Visualizza wikitesto di Gestione Offerte a Catalogo

{{CatBox|categorie= Impresa, Mepa, AQ, Convenzione}}
[[Category: Impresa]] [[Category: Mepa]] [[Category: AQ]] [[Category: Convenzioni]]
{{Dsc| titolo=ATTENZIONE| testo= La '''gestione del catalogo''' è cambiata a seguito del passaggio al nuovo sistema di e-Procurement. Per la gestione del catalogo su tutte le iniziative di acquisto attivate sull’'''ambiente precedente''' vai [[Pubblicazione_del_catalogo_per_una_convenzione|'''qui''']].| tipo=danger }}


Come '''Operatore Economico (OE)''', puoi gestire il tuo Catalogo attraverso la specifica sezione disponibile sul '''[[Cruscotto]]''' dei '''[[Legale Rappresentante|Legali Rappresentanti]]''' e dei '''Collaboratori autorizzati'''.

==Accesso all'Area di Gestione del Catalogo==
Accedi al portale secondo le [[Nuove modalità di autenticazione|'''modalità di autenticazione''']] previste dal Sistema di e-Procurement.

==Selezione Gestione Catalogo==

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[[File:1. gestione catalogo.jpg|miniatura|destra|Gestione catalogo]]
Nel '''Cruscotto''' della tua area personale, seleziona dal menu laterale a sinistra il pulsante '''GESTIONE CATALOGO''' per avviare il caricamento del Catalogo.

Attraverso questa funzionalità puoi gestire il Catalogo delle offerte per gli strumenti per cui risulti abilitato (MePA, AQ, Convenzioni).
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Tutte le attività (inserimento, modifica, cancellazione) devono essere inviate in approvazione e successivamente in pubblicazione. Inoltre è possibile aggiungere e gestire immagini o documenti da associare a uno o più articoli.


Puoi utilizzare le funzionalità presenti nella sezione se:
* Sei un '''Legale Rappresentante''' e risulti associato alla categoria per gestirla;
* Sei un '''Collaboratore''', autorizzato a gestire il catalogo dell’Operatore Economico.

{{Dsc|testo=Da '''GESTIONE ABILITAZIONI''', accedi al dettaglio del profilo e poi vai alla sezione '''Categorie > Gestisci Categorie''' per consultare per quali Categorie risulti operativo. In qualsiasi momento puoi Associarti/Dissociarti da una categoria per cui l’Operatore Economico è già abilitato. In questo momento la gestione del Catalogo del MePA è immediatamente operativa sui bandi entrati in vigore dal 25 maggio 2022, mentre puoi continuare a gestire le offerte delle Convenzioni e Accordi Quadro dalla sezione in fondo al menu di sinistra '''CATALOGO AMBIENTE PRECEDENTE'''.}}

Il processo è articolato in tre fasi: 
* '''FASE 1. Compilazione''': degli attributi di un articolo in caso di un nuovo inserimento, una [[Modificare e cancellare articoli dal catalogo|modifica o una cancellazione]] di uno o più articoli;
* '''FASE 2. Approvazione:''': invia in approvazione l’inserimento dei nuovi articoli oppure, per articoli già pubblicati, le modifiche apportate o gli articoli cancellati ;
* '''FASE 3. Pubblicazione:''': dopo aver ottenuto l’approvazione, invia in pubblicazione gli articoli inseriti, le modifiche o gli articoli cancellati.
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== Compilazione degli attributi di un articolo ==

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[[File:2. catalogo.jpg|miniatura|destra|Catalogo]]
Puoi svolgere le attività della '''FASE 1 - Compilazione degli attributi''', tramite la compilazione della scheda tecnica direttamente sulla piattaforma oppure tramite il ''template'' appositamente predisposto. In questo secondo caso, puoi lavorare extra-Sistema procedendo a scaricare, compilare e ricaricare a Sistema il ''template'' descritto nel capitolo finale [[Operazioni_Massive_sul_Catalogo|'''Operazioni massive''']].
{{Dsc|testo= Ti informiamo che se sei un Operatore Economico aggiudicatario di una Convenzione e/o di un Accordo quadro puoi '''gestire''' anche il '''caricamento degli articoli secondari''' sia attraverso la piattaforma che attraverso il ''file'' excel extra Sistema. In entrambi i casi ovviamente per gestire gli articoli secondari dovrai indicare – dove previsto – l’Id dell’articolo primario di riferimento.}}

Nel menu laterale posto a sinistra della pagina, trovi tutte le voci per gestire il flusso di pubblicazione e gestione delle tue offerte sul catalogo.

In particolare:
* '''Catalogo''': puoi inserire nuovi articoli, ricercare, modificare o cancellare quelli già approvati o pubblicati (clicca sul nome della funzione ed arrivi direttamente alla pagina dedicata). È possibile anche ricercare e selezionare gli articoli per inviarli in approvazione e in pubblicazione;
* '''Richieste di Approvazione''': puoi consultare le richieste di approvazione inviate per monitorare lo stato di avanzamento;
* '''Offerte da Pubblicare''': puoi richiedere la pubblicazione di tutti gli articoli che risultano approvati;
* '''Richieste di Pubblicazione''': puoi firmare e caricare il documento per procedere alla pubblicazione. Puoi inoltre monitorare lo stato di avanzamento della pubblicazione;
* '''[https://wiki.acquistinretepa.it/index.php/Operazioni_Massive_sul_Catalogo Operazioni Massive]''': puoi accedere per scaricare e utilizzare i template presenti nella sezione e gestire, con un'unica operazione, più articoli della stessa scheda di catalogo;
* '''[https://wiki.acquistinretepa.it/index.php/Repository_Immagini Repository Immagini]''': puoi aggiungere e gestire le immagini da associare a uno o più articoli del tuo catalogo;
* [https://wiki.acquistinretepa.it/index.php/Repository_Documenti '''Repository Documenti''':] puoi aggiungere e gestire i documenti da associare a uno o più articoli del tuo catalogo;
* '''[https://wiki.acquistinretepa.it/index.php/Gestione_Aree_di_Consegna Gestione Aree di Consegna]''': puoi gestire e personalizzare le aree di consegna da associare a uno o più articoli del tuo catalogo.

{{Dsc|testo=  Le '''immagini''', i '''documenti''' e le '''aree di consegna''' che intendi associare a uno o più articoli del tuo catalogo '''devono essere sempre aggiunti prima dell'inserimento dell'offerta'''. }}
</div>

== Aree di consegna, Immagini e documenti ==
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:3. argomenti catalogo.jpg|miniatura|destra|Repository catalogo]]
'''Prima di inserire una nuova offerta''', puoi utilizzare le funzionalità del menu per '''personalizzare l’area di consegna''' e '''aggiungere immagini e documenti''' che saranno associati ai tuoi articoli a catalogo. 

Clicca sulle selezioni corrispondenti per come gestire le rispettive funzionalità:
* '''[[Repository Immagini|Repository Immagini;]]'''
* '''[[Repository Documenti|Repository Documenti;]]'''
* '''[[Gestione Aree di Consegna|Gestione Aree di Consegna.]]'''
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== Inserire una nuova offerta==
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[[File:4. inserisci nuova offerta.jpg|miniatura|destra|Inserisci nuova offerta]]
Dalla sezione '''Catalogo''' puoi gestire il catalogo delle offerte per gli strumenti per cui l’Operatore Economico risulta abilitato.

Puoi inserire una nuova offerta o gestire gli articoli in approvazione, in pubblicazione o quelli già pubblicati e che quindi saranno visibili alle Pubbliche Amministrazioni.

Seleziona '''Inserisci nuova offerta''' per avviare un nuovo inserimento di un articolo a Catalogo.
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[[File:5. filtri.jpg|miniatura|destra|Filtri Strumento e Categoria]]
Utilizza i filtri '''Strumento''' e '''Categoria''' per avviare la ricerca della '''Scheda Tecnica'''. 
Nell’elenco trovi tutte le Categorie alle quali l’Operatore Economico è abilitato.

Seleziona, fra i risultati di ricerca, la '''Scheda Tecnica''' di tuo interesse.

Prima di procedere, consulta la documentazione per la specifica categoria; per maggiori dettagli sulla compilazione delle schede tecniche puoi fare riferimento all’'''Appendice al Capitolato tecnico'''.

Puoi aggiungere una scheda tecnica ai preferiti selezionando la stella in corrispondenza del nome. L’elenco delle schede tecniche preferite sarà disponibile nella '''Sezione schede tecniche preferite'''.

Al passo successivo, puoi scegliere se compilare la scheda dell’articolo direttamente a Sistema oppure utilizzare il ''template''.


'''<u>Ricorda che, se devi associare immagini/documenti a uno o più articoli, è necessario caricarli nelle sezioni Repository immagini e Repository documenti prima dell'inserimento dell'offerta.</u>'''
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<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:6. inserimento a sistema.jpg|miniatura|destra|Inserimento a Sistema]]
Puoi inserire una scheda tecnica procedendo in due modi:
# '''[[Caricare da Sistema]]''' per avviare la compilazione della scheda tecnica direttamente sulla piattaforma;
# '''[[Articolo da Template|Importa File]]''' scaricando e compilando il ''template'' e caricandolo a sistema.

{{Dsc|testo=Eventuali aggiornamenti delle schede tecniche utilizzabili per l’inserimento/modifica articoli saranno disponibili ogni mercoledì e venerdì dopo le 14:30. Sarebbe quindi consigliabile scaricare ed utilizzare i ''template'' di inserimento/aggiornamento massivo dopo i giorni indicati, così da utilizzare la versione più recente. In ogni caso, nel momento in cui un articolo o la sua bozza fosse obsoleta, il sistema lo segnalerà con il simbolo del triangolo ed entrando nel dettaglio sarà possibile prendere visione delle variazioni alla scheda di riferimento. Nella sezione ''Altra Documentazione'' dei bandi Beni e Servizi è disponibile un documento che specifica quali schede tecniche sono state aggiornate.}}
</div>

==Approvazione==
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:7. approvazione.jpg|miniatura|destra|Approvazione]]
La fase di '''Approvazione''' consente di verificare la congruenza degli attributi inseriti per i tuoi articoli con quanto previsto dalla documentazione di riferimento.

Questa fase è prevista sia in caso di nuovi inserimenti, sia per modifiche o cancellazioni di articoli, indipendentemente dal fatto che la lavorazione sia stata effettuata direttamente a Sistema o tramite il ''template''.

Da Catalogo seleziona dall’elenco gli articoli in stato “'''In lavorazione'''”; attraverso il filtro, cerca i singoli articoli e poi selezionali.

Puoi selezionare anche più articoli per volta da inviare in approvazione. Assicurati di selezionare solo articoli che risultano in tale stato per potere visualizzare il pulsante '''RICHIEDI APPROVAZIONE''', che apparirà subito sotto il tasto '''FILTRA''' dopo la selezione.

{{Dsc|testo= A seconda dello stato degli articoli che selezioni puoi compiere solo determinate attività. Il tasto per compiere l'attività possibile per lo stato degli articoli selezionati comparirà automaticamente subito sotto il tasto '''FILTRA'''. Se selezioni articoli con stati diversi comparirà solo l'azione compatibile con entrambi gli stai o non comparirà nulla, se non ci sono attività compatibili.}}

{{Dsc|testo= 
[[File:20220615 - Catalogo - Articolo Primario.svg|32x32px|sinistra|class=DSC_ImgTopLeft]] Il simbolo ''P'' in corrispondenza di un articolo indica l'articolo primario. Tale caratteristica è presente solo per Convenzioni e Accordi quadro.}}


Seleziona il pulsante '''RICHIEDI APPROVAZIONE''', per inviare direttamente la richiesta. 
</div>

<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:8. vai al dettaglio.jpg|miniatura|destra|Pulsante Vai al dettaglio ]]
Selezionando Vai al dettaglio, visualizzi tutti gli articoli contenuti nella richiesta e puoi verificane lo stato di elaborazione.
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[[File:9. richieste inviate.jpg|miniatura|destra|Richieste di approvazione]]
In ogni momento, puoi accedere dalla voce '''RICHIESTE DI APPROVAZIONE''', disponibile nel menu laterale a sinistra, per monitorare lo stato di lavorazione.

Se lo stato È “'''In Approvazione Consip'''” è necessario attendere l’esito delle verifiche.

Se uno o più articoli risultano in errore, puoi accedere al dettaglio per conoscerne la motivazione.

L’errore su un articolo non compromette gli altri articoli della stessa richiesta, se questi risultano approvati.


Seleziona la freccia '''>''' in corrispondenza del singolo articolo per consultare gli eventuali errori di validazione.
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[[File:10. consultazione errori.jpg|miniatura|destra|Consultazione errori]]
In caso di errore, occorre correggerlo sullo specifico articolo per poi inviarlo nuovamente in approvazione.

Nella pagina di dettaglio della richiesta di approvazione, cui accedi dalla '''>''' sulla desta, hai visibilità del riepilogo della richiesta.
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<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:11. report errori.jpg|miniatura|destra|Report errori]]
Se sei partito dalla sezione '''Operazioni Massive''' selezionando sull’ID dell'operazione vai nella pagina corrispondente.


In caso di '''errori''' hai a disposizione due distinti '''REPORT''':
* un '''"Report Errori"''' automatico posizionato in cima alla pagina, in formato .xls racchiuso in uno .zip, scaricabile e che ti consente di prendere visione degli errori di tutti gli articoli mandati in approvazione con la richiesta specifica. Si tratta di un report semplificato in cui sul singolo articolo avrai comunque sempre il dettaglio della segnalazione d'errore;
* un '''"Report errori esteso"''', che va richiesto per averlo a disposizione, che produce un .xls che evidenzia ed indica la motivazione degli errori di ciascuna cella del file excel caricato nell'"'''operazione massiva'''" corrispondente.


Per correggere gli errori, devi lavorare sui singoli articoli. Torna alla sezione '''Catalogo''' e utilizza i filtri o la stringa di ricerca per ricercalo puntualmente, effettua la modifica e seleziona il pulsante '''SALVA'''.

L’articolo ritornerà in stato “'''In lavorazione'''” e puoi selezionarlo per inviarlo nuovamente in approvazione.

{{Dsc|testo= In caso di '''articoli secondari''' questi devono andare in approvazione insieme all’articolo primario a cui sono agganciati (''se si trovano entrambi in lavorazione'') oppure possono essere inviati automaticamente in approvazione qualora il primario di riferimento si trovasse già in ''stato pubblicato''.}}
</div>

==Pubblicazione==
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:12. genera richiesta pubblicazione.jpg|miniatura|destra|Genera richiesta pubblicazione]]
Per completare la procedura di inserimento, modifica o cancellazione è necessario che gli articoli approvati siano inviati in '''Pubblicazione'''.

Questa fase è prevista indipendentemente dal fatto che la lavorazione sia stata effettuata direttamente a Sistema o tramite ''template''.


Per inviare una richiesta di pubblicazione, puoi scegliere di avviarla:
* dalla sezione '''Catalogo''' e selezionare puntualmente o attraverso i filtri gli articoli in stato “'''Approvato'''” o “'''Approvato Consip'''” da mandare in pubblicazione;
* dalla sezione '''Offerte da Pubblicare'''.


Se parti da '''Catalogo''', seleziona dall’elenco degli articoli quelli in stato “'''Approvato'''” o “'''Approvato Consip'''”.

Puoi selezionare anche più articoli per volta per inviarli in pubblicazione.
Assicurati di selezionare solo articoli che risultano in tale stato per potere visualizzare il pulsante '''GENERA RICHIESTA PUBBLICAZIONE'''.
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<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:13. genera richiesta.jpg|miniatura|destra|Genera richiesta]]
Seleziona il pulsante, per inviare direttamente la richiesta. Quando risulterà “'''In Attesa di Firma'''”, puoi accedere al dettaglio per scaricare il documento di catalogo, allegarlo firmato digitalmente da un '''Legale Rappresentante'''.

In alternativa alla procedura descritta, puoi accedere a '''Offerte da Pubblicare'''. In questa sezione visualizzi solo gli articoli in stato “'''Approvato'''” e “'''Approvato Consip'''”.

Seleziona '''GENERA RICHIESTA''' per creare una richiesta con tutti gli articoli presenti in pagina, che troverai nella sezione '''Offerte da pubblicare'''.
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<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:14. richiesta in pubblicazione.jpg|miniatura|destra|Richiesta in pubblicazione]]
Dalla sezione '''Richieste di pubblicazione''' puoi monitorare lo stato delle richieste generate. 

Per quelle in stato “'''In Attesa di Firma'''”, accedi al dettaglio, scarica il documento da firmare e caricalo firmato dal '''Legale Rappresentante''' per avviare il processo di pubblicazione.

{{Dsc|testo= È necessario che il file di pubblicazione sia firmato dal '''[[Legale Rappresentante]] che può operare sulla categoria di riferimento. Il download e l’upload possono essere effettuati anche da un Collaboratore.'''}}
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== Ricercare gli Articoli sul Tuo Catalogo==
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Dalla sezione '''Catalogo''' puoi cercare uno o più articoli tramite il ''box'' di ricerca posizionato in alto a destra della pagina.

Per una descrizione dettagliata, puoi leggere [[Ricercare gli Articoli sul Tuo Catalogo|Ricercare gli Articoli sul Tuo Catalogo.]]
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== Stato degli articoli ==
<div class="BloccoOrizzontale">
A seguito di una ricerca, il Sistema mostra un elenco di articoli e i relativi attributi. 

Lo '''[[Stato_di_un_Articolo|stato]]''' è una colonna utile per capire quali sono le azioni possibili. 
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== Modificare e cancellare articoli dal tuo catalogo ==
<div class="BloccoOrizzontale">
Una volta che un articolo è stato pubblicato, puoi [[Modificare e cancellare articoli dal catalogo|apportare modifiche sull’articolo]] tramite la procedura di modifica, oppure puoi procedere alla definitiva eliminazione del medesimo tramite la procedura di [[Modificare_e_cancellare_articoli_dal_catalogo|cancellazione degli articoli a catalogo]]. 

Nel caso [[Consip]] proceda a modificare la struttura delle schede tecniche, potrebbe rendersi necessario aggiornare i dettagli inseriti per gli articoli della scheda tecnica modificata. Dall’elenco degli articoli della sezione Catalogo, in corrispondenza dell’'''ID articolo''' che deve essere aggiornato trovi l’icona del triangolo con cui si notifica che l’articolo fa riferimento a una versione della scheda tecnica superata.

Accedi al dettaglio dell’articolo per visualizzare il riepilogo degli aggiornamenti effettuati alla scheda tecnica.

In generale, se le richieste relative a un articolo vengono riassegnate o rifiutate, all’interno del dettaglio sono sempre esplicitate le motivazioni.

{{Dsc|testo= Puoi effettuare la multiselezione degli articoli fino ad un massimo di 200 cross pagina, per gestire le varie fasi (es.: inoltro in approvazione/pubblicazione, compresa la possibilità di cancellazione multiselezione per gli articoli nello stato che lo consentono). Per verificare quali articoli lo consentono verifica la tabella '''[[Stato_di_un_Articolo|stato degli articoli]]'''.}}
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== Operazioni Massive ==
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Dalla sezione[[Operazioni Massive sul Catalogo | Operazioni Massive]] sul Catalogo puoi inserire, aggiornare, cancellare gli articoli a Catalogo utilizzando un ''template'' predisposto per specifica attività.

Per informazioni dettagliate sulle Operazioni Massive[[Operazioni Massive sul Catalogo | continua qui.]]
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==Obblighi di corretta gestione del catalogo ==
<div class="BloccoOrizzontale">
Ai sensi dell’art. 37 delle Regole del Sistema di e-Procurement hai l’obbligo di garantire che i beni e servizi offerti nel Catalogo siano conformi alla documentazione della procedura per cui hai ottenuto l’Abilitazione.

Verifica sempre che il Catalogo che hai pubblicato non contenga: 
*	Offerte non afferenti e non conformi al Capitolato tecnico e all’Appendice della tua Categoria di abilitazione;
*	Offerte per cui esiste già una scheda di catalogo a Sistema e quindi non abilitabili in un’altra scheda di catalogo;
*	Offerte per cui non è presente a Sistema e nella documentazione MePA una scheda di catalogo, in qualsiasi Categoria di abilitazione. Tali beni/servizi potranno essere negoziati esclusivamente tramite TD o RdO;
*	Offerte in contrasto con le previsioni contenute nella documentazione del MePA;
*	Offerte che presentino una “''fornitura a corpo''” o “''kit''” ove non espressamente indicati nella documentazione di riferimento;
*	Offerte con preventivi rivolti ad una determinata Stazione Appaltante; 
*	Offerte duplicate con prezzi diversi;
*	Offerte che presentino prezzi manifestamente non congrui o adeguati, eccessivamente obsoleti, con prezzo soggetto a termine temporale scaduto oppure non comprensivi di componenti obbligatori;
*	Offerte di beni contraffatti o che siano frutto di reati;
*	Offerte che presentino un “''limite di validità delle offerte a catalogo''” superato. Righe di catalogo dove, tra la data dell’inserimento/aggiornamento a catalogo e la data della rilevazione, sia intercorso un lasso di tempo maggiore rispetto a quanto previsto nell’Appendice del Capitolato tecnico di riferimento;
*	Offerte che presentino un allegato (ove previsto) non conforme, diverso dalla scheda tecnica descrittiva del bene o del servizio che si intende abilitare.

{{Dsc|testo= Nel caso vengano rilevati articoli a catalogo che non rispettano le regole di corretta gestione sopra indicate, questi verranno direttamente eliminati. Il Legale Rappresentante, associato alla categoria di cui fanno parte gli articoli eliminati, riceverà una email di avviso contenente un file excel con il dettaglio degli articoli oggetto di cancellazione.}}
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===Corretta gestione Allegati===
<div class="BloccoOrizzontale">
L’Allegato non è obbligatorio per tutte le schede di catalogo e, se inserito, è da considerarsi parte integrante dello stesso.

Il contenuto dell’Allegato deve essere attinente al Bene e/o Servizio offerto e non può contenere:
*	Preventivi rivolti ad una determinata Stazione Appaltante;
*	Riferimenti alle spese di spedizione e trasporto che sono in contrapposizione con quanto stabilito dalle Condizioni generali di contratto (Art.10 Corrispettivo) e da quanto previsto dal Capitolato tecnico della Categoria;
*	Riferimenti commerciali dell’impresa, loghi, contatti telefonici, documenti vuoti non contenenti alcuna indicazione tecnica.

Qualora siano presenti offerte in contrasto con la documentazione del bando e/o allegati non in linea con quanto sopra esposto, Consip S.p.A. potrà provvedere alla cancellazione delle righe di catalogo non conformi, riservandosi altresì di adottare ogni più opportuna determinazione, inclusa l’apertura del procedimento di accertamento di violazione delle regole del Sistema di e-Procurement con le correlate e conseguenti sanzioni.

{{Dsc|testo=Nelle schede di Catalogo sono presenti valori predefiniti nei menu a tendina degli attributi: questi possono essere ampliati inviando una richiesta a Consip S.p.A. attraverso l’area '''Comunicazioni''' del bando Beni o del bando Servizi, ovviamente purché afferenti alla scheda di Catalogo oggetto della richiesta.}}
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