Visualizza wikitesto di Pubblicazione del catalogo per una convenzione

[[Category: AQ]][[Category:PA]][[Category:Convenzioni]]
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Gli '''Operatori Economici''' aggiudicatari di una [[Convenzioni|'''Convenzione''']], sono tenuti a  '''predisporre e poi mantenere aggiornato il proprio Catalogo''' dei beni e/o servizi offerti.


Come Fornitore, sei il solo responsabile del contenuto del catalogo: hai il compito di fornire una descrizione veritiera, corretta e non ingannevole dei beni e dei servizi inseriti sulla Piattaforma di e-Procurement (cfr. art. 33 - Catalogo, dichiarazioni e garanzie dei Fornitori – [https://www.acquistinretepa.it/opencms/export/sites/acquistinrete/documenti/airpa/documentazione/Regole_Sistema_eProcurement.pdf Regole del Sistema di e-Procurement]).


Inoltre, ti impegni a fornire '''un dettaglio tecnico ed economico''' dei beni e/o servizi che corrisponda a quanto '''proposto in fase di presentazione dell’offerta'''.


Come soggetto abilitato all’inserimento del catalogo, devi essere un utente registrato a Sistema come [[Legale Rappresentante|'''Legale Rappresentante''']] associato al Fornitore aggiudicatario, già segnalato (successivamente all’aggiudicazione) a Consip S.p.A. come gestore del catalogo ed essere in possesso di [[Firma Digitale|firma digitale]].

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= Riepilogo dei passi =
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Di seguito, si riporta la sintesi in forma grafica della procedura di pubblicazione del catalogo, con riferimento alle principali fasi della stessa.

{|
! style="background:#821b4c;color:white;border-bottom:1.5px solid black"|      
! style="background:#821b4c;color:white;border-bottom:1.5px solid black"|  I passi della procedura
|-
| '''1'''
| '''Consip S.p.A.''' predispone la '''struttura del catalogo''' da caricare a sistema;
|-
| '''2'''
| Il '''fornitore''' accede a Sistema e procede alla compilazione online del proprio catalogo per poi inviarlo;
|-
| '''3'''
| '''Consip S.p.A.''' verifica la '''correttezza''' dei dati inseriti e procede con '''l’approvazione''';
|-
| '''4'''
| Il '''fornitore firma e carica a sistema''' il catalogo;
|-
| '''5'''
| '''Consip S.p.A.''' rende '''pubblico il catalogo''' sul portale '''Acquisti in rete'''.
|}
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= Procedura di pubblicazione del catalogo =
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[[File:1.Cruscotto Legale Rappresentante.jpg|miniatura|destra|Cruscotto Legale Rappresentante]]
Dopo che hai effettuato il ''login'' alla tua area personale, accedi dal Cruscotto nel menù laterale a sinistra alla voce '''Gestione Catalogo'''; e successivamente alla voce in fondo al menu a sinistra '''Gestione ambienti precedenti'''.
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[[File:2 .Seleziona gare aggiudicate.jpg|miniatura|destra|Seleziona gare aggiudicate]]
Seleziona il pulsante Gare aggiudicate, presente nella parte sinistra.
</div>

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[[File:3.Dettagli per lotto Gare aggiudicate.jpg|miniatura|destra|Dettagli per lotto Gare aggiudicate]]
Scegli la Convenzione (e il lotto) tra quelle per le quali risulti essere aggiudicatario e per la quale vuoi inserire il catalogo e seleziona la freccia in corrispondenza della colonna '''Dettagli'''.
</div>

== Passo 1==
{{NumbBox|Numero=1|Testo=<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:4.Gestisci catalogo.jpg|miniatura|destra|Gestisci catalogo]]
Dal menu della pagina, seleziona la voce '''Gestisci catalogo'''.
</div>

<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:5.Inserisci una nuova offerta.jpg|miniatura|destra|Inserisci una nuova offerta]]
Seleziona “'''INSERISCI UNA NUOVA OFFERTA - SCEGLI METAPRODOTTO'''”.
}} </div>

==Passo 2==
{{NumbBox|Numero=2|Testo=<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:6.Seleziona prodotto.jpg|miniatura|destra|Seleziona prodotto]]
Il Sistema ti mostra l’elenco dei prodotti disponibili per la Convenzione e il lotto per il quale intendi compilare il Catalogo. 

Seleziona il prodotto di tuo interesse tra quelli in elenco.
}}</div>

==Passo 3==
{{NumbBox|Numero=3|Testo=<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:7.inserisci le caratteristiche del singolo prodotto.jpg|miniatura|destra|Inserisci le caratteristiche del singolo prodotto]]
Il Sistema ti mostra una '''Tabella''' nella quale inserire le informazioni specifiche dei prodotti/servizi da te offerti e che afferiscono al prodotto precedentemente selezionato (es. marca, denominazione, prezzo ecc.). Alcuni dei campi saranno liberi, altri dovranno essere popolati selezionando la voce che desideri dal menu a tendina.


Le regole e i valori per la compilazione vengono impostate preventivamente da Consip S.p.A., sulla base delle caratteristiche tecniche ed economiche offerte dal fornitore aggiudicatario in fase di partecipazione.


Dopo aver compilato la prima riga, in caso di più offerte (relative al prodotto selezionato) puoi:

* '''duplicare la riga''' e per differenza modificare gli attributi;
* effettuare un '''nuovo inserimento'''

<u>Il Sistema mette a disposizione diverse funzionalità, nel dettaglio le seguenti voci:</u>

*'''VALIDA''': controlla la presenza o meno di errori dei dati inseriti. Correggi, se segnalati, gli errori evidenziati con una sottolineatura rossa;
*'''DUPLICA''': copia un’offerta, modifica le informazioni necessarie e, obbligatoriamente, il codice articolo fornitore;
*'''PULISCI''': Cancella i dati già inseriti;
*'''MODIFICHE MASSIVE''': effettua la modifica di uno stesso campo su più righe di catalogo.
}}</div>

==Passo 4==
{{NumbBox|Numero=4|Testo=<div class="BloccoOrizzontale">
Una volta completata la compilazione delle offerte per il metaprodotto selezionato: 

* se non vuoi procedere con l’inserimento di ulteriori offerte: seleziona le '''offerte inserite''' e poi '''ESAMINA E INVIA''';
* se vuoi inserire ulteriori prodotti/servizi relative ad altri metaprodotti: seleziona '''SALVA E PROCEDI'''. In questo caso, tornando nella pagina di '''Gestisci catalogo''', mediante la funzione '''INSERISCI UNA NUOVA OFFERTA - SCEGLI METAPRODOTTO''', si torna all’elenco dei metaprodotti disponibili per la Convenzione/Lotto di cui stai compilando il catalogo. Seleziona quello di tuo interesse e ripercorri i passi per la compilazione.


{{Dsc|testo=
In qualsiasi momento, per salvare il lavoro già fatto, seleziona '''Salva e continua''' oppure '''Salva e chiudi'''  per proseguire in un secondo tempo.}}

}}</div>

==Passo 5==
{{NumbBox|Numero=5|Testo=<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:8.Esamina operazioni da concludere prima dell'invio del catalogo.jpg|miniatura|destra|Esamina operazioni da concludere prima dell'invio del catalogo]]
Se vuoi modificare nuovamente alcune righe, seleziona le righe di tuo interesse e il pulsante '''MODIFICA DI NUOVO'''.

Una volta terminato l’inserimento degli attributi per tutti i prodotti, torna a '''Gestione catalogo''' e dal menu seleziona '''Esamina operazioni da concludere'''.

Il Sistema ti mostra il riepilogo di tutte le offerte inserite per ciascun prodotto oggetto della Convezione. Verifica tutte le informazioni inserite e seleziona '''INVIA'''.

Dopo l’invio del catalogo, o al termine di qualunque operazione di modifica successiva alla pubblicazione (es. richieste di aggiornamento o di integrazione), Consip S.p.A. procede alla verifica della correttezza dei dati inseriti. A valle di tali verifiche Consip S.p.A. potrà approvare, rifiutare o riassegnare il catalogo al fornitore perché vi apporti ulteriori modifiche.

Terminata la fase di validazione da parte di Consip S.p.A., potrai confermare definitivamente la pubblicazione del catalogo firmandolo digitalmente.

}}</div>

==Passo 6==
{{NumbBox|Numero=6|Testo=<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:9 .Dopo i controlli pubblica il pdf firmato.jpg|miniatura|destra|Dopo i controlli pubblica il pdf firmato]]
Accedi nuovamente alla pagina di gestione del catalogo da '''Cruscotto &gt; Gare in Convenzione &gt;Gare aggiudicate &gt;Dettagli Convenzione/lotto''', seleziona il pulsante '''Pubblica il PDF firmato'''.
</div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:10.Firma il catalogo.jpg|miniatura|destra|Firma il catalogo]]
Dopo aver selezionato il pulsante, vai su '''Firma catalogo'''.


Infine, scarica il documento pdf del catalogo generato automaticamente dal Sistema, firmalo digitalmente e ricaricalo per inviarlo definitivamente a Consip S.p.A. per la pubblicazione che avverrà nella data di attivazione della Convenzione.


{{Dsc|testo=
Il Sistema effettua un controllo di validità della firma digitale e di corrispondenza tra il nominativo dell’utente autorizzato (Legale Rappresentante) che appone la firma sul file e la firma utilizzata.}}
}}</div>


===Punti di attenzione===
<div class="BloccoOrizzontale">
{|    
! style="background:#821b4c;color:white;border-bottom:1.5px solid black" |Fase della procedura
! style="background:#821b4c;color:white;border-bottom:1.5px solid black" |Descrizione delle attività 
|-
|'''ACCESSO'''
|
* L’accesso a Sistema e la compilazione del catalogo deve essere effettuata dall’utente segnalato a Consip S.p.A. come gestore del catalogo del Fornitore.
* L’utente deve essere necessariamente un Legale Rappresentante dell’Operatore Economico già registrato a Sistema e in possesso della firma digitale.
* Il Sistema non riconosce altri utenti , non segnalati, che volessero accedere nella sezione di gestione del catalogo 
|-
|'''COMPILAZIONE'''
|Il dettaglio tecnico ed economico dei beni e dei servizi a catalogo deve corrispondere a quanto proposto dal Fornitore aggiudicatario in fase di presentazione dell’offerta.
|-
|'''VALIDAZIONE'''
| La pubblicazione del catalogo è subordinata alla verifica e all’approvazione da parte di Consip S.p.A. di quanto inserito, sia in caso di prima pubblicazione che in caso di aggiornamenti (successivi alla prima pubblicazione).
|-
| '''FIRMA'''
|In fase di caricamento a Sistema del file (.pdf) del catalogo firmato digitalmente, il Sistema effettua un controllo di validità della firma digitale e di corrispondenza tra il nominativo dell’utente autorizzato alla firma e la firma stessa.
|}
</div>