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{{CatBox|categorie=Bozza}}
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'''Guida all'invio dei flussi dati di fatturato relativi alle fee e flussi DATAMART a carico degli aggiudicatari'''
'''Guida all'invio dei flussi dati di fatturato e DEI flussi DATAMART a carico degli aggiudicatari'''


{{Alert|warning|ATTENZIONE|L'invio dei '''flussi DATAMART'''e il caricamento dei flussi fee sono '''cambiati''' a seguito del passaggio al '''nuovo Sistema di e-Procurement'''. All'interno della '''Scheda riassuntiva dell'iniziativa''' puoi scoprire se la '''Convenzione''' o '''Accordo quadro''' di cui sei aggiudicatario è sulla nuova piattaforma. Per l''''invio dei flussi dati''' per il monitoraggio delle iniziative di acquisto attivate sull'ambiente precedente vai '''[https://wiki.acquistinretepa.it/index.php/Invio_dei_flussi_dati_(DATAMART)_per_il_sistema_di_monitoraggio_delle_iniziative_(ambiente_precedente) qui]]]'''. Per '''gestire le fee''' per tutte le iniziative di acquisto attivate sull'ambiente precedente invece vai '''[https://wiki.acquistinretepa.it/index.php/Guida_all'invio_dei_flussi_dati_di_fatturato_relativi_alle_fee_a_carico_degli_aggiudicatari_(ambiente_precedente) qui]'''.}}
{{Alert|warning|ATTENZIONE|L'invio dei '''flussi DATAMART'''e il '''caricamento dei flussi fee''' sono '''cambiati''' a seguito del passaggio al '''nuovo Sistema di e-Procurement'''. All'interno della '''Scheda riassuntiva dell'iniziativa''' puoi scoprire se la '''Convenzione''' o '''Accordo quadro''' di cui sei aggiudicatario è sulla nuova piattaforma. Per l''''invio dei flussi dati''' per il monitoraggio delle iniziative di acquisto attivate sull'ambiente precedente vai '''[https://wiki.acquistinretepa.it/index.php/Invio_dei_flussi_dati_(DATAMART)_per_il_sistema_di_monitoraggio_delle_iniziative_(ambiente_precedente) qui]]]'''. Per '''gestire le fee''' per tutte le iniziative di acquisto attivate sull'ambiente precedente invece vai '''[https://wiki.acquistinretepa.it/index.php/Guida_all'invio_dei_flussi_dati_di_fatturato_relativi_alle_fee_a_carico_degli_aggiudicatari_(ambiente_precedente) qui]'''.}}


= Avvio adempimento invio flussi =
= Avvio adempimento invio flussi =
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== Termine adempimento invio flussi ==
== Termine adempimento invio flussi ==


Il fornitore comunica i flussi di fatturato mensili inviando una PEC all’indirizzo '''fee.convenzioni@postacert.consip.it''', completando le procedure amministrative di fatturazione.
Il fornitore comunica i '''flussi di fatturato mensili''' inviando una PEC all’indirizzo '''fee.convenzioni@postacert.consip.it''', completando le procedure amministrative di fatturazione.


I flussi di fatturato semestrali sono dovuti fino alla presenza di '''dichiarazioni di flusso di fatturato mensili''' nel semestre (cfr. par. 4).
I '''flussi di fatturato semestrali''' sono dovuti fino alla presenza di '''dichiarazioni di flusso di fatturato mensili''' nel semestre.


=  Modalità di accesso ed autorizzazioni =
=  Modalità di accesso ed autorizzazioni =
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Digita '''FLUSSI FORNITORI e''' dal menu a sinistra seleziona '''INVII.'''   
Digita '''FLUSSI FORNITORI e''' dal menu a sinistra seleziona '''INVII.'''   


Inserisci e visualizza l'<nowiki/>'''elenco dei flussi''' per l'anno selezionato.</div>
Inserisci e visualizza l''''elenco dei flussi''' per l'anno selezionato.</div>
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[[File:2023.09 seleziona tipologia dichiarazione invii flussi.jpg|miniatura|destra|Figura 5 - Seleziona tipologia dichiarazione Invii flussi]]
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[[File:2023.09 tipo flusso invii flussi.jpg|miniatura|destra|Figura 6 - Tipo Flusso e Invio]]
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Seleziona il tasto '''INVIA DICHIARAZIONE''' e scegli la tipologia di dichiarazione che vuoi caricare.
Seleziona il tasto '''INVIA DICHIARAZIONE''' e scegli la tipologia di dichiarazione che vuoi caricare.
Se selezioni '''File flussi''' il Sistema presenta le tipologie di flussi configurate nel tuo ambiente per iniziativa/Lotto. Seleziona quello da caricare facendo ''upload'' da '''SFOGLIA''' e poi '''INVIA'''.</div>
Se selezioni '''File flussi''' il Sistema presenta le tipologie di flussi configurate nel tuo ambiente per iniziativa/Lotto. Seleziona quello da caricare facendo ''upload'' da '''SFOGLIA''' e poi '''INVIA'''.</div>


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Nella sezione '''TRANSACTION FEE''' seleziona '''MENSILI'''.  
Nella sezione '''TRANSACTION FEE''' seleziona '''MENSILI'''.  
Inserisci e visualizza l''''elenco delle dichiarazioni mensili per l'anno selezionato.
Inserisci e visualizza l''''elenco delle dichiarazioni mensili per l'anno selezionato.
Apri la finestra riepilogativa in corrispondenza del '''Numero ambiente''' e visualizza le informazioni relative all'iniziativa/Lotto di riferimento.</div>
Apri la finestra riepilogativa in corrispondenza del '''Numero ambiente''' e visualizza le informazioni relative all'iniziativa/Lotto di riferimento.</div>
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[[File:2023.09 inserimento mensili Transaction Fee completato.jpg|miniatura|destra|Figura 13 - Inserimento mensili Transaction Fee ]]
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Termina le operazioni e visualizza la schermata '''Report mensili'''.  
Termina le operazioni e visualizza la schermata '''Report mensili'''.  
Per scaricare i ''file'' caricati seleziona i ''link'' in corrispondenza del mese di riferimento.</div>
Per scaricare i ''file'' caricati seleziona i ''link'' in corrispondenza del mese di riferimento.</div>


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[[File:2023.09 report semestrali integrativi Transaction Fee.jpg|miniatura|destra|Figura 14 - Report semestrali integrativi Transaction Fee]]
[[File:2023.09 report semestrali integrativi Transaction Fee.jpg|miniatura|destra|Figura 14 - Report semestrali integrativi Transaction Fee]]
Nelle sezione '''TRANSACTION FEE''', dal menu a sinistra,seleziona '''Semestrali/integrativi'''.
Nelle sezione '''TRANSACTION FEE''', dal menu a sinistra, seleziona '''Semestrali/integrativi'''.
'''Inserisci''' e '''visualizza''' l''''elenco delle dichiarazioni''' per l'anno selezionato.
'''Inserisci''' e '''visualizza''' l''''elenco delle dichiarazioni''' per l'anno selezionato.
Apri la finestra riepilogativa in corrispondenza del '''Numero ambiente''' e visualizza le informazioni relative all'iniziativa/Lotto di riferimento.</div>
Apri la finestra riepilogativa in corrispondenza del '''Numero ambiente''' e visualizza le informazioni relative all'iniziativa/Lotto di riferimento.</div>
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[[File:2023.09 inserimento semestrali integrativi Transaction Fee completato.jpg|miniatura|destra|Figura 17 - Inserimento semestrali integrativi Transaction Fee completato]]
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Nella schermata '''Report mensili''' visualizza i ''link'' per fare il ''download'' dei ''file'' caricati, in corrispondenza del mese di riferimento.</div>
Nella schermata '''Report mensili''' visualizza i ''link'' per fare il ''download'' dei ''file'' caricati in corrispondenza del mese di riferimento.</div>
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[[File:2023.09 inserimento integrazioni Transaction Fee.jpg|miniatura|destra|Figura 18 - Inserimento integrazioni Transaction Fee]]
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Versione delle 16:25, 27 set 2023

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Guida all'invio dei flussi dati di fatturato e DEI flussi DATAMART a carico degli aggiudicatari


Avvio adempimento invio flussi

Le dichiarazioni di fatturato devono pervenire a Consip S.p.A. a partire:

  • Dalla stipula del primo Appalto Specifico (AS), in caso di Accordo Quadro (AQ);
  • Dalla ricezione del primo Ordine diretto d’Acquisto (OdA), ovvero dalla data di accettazione dello stesso, in caso di Convenzione;
  • Dalla stipula del primo AS e/o dalla ricezione del primo OdA in caso di iniziative ibride.

Termine adempimento invio flussi

Il fornitore comunica i flussi di fatturato mensili inviando una PEC all’indirizzo fee.convenzioni@postacert.consip.it, completando le procedure amministrative di fatturazione.

I flussi di fatturato semestrali sono dovuti fino alla presenza di dichiarazioni di flusso di fatturato mensili nel semestre.

Modalità di accesso ed autorizzazioni

ACCEDI Portale ed effettua il login inserendo le credenziali di accesso Nome utente e Password.
Figura 2 - Flussi e Transaction Fee

Entra nel Cruscotto e dal menu laterale a sinistra seleziona FLUSSI E TRANSACTION FEE. Visualizza tutte le iniziative/Lotti e utilizzando i filtri posti in cima alla pagina individua quanto di tuo interesse. Entra nel dettaglio digitando il simbolo > posto a destra dell'iniziativa/Lotto.

Figura 3 - Autorizzazioni

Visualizza gli Operatori Economici autorizzati alla gestione delle attività e, dal menu a sinistra, accedi alle Transaction Fee e ai Flussi fornitori. Dal riquadro Autorizzazioni visualizza le attività di ciascun operatore:

  • C - Catalogo
  • F - Flussi
  • O - Ordini
  • T - Transaction Fee
Da sapere che
Le autorizzazioni sono impostate all'inizio del contratto stipulato. Per qualsiasi variazione rivolgiti al tuo referente di iniziativa.


FLUSSI FORNITORE

Seleziona la voce FLUSSI FORNITORE dal menu a sinistra e ACCEDI alle funzioni di INVIO e SCARTO.

Invii

Figura 4 - Gestione Invii flussi

Digita FLUSSI FORNITORI e dal menu a sinistra seleziona INVII.

Inserisci e visualizza l'elenco dei flussi per l'anno selezionato.
Figura 5 - Seleziona tipologia dichiarazione Invii flussi
In corrispondenza del Numero ambiente trovi le informazioni relative all'iniziativa/Lotto di riferimento.
Figura 6 - Tipo Flusso e Invio

Seleziona il tasto INVIA DICHIARAZIONE e scegli la tipologia di dichiarazione che vuoi caricare.

Se selezioni File flussi il Sistema presenta le tipologie di flussi configurate nel tuo ambiente per iniziativa/Lotto. Seleziona quello da caricare facendo upload da SFOGLIA e poi INVIA.
Da sapere che
Ricorda che i dati vanno caricati con un file che abbia formato .zip con all'interno documenti di formato .csv o .txt a seconda del tracciato concordato ad inizio contratto.
Figura 7 - Assenza dati Invii flussi
Selezionando Assenza dati il Sistema di e-Procurement presenta le tipologie di flussi configurate per iniziativa/Lotto. Prima di inviare, indica il mese e l'anno di riferimento.
Figura 8 - Caricamenti su invii flussi
Visualizza il riepilogo dei flussi caricati e scaricarli all'occorrenza.

Scarti

Figura 9 - Riepilogo Scarti

Nella sezione FLUSSI FORNITORI seleziona SCARTI e visualizza gli eventuali scarti prodotti dal Sistema.

Per approfondire la problematica SCARICA per ogni riga di scarto il file con i dettagli.

TRANSACTION FEE

Seleziona TRANSACTION FEE e inserisci i dati mensili e semestrali/integrativi.

Mensili

Figura 10 - Report Mensili Transaction Fee

Nella sezione TRANSACTION FEE seleziona MENSILI. Inserisci e visualizza l'elenco delle dichiarazioni mensili per l'anno selezionato.

Apri la finestra riepilogativa in corrispondenza del Numero ambiente e visualizza le informazioni relative all'iniziativa/Lotto di riferimento.
Figura 11 - Inserimento mensili Transaction Fee

Seleziona il MESE di riferimento. La procedura prevede 4 step.

  • STEP 1 - Genera, scarica e compila il file del template mensile.
  • STEP 2 - Carica il file compilato sulla piattaforma di e-Procurement.
Figura 12 - Inserimento mensili Transaction Fee step 3 e 4
  • STEP 3 - Scarica la dichiarazione e firmala digitalmente
  • STEP 4 - Completa la procedura caricando il documento.
Da sapere che
Una volta generati e caricati i file .xls e .pdf puoi cancellarli e ricaricarli. Se cancelli il file .xls dovrai rigenerare anche quello .pdf.
Figura 13 - Inserimento mensili Transaction Fee

Termina le operazioni e visualizza la schermata Report mensili.

Per scaricare i file caricati seleziona i link in corrispondenza del mese di riferimento.

Semestrali/integrativi

Figura 14 - Report semestrali integrativi Transaction Fee

Nelle sezione TRANSACTION FEE, dal menu a sinistra, seleziona Semestrali/integrativi. Inserisci e visualizza l'elenco delle dichiarazioni per l'anno selezionato.

Apri la finestra riepilogativa in corrispondenza del Numero ambiente e visualizza le informazioni relative all'iniziativa/Lotto di riferimento.
Figura 15 - Inserimento semestrali integrativi Transaction Fee step 1 e 2

Seleziona il semestre di riferimento e segui la procedura in 4 STEP.

  • STEP 1 - Genera il template semestrale. Scaricalo e decidi se apportare variazioni o caricarlo senza modifiche.
  • STEP 2 - Carica il file sulla piattaforma di e-Procurement selezionando CARICA.
Figura 16 - Inserimento semestrali integrativi Transaction Fee step 3 e 4
  • STEP 3 - Scarica la dichiarazione e firmala digitalmente.
  • STEP 4 - Ricarica il documento finale.
Da sapere che
All'occorrenza puoi cancellare e ricaricare i file .xls e .pdf generati. Ricorda che se cancelli il file .xls dovrai procedere a rigenerare anche quello .pdf.


Figura 17 - Inserimento semestrali integrativi Transaction Fee completato
Nella schermata Report mensili visualizza i link per fare il download dei file caricati in corrispondenza del mese di riferimento.
Figura 18 - Inserimento integrazioni Transaction Fee

Per modificare o integrare il Report chiedi al referente dell'iniziativa di sbloccare la funzione.

Dopo lo sblocco della funzionalità procedi alle integrazioni con la stessa modalità descritta in precedenza.
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