Differenze tra le versioni di "Operazioni Massive sul Catalogo"

Da Wiki Acquisti in rete PA.
Etichetta: Annullato
m
 
(3 versioni intermedie di 2 utenti non mostrate)
Riga 1: Riga 1:
[[Category:Impresa]]
{{CatBox|categorie=Impresa}}[[Category:Impresa]]
= In generale =
Dalla sezione '''Operazioni Massive sul Catalogo''' puoi inserire, aggiornare, cancellare gli articoli a catalogo utilizzando un template predisposto per specifica attività. 


Gli articoli per cui hai inviato la richiesta saranno poi disponibili nella sezione Catalogo e potrai proseguire con le successive richieste di [[Gestione_Offerte_a_Catalogo#Approvazione | approvazione]] e pubblicazione   
<div class="BloccoOrizzontale">[[File:2023.05 Gestione catalogo - pubblicazione offerta - Operazioni Massive.jpg|miniatura|destra|Gestione Catalogo - Operazioni Massive]]
 
'''INSERISCI''', '''AGGIORNA''' e '''CANCELLA''' gli articoli a catalogo utilizzando il ''template'' predisposto nelle '''Operazioni Massive sul Catalogo'''.
Per l’inserimento di nuovi articoli il template è disponibile sia dal percorso '''Inserisci una nuova offerta'''> '''Scegli la modalità di inserimento''', sia dalla sezione '''Operazioni Massive'''.   
Visualizza gli articoli richiesti nella sezione '''Catalogo'''. 
 
'''PROSEGUI''' con le successive '''richieste di [[Gestione_Offerte_a_Catalogo#Approvazione |approvazione]] e pubblicazione'''.  
 
'''INSERISCI''' i nuovi articoli usando il ''template'' disponibile sia dal percorso '''Inserisci una nuova offerta''' > '''Scegli la modalità di inserimento''', sia dalla sezione '''Operazioni Massive'''.   
Individua la scheda tecnica di riferimento e poi scegli il tipo di attività che vuoi effettuare:  
'''INDIVIDUA''' la '''Scheda Tecnica''' di riferimento utilizzando i filtri che visualizzi una volta scelto lo '''Strumento'''.
Selezionata la scheda di tuo interesse '''SCEGLI''' le attività:  
* Inserimento
* Inserimento
* Aggiornamento
* Aggiornamento
* Cancellazione
* Cancellazione
* Cancellazione degli articoli, in bozza, della scheda tecnica.
* Cancellazione degli articoli, in bozza, della Scheda Tecnica.
 
Nei primi tre casi '''SCARICA, COMPILA''' e '''RICARICA''' il ''template'' selezionando '''IMPORTA ''FILE''.'''
 
Nel quarto caso '''ELIMINA''' tutti gli articoli selezionati digitando lo '''''stato''''' '''dell'articolo in bozza''' (es: ''in lavorazione'', ''approvato'',...) e il '''tipo operazione''' (es: ''inserimento'', ''modifica''..).
Nei primi tre casi '''Scarica il template''' da compilare offline e ricarica anche in un secondo momento tramite '''Importa File''', nel quarto invece selezioni lo "stato" dell'articolo in bozza (es: "in lavorazione", "approvato",...) e il "tipo operazione" (es: "inserimento", "modifica",..) per eliminare immediatamente tutti gli articoli selezionati.
 
 
 
 
[[File:2023.05 Gestione catalogo - pubblicazione offerta - Operazioni Massive.jpg|miniatura|Gestione Catalogo - Operazioni Massive|768px|centro]]
 
 
 
{{Dsc|testo=Eventuali aggiornamenti delle schede tecniche utilizzabili per l’inserimento/modifica articoli saranno disponibili ogni mercoledì e venerdì dopo le 14:30. Sarebbe quindi consigliabile scaricare ed utilizzare i template di inserimento/aggiornamento massivo dopo i giorni indicati, così da utilizzare la versione più recente. In ogni caso, nel momento in cui un articolo o la sua bozza fosse obsoleta, il sistema lo segnalerà con il simbolo del triangolo ed entrando nel dettaglio sarà possibile prendere visione delle variazioni alla scheda di riferimento. Nella sezione ''Altra Documentazione'' dei bandi Beni e Servizi è disponibile un documento che specifica quali schede tecniche sono state aggiornate.}}


{{Dsc|testo= '''SCARICA''' e utilizza la versione più recente dei ''template'' di inserimento/aggiornamento massivo, disponibili ogni mercoledì e venerdì dopo le 14.30.
Il Sistema di e-Procurement segnala con il simbolo del triangolo gli articoli obsoleti.
Visiona le variazioni alla Scheda di riferimento entrando nel dettaglio.
Nella sezione '''Altra Documentazione''' dei bandi '''Beni''' e '''Servizi''' è disponibile un documento che specifica quali Schede Tecniche sono state aggiornate.}} </div>


= Inserimento, Modifica e Cancellazione =
= Inserimento, Modifica e Cancellazione =
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:OE operazioni massive dettaglio template.jpg|miniatura|destra|Operazioni massive dettaglio template]]
Le istruzioni sulla compilazione dei ''file'' ''xls'' sono disponibili nel '''''template''''' e all’interno dell’'''Appendice al Capitolato Tecnico della categoria'''.
Nel foglio '''Schede e attributi''', disponibile in ''sola lettura'', visualizza le principali informazioni sulle proprietà della Scheda Tecnica.


Le istruzioni sulla compilazione dei file xls sono disponibili all’interno del Template e all’interno dell’Appendice al Capitolato tecnico della categoria.
{{Dsc|testo=I nomi di immagini e documenti devono riportare anche l’estensione del ''file'' inserito a Sistema.  
Nel foglio Schede e attributi, disponibile in sola lettura, sono presenti le principali informazioni sulle proprietà della scheda tecnica.
Riporta il nome del documento/immagine come inserito nelle '''''Repository''''' di riferimento (es. ''caratteri maiuscoli/minuscoli'').}}
 
[[File:OE operazioni massive dettaglio template.jpg|centro|Operazioni massive dettaglio template]]
 
 
{{Dsc|testo=I nomi di immagini e documenti devono riportare anche l’estensione del file inserito a sistema. Assicurati di riportare il nome del documento/immagine come inserito nelle Repository di riferimento (es. caratteri maiuscoli/minuscoli).}}
 
In '''Area di consegna''' è possibile indicare una delle liste predefinite, se già inserite in '''Gestione Aree di Consegna'''. Se lasci vuoto il campo, il sistema associa all'articolo di default l’area di consegna preferita. 
 
Se non vuoi specificare nessuna area di consegna per l'articolo, scegli dall’elenco Nessuna selezione.
 
Se è stato precedentemente inserito un valore, trovi l’indicazione Custom. Se non modifichi la selezione, nessuna variazione verrà apportata all’area di consegna impostata per l’articolo.
 
Per modificare l’indicazione, dal menu di selezione del campo puoi indicare una delle aree di consegna predefinite tramite la sezione '''Gestione Aree Consegna'''. 
 
Se hai eliminato un’Area di consegna associata a un articolo presente nel template, il sistema imposterà di default l’Area di consegna preferita per tale articolo.
 
Per il template di modifica, per procedere con la modifica delle offerte è necessario indicare nella colonna '''Modificato''' il valore '''SI''' affinché l’aggiornamento degli articoli venga elaborato dal sistema.
 
Per il template di cancellazione, per procedere con l’eliminazione delle offerte è necessario indicare nella colonna '''Eliminato''' il valore '''SI''' affinché la richiesta di eliminazione degli articoli venga elaborata dal sistema. 
 
Una volta effettuato l’upload del documento, il sistema lavorerà la richiesta inserita:
* Per il '''Template Inserimento''': gli articoli verranno riportati nell’elenco della sezione '''Catalogo''' in stato '''In lavorazione''';
* Per il '''Template Aggiornamento''': verrà '''generata una copia degli articoli''' con gli aggiornamenti proposti (stato In lavorazione). Gli articoli pubblicati rimarranno tali fino al termine della pubblicazione delle modifiche;
* Per il '''Template Cancellazione''': gli articoli da eliminare verranno messi '''In lavorazione'''. Le offerte pubblicate rimarranno in tale stato fino al termine dell'operazione.
 
 
Al termine dell’attività (inserimento, modifica, cancellazione), '''gli articoli contenuti del template che sono stati inseriti o modificati o aggiunti devono essere inviati in approvazione e successivamente in pubblicazione.'''
 
 
Hai a disposizione una specifica sezione di riepilogo delle operazioni massive, se selezioni il simbolo della freccia rivolta verso il basso ( '''V''' ) visualizzi le date di dettaglio del caricamento del file e dell'elaborazione.
 
 
Per l'attività di '''approvazione''' puoi procedere sia selezionando i singoli articoli da mandare in approvazione dalla sezione '''[https://wiki.acquistinretepa.it/index.php/Gestione_Offerte_a_Catalogo#Approvazione Catalogo]''', sia mandando in approvazione massivamente tutti gli articoli presenti in una operazione.
 
In quest'ultimo caso dovrai entrare nel '''dot menù''' (il menù a 3 pallini verticale posizionato in corrispondenza di ciascuna riga dell'elenco delle operazioni massive) della singola richiesta e digitare su '''Richiedi Approvazione''', in automatico hai inviato gli articoli compresi nell'operazione massiva in approvazione.
 
Tieni presente che andranno in approvazione solo gli articoli che abbiano uno stato che lo consenta (se hai già mandato un articolo in approvazione singolarmente, non verrà rimesso in approvazione).
 
 
Nel '''dot menù''' accedi anche alla possibilità di download del file caricato con l'operazione massiva e quella di cancellare la riga dell'operazione stessa.
 
 
Nel momento in cui richiedi l'approvazione da questa pagina, si popolano le informazioni relative allo stato della richiesta di approvazione e, cliccando su '''ID richiesta approvazione''', puoi atterrare direttamene nel dettaglio della richiesta.
 
 
[[File:2023.05 Operazioni Massive - dot menù.jpg|centro|Operazioni Massive - dot menù]]
 
= Cancellazione degli articoli, in bozza, di una scheda tecnica=
 
Devi necessariamente selezionare lo "stato" dell'articolo in bozza (es: "in lavorazione", "approvato",...) e il "tipo operazione" (es: "inserimento", "modifica",..) per eliminare immediatamente tutti gli articoli selezionati.
 
Hai a disposizione una specifica sezione di riepilogo delle operazioni di cancellazione articoli per scheda tecnica, se selezioni il simbolo della freccia rivolta verso il basso ( '''V''' ) visualizzi le date dell'attività e dell'elaborazione.
 


Indica una delle liste predefinite nell''''Area di consegna''' già inserite in '''Gestione Aree di Consegna'''. Se lasci vuoto il campo, il Sistema di e-Procurement associa all'articolo di ''default'' l’Area di consegna preferita. 
Se non vuoi specificare nessuna '''Area di consegna''' per l'articolo, '''SCEGLI''' dall’elenco '''NESSUNA SELEZIONE'''.
Se hai inserito un valore in precedenza, trovi l’indicazione ''Custom''. Se non modifichi la selezione, nessuna variazione verrà apportata all’Area di consegna impostata per l’articolo.
'''MODIFICA''' l’indicazione dal menu di selezione del campo, indicando una delle Aree di consegna predefinite digitando '''Gestione Aree Consegna'''. 
Se elimini un’Area di consegna associata a un articolo presente nel ''template'', il Sistema di e-Procurement imposta di ''default'' l’Area di consegna preferita.
Per aggiornare gli articoli a Sistema '''MODIFICA''' le Offerte indicando '''SI''' nella colonna '''Modificato''' del ''template''.
'''ELIMINA''' le Offerte utilizzando il ''template'' di cancellazione e indicando nella colonna '''Eliminato''' il valore '''SI'''.  Il Sistema di e-Procurement lavora alla richiesta inserita una volta caricato il documento:
* Per il '''Template Inserimento''': gli articoli sono riportati nell’elenco della sezione '''Catalogo''' in stato '''In lavorazione''';
* Per il '''Template Aggiornamento''': è '''generata una copia degli articoli''' con gli aggiornamenti proposti (stato ''In lavorazione''). Gli articoli sono pubblicati fino al termine delle modifiche;
* Per il '''Template Cancellazione''': metti gli articoli da eliminare '''In lavorazione'''. Le Offerte sono pubblicate fino al termine dell'operazione.
Termina l'attività di '''inserimento, modifica''' o '''cancellazione''' inviando in ''approvazione'' e successivamente in ''pubblicazione'' '''gli articoli del ''template'' inseriti, modificati''' o '''aggiunti.'''
Visiona il '''Riepilogo delle Operazioni Massive''' selezionando la ''freccia'' rivolta verso il basso ( '''V''' ) e visualizza le '''date''' di dettaglio del caricamento del ''file'' e dell'elaborazione.
'''APPROVA''' gli articoli selezionandoli singolarmente nella sezione '''[https://wiki.acquistinretepa.it/index.php/Gestione_Offerte_a_Catalogo#Approvazione Catalogo]''',oppure inviali in approvazione massivamente in un'unica operazione.
</div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:2023.05 Operazioni Massive - dot menù.jpg|miniatura|destra|Operazioni Massive - dot menù]]
'''APPROVA''' automaticamente tutti gli articoli nell'Operazione Massiva entrando nel '''dot menù''' (''il menu a 3 pallini verticale posizionato in corrispondenza di ciascuna riga dell'elenco delle Operazioni Massive'') della singola richiesta e selezionando '''Richiedi Approvazione'''.
Sono approvati solo gli articoli che presentano uno ''stato'' che lo permette.
''Se hai già mandato un articolo in approvazione singolarmente, non verrà rimesso in approvazione''.
'''ACCEDI''' al ''download'' del ''file'' caricato con l'Operazione Massiva dal '''dot menù''' dove puoi anche cancellare la riga dell'operazione stessa. Da questa pagina '''richiedi l'approvazione''' e visualizza le informazioni nel dettaglio relative allo '''''stato della richiesta di approvazione''''' selezionando '''ID richiesta approvazione'''. </div>


[[File:2023.05 Operazioni Massive - Cancellazione Scheda.jpg|centro|Cancellazione bozze articoli di una Scheda]]
= Cancellazione degli articoli, in bozza, di una Scheda Tecnica=
<div class="BloccoOrizzontale">[[File:2023.05 Operazioni Massive - Cancellazione Scheda.jpg|miniatura|destra|Cancellazione bozze articoli di una Scheda]]
'''ELIMINA''' tutti gli articoli selezionando lo '''''stato'' dell'articolo in bozza''' (es: ''in lavorazione'', ''approvato'',...) e il '''tipo operazione''' (es: ''inserimento'', ''modifica'',..).
Visualizza il '''Riepilogo''' delle operazioni di cancellazione articoli per Scheda Tecnica e il dettaglio delle '''date''' dell'attività e dell'elaborazione, selezionando la ''freccia'' rivolta verso il basso ( '''V''' ). </div>

Versione attuale delle 22:13, 17 mag 2024

Le categorie di questa pagina:Tag Impresa.svg
Gestione Catalogo - Operazioni Massive

INSERISCI, AGGIORNA e CANCELLA gli articoli a catalogo utilizzando il template predisposto nelle Operazioni Massive sul Catalogo. Visualizza gli articoli richiesti nella sezione Catalogo. PROSEGUI con le successive richieste di approvazione e pubblicazione. INSERISCI i nuovi articoli usando il template disponibile sia dal percorso Inserisci una nuova offerta > Scegli la modalità di inserimento, sia dalla sezione Operazioni Massive. INDIVIDUA la Scheda Tecnica di riferimento utilizzando i filtri che visualizzi una volta scelto lo Strumento. Selezionata la scheda di tuo interesse SCEGLI le attività:

  • Inserimento
  • Aggiornamento
  • Cancellazione
  • Cancellazione degli articoli, in bozza, della Scheda Tecnica.

Nei primi tre casi SCARICA, COMPILA e RICARICA il template selezionando IMPORTA FILE. Nel quarto caso ELIMINA tutti gli articoli selezionati digitando lo stato dell'articolo in bozza (es: in lavorazione, approvato,...) e il tipo operazione (es: inserimento, modifica..).

Da sapere che
SCARICA e utilizza la versione più recente dei template di inserimento/aggiornamento massivo, disponibili ogni mercoledì e venerdì dopo le 14.30.

Il Sistema di e-Procurement segnala con il simbolo del triangolo gli articoli obsoleti. Visiona le variazioni alla Scheda di riferimento entrando nel dettaglio.

Nella sezione Altra Documentazione dei bandi Beni e Servizi è disponibile un documento che specifica quali Schede Tecniche sono state aggiornate.

Inserimento, Modifica e Cancellazione

Operazioni massive dettaglio template

Le istruzioni sulla compilazione dei file xls sono disponibili nel template e all’interno dell’Appendice al Capitolato Tecnico della categoria. Nel foglio Schede e attributi, disponibile in sola lettura, visualizza le principali informazioni sulle proprietà della Scheda Tecnica.

Da sapere che
I nomi di immagini e documenti devono riportare anche l’estensione del file inserito a Sistema. Riporta il nome del documento/immagine come inserito nelle Repository di riferimento (es. caratteri maiuscoli/minuscoli).


Indica una delle liste predefinite nell'Area di consegna già inserite in Gestione Aree di Consegna. Se lasci vuoto il campo, il Sistema di e-Procurement associa all'articolo di default l’Area di consegna preferita. Se non vuoi specificare nessuna Area di consegna per l'articolo, SCEGLI dall’elenco NESSUNA SELEZIONE. Se hai inserito un valore in precedenza, trovi l’indicazione Custom. Se non modifichi la selezione, nessuna variazione verrà apportata all’Area di consegna impostata per l’articolo. MODIFICA l’indicazione dal menu di selezione del campo, indicando una delle Aree di consegna predefinite digitando Gestione Aree Consegna. Se elimini un’Area di consegna associata a un articolo presente nel template, il Sistema di e-Procurement imposta di default l’Area di consegna preferita. Per aggiornare gli articoli a Sistema MODIFICA le Offerte indicando SI nella colonna Modificato del template. ELIMINA le Offerte utilizzando il template di cancellazione e indicando nella colonna Eliminato il valore SI. Il Sistema di e-Procurement lavora alla richiesta inserita una volta caricato il documento:

  • Per il Template Inserimento: gli articoli sono riportati nell’elenco della sezione Catalogo in stato In lavorazione;
  • Per il Template Aggiornamento: è generata una copia degli articoli con gli aggiornamenti proposti (stato In lavorazione). Gli articoli sono pubblicati fino al termine delle modifiche;
  • Per il Template Cancellazione: metti gli articoli da eliminare In lavorazione. Le Offerte sono pubblicate fino al termine dell'operazione.

Termina l'attività di inserimento, modifica o cancellazione inviando in approvazione e successivamente in pubblicazione gli articoli del template inseriti, modificati o aggiunti. Visiona il Riepilogo delle Operazioni Massive selezionando la freccia rivolta verso il basso ( V ) e visualizza le date di dettaglio del caricamento del file e dell'elaborazione. APPROVA gli articoli selezionandoli singolarmente nella sezione Catalogo,oppure inviali in approvazione massivamente in un'unica operazione.

Operazioni Massive - dot menù

APPROVA automaticamente tutti gli articoli nell'Operazione Massiva entrando nel dot menù (il menu a 3 pallini verticale posizionato in corrispondenza di ciascuna riga dell'elenco delle Operazioni Massive) della singola richiesta e selezionando Richiedi Approvazione. Sono approvati solo gli articoli che presentano uno stato che lo permette. Se hai già mandato un articolo in approvazione singolarmente, non verrà rimesso in approvazione.

ACCEDI al download del file caricato con l'Operazione Massiva dal dot menù dove puoi anche cancellare la riga dell'operazione stessa. Da questa pagina richiedi l'approvazione e visualizza le informazioni nel dettaglio relative allo stato della richiesta di approvazione selezionando ID richiesta approvazione.

Cancellazione degli articoli, in bozza, di una Scheda Tecnica

Cancellazione bozze articoli di una Scheda

ELIMINA tutti gli articoli selezionando lo stato dell'articolo in bozza (es: in lavorazione, approvato,...) e il tipo operazione (es: inserimento, modifica,..).

Visualizza il Riepilogo delle operazioni di cancellazione articoli per Scheda Tecnica e il dettaglio delle date dell'attività e dell'elaborazione, selezionando la freccia rivolta verso il basso ( V ).
Estratto da "https://wiki.acquistinretepa.it/index.php?title=Operazioni_Massive_sul_Catalogo&oldid=12499"