Differenze tra le versioni di "Fascicolo di Gara"

Da Wiki Acquisti in rete PA.
 
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{{CatBox|categorie=PA,SDA,AQ,AltriBandi, Mepa}}
{{CatBox|categorie=PA,SDA,AQ,AltriBandi, Mepa, Convenzioni}}
All'interno delle singole Gare pubblicate a partire da gennaio 2024 è disponibile il '''Fascicolo di Gara''' la cui apertura, gestione e conservazione è consentita in modalità digitale.
All'interno delle singole Gare pubblicate a partire da gennaio 2024 è disponibile il '''Fascicolo di Gara''' la cui apertura, gestione e conservazione è consentita in modalità digitale.


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{{Dsc|testo= '''Il Fascicolo di Gara''':  
{{Dsc|testo= '''Il Fascicolo di Gara''':  
* E' generabile dal momento della pubblicazione fino a 5 anni dalla stipula dell’ultimo Lotto della procedura.  
*È generabile dal momento della pubblicazione fino a 5 anni dalla stipula dell’ultimo Lotto della procedura.
*Si compone di elementi acquisiti direttamente dalla Piattaforma e di elementi allegati dalla Stazione Appaltante.  
*Si compone di elementi acquisiti direttamente dalla Piattaforma e di elementi allegati dalla Stazione Appaltante.
*Si alimenta costantemente in base alla fase di gestione della Gara. ''Ad esempio, acquisisce immediatamente la documentazione di Gara pubblicata e la documentazione caricata dalla Stazione Appaltante. Acquisisce i documenti di Offerta al momento dell’Aggiudicazione/Stipula del singolo Lotto.''
*Si alimenta costantemente in base alla fase di gestione della Gara. ''Ad esempio, acquisisce immediatamente la documentazione di Gara pubblicata e la documentazione caricata dalla Stazione Appaltante. Acquisisce i documenti di Offerta al momento dell’Aggiudicazione/Stipula del singolo Lotto.''
*Può essere scaricato in locale dopo la sua generazione.
*Può essere scaricato in locale dopo la sua generazione.
*Può essere eliminato solo dall’Amministratore di Sistema su esplicita richiesta del RUP.
*Può essere eliminato solo dall’Amministratore di Sistema su esplicita richiesta del RUP.
*Il Fascicolo di Gara generato va contestualmente in conservazione e lì rimane per il tempo previsto dalla legge.}}
*Il Fascicolo di Gara generato va contestualmente in conservazione e lì rimane per il tempo previsto dalla legge.
}}


==Generazione, gestione e conservazione del Fascicolo di Gara==
==Generazione, gestione e conservazione del Fascicolo di Gara==
'''Per generare, gestire e conservare il Fascicolo di gara [[Nuove modalità di autenticazione|Autenticati]] su Acquisti in rete''' ed entra nel tuo '''Cruscotto'''.
Per generare, gestire e conservare il '''Fascicolo di Gara, [[Registrazione e autenticazione|autenticati]]''' su Acquisti in Rete ed entra nel tuo '''Cruscotto'''.


I profili che possono accedere al '''Fascicolo di Gara''' sono:
Gli utenti che possono '''accedere''' al Fascicolo di Gara ricoprono le posizioni di:
*'''[[Punto Ordinante]] - PO''';
*'''[[Punto Istruttore]] - PI''';
*'''Responsabile Unico del Procedimento - RUP;'''
*'''[[RdP_-_Responsabile_del_Procedimento|RdP - Responsabile Del Procedimento]].'''
{{Dsc|testo= Si precisa che il Punto Istruttore può solamente integrare il fascicolo, che invece può essere richiesto esclusivamente dal Punto Ordinante, dal RDP e dal RUP.}}


Cerca la Gara di tuo interesse utilizzando i '''parametri''' di ricerca:
* [[Punto Ordinante|'''Punto Ordinante - PO''']]
*Tipo di Negoziazione;
* '''[[#Gestione delegati|Delegato al Fascicolo di Gara]]'''
*Numero di Gara;
* [[RUP|'''Responsabile    Unico del Procedimento - RUP''']]
*Nome della Gara;
* [[RdP - Responsabile del Procedimento|'''Responsabile del    Procedimento''' '''- RdP''']]'''.'''
*Codice SIGEF;
 
*Stazione Appaltante;
Solo il PO, il RUP o l’RdP possono nominare un utente registrato come Delegato al Fascicolo di Gara, che risulta quindi autorizzato ad agire nella sezione Fascicolo di Gara e accesso agli atti per conto della Stazione Appaltante.
*Stato della Gara;
 
*Codice CIG.
==Accesso al Fascicolo di Gara==
Seleziona e completa il campo di ricerca e digita '''CERCA'''.  
<div class="BloccoOrizzontale">
Seleziona la Gara di tuo interesse. Visualizza le informazioni presenti nel menu a sinistra cliccando '''Fascicolo DI GARA''':  
[[File:Accesso_gara_RUP.png|miniatura|destra|Accesso Gara RdP]]
*Lo Stato del Fascicolo;
Se sei un '''RUP''', un '''RdP''' o un '''Delegato''' puoi recuperare il Fascicolo di gara accedendo dalla sezione '''Ruoli nelle procedure d'acquisto''' e selezionando la '''Gara''' di tuo interesse.  
*La data della richiesta;
 
*Le azioni disponibili.
Se invece sei un '''PO''' puoi accedere al Fascicolo di Gara direttamente selezionando l'iniziativa/gara di tuo interesse da tuo '''Cruscotto personale'''. 
</div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Dettaglio gara Fascicolo di gara.png|miniatura|destra|Dettaglio gara]]
Solo se accedi con il ruolo di RUP, per consultare il Fascicolo devi selezionare nel menu di sinistra '''DETTAGLIO GARA'''. </div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Fascicolo di Gara.png|miniatura|destra|Fascicolo di Gara]]
Nella sezione '''FASCICOLO DI GARA E ACCESSO AGLI ATTI''' visualizzi le operazioni possibili per la gestione del Fascicolo:  
# [[#Gestione delegati|Gestione delegati]]
# [[#Aggiungi documentazione|Aggiungi documentazione]]
# [[#Genera Fascicolo di Gara|Genera Fascicolo]]
# [[#Gestione Accesso agli Atti|Gestione Accesso agli atti]]
Se hai già aggiunto della documentazione, la vedrai in questa sezione.
</div>
====Gestione delegati====
<div class="BloccoOrizzontale">
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Fascicolo.png|miniatura|destra|Fascicolo di Gara]]
[[File:Gestione delegati.png|miniatura|destra|Gestione delegati]]
Nel '''dettaglio''' del Fascicolo trovi le sezioni:
Se accedi come PO, RUP o RdP puoi nominare un '''Delegato''' al Fascicolo di Gara selezionandolo tra gli utenti registrati sul Sistema. Il delegato potrà compiere azioni nella sezione Fascicolo di Gara e accesso agli atti.
#'''Dettaglio Richiesta Fascicolo di Gara''' in cui sono presenti tutte le informazioni e le funzionalità relative alla richiesta di creazione Fascicolo di Gara, all’eliminazione della richiesta, all’eliminazione del Fascicolo di Gara e al ''download''.
 
#'''Documentazione Fascicolo di Gara''' in cui visualizzi i documenti integrativi caricati dalla SA e delle relative informazioni, aggiungi, elimini, modifichi e scarichi il documento.</div>
Seleziona il pulsante '''Gestione delegati''' e, nella schermata che si apre, cerca - tramite nome, cognome e codice fiscale - il delegato che vuoi nominare. Aggiungilo alla tua lista di delegati selezionando '''AGGIUNGI''' e scegli – attivando o meno lo ''slider'' nella colonna '''Azioni dispositive''' – se dargli accesso alla:


===Inserisci documento===
* modifica degli Operatori economici in caso di pacchetto documentale condiviso
* condivisione del pacchetto documentale
* annullamento della condivisione del pacchetto documentale.
{{Dsc| titolo= Ricorda che| testo= Il '''Delegato''' può accedere al Fascicolo di Gara accedendo da Cruscotto alla sezione '''Ruoli nelle procedure d'acquisto'''.| tipo=ricorda }}
</div>
 
===Aggiungi documentazione===
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[[File:Inserisci documento.png|miniatura|destra|Inserisci documento]]
[[File:Inserisci documento.png|miniatura|destra|Inserisci documento]]
Implementa il Fascicolo selezionando '''AGGIUNGI DOCUMENTAZIONE''' e inserisci un '''NUOVO DOCUMENTO'''.
Implementa il Fascicolo selezionando '''AGGIUNGI DOCUMENTAZIONE''' e inserisci un '''NUOVO DOCUMENTO'''.


Completa la '''DESCRIZIONE''', scegli la '''FASE DEL PROCEDIMENTO''', la '''TIPOLOGIA DEL DOCUMENTO''', '''IL NUMERO DI LOTTO''' (''opzionale''), '''IL FILE''' e seleziona '''CONFERMA'''.
Completa la '''DESCRIZIONE''', scegli la '''FASE DEL PROCEDIMENTO''', la '''TIPOLOGIA DEL DOCUMENTO''', '''IL NUMERO DI LOTTO''' (''opzionale''), '''IL FILE''' e seleziona '''CONFERMA'''.{{Dsc|testo=Qualora il campo '''numero Lotto''' non venisse valorizzato, il documento si riferirà alla Gara.}} </div>
 
{{Dsc|testo=Qualora il campo '''numero Lotto''' non venisse valorizzato, il documento si riferirà alla Gara.}} </div>


===Modifica documento===
====Modifica documento====
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[[File:Modifica documento2.png|miniatura|destra|Modifica documento]]
[[File:Modifica documento2.png|miniatura|destra|Modifica documento]]
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*Numero Lotto.</div>
*Numero Lotto.</div>


===Elimina documento===
====Elimina documento====
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[[File:Elimina documento.png|miniatura|destra|Elimina documento]]
[[File:Elimina documento.png|miniatura|destra|Elimina documento]]
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Seleziona '''ELIMINAZIONE DEL SINGOLO DOCUMENTO''' e visualizza il messaggio di '''CONFERMA'''. Digitalo per eliminare il documento dalla lista.</div>
Seleziona '''ELIMINAZIONE DEL SINGOLO DOCUMENTO''' e visualizza il messaggio di '''CONFERMA'''. Digitalo per eliminare il documento dalla lista.</div>


===Richiesta Fascicolo di Gara===
===Genera Fascicolo di Gara===
<div class="BloccoOrizzontale">
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[[File:Genera.png|miniatura|destra|Genera]]
[[File:Genera.png|miniatura|destra|Genera]]
Gli utenti con profilo '''PO, RUP''' ed '''RDP''' possono richiedere il '''Fascicolo di Gara''' dopo aver pubblicato la gara.  
Si può richiedere il '''Fascicolo di Gara''' dopo aver pubblicato la gara.  


Se il Fascicolo di Gara non esiste, seleziona '''GENERA''' per generarlo.</div>
Se il Fascicolo di Gara non esiste, seleziona '''GENERA''' per generarlo.</div>
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Una volta confermata la scelta lo stato del Fascicolo passa da '''''Il Fascicolo non esiste''''' a '''''Il Fascicolo è da elaborare'''''. Visualizzi le informazioni relative alla data della richiesta e all'utente che l'ha inoltrata. Puoi selezionare '''ELIMINA''' per cancellare la richiesta di generazione del Fascicolo. </div>
Una volta confermata la scelta lo stato del Fascicolo passa da '''''Il Fascicolo non esiste''''' a '''''Il Fascicolo è da elaborare'''''. Visualizzi le informazioni relative alla data della richiesta e all'utente che l'ha inoltrata. Puoi selezionare '''ELIMINA''' per cancellare la richiesta di generazione del Fascicolo. </div>


===Download Fascicolo===
====Download Fascicolo====
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[[File:Download.png|miniatura|destra|Download]]
[[File:Download.png|miniatura|destra|Download]]
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Una volta richiesto il ''download'', il ''file'' fisico del Fascicolo di Gara sarà cancellato dalla tabella dell’archivio documentale e dalla sezione '''Gestione Fascicolo di Gara'''.
Una volta richiesto il ''download'', il ''file'' fisico del Fascicolo di Gara sarà cancellato dalla tabella dell’archivio documentale e dalla sezione '''Gestione Fascicolo di Gara'''.


Lo stato del Fascicolo passerà poi da '''''elaborato''''' a '''Il Fascicolo di Gara non esiste'''''.</div>
Lo stato del Fascicolo passerà poi da '''''elaborato''''' a '''Il Fascicolo di Gara non esiste'''''.''</div>


===Richiesta eliminazione Fascicolo===
====Richiesta eliminazione Fascicolo====
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[[File:Richiesta eliminazione Fascicolo.png|miniatura|destra|Richiesta eliminazione Fascicolo]]
[[File:Richiesta eliminazione Fascicolo.png|miniatura|destra|Richiesta eliminazione Fascicolo]]
Richiedi l'eliminazione del Fascicolo di Gara in qualità di '''RUP'''''.  
Richiedi l'eliminazione del Fascicolo di Gara in qualità di '''RUP'''''. ''


La comunicazione dell'esito avverrà tramite email. </div>
La comunicazione dell'esito avverrà tramite email. </div>
===Gestione Accesso agli Atti===
Seleziona '''GESTIONE ACCESSO AGLI ATTI''' e, nella finestra che si apre, '''scegli il lotto''' per cui creare il pacchetto documentale.
{{Dsc|testo=
Per accedere alla sezione assicurati:
* che la negoziazione abbia raggiunto il termine di scadenza presentazione offerte
* che vi siano uno o più Operatori Economici che hanno inviato l’offerta
* che l’ultima richiesta del Fascicolo di Gara sia stata elaborata in '''''data successiva al 30/08/2025'''''
Ricorda che solamente dopo l’aggiudicazione del lotto / dei lotti o della Gara troverai, all’interno della sezione, i documenti relativi all’aggiudicazione stessa.
Ricorda inoltre che in caso di modifica alla documentazione del fascicolo di gara, dovrai rigenerarlo prima di accedere alla sezione in oggetto.}}A questo punto puoi [[#Selezione dei documenti per il pacchetto documentale|selezionare i documenti per il pacchetto documentale]] o [[#Area comunicazioni|comunicare con gli Operatori economici]] destinatari del pacchetto.
====Selezione dei documenti per il pacchetto documentale====
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Selezione dei documenti per il pacchetto documentale.png|miniatura|destra|Selezione dei documenti per il pacchetto documentale]]
Dopo aver scelto il lotto, seleziona la voce di menu '''Gestione pacchetti documentali''' e poi il pulsante '''CREA NUOVO PACCHETTO''': inserisci un nome per il pacchetto in creazione e '''Conferma'''.
Nella sezione puoi selezionare la documentazione da aggiungere al pacchetto navigando tra le voci del menu di sinistra e scegliendo dall’elenco che mostra i documenti recuperati dal Sistema. Per ogni voce del menu è inoltre possibile caricare ulteriore documentazione - oltre a quella dell’elenco - tramite il pulsante '''CARICA DOCUMENTI'''.
</div>
====Selezione degli Operatori economici destinatari del pacchetto documentale====
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Selezione degli Operatori economici destinatari.png|miniatura|destra|Selezione degli Operatori economici destinatari]]
Selezionando, dal menu di sinistra, la voce '''Operatori economici destinatari del fascicolo documentale''', hai la possibilità di selezionare – tra quelli partecipanti alla Gara – gli Operatori economici con cui condividerai successivamente, con l’apposita funzione, i documenti inerenti il lotto/la gara.
</div>
====Condivisione con gli Operatori economici====
Dopo aver generato i pacchetti documentali, nella sezione '''Gestione Pacchetti documentali''' il Sistema aggiunge una riga per ogni pacchetto creato. In corrispondenza della colonna '''Azioni''' puoi trovare icone diverse a seconda dello '''Stato''' di creazione del pacchetto, riportato nella colonna omonima.
Selezionando l’icona di ''condivisione'' [[File:Condivisione.png]] puoi inviare il pacchetto documentale a uno o più Operatori economici selezionati in precedenza come destinatari.
Attraverso la funzione '''Modifica degli Operatori economici''', tramite i pulsanti '''Aggiungi/Elimina''', puoi modificare la lista di destinatari precedentemente predisposta.
{{Dsc|titolo= Ricorda che |testo=
Dopo 60 giorni dalla condivisione, il Sistema effettua automaticamente l’annullamento della condivisione. Puoi comunque successivamente ricondividere il pacchetto con l’Operatore economico selezionato.|tipo= ricorda}}
====Area comunicazioni====
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Area comunicazioni Accesso agli atti.jpg|miniatura|destra|Area comunicazioni Accesso agli atti]]
Dopo aver scelto il lotto, seleziona la voce di menu '''Area comunicazioni Accesso agli atti''' e poi il pulsante '''Nuova comunicazione''' per avviare uno scambio di messaggi con uno o più Operatori economici. Seleziona invece il pulsante '''Rispondi''' - all’interno dello scambio - per rispondere a un messaggio ricevuto.
{{Dsc|titolo=Ricorda che |testo=
Relativamente all'Area Comunicazioni:
* per gestire i messaggi devi aver '''generato un Fascicolo di Gara''' dopo la data del '''30 agosto 2025'''
* ogni scambio di messaggi è visibile a tutti gli utenti autorizzati della PA. Tuttavia, può rispondere allo scambio solamente l’utente che ha iniziato la conversazione.
}}
</div>
===Accesso agli atti da parte degli Operatori economici===
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Accesso agli Atti per gli OE.png|miniatura|destra|Accesso agli Atti per gli OE]]
Se sei un Operatore economico, all’interno della Gara seleziona la voce di menu '''Accesso agli atti''' per accedere alla sezione della Gara in cui la PA ti ha condiviso i pacchetti documentali di interesse.
Seleziona invece il pulsante '''Area comunicazioni Accesso agli atti''' per comunicare con la PA o per accedere alle comunicazioni già inviate e ricevute.
{{Dsc|titolo=Ricorda che |testo=
Possono accedere alla sezione i compilatori attivi o partecipanti attivi alla seduta pubblica dell’Operatore economico che ha presentato offerta.
Ogni scambio di messaggi è visibile a tutti gli utenti autorizzati dell’OE. Tuttavia, può rispondere allo scambio solamente l’utente che ha iniziato la conversazione.| tipo=ricorda}}
</div>

Versione attuale delle 13:14, 13 nov 2025

Le categorie di questa pagina:Tag PA.svgTag SDA.svgTag AQ.svgTag AltriBandi.svgTag MePA.svgTag Convenzioni.svg

All'interno delle singole Gare pubblicate a partire da gennaio 2024 è disponibile il Fascicolo di Gara la cui apertura, gestione e conservazione è consentita in modalità digitale.

La realizzazione del Fascicolo coinvolge le fasi di:

  • Pubblicazione;
  • Affidamento;
  • Esecuzione del ciclo di vita dei Contratti pubblici.
Da sapere che
Il Fascicolo di Gara:
  • È generabile dal momento della pubblicazione fino a 5 anni dalla stipula dell’ultimo Lotto della procedura.
  • Si compone di elementi acquisiti direttamente dalla Piattaforma e di elementi allegati dalla Stazione Appaltante.
  • Si alimenta costantemente in base alla fase di gestione della Gara. Ad esempio, acquisisce immediatamente la documentazione di Gara pubblicata e la documentazione caricata dalla Stazione Appaltante. Acquisisce i documenti di Offerta al momento dell’Aggiudicazione/Stipula del singolo Lotto.
  • Può essere scaricato in locale dopo la sua generazione.
  • Può essere eliminato solo dall’Amministratore di Sistema su esplicita richiesta del RUP.
  • Il Fascicolo di Gara generato va contestualmente in conservazione e lì rimane per il tempo previsto dalla legge.


Generazione, gestione e conservazione del Fascicolo di Gara

Per generare, gestire e conservare il Fascicolo di Gara, autenticati su Acquisti in Rete ed entra nel tuo Cruscotto.

Gli utenti che possono accedere al Fascicolo di Gara ricoprono le posizioni di:

Solo il PO, il RUP o l’RdP possono nominare un utente registrato come Delegato al Fascicolo di Gara, che risulta quindi autorizzato ad agire nella sezione Fascicolo di Gara e accesso agli atti per conto della Stazione Appaltante.

Accesso al Fascicolo di Gara

Accesso Gara RdP

Se sei un RUP, un RdP o un Delegato puoi recuperare il Fascicolo di gara accedendo dalla sezione Ruoli nelle procedure d'acquisto e selezionando la Gara di tuo interesse.

Se invece sei un PO puoi accedere al Fascicolo di Gara direttamente selezionando l'iniziativa/gara di tuo interesse da tuo Cruscotto personale.

Dettaglio gara
Solo se accedi con il ruolo di RUP, per consultare il Fascicolo devi selezionare nel menu di sinistra DETTAGLIO GARA.
Fascicolo di Gara

Nella sezione FASCICOLO DI GARA E ACCESSO AGLI ATTI visualizzi le operazioni possibili per la gestione del Fascicolo:

  1. Gestione delegati
  2. Aggiungi documentazione
  3. Genera Fascicolo
  4. Gestione Accesso agli atti

Se hai già aggiunto della documentazione, la vedrai in questa sezione.

Gestione delegati

Gestione delegati

Se accedi come PO, RUP o RdP puoi nominare un Delegato al Fascicolo di Gara selezionandolo tra gli utenti registrati sul Sistema. Il delegato potrà compiere azioni nella sezione Fascicolo di Gara e accesso agli atti.

Seleziona il pulsante Gestione delegati e, nella schermata che si apre, cerca - tramite nome, cognome e codice fiscale - il delegato che vuoi nominare. Aggiungilo alla tua lista di delegati selezionando AGGIUNGI e scegli – attivando o meno lo slider nella colonna Azioni dispositive – se dargli accesso alla:

  • modifica degli Operatori economici in caso di pacchetto documentale condiviso
  • condivisione del pacchetto documentale
  • annullamento della condivisione del pacchetto documentale.
Ricorda che
Il Delegato può accedere al Fascicolo di Gara accedendo da Cruscotto alla sezione Ruoli nelle procedure d'acquisto.

Aggiungi documentazione

Inserisci documento

Implementa il Fascicolo selezionando AGGIUNGI DOCUMENTAZIONE e inserisci un NUOVO DOCUMENTO.

Completa la DESCRIZIONE, scegli la FASE DEL PROCEDIMENTO, la TIPOLOGIA DEL DOCUMENTO, IL NUMERO DI LOTTO (opzionale), IL FILE e seleziona CONFERMA.
Da sapere che
Qualora il campo numero Lotto non venisse valorizzato, il documento si riferirà alla Gara.
 

Modifica documento

Modifica documento

Selezionando MODIFICA, la Stazione Appaltante può cambiare i metadati dei documenti integrativi caricati nella sezione Documentazione Fascicolo di Gara.

Seleziona MODIFICA DEL SINGOLO DOCUMENTO e visualizzi la schermata MODIFICA DOCUMENTO.

Valorizza i seguenti campi e seleziona CONFERMA:

  • Descrizione;
  • Fase del procedimento;
  • Tipologia documento;
  • Numero Lotto.

Elimina documento

Elimina documento

Selezionando ELIMINA, la Stazione Appaltante cancella definitivamente il singolo documento integrativo e con esso i metadati associati.

Seleziona ELIMINAZIONE DEL SINGOLO DOCUMENTO e visualizza il messaggio di CONFERMA. Digitalo per eliminare il documento dalla lista.

Genera Fascicolo di Gara

Genera

Si può richiedere il Fascicolo di Gara dopo aver pubblicato la gara.

Se il Fascicolo di Gara non esiste, seleziona GENERA per generarlo.
Scelta formato
Scegli il formato dalla lista presente nel menu a tendina.
Conferma scelta
CONFERMA la scelta una volta individuato la tipologia di file.
Stato del Fascicolo
Una volta confermata la scelta lo stato del Fascicolo passa da Il Fascicolo non esiste a Il Fascicolo è da elaborare. Visualizzi le informazioni relative alla data della richiesta e all'utente che l'ha inoltrata. Puoi selezionare ELIMINA per cancellare la richiesta di generazione del Fascicolo.

Download Fascicolo

Download

Procedi al DOWNLOAD del Fascicolo di Gara e visualizzane il contenuto.

Una volta richiesto il download, il file fisico del Fascicolo di Gara sarà cancellato dalla tabella dell’archivio documentale e dalla sezione Gestione Fascicolo di Gara.

Lo stato del Fascicolo passerà poi da elaborato a Il Fascicolo di Gara non esiste.

Richiesta eliminazione Fascicolo

Richiesta eliminazione Fascicolo

Richiedi l'eliminazione del Fascicolo di Gara in qualità di RUP.

La comunicazione dell'esito avverrà tramite email.

Gestione Accesso agli Atti

Seleziona GESTIONE ACCESSO AGLI ATTI e, nella finestra che si apre, scegli il lotto per cui creare il pacchetto documentale.

Da sapere che
Per accedere alla sezione assicurati:
  • che la negoziazione abbia raggiunto il termine di scadenza presentazione offerte
  • che vi siano uno o più Operatori Economici che hanno inviato l’offerta
  • che l’ultima richiesta del Fascicolo di Gara sia stata elaborata in data successiva al 30/08/2025

Ricorda che solamente dopo l’aggiudicazione del lotto / dei lotti o della Gara troverai, all’interno della sezione, i documenti relativi all’aggiudicazione stessa.

Ricorda inoltre che in caso di modifica alla documentazione del fascicolo di gara, dovrai rigenerarlo prima di accedere alla sezione in oggetto.

A questo punto puoi selezionare i documenti per il pacchetto documentale o comunicare con gli Operatori economici destinatari del pacchetto.

Selezione dei documenti per il pacchetto documentale

Selezione dei documenti per il pacchetto documentale

Dopo aver scelto il lotto, seleziona la voce di menu Gestione pacchetti documentali e poi il pulsante CREA NUOVO PACCHETTO: inserisci un nome per il pacchetto in creazione e Conferma.

Nella sezione puoi selezionare la documentazione da aggiungere al pacchetto navigando tra le voci del menu di sinistra e scegliendo dall’elenco che mostra i documenti recuperati dal Sistema. Per ogni voce del menu è inoltre possibile caricare ulteriore documentazione - oltre a quella dell’elenco - tramite il pulsante CARICA DOCUMENTI.

Selezione degli Operatori economici destinatari del pacchetto documentale

Selezione degli Operatori economici destinatari

Selezionando, dal menu di sinistra, la voce Operatori economici destinatari del fascicolo documentale, hai la possibilità di selezionare – tra quelli partecipanti alla Gara – gli Operatori economici con cui condividerai successivamente, con l’apposita funzione, i documenti inerenti il lotto/la gara.

Condivisione con gli Operatori economici

Dopo aver generato i pacchetti documentali, nella sezione Gestione Pacchetti documentali il Sistema aggiunge una riga per ogni pacchetto creato. In corrispondenza della colonna Azioni puoi trovare icone diverse a seconda dello Stato di creazione del pacchetto, riportato nella colonna omonima.

Selezionando l’icona di condivisione Condivisione.png puoi inviare il pacchetto documentale a uno o più Operatori economici selezionati in precedenza come destinatari.

Attraverso la funzione Modifica degli Operatori economici, tramite i pulsanti Aggiungi/Elimina, puoi modificare la lista di destinatari precedentemente predisposta.

Ricorda che
Dopo 60 giorni dalla condivisione, il Sistema effettua automaticamente l’annullamento della condivisione. Puoi comunque successivamente ricondividere il pacchetto con l’Operatore economico selezionato.


Area comunicazioni

Area comunicazioni Accesso agli atti

Dopo aver scelto il lotto, seleziona la voce di menu Area comunicazioni Accesso agli atti e poi il pulsante Nuova comunicazione per avviare uno scambio di messaggi con uno o più Operatori economici. Seleziona invece il pulsante Rispondi - all’interno dello scambio - per rispondere a un messaggio ricevuto.

Ricorda che
Relativamente all'Area Comunicazioni:
  • per gestire i messaggi devi aver generato un Fascicolo di Gara dopo la data del 30 agosto 2025
  • ogni scambio di messaggi è visibile a tutti gli utenti autorizzati della PA. Tuttavia, può rispondere allo scambio solamente l’utente che ha iniziato la conversazione.

Accesso agli atti da parte degli Operatori economici

Accesso agli Atti per gli OE

Se sei un Operatore economico, all’interno della Gara seleziona la voce di menu Accesso agli atti per accedere alla sezione della Gara in cui la PA ti ha condiviso i pacchetti documentali di interesse.

Seleziona invece il pulsante Area comunicazioni Accesso agli atti per comunicare con la PA o per accedere alle comunicazioni già inviate e ricevute.

Ricorda che
Possono accedere alla sezione i compilatori attivi o partecipanti attivi alla seduta pubblica dell’Operatore economico che ha presentato offerta. Ogni scambio di messaggi è visibile a tutti gli utenti autorizzati dell’OE. Tuttavia, può rispondere allo scambio solamente l’utente che ha iniziato la conversazione.