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| {{CatBox|categorie=Bozza}}
| | #RINVIA [[Registrazione e autenticazione]] |
| '''Guida all'invio dei flussi dati di fatturato e flussi DATAMART a carico degli aggiudicatari'''
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| {{Alert|warning|ATTENZIONE|L'invio dei '''flussi DATAMART'''e il caricamento dei flussi fee sono '''cambiati''' a seguito del passaggio al '''nuovo Sistema di e-Procurement'''.
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| All'interno della '''Scheda riassuntiva dell'iniziativa''' puoi scoprire se la '''Convenzione''' o '''Accordo quadro''' di cui sei aggiudicatario è sulla nuova piattaforma. Per l''''invio dei flussi dati''' per il monitoraggio delle iniziative di acquisto attivate sull'ambiente precedente vai '''qui'''. Per '''gestire le fee''' per tutte le iniziative di acquisto attivate sull'ambiente precedente invece vai '''qui'''.}}
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| = Avvio adempimento invio flussi =
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| Le '''dichiarazioni di fatturato''' devono pervenire a Consip S.p.A. a partire:
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| * Dalla stipula del primo Appalto Specifico (AS), in caso di Accordo Quadro (AQ);
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| * Dalla ricezione del primo Ordine diretto d’Acquisto (OdA), ovvero dalla data di accettazione dello stesso, in caso di Convenzione;
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| * Dalla stipula del primo AS e/o dalla ricezione del primo OdA in caso di iniziative ibride.
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| == Termine adempimento invio flussi ==
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| Il fornitore comunica i flussi di fatturato mensili inviando una PEC all’indirizzo '''fee.convenzioni@postacert.consip.it''', completando le procedure amministrative di fatturazione.
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| I flussi di fatturato semestrali sono dovuti fino alla presenza di '''dichiarazioni di flusso di fatturato mensili''' nel semestre (cfr. par. 4).
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| = Modalità di accesso ed autorizzazioni =
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| [[File:Figura 1 - Accesso al Portale.jpg|miniatura|destra|Figura 1 - Accesso al Portale]]
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| Dalla '''homepage''' del Portale inserisci le credenziali di accesso '''Nome utente e Password''' effettuando il ''login'': .</div>
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| [[File:2023.09 percorso Flussi e Transaction Fee.jpg|miniatura|destra|Figura 2 - Flussi e Transaction Fee]]
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| Entra nel Cruscotto e dal menu laterale a sinistra seleziona '''FLUSSI E TRANSACTION FEE'''.
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| '''Visualizza''' tutte le '''iniziative/Lotti''' e utilizzando i '''filtri''' posti in cima alla pagina individua quanto di tuo interesse.
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| '''Entra nel dettaglio''' digitando il simbolo '''>''' posto a destra dell'iniziativa/Lotto.
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| [[File:2023.09 autorizzazioni Flussi e Transaction Fee.jpg|miniatura|destra|Figura 3 - Autorizzazioni]]
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| Visualizza gli Operatori Economici autorizzati alla gestione delle attività e, dal menu a sinistra, accedi alle '''Transaction Fee''' e ai '''Flussi fornitori'''.
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| Dal riquadro '''Autorizzazioni''' visualizza le attività di ciascun operatore:
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| * '''C''' - Catalogo
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| *'''F''' - Flussi
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| *'''O''' - Ordini
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| *'''T''' - Transaction Fee </div>
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| {{Dsc|testo=Le autorizzazioni sono impostate all'inizio del contratto stipulato. Per qualsiasi variazione rivolgiti al tuo referente di iniziativa.}}
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| = FLUSSI FORNITORE =
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| Seleziona la voce '''FLUSSI FORNITORE''' dal menu a sinistra e '''ACCEDI''' alle funzioni di '''INVIO''' e '''SCARTO'''.
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| == Invii ==
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| [[File:2023.09 gestione invii flussi.jpg|miniatura|destra|Figura 4 - Gestione Invii flussi]]
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| Digita '''FLUSSI FORNITORI e''' dal menu a sinistra seleziona '''INVII.'''
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| Inserisci e visualizza l'<nowiki/>'''elenco dei flussi''' per l'anno selezionato.</div>
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 seleziona tipologia dichiarazione invii flussi.jpg|miniatura|destra|Figura 5 - Seleziona tipologia dichiarazione Invii flussi]]
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| In corrispondenza del '''Numero ambiente''' trovi le informazioni relative all'iniziativa/Lotto di riferimento.</div>
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 tipo flusso invii flussi.jpg|miniatura|destra|Figura 6 - Tipo Flusso e Invio]]
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| Seleziona il tasto '''INVIA DICHIARAZIONE''' e scegli la tipologia di dichiarazione che vuoi caricare.
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| Se selezioni '''File flussi''' il Sistema presenta le tipologie di flussi configurate nel tuo ambiente per iniziativa/Lotto. Seleziona quello da caricare facendo ''upload'' da '''SFOGLIA''' e poi '''INVIA'''.</div>
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| {{Dsc|testo=
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| Ricorda che i dati vanno caricati con un file che abbia formato ''.zip'' con all'interno documenti di formato ''.csv'' o ''.txt'' a seconda del tracciato concordato ad inizio contratto.}}
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| [[File:2023.09 assenza dati invii flussi.jpg|miniatura|destra|Figura 7 - Assenza dati Invii flussi]]
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| Selezionando '''Assenza dati''' il Sistema di e-Procurement presenta le '''tipologie di flussi''' configurate per iniziativa/Lotto. Prima di inviare, indica il '''mese''' e l''''anno''' di riferimento.</div>
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 caricamenti su invii flussi.jpg|miniatura|destra|Figura 8 - Caricamenti su invii flussi]]
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| Visualizza il '''riepilogo dei flussi''' caricati e scaricarli all'occorrenza.</div>
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| == Scarti ==
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| [[File:2023.09 RIEPILOGO SCARTI.jpg|miniatura|destra|Figura 9 - Riepilogo Scarti]]
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| Nella sezione '''FLUSSI FORNITORI''' seleziona '''SCARTI''' e visualizza gli eventuali '''scarti''' prodotti dal Sistema.
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| Per approfondire la problematica '''SCARICA''' per ogni riga di scarto il ''file'' con i dettagli.</div>
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| = TRANSACTION FEE =
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| Seleziona '''TRANSACTION FEE''' e '''inserisci''' i '''dati mensili''' e '''semestrali/integrativi'''.
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| === Mensili ===
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| [[File:2023.09 report mensili Transaction Fee.jpg|miniatura|destra|Figura 10 - Report Mensili Transaction Fee]]
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| Nella sezione '''TRANSACTION FEE''' seleziona '''MENSILI'''.
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| Inserisci e visualizza l''''elenco delle dichiarazioni mensili per l'anno selezionato.
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| Apri la finestra riepilogativa in corrispondenza del '''Numero ambiente''' e visualizza le informazioni relative all'iniziativa/Lotto di riferimento.</div>
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| [[File:2023.09 inserimento mensili Transaction Fee step 1 e 2.jpg|miniatura|destra| Figura 11 - Inserimento mensili Transaction Fee]]
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| Seleziona il '''MESE''' di riferimento.
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| La procedura prevede 4 step.
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| * '''STEP 1''' - Genera, scarica e compila il ''file'' del ''template'' mensile.
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| * '''STEP 2''' - Carica il file compilato sulla piattaforma di e-Procurement.</div>
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 inserimento mensili Transaction Fee step 3 e 4.jpg|miniatura|destra| Figura 12 - Inserimento mensili Transaction Fee step 3 e 4 ]]
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| * '''STEP 3''' - Scarica la dichiarazione e firmala digitalmente
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| * '''STEP 4''' - Completa la procedura caricando il documento.</div>
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| {{Dsc|testo=Una volta generati e caricati i file ''.xls'' e ''.pdf'' puoi cancellarli e ricaricarli. Se cancelli il file ''.xls'' dovrai rigenerare anche quello ''.pdf''.}}
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 inserimento mensili Transaction Fee completato.jpg|miniatura|destra|Figura 13 - Inserimento mensili Transaction Fee ]]
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| Termina le operazioni e visualizza la schermata '''Report mensili'''.
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| Per scaricare i ''file'' caricati seleziona i ''link'' in corrispondenza del mese di riferimento.</div>
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| === Semestrali/integrativi ===
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 report semestrali integrativi Transaction Fee.jpg|miniatura|destra|Figura 14 - Report semestrali integrativi Transaction Fee]]
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| Nelle sezione '''TRANSACTION FEE''', dal menu a sinistra,seleziona '''Semestrali/integrativi'''.
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| '''Inserisci''' e '''visualizza''' l''''elenco delle dichiarazioni''' per l'anno selezionato.
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| Apri la finestra riepilogativa in corrispondenza del '''Numero ambiente''' e visualizza le informazioni relative all'iniziativa/Lotto di riferimento.</div>
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 inserimento semestrali integrativi Transaction Fee step 1 e 2.jpg|miniatura|destra|Figura 15 - Inserimento semestrali integrativi Transaction Fee step 1 e 2]] | |
| Seleziona il '''semestre''' di riferimento e segui la procedura in 4 STEP.
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| * '''STEP 1''' - Genera il ''template'' semestrale. Scaricalo e decidi se apportare variazioni o caricarlo senza modifiche.
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| * '''STEP 2''' - Carica il ''file'' sulla piattaforma di e-Procurement selezionando '''CARICA'''.</div>
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 inserimento semestrali integrativi Transaction Fee step 3 e 4.jpg|miniatura|destra|Figura 16 - Inserimento semestrali integrativi Transaction Fee step 3 e 4]]
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| * '''STEP 3''' - Scarica la dichiarazione e firmala digitalmente.
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| * '''STEP 4''' - Ricarica il documento finale.</div>
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| {{Dsc|testo=All'occorrenza puoi cancellare e ricaricare i file ''.xls'' e ''.pdf'' generati. Ricorda che se cancelli il file ''.xl''s dovrai procedere a rigenerare anche quello ''.pdf''.}}
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 inserimento semestrali integrativi Transaction Fee completato.jpg|miniatura|destra|Figura 17 - Inserimento semestrali integrativi Transaction Fee completato]]
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| Nella schermata '''Report mensili''' visualizza i ''link'' per fare il ''download'' dei ''file'' caricati, in corrispondenza del mese di riferimento.</div>
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 inserimento integrazioni Transaction Fee.jpg|miniatura|destra|Figura 18 - Inserimento integrazioni Transaction Fee]]
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| Per modificare o '''integrare''' il '''Report''' chiedi al referente dell'iniziativa di sbloccare la funzione.
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| Dopo lo sblocco della funzionalità procedi alle integrazioni con la stessa modalità descritta in precedenza.</div>
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