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Il codice Dlgs 36/2023 sul portale Acquistinrete

• Pubblicazione dei nuovi bandi di riferimento per i mercati telematici: 5/6/2023 bandi Mepa e 3/7/2023 bandi SDAPA – il nuovo codice entra in vigore il 1° luglio 2023, questo comporta che per poter operare gli OE devono adeguare le dichiarazioni di ammissione ai bandi.

Impatti operativi

Per gli OE:

• A seguito del Dlgs 36/2023 è necessario integrare le dichiarazioni rilasciate in fase di abilitazione ai mercati telematici;
• Mepa
  • Dalla pubblicazione dei nuovi bandi del Mepa (5/6/2023) chi è già abilitato dovrà entrare in modifica delle dichiarazioni rilasciate e procedere a rilasciare quelle corrispondenti al codice (attraverso la normale procedura di modifica dati);
    • La modifica riguarda sia le dichiarazioni dell’impresa che le dichiarazioni commerciali:
      • dichiarazioni dell’impresa (dal percorso Gestione abilitazioni>profilo>Impresa>Modifica impresa ->dichiarazioni) vanno adeguate alle richieste del nuovo codice;
      • dichiarazioni commerciali (dal percorso Gestione abilitazioni>profilo>Impresa>Categorie>Gestisci categorie entrando di modifica dati commerciali di ciascuna categoria a cui sei abilitato) vanno inseriti il “fatturato globale” dell’impresa (complessivo di tutte le attività – una volta inserito su una categoria verrà ripresentato automaticamente su tutte le categorie) e il “fatturato dei contratti analoghi” (relativo alla specifica categoria, non viene replicato su altre categorie, sarà l’OE che potrà valorizzarlo in base all’oggetto della categoria per la quale fa riferimento) – NB: andranno effettuate modifiche di aggiornamento, presentando specifica richiesta, per tutte le categorie a cui eri abilitato);
  • A ridosso della pubblicazione dei nuovi bandi verranno cancellate le bozze delle domande di abilitazione, delle richieste di modifica dati e dichiarazione impresa e delle modifiche delle dichiarazioni commerciali;
  • Dal 1° luglio 2023, fino a quando le dichiarazioni (sia amministrative d’impresa che commerciali) non saranno aggiornate, non sarà possibile ricevere ordini dalla PA né partecipare a RdO pubblicate dopo la stessa data:
    • ODA – ricevi una comunicazione se la PA cerca di inviarti un Ordine diretto quando ancora non hai aggiornato nulla, per sbloccare la situazione devi aggiornare;
    • RDO – quando cerchi di presentare una partecipazione il sistema di mostra un alert che ti invita prima ad aggiornare le dichiarazioni (anche le eventuali ausiliarie e/o mandanti e mandatarie devono aggiornare le loro dichiarazioni per poter presentare offerta), dopo l’aggiornamento potrai perfezionare la presentazione dell’offerta;
  • RDO pubblicate prima del 1/7/2023: potrai partecipare normalmente – NB: nel caso di RdO aperta su una categoria cui non sei abilitato potrai procedere con l’abilitazione inserendo le dichiarazioni del vecchio codice relativo al Dlgs 50/2016 (procedura normale di abilitazione rispondendo alle specifiche domande);
  • Nuove abilitazioni successive al 1/7/2023: fino a che ci sarà possibilità di partecipare ad RDO Aperte pubblicate prima del 1/7/2023 nella procedura di abilitazione ci sarà la possibilità di abilitarsi sia al codice ex DLgs 50/2016 che ex Dlgs 36/2023.
• SDAPA
  • Dalla pubblicazione dei nuovi bandi SDAPA (3/7/2023) chi è già abilitato dovrà entrare in modifica delle dichiarazioni rilasciate e procedere a rilasciare quelle corrispondenti al codice (normale procedura di modifica dati);
    • La modifica riguarda sia le dichiarazioni dell’impresa che le dichiarazioni commerciali:
      • dichiarazioni dell’impresa (dal percorso Gestione abilitazioni>profilo>Impresa>Modifica impresa ->dichiarazioni) vanno adeguate alle richieste del nuovo codice;
      • NB: per le dichiarazioni impresa, se l’OE è abilitato sia al Mepa che allo SDAPA, le modifiche per il Mepa (che si possono effettuare da giugno) avranno valore anche per lo SDAPA – se l’OE è abilitato solo a SDAPA, l’aggiornamento delle dichiarazioni sarà possibile a partire dalla pubblicazione dei Bandi SDAPA;
      • dichiarazioni commerciali (dal percorso Gestione abilitazioni>profilo>Impresa>Categorie>Gestisci categorie entrando di modifica dati commerciali di ciascuna categoria a cui sei abilitato) vanno inseriti il “fatturato globale” dell’impresa (complessivo di tutte le attività – una volta inserito su una categoria verrà ripresentato automaticamente su tutte le categorie) e il “fatturato dei contratti analoghi” (relativo alla specifica categoria, non viene replicato su altre categorie, sarà l’OE che potrà valorizzarlo in base all’oggetto della categoria per la quale fa riferimento) – NB: andranno effettuate modifiche di aggiornamento, presentando specifica richiesta, per tutte le categorie a cui eri abilitato);
  • A ridosso della pubblicazione dei nuovi bandi verranno cancellate le bozze delle domande di abilitazione, delle richieste di modifica dati e dichiarazione impresa e delle modifiche delle dichiarazioni commerciali.

Per le PA:

• Non c’è nessuna variazione per l’abilitazione di PO e PI;
• Mepa
  • Ordini diretti: dopo il 1/7/2023 al caricamento del file pdf per l’ordine il sistema controllerà che l’OE destinatario della richiesta sia in regola con le dichiarazioni previste dal nuovo codice. Nel caso l’impresa non abbia provveduto, la PA visualizzerà un alert che spiega che non è possibile procedere al perfezionamento dell’ODA e contestualmente verrà inviata una comunicazione automatica al fornitore. Si potrà procedere solo dopo che l’OE ha regolarizzato la sua posizione;
  • RDO (tutti i tipi) pubblicate dopo il 1/7/2023: la procedura di gestione a sistema non cambia, gli OE per partecipare dovranno essere abilitati ai nuovi bandi (basta aggiornare le dichiarazioni rilasciate con le precedenti abilitazioni), i filtri per la ricerca degli OE sulle RdO saranno aggiornati alle nuove dichiarazioni – NB: se copi una Trattativa Diretta pubblicata prima de 1/7 ricorda di verificare la valorizzazione del campo “Tipologia di procedura” per renderlo compatibile con il nuovo codice;
  • RDO (tutti i tipi) pubblicate prima del 1/7/2023: la procedura di gestione non cambia, gli OE potranno presentare offerta anche dopo il 1° luglio purchè abilitati alle categorie di riferimento della negoziazione, sarà possibile effettuare normalmente l’esame delle offerte e le successive attività;
  • NB: a ridosso del 1° luglio verranno cancellate automaticamente dal sistema tutte le bozze delle RDO, comprese quelle inviate in approvazione al PO;
• SDAPA
  • Non sarà possibile pubblicare AS dal 1/7/2023 fino alla data stabilita dal bando di riferimento (orientativamente dopo il 16/8/2023), la procedura di gestione a sistema non cambia, gli OE per partecipare dovranno essere abilitati ai nuovi bandi (basta aggiornare le dichiarazioni rilasciate con le precedenti abilitazioni) – il blocco riguarda anche la funzione copia degli AS;
  • AS pubblicati prima del 1/7/2023: la procedura di gestione non cambia, gli OE invitati potranno presentare offerta anche dopo il 1° luglio, sarà possibile effettuare normalmente l’esame delle offerte e le successive attività;
  • NB: a ridosso del 1° luglio verranno cancellate automaticamente dal sistema tutte le bozze degli AS, compresi quelli inviati in approvazione al PO.