Risposta Affidamento diretto MePALight
Cos’è MePALight e quando si utilizza
MePALight è il mercato digitale di Acquisti in eete che consente alle Pubbliche Amministrazioni di gestire affidamenti diretti di importo inferiore a 5.000 euro (IVA esclusa). Come Operatore economico utilizzi MePALight quando ricevi un affidamento diretto da una Stazione Appaltante e devi scegliere se accettarlo, richiederne la modifica o rifiutarlo.
Il servizio ti accompagna lungo tutto il percorso di risposta: dall’accesso all’affidamento ricevuto, alla consultazione della documentazione, fino alla compilazione dell’autodichiarazione e alla sottoscrizione dei documenti.
Con MePALight puoi:
- accedere all’affidamento diretto ricevuto dalla Stazione Appaltante e consultarne
il riepilogo; - prendere visione della documentazione predisposta dalla Stazione Appaltante;
- compilare l’autodichiarazione sostitutiva prevista dalla normativa vigente;
- stipulare l’affidamento, rifiutarlo oppure richiederne la modifica;
- consultare gli aggiornamenti e le comunicazioni relative all’affidamento;
- accedere allo storico degli affidamenti sui quali hai effettuato almeno un’operazione.
Nella homepage MePALight, nel menu laterale trovi le sezioni che seguono:
- Home MePALight
- Nuova conversazione: seleziona l'icona "+" Per cominciare una nuova comunicazione con l’Agente MePALight.
- Affidamenti Diretti: dove puoi consultare gli affidamenti che stai predisponendo e che hai predisposto
- Termini di servizio
- l’Agente MePALight è disponibile per ottenere informazioni e supporto sul funzionamento del servizio;
- le conversazioni avviate dalla homepage hanno finalità esclusivamente informativa e non producono effetti sugli affidamenti diretti;
- le risposte dell’Agente sono generate dinamicamente e il dialogo può variare, mentre i passaggi del processo restano gli stessi.
Accesso all’affidamento diretto
Accedi a MePALight dopo aver ricevuto la comunicazione di un affidamento diretto trasmesso da una Stazione Appaltante. La comunicazione viene inviata all’indirizzo PEC dell’Operatore economico oppure, nei casi previsti (ad esempio nel caso in cui tu sia un Operatore economico estero) all’indirizzo e-mail indicato dalla Stazione Appaltante.
La comunicazione contiene i dettagli dell’affidamento, la data entro la quale devi rispondere e il collegamento per accedere alla pagina dedicata.
Seleziona il collegamento presente nella comunicazione: visualizzi una pagina informativa dalla quale prosegui con il pulsante SCOPRI L’AFFIDAMENTO.
Autenticazione e profilazione
Per accedere all’affidamento ti viene richiesta l’autenticazione. Le modalità disponibili variano in funzione della tipologia di utente:
- utenti italiani: SPID, CIE o CNS
- utenti appartenenti a Paesi dell’Unione Europea: eIDAS
- utenti extra-UE: le modalità di autenticazione rese disponibili dalla Piattaforma.
Dopo l’autenticazione il percorso cambia a seconda che l’Operatore economico sia già presente o meno sulla piattaforma Acquisti in rete:
- Utente già registrato: completate le verifiche necessarie, accedi direttamente alla pagina di dettaglio dell’affidamento diretto
- Utente non ancora registrato: devi completare una procedura di profilazione, nella quale verifichi e integri le informazioni necessarie alla registrazione, indichi le tue preferenze relative alle comunicazioni della piattaforma e prendi visione dei disclaimer obbligatori, accettandoli uno ad uno.
In entrambi i casi, per completare la profilazione devi validare l’indirizzo e-mail associato al tuo profilo: inserisci nell’apposito campo il codice di verifica che ricevi all’indirizzo indicato. Al termine puoi completare la profilazione e ti viene attribuito automaticamente il profilo Registrato.
Gestione dell'affidamento diretto
La pagina dell’affidamento diretto è organizzata in quattro sezioni, da percorrere in sequenza attraverso la barra di avanzamento posta nella parte superiore:
- Dettagli affidamento diretto, con le informazioni principali della procedura;
- Autodichiarazione, per la compilazione e la conferma dell’autodichiarazione sostitutiva;
- Documentazione, con il Modulo di affidamento diretto e gli eventuali allegati;
- Stipula e firma, consente di sottoscrivere l’affidamento diretto mediante firma elettronica basata su codice OTP.
In ogni sezione trovi i pulsanti Esci, per interrompere la consultazione e uscire dalla procedura, Indietro, per tornare alla sezione precedente, e Prosegui, per passare a quella successiva.
La prima sezione riporta le informazioni principali relative all’affidamento diretto ricevuto. Dopo averle consultate, prosegui verso la sezione successiva.
Autodichiarazione
La sezione contiene l’autodichiarazione sostitutiva predisposta ai sensi dell’art. 94 del D.Lgs. 36/2023 ed è composta da tre parti:
- dati del dichiarante, con le informazioni anagrafiche del soggetto che compila e sottoscrive l’autodichiarazione
- dati dell’Operatore economico, con le informazioni identificative e i dati obbligatori da completare, come la sede legale e il recapito telefonico
- dichiarazioni previste dalla normativa vigente.
Verifica la correttezza delle informazioni visualizzate, completa i dati mancanti, prendi visione delle dichiarazioni e seleziona la casella di conferma posta al termine della pagina.
Quando prosegui, si apre una finestra nella quale dichiari di aver preso visione e di accettare il contenuto dell’autodichiarazione.
Documentazione
La sezione raccoglie i documenti messi a disposizione dalla Stazione Appaltante per l’affidamento diretto:
- il Modulo di affidamento diretto sottoscritto dalla Stazione Appaltante
- l’autodichiarazione sostitutiva ex art. 94 del D.Lgs. 36/2023
- gli eventuali allegati trasmessi dalla Stazione Appaltante.
Per ciascun documento c’è un menu contestuale, accessibile dall’icona del documento corrispondente, ti consente di visualizzare il documento oppure di scaricarlo. Con il pulsante SCARICA DOCUMENTAZIONE scarichi in un’unica operazione tutta la documentazione associata all’affidamento.
Questa è la documentazione ufficiale associata all’affidamento diretto e viene utilizzata nelle successive fasi di stipula e firma: consultala prima di proseguire.
Stipula e firma
È la sezione nella quale esprimi la tua decisione sull’affidamento diretto: puoi stipularlo, rifiutarlo oppure richiederne la modifica. Le modalità operative di ciascuna azione sono descritte nel capitolo Azioni disponibili. La sottoscrizione avviene mediante Firma Elettronica Avanzata (FEA) basata su codice OTP e richiede un dispositivo di autenticazione associato al tuo account.
Se non hai ancora associato un dispositivo, seleziona il collegamento Guida all’associazione del dispositivo e verifica dell’identità: una procedura guidata ti accompagna nell’utilizzo di un’applicazione o di un servizio di autenticazione compatibile, nella scansione del QR Code e nella verifica del primo codice OTP. Al termine il dispositivo risulta associato e può essere utilizzato per sottoscrivere i documenti.
Azioni disponibili
Dalla sezione Stipula e firma puoi procedere alla stipula dell’affidamento diretto, rifiutarlo oppure richiedere la modifica delle informazioni che contiene.
Stipula e firma dell'affidamento
Inserisci il codice OTP generato dall’applicazione di autenticazione negli appositi campi e seleziona il pulsante STIPULA E FIRMA. Il Sistema verifica la validità del codice e, in caso di esito positivo, procede con la sottoscrizione dell’autodichiarazione e del Modulo di affidamento diretto.
Al termine dell’operazione viene visualizzata una pagina di conferma dalla quale puoi scaricare i documenti sottoscritti e gli eventuali allegati, anche in un’unica operazione, oppure tornare al servizio selezionando ACCEDI A MEPALIGHT.
Rifiuto
Se non intendi accettare l’affidamento diretto ricevuto, seleziona il pulsante RIFIUTA. Nella finestra che si apre, conferma la tua scelta: con ANNULLA torni alla schermata precedente senza effettuare alcuna operazione, con CONFERMA procedi con il rifiuto.
Il rifiuto non richiede la sottoscrizione dell’autodichiarazione né la firma del Modulo di affidamento diretto.
Richiesta di modifica
Se è necessario correggere o aggiornare alcune informazioni dell’affidamento diretto ricevuto, seleziona il pulsante RICHIEDI MODIFICA. Nella pagina che si apre seleziona la tipologia del dato da modificare e inserisci una descrizione della modifica. Le richieste possono riguardare esclusivamente le informazioni per le quali è consentita la variazione: quantità, data prevista di consegna, termini di pagamento, aliquota IVA, documentazione allegata e, qualora previsto, importo.
Dopo aver compilato i campi richiesti prosegui e conferma l’operazione: la richiesta viene trasmessa alla Stazione Appaltante.
Da questo momento non puoi più operare sull’affidamento diretto fino alla ricezione dell’esito della valutazione, che ti viene comunicato tramite notifica:
- se la richiesta è accolta, ricevi una nuova comunicazione via PEC o e-mail e riprendi il percorso descritto nel capitolo Accesso all’affidamento diretto
- se la richiesta è respinta, trovi la notifica nella sezione Messaggi personali, dalla quale puoi accedere al dettaglio dell’affidamento per maggiori informazioni.
Notifiche e comunicazioni
Le comunicazioni relative agli affidamenti diretti sono disponibili nell’area Messaggi personali della piattaforma Acquisti in Rete. Puoi accedervi dal contatore dei messaggi presente nella barra superiore della piattaforma oppure dalla voce Messaggi personali da leggere disponibile nel tuo cruscotto personale.
Per visualizzare il contenuto di una comunicazione, selezionala dall’elenco.
Consulta periodicamente le comunicazioni disponibili sulla piattaforma: gli aggiornamenti relativi alle richieste di modifica, agli esiti delle lavorazioni e agli avanzamenti del processo vengono notificati attraverso questo canale.
Consultazione degli affidamenti
Dal menu di navigazione laterale della homepage MePALight accedi alla sezione Affidamenti Diretti, che raccoglie gli affidamenti associati al tuo profilo. Gli affidamenti restano consultabili anche dopo la conclusione della procedura, ad esempio a seguito della stipula, del rifiuto o dell’invio di una richiesta di modifica. Puoi effettuare una ricerca libera per titolo o identificativo dell’affidamento, oppure utilizzare i filtri per tipologia di affidamento, stato e data di invio, e poi applicarli all’elenco.
Per ciascun affidamento sono riportate le principali informazioni di riepilogo: identificativo, stato, oggetto, importo e data di invio. Selezionando la relativa voce “accedi al dettaglio”.
La homepage riporta inoltre la sezione I tuoi Affidamenti Diretti, con il numero complessivo degli affidamenti associati al tuo profilo e la loro suddivisione per stato.