Fascicolo di Gara

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All'interno delle singole Gare pubblicate a partire da gennaio 2024 è disponibile il Fascicolo di Gara la cui apertura, gestione e conservazione è consentita in modalità digitale.

La realizzazione del Fascicolo coinvolge le fasi di:

• Pubblicazione;
• Affidamento;
• Esecuzione del ciclo di vita dei Contratti pubblici.

Da sapere che

Il Fascicolo di Gara:

• E' generabile dal momento della pubblicazione fino a 5 anni dalla stipula dell’ultimo Lotto della procedura.
• Si compone di elementi acquisiti direttamente dalla Piattaforma e di elementi allegati dalla Stazione Appaltante.
• Si alimenta costantemente in base alla fase di gestione della Gara. Ad esempio, acquisisce immediatamente la documentazione di Gara pubblicata e la documentazione caricata dalla Stazione Appaltante. Acquisisce i documenti di Offerta al momento dell’Aggiudicazione/Stipula del singolo Lotto.
• Può essere scaricato in locale dopo la sua generazione.
• Può essere eliminato solo dall’Amministratore di Sistema su esplicita richiesta del RUP.
• Il Fascicolo di Gara generato va contestualmente in conservazione e lì rimane per il tempo previsto dalla legge.

Generazione, gestione e conservazione del Fascicolo di Gara

Per generare, gestire e conservare il Fascicolo di gara Autenticati su Acquisti in rete ed entra nel tuo Cruscotto.

I profili che possono accedere al Fascicolo di Gara sono:

• Punto Ordinante - PO;
• Punto Istruttore - PI;
• Responsabile Unico del Procedimento - RUP;
• RdP - Responsabile Del Procedimento.

Da sapere che

Si precisa che il Punto Istruttore può solamente integrare con nuovi documenti il fascicolo, che invece può essere richiesto esclusivamente dal Punto Ordinante, dal RDP e dal RUP.

Modalità di accesso al Fascicolo di Gara

Accesso Gara RdP

Se sei un RUP o un RDP puoi recuperare il Fascicolo di gara accedendo dalla sezione I tuoi ruoli nelle procedure d'acquisto e selezionando la Gara di tuo interesse. Se invece sei un PO o un PI puoi accedere al Fascicolo di Gara direttamente selezionando l'iniziativa/gara di tuo interesse da tuo Cruscotto personale.

Dettaglio Gara

Solo se accedi con il ruolo di RUP, per consultare il Fascicolo devi selezionare nel menu di sinistra il pulsante DETTAGLIO GARA.

Sezione Riepilogo

Una volta arrivati sulla sezione di Riepilogo della gara selezionata trovi le voci:

• RIEPILOGO GARA;
• FASCICOLO DI GARA;
• FASCICOLO VIRTUALE OPERATORE ECONOMICO.

Accedi al FASCICOLO DI GARA e visualizza le informazioni presenti nel menu a sinistra:

• Lo Stato del Fascicolo;
• La data della richiesta;
• Le azioni disponibili.

Fascicolo di Gara

Nel dettaglio del Fascicolo trovi le sezioni:

1. Dettaglio Richiesta Fascicolo di Gara in cui sono presenti tutte le informazioni e le funzionalità relative alla richiesta di creazione Fascicolo di Gara, all’eliminazione della richiesta, all’eliminazione del Fascicolo di Gara e al download.
2. Documentazione Fascicolo di Gara in cui visualizzi i documenti integrativi caricati dalla SA e delle relative informazioni, aggiungi, elimini, modifichi e scarichi il documento.

Per tornare dove hai iniziato la procedura di consultazione seleziona TORNA INDIETRO.

Inserisci documento

Inserisci documento

Implementa il Fascicolo selezionando AGGIUNGI DOCUMENTAZIONE e inserisci un NUOVO DOCUMENTO.

Completa la DESCRIZIONE, scegli la FASE DEL PROCEDIMENTO, la TIPOLOGIA DEL DOCUMENTO, IL NUMERO DI LOTTO (opzionale), IL FILE e seleziona CONFERMA.

Da sapere che

Qualora il campo numero Lotto non venisse valorizzato, il documento si riferirà alla Gara.

 

Modifica documento

Modifica documento

Selezionando MODIFICA, la Stazione Appaltante può cambiare i metadati dei documenti integrativi caricati nella sezione Documentazione Fascicolo di Gara.

Seleziona MODIFICA DEL SINGOLO DOCUMENTO e visualizzi la schermata MODIFICA DOCUMENTO.

Valorizza i seguenti campi e seleziona CONFERMA:

• Descrizione;
• Fase del procedimento;
• Tipologia documento;
• Numero Lotto.

Elimina documento

Elimina documento

Selezionando ELIMINA, la Stazione Appaltante cancella definitivamente il singolo documento integrativo e con esso i metadati associati.

Seleziona ELIMINAZIONE DEL SINGOLO DOCUMENTO e visualizza il messaggio di CONFERMA. Digitalo per eliminare il documento dalla lista.

Richiesta Fascicolo di Gara

Genera

Gli utenti con profilo PO, RUP ed RDP possono richiedere il Fascicolo di Gara dopo aver pubblicato la gara.

Se il Fascicolo di Gara non esiste, seleziona GENERA per generarlo.

Scelta formato

Scegli il formato dalla lista presente nel menu a tendina.

Conferma scelta

CONFERMA la scelta una volta individuato la tipologia di file.

Stato del Fascicolo

Una volta confermata la scelta lo stato del Fascicolo passa da Il Fascicolo non esiste a Il Fascicolo è da elaborare. Visualizzi le informazioni relative alla data della richiesta e all'utente che l'ha inoltrata. Puoi selezionare ELIMINA per cancellare la richiesta di generazione del Fascicolo.

Download Fascicolo

Download

Procedi al DOWNLOAD del Fascicolo di Gara e visualizzane il contenuto.

Una volta richiesto il download, il file fisico del Fascicolo di Gara sarà cancellato dalla tabella dell’archivio documentale e dalla sezione Gestione Fascicolo di Gara.

Lo stato del Fascicolo passerà poi da elaborato a Il Fascicolo di Gara non esiste.

Richiesta eliminazione Fascicolo

Richiesta eliminazione Fascicolo

Richiedi l'eliminazione del Fascicolo di Gara in qualità di RUP.

La comunicazione dell'esito avverrà tramite email.