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Abilitazione ai Mercati Telematici

2022-07-25T09:39:43Z

Acquisti in rete 6: /* Scelta delle Categorie */

[[Category: Impresa]][[Category: Mepa]][[Category: SDA]]
Per potere effettuare l' '''Abilitazione ai Mercati Telematici''' devi risultare registrato su Acquisti in rete (se non ti sei ancora registrato segui la procedura descritta nella guida [[Acceso al Portale|“Registrazione base”]]).

La domanda di abilitazione inoltre deve necessariamente essere presentata dal [[Legale Rappresentante]] dell’Operatore Economico.

La procedura è identica per chiedere l'ammissione al [[Mercato Elettronico - MePA|MePA]] o allo SDAPA.

== Come funziona e chi può abilitarsi ==

Fermo restando che è il Legale Rappresentante che deve presentare la domanda, i profili degli utenti che dopo l'abilitazione dell'Operatore Economico possono operare per una o più imprese sul portale [http://www.acquistinretepa.it www.acquistinretepa.it] sono:

* il Legale Rappresentante: il soggetto dotato dei necessari poteri per richiedere l’abilitazione sulla piattaforma e procedere in nome e per conto dell’impresa;
* il Collaboratore: il soggetto autorizzato dal Legale Rappresentante dell’impresa allo svolgimento di una serie di attività operative in nome e per conto dell’impresa, come la predisposizione delle domande di partecipazione alle gare, la gestione degli ordini diretti e del catalogo.

Il Legale Rappresentante dell’Operatore Economico che richiede l'abilitazione deve essere dotato del potere di agire in nome e per conto di quest’ultimo, e, in generale, dei poteri per compiere in nome e per conto dell’OE le attività che possono essere svolte sul sistema inclusa:

* la sottoscrizione dei relativi contratti;
* il rilascio di dichiarazioni;
* la presentazione di autocertificazioni, dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà, offerte e proposte, liste e cataloghi di beni/servizi;
* l’inoltro di istanze e domande, incluse le domande di Ammissione;
* la presentazione e/o la richiesta di documenti;
* il rilascio, ove richieste, di quietanze, rinunce, garanzie e fideiussioni;
* la Negoziazione e la conclusione di contratti, in particolare attraverso la partecipazione alle apposite procedure previste dal sistema.

Se sei il Legale rappresentante e vuoi avviare la procedura di abilitazione, verifica di essere in possesso di:
* [[Firma Digitale|Firma digitale;]]
* una casella di posta elettronica certificata;
* un personal computer collegato a internet e dotato di un browser compatibile (utilizzare le versioni più recenti);
* un programma software per la conversione in formato pdf dei file che compongono l’offerta.

Puoi utilizzare qualsiasi firma elettronica qualificata, acquistata presso uno dei Prestatori di servizi fiduciari qualificati. L’elenco è reperibile sul sito dell’AGID – Agenzia per l’Italia digitale - https://www.agid.gov.it/it/piattaforme/firma-elettronica-qualificata/prestatori-servizi-fiduciari-qualificati.

= Ricerca dei bandi e avvio della procedura =
I bandi del Mercato elettronico e del Sistema dinamico di acquisizione (Mercati telematici) sono organizzati in '''categorie di abilitazione.''' Prima di procedere, ti invitiamo a scaricare e a prendere visione della documentazione della/e categoria/e a cui vuoi abilitarti.

'''N.B.''' Ti ricordiamo che la procedura di abilitazione deve essere effettuata dal '''[[Legale Rappresentante|Legale rappresentante]] dell’impresa'''.
== Documentazione dei nuovi bandi MePA e SDAPA ==

Per avviare la procedura, seleziona dal menu principale la voce '''Vendi''' e seleziona, Mercato elettronico della PA o Sistema dinamico a seconda delle tue esigenze.

La procedura a sistema è la stessa per i due strumenti di Negoziazione.

In ogni caso nel corso della procedura potrai aggiungere alla domanda di abilitazione sia per categorie dello stesso bando e strumento di Negoziazione che di altri bandi e strumenti, quindi sia MePA che SDAPA.

[[File:OE Abilitazione.jpg|centro| Abilitazione]]

Nella sezione scelta è riportato l’elenco dei bandi dello strumento scelto.

Seleziona lo specifico bando per accedere alla documentazione di interesse.

Per tutti i bandi troverai la documentazione in fondo alla pagina, nella sezione '''DOCUMENTAZIONE PER L'ABILITAZIONE''' (es. Regole del sistema di e-procurement, Condizioni generali, Capitolati d'oneri, Capitolati tecnici, ecc.).

= Procedura di Abilitazione =

== Nuova Abilitazione ==

=== Scelta delle Categorie ===

Dopo aver consultato tutta la documentazione nel dettaglio e aver verificato che hai i requisiti necessari per presentare domanda, all'interno della stessa schermata vai alla specifica categoria di tuo interesse.

Devi necessariamente navigare nel bando selezionando le apposite freccette "'''>'''" per aprire le vetrine delle categorie.

Puoi selezionare tutte le categorie di tuo interesse. Tuttavia, per non incorrere nel rischio di errori di sistema, ti consigliamo di scegliere un numero limitato di categorie.

Infine digita il tasto '''PARTECIPA'''.

[[File:OE Abilitazione categoria.jpg|centro|miniatura|Partecipa - categoria]]

Successivamente potrai richiedere l’abilitazione per ulteriori categorie.

=== Individuazione dell’impresa che partecipa ===

Dalla lista degli Operatori Economici già presenti su Acquisti in Rete - associati al tuo profilo - scegli quello per cui vuoi richiedere l'abilitazione.

Altrimenti puoi aggiungere un nuovo Operatore Economico selezionando '''Avvia procedura''' in corrispondenza di '''Vuoi partecipare con una nuova partita IVA?'''.

[[File:Abilitazione - scelta operatore economico.jpg|768px|centro]]

{{Dsc|testo= Se all’interno del box trovi l’ulteriore sezione '''Vuoi partecipare per ….?''' e in corrispondenza il tasto '''Prosegui''', l’Operatore Economico è già abilitato sul nuovo sistema e puoi aggiungere nuove categorie di abilitazione.}}

== Dati e dichiarazioni amministrative ==

=== Dati impresa ===

In base alla selezione effettuata al passo precedente nella sezione '''Dati Impresa''' i dati potranno essere precompilati (e modificabili) o sarà necessario inserire le informazioni di carattere generale che riguardano la tua organizzazione.

Se stai inserendo un nuovo Operatore Economico, ti ricordiamo che l’Operatore può essere individuato tramite partita IVA o altro codice identificativo.

Alla domanda '''Sei in possesso di una partita IVA italiana?''' ad esempio, possono indicare NO:

* i liberi professionisti senza partita IVA;
* le imprese estere;
* le imprese che fanno parte di un Gruppo IVA.

Selezionata l’opzione NO, nel campo '''Altro codice''' inserisci il codice fiscale dell’Operatore Economico o, in assenza dello stesso, il codice fiscale della persona fisica che sta presentando domanda.

Se fai parte di un gruppo IVA indica il codice fiscale del singolo Operatore Economico; potrai specificare la partita IVA del gruppo nel successivo campo partita IVA di fatturazione.

[[File:Abilitazione - dati impresa.jpg|768px|centro]]

Se vuoi indicare i referenti della tua organizzazione, aggiungi i loro dati nella sezione '''Persone di contatto'''. Per inserirli a sistema non è necessario che siano utenti registrati su Acquisti in Rete.

[[File:Abilitazione - dati impresa - dati contatto.jpg|768px|centro]]

=== Dichiarazioni Impresa ===

Nella sezione '''Dichiarazioni Impresa''' dovrai rispondere progressivamente a tutte le domande amministrative richieste per la presentazione della domanda di abilitazione. È possibile consultare la lista completa delle domande nella sezione [[Abilitazione_ai_Mercati_Telematici#Appendice|Appendice]]. Le domande si dividono in due macro categorie: [[Abilitazione_ai_Mercati_Telematici#Requisiti_di_Ordine_generale|Requisiti di Ordine Generale]] e [[Abilitazione_ai_Mercati_Telematici#Certificazioni_di_processo|Certificazioni di Processo]]

[[File:Abilitazione - dichiarazioni impresa.jpg|768px|centro]]

La barra '''Stato compilazione modulo dati''' ti consente di monitorare l’avanzamento della compilazione della sezione.

Per ciascuna domanda hai la possibilità di avere ulteriori informazioni '''(1)''', di modificare la tua risposta prima di presentarla '''(2)''' o di cancellare le risposte eventualmente già inserite '''(3)'''.

Tramite '''Salva''' puoi proseguire alla domanda successiva.
Se la domanda non è obbligatoria è possibile saltarla con la freccia '''“>”'''.

Nella compilazione della risposta, se previsto, hai anche la possibilità di allegare documentazione a supporto della dichiarazione rilasciata (max 20 MB).

[[File:Abilitazione - carica documento.jpg|768px|centro]]

{{Dsc|testo= Laddove necessario, carica immediatamente la documentazione relativa alle dichiarazioni presentate. Tutta la documentazione a supporto deve infatti essere caricata all’interno della sezione '''Dichiarazioni Impresa''' in corrispondenza dei quesiti posti dal sistema (es.: devono essere caricate tutte le sentenze relative ad eventuali condanne dei soggetti rilevanti).}}

=== Dati Legale Rappresentante ===

Nella sezione '''Dati Legale rappresentante''' inserisci le informazioni relative alla tua carica - LR - per l’Operatore Economico per cui stai presentando la domanda di abilitazione.

Tieni presente che l’utenza che compila la domanda sarà identificata dal sistema come il Legale rappresentante dell’impresa.

Solo dopo l'approvazione della domanda di abilitazione risulterai abilitato sul nuovo sistema con il profilo di LR.

[[File:Abilitazione - Dati Legale Rappresentante.jpg|768px|centro]]

=== Dichiarazioni Legale Rappresentante ===

Al momento la sezione '''Dichiarazioni Legale Rappresentante''' non è compilabile non essendo previste ulteriori dichiarazioni da inserire nella domanda di abilitazione. Pertanto seleziona '''Avanti''' per accedere al passo successivo.

[[File:Abilitazione - Dichiarazioni Legale Rappresentante.jpg|768px|centro]]

== Categorie ==

=== Dichiarazioni merceologiche delle singole categorie ===

Nella sezione '''Categorie''' sono riportate le categorie per le quali stai richiedendo l'abilitazione.

Nell'elenco trovi la categoria che hai selezionato per avviare la partecipazione, ma in un'unica domanda puoi aggiungere più di una categoria anche afferente a bandi e a strumenti differenti.

[[File:Abilitazione - Elenco Categorie.jpg|768px|centro]]

Selezionando la freccia '''“>”''' posta in corrispondenza della categoria accedi al dettaglio delle informazioni e compila le dichiarazioni merceologiche.

[[File:Abilitazione - Dettaglio dichiarazioni categoria.jpg|768px|centro]]
Anche in questa sezione la barra '''Stato compilazione modulo dati''' ti consente di monitorare l’avanzamento della compilazione della sezione.

Tramite '''Salva''' puoi proseguire con la compilazione della sezione successiva.

Quando hai terminato di inserire le informazioni richieste in questa sezione, seleziona '''Partecipa.'''

[[File:Abilitazione - Partecipa.jpg|768px|centro]]

Automaticamente tornerai alla pagina di riepilogo delle '''Categorie oggetto della domanda di abilitazione'''.

[[File:Abilitazione - Dichiarazioni di categoria compilate.jpg|768px|centro]]

L’icona verde '''(1)''' indica che hai completato la compilazione dei requisiti della categoria.

Il simbolo del cestino '''(2)''' indica che puoi eliminare le dichiarazioni inserite dalla richiesta che stai presentando.

La freccia '''“>”''' indica che puoi accedere nuovamente alla sezione e compilare/modificare i dati relativi alla categoria prima di sottomettere la domanda di abilitazione.

'''Se sei interessato ad aggiungere un’altra categoria alla tua domanda di abilitazione:'''

# Utilizza i filtri per ricercare in maniera puntuale la categoria di interesse;
# Accedi al dettaglio selezionando la freccia “'''>'''” e rispondi ai requisiti richiesti per la categoria con le stesse modalità viste in precedenza;
# Digita '''Avanti''' per proseguire alla successiva sezione di riepilogo della domanda.

Una volta presentata la domanda non potrai né modificare né aggiungere altre categorie fino al momento in cui non sarai abilitato. Da quel momento eventuali modifiche potranno essere proposte accedendo alla sezione '''Gestione abilitazioni''' dal tuo '''Cruscotto'''.

== Riepilogo ==

=== Documento di abilitazione, conferma e invio della domanda ===

Nel '''Riepilogo''' puoi verificare le dichiarazioni rese e i dati inseriti prima di finalizzare l'invio della domanda.

Se hai aggiunto categorie afferenti a bandi diversi, sarà disponibile un documento da firmare per ciascun bando.

Per accedere a ciascuna sezione basta selezionare il tasto '''“v”.'''

[[File:Abilitazione - Riepilogo.jpg|768px|centro]]

Accedi alla sezione '''Richieste di abilitazione''' per visualizzare i documenti disponibili per la firma.

Firma digitalmente il documento senza modificarne il nome, per evitare eventuali manomissioni del file. Ti suggeriamo di selezionare dal software di firma “Busta crittografica p7m” o impostare il formato in .p7m.

Dopo aver allegato tutti i documenti, seleziona '''Termina'''.

[[File:Abilitazione - Documento Firmato - Termina.jpg|768px|centro]]

Dopo aver inviato la domanda di abilitazione, potrai monitorarne lo stato tramite la sezione '''Gestione abilitazioni''' del tuo '''Cruscotto'''.

{{Dsc|testo= Solo il [[Legale Rappresentante]] può generare i documenti, firmarli digitalmente e inviare a sistema la domanda di abilitazione.}}

= Gestione abilitazioni =
Puoi monitorare lo stato delle richieste di abilitazione presentate attraverso la sezione '''Gestione abilitazioni''' disponibile sul tuo '''Cruscotto'''.

Da questa stessa sezione inoltre puoi inviare le richieste di modifica dei dati e delle dichiarazioni rese per conto dell’Operatore Economico o aggiungerti come ulteriore Legale Rappresentante di un Operatore Economico che ha già ottenuto l’abilitazione.

'''L’Operatore economico ha l’onere di mantenere sempre aggiornate tutte le informazioni e i dati presenti sulle proprie dichiarazioni al fine di evitare contestazioni in relazione all’omissione o al ritardo nell’aggiornamento delle stesse.'''

[[File:Abilitazione - Cruscotto Legale Rappresentante.jpg|768px|centro]]

Se ricopri uno o più ruoli per uno o più Operatori Economici puoi visualizzarli in questa sezione. Per ciascuno di essi è riportato lo stato di lavorazione delle richieste presentate.

La prima volta che invii la richiesta di abilitazione e per le successive richieste di modifica dati e dichiarazioni dell’impresa, lo stato della richiesta risulterà ''In Lavorazione'' fino al termine delle attività di approvazione/rifiuto della domanda.

L’icona in corrispondenza dello stato - bandierina gialla - invece indica che è necessario monitorare lo stato della richiesta poiché potrebbe essere già stata riassegnata.

[[File:Abilitazione - Gestione richieste.jpg|768px|centro]]

=== Gestione delle abilitazioni ===

=== Dettaglio Profilo ===

Dalla sezione '''Gestione abilitazioni''' hai modo di vedere per ciascun Operatore Economico per cui hai presentato la domanda di abilitazione:

* Il tuo Ruolo rispetto all’organizzazione;
* lo stato del tuo Ruolo (es. Attivo).

Se hai più profili, puoi utilizzare i filtri per ricercare quello con cui sei interessato a operare. Selezionando la freccia '''“>”''' puoi accedere al dettaglio del Profilo.

[[File:Abilitazione - Dettaglio profilo Legale Rappresentante.jpg|768px|centro]]

Nella sezione '''Dettaglio profilo''' puoi visualizzare tutte le informazioni e dichiarazioni rilasciate nel momento in cui hai presentato la domanda di abilitazione oppure quelle che hai modificato in un momento successivo.

Per ciascuna sezione puoi accedere al dettaglio selezionando il tasto '''“v”'''.

Puoi anche accedere all’area '''Comunicazioni''' per inviare richieste di chiarimenti a Consip sull’abilitazione ai mercati telematici e dalla stessa area puoi visualizzare le relative risposte. Anche i messaggi di riassegnazione della domanda sono presenti all’interno di questa sezione. In quest’ultimo caso puoi accedere alla notifica per prendere visione delle motivazioni della riassegnazione e delle criticità rilevate.

=== Impresa ===

In questa sezione, una volta approvata l’abilitazione, puoi aggiornare tutte le informazioni relative all’Operatore Economico per cui hai presentato domanda selezionando il pulsante '''Modifica impresa'''.

[[File:Abilitazione - Dettaglio sezione Impresa.jpg|768px|centro]]

{{Dsc|testo= Le modifiche potranno essere effettuate esclusivamente dal '''[[Legale Rappresentante]]'''. Ti ricordiamo che i documenti per presentare la '''Modifica''' devono essere scaricati dal sistema senza aprirli direttamente nel browser e, una volta esaminati, possono essere firmati digitalmente e ricaricati nella sezione dedicata.}}

=== Incarico ===

Dalla sezione '''Incarico''' – disponibile solo per il profilo del Legale Rappresentante - puoi visualizzare i dati relativi al tuo incarico e aggiornarli selezionando '''Modifica incarico'''. La funzionalità sarà disponibile solo dopo avere conseguito l’abilitazione.

Ti ricordiamo che al momento la sezione '''Dichiarazioni utenti''' non risulta compilata in quanto non sono previste ulteriori dichiarazioni per l’abilitazione.

[[File:Abilitazione - Dettaglio sezione Incarico.jpg|768px|centro]]

=== Richieste ===

Nella sezione '''Richieste''' sono riepilogate tutte le domande relative al tuo incarico di Legale Rappresentante e all'abilitazione dell'Operatore Economico.

Le richieste in corso saranno visualizzate in questa sezione e per ciascuna di esse è riportato lo stato di lavorazione.

[[File:Abilitazione - Dettaglio sezione Richieste.jpg|768px|centro]]

Puoi utilizzare i filtri per ricercare le richieste per tipologia, per strumento e per stato. Le richieste completate possono essere visualizzate selezionando '''Mostra richieste completate.'''

[[File:Abilitazione - Sezione Richieste - Filtri di ricerca.jpg|768px|centro]]
Se la richiesta è in stato '''Riassegnata''', accedi al dettaglio e attraverso il pulsante '''Comunicazioni''' consulta la notifica relativa alla riassegnazione.

Per inviare la modifica/integrazione richiesta, accedendo al dettaglio della domanda puoi selezionare il pulsante '''Modifica'''.

[[File:Abilitazione - Domanda riassegnata.jpg|768px|centro]]

=== Categorie ===

Una volta conseguita l'abilitazione, puoi visualizzare il dettaglio delle categorie per cui l'Operatore Economico è abilitato e monitorare lo stato delle nuove richieste presentate per altre categorie.

Nella sezione visualizzi il numero delle categorie attive o in lavorazione.

[[File:Abilitazione - Sezione Categorie.jpg|768px|centro]]

Da '''Gestisci categorie''' puoi visualizzare il dettaglio delle categorie e aggiornare le dichiarazioni commerciali dell'Operatore Economico. '''Ti ricordiamo che le dichiarazioni non hanno una scadenza temporale ma che hai l’onere di mantenere sempre aggiornate tutte le informazioni e i dati presenti nelle dichiarazioni rese al fine di evitare contestazioni in relazione all’omissione o al ritardo nell’aggiornamento delle stesse.'''

Se digiti su '''Nuova abilitazione''' puoi iniziare la procedura per chiedere l'abilitazione ad un'altra categoria, sia Mepa che SDA, confermando direttamente le dichiarazioni che hai già rilasciato. I passaggi sono gli stessi fatti per la presentazione della prima domanda.

Nella colonna '''Associa/Disassocia''' puoi definire lo stato di operatività del tuo profilo per la gestione della specifica categoria, abilitando o disabilitando la tua operatività da Legale Rappresentante selezionando le icone di seguito:

* l’icona rossa '''(1)''' indica che attualmente '''sei associato''' alla categoria e puoi operare a sistema, '''se digiti il pulsante invece ti disassoci''';
* l’icona verde '''(2)''' indica che attualmente '''non sei associato''' alla categoria e non puoi operare a sistema, '''se digiti il pulsante invece ti associ'''.

[[File:Abilitazione - Gestione Categorie.jpg|768px|centro]]

Puoi utilizzare i filtri in alto nel box grigio per ricercare le varie categorie per strumento (MePA e SDAPA), bando, nome o data di abilitazione.

[[File:Abilitazione - Gestione Categorie - Filtri di ricerca.jpg|768px|centro]]

Selezionando la freccia '''“>”''' in corrispondenza della specifica categoria accedi al riepilogo di dettaglio delle dichiarazioni commerciali rese.

Eventuali modifiche possono essere richieste tramite '''Modifica Dati commerciali.''' Ti ricordiamo che le dichiarazioni non hanno una scadenza temporale ma che hai l’onere di mantenerle sempre aggiornate al fine di evitare contestazioni in relazione all’omissione o al ritardo nell’aggiornamento delle stesse. Attraverso i tasti '''“V”''' e '''“Λ”''' puoi aprire le sezioni di dettaglio delle dichiarazioni.

[[File:Abilitazione - Modifica dati commerciali.jpg|768px|centro]]

Dopo aver effettuato la modifica seleziona '''Avanti.'''

=== Collaboratori ===

In questa sezione come Legale Rappresentante di un Operatore Economico puoi associare all’impresa un nuovo collaboratore e gestire quelli già nominati.

Per ciascun collaboratore puoi gestire le relative autorizzazioni a operare sul sistema (es. gestione ordine, RDO ecc.) per specifica categoria di abilitazione.

[[File:Abilitazione - Autorizzazioni collaboratore.jpg|768px|centro]]

=== Dettaglio Profilo ===
[[File:Abilitazione - Sezione Collaboratori.jpg|768px|centro]]

Da '''Nomina Collaboratore''' puoi cercare un utente registrato su Acquisti in rete e inviargli la richiesta per diventare collaboratore dell’Operatore Economico. Nella richiesta puoi definire i dettagli delle relative autorizzazioni.

[[File:Abilitazione - Sezione Collaboratori - Ricerca Collaboratore.jpg|768px|centro]]

Per diventare operativo, il collaboratore dovrà accettare la nomina ricevuta.

Una volta che il collaboratore sarà attivo, seleziona l’icona '''(1)''' per visualizzare i dettagli della sua operatività.

[[File:Abilitazione - Sezione Collaboratori - Riepilogo Collaboratori.jpg|768px|centro]]

Selezionando '''Aggiungi categoria''' puoi associare il suo profilo alla categoria per la quale sarà autorizzato a operare.

[[File:Abilitazione - Aggiungi categoria a collaboratore.jpg|768px|centro]]

Per ciascuna categoria inoltre puoi specificare il perimetro di autorizzazione delle singole attività (es. gestione ordini, gestione RDO ecc.).

Analogamente, puoi modificare le autorizzazioni operative di un collaboratore e tramite l’icona cestino avrai la possibilità di eliminare l’associazione del collaboratore all’Operatore Economico.

=== Area Comunicazioni ===

L’'''Area''' '''Comunicazioni''' è disponibile da '''Gestione abilitazioni''' e accedendo al '''Dettaglio Profilo''' relativo ad una organizzazione.

Per accedere al '''Dettaglio Profilo''' seleziona la freccia '''“>”''' in corrispondenza dell’'''Organizzazione principale''' che ti interessa.

[[File:Abilitazione - Riepilogo abilitazioni – Gestione richieste.jpg|768px|centro]]

In alto a destra è disponile il pulsante '''Comunicazioni''' per accedere all’area dedicata.

[[File:Abilitazione - Dettaglio profilo Legale Rappresentante area comunicazioni.jpg|768px|centro]]

In questa sezione puoi inviare richieste di chiarimenti a Consip sull’ammissione ai mercati telematici e consultare tutte le relative risposte ricevute.

[[File:Abilitazione - Area comunicazioni.jpg|768px|centro]]

Utilizza i filtri per ricercare la comunicazione di tuo interesse. Attraverso il filtro '''Argomento''', se selezioni '''Dati e dichiarazioni commerciali''' devi aggiungere alla ricerca il filtro per categoria.

Selezionando la freccia '''“>”''' accedi al dettaglio della comunicazione inviata da Consip ed eventualmente puoi anche rispondere attraverso l’apposita funzionalità.

[[File:Abilitazione - Dettaglio comunicazione.jpg|768px|centro]]

Selezionando '''Nuova comunicazione''' puoi inviare un quesito indicando il relativo '''Argomento'''. Per l’argomento '''Dati e dichiarazioni commerciali''' è necessario specificare anche la/e categoria/e alla/e quale/i fa riferimento la tua richiesta.

Nella richiesta definisci l’oggetto del quesito - in coerenza con il testo - per semplificare la ricerca del messaggio dopo averlo inviato.

Oltre al testo puoi anche aggiungere eventuali allegati. '''N.B. ti ricordiamo che la dimensione massima per il caricamento dei singoli allegati sul sistema è di 20 MB.'''

[[File:Abilitazione - Nuova comunicazione.jpg|768px|centro]]

=== Abilitazione come nuovo Legale Rappresentante ===

Accedendo alla sezione '''Gestione abilitazioni''' dal menu a sinistra del tuo '''Cruscotto''' è possibile avviare la procedura per aggiungerti come ulteriore Legale Rappresentante. Puoi utilizzare questa funzione ad esempio nel caso in cui l’Operatore Economico per cui operi sia già stato abilitato a sistema da un altro Legale Rappresentante.

Puoi avviare la procedura selezionando il pulsante '''Nuova abilitazione''' e poi '''LR Legale Rappresentante'''.

[[File:Cruscotto- Gestione abilitazione.jpg|centro|Gestione abilitazione|600px]]

[[File:Gestisci abilitazioni Nuova abilitazione LR.jpg|centro|Nuova Abilitazione aggiungi LR|600x600px]]

[[File:Avvio richiesta abilitazione.jpg|centro|Avvio richiesta abilitazione|600x600px]]

{{Dsc|testo= È possibile utilizzare questo percorso '''ESCLUSIVAMENTE''' per aggiungere un Legale Rappresentante ad un Operatore Economico già abilitato. Se la tua impresa non è abilitata consulta la guida relativa alla [https://wiki.acquistinretepa.it/index.php/Abilitazione_ai_Mercati_Telematici procedura di Abilitazione ai Mercati Telematici]}}

Per prima cosa occorre individuare l’Operatore Economico per cui vuoi presentare richiesta, che ovviamente deve necessariamente essere già abilitato ad almeno una categoria dei mercati telematici.

[[File:Abilitazione - Ricerca Impresa – Aggiungi LR.jpg|768px|centro]]

Nella fase di presentazione della richiesta hai la possibilità di vedere i dati generali dell’Impresa mentre non puoi visualizzare le dichiarazioni fino al momento in cui non sarà completata positivamente la procedura e sarai abilitato come Legale Rappresentante.

[[File:Abilitazione - Riepilogo dati impresa.jpg|768px|centro]]

Inserisci i riferimenti della carica e della nomina con cui dichiari di essere Legale Rappresentante dell’Operatore Economico.

[[File:Abilitazione - Dati Legale Rappresentante.jpg|768px|centro]]

Ti ricordiamo che al momento la sezione '''Dichiarazioni Legale Rappresentante''' non è compilabile non essendo previste ulteriori dichiarazioni da inserire nella domanda di abilitazione. Pertanto seleziona '''Avanti''' per accedere al passo successivo.

[[File:Abilitazione - Dichiarazioni Legale Rappresentante.jpg|768px|centro]]

Dopo aver inserito i dati puoi visualizzare le categorie a cui l’Operatore Economico per cui stai presentando la richiesta è già abilitato. Tra le categorie presenti nell’elenco puoi indicare quelle per cui vuoi risultare operativo.

[[File:Abilitazione - Categorie – Aggiunta LR.jpg|768px|centro]]

Infine nel '''Riepilogo''', puoi rivedere le informazioni inserite, generare il documento di abilitazione come Legale Rappresentante, firmarlo digitalmente e ricaricarlo a sistema.

{{Dsc|testo= Tutti i documenti della domanda di abilitazione generati dal sistema devono essere scaricati, salvati sul proprio personal computer e, una volta esaminati, possono essere firmati digitalmente e ricaricati. Nel caso fosse necessario inviarli via email, prima del caricamento a sistema, occorre comprimerli per evitare la manomissione del documento.}}

== Disabilitazione ==

Ciascun fornitore ha facoltà di richiedere di essere '''disabilitato''' dal [[Mercato Elettronico - MePA|Mercato Elettronico]], fermi restando gli obblighi già assunti con i contratti in corso. La disabilitazione può essere richiesta attraverso un'apposita comunicazione, firmata digitalmente dal [[Legale Rappresentante|Legale rappresentante]], ed inviata attraverso l'Area comunicazione indicando:
*Motivo richiesta (revoca dell’abilitazione);
*Nome azienda;
*Partita IVA;
*Nome legale rappresentante;
*Bando e/o categoria merceologica dal quale si intende richiedere la revoca dell’abilitazione.

Dal momento del ricevimento della richiesta di disabilitazione dal Mercato Elettronico, Consip provvederà a disabilitare il fornitore dal Mercato Elettronico, eliminando i cataloghi (laddove previsti dal capitolato tecnico) e assumendo tutti i necessari provvedimenti di carattere tecnico, entro e non oltre il decimo giorno successivo al ricevimento della richiesta del fornitore. Durante questo arco temporale non puoi in nessun caso eliminare i prodotti dal tuo catalogo, per evitare di contravvenire alle Regole del Sistema di e-procurement.

=Appendice=

Nella sezione [[Abilitazione_ai_Mercati_Telematici#Dichiarazioni_Impresa|Dichiarazioni Impresa]], troverai una serie di domande amministrative alle quali rispondere progressivamente; tieni presente che solo quelle che visualizzerai a sistema con l’asterisco sono obbligatorie:
*La tua impresa è soggetta all'obbligo di iscrizione al Registro imprese o a specifico Albo/Ordine professionale?;
*L'impresa rientra tra le Micro, Piccole e Medie Imprese secondo i parametri fissati dalla raccomandazione della Commissione europea 2003/361/CE del 6 maggio 2003?;
*Indica il numero dei dipendenti;
*Settore;
*CCNL Applicato;
*Codice ATECO.
===Requisiti di Ordine generale===
{| class="wikitable"
|+ Requisiti di ordine generale:
|-
!style="background:#791142;color:white;border-bottom:1.5px solid gray; text-align:left;padding:25px;" | Domande
|-
| Nei confronti del soggetto/i indicato/i è stata inflitta una condanna con sentenza definitiva o decreto penale di condanna divenuto irrevocabile o sentenza di applicazione della pena su richiesta ai sensi dell'articolo 444 del codice di procedura penale per uno dei reati previsti dall'Art. 80 comma 1?
|-
| L'Operatore Economico ha commesso violazioni definitivamente accertate agli obblighi relativi al pagamento di imposte o tasse sia nel paese dove è stabilito sia nello Stato membro dell'amministrazione aggiudicatrice o dell'ente aggiudicatore, se diverso dal paese di stabilimento (Art. 80 comma 4)?
|-
| L'Operatore Economico ha commesso violazioni non definitivamente accertate agli obblighi relativi al pagamento di imposte o tasse sia nel paese dove è stabilito sia nello Stato membro dell'amministrazione aggiudicatrice o dell'ente aggiudicatore, se diverso dal paese di stabilimento (Art. 80 comma 4)?
|-
| L'Operatore Economico ha commesso violazione definitivamente accertate agli obblighi relativi al pagamento di contributi previdenziali, sia nel paese dove è stabilito sia nello Stato membro dell'amministrazione aggiudicatrice o dell'ente aggiudicatore, se diverso dal paese di stabilimento (Art. 80 comma 4 D.lgs. 50/2016)?
|-
| L'Operatore Economico ha commesso violazioni non definitivamente accertate agli obblighi relativi al pagamento di contributi previdenziali, sia nel paese dove è stabilito sia nello Stato membro dell'amministrazione aggiudicatrice o dell'ente aggiudicatore, se diverso dal paese di stabilimento (Art. 80 comma 4)?
|-
| L'Operatore Economico ha commesso gravi infrazioni debitamente accertate alle norme in materia di salute e sicurezza sul lavoro e rispetto agli obblighi in materia ambientale, sociale, e del lavoro (Art. 80 comma 5, lettera a)?
|-
| L'Operatore Economico è stato stato sottoposto a fallimento o si trova in stato di liquidazione coatta o di concordato preventivo o è in corso nei suoi confronti un procedimento per la dichiarazione di una di tali situazioni, fermo restando quanto previsto dall’articolo 110 del presente codice e dall’articolo 186-bis del regio decreto 16 marzo 1942, n. 267 (Art. 80 comma 5, lettera b)?
|-
| L'Operatore Economico si è reso colpevole di gravi illeciti professionali, tali da rendere dubbia la tua integrità o affidabilità (art. 80 comma 5, lettera c)?
|-
| L'Operatore Economico ha tentato di influenzare indebitamente il processo decisionale della stazione appaltante o di ottenere informazioni riservate ai fini di un tuo vantaggio oppure hai fornito, anche per negligenza, informazioni false o fuorvianti suscettibili di influenzare le decisioni sull'esclusione, la selezione o aggiudicazione, ovvero hai omesso le informazioni dovute ai fini del corretto svolgimento della procedura di selezione (art. 80 comma 5, lettera c-bis)?
|-
| L'Operatore Economico ha dimostrato significative o persistenti carenze nell'esecuzione di un precedente contratto di appalto o di concessione che ha causato la risoluzione per inadempimento ovvero la condanna al risarcimento del danno o altre sanzioni comparabili (Art.80 comma 5, lettera c-ter)?
|-
| L'Operatore Economico ha commesso grave inadempimento nei confronti di uno o più subappaltatori, riconosciuto o accertato con sentenza passata in giudicato (Art. 80 comma 5, lettera c-quater)?
|-
| L'Operatore Economico è stato soggetto alla sanzione interdittiva di cui all’articolo 9, comma 2, lettera c) del decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231 o ad altra sanzione che comporta il divieto di contrarre con la pubblica amministrazione, compresi i provvedimenti interdittivi di cui all’articolo 14 del decreto legislativo 9 aprile 2008, n. 81 (Art.80 comma 5, lettera f)?
|-
| Codesto Operatore Economico è iscritto nel casellario informatico tenuto dall'Osservatorio dell'ANAC per aver presentato false dichiarazioni o falsa documentazione nelle procedure di gara (art. 80 comma 5, lettera f-ter)?
|-
| L'Operatore Economico è iscritto nel casellario informatico tenuto dall'Osservatorio dell'ANAC per aver presentato false dichiarazioni o falsa documentazione ai fini del rilascio dell'attestazione di qualificazione, per il periodo durante il quale perdura l'iscrizione (Articolo 80, comma 5, lettera g)?
|-
| L'Operatore Economico ha violato il divieto di intestazione fiduciaria di cui all'articolo 17 della legge 19 marzo 1990, n. 55 (Articolo 80, comma 5, lettera h)?
|-
| L'Operatore Economico ha violato le norme che disciplinano il diritto al lavoro dei disabili di cui alla legge 12 marzo 1999, n. 68 (Articolo 80, comma 5, lettera i)?
|-
| L'Operatore Economico è stato vittima dei reati previsti e puniti agli art. 317 e 629 del c.p. aggravati ai sensi dell'art. 7 del D.L 13 maggio 1991, n. 152, convertito con modificazione, dalla legge 12 luglio 1991 n. 203. (Art. 80, comma 5 lettera l) e non ha denunciato i fatti all'autorità giudiziaria, salvo che ricorrano i casi previsti dall'articolo 4, primo comma, della legge 24 novembre 1981, n. 689? Tale circostanza deve risultare dai dati in possesso dell'Osservatorio dell'ANAC.
|-
| Nei confronti dell'Operatore Economico sussistono cause di decadenza, di sospensione o di divieto previste dall'articolo 67 del decreto legislativo 6 settembre 2011, n. 159 o di un tentativo di infiltrazione mafiosa di cui all'articolo 84, comma 4, del medesimo decreto, fermo restando quanto previsto dagli articoli 88, comma 4-bis, e 92, commi 2 e 3, del decreto legislativo 6 settembre 2011, n. 159, con riferimento rispettivamente alle comunicazioni antimafia e alle informazioni antimafia (Articolo 80, comma 2, del Codice)?
|}

===Certificazioni di processo===
{| class="wikitable"
|+ Certificazioni di processo:
|-
!style="background:#791142;color:white;border-bottom:1.5px solid gray; text-align:left;padding:25px;" | Domande
|-
|L'Operatore Economico si impegna a rispettare, laddove applicabile, la conformità alle specifiche tecniche e alle clausole contrattuali previste dai Criteri Ambientali Minimi (CAM) adottati dal Ministero della Transizione Ecologica (Ministero dell’Ambiente) per l’affidamento di beni e/o servizi e/o lavori, da comprovarsi secondo le modalità descritte dagli specifici Decreti disponibili sul sito: https://gpp.mite.gov.it/Home/Cam
|-
|L'Operatore Economico redige il rapporto sullo stato del personale maschile e femminile in conformità con quanto previsto dall'art. 46 del d.lgs. 11 aprile 2006, n. 198?
|-
|L'Operatore Economico è in possesso della certificazione UNI EN ISO 9001:2015 e ss.m.i.: Sistemi di gestione per la qualità, in corso di validità?
|-
|L'Operatore Economico è in possesso della certificazione: UNI EN ISO 14001:2015 e ss.m.i.: Sistemi di gestione ambientale, in corso di validità?
|-
|L'Operatore Economico è in possesso della certificazione: SA 8000 Certificazione in ambito sociale, in corso di validità?
|-
|L'Operatore Economico è in possesso della certificazione: UNI ISO 45001:2018 e ss.m.i.: Sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro, in corso di validità?
|-
|L'Operatore Economico è in possesso della certificazione: Registrazione EMAS "Eco-Management and Audit Scheme"- Regolamento CE n.1221/2009 e ss.m.i., in corso di validità?
|-
|L'Operatore Economico è in possesso della certificazione: UNI EN ISO 14064-1:2019 e ss.m.i.: quantificazione e rendicontazione delle emissioni di gas ad effetto serra e loro rimozione, in corso di validità?
|-
| L'Operatore Economico è in possesso della certificazione: UNI ISO 37001:2016 e ss.m.i.: Sistemi di gestione per la prevenzione della corruzione, in corso di validità?
|-
|L'Operatore Economico è in possesso della certificazione: UNI EN ISO 26000:2020 e ss.m.i.: Guida alla responsabilità sociale, in corso di validità?
|-
|L'Operatore Economico è in possesso della certificazione: Certificazione EDGE (Economic Dividends for Gender Equality) in materia di parità di genere, in corso di validità?
|-
|L'Operatore Economico è in possesso della certificazione: Certificazione Gender Equality del Winning women Institut, in corso di validità?
|-
|L'Operatore Economico è in possesso della certificazione: Certificazione B Corp in materia ambientale e sociale, in corso di validità?
|-
|L'Operatore Economico è in possesso della certificazione: GHG Protocol- Corporate Value Chain (Scope 3) Standard in materia di calcolo delle emissioni, in corso di validità?
|-
|L'Operatore Economico è in possesso della certificazione IDEM-MINDTHEGAP, in materia di parità di genere, in corso di validità?
|}

Risoluzione di problemi

2022-07-25T09:37:27Z

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File:Errore - servizio non disponibile.png

2022-07-25T09:36:17Z

Acquisti in rete 6:

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== Abilitazione ==

=== Errore: “Servizio momentaneamente non disponibile” ===
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Punto Ordinante

2022-06-06T09:42:46Z

Acquisti in rete 6: /* Cosa server per l'abilitazione */

Il '''Punto Ordinante''' è il soggetto dotato di “potere di firma”, ossia autorizzato a impegnare la spesa, e quindi firmare contratti, per conto dell’Amministrazione di appartenenza.
Il Punto ordinante deve essere in possesso della [[firma digitale]] e può effettuare tutte le attività transazionali attraverso gli strumenti di
acquisto disponibili sul sistema di e-procurement per i quali risulta abilitato.

Ogni ente ha la possibilità di abilitare più utenti con il ruolo Punto Ordinante e questi possono operare contemporaneamente.

== Cosa serve per l'abilitazione ==
Dopo avere effettuato la registrazione base, puoi abilitarti se:
* Sei autorizzato ad impegnare la spesa del tuo Ente
* Hai un kit di [[Firma Digitale|firma digitale]]

== Cosa si può fare con l'abilitazione ==
Dopo avere ottenuto l’abilitazione puoi:
* Predisporre e pubblicare [[RdO Richiesta di Offerta|RdO]], [[ODA]], Appalti specifici e gare
* Gestire le fasi di aggiudicazione delle procedure (per tutti gli strumenti di negoziazione)
* Procedere alla stipula nei casi in cui è prevista

== Subentro ad un Punto Ordinante ==
È possibile sostituire definitivamente un utente che effettuava acquisti per il tuo ente prima di te. È necessario che il tuo predecessore '''non''' abbia provveduto a disabilitarsi, altrimenti la procedura non potrà più essere effettuata. Tramite il subentro erediti lo storico delle acquisizioni fatte dal tuo predecessore, i suoi [[Punto Istruttore|punti istruttori]] e puoi portare a termine le procedure avviate e non terminate dal tuo predecessore.

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-06T08:30:42Z

Acquisti in rete 6:

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico.

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 1.png|centro]]
Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 2.png|centro]]
Figura 2 – Selezione gara

{{Dsc|testo=Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''}}



= Riepilogo gara =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 3.png|centro]]
Figura 3 – Riepilogo gara

= Gestione documenti da consultare =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 4.png|centro]]
Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 5.png|centro]]
Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 6.png|centro]]
Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]
Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]

Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 8.png|centro]]
Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{{Dsc|testo=Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore. }}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 9.png|centro]]
Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* '''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

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Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

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Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 12.png|centro]]
Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

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Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{{Dsc|testo=La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara. }}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

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Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNICAZIONE.'''

{{Dsc|testo='''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK'''.''

''Distinti Saluti''}}

= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

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Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{{Dsc|testo=L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area. }}

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Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{{Dsc|testo=L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta. }}

=== Documentazione busta amministrativa ===

Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

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Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

[[File:Esame SDA farmaci Figura 18.png|centro]]
Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 19.png|centro]]
Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 20.png|centro]]
Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 21.png|centro]]
Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 22.png|centro]]
Figura 22 – Esiti verifiche

Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 23.png|centro]]
Figura 23 – Download della documentazione

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

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Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 25.png|centro]]
Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 26.png|centro]]
Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 27.png|centro]]
Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:Esame SDA farmaci Figura 28.png|centro]]
Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

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Figura 29 – Esito verifiche

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

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Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{{Dsc|testo=Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione. }}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

[[File:Esame SDA farmaci Figura 31.png|centro]]
Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;
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Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

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Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* '''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

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Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

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Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{{Dsc|testo=In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round. }}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* Sezione Storico Connessioni.

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Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

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Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

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Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

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Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 40.png|centro]]
Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* Offerta anomala;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 41.png|centro]]
Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{{Dsc|testo=All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
}}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

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Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== Lotti da rilanciare ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

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Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

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Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

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Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{{Dsc|testo=In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.''' }}

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Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== Lotti già rilanciati ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

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Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

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Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

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Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{{Dsc|testo=Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”. }}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

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Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

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Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

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Figura 52 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente). }}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

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Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

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Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{{Dsc|testo=Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”. }}

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Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

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Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto. }}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

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Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

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Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

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Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

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Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

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Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

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Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

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Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 64.png|centro]]
Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

È possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 65.png|centro]]
Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”.
[[File:Esame SDA farmaci Icona foglio.png|centro]]

[[File:Esame SDA farmaci Figura 66.png|centro|]]
Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]
Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-06T08:20:20Z

Acquisti in rete 6:

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico.

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 1.png|centro]]
Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 2.png|centro]]
Figura 2 – Selezione gara

{{Dsc|testo=Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''}}



= Riepilogo gara =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 3.png|centro]]
Figura 3 – Riepilogo gara

= Gestione documenti da consultare =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

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Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

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Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

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Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

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Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

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Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 8.png|centro]]
Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{{Dsc|testo=Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore. }}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

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Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* '''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 10.png|centro]]
Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 11.png|centro]]
Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 12.png|centro]]
Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

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Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{{Dsc|testo=La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara. }}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

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Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNICAZIONE.'''

{{Dsc|testo='''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''}}

= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

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Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{{Dsc|testo=L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area. }}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 16.png|centro]]
Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{{Dsc|testo=L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta. }}

=== Documentazione busta amministrativa ===

Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

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Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

[[File:Esame SDA farmaci Figura 18.png|centro]]
Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 19.png|centro]]
Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 20.png|centro]]
Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 21.png|centro]]
Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 22.png|centro]]
Figura 22 – Esiti verifiche

Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 23.png|centro]]
Figura 23 – Download della documentazione

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

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Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 25.png|centro]]
Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 26.png|centro]]
Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 27.png|centro]]
Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:Esame SDA farmaci Figura 28.png|centro]]
Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

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Figura 29 – Esito verifiche

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

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Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{{Dsc|testo=Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione. }}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

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Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;
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Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

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Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* '''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

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Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

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Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{{Dsc|testo=In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round. }}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* Sezione Storico Connessioni.

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Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

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Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

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Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

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Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 40.png|centro]]
Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* Offerta anomala;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 41.png|centro]]
Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{{Dsc|testo=All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
}}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 42.png|centro]]
Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== Lotti da rilanciare ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 43.png|centro]]
Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 44.png|centro]]
Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 45.png|centro]]
Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{{Dsc|testo=In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.''' }}

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Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== Lotti già rilanciati ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

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Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

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Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

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Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{{Dsc|testo=Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”. }}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

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Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

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Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 52.png|centro]]
Figura 52 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente). }}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

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Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 54.png|centro]]
Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{{Dsc|testo=Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”. }}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 55.png|centro]]
Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 56.png|centro]]
Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto. }}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

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Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 58.png|centro]]
Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

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Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

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Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

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Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

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Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

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Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 64.png|centro]]
Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

È possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 65.png|centro]]
Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”.
[[File:Esame SDA farmaci Icona foglio.png|centro]]

[[File:Esame SDA farmaci Figura 66.png|centro|]]
Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]
Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

File:Esame SDA farmaci Figura 32.png

2022-06-06T08:20:03Z

Acquisti in rete 6:

Esame SDA farmaci Figura 32

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-06T08:13:04Z

Acquisti in rete 6: /* Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica */

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico.

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 1.png|centro]]
Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
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Figura 2 – Selezione gara

{{Dsc|testo=Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''}}



= Riepilogo gara =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 3.png|centro]]
Figura 3 – Riepilogo gara

= Gestione documenti da consultare =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

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Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 5.png|centro]]
Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

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Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

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Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]

Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 8.png|centro]]
Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{{Dsc|testo=Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore. }}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 9.png|centro]]
Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* '''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 10.png|centro]]
Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 11.png|centro]]
Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 12.png|centro]]
Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 13.png|centro]]
Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{{Dsc|testo=La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara. }}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 14.png|centro]]
Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNICAZIONE.'''

{{Dsc|testo='''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''}}

= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

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Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{{Dsc|testo=L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area. }}

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Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{{Dsc|testo=L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta. }}

=== Documentazione busta amministrativa ===

Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

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Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

[[File:Esame SDA farmaci Figura 18.png|centro]]
Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 19.png|centro]]
Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 20.png|centro]]
Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 21.png|centro]]
Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 22.png|centro]]
Figura 22 – Esiti verifiche

Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 23.png|centro]]
Figura 23 – Download della documentazione

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

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Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 25.png|centro]]
Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 26.png|centro]]
Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 27.png|centro]]
Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:Esame SDA farmaci Figura 28.png|centro]]
Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 29.png|centro]]
Figura 29 – Esito verifiche

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

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Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{{Dsc|testo=Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione. }}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

[[File:Esame SDA farmaci Figura 31.png|centro]]
Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 32.png|centro]]
Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

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Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* '''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

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Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

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Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{{Dsc|testo=In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round. }}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* Sezione Storico Connessioni.

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Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

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Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

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Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 39.png|centro]]
Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 40.png|centro]]
Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* Offerta anomala;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 41.png|centro]]
Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{{Dsc|testo=All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
}}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 42.png|centro]]
Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== Lotti da rilanciare ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 43.png|centro]]
Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 44.png|centro]]
Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 45.png|centro]]
Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{{Dsc|testo=In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.''' }}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 46.png|centro]]
Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== Lotti già rilanciati ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 47.png|centro]]
Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 48.png|centro]]
Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 49.png|centro]]
Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{{Dsc|testo=Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”. }}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 50.png|centro]]
Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

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Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

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Figura 52 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente). }}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 53.png|centro]]
Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

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Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{{Dsc|testo=Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”. }}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 55.png|centro]]
Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 56.png|centro]]
Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto. }}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 57.png|centro]]
Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 58.png|centro]]
Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

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Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

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Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

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Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

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Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

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Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 64.png|centro]]
Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

È possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 65.png|centro]]
Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”.
[[File:Esame SDA farmaci Icona foglio.png|centro]]

[[File:Esame SDA farmaci Figura 66.png|centro|]]
Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]
Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-06T08:11:46Z

Acquisti in rete 6: /* Premessa */

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico.

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 1.png|centro]]
Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 2.png|centro]]
Figura 2 – Selezione gara

{{Dsc|testo=Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''}}



= Riepilogo gara =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

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Figura 3 – Riepilogo gara

= Gestione documenti da consultare =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

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Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

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Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

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Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

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Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]

Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 8.png|centro]]
Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{{Dsc|testo=Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore. }}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 9.png|centro]]
Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* '''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 10.png|centro]]
Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 11.png|centro]]
Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 12.png|centro]]
Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 13.png|centro]]
Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{{Dsc|testo=La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara. }}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 14.png|centro]]
Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNICAZIONE.'''

{|
!
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 15.png|centro]]
Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{{Dsc|testo=L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area. }}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 16.png|centro]]
Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{{Dsc|testo=L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta. }}

=== Documentazione busta amministrativa ===

Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 17.png|centro]]
Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

[[File:Esame SDA farmaci Figura 18.png|centro]]
Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 19.png|centro]]
Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 20.png|centro]]
Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 21.png|centro]]
Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 22.png|centro]]
Figura 22 – Esiti verifiche

Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 23.png|centro]]
Figura 23 – Download della documentazione

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 24.png|centro]]
Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 25.png|centro]]
Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 26.png|centro]]
Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 27.png|centro]]
Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:Esame SDA farmaci Figura 28.png|centro]]
Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 29.png|centro]]
Figura 29 – Esito verifiche

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 30.png|centro]]
Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{{Dsc|testo=Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione. }}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

[[File:Esame SDA farmaci Figura 31.png|centro]]
Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 32.png|centro]]
Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 33.png|centro]]
Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* '''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 34.png|centro]]
Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

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Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{{Dsc|testo=In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round. }}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* Sezione Storico Connessioni.

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Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

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Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 38.png|centro]]
Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 39.png|centro]]
Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 40.png|centro]]
Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* Offerta anomala;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 41.png|centro]]
Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{{Dsc|testo=All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
}}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 42.png|centro]]
Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== Lotti da rilanciare ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 43.png|centro]]
Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 44.png|centro]]
Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 45.png|centro]]
Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{{Dsc|testo=In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.''' }}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 46.png|centro]]
Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== Lotti già rilanciati ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 47.png|centro]]
Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 48.png|centro]]
Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 49.png|centro]]
Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{{Dsc|testo=Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”. }}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 50.png|centro]]
Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 51.png|centro]]
Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 52.png|centro]]
Figura 52 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente). }}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 53.png|centro]]
Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 54.png|centro]]
Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{{Dsc|testo=Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”. }}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 55.png|centro]]
Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 56.png|centro]]
Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto. }}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 57.png|centro]]
Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 58.png|centro]]
Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

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Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

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Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

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Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 62.png|centro]]
Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 63.png|centro]]
Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 64.png|centro]]
Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

È possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 65.png|centro]]
Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”.
[[File:Esame SDA farmaci Icona foglio.png|centro]]

[[File:Esame SDA farmaci Figura 66.png|centro|]]
Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]
Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-06T07:59:37Z

Acquisti in rete 6: /* Esclusione/riammissione */

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 1.png|centro]]
Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 2.png|centro]]
Figura 2 – Selezione gara

{{Dsc|testo=Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''}}



= Riepilogo gara =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 3.png|centro]]
Figura 3 – Riepilogo gara

= Gestione documenti da consultare =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

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Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 5.png|centro]]
Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

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Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

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Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

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Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 8.png|centro]]
Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{{Dsc|testo=Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore. }}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 9.png|centro]]
Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* '''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 10.png|centro]]
Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 11.png|centro]]
Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 12.png|centro]]
Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 13.png|centro]]
Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{{Dsc|testo=La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara. }}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 14.png|centro]]
Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNCIAZIONE.'''

{|
!
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 15.png|centro]]
Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{{Dsc|testo=L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area. }}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 16.png|centro]]
Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{{Dsc|testo=L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta. }}

=== Documentazione busta amministrativa ===

Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 17.png|centro]]
Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

[[File:Esame SDA farmaci Figura 18.png|centro]]
Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 19.png|centro]]
Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 20.png|centro]]
Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 21.png|centro]]
Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 22.png|centro]]
Figura 22 – Esiti verifiche

Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

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Figura 23 – Download della documentazione

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

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Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

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Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

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Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

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Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

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Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 29.png|centro]]
Figura 29 – Esito verifiche

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

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Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{{Dsc|testo=Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione. }}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

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Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

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Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

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Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* '''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

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Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

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Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{{Dsc|testo=In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round. }}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* Sezione Storico Connessioni.

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Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

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Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

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Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

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Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

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Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* Offerta anomala;

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Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{{Dsc|testo=All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
}}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

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Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== Lotti da rilanciare ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

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Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

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Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

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Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{{Dsc|testo=In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.''' }}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 46.png|centro]]
Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== Lotti già rilanciati ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 47.png|centro]]
Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 48.png|centro]]
Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 49.png|centro]]
Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{{Dsc|testo=Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”. }}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

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Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

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Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

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Figura 52 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente). }}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 53.png|centro]]
Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 54.png|centro]]
Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{{Dsc|testo=Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”. }}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 55.png|centro]]
Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

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Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto. }}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

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Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

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Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

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Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

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Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

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Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

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Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 63.png|centro]]
Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 64.png|centro]]
Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

È possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 65.png|centro]]
Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”.
[[File:Esame SDA farmaci Icona foglio.png|centro]]

[[File:Esame SDA farmaci Figura 66.png|centro|]]
Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]
Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-06T07:58:43Z

Acquisti in rete 6: /* LOTTI GIA’ RILANCIATI */

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
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Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 2.png|centro]]
Figura 2 – Selezione gara

{{Dsc|testo=Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''}}



= Riepilogo gara =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

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Figura 3 – Riepilogo gara

= Gestione documenti da consultare =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

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Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 5.png|centro]]
Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

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Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

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Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

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Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

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Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{{Dsc|testo=Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore. }}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 9.png|centro]]
Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* '''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

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Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 11.png|centro]]
Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 12.png|centro]]
Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

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Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{{Dsc|testo=La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara. }}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 14.png|centro]]
Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNCIAZIONE.'''

{|
!
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 15.png|centro]]
Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{{Dsc|testo=L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area. }}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 16.png|centro]]
Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{{Dsc|testo=L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta. }}

=== Documentazione busta amministrativa ===

Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 17.png|centro]]
Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

[[File:Esame SDA farmaci Figura 18.png|centro]]
Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 19.png|centro]]
Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 20.png|centro]]
Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 21.png|centro]]
Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 22.png|centro]]
Figura 22 – Esiti verifiche

Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 23.png|centro]]
Figura 23 – Download della documentazione

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 24.png|centro]]
Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 25.png|centro]]
Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 26.png|centro]]
Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 27.png|centro]]
Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:Esame SDA farmaci Figura 28.png|centro]]
Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 29.png|centro]]
Figura 29 – Esito verifiche

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

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Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{{Dsc|testo=Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione. }}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

[[File:Esame SDA farmaci Figura 31.png|centro]]
Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

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Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 33.png|centro]]
Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* '''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

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Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

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Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{{Dsc|testo=In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round. }}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* Sezione Storico Connessioni.

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Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

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Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 38.png|centro]]
Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

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Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

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Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* Offerta anomala;

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Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{{Dsc|testo=All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
}}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

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Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== Lotti da rilanciare ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

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Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

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Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

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Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{{Dsc|testo=In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.''' }}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 46.png|centro]]
Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== Lotti già rilanciati ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 47.png|centro]]
Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 48.png|centro]]
Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 49.png|centro]]
Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{{Dsc|testo=Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”. }}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

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Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

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Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 52.png|centro]]
Figura 52 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente). }}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 53.png|centro]]
Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 54.png|centro]]
Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{{Dsc|testo=Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”. }}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 55.png|centro]]
Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 56.png|centro]]
Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto. }}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 57.png|centro]]
Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 58.png|centro]]
Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

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Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

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Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

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Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

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Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 63.png|centro]]
Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 64.png|centro]]
Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

E’ possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 65.png|centro]]
Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”.
[[File:Esame SDA farmaci Icona foglio.png|centro]]

[[File:Esame SDA farmaci Figura 66.png|centro|

]]
Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]
Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-06T07:58:15Z

Acquisti in rete 6: /* LOTTI DA RILANCIARE */

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 1.png|centro]]
Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 2.png|centro]]
Figura 2 – Selezione gara

{{Dsc|testo=Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''}}



= Riepilogo gara =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

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Figura 3 – Riepilogo gara

= Gestione documenti da consultare =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 4.png|centro]]
Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 5.png|centro]]
Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

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Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

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Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]

Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 8.png|centro]]
Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{{Dsc|testo=Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore. }}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 9.png|centro]]
Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* '''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 10.png|centro]]
Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 11.png|centro]]
Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 12.png|centro]]
Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 13.png|centro]]
Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{{Dsc|testo=La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara. }}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 14.png|centro]]
Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNCIAZIONE.'''

{|
!
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 15.png|centro]]
Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{{Dsc|testo=L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area. }}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 16.png|centro]]
Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{{Dsc|testo=L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta. }}

=== Documentazione busta amministrativa ===

Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 17.png|centro]]
Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

[[File:Esame SDA farmaci Figura 18.png|centro]]
Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 19.png|centro]]
Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 20.png|centro]]
Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 21.png|centro]]
Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 22.png|centro]]
Figura 22 – Esiti verifiche

Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 23.png|centro]]
Figura 23 – Download della documentazione

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 24.png|centro]]
Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 25.png|centro]]
Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 26.png|centro]]
Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 27.png|centro]]
Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:Esame SDA farmaci Figura 28.png|centro]]
Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 29.png|centro]]
Figura 29 – Esito verifiche

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 30.png|centro]]
Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{{Dsc|testo=Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione. }}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

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Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

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Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

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Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* '''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

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Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

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Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{{Dsc|testo=In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round. }}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* Sezione Storico Connessioni.

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Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

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Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

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Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

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Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

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Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* Offerta anomala;

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Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{{Dsc|testo=All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
}}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

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Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== Lotti da rilanciare ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

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Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

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Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

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Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{{Dsc|testo=In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.''' }}

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Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== LOTTI GIA’ RILANCIATI ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

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Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

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Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

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Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{{Dsc|testo=Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”. }}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

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Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

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Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

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Figura 52 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente). }}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 53.png|centro]]
Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 54.png|centro]]
Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{{Dsc|testo=Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”. }}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 55.png|centro]]
Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 56.png|centro]]
Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto. }}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 57.png|centro]]
Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

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Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 59.png|centro]]
Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

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Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 61.png|centro]]
Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 62.png|centro]]
Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 63.png|centro]]
Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 64.png|centro]]
Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

E’ possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 65.png|centro]]
Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”.
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[[File:Esame SDA farmaci Figura 66.png|centro|

]]
Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.

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Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-06T07:57:43Z

Acquisti in rete 6:

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
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Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
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Figura 2 – Selezione gara

{{Dsc|testo=Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''}}



= Riepilogo gara =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

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Figura 3 – Riepilogo gara

= Gestione documenti da consultare =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

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Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

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Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

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Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

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Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

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Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

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Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{{Dsc|testo=Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore. }}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

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Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* '''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

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Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

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Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

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Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

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Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{{Dsc|testo=La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara. }}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

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Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNCIAZIONE.'''

{|
!
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

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Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{{Dsc|testo=L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area. }}

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Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{{Dsc|testo=L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta. }}

=== Documentazione busta amministrativa ===

Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

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Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

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Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

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Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 20.png|centro]]
Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 21.png|centro]]
Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 22.png|centro]]
Figura 22 – Esiti verifiche

Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 23.png|centro]]
Figura 23 – Download della documentazione

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 24.png|centro]]
Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 25.png|centro]]
Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 26.png|centro]]
Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 27.png|centro]]
Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:Esame SDA farmaci Figura 28.png|centro]]
Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 29.png|centro]]
Figura 29 – Esito verifiche

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 30.png|centro]]
Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{{Dsc|testo=Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione. }}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

[[File:Esame SDA farmaci Figura 31.png|centro]]
Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 32.png|centro]]
Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 33.png|centro]]
Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* '''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

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Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

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Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{{Dsc|testo=In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round. }}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* Sezione Storico Connessioni.

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Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

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Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

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Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

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Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

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Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* Offerta anomala;

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Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{{Dsc|testo=All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
}}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

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Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== LOTTI DA RILANCIARE ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

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Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

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Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

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Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{{Dsc|testo=In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.''' }}

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Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== LOTTI GIA’ RILANCIATI ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

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Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

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Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

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Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{{Dsc|testo=Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”. }}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

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Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

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Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

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Figura 52 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente). }}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 53.png|centro]]
Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 54.png|centro]]
Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{{Dsc|testo=Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”. }}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 55.png|centro]]
Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 56.png|centro]]
Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto. }}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 57.png|centro]]
Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 58.png|centro]]
Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 59.png|centro]]
Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 60.png|centro]]
Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 61.png|centro]]
Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 62.png|centro]]
Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 63.png|centro]]
Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 64.png|centro]]
Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

E’ possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 65.png|centro]]
Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”.
[[File:Esame SDA farmaci Icona foglio.png|centro]]

[[File:Esame SDA farmaci Figura 66.png|centro|

]]
Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]
Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-06T07:56:12Z

Acquisti in rete 6:

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
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Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
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Figura 2 – Selezione gara

{{Dsc|testo=Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''}}



= Riepilogo gara =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

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Figura 3 – Riepilogo gara

= Gestione documenti da consultare =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

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Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

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Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

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Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

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Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

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Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

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Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{{Dsc|testo=Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore. }}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

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Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* '''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

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Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

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Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

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Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

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Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{{Dsc|testo=La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara. }}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

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Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNCIAZIONE.'''

{|
!
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

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Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{{Dsc|testo=L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area. }}

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Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{{Dsc|testo=L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta. }}

=== Documentazione busta amministrativa ===

Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

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Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

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Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

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Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 20.png|centro]]
Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 21.png|centro]]
Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 22.png|centro]]
Figura 22 – Esiti verifiche

Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 23.png|centro]]
Figura 23 – Download della documentazione

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 24.png|centro]]
Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 25.png|centro]]
Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 26.png|centro]]
Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 27.png|centro]]
Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:Esame SDA farmaci Figura 28.png|centro]]
Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 29.png|centro]]
Figura 29 – Esito verifiche

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 30.png|centro]]
Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{{Dsc|testo=Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione. }}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

[[File:Esame SDA farmaci Figura 31.png|centro]]
Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 32.png|centro]]
Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 33.png|centro]]
Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* '''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

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Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 35.png|centro]]
Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{{Dsc|testo=In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round. }}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* Sezione Storico Connessioni.

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Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

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Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

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Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

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Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

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Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* Offerta anomala;

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Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{{Dsc|testo=All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
}}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

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Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== LOTTI DA RILANCIARE ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

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Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

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Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

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Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{{Dsc|testo=In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.''' }}

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Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== LOTTI GIA’ RILANCIATI ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

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Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

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Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

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Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{{Dsc|testo=Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”. }}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

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Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

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Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

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Figura 52 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente). }}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 53.png|centro]]
Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 54.png|centro]]
Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{{Dsc|testo=Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”. }}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 55.png|centro]]
Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 56.png|centro]]
Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto. }}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 57.png|centro]]
Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 58.png|centro]]
Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 59.png|centro]]
Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

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Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 61.png|centro]]
Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 62.png|centro]]
Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 63.png|centro]]
Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 64.png|centro]]
Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

E’ possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 65.png|centro]]
Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.
[[File:Esame SDA farmaci Icona foglio.png|destra|senza_cornice]]
Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 66.png|centro|

]]
Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]
Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

File:Esame SDA farmaci Icona foglio.png

2022-06-06T07:53:54Z

Acquisti in rete 6:

Esame SDA farmaci Icona foglio

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-06T07:52:13Z

Acquisti in rete 6: /* Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica */

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 1.png|centro]]
Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 2.png|centro]]
Figura 2 – Selezione gara

{{Dsc|testo=Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''}}



= Riepilogo gara =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 3.png|centro]]
Figura 3 – Riepilogo gara

= Gestione documenti da consultare =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 4.png|centro]]
Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 5.png|centro]]
Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

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Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

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Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

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Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

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Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{{Dsc|testo=Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore. }}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

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Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* '''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

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Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

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Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

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Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

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Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{{Dsc|testo=La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara. }}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

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Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNCIAZIONE.'''

{|
!
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

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Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{{Dsc|testo=L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area. }}

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Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{{Dsc|testo=L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta. }}

=== Documentazione busta amministrativa ===

Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

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Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

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Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

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Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 20.png|centro]]
Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 21.png|centro]]
Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

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Figura 22 – Esiti verifiche

Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

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Figura 23 – Download della documentazione

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

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Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 25.png|centro]]
Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 26.png|centro]]
Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 27.png|centro]]
Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:Esame SDA farmaci Figura 28.png|centro]]
Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 29.png|centro]]
Figura 29 – Esito verifiche

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 30.png|centro]]
Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{{Dsc|testo=Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione. }}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

[[File:Esame SDA farmaci Figura 31.png|centro]]
Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 32.png|centro]]
Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 33.png|centro]]
Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* '''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

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Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

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Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{{Dsc|testo=In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round. }}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* Sezione Storico Connessioni.

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Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

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Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

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Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

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Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

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Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* Offerta anomala;

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Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{{Dsc|testo=All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
}}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

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Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== LOTTI DA RILANCIARE ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

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Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

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Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

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Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{{Dsc|testo=In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.''' }}

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Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== LOTTI GIA’ RILANCIATI ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

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Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

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Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

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Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{{Dsc|testo=Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”. }}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

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Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

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Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

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Figura 52 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente). }}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

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Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

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Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{{Dsc|testo=Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”. }}

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Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

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Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto. }}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

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Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

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Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

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Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

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Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

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Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

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Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

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Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 64.png|centro]]
Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

E’ possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 65.png|centro]]
Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image67.png|28x26px]] <--- '''INSERIRE ICONA FOGLIO'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura66.png|centro]]
Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]
Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-06T07:51:38Z

Acquisti in rete 6: /* RIEPILOGO GARA */

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 1.png|centro]]
Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 2.png|centro]]
Figura 2 – Selezione gara

{{Dsc|testo=Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''}}



= Riepilogo gara =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

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Figura 3 – Riepilogo gara

= Gestione documenti da consultare =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

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Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

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Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

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Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

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Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

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Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

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Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{{Dsc|testo=Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore. }}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

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Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* '''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

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Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 11.png|centro]]
Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

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Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

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Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{{Dsc|testo=La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara. }}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

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Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== '''Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica''' ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNCIAZIONE.'''

{|
!
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

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Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{{Dsc|testo=L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area. }}

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Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{{Dsc|testo=L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta. }}

=== Documentazione busta amministrativa ===

Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

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Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

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Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

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Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 20.png|centro]]
Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 21.png|centro]]
Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 22.png|centro]]
Figura 22 – Esiti verifiche

Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 23.png|centro]]
Figura 23 – Download della documentazione

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

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Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 25.png|centro]]
Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 26.png|centro]]
Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 27.png|centro]]
Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:Esame SDA farmaci Figura 28.png|centro]]
Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 29.png|centro]]
Figura 29 – Esito verifiche

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

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Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{{Dsc|testo=Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione. }}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

[[File:Esame SDA farmaci Figura 31.png|centro]]
Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 32.png|centro]]
Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

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Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* '''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

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Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

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Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{{Dsc|testo=In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round. }}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* Sezione Storico Connessioni.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 36.png|centro]]
Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 37.png|centro]]
Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 38.png|centro]]
Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 39.png|centro]]
Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 40.png|centro]]
Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* Offerta anomala;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 41.png|centro]]
Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{{Dsc|testo=All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
}}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

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Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== LOTTI DA RILANCIARE ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

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Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

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Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

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Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{{Dsc|testo=In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.''' }}

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Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== LOTTI GIA’ RILANCIATI ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

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Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

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Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

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Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{{Dsc|testo=Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”. }}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

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Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

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Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

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Figura 52 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente). }}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

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Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

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Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{{Dsc|testo=Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”. }}

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Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

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Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto. }}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 57.png|centro]]
Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 58.png|centro]]
Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

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Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

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Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

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Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

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Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 63.png|centro]]
Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 64.png|centro]]
Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

E’ possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 65.png|centro]]
Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image67.png|28x26px]] <--- '''INSERIRE ICONA FOGLIO'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura66.png|centro]]
Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]
Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-06T07:50:57Z

Acquisti in rete 6:

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 1.png|centro]]
Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 2.png|centro]]
Figura 2 – Selezione gara

{{Dsc|testo=Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''}}



= RIEPILOGO GARA =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 3.png|centro]]
Figura 3 – Riepilogo gara

= GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 4.png|centro]]
Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 5.png|centro]]
Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 6.png|centro]]
Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

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Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]

Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 8.png|centro]]
Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{{Dsc|testo=Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore. }}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 9.png|centro]]
Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* '''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

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Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

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Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 12.png|centro]]
Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 13.png|centro]]
Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{{Dsc|testo=La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara. }}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

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Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== '''Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica''' ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNCIAZIONE.'''

{|
!
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

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Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{{Dsc|testo=L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area. }}

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Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{{Dsc|testo=L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta. }}

=== Documentazione busta amministrativa ===

Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

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Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

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Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 19.png|centro]]
Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 20.png|centro]]
Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 21.png|centro]]
Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 22.png|centro]]
Figura 22 – Esiti verifiche

Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 23.png|centro]]
Figura 23 – Download della documentazione

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 24.png|centro]]
Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 25.png|centro]]
Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 26.png|centro]]
Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 27.png|centro]]
Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:Esame SDA farmaci Figura 28.png|centro]]
Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 29.png|centro]]
Figura 29 – Esito verifiche

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

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Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{{Dsc|testo=Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione. }}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

[[File:Esame SDA farmaci Figura 31.png|centro]]
Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 32.png|centro]]
Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 33.png|centro]]
Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* '''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

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Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

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Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{{Dsc|testo=In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round. }}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* Sezione Storico Connessioni.

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Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

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Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 38.png|centro]]
Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 39.png|centro]]
Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 40.png|centro]]
Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* Offerta anomala;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 41.png|centro]]
Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{{Dsc|testo=All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
}}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

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Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== LOTTI DA RILANCIARE ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

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Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

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Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

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Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{{Dsc|testo=In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.''' }}

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Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== LOTTI GIA’ RILANCIATI ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

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Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

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Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

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Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{{Dsc|testo=Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”. }}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

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Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

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Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

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Figura 52 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente). }}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

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Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

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Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{{Dsc|testo=Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”. }}

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Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

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Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto. }}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

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Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

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Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

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Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

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Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

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Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

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Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

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Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 64.png|centro]]
Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

E’ possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 65.png|centro]]
Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image67.png|28x26px]] <--- '''INSERIRE ICONA FOGLIO'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura66.png|centro]]
Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]
Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-06T07:48:14Z

Acquisti in rete 6:

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 1.png|centro]]
Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 2.png|centro]]
Figura 2 – Selezione gara

{{Dsc|testo=Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''}}



= RIEPILOGO GARA =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 3.png|centro]]
Figura 3 – Riepilogo gara

= GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

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Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 5.png|centro]]
Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 6.png|centro]]
Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

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Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]

Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 8.png|centro]]
Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{{Dsc|testo=Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore. }}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 9.png|centro]]
Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* '''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 10.png|centro]]
Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 11.png|centro]]
Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 12.png|centro]]
Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

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Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{{Dsc|testo=La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara. }}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

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Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== '''Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica''' ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNCIAZIONE.'''

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

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Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{{Dsc|testo=L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area. }}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 16.png|centro]]
Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{{Dsc|testo=L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta. }}

=== Documentazione busta amministrativa ===

Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

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Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

[[File:Esame SDA farmaci Figura 18.png|centro]]
Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 19.png|centro]]
Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 20.png|centro]]
Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 21.png|centro]]
Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 22.png|centro]]
Figura 22 – Esiti verifiche

Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 23.png|centro]]
Figura 23 – Download della documentazione

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

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Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 25.png|centro]]
Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 26.png|centro]]
Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 27.png|centro]]
Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:Esame SDA farmaci Figura 28.png|centro]]
Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 29.png|centro]]
Figura 29 – Esito verifiche

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

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Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{{Dsc|testo=Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione. }}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

[[File:Esame SDA farmaci Figura 31.png|centro]]
Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

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Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

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Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* '''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

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Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

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Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{{Dsc|testo=In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round. }}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* Sezione Storico Connessioni.

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Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

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Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

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Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

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Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 40.png|centro]]
Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* Offerta anomala;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 41.png|centro]]
Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{{Dsc|testo=All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
}}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 42.png|centro]]
Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== LOTTI DA RILANCIARE ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 43.png|centro]]
Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

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Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

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Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{{Dsc|testo=In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.''' }}

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Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== LOTTI GIA’ RILANCIATI ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

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Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

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Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

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Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{{Dsc|testo=Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”. }}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

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Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

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Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

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Figura 52 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente). }}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

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Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

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Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{{Dsc|testo=Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”. }}

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Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

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Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto. }}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

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Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

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Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

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Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

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Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

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Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

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Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

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Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

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Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

E’ possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

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Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image67.png|28x26px]] <--- '''INSERIRE ICONA FOGLIO'''

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Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]
Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-06T07:45:06Z

Acquisti in rete 6:

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
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Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
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Figura 2 – Selezione gara

{{Dsc|testo=Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''}}



= RIEPILOGO GARA =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

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Figura 3 – Riepilogo gara

= GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

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Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

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Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

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Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

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Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

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Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

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Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{{Dsc|testo=Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore. }}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 9.png|centro]]
Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* '''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 10.png|centro]]
Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 11.png|centro]]
Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

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Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 13.png|centro]]
Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{{Dsc|testo=La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara. }}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 14.png|centro]]
Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== '''Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica''' ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNCIAZIONE.'''

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

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Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{{Dsc|testo=L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area. }}

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Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{{Dsc|testo=L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta. }}

=== Documentazione busta amministrativa ===

Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

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Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

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Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

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Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 20.png|centro]]
Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 21.png|centro]]
Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 22.png|centro]]
Figura 22 – Esiti verifiche

Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 23.png|centro]]
Figura 23 – Download della documentazione

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

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Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 25.png|centro]]
Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 26.png|centro]]
Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 27.png|centro]]
Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:Esame SDA farmaci Figura 28.png|centro]]
Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 29.png|centro]]
Figura 29 – Esito verifiche

{{Dsc|testo=Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti). }}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

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Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{{Dsc|testo=Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione. }}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

[[File:Esame SDA farmaci Figura 31.png|centro]]
Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

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Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

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Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* '''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

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Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

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Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{{Dsc|testo=In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round. }}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* Sezione Storico Connessioni.

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Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

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Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

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Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

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Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

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Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* Offerta anomala;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 41.png|centro]]
Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{{Dsc|testo=All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
}}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 42.png|centro]]
Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== LOTTI DA RILANCIARE ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 43.png|centro]]
Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 44.png|centro]]
Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 45.png|centro]]
Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{{Dsc|testo=In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.''' }}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 46.png|centro]]
Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== LOTTI GIA’ RILANCIATI ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 47.png|centro]]
Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 48.png|centro]]
Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 49.png|centro]]
Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{{Dsc|testo=Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”. }}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 50.png|centro]]
Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

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Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 52.png|centro]]
Figura 52 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{{Dsc|testo=La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente). }}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 53.png|centro]]
Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 54.png|centro]]
Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{{Dsc|testo=Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”. }}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 55.png|centro]]
Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 56.png|centro]]
Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{{Dsc|testo= }}
{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto.
|
|}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 57.png|centro]]
Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 58.png|centro]]
Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 59.png|centro]]
Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 60.png|centro]]
Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 61.png|centro]]
Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 62.png|centro]]
Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 63.png|centro]]
Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 64.png|centro]]
Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

E’ possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 65.png|centro]]
Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image67.png|28x26px]] <--- '''INSERIRE ICONA FOGLIO'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura66.png|centro]]
Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]
Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-06T07:38:16Z

Acquisti in rete 6:

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 1.png|centro]]
Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 2.png|centro]]
Figura 2 – Selezione gara

{|
!
! '''Da sapere che…'''
|-
| Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''
|
|}



= RIEPILOGO GARA =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 3.png|centro]]
Figura 3 – Riepilogo gara

= GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 4.png|centro]]
Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 5.png|centro]]
Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 6.png|centro]]
Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

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Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]

Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 8.png|centro]]
Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore.
|
|}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 9.png|centro]]
Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* '''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 10.png|centro]]
Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 11.png|centro]]
Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 12.png|centro]]
Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 13.png|centro]]
Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara.
|
|}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 14.png|centro]]
Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== '''Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica''' ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNCIAZIONE.'''

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 15.png|centro]]
Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

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! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
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L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area.
|
|}

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Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

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! '''Da sapere che…'''
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L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta.
|
|}

=== Documentazione busta amministrativa ===

Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

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Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

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Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 19.png|centro]]
Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 20.png|centro]]
Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 21.png|centro]]
Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 22.png|centro]]
Figura 22 – Esiti verifiche

Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 23.png|centro]]
Figura 23 – Download della documentazione

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! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
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|
Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo).
|
|}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

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Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 25.png|centro]]
Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 26.png|centro]]
Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 27.png|centro]]
Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:Esame SDA farmaci Figura 28.png|centro]]
Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

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Figura 29 – Esito verifiche

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! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti).
|
|}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

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Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

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! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione.
|
|}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

[[File:Esame SDA farmaci Figura 31.png|centro]]
Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 32.png|centro]]
Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 33.png|centro]]
Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* '''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 34.png|centro]]
Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

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Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round.
|
|}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* Sezione Storico Connessioni.

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Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

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Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

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Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

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Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

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Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* Offerta anomala;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 41.png|centro]]
Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
|
|}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 42.png|centro]]
Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== LOTTI DA RILANCIARE ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 43.png|centro]]
Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 44.png|centro]]
Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 45.png|centro]]
Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.'''
|
|}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 46.png|centro]]
Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== LOTTI GIA’ RILANCIATI ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 47.png|centro]]
Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 48.png|centro]]
Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

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Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”.
|
|}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

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Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

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Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

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Figura 52 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente).
|
|}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

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Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

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Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”.
|
|}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 55.png|centro]]
Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 56.png|centro]]
Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto.
|
|}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

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Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 58.png|centro]]
Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

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Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

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Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

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Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

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Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 63.png|centro]]
Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 64.png|centro]]
Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

E’ possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 65.png|centro]]
Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image67.png|28x26px]] <--- '''INSERIRE ICONA FOGLIO'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura66.png|centro]]
Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]
Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-06T07:36:40Z

Acquisti in rete 6:

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 1.png|centro]]
Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
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Figura 2 – Selezione gara

{|
!
! '''Da sapere che…'''
|-
| Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''
|
|}



= RIEPILOGO GARA =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 3.png|centro]]
Figura 3 – Riepilogo gara

= GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 4.png|centro]]
Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 5.png|centro]]
Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

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Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

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Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]

Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

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Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore.
|
|}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 9.png|centro]]
Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* '''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 10.png|centro]]
Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 11.png|centro]]
Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 12.png|centro]]
Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 13.png|centro]]
Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

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! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara.
|
|}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 14.png|centro]]
Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== '''Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica''' ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNCIAZIONE.'''

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 15.png|centro]]
Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area.
|
|}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 16.png|centro]]
Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta.
|
|}

=== Documentazione busta amministrativa ===

Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 17.png|centro]]
Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

[[File:Esame SDA farmaci Figura 18.png|centro]]
Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 19.png|centro]]
Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 20.png|centro]]
Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 21.png|centro]]
Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 22.png|centro]]
Figura 22 – Esiti verifiche

Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 23.png|centro]]
Figura 23 – Download della documentazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo).
|
|}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 24.png|centro]]
Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 25.png|centro]]
Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 26.png|centro]]
Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 27.png|centro]]
Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:Esame SDA farmaci Figura 28.png|centro]]
Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 29.png|centro]]
Figura 29 – Esito verifiche

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti).
|
|}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

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Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione.
|
|}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

[[File:Esame SDA farmaci Figura 31.png|centro]]
Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 32.png|centro]]
Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 33.png|centro]]
Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* '''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 34.png|centro]]
Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 35.png|centro]]
Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round.
|
|}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* Sezione Storico Connessioni.

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Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 37.png|centro]]
Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

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Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 39.png|centro]]
Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 40.png|centro]]
Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* Offerta anomala;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 41.png|centro]]
Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
|
|}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 42.png|centro]]
Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== LOTTI DA RILANCIARE ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 43.png|centro]]
Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 44.png|centro]]
Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 45.png|centro]]
Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.'''
|
|}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 46.png|centro]]
Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== LOTTI GIA’ RILANCIATI ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 47.png|centro]]
Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 48.png|centro]]
Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

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Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”.
|
|}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 50.png|centro]]
Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 51.png|centro]]
Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 52.png|centro]]
Figura 52 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente).
|
|}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 53.png|centro]]
Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 54.png|centro]]
Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”.
|
|}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 55.png|centro]]
Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 56.png|centro]]
Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto.
|
|}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image57.png|642x292px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image58.png|642x301px]]

Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image59.png|642x399px]]

Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image60.png]]Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image61.png]]

Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 62.png|centro]]
Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 63.png|centro]]
Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 64.png|centro]]
Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

E’ possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 65.png|centro]]
Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image67.png|28x26px]] <--- '''INSERIRE ICONA FOGLIO'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura66.png|centro]]
Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]
Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-06T07:14:52Z

Acquisti in rete 6:

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 1.png|centro]]
Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 2.png|centro]]
Figura 2 – Selezione gara

{|
!
! '''Da sapere che…'''
|-
| Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''
|
|}



= RIEPILOGO GARA =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 3.png|centro]]
Figura 3 – Riepilogo gara

= GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 4.png|centro]]
Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 5.png|centro]]
Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 6.png|centro]]
Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]
Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]

Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 8.png|centro]]
Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore.
|
|}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 9.png|centro]]
Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* '''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 10.png|centro]]
Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 11.png|centro]]
Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 12.png|centro]]
Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 13.png|centro]]
Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara.
|
|}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

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Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== '''Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica''' ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNCIAZIONE.'''

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

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Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area.
|
|}

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Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta.
|
|}

=== Documentazione busta amministrativa ===

Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

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Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

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Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

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Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 20.png|centro]]
Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 21.png|centro]]
Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 22.png|centro]]
Figura 22 – Esiti verifiche

Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 23.png|centro]]
Figura 23 – Download della documentazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo).
|
|}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

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Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 25.png|centro]]
Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

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Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 27.png|centro]]
Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:Esame SDA farmaci Figura 28.png|centro]]
Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

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Figura 29 – Esito verifiche

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! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti).
|
|}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

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Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione.
|
|}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

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Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 32.png|centro]]
Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

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Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* '''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

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Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

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Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round.
|
|}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* Sezione Storico Connessioni.

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Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

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Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

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Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 39.png|centro]]
Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 40.png|centro]]
Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* Offerta anomala;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 41.png|centro]]
Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
|
|}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 42.png|centro]]
Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== LOTTI DA RILANCIARE ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

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Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

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Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

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Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.'''
|
|}

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Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== LOTTI GIA’ RILANCIATI ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

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Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

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Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

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Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”.
|
|}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

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Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

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Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

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Figura 52 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente).
|
|}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 53.png|centro]]
Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 54.png|centro]]
Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”.
|
|}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 55.png|centro]]
Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 56.png|centro]]
Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto.
|
|}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image57.png|642x292px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image58.png|642x301px]]

Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image59.png|642x399px]]

Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image60.png]]Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image61.png]]

Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image62.png]]

Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image63.png]]Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image64.png|642x334px]]

Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image65.png]]E’ possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image66.png]]Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image67.png|28x26px]].

Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]

[[File:Esame SSDA farmaci figura 67|miniatura]]

Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-06T07:08:53Z

Acquisti in rete 6:

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 1.png|centro]]
Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 2.png|centro]]
Figura 2 – Selezione gara

{|
!
! '''Da sapere che…'''
|-
| Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''
|
|}



= RIEPILOGO GARA =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 3.png|centro]]
Figura 3 – Riepilogo gara

= GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 4.png|centro]]
Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 5.png|centro]]
Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 6.png|centro]]
Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]
Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]

Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 8.png|centro]]
Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore.
|
|}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 9.png|centro]]
Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* '''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 10.png|centro]]
Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 11.png|centro]]
Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 12.png|centro]]
Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 13.png|centro]]
Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara.
|
|}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 14.png|centro]]
Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== '''Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica''' ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNCIAZIONE.'''

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 15.png|centro]]
Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area.
|
|}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 16.png|centro]]
Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta.
|
|}

=== Documentazione busta amministrativa ===

Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 17.png|centro]]
Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

[[File:Esame SDA farmaci Figura 18.png|centro]]
Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 19.png|centro]]
Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 20.png|centro]]
Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 21.png|centro]]
Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 22.png|centro]]
Figura 22 – Esiti verifiche

Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 23.png|centro]]
Figura 23 – Download della documentazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo).
|
|}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 24.png|centro]]
Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 25.png|centro]]
Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 26.png|centro]]
Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 27.png|centro]]
Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:Esame SDA farmaci Figura 28.png|centro]]
Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 29.png|centro]]
Figura 29 – Esito verifiche

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti).
|
|}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 30.png|centro]]
Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione.
|
|}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

[[File:Esame SDA farmaci Figura 31.png|centro]]
Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 32.png|centro]]
Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 33.png|centro]]
Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* '''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 34.png|centro]]
Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 35.png|centro]]
Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round.
|
|}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* Sezione Storico Connessioni.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 36.png|centro]]
Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 37.png|centro]]
Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 38.png|centro]]
Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 39.png|centro]]
Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 40.png|centro]]
Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image41.png]]Offerta anomala;

Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
|
|}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image42.png]]

Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== LOTTI DA RILANCIARE ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image43.png]]Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image44.png|642x349px]]

Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image45.png]]Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
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|
In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.'''
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image46.png]]

Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== LOTTI GIA’ RILANCIATI ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image47.png]]Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image48.png]]Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image49.png]]

Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”.
|
|}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image50.png|642x233px]]

Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image51.png]]

Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image52.png]]

Figura 521 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente).
|
|}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image53.png|610x347px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image54.png|642x342px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”.
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image55.png|642x339px]]Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image56.png|642x297px]]

Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto.
|
|}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image57.png|642x292px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image58.png|642x301px]]

Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image59.png|642x399px]]

Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image60.png]]Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image61.png]]

Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image62.png]]

Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image63.png]]Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image64.png|642x334px]]

Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image65.png]]E’ possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image66.png]]Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image67.png|28x26px]].

Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]

[[File:Esame SSDA farmaci figura 67|miniatura]]

Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-06T07:06:38Z

Acquisti in rete 6:

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 1.png|centro]]
Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 2.png|centro]]
Figura 2 – Selezione gara

{|
!
! '''Da sapere che…'''
|-
| Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''
|
|}



= RIEPILOGO GARA =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 3.png|centro]]
Figura 3 – Riepilogo gara

= GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 4.png|centro]]
Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 5.png|centro]]
Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 6.png|centro]]
Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]
Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]

Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

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Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore.
|
|}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

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Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* '''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

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Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 11.png|centro]]
Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 12.png|centro]]
Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 13.png|centro]]
Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara.
|
|}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

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Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== '''Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica''' ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNCIAZIONE.'''

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 15.png|centro]]
Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area.
|
|}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 16.png|centro]]
Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta.
|
|}

=== Documentazione busta amministrativa ===

Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

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Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

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Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 19.png|centro]]
Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 20.png|centro]]
Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 21.png|centro]]
Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 22.png|centro]]
Figura 22 – Esiti verifiche

Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 23.png|centro]]
Figura 23 – Download della documentazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo).
|
|}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 24.png|centro]]
Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 25.png|centro]]
Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 26.png|centro]]
Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 27.png|centro]]
Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:Esame SDA farmaci Figura 28.png|centro]]
Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 29.png|centro]]
Figura 29 – Esito verifiche

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti).
|
|}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 30.png|centro]]
Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione.
|
|}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

[[File:Esame SDA farmaci Figura 31.png|centro]]
Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

[[File:Esame SDA farmaci Figura 32.png|centro]]
Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 33.png|centro]]
Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image34.png]]'''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image35.png]]

Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round.
|
|}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image36.png]]Sezione Storico Connessioni.

Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image37.png]]Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image38.png|642x540px]]

Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image39.png|607x546px]]

Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image40.png|642x330px]]

Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image41.png]]Offerta anomala;

Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
|
|}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image42.png]]

Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== LOTTI DA RILANCIARE ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image43.png]]Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image44.png|642x349px]]

Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image45.png]]Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.'''
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image46.png]]

Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== LOTTI GIA’ RILANCIATI ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image47.png]]Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image48.png]]Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image49.png]]

Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”.
|
|}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image50.png|642x233px]]

Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image51.png]]

Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image52.png]]

Figura 521 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente).
|
|}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image53.png|610x347px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image54.png|642x342px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”.
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image55.png|642x339px]]Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image56.png|642x297px]]

Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto.
|
|}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image57.png|642x292px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image58.png|642x301px]]

Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image59.png|642x399px]]

Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image60.png]]Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image61.png]]

Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image62.png]]

Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image63.png]]Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image64.png|642x334px]]

Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image65.png]]E’ possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image66.png]]Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image67.png|28x26px]].

Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]

[[File:Esame SSDA farmaci figura 67|miniatura]]

Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-05T15:18:04Z

Acquisti in rete 6: /* Offerte presentate */

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 1.png|centro]]
Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 2.png|centro]]
Figura 2 – Selezione gara

{|
!
! '''Da sapere che…'''
|-
| Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''
|
|}



= RIEPILOGO GARA =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 3.png|centro]]
Figura 3 – Riepilogo gara

= GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 4.png|centro]]
Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 5.png|centro]]
Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 6.png|centro]]
Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]
Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]

Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 8.png|centro]]
Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore.
|
|}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 9.png|centro]]
Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image12.png]]'''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 10.png|centro]]
Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 11.png|centro]]
Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 12.png|centro]]
Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 13.png|centro]]
Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara.
|
|}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 14.png|centro]]
Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== '''Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica''' ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNCIAZIONE.'''

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 15.png|centro]]
Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area.
|
|}

[[File:Esame SDA farmaci Figura 16.png|centro]]
Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta.
|
|}

=== Documentazione busta amministrativa ===

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image19.png]]Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image20.png|642x122px]]

Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image21.png]]

Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image22.png|589x157px|Immagine che contiene tavolo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image23.png|641x280px]]

Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image24.png|642x231px|Immagine che contiene tavolo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 22 – Esiti verifiche

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image25.png]]Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

Figura 23 – Download della documentazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo).
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image25.png]]Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image26.png]]Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image27.png|642x259px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image22.png|589x171px]]

Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image28.png|586x143px]]

Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image29.png|642x258px]] Figura 29 – Esito verifiche

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti).
|
|}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image30.png]]Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione.
|
|}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image31.png|642x435px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image32.png]]Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image33.png|642x358px]] Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image34.png]]'''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image35.png]]

Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round.
|
|}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image36.png]]Sezione Storico Connessioni.

Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image37.png]]Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image38.png|642x540px]]

Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image39.png|607x546px]]

Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image40.png|642x330px]]

Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image41.png]]Offerta anomala;

Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
|
|}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image42.png]]

Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== LOTTI DA RILANCIARE ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image43.png]]Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image44.png|642x349px]]

Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image45.png]]Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.'''
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image46.png]]

Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== LOTTI GIA’ RILANCIATI ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image47.png]]Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image48.png]]Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image49.png]]

Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”.
|
|}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image50.png|642x233px]]

Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image51.png]]

Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image52.png]]

Figura 521 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente).
|
|}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image53.png|610x347px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image54.png|642x342px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”.
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image55.png|642x339px]]Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image56.png|642x297px]]

Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto.
|
|}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image57.png|642x292px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image58.png|642x301px]]

Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image59.png|642x399px]]

Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image60.png]]Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image61.png]]

Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image62.png]]

Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image63.png]]Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image64.png|642x334px]]

Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image65.png]]E’ possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image66.png]]Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image67.png|28x26px]].

Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]

[[File:Esame SSDA farmaci figura 67|miniatura]]

Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-05T15:17:36Z

Acquisti in rete 6: /* Richiesta chiarimenti */

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 1.png|centro]]
Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 2.png|centro]]
Figura 2 – Selezione gara

{|
!
! '''Da sapere che…'''
|-
| Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''
|
|}



= RIEPILOGO GARA =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 3.png|centro]]
Figura 3 – Riepilogo gara

= GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 4.png|centro]]
Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 5.png|centro]]
Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 6.png|centro]]
Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]
Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]

Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 8.png|centro]]
Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore.
|
|}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 9.png|centro]]
Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image12.png]]'''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 10.png|centro]]
Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 11.png|centro]]
Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 12.png|centro]]
Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 13.png|centro]]
Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara.
|
|}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 14.png|centro]]
Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== '''Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica''' ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNCIAZIONE.'''

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 15.png|centro]]
Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area.
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image18.png]]Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta.
|
|}

=== Documentazione busta amministrativa ===

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image19.png]]Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image20.png|642x122px]]

Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image21.png]]

Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image22.png|589x157px|Immagine che contiene tavolo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image23.png|641x280px]]

Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image24.png|642x231px|Immagine che contiene tavolo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 22 – Esiti verifiche

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image25.png]]Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

Figura 23 – Download della documentazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo).
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image25.png]]Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image26.png]]Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image27.png|642x259px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image22.png|589x171px]]

Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image28.png|586x143px]]

Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image29.png|642x258px]] Figura 29 – Esito verifiche

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti).
|
|}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image30.png]]Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione.
|
|}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image31.png|642x435px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image32.png]]Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image33.png|642x358px]] Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image34.png]]'''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image35.png]]

Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round.
|
|}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image36.png]]Sezione Storico Connessioni.

Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image37.png]]Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image38.png|642x540px]]

Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image39.png|607x546px]]

Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image40.png|642x330px]]

Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image41.png]]Offerta anomala;

Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
|
|}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image42.png]]

Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== LOTTI DA RILANCIARE ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image43.png]]Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image44.png|642x349px]]

Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image45.png]]Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.'''
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image46.png]]

Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== LOTTI GIA’ RILANCIATI ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image47.png]]Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image48.png]]Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image49.png]]

Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”.
|
|}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image50.png|642x233px]]

Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image51.png]]

Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image52.png]]

Figura 521 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente).
|
|}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image53.png|610x347px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image54.png|642x342px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”.
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image55.png|642x339px]]Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image56.png|642x297px]]

Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto.
|
|}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image57.png|642x292px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image58.png|642x301px]]

Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image59.png|642x399px]]

Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image60.png]]Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image61.png]]

Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image62.png]]

Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image63.png]]Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image64.png|642x334px]]

Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image65.png]]E’ possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image66.png]]Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image67.png|28x26px]].

Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]

[[File:Esame SSDA farmaci figura 67|miniatura]]

Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-05T15:17:10Z

Acquisti in rete 6: /* Comunicazioni */

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 1.png|centro]]
Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 2.png|centro]]
Figura 2 – Selezione gara

{|
!
! '''Da sapere che…'''
|-
| Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''
|
|}



= RIEPILOGO GARA =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 3.png|centro]]
Figura 3 – Riepilogo gara

= GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 4.png|centro]]
Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 5.png|centro]]
Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 6.png|centro]]
Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]
Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]

Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 8.png|centro]]
Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore.
|
|}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 9.png|centro]]
Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image12.png]]'''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 10.png|centro]]
Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 11.png|centro]]
Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 12.png|centro]]
Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 13.png|centro]]
Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara.
|
|}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 14.png|centro]]
Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== '''Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica''' ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNCIAZIONE.'''

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image17.png|642x361px]]

Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

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! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
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L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area.
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image18.png]]Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
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|
L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta.
|
|}

=== Documentazione busta amministrativa ===

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image19.png]]Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image20.png|642x122px]]

Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image21.png]]

Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image22.png|589x157px|Immagine che contiene tavolo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image23.png|641x280px]]

Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image24.png|642x231px|Immagine che contiene tavolo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 22 – Esiti verifiche

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image25.png]]Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

Figura 23 – Download della documentazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo).
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image25.png]]Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image26.png]]Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image27.png|642x259px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image22.png|589x171px]]

Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image28.png|586x143px]]

Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image29.png|642x258px]] Figura 29 – Esito verifiche

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! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
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Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti).
|
|}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image30.png]]Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione.
|
|}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image31.png|642x435px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image32.png]]Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image33.png|642x358px]] Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image34.png]]'''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image35.png]]

Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round.
|
|}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image36.png]]Sezione Storico Connessioni.

Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image37.png]]Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image38.png|642x540px]]

Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image39.png|607x546px]]

Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image40.png|642x330px]]

Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image41.png]]Offerta anomala;

Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
|
|}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image42.png]]

Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== LOTTI DA RILANCIARE ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image43.png]]Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image44.png|642x349px]]

Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image45.png]]Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.'''
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image46.png]]

Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== LOTTI GIA’ RILANCIATI ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image47.png]]Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image48.png]]Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image49.png]]

Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”.
|
|}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image50.png|642x233px]]

Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image51.png]]

Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image52.png]]

Figura 521 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente).
|
|}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image53.png|610x347px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image54.png|642x342px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”.
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image55.png|642x339px]]Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image56.png|642x297px]]

Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto.
|
|}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image57.png|642x292px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image58.png|642x301px]]

Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image59.png|642x399px]]

Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image60.png]]Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image61.png]]

Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image62.png]]

Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image63.png]]Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image64.png|642x334px]]

Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image65.png]]E’ possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image66.png]]Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image67.png|28x26px]].

Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]

[[File:Esame SSDA farmaci figura 67|miniatura]]

Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-05T15:03:14Z

Acquisti in rete 6: /* Gestione autorizzazioni */

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 1.png|centro]]
Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 2.png|centro]]
Figura 2 – Selezione gara

{|
!
! '''Da sapere che…'''
|-
| Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''
|
|}



= RIEPILOGO GARA =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 3.png|centro]]
Figura 3 – Riepilogo gara

= GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 4.png|centro]]
Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 5.png|centro]]
Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 6.png|centro]]
Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]
Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]

Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 8.png|centro]]
Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore.
|
|}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 9.png|centro]]
Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image12.png]]'''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 10.png|centro]]
Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 11.png|centro]]
Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

[[File:Esame SDA farmaci Figura 12.png|centro]]
Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image15.png|642x361px]]

Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara.
|
|}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image16.png]]Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== '''Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica''' ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNCIAZIONE.'''

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image17.png|642x361px]]

Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area.
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image18.png]]Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta.
|
|}

=== Documentazione busta amministrativa ===

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image19.png]]Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image20.png|642x122px]]

Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image21.png]]

Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image22.png|589x157px|Immagine che contiene tavolo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image23.png|641x280px]]

Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image24.png|642x231px|Immagine che contiene tavolo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 22 – Esiti verifiche

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image25.png]]Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

Figura 23 – Download della documentazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo).
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image25.png]]Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image26.png]]Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image27.png|642x259px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image22.png|589x171px]]

Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image28.png|586x143px]]

Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image29.png|642x258px]] Figura 29 – Esito verifiche

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti).
|
|}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image30.png]]Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione.
|
|}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image31.png|642x435px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image32.png]]Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image33.png|642x358px]] Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image34.png]]'''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image35.png]]

Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round.
|
|}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image36.png]]Sezione Storico Connessioni.

Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image37.png]]Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image38.png|642x540px]]

Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image39.png|607x546px]]

Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image40.png|642x330px]]

Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image41.png]]Offerta anomala;

Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
|
|}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image42.png]]

Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== LOTTI DA RILANCIARE ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image43.png]]Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image44.png|642x349px]]

Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image45.png]]Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.'''
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image46.png]]

Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== LOTTI GIA’ RILANCIATI ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image47.png]]Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image48.png]]Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image49.png]]

Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”.
|
|}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image50.png|642x233px]]

Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image51.png]]

Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image52.png]]

Figura 521 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente).
|
|}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image53.png|610x347px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image54.png|642x342px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”.
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image55.png|642x339px]]Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image56.png|642x297px]]

Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto.
|
|}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image57.png|642x292px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image58.png|642x301px]]

Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image59.png|642x399px]]

Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image60.png]]Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image61.png]]

Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image62.png]]

Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image63.png]]Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image64.png|642x334px]]

Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image65.png]]E’ possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image66.png]]Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image67.png|28x26px]].

Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]

[[File:Esame SSDA farmaci figura 67|miniatura]]

Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-05T14:59:02Z

Acquisti in rete 6:

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 1.png|centro]]
Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 2.png|centro]]
Figura 2 – Selezione gara

{|
!
! '''Da sapere che…'''
|-
| Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''
|
|}



= RIEPILOGO GARA =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 3.png|centro]]
Figura 3 – Riepilogo gara

= GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 4.png|centro]]
Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

[[File:Esame SDA farmaci Figura 5.png|centro]]
Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 6.png|centro]]
Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]
Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 7.png|centro]]

Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

[[File:Esame SDA farmaci Figura 8.png|centro]]
Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore.
|
|}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

[[File:Esame SDA farmaci Figura 9.png|centro]]
Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image12.png]]'''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image13.png]]Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image14.png]]Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image15.png|642x361px]]

Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara.
|
|}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image16.png]]Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== '''Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica''' ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNCIAZIONE.'''

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image17.png|642x361px]]

Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area.
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image18.png]]Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta.
|
|}

=== Documentazione busta amministrativa ===

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image19.png]]Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image20.png|642x122px]]

Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image21.png]]

Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image22.png|589x157px|Immagine che contiene tavolo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image23.png|641x280px]]

Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image24.png|642x231px|Immagine che contiene tavolo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 22 – Esiti verifiche

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image25.png]]Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

Figura 23 – Download della documentazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo).
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image25.png]]Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image26.png]]Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image27.png|642x259px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image22.png|589x171px]]

Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image28.png|586x143px]]

Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image29.png|642x258px]] Figura 29 – Esito verifiche

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti).
|
|}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image30.png]]Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione.
|
|}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image31.png|642x435px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image32.png]]Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image33.png|642x358px]] Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image34.png]]'''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image35.png]]

Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round.
|
|}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image36.png]]Sezione Storico Connessioni.

Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image37.png]]Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image38.png|642x540px]]

Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image39.png|607x546px]]

Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image40.png|642x330px]]

Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image41.png]]Offerta anomala;

Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
|
|}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image42.png]]

Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== LOTTI DA RILANCIARE ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image43.png]]Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image44.png|642x349px]]

Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image45.png]]Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.'''
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image46.png]]

Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== LOTTI GIA’ RILANCIATI ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image47.png]]Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image48.png]]Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image49.png]]

Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”.
|
|}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image50.png|642x233px]]

Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image51.png]]

Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image52.png]]

Figura 521 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente).
|
|}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image53.png|610x347px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image54.png|642x342px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”.
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image55.png|642x339px]]Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image56.png|642x297px]]

Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto.
|
|}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image57.png|642x292px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image58.png|642x301px]]

Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image59.png|642x399px]]

Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image60.png]]Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image61.png]]

Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image62.png]]

Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image63.png]]Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image64.png|642x334px]]

Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image65.png]]E’ possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image66.png]]Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image67.png|28x26px]].

Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]

[[File:Esame SSDA farmaci figura 67|miniatura]]

Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-05T14:56:31Z

Acquisti in rete 6:

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 1.png|centro]]
Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
[[File:Esame SDA farmaci figura 2|centro]]
Figura 2 – Selezione gara

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''
|
|}



= RIEPILOGO GARA =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image4.png]]Figura 3 – Riepilogo gara

= GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image5.png]]Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image6.png]]Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image8.png|523x367px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image9.png]]Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image10.png]]

Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image11.png]]Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore.
|
|}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image12.png]]Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image12.png]]'''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image13.png]]Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image14.png]]Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image15.png|642x361px]]

Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara.
|
|}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image16.png]]Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== '''Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica''' ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNCIAZIONE.'''

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image17.png|642x361px]]

Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area.
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image18.png]]Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta.
|
|}

=== Documentazione busta amministrativa ===

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image19.png]]Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image20.png|642x122px]]

Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image21.png]]

Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image22.png|589x157px|Immagine che contiene tavolo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image23.png|641x280px]]

Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image24.png|642x231px|Immagine che contiene tavolo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 22 – Esiti verifiche

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image25.png]]Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

Figura 23 – Download della documentazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo).
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image25.png]]Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image26.png]]Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image27.png|642x259px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image22.png|589x171px]]

Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image28.png|586x143px]]

Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image29.png|642x258px]] Figura 29 – Esito verifiche

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti).
|
|}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image30.png]]Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione.
|
|}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image31.png|642x435px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image32.png]]Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image33.png|642x358px]] Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image34.png]]'''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image35.png]]

Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round.
|
|}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image36.png]]Sezione Storico Connessioni.

Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image37.png]]Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image38.png|642x540px]]

Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image39.png|607x546px]]

Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image40.png|642x330px]]

Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image41.png]]Offerta anomala;

Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
|
|}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image42.png]]

Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== LOTTI DA RILANCIARE ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image43.png]]Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image44.png|642x349px]]

Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image45.png]]Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.'''
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image46.png]]

Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== LOTTI GIA’ RILANCIATI ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image47.png]]Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image48.png]]Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image49.png]]

Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”.
|
|}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image50.png|642x233px]]

Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image51.png]]

Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image52.png]]

Figura 521 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente).
|
|}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image53.png|610x347px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image54.png|642x342px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”.
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image55.png|642x339px]]Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image56.png|642x297px]]

Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto.
|
|}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image57.png|642x292px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image58.png|642x301px]]

Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image59.png|642x399px]]

Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image60.png]]Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image61.png]]

Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image62.png]]

Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image63.png]]Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image64.png|642x334px]]

Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image65.png]]E’ possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image66.png]]Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image67.png|28x26px]].

Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]

[[File:Esame SSDA farmaci figura 67|miniatura]]

Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-05T14:48:54Z

Acquisti in rete 6:

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.
[[File:Esame SDA farmaci figura 1|centro]]
Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.
[[File:Esame SDA farmaci figura 2|centro]]
Figura 2 – Selezione gara

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''
|
|}



= RIEPILOGO GARA =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image4.png]]Figura 3 – Riepilogo gara

= GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image5.png]]Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image6.png]]Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image8.png|523x367px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image9.png]]Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image10.png]]

Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image11.png]]Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore.
|
|}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image12.png]]Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image12.png]]'''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image13.png]]Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image14.png]]Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image15.png|642x361px]]

Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara.
|
|}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image16.png]]Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== '''Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica''' ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNCIAZIONE.'''

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image17.png|642x361px]]

Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area.
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image18.png]]Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta.
|
|}

=== Documentazione busta amministrativa ===

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image19.png]]Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image20.png|642x122px]]

Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image21.png]]

Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image22.png|589x157px|Immagine che contiene tavolo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image23.png|641x280px]]

Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image24.png|642x231px|Immagine che contiene tavolo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 22 – Esiti verifiche

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image25.png]]Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

Figura 23 – Download della documentazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo).
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image25.png]]Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image26.png]]Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image27.png|642x259px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image22.png|589x171px]]

Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image28.png|586x143px]]

Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image29.png|642x258px]] Figura 29 – Esito verifiche

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti).
|
|}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image30.png]]Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione.
|
|}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image31.png|642x435px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image32.png]]Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image33.png|642x358px]] Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image34.png]]'''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image35.png]]

Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round.
|
|}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image36.png]]Sezione Storico Connessioni.

Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image37.png]]Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image38.png|642x540px]]

Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image39.png|607x546px]]

Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image40.png|642x330px]]

Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image41.png]]Offerta anomala;

Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
|
|}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image42.png]]

Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== LOTTI DA RILANCIARE ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image43.png]]Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image44.png|642x349px]]

Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image45.png]]Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.'''
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image46.png]]

Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== LOTTI GIA’ RILANCIATI ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image47.png]]Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image48.png]]Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image49.png]]

Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”.
|
|}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image50.png|642x233px]]

Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image51.png]]

Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image52.png]]

Figura 521 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente).
|
|}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image53.png|610x347px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image54.png|642x342px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”.
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image55.png|642x339px]]Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image56.png|642x297px]]

Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto.
|
|}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image57.png|642x292px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image58.png|642x301px]]

Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image59.png|642x399px]]

Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image60.png]]Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image61.png]]

Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image62.png]]

Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image63.png]]Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image64.png|642x334px]]

Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image65.png]]E’ possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image66.png]]Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image67.png|28x26px]].

Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]

[[File:Esame SSDA farmaci figura 67|miniatura]]

Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-05T14:42:04Z

Acquisti in rete 6:

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image1.png]]Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.

Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image2.png]]Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.

Figura 2 – Selezione gara

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''
|
|}



= RIEPILOGO GARA =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image4.png]]Figura 3 – Riepilogo gara

= GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image5.png]]Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image6.png]]Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image8.png|523x367px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image9.png]]Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image10.png]]

Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image11.png]]Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore.
|
|}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image12.png]]Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image12.png]]'''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image13.png]]Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image14.png]]Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image15.png|642x361px]]

Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara.
|
|}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image16.png]]Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== '''Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica''' ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNCIAZIONE.'''

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image17.png|642x361px]]

Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area.
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image18.png]]Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta.
|
|}

=== Documentazione busta amministrativa ===

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image19.png]]Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image20.png|642x122px]]

Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image21.png]]

Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image22.png|589x157px|Immagine che contiene tavolo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image23.png|641x280px]]

Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image24.png|642x231px|Immagine che contiene tavolo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 22 – Esiti verifiche

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image25.png]]Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

Figura 23 – Download della documentazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo).
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image25.png]]Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image26.png]]Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image27.png|642x259px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image22.png|589x171px]]

Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image28.png|586x143px]]

Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image29.png|642x258px]] Figura 29 – Esito verifiche

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti).
|
|}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image30.png]]Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione.
|
|}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image31.png|642x435px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image32.png]]Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image33.png|642x358px]] Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image34.png]]'''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image35.png]]

Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round.
|
|}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image36.png]]Sezione Storico Connessioni.

Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image37.png]]Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image38.png|642x540px]]

Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image39.png|607x546px]]

Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image40.png|642x330px]]

Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image41.png]]Offerta anomala;

Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
|
|}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image42.png]]

Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== LOTTI DA RILANCIARE ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image43.png]]Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image44.png|642x349px]]

Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image45.png]]Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.'''
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image46.png]]

Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== LOTTI GIA’ RILANCIATI ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image47.png]]Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image48.png]]Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image49.png]]

Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”.
|
|}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image50.png|642x233px]]

Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image51.png]]

Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image52.png]]

Figura 521 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente).
|
|}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image53.png|610x347px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image54.png|642x342px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”.
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image55.png|642x339px]]Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image56.png|642x297px]]

Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto.
|
|}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image57.png|642x292px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image58.png|642x301px]]

Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image59.png|642x399px]]

Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image60.png]]Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image61.png]]

Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image62.png]]

Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image63.png]]Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image64.png|642x334px]]

Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image65.png]]E’ possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image66.png]]Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image67.png|28x26px]].

Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.
[[File:Esame SDA farmaci Figura 67.png|centro]]

[[File:Esame SSDA farmaci figura 67|miniatura]]

Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

Appalto Specifico SDA Farmaci - esame e aggiudicazione delle offerte

2022-06-05T14:40:38Z

Acquisti in rete 6:

Il sistema consente l’elaborazione automatizzata delle offerte e la definizione della graduatoria e produce specifici report con evidenza dei lotti deserti e dei lotti pari merito (con e senza possibilità di rilancio), per i quali, ove previsto, sarà anche possibile rilanciare il confronto concorrenziale o procedere al sorteggio.

= Premessa =

La Stazione Appaltante gestisce in modo telematico l’attività di valutazione delle offerte, la seduta pubblica e l’invio delle comunicazioni. Inoltre, ha a disposizione apposite funzioni per compiere eventuali esclusioni, visualizzare la graduatoria elaborata automaticamente e procedere all’aggiudicazione provvisoria e definitiva in base ai diversi criteri definiti in fase di creazione dell’appalto specifico

La gestione dell’esame delle offerte è prevista solo per definiti utenti (anche con profilo '''REGISTRATO''') che ricoprono i seguenti ruoli:

* Membro di commissione;
* Presidente di commissione;
* Responsabile del procedimento (RdP).

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image1.png]]Per avviare la procedura di valutazione delle offerte e aggiudicazione, accedi direttamente al tuo cruscotto, inserendo “nome utente” e “password”. Seleziona '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' per ricercare l’iniziativa di tuo interesse.

Figura 1 – Pulsante Appalti Specifici completi dal tuo Cruscotto

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image2.png]]Una volta individuata, visualizza i dettagli della gara e le varie funzionalità associate a questa fase, premendo il corrispettivo tasto a freccia.

Figura 2 – Selezione gara

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| Nel caso di accesso alla gara con profilo di '''RdP''', per ricercare la procedura da esaminare, puoi selezionare direttamente dal tuo Cruscotto la voce “'''Ruoli ricoperti su gare”.'''
|
|}



= RIEPILOGO GARA =

Prima di procedere all’apertura delle buste del tuo Appalto Specifico, consulta la pagina relativa al '''riepilogo della gara''', che ti fornisce le informazioni sulle caratteristiche dell’appalto e sulla modalità di partecipazione da te impostate in fase di configurazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image4.png]]Figura 3 – Riepilogo gara

= GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE =

La funzione '''GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE''' ti permette di gestire la documentazione da consultare già pubblicata.

L’accesso alla funzione è consentito per i seguenti utenti:

* PO (Proprietario dell’AS);
* REGISTRATO (con ruolo di RdP).

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image5.png]]Figura 4 – Funzione GESTIONE DOCUMENTI DA CONSULTARE

Per i documenti già impostati a sistema, ti sarà sempre possibile effettuare operazioni di:

* '''Modifica''' (icona “Matita”), per modificare sia i dati di dettaglio che l’allegato/URL;
* '''Eliminazione''' (icona “Cestino”);
* '''Download del documento''' (allegato/URL);

così come potrai aggiungere un nuovo documento da offrire in consultazione ai concorrenti (es. pubblicazione dei chiarimenti).

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image6.png]]Figura 5 – Documentazione da consultare

Per inserire un nuovo documento da consultare, clicca su '''AGGIUNGI DOCUMENTO''' e compila i campi obbligatori: Descrizione e Ambito.

Tramite la sezione “'''Aggiungi Allegato'''” puoi decide di allegare un documento nei formati previsti (p7m, pdf, doc, docx, xls e xlsx) oppure inserire una URL valida nella sezione “'''Aggiungi Url'''”.

Una volta inseriti tutti i campi obbligatori, premi '''AGGIUNGI''' per inserire il nuovo documento da consultare.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image8.png|523x367px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 6 – Aggiungi documentazione da consultare

= Permessi e Autorizzazioni =

La fase di esame e valutazione delle offerte, si compone di diverse funzionalità, che si visualizzeranno in base allo stato dell’Appalto Specifico e alle autorizzazioni che l’RdP ha definito.

La funzione '''PERMESSI/AUTORIZZAZIONI''', che si attiva con la pubblicazione della procedura di gara, ti permette di gestire gli accessi dei soggetti a cui associ un determinato ruolo necessario per operare all’interno degli Appalti Specifici. Puoi scegliere inoltre, la tipologia di accesso alle funzioni dell’Appalto Specifico, che potrà essere:

* Lettura;
* Lettura e scrittura.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image9.png]]Così come hai la possibilità di selezionare una delle due sotto voci di menù '''GESTIONE PERMESSI''' o '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI'''.

Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI

== Gestione permessi ==

Nella pagina '''GESTIONE PERMESSI''', puoi identificare un soggetto che, '''in sostituzione del Responsabile del Procedimento''', si occupi di assegnare i ruoli per coloro che gestiscono le fasi di “'''Richieste Chiarimenti”''' e di '''“Esame delle Offerte”.'''

Puoi modificare la sostituzione più volte nonché riprendere la titolarità della funzione in qualsiasi momento. Il '''Responsabile del Procedimento''' avrà sempre e comunque la visibilità delle autorizzazioni effettuate sulla gara.

La pagina che visualizzi è così composta:

* '''Responsabile del procedimento,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo del Responsabile del Procedimento;
* '''Gestione permessi,''' indica il nome e cognome del soggetto che ricopre il ruolo di gestore dei permessi. Quando viene pubblicato l’Appalto il gestore dei permessi corrisponde al RdP definito in fase di creazione dell’Appalto;
* '''Gestione affidata il,''' indica la data e ora in cui al soggetto designato è stata assegnata la gestione dei permessi;
* '''Modifica,''' pulsante che permette di modificare il gestore dei permessi.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image10.png]]

Figura 7 – Funzione PERMESSI E AUTORIZZAZIONI – Sezione Gestione Permessi

=== Modifica Gestione Permessi ===

Per modificare il gestore dei permessi premi il pulsante '''MODIFICA'''.

La schermata riporta il gestore dei permessi attuale con la possibilità di cercare un nuovo soggetto, inserendone il nome, cognome e codice fiscale negli appositi campi.

Una volta inseriti i parametri di ricerca (nome, cognome e codice fiscale del soggetto da ricercare) ed aver cliccato il tasto '''CERCA''', seleziona il nuovo gestore dei permessi; seleziona il nuovo utente cliccando il campo nella colonna “'''Azioni'''” e conferma l’operazione con il tasto '''SELEZIONA.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image11.png]]Figura 8 – Aggiungi nuovo gestore dei permessi

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Se il '''nuovo Gestore dei Permessi''' '''non ha nessuna autorizzazione''', verranno caricate le stesse autorizzazioni che aveva il vecchio gestore ma in modalità lettura.

Nel caso in cui al '''nuovo Gestore siano state associate delle autorizzazioni''' queste non verranno modificate, così come quelle che aveva il vecchio gestore.
|
|}

== Gestione autorizzazioni ==

Nella pagina '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''', puoi identificare i soggetti che:

* possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara;
* devono procedere all’esame delle offerte (es. Presidente di seggio);
* possono visualizzare/operare a diverso titolo e nelle diverse fasi sulla procedura di esame delle offerte (es. membri di commissione);
* sono titolari delle funzioni di aggiudicazione della gara e definizione della stipula.

Inizialmente '''il Responsabile del Procedimento è autorizzato di default''' ad operare su tutte le sezioni, ma è possibile eventualmente eliminare le sue autorizzazioni sulla procedura di esame delle offerte, modificarle e/o autorizzare nuovi utenti in modalità scrittura o visualizzazione.

Gli utenti, appena aggiunti, acquisiscono la sola visibilità/operatività base (es. visibilità contenuto offerte, download del documenti presentati) per le sezioni/buste cui sono stati associati.

Per attribuire, invece, agli utenti aggiunti un'operatività 'forte' (es. apertura buste, esclusione offerenti, ecc...) sarà sufficiente posizionare in modalità 'on' l'interruttore presente in corrispondenza del nominativo dell'utente.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image12.png]]Figura 9 – Autorizzazione in scrittura

Le '''autorizzazioni''' per un utente possono essere di tre tipologie:

* '''tutte le sezioni:''' si autorizza l’utente a tutto (tutte le buste e tutte le funzionalità del modulo Esame) senza dover compiere la stessa operazione sezione per sezione;
* '''per singola sezione''' (Busta Amministrativa, Busta Economica, Busta Aggiuntiva, Aggiudicazione, Stipula, Richiesta Chiarimenti): si autorizza l’utente ad una singola sezione;
* '''tutte le buste:''' si autorizza l’utente a tutte le buste senza dover compiere la stessa operazione busta per busta.

'''Il Gestore dei Permessi, oltre a definire le autorizzazioni, deve anche associare un Ruolo.'''

La pagina è suddivisa in due aree:

* '''Richiesta Chiarimenti,''' la sezione è disponibile sia in lettura che in scrittura dal momento della pubblicazione dell’Appalto Specifico fino alla scadenza. Dalla scadenza in poi l’autorizzazione è disponibile solo in lettura;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image12.png]]'''Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara'''.

Figura 10 – Sezioni “Richiesta chiarimenti” e “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image13.png]]Figura 11 – Sezione “Richiesta Chiarimenti”

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image14.png]]Figura 12 – Sezione “Aggiungi soggetti per autorizzarli ad operare su questa gara”

Per ciascun utente sono visualizzate le seguenti informazioni:

* '''Utente Autorizzato''', indica il nome e cognome dell’utente autorizzato ad una sezione;
* '''Ruolo''', indica il ruolo dell’utente. I valori possibili sono: Responsabile del Procedimento, Presidente di Commissione, Membro di Commissione;
* '''Sezione''', indica la sezione a cui l’utente è autorizzato tra le seguenti:
** Busta Amministrativa;
** Busta Economica;
** Busta Aggiuntiva;
** Aggiudicazione;
** Stipula;
* '''Autorizzazione in scrittura''', indica il tipo di autorizzazione. Se l’indicatore si trova su ON, l’autorizzazione è in Lettura/Scrittura, se l’indicatore si trova su OFF, l’autorizzazione è solo in Lettura;
* '''Azioni''', cestino che permette al Gestore dei Permessi di eliminare l’autorizzazione alla sezione. Se la sezione da eliminare è relativa al ruolo Responsabile del Procedimento il sistema visualizza un alert bloccante con il seguente messaggio “''L’operazione non è possibile perché il Responsabile del Procedimento deve avere le autorizzazioni almeno in lettura''”, altrimenti procede con l’eliminazione.

La pagina prevede inoltre una sezione di filtro, dove è possibile filtrare le autorizzazioni per ruolo.

'''AGGIUNGI UTENTE'''

Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' ti permette di aggiungere un nuovo utente ad una sezione, indicandone il ruolo. Puoi cercare un utente nuovo da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

La il pulsante '''CERCA''' ti permette di cercare un utente tra quelli disponibili, inserendo come campi obbligatori il nome e cognome e il codice fiscale.

Dopo aver selezionato il gestore devi associare obbligatoriamente il ruolo.

I valori possibili per il ruolo sono:

* Responsabile del procedimento;
* Presidente di Commissione;
* Membro di Commissione;

Il '''gestore dei permessi''' dopo aver selezionato l’utente deve associare obbligatoriamente la sezione da autorizzare.

I valori possibili per la sezione sono:

* '''Tutte le sezioni''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente tutte le sezioni,
* '''Tutte le buste''', nel caso in cui il nuovo utente da autorizzare non ha nessuna autorizzazione il sistema automaticamente assegnerà all’utente l’autorizzazione a tutte le buste predisposte in fase di configurazione dell’Appalto Specifico,
* '''Singola sezione''', il sistema assegnerà all’utente una delle sezioni selezionata dalla lista valori.

Dopo aver selezionato il '''ruolo''' e la '''sezione''', devi indicare il tipo di '''autorizzazione'''. Per confermare il nuovo utente è necessario premere il pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.

Puoi attribuire privilegi specifici spostando in modalità “'''ON'''” il cursore associato ad ogni azione della fase di lotto.

Per ciascuna sezione devi stabilire il ruolo ricoperto dall’utente selezionando l’icona “matita” visualizzata in corrispondenza del “Ruolo”. Definisci il ruolo e rendi definitiva l’assegnazione selezionando l’icona di “spunta”.

= Comunicazioni =

La funzione '''COMUNICAZIONI''', è organizzata in due sezioni, “'''Messaggi'''” legata alle comunicazioni manuali e “'''Notifiche”''' legata alle comunicazioni automatiche di sistema.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image15.png|642x361px]]

Figura 13 – Funzione COMUNICAZIONI

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| La funzione '''COMUNICAZIONE''' si attiva quando l’Appalto Specifico è in stato “''scaduto''” e vi sono '''offerte presentate''', in quanto consente di comunicare direttamente con i concorrenti che hanno partecipato alla gara.
|
|}

In questa sezione puoi inviare comunicazioni a tutti i concorrenti che hanno partecipato alla gara. La pagina visualizzata ti permette di specificare l’oggetto della comunicazione, di inserire allegati e di editare un testo fino a '''4.000 caratteri'''.

Per aggiungere i destinatari, seleziona la lettera “'''A:'''” e scegli gli operatori tra quelli riportati nella casella di gestione.

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al “'''Rapporto di Consegna'''” generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata da evidenza dei seguenti dati:

* '''Data di invio:''' coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
* '''Letto/Non letto:''' notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del messaggio.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image16.png]]Figura 14 – Funzione COMUNICAZIONI – Rapporto di Consegna

=== '''Comunicazione Inizio Lavori/Seduta Pubblica''' ===

Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:

* Seleziona la funzione '''COMUNICAZIONI''' dal menù laterale per accedere alla sezione nella quale poter formalizzare una '''NUOVA COMUNICAZIONE''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
* Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite il pulsante '''AGGIUNGI''';
* Selezionare '''INVIA COMUNCIAZIONE.'''

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''''Testo esemplificativo della comunicazione'''''
|-
|
'''''Oggetto''': '''Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica'''''

Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del

'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''

''Il'' (gg/mm/aaaa).

''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…].''

''Distinti Saluti''
|
|}



= Richiesta chiarimenti =

La pagina '''RICHIESTA CHIARIMENTI''', presenta l’elenco delle richieste chiarimenti inviate dagli Operatori Economici per la gara. Seleziona il messaggio ricevuto e visualizza le informazioni associate: nome concorrente che ha inviato la richiesta, numero di messaggi gestiti, stato della comunicazione (Ricevuta/Letta) e data di ricezione.

Per accedere alla pagina di “'''Dettaglio della Richiesta Chiarimenti'''” devi selezionare la freccia riportata accanto al messaggio. La pagina visualizzata ti permette di leggere la richiesta ricevuta e di rispondere traverso l’apposito box di risposta.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image17.png|642x361px]]

Figura 15 – Funzione RICHIESTA CHIARIMENTI

= Offerte presentate =

La funzione '''OFFERTE PRESENTATE''' ti permette di visualizzare tutte le offerte presentate dai concorrenti, dal momento in cui la gara viene pubblicata al momento in cui scade (scade il termine di presentazione offerte). Tale funzione ti permette inoltre di visualizzare le offerte presentate a seguito di un eventuale rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
L’utente che potrà accedere alla funzione, deve possedere almeno una delle seguenti autorizzazioni:

* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione, in visualizzazione o in modifica, su almeno una Busta (qualsiasi);
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per l’aggiudicazione;
* Qualsiasi utente che abbia l'autorizzazione in visualizzazione o in modifica per la stipula;
* Utente RdP anche se non autorizzato ad alcuna area.
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image18.png]]Figura 16 – Funzione OFFERTE PRESENTATE

Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menù laterale a sinistra della pagina di dettaglio della gara.

La pagina visualizzata riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia presente accanto ad ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.

Puoi, inoltre, filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
* Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Puoi esportare le offerte presentate (anche quella da rilancio) in un file excel.

= Esame delle offerte =

== Gestione Buste ==

Per procedere all’esame delle offerte pervenute, dal menù di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara, seleziona la funzione '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sottovoce di menù '''GESTIONE BUSTE'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
L’utente, con profilo '''REGISTRATO''', potrà accedere alla funzione solo se:

* È l’RdP;
* Il gestore dei permessi lo ha autorizzato ad almeno una busta.
|
|}

=== Documentazione busta amministrativa ===

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image19.png]]Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici.

Figura 17 – Funzione GESTIONE BUSTE

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image20.png|642x122px]]

Figura 18 – Gestione busta amministrativa – avvia esame

Una volta aperta la '''busta amministrativa''', il sistema presenta la documentazione amministrativa inviata telematicamente dai concorrenti in fase di partecipazione al confronto concorrenziale, che dovrà essere oggetto di valutazione da parte della Stazione Appaltante.

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna impresa, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image21.png]]

Figura 19 – Gestione busta amministrativa – Documenti presentati

Accedendo alla busta, puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle successive buste.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta, prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.

Seleziona l’icona in corrispondenza di ciascun documento, per accedere al relativo dettaglio.

Le informazioni che visualizzi sono articolate in:

* '''info''' '''richiesta PA in cui sono presenti''':
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image22.png|589x157px|Immagine che contiene tavolo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 20 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''':
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image23.png|641x280px]]

Figura 21 – Esiti caricamento

* '''Esiti verifiche''' in cui sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliata sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image24.png|642x231px|Immagine che contiene tavolo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 22 – Esiti verifiche

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image25.png]]Puoi effettuare il download di tutti i documenti presenti nella busta amministrativa, utilizzando il tasto '''DOWNLOAD DOCUMENTAZIONE''', verrà creato un file .zip contenente tutta la documentazione caricata nella busta.

Figura 23 – Download della documentazione

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione richiesta in via obbligatoria come la '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''' (così come il documento di offerta economica presente nella busta economica) è automaticamente generata dal sistema.

A titolo esemplificativo, la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione riporta:

* alcune dichiarazioni rilasciate in fase di ammissione o successiva modifica dati che durante l’esame delle offerte devono essere oggetto di approfondimento (poteri dei legali rappresentanti, eventuale dichiarazione di trovarsi in cause di esclusione di cui all'art. 80 comma 5 lett. a), c), d), ed e) del D. Lgs. 50/2016 …);
* dichiarazioni rilasciate in fase di partecipazione alla gara (es. dichiarazione ai sensi dell’art. 2359 del c.c. in merito alla situazione di controllo).
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image25.png]]Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta amministrativa e passare alla valutazione della busta successiva. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

Figura 24 – Busta amministrativa – Termina valutazione

=== Documentazione busta economica ===

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image26.png]]Accedi alla busta economica e seleziona '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione economica presentata dagli Operatori Economici.

Figura 25 – Gestione busta economica

Nel caso in cui tu abbia partecipato come raggruppamento, saranno visibili anche le imprese del raggruppamento e, per ciascuna, l’elenco dei documenti allegati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image27.png|642x259px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 26 - Gestione busta economica – Documenti presentati

Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e scaricarli.

Contestualmente alla valutazione lato PA, gli '''Operatori Economici''' che hanno presentato offerta prenderanno visione, relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:

* dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
* della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Per accedere alla documentazione economica, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Il dettaglio del documento presenta tre sezioni al suo interno:

* '''info richiesta PA''' in cui sono presenti:
** Ambito;
** Categoria;
** Obbligatorietà;
** Invio congiunto;
** Modalità di invio;
** Firma digitale;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image22.png|589x171px]]

Figura 27 – Info richiesta PA

* '''Esiti caricamento''', in cui sono presenti:
** Data invio;
** Documento caricato;
** Modello generato;
** Rapporto verifica firma

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image28.png|586x143px]]

Figura 28 – Info richiesta PA

* '''Esiti verifiche''' dove sono contenute le informazioni in merito alla firma digitale

Il sistema permette di verificare tutte le informazioni in merito alla '''firma digitale'''. Ti è subito visibile lo stato del caricamento del file già a partire dalla visualizzazione della documentazione amministrativa, una volta effettuato l’accesso nella busta.

Entrando nel dettaglio del documento, il sistema permette anche di visualizzare tutte le informazioni dettagliate sul caricamento del file e della relativa firma digitale.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image29.png|642x258px]] Figura 29 – Esito verifiche

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Per quanto riguarda la documentazione economica, troverai:

* '''Offerta economica''': per ogni concorrente potrai visualizzare un unico documento di offerta economica, riportante il dettaglio delle offerte relative a tutti i lotti a cui ha partecipato. Tale documento è prodotto automaticamente dal sistema in base ai dati di offerta e alle informazioni inserite a sistema dal concorrente. Procedi con gli opportuni controlli formali (validità della firma digitale) e di merito;
* '''Eventuale documentazione tecnico-economica aggiuntiva''': qualora da te espressamente prevista in fase di avvio di Appalto Specifico, potrai trovare ulteriore documentazione di carattere tecnico-economico inviata da qualche concorrente (ad esempio, ove il singolo lotto richieda più dosaggi, il documento riepilogativo degli AIC offerti).
|
|}

Una volta visionati tutti i documenti inseriti nella busta puoi terminare la valutazione della busta economica e passare alla valutazione della busta successiva, se prevista. Premi '''TERMINA VALUTAZIONE''' e conferma la selezione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image30.png]]Figura 30 – Busta economica – Termina valutazione

=== Documentazione busta aggiuntiva ===

La busta aggiuntiva presenta la stessa struttura e le stesse funzionalità delle altre buste (Amministrativa e Economica).

=== Area Documentale del Fornitore ===

La funzione ti permette di accedere ai '''dati e alle dichiarazioni''' del concorrente, presentate in fase di ammissione al bando Farmaci.

Puoi accedere alla documentazione del Concorrente (sezione '''Dati e Dichiarazioni'''), tramite link sul nome dello stesso, dalle seguenti pagine:

* Dati di offerta;
* Documentazione Amministrativa;
* Documentazione Economica;
* Documentazione aggiuntiva (eventuale).

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Con profilo '''PO/PI''', potrai accedere alla funzione solo se autorizzato dal RdP ad almeno una busta; in tal caso, potrai visualizzare e scaricare i report in essa contenuti.

Per ogni concorrente, visualizza i dati di contatto, le dichiarazioni relative alla specifica partecipazione all’AS, le Informazioni sui poteri dei legali rappresentanti e i documenti presentati in fase di ammissione.
|
|}

Una volta selezionato il nome del concorrente da visualizzare, il sistema ti propone la seguente pagina:

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image31.png|642x435px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 31 – Sezione “Dati e dichiarazioni”

Le sezioni previste nei “ '''Dati e dichiarazioni'''” sono:

* Dati di Contatto;
* Dichiarazioni relative all’Appalto Specifico;
* Informazioni dei Legali Rappresentanti;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image32.png]]Figura 32 – Info richiesta PA

Nella sezione '''DOCUMENTI''', invece, puoi visualizzare i documenti resi dal concorrente in fase di ammissione.

Selezionando il link in corrispondenza del nome del file nelle colonne degli allegati, è possibile effettuare il Download del documento.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image33.png|642x358px]] Figura 33 – Sezione DOCUMENTI

== Report Valutazione ==

Dalla funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' e selezionando successivamente la sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' dal menù di sinistra, puoi consultare una serie di report in formato excel, che rappresentano dei meri strumenti di lavoro per la tua attività di valutazione.

Nel caso in cui la '''busta amministrativa''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta amministrativa:

* '''Report Lotti senza offerte presentate''': contiene l’elenco dei lotti deserti;
* '''Report Poteri Legali Rappresentanti''': contiene l’elenco dei poteri di firma per tutti i legali rappresentanti che hanno firmato i documenti;
* '''Report Lotti con offerte escluse''': questo report contiene l’elenco dei lotti di un determinato Appalto Specifico per i quali le offerte presentate dai fornitori sono state escluse dalla Stazione Appaltante.

Nel caso in cui la '''busta economica''' si trovi nello stato “In esame”, “Esaminata” o “Parzialmente esaminata”, il sistema procederà alla creazione di report previsti nella valutazione della busta economica''',''' ossia:

* '''Report Lotti con negoziazione conclusa''': contiene tutte le offerte relative ai lotti in cui si è conclusa la negoziazione, ovvero dove non sussista parità di offerte;
* '''Report Totale offerte lotti''': contiene la graduatoria e, nel dettaglio, tutte le offerte presentate per tutti i lotti, ad eccezione di quelle escluse. Il report si aggiorna a seguito di rilanci e/o sorteggi e nel file confluiscono solo le offerte migliori presentate dai fornitori tra il primo e il secondo round. Inoltre, il report indica lo stato di ogni lotto (“''In esame/Proposto per l’aggiudicazione''”; “''Aggiudicato''”);
* '''Report Lotti con evidenza di anomalie''': per i lotti sui quali sono state riscontrate offerte anomale, contiene tutte le offerte presentate con l’indicazione di quelle anomale (il report si produce solo in caso di numerosi lotti, in caso contrario è possibile accedere alla funzione '''DATI DI OFFERTA''' dal menù laterale, per consultare il dettaglio per lotto);
* '''Report Lotti pari merito a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto pari a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il sorteggio;
* '''Report Lotti con rilancio''': a seguito di rilancio, contiene tutte le offerte (1° e 2° round) per i lotti sottoposti a rilancio;
* '''Report Lotti pari merito superiori a offerta minima''': contiene tutte le offerte relative ai lotti per i quali si verifichi la condizione di parità tra le migliori offerte, con prezzo unitario offerto superiore a 0,00001. Per questi lotti è possibile effettuare il rilancio;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image34.png]]'''Report graduatoria''': contiene la classifica per lotto, indicando il nome del concorrente e il valore complessivo offerto;

Figura 34 – Funzione REPORT DI VALUTAZIONE

Utilizzando questi report puoi velocizzare le attività di valutazione, individuando immediatamente i lotti sui cui è possibile avviare il rilancio, quelli in cui si è conclusa la negoziazione, isolare i lotti deserti e i fornitori esclusi ed esaminare in dettaglio le offerte anomale.

I report si '''aggiornano''' automaticamente, in questo modo potrai contare su una graduatoria (“Totale offerte lotti”) aggiornata in tempo reale.

Se sei un '''utente autorizzato''', puoi eseguire il '''DOWNLOAD''' del report in formato excel cliccando sull’icona corrispondente di uno dei report previsti nella valutazione della busta amministrativa o economica.

Solo per il '''Report Graduatoria''' puoi procedere al download in formato pdf'''.'''

== Dati di Offerta ==

Puoi accedere ai dati di offerta pervenuti per un determinato lotto selezionando la funzionalità '''ESAME OFFERTE''' dal menù laterale e successivamente la sezione '''DATI DI OFFERTA'''.

La funzione è disponibile dall’apertura della busta economica e puoi visualizzarla solo se risulti:

* autorizzato a Busta Economica;
* autorizzato a Busta Aggiuntiva;
* autorizzato ad Aggiudicazione;
* autorizzato a Stipula.

Puoi visualizzare i dati delle offerte pervenute per uno specifico lotto, utilizzando la funzione di ricerca del lotto. Seleziona '''VAI''' per procedere alla ricerca.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image35.png]]

Figura 35 – Funzione DATI DI OFFERTA

Dopo aver effettuato la ricerca per numero lotto, il sistema visualizza i '''dati di offerta'''.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| In presenza di lotti pari merito da rilanciare, saranno visualizzati nei dati di dettaglio solo i valori delle offerte del I° round, mentre in presenza di lotti pari merito rilanciati, dovranno essere visualizzati solo i valori “definitivi”, quindi quelli relativi al II° round.
|
|}

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per ciascun concorrente che ha inviato l’offerta del lotto riportando le seguenti informazioni:

* '''Numero graduatoria''': viene indicato la posizione in graduatoria del concorrente;
* '''Denominazione concorrente''': viene indicata la ragione sociale del concorrente;
* '''Partita IVA''': viene indicata la partita IVA o altro identificativo del concorrente;
* '''Totale Offerta lotto''': viene indicata l’offerta complessiva inviata per il lotto;
* '''Sconto % su base d’asta''': viene indicato lo sconto % su base d’asta per il lotto;
* '''Stato concorrente''': viene indicato lo stato del concorrente, es. Ammesso, Aggiudicatario, Stipulante ecc.

Per ciascun fornitore, selezionando il tasto '''ESPANDI TUTTO''', il sistema permette di visualizzare ulteriori informazioni relative a:

* Sub lotto;
* Principio attivo;
* Nome commerciale;
* Codice AIC;
* Unità per confezione;
* Classe rimborsabilità;
* Prezzo unitario offerta IVA esclusa;
* Prezzo unitario cessione al SSN IVA esclusa;
* Totale Offerto per prodotto;
* Sconto Offerto.

== Seduta pubblica ==

La funzione ti permette di avere visibilità della '''Seduta Pubblica''', sapere se risulta Aperta o Chiusa e in corrispondenza di quale busta si manifesta il relativo stato. Inoltre, ti permette di avere la lista dei fornitori abilitati, di quelli connessi e il loro storico.

L’accesso alla funzione è consentito solo a utenti che abbiamo almeno una autorizzazione in lettura ad una busta, nella fase di aggiudicazione o nella stipula.

Per accedere alla funzione '''SEDUTA PUBBLICA''' seleziona la corrispondente voce dal menù laterale, '''ESAME OFFERTE'''.

La pagina di Seduta pubblica si compone di 4 distinte sezioni:

* Sezione Stato Seduta Pubblica;
* Sezione Elenco Partecipanti;
* Sezione Elenco Utenti Connessi;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image36.png]]Sezione Storico Connessioni.

Figura 36 – Funzione SEDUTA PUBBLICA

=== Sezione Stato Seduta Pubblica ===

La sezione indica lo stato della seduta pubblica (Aperta/Chiusa) per ciascuna busta presente nell’appalto.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image37.png]]Nella pagina sono riportate tutte le buste configurate nell’Appalto Specifico e in corrispondenza di ciascuna, un’icona a '''busta aperta''' per definirne lo stato “''In Esame''” e un’icona a '''busta chiusa''' se nello stato “''Da Esaminare''”.

Figura 37 – Sezione Stato Seduta Pubblica

=== Sezione Elenco Partecipanti ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti che sono stati abilitati ad accedere alla seduta pubblica.

I '''partecipanti abilitati''' sono coloro che hanno partecipato alla composizione di un’offerta inviata, oppure utenti non censiti nel portale ma che hanno avuto l’autorizzazione ad accedere alla seduta pubblica tramite l’invio di un PIN da parte di un LR abilitato.

Nella sezione è presente un filtro per lotto, dove puoi inserire un numero specifico di lotto oppure un range di lotti.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image38.png|642x540px]]

Figura 38 – Sezione Elenco Partecipanti

=== Sezione Elenco Utenti Connessi ===

La sezione mostra l’elenco di tutti i partecipanti abilitati con il dettaglio della data e ora del loro ultimo accesso alla seduta.

Nella sezione è presente un filtro per lotto in cui inserire un numero specifico di lotto, oppure un range di lotti.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image39.png|607x546px]]

Figura 39 – Sezione Elenco utenti connessi

=== Sezione Storico Connessioni ===

La sezione mostra lo storico delle connessioni dei partecipanti alla seduta pubblica.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image40.png|642x330px]]

Figura 40 – Sezione Storico Connessioni

== Gestione anomalie offerte ==

Seleziona la funzionalità '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sottovoce '''GESTIONE ANOMALIE OFFERTA''' per accedere alla sezione relativa alle offerte anomale.

La funzione è disponibile dal momento dell’'''apertura della busta economica''' e vi potrai accedere solo se autorizzato in lettura o scrittura sulla busta economica.

Puoi visualizzare i lotti che hanno ricevuto offerte anomale utilizzando la funzione di '''ricerca del lotto'''.

Il sistema visualizza i lotti che hanno avuto offerte anomale, oppure i lotti che sono stati oggetto di esclusione offerta o riammissione offerta su cui ricalcolare la soglia di anomalia.

I dati visualizzati nella pagina sono raggruppati per lotto e si visualizza:

* '''Numero lotto''': viene indicato il lotto ricercato;
* '''Stato del lotto;'''
* '''Soglia di anomalia''': viene indicato la soglia di anomalia calcolata per il lotto. La soglia viene calcolata per ogni lotto all’apertura della busta economica, considerando solo le offerte valide pervenute. Il calcolo viene effettuato solo se le offerte arrivate per il lotto sono superiori a 5.

Inoltre per ciascun lotto, cliccando sulla freccia in corrispondenza del lotto che ti interessa, il sistema visualizza le seguenti informazioni:

* Denominazione concorrente;
* Forma di partecipazione;
* Stato concorrente;
* Offerta complessiva;
* Base d’asta;
* Sconto % offerta complessiva su base d’asta;
* [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image41.png]]Offerta anomala;

Figura 41 – Funzione GESTIONE ANOMALIE OFFERTE

Il calcolo della soglia di anomalia si prospetta diversamente a seconda delle casistiche che possono presentarsi:

<ul>
<li>Per i '''lotti con almeno un’offerta esclusa o almeno un’offerta riammessa''', puoi eseguire nuovamente il calcolo della soglia di anomalia (tasto '''RICALCOLA''');</li>
<li>Per i '''lotti in assenza di lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale, viene eseguito per la prima volta in automatico dal sistema all’apertura della Busta economica a prescindere dalla specifica regola di aggiudicazione impostata. Per tale casistica il calcolo automatico è fatto '''solo''' all’apertura della Busta economica, successivamente è manuale.</li>
<li>In caso di presenza di '''lotti pari merito''', il calcolo delle offerte anomale si profilerà diversamente a seconda della regola di aggiudicazione:
<ul>
<li>Solo nel caso in cui la '''regola di aggiudicazione sia a migliore offerta''' e '''si verifichino''' tra i concorrenti dei '''pari merito''', la Stazione Appaltante procederà prima con la risoluzione del pari merito e poi il sistema procederà in automatico con il calcolo della soglia di anomalia per l’individuazione delle offerte anormalmente basse;</li>
<li>Negli altri casi (sia '''aggiudicazione “tutti i concorrenti”''' che '''“selezione da graduatoria”''') il sistema si comporterà nel seguente modo:</li>
<li>Apertura offerte economiche;</li>
<li>Calcolo automatico del sistema della soglia di anomalia;</li>
<li>Eventuale rilancio. Nel caso in cui venga effettuato il rilancio:
<ul>
<li><blockquote>ricalcolo della soglia di anomalia, da eseguirsi non in automatico ma in maniera autonoma e, se lo si ritiene opportuno, tenendo conto delle offerte economiche del rilancio (nuova graduatoria ottenuta con gli esiti del secondo round).</blockquote></li></ul>
</li></ul>
</li></ul>

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| All’apertura della busta economica, il calcolo della soglia di anomalia viene eseguito sulle '''offerte valide''' (cioè non tiene conto delle offerte escluse). Qualora successivamente intervenga un’esclusione (non imputabile al superamento della soglia di anomalia), sarà facoltà della la Stazione Appaltante attivare la funzione di '''RICALCOLO'''. Se la PA esegue il ricalcolo, il sistema considera le offerte riammesse come offerte valide.
|
|}

== Rilancio lotti pari merito ==

La funzione '''RILANCIO LOTTI PARI MERITO''', sottovoce del menù '''ESAME DELLE OFFERTE''' ti permette di selezionare i '''lotti pari merito superiori all’ offerta minima''' sui quali scegliere di effettuare una '''procedura di rilancio''' al fine di richiedere ai fornitori un ulteriore ribasso.

La schermata si divide in due pagine:

* '''Lotti da rilanciare''': consente di creare e pubblicare un rilancio per i lotti eleggibili a rilancio (stato: “''Da rilanciare''”);
* '''Lotti rilanciati''': in cui consultare i lotti oggetto di rilancio e l’eventuale annullamento del rilancio.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image42.png]]

Figura 42 – Funzione RILANCIO LOTTI PARI MERITO

I '''lotti non selezionati e rilanciati''' possono essere oggetto di successivo rilancio e saranno visibili nella sezione '''LOTTI DA RILANCIARE > LOTTI PARI MERITO''' della prima sezione con stato “''Da rilanciare''”.

I '''lotti con''' '''rilancio precedentemente annullato''', se permangono le condizioni di parimerito, ritornano nello stato “''Da rilanciare''”.

Se '''non hai ancora pubblicato il rilancio''' puoi comunque effettuare il '''TERMINA VALUTAZIONE''' della Busta economica standard.

=== LOTTI DA RILANCIARE ===

La pagina '''LOTTI DA RILANCIARE''' è suddivisa nelle seguenti sezioni:

* Lotti pari merito;
* Documentazione;
* Date;
* Riepilogo.

=== Lotti pari merito ===

In questa sezione visualizzi tutti i lotti le cui offerte sono risultate '''pari merito superiori all’ offerta minima''' e che quindi possono essere oggetto di un secondo round di rilancio.

Per ciascun lotto, cliccando il tasto freccia corrispondente, puoi visualizzare l’elenco dei concorrenti, con la relativa ragione sociale, che hanno presentato offerta.

Seleziona tramite check almeno un lotto da rilanciare e poi premi il tasto '''PROCEDI''' (in mancanza di selezione del lotto, il sistema non procede).

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image43.png]]Figura 43 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione LOTTI PARI MERITO

=== Documentazione ===

Dopo aver selezionato i lotti da rilanciare ed aver premuto il tasto '''PROCEDI''' accederai alla sezione relativa alla '''DOCUMENTAZIONE.'''

Da questa sezione puoi aggiungere altra documentazione per i fornitori che parteciperanno al rilancio. Scegli il tipo di documento da inserire: “'''Da Produrre'''” o “'''Da Reinviare”.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image44.png|642x349px]]

Figura 44 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DOCUMENTAZIONE

=== Date ===

Stabilisci la data e l’ora per la fase di rilancio.

Premendo il tasto '''PROCEDI,''' il sistema salva le date e attiva la sezione '''INVITO.'''

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image45.png]]Figura 45 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione DATE

=== Riepilogo/Invito ===

Nella sezione '''Riepilogo''' visualizzi le date salvate precedentemente, il numero dei lotti selezionati inizialmente per il rilancio e le corrispondenti denominazioni dei concorrenti.

Premendo il tasto '''INVITA FORNITORI''', il sistema verifica lo stato dei lotti al momento dell’invio dell’invito.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
In caso di uno o più lotti nello stato '''“'''''Sospeso''”, “''Nullo''” o “''Revocato''” visualizzi un alert bloccante. In caso invece di '''lotti con più stati,''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti e per ciascuno il relativo stato.

Inoltre, visualizzi un alert bloccante nel caso in cui un lotto sia stato '''oggetto della procedura di rilancio''' da parte di un altro utente. Se ci sono più '''lotti che sono stati già rilanciati''' visualizzi un popup con l’elenco dei lotti.

Nel caso in cui i controlli vadano a buon fine, il sistema produrrà un '''PDF di invito al rilancio.'''
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image46.png]]

Figura 46 – Pagina LOTTI DA RILANCIARE – Sezione RIEPILOGO

=== LOTTI GIA’ RILANCIATI ===

Una volta pubblicato, il rilancio sarà visibile nella pagina '''LOTTI GIA’ RILANCIATI''', nella quale, oltre a visualizzarne il dettaglio, potrai procedere all’annullamento tramite apposito pulsante.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image47.png]]Figura 47 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione LOTTI PARI MERITO

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image48.png]]Nella sezione '''RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE''' vengono visualizzate tutte le informazioni del rilancio.

Figura 48 – Pagina LOTTI GIA’ RILANCIATI – Sezione RIEPILOGO POST-PUBBLICAZIONE

La '''documentazione di rilancio''' inviata dai concorrenti per uno specifico lotto è visibile nella '''busta rilancio''' presente nella funzione '''GESTIONE BUSTE'''.

Dopo aver selezionato la suddetta busta e avviato il relativo esame, il sistema permette di visualizzare l’elenco di tutti i fornitori, indicando per ciascun concorrente il totale dei documenti presentati.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image49.png]]

Figura 49 – Busta di rilancio

Una volta che hai visionato tutti i documenti inseriti nella busta economica, puoi passare alla busta aggiuntiva, se presente, e successivamente terminare la valutazione. Altrimenti puoi cliccare direttamente sul pulsante '''TERMINA VALUTAZIONE''' presente nella pagina relativa alla busta rilancio.

{|
! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
|
Nel caso in cui la '''valutazione sia già stata terminata''' (da altro utente), il sistema visualizzerà un popup bloccante recante il messaggio: “''La valutazione è stata già terminata, si può procedere con la valutazione successiva''”.

Nel caso in cui sia stato predisposto un '''sorteggio''' ma non sia stato eseguito, il sistema visualizzerà un popup bloccante: “''Non è possibile procedere con l'operazione. È necessario terminare il processo di sorteggio''”.
|
|}

Una volta selezionato il tasto '''“TERMINA VALUTAZIONE”,''' la busta di rilancio passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''”. Viene valorizzata la data di chiusura della busta economica e la '''busta aggiuntiva''', se presente, passa dallo stato '''“'''''Non accessibile''” allo stato “''Da esaminare''”.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image50.png|642x233px]]

Figura 50 – Sezione GESTIONE BUSTE - Stato buste

== Sorteggio lotti pari merito ==

Nel caso eccezionale in cui le '''offerte pari siano uguali a 0,00001''', la Stazione Appaltante, previa opportuna comunicazione ai fornitori coinvolti (in cui comunica anche data e ora in cui si terrà la seduta pubblica), potrà procedere direttamente al '''sorteggio,''' selezionando l’apposita funzione '''SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO''' nel menù di sinistra.

Il dettaglio dei lotti che potranno essere sorteggiati è contenuto nel report “'''Lotti pari merito a offerta minima'''”, presente e scaricabile nella funzione '''REPORT VALUTAZIONE'''.

Si potrà procedere al sorteggio anche nel caso in cui, '''a seguito di rilanci risulti ulteriore parità''' ovvero nel caso in cui '''non venga presentato alcun ulteriore ribasso.'''

La pagina è composta da due sezioni:

* Sorteggio lotti pari merito a offerta minima;
* Sorteggio lotti superiori a offerta minima.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image51.png]]

Figura 51 – Funzione SORTEGGIO LOTTI PARI MERITO

=== Sorteggio Lotti Pari Merito a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con '''offerta pari a offerta minima'''.

La pagina è a sua volta composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI,''' dove visualizzi l’elenco di tutti i concorrenti che hanno partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image52.png]]

Figura 521 – Sezione Sorteggio lotti pari merito a offerta minima

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA.''' Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

=== Sorteggio Lotti Pari Merito superiori a Offerta Minima ===

Tale sezione visualizza tutti i lotti a pari merito con offerta '''superiore a offerta minima'''.

La pagina è composta da due sezioni:

* '''LOTTI DA SORTEGGIARE''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che risultano eleggibili al sorteggio;
* '''LOTTI GIÀ SORTEGGIATI''', dove puoi visualizzare l’elenco di tutti i concorrenti che hanno invece già partecipato al sorteggio, con l’indicazione del vincitore.

Dopo aver selezionato il/lotto/i, seleziona il tasto '''SORTEGGIA'''. Premendo '''CONFERMA''' il sistema verifica lo stato dei lotti selezionati e attraverso un algoritmo casuale, determina il concorrente vincitore del sorteggio.

Puoi anche effettuare autonomamente l’annullamento di un sorteggio già eseguito, se lo ritieni opportuno, attivando il link funzionale '''ANNULLA.'''

== Proposta di Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE''' per proporre l’aggiudicazione di un’offerta o per rimuovere una proposta di aggiudicazione, secondo una regola di aggiudicazione :

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta,
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria,
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i Lotti).

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! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
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La funzione è disponibile solo per gli utenti PA che hanno il Profilo:

* '''Registrato''' con ruolo stabilito tramite la funzione Gestione delle autorizzazioni. In particolare se è stato '''autorizzato in scrittura o in lettura''' all’ '''Aggiudicazione''' o alla '''Stipula''';
* '''autorizzazione in scrittura''' se è stato autorizzato in scrittura alla '''busta economica''' o a quella '''aggiuntiva''' (se presente).
|
|}

La funzione si attiva solo se per l’ultima busta dell’appalto (economica o, se presente, l’aggiuntiva) è terminata la valutazione (Stato “''Esaminata”'') e si profila diversamente a seconda della regola di aggiudicazione impostata in fase di configurazione dell’AS.

La funzionalità '''PROPOSTA AGGIUDICAZIONE''' si presenta con due sezioni:

* '''Proponi per l’aggiudicazione''' nella quale si procede all’operazione di Proposta di aggiudicazione;
* '''Rimuovi proposta per l’aggiudicazione''' nella quale si può effettuare l’operazione di rimozione della proposta di aggiudicazione effettuata in precedenza.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image53.png|610x347px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 53 – Funzionalità PROPOSTA DI AGGIUDICAZIONE

All’attivazione del tasto '''PROPONI''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' con l’indicazione dei lotti per i quali puoi procedere alla proposta di aggiudicazione.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con la proposta di aggiudicazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image54.png|642x342px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 54 – Proposta per l’aggiudicazione

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! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
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| Per avere un quadro complessivo della gara e del dettaglio dei vari lotti accedi alla sezione '''REPORT VALUTAZIONE''' e scarica il report “'''Totale offerte lotti'''”.
|
|}

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image55.png|642x339px]]Figura 55 – Report “Totale offerte lotti” (Colonna AB)

== Aggiudicazione ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''', e successivamente la sotto voce '''AGGIUDICAZIONE''' per procedere all’aggiudicazione di un lotto o di un range di lotti, secondo una regola di aggiudicazione:

* Aggiudicazione automatica della gara a migliore offerta;
* Aggiudicazione automatica della gara a tutti i concorrenti del lotto;
* Aggiudicazione della gara mediante accesso alla graduatoria;
* Aggiudicazione mista secondo la diversa regola prevista per i lotti;

L’aggiudicazione è possibile '''SOLO''' '''DOPO''' che per lo specifico lotto è stata eseguita la '''proposta di aggiudicazione''' ed è disponibile solo se sei '''autorizzato''' all’ Aggiudicazione o Stipula.

All’attivazione del tasto '''AGGIUDICA''' si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la data di aggiudicazione preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

Nel caso in cui sia stato indicato un range di lotti si visualizzano i numeri dei soli lotti per i quali si può procedere con l’ aggiudicazione.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image56.png|642x297px]]

Figura 56 – Funzionalità AGGIUDICAZIONE

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''' ritorna alla pagina '''AGGIUDICAZIONE''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di aggiudicazione e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca dell’aggiudicazione''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

== Stipula ==

Seleziona la voce di menù '''ESAME OFFERTE''' e successivamente la sotto voce '''STIPULA''' per procedere a:

* Stipula di un lotto;
* Annullamento di una stipula di un lotto già stipulato;
* Revoca di una stipula di un concorrente su un lotto stipulato.

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! [[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image3.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
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La funzione è disponibile '''SOLO''' al termine della valutazione dell’ultima busta dell’AS (stato della busta “''Esaminata''”).

La stipula sul singolo lotto è possibile '''SOLO''' dopo che è stata eseguita l’aggiudicazione per lo specifico lotto.
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|}

La pagina è composta da due sezioni:

* '''Stipula,''' nella quale si può procede all’operazione di stipula;
* '''Annullamento/revoca stipula,''' nella quale si può effettuare l’operazione di annullamento o revoca di una stipula effettuata in precedenza.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image57.png|642x292px|Immagine che contiene testo Descrizione generata automaticamente]]

Figura 57 – Funzionalità STIPULA (1/2)

Nella sezione '''Stipula''' è possibile indicare il numero o il range di lotti per i quali si vuole effettuare l’operazione di stipula e attivando il tasto '''STIPULA''' si avvia l’operazione.

All’attivazione di tale tasto si apre una finestra avente i due tasti funzione '''ANNULLA''' e '''CONFERMA''' e la '''Data di Stipula''' viene preimpostata con la data odierna e non eliminabile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image58.png|642x301px]]

Figura 58 – Funzionalità STIPULA (2/2)

Se l’utente preme il tasto '''ANNULLA''', ritorna sulla pagina '''STIPULA''' senza aver effettuato nessuna operazione.

Se l’utente preme il tasto '''CONFERMA''' si procede con l’operazione di stipula e viene inviata segnalazione di operazione correttamente eseguita.

'''L’annullamento/revoca della stipula''' invece si profila in maniera diversa in base alla regola di aggiudicazione impostata.

= Modifica date gara =

La funzionalità '''MODIFICA DATE DI GARA''', permette di visualizzare e modificare le date e i rispettivi orari inseriti in fase di configurazione.

Puoi modificare:

* Termine richiesta chiarimenti;
* Termine presentazione delle offerte;
* Data seduta pubblica telematica.

La funzionalità si attiva con la pubblicazione di un AS, fino all’apertura della busta amministrativa. Una volta aperta la busta amministrativa, la modifica non sarà più possibile.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image59.png|642x399px]]

Figura 59 – Funzionalità MODIFICA DATE GARA

A seguito della modifica, il sistema genererà un nuovo Riepilogo d’invito con le date modificate.

= Sospensione gara/lotto =

In questa sezione puoi '''sospendere,''' con effetto immediato ed in via temporanea, il procedimento relativo ad un Appalto Specifico o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Se i termini per la presentazione delle offerte sono ancora aperti, non è consentita la sottomissione di nuove offerte da parte degli Operatori Economici fino alla riattivazione dei lotti sospesi e/o della Gara sospesa.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image60.png]]Figura 60 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (1/2)

In tutti i casi (sospensione gara, singolo lotto, più lotti), il sistema richiederà l’inserimento della motivazione e della data della sospensione, così come in caso di relativo annullamento.

Il procedimento sospeso relativo alla Gara o al singolo lotto, infatti, può essere '''annullato''' con effetto immediato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image61.png]]

Figura 61 – Funzionalità SOSPENSIONE GARA/LOTTO (2/2)

= Revoca gara/lotto =

Tale funzionalità, disponibile dalla pubblicazione dell’Appalto Specifico, ti permette di revocare con effetto immediato e in via definitiva il procedimento relativo alla tua gara o relativo al singolo lotto o a più lotti.

Inserisci le motivazioni della revoca e indica la data e ora in cui la gara/lotto sarà revocato.

Una volta “''Revocato''”''', non sarà possibile effettuare operazioni sull’Appalto''', né inviare offerte, in quanto lo stato di revoca è definitivo.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image62.png]]

Figura 62 – Funzionalità REVOCA GARA/LOTTO

= Esclusione/riammissione =

La funzione ti permette di escludere o riammettere un concorrente alla gara.

Con profilo '''REGISTRATO''', potrai accedere alla funzione solo se RdP è autorizzato:

* ad almeno una busta;
* all’area “Esclusione/Riammissione”;

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image63.png]]Figura 63 – Funzionalità ESCLUSIONE/RIAMMISSIONE

Per procedere con l’'''esclusione''', ti è sufficiente selezionare il pulsante '''ESCLUDI PER GARA''' (per escludere tutti i lotti da una gara) o '''ESCLUDI PER LOTTO''' (per l’esclusione puntuale di un lotto), inserire la tipologia di esclusione dalla tendina “Tipologia”, inserire eventualmente una nota di esclusione e confermare le operazioni con il tasto '''SALVA'''.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image64.png|642x334px]]

Figura 64 – Esclusione di un concorrente

Non puoi procedere con l'''’esclusione''' per la gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image65.png]]E’ possibile anche '''riammettere''' il concorrente escluso per gara o per una serie di lotti.

Figura 65 – Riammissione di uno o più concorrenti

Seleziona il tasto di tuo interesse '''RIAMMETTI PER GARA''' o '''RIAMMETTI PER LOTTO''', inserisci una nota di esclusione (facoltativa) e premi '''SALVA''' per completare la riammissione.

Non puoi procedere con l'''a riammissione''' ad una gara/lotti che siano nello stato Revocato o Sospeso, aggiudicato o stipulato.

[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image66.png]]Puoi vedere lo '''storico''' delle '''esclusioni e riammissioni''' di un singolo lotto premendo l’icona “foglio”[[File:vertopal_8bd4fb86c1904267971de7be155e2d33/media/image67.png|28x26px]].

Figura 66 – Storico esclusioni e riammissioni (1/2)

Tale icona è attiva solo se esiste almeno una esclusione e una riammissione per il lotto selezionato.

[[File:Esame SSDA farmaci figura 67|miniatura]]

Figura 67 – Storico esclusioni e riammissioni (2/2)

File:Esame SDA farmaci Figura 65.png

2022-06-05T13:57:27Z