Differenze tra le versioni di "Funzionalità del responsabile del procedimento"

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= Premessa =
{{CatBox|categorie=PA,Impresa, AltriBandi}}
 
Le funzionalità che, in seguito alla pubblicazione di una Gara in ASP, svolgi sulla piattaforma di e-Procurement come '''[[RdP - Responsabile del Procedimento|Responsabile del Procedimento]]''' sono:  
Il presente manuale ha l’obiettivo di descrivere le principali funzionalità che il '''Responsabile del Procedimento''' (di seguito RdP) può svolgere sulla '''piattaforma di e-procurement''' (di seguito anche “Sistema”) successivamente alla pubblicazione di una procedura.
*Monitoraggio della ricezione delle Richieste di Chiarimenti ed invii delle comunicazioni;
 
Nello specifico, le attività a cui si fa riferimento sono:
*Monitoraggio della ricezione delle richieste di chiarimenti ed invio comunicazioni;
*Gestione dei permessi e delle autorizzazioni;
*Gestione dei permessi e delle autorizzazioni;
*Sospensione gara/lotto;
*Sospensione della Gara/Lotto;
*Revoca gara/lotto;
*Revoca della Gara/Lotto;
*Modifica della gara;
*Modifiche della Gara;
*Copia gara.  
*Copia della Gara.


= Accesso al sistema =
= Accesso al sistema =
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Cruscotto_ruoli.png|miniatura|destra|I tuoi ruoli nelle procedure di acquisto]]
Accedi al portale secondo le [[Registrazione e autenticazione|'''modalità di autenticazione''']] previste dal Sistema di e-Procurement.


Per poter espletare tutte le funzionalità del Responsabile di procedimento, è necessario '''effettuare l’accesso''' inserendo username e password su [[Accesso al Portale|www.acquistinretepa.it]].
Entra nel '''[[Cruscotto]]''' e accedi alla sezione '''I tuoi ruoli nelle procedure di acquisto.'''  
 
Se sei un utente solo registrato, trovi riepilogate sul tuo cruscotto, le procedure di gara per cui risulti Responsabile del procedimento (RdP).
 
[[File:Respons proced1.png|centro]]
 
Se invece sei abilitato come '''Punto Ordinante''', puoi accedere all’elenco delle procedure di acquisto selezionando il campo negoziazioni > '''“Nuove Gare”'''.
 
[[File:Respons proced2.png|centro]]


Seleziona la procedura di tuo interesse e poi il nome dell’iniziativa per accedere alla pagina di dettaglio della gara.
'''Se sei un''' '''soggetto abilitato''' seleziona la '''''freccia''''' e visualizza l’'''elenco''' de '''I tuoi ruoli nelle procedure di acquisto'''
</div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Respons proced3.png||miniatura|destra|Riepilogo]]
Selezionando la '''''freccia''''' visualizzi l'elenco di negoziazioni e le relative autorizzazioni.  


[[File:Respons proced3.png|centro]]
Accedi alla pagina di dettaglio della Gara digitando la '''procedura''' di interesse e il '''nome''' '''dell’iniziativa'''.
</div>


= Monitoraggio – ricezione – trasmissione richieste chiarimenti ed invio comunicazioni =
= Monitoraggio – ricezione – trasmissione Richieste Chiarimenti ed invio Comunicazioni =
Durante la presentazione delle '''Offerte''', gestisci le Richieste di Chiarimenti con i fornitori selezionando '''RICHIESTA CHIARIMENTI.''' </div>


In qualità di Responsabile del Procedimento, puoi gestire i chiarimenti con i fornitori riferite alla procedura di gara quando la procedura è in corso di presentazione offerte attraverso la funzione '''"Richiesta chiarimenti"'''.  
===Richiesta Chiarimenti===
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Richiesta.jpg|miniatura|destra|Richiesta Chiarimenti]]
Gestisci le Richieste di Chiarimenti inviate dagli Operatori Economici e ottieni delucidazioni sulla procedura di Gara. La funzione è attiva fino al termine di presentazione delle Offerte.


Dopo la scadenza del termine presentazione offerte si attiverà dalla pagina di dettaglio della gara '''“Comunicazioni”'''.
Dal menu laterale, seleziona '''RICHIESTA CHIARIMENTI''' e visualizza l'elenco delle richieste ricevute. </div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Dettaglio Richiesta Chiarimenti.jpg|miniatura|destra|Dettaglio Richiesta Chiarimenti]]
Per ogni richiesta trovi:
* Il ''nome'' dell’Operatore Economico che ha inviato la comunicazione;
* L'''oggetto'' della richiesta; 
* Il ''numero'' di messaggi ricevuti;
* Lo ''stato'' della comunicazione (''Da leggere/Letta'');
* La ''data'' di ricezione.
Accedi al dettaglio della richiesta selezionando la '''''freccia''''' corrispondente.  


La pagina visualizzata è organizzata nelle sezioni '''“Messaggi”''' e '''“Notifiche”'''.
Leggi la richiesta e rispondi attraverso il ''box'' presente nella pagina '''Dettaglio Richiesta Chiarimenti'''.  


Nella pagina '''“Messaggi”''' puoi visualizzare tutte le comunicazioni ricevute ed inviate attraverso il sistema. Per cercare un messaggio, puoi utilizzare la funzione “Filtri” alla quale puoi accedere selezionando la freccia corrispondente.  
L'OE destinatario del messaggio è l'unico che visualizza la risposta inviata e che resta memorizzata a Sistema in coda alla Richiesta ricevuta.</div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Respons proced4.png|miniatura|destra|Comunicazioni]]
Scaduto il termine di presentazione delle Offerte si attiva '''Comunicazioni''', la pagina di dettaglio della Gara, organizzata nelle sezioni '''Messaggi''' e '''Notifiche'''.  


Puoi ricercare un messaggio sulla base di uno, o più, dei seguenti parametri:
In '''Messaggi''' visualizzi le comunicazioni ricevute e inviate attraverso il Sistema di e-Procurement. 


Cerca un messaggio utilizzando '''Filtri''' e accedi selezionando la '''''freccia''''' corrispondente.
Ricerca un messaggio utilizzando i parametri:
*'''Oggetto della Comunicazione''';
*'''Oggetto della Comunicazione''';
*'''Data da''': che puoi valorizzare se la data di invio della comunicazione è superiore rispetto a quella in cui stai effettuando la ricerca;
*'''Data da,''' che valorizzi se la ''data'' di invio della comunicazione è superiore rispetto a quella della ricerca;
*'''Data a''': che puoi valorizzare se la data di invio è inferiore rispetto a quella in cui stai effettuando la ricerca;
*'''Data a,''' che valorizzi se la ''data'' di invio è inferiore rispetto a quella della ricerca;
*'''Comunicazioni inviate''': che puoi selezionare se vuoi visualizzare i soli messaggi inviati;
*'''Comunicazioni inviate,''' dove visualizzi i messaggi inviati;
*'''Comunicazioni ricevute''': che puoi selezionare se vuoi visualizzare i soli messaggi ricevuti;
*'''Comunicazioni ricevute,''' in cui visualizzi i messaggi ricevuti;
*'''Comunicazioni non lette''': che puoi selezionare se vuoi visualizzare i soli messaggi non letti.
*'''Comunicazioni non lette,''' in cui visualizzi i messaggi non letti.
 
Imposta i criteri di ricerca e seleziona '''FILTRA'''.
Dopo aver impostato i criteri di ricerca, seleziona il pulsante “Filtra” per visualizzare i rispettivi risultati.


Per accedere al contenuto del messaggio, seleziona la “freccia” in corrispondenza del messaggio che vuoi aprire. All’interno del messaggio puoi visualizzare il testo della comunicazione ed eventuali allegati. Per scaricare gli allegati seleziona sul nome dei singoli documenti.  
Accedi al contenuto del messaggio digitando la '''''freccia''''' in corrispondenza di quello di tuo interesse.  


Per rispondere al messaggio, seleziona il pulsante '''“Rispondi”''' ed inserisci il testo del messaggio nell’apposita casella di testo. Per allegare dei documenti alla risposta seleziona “Aggiungi File” e per inviare il messaggio seleziona “Invia”, altrimenti “Annulla” per invalidare l’operazione e tornare al contenuto del messaggio.  
Visualizza il testo della comunicazione ed eventuali allegati. Scaricali selezionando il '''nome''' dei singoli documenti.
Rispondi al messaggio selezionando '''Rispondi''' e inserisci il testo nell'apposita casella. Allega i documenti alla risposta selezionando '''AGGIUNGI FILE''' e '''INVIA''' il messaggio oppure invalida l’operazione e torna al contenuto del messaggio selezionando '''ANNULLA'''.  


La sezione '''“Notifiche”''' presenta l’elenco delle comunicazioni che ricevi dal sistema a seguito di specifiche attività come '''“Invio Offerta”''', '''“Ritiro Offerta”''' ecc. Per cercare le notifiche puoi utilizzare uno, o più, dei seguenti parametri di ricerca:
In '''Notifiche''' visualizzi le comunicazioni ricevute in seguito a specifiche attività come '''INVIO OFFERTA''', '''RITIRO OFFERTA''' ecc. Cerca le notifiche utilizzando i seguenti parametri di ricerca:
*Seleziona '''Categoria''' e filtra i messaggi in base alle categorie di comunicazioni ricevute dal Sistema (''Es. Invio Offerta, Ritiro Offerta, etc.'');
*Valorizza '''Data da''' se la ''data'' di invio della notifica è superiore rispetto a quella della ricerca;
*Valorizza '''Data a''' se la ''data'' di invio è inferiore rispetto a quella della ricerca;
*Seleziona '''Notifiche non lette''' per visualizzarle.


*'''Categoria''': che puoi selezionare per filtrare i messaggi in base alle categorie di comunicazioni ricevute dal sistema (Es. Invio Offerta, Ritiro Offerta, etc.);
Quando ricevi una comunicazione visualizzi un '''punto esclamativo''' in corrispondenza della voce '''Comunicazioni'''.  
*'''Data da''': che puoi valorizzare se la data di invio della notifica è superiore rispetto a quella in cui stai effettuando la ricerca;
*'''Data a''': che puoi valorizzare se la data di invio è inferiore rispetto a quella in cui stai effettuando la ricerca;
*'''Notifiche non lette''': che puoi selezionare se vuoi visualizzare le notifiche non lette.


Il sistema ti invia una notifica anche quando ricevi una comunicazione. Se hai ricevuto delle comunicazioni, puoi visualizzare un punto esclamativo in corrispondenza della voce “Comunicazioni”.
Segui i passaggi e comunica l’apertura della seduta pubblica:
 
*Seleziona '''COMUNICAZIONI''', accedi a '''Nuova Comunicazione''' e formalizza inviandola agli utenti che partecipano alla seduta pubblica;
Per inviare una comunicazione relativa all’apertura della seduta pubblica:
*Aggiungi eventuali allegati selezionando '''SCEGLI FILE''';
 
*'''INVIA'''.
*Seleziona '''“Comunicazioni”''' per accedere alla sezione nella quale puoi formalizzare una '''“Nuova Comunicazione”''' da inviare agli utenti che devono poter partecipare alla seduta pubblica;
</div>
*Seleziona la funzionalità '''“Seduta Pubblica”''' presente in alto nella pagina di dettaglio della gara;
<div class="BloccoOrizzontale">
*Copia il '''“PIN”''' ed il '''“LINK di accesso”''' da comunicare agli utenti che devono poter accedere alla visualizzazione della seduta pubblica per la partecipazione in oggetto;
[[File:Respons proced6bis.png|miniatura|destra|Esempio Comunicazioni]]
*Formalizza la comunicazione, aggiungendo eventuali allegati tramite '''“Scegli File”''';
*Selezionare '''“Invia”'''.


:::'''Esempio di una comunicazione da inviare'''
:::'''Esempio di una comunicazione da inviare'''
''Oggetto: Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica''
:::''Oggetto: Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica''
Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del (gg/mm/aaaa)
:::Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del (gg/mm/aaaa)
::::'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''
:::'''<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>'''
''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema, selezionando il '''LINK''' [https://acquistinretepa/inseriscipin…] ed inserendo il seguente '''PIN''' [AB00CD1].''
:::''Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema .''
''Distinti Saluti''
:::''Distinti Saluti''
 
{{Dsc|testo=
 
Per ogni comunicazione puoi allegare ''file'' per un massimo di '''6MB'''. Invia più comunicazioni se i file allegati hanno dimensioni superiori.
:::'''Da sapere che...'''
}}
La commissione e i concorrenti hanno a disposizione una capacità pari alla dimensione massima di 6MB per comunicazione. Nel caso fosse necessario inviare comunicazioni con allegati file di dimensioni superiori, si suggerisce l’invio di più comunicazioni.


Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al '''“Rapporto di Consegna”''' generato automaticamente dal sistema. La pagina visualizzata dà evidenza dei seguenti dati:
Monitora lo ''stato'' di una comunicazione, accedendo al '''Rapporto di Consegna''' generato automaticamente dal Sistema di e-Procurement. Visualizzi i seguenti dati:
*'''Data di invio''': coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione viene spedita dall’utente mittente del messaggio e consegnata agli utenti destinatari del messaggio;
*'''Data di invio''' che coincide con la ''data'' e l’''ora'' in cui la comunicazione è spedita dal mittente del messaggio e consegnata ai destinatari;
*'''Letto/Non letto''': notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto del  messaggio
*'''Letto/Non letto''' che notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, visualizzi la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto.
Il concorrente può rispondere esclusivamente alle comunicazioni ricevute. Ogni partecipante può utilizzare funzione '''RISPONDI''' presente nei dettagli della comunicazione ricevuta. Lo scambio di messaggi può essere avviato solo dalla Stazione appaltante e l’OE può rispondere alle comunicazioni ricevute.
</div>


[[File:Esame offerte 6bis|centro]]
= Modifica della Gara =
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Respons proced6.png|miniatura|destra|Dati principali]]
Selezionando '''MODIFICA GARA''', modifichi tutti i ''dati'' della Gara che non incidono sulle attività di composizione e invio delle Offerte da parte dei partecipanti.
All’interno delle sezione, apporti '''''Modifiche strutturali'' '''''e '''Modifiche non strutturali''''' selezionando le funzioni:
*'''Conferma modifiche''' con cui confermi e salvi le modifiche apportate e sblocchi la Gara;
*'''Annulla modifiche''' per non salvare le modifiche apportate e sbloccare la Gara;
*'''Salva e blocca Offerta''' per mantenere le modifiche apportate senza sbloccare la Gara. Apporta definitivamente le modifiche selezionando '''SALVA MODIFICHE''';
*'''Gestisci modifiche''' per aggiungere eventuali sezioni (''ad esempio, oggetto di modifiche'').
</div>


Il concorrente può rispondere esclusivamente alle comunicazioni ricevute. Ogni partecipante può utilizzare funzione '''"Rispondi"''' presente nei dettagli della comunicazione ricevuta. Lo scambio di messaggi può essere avviato solo dalla Stazione appaltante: l’operatore economico ha solo la possibilità di rispondere alle comunicazioni ricevute.  
==Modifiche strutturali==
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Respons proced7.png|miniatura|destra|Modifiche Gara]]
Apporta le '''Modifiche strutturali''' alla Gara selezionando la modifica corrispondente e fornisci una valida motivazione.
Seleziona '''CONFERMA''', e se le condizioni della Gara lo permettono, la procedura di Gara, ed i relativi Lotti, acquisiscono lo ''stato '''In manutenzione'''''.  


= Modifica della gara =
In questa fase modifichi:
 
*'''Dati principali''':  
Attraverso questa funzione puoi modificare tutti i dati della gara che non incidono sulle attività di composizione ed invio delle offerte da parte dei partecipanti. Per accedere alla funzione di modifica gara devi selezionare la funzione '''“Modifica gara”''' e, successivamente, darne conferma attraverso l’apposita funzione visibile a video.
 
All’interno di questa sezione, puoi apportare '''“Modifiche strutturali”''' e '''“Modifiche non strutturali”'''.
 
In tutte le pagine della sezione di modifica, sono presenti le seguenti funzionalità:
 
*'''Conferma modifiche''': accessibile tramite la funzione “Conferma Modifica” permette di salvare le modifiche apportate e sbloccare la gara;
*'''Annulla modifiche: accessibile tramite il pulsante Annulla Modifiche permette di non salvare le modifiche apportate e sbloccare la gara;
*'''Salva e blocca offerta: consente di mantenere le modifiche apportate senza sbloccare la gara. Le modifiche saranno apportate definitivamente solo alla selezione della funzione “Salva modifiche";
*'''Gestisci modifiche''': permette di aggiungere eventuali sezioni come, ad esempio; oggetto di modifiche
 
[[File:Respons proced9.png|centro]]
 
== Modiche strutturali ==
 
Per apportare delle '''modifiche strutturali''' alla gara devi selezionare il tipo di modifica corrispondente e, successivamente, fornire una valida motivazione. Se selezioni “Conferma”, e le condizioni della gara lo permettono, la procedura di gara, ed i relativi lotti, acquisiscono automaticamente lo stato “In manutenzione”.
 
[[File:Respons proced10.png|centro]]
 
Le modifiche permesse in questa fase sono:
*'''Dati principali''':
:*Descrizione della Gara;
:*Descrizione della Gara;
*'''Lotti''':
*'''Lotti''':
:*Denominazione lotto;
:*Denominazione Lotto;
:*Numero lotto (con il controllo che non ci sia il numero di lotti uguali, come in configurazione);
:*Numero Lotto (con il controllo che non ci sia il numero di Lotti uguali, come in configurazione);
:*Criterio di aggiudicazione;
:*Criterio di Aggiudicazione;
:*Punteggi di lotto (modificabile solo se per il lotto non è stata mai aperta alcuna busta);
:*Punteggi di Lotto (modificabile solo se per il Lotto non è stata mai aperta alcuna Busta);
:*Numero decimali (modificabile solo se per il lotto non è stata mai aperta alcuna busta);
:*Numero decimali (modificabile solo se per il Lotto non è stata mai aperta alcuna Busta);
*'''Scheda Offerta''':
*'''Scheda Offerta''':
:*Nome della scheda;
:*Nome della Scheda;
:*Indicazioni per il fornitore;
:*Indicazioni per il fornitore;
:*Criterio di elaborazione della classifica (solo se si è scelto di modificare anche i dati di offerta per il lotto in oggetto);
:*Criterio di elaborazione della classifica (solo se modifichi anche i ''dati'' di Offerta per il Lotto in oggetto);
*'''Caratteristica''':
*'''Caratteristica''':
:*Nome della caratteristica;
:*Nome della caratteristica;
:*Regola di ammissione (solo se si è scelto di modificare anche i dati di offerta per il lotto in oggetto);
:*Regola di ammissione (solo se modifichi anche i ''dati'' di offerta per il Lotto in oggetto);
:*Regola di valutazione;
:*Regola di valutazione;
:*Regola di controllo;
:*Regola di controllo;
:*Altri parametri (modifica obbligatorietà e visibilità caratteristiche), solo se si è scelto di modificare anche i dati di offerta per il lotto in oggetto;
:*Altri parametri (modifichi l'obbligatorietà e la visibilità delle caratteristiche), solo se modifichi anche i dati di Offerta per il Lotto in oggetto;
:*Punteggi;
:*Punteggi;
:*Altri parametri (modifica delle Indicazioni per il fornitore);
:*Altri parametri (modifichi le Indicazioni per il fornitore);
:*Inserimento di una nuova caratteristica (solo se si è scelto di modificare anche i dati di offerta per il lotto in oggetto);
:*Inserimento di una nuova caratteristica (solo se modifichi anche i ''dati'' di Offerta per il Lotto in oggetto);
:*Rimozione di una caratteristica (solo se si è scelto di modificare anche i dati di offerta per il lotto in oggetto);
:*Rimozione di una caratteristica (solo se modifichi anche i ''dati'' di offerta per il Lotto in oggetto);
:*Caratteristica sulla quale elaborare la classifica (solo se per il lotto non risulta essere stata aperta la prima busta);
:*Caratteristica sulla quale elaborare la classifica (solo se per il Lotto non risulta essere stata aperta la prima Busta);
:*Spostamento ordine caratteristiche.
:*Spostamento ordine caratteristiche.


Dopo aver apportato le modifiche, seleziona '''“Salva”''' e, successivamente, '''“Conferma modifica”''' per consentire alla piattaforma di acquisire le modifiche apportate alla procedura di gara.
Apporta le modifiche, seleziona '''SALVA''' e successivamente '''CONFERMA MODIFICA'''.
 
</div>
== Modifiche non strutturali ==
 
Per apportare delle '''"Modifiche non strutturali"''' alla gara devi selezionare il tipo di modifica corrispondente e, successivamente, fornire una valida motivazione.
 
[[File:Respons proced8.png|centro]]


==Modifiche non strutturali==
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Respons proced8.png|miniatura|destra|Modifiche non strutturali]]
Apporta le '''Modifiche non strutturali''' alla Gara selezionando il tipo di modifica corrispondente e fornendo una valida motivazione.
Le modifiche permesse sono:
Le modifiche permesse sono:
*'''Dati principali''':
*'''Dati principali''':
*Nome Gara;
:*Nome Gara;
*Tipologia di contratto;
:*Tipologia di contratto;
*Categoria di vetrina;
:*Categoria di vetrina;
*Ente committente;
:*Ente committente;
*Responsabile del procedimento: la sezione è editabile solo se l'utente che sta effettuando la modifica della Gara ha uno dei profili per l'utilizzo della funzionalità di modifica. Se l'utente ha il ruolo di RDP e non ha uno dei profili indicati non potrà modificare tale dato;
:*Responsabile del procedimento: la sezione è editabile solo se hai uno dei profili per l'utilizzo della funzionalità di modifica. Se hai il ruolo di RDP e non hai uno dei profili indicati non modifichi il ''dato''. Non è presente la sezione laterale relativa alla coincidenza o meno con il RUP;
</div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:1. Modifica RdP.png|miniatura|destra|Dati principali]]
*'''Lotti''':
*'''Lotti''':
*Indicazioni per il fornitore;
:*Indicazioni per il fornitore;
*Nome lotto;
:*Nome lotto;
*Indice di ordinamento;
:*Indice di ordinamento;
*CIG;
:*CUP;
*CUP;
:*CPV prevalente;
*CPV prevalente;
:*Categoria DPCM;
*Categoria DPCM;
:*Durata contratto;
*Durata contratto;
:*Totale base d'asta;
*Totale base d'asta;
:*Valore Lotto;
*Valore lotto;
:*Punteggi di Lotto: modifichi solo se per il Lotto non è stata mai aperta alcuna Busta;
*Punteggi di lotto: modificabile solo se per il lotto non è stata mai aperta alcuna busta;
:* Numero decimali: modifichi solo se per il Lotto non è stata mai aperta alcuna Busta.
*Numero decimali: modificabile solo se per il lotto non è stata mai aperta alcuna busta.
*'''Scheda Offerta''':
*'''Scheda Offerta''':
*Indicazioni per il fornitore;
:*Indicazioni per il fornitore;
*Punteggi: solo se per il lotto non risulta essere stata aperta la prima busta;
:*Punteggi: solo se per il Lotto non risulta essere stata aperta la prima Busta;  
*'''Caratteristica''':
*'''Caratteristica''':
*Indicazioni al fornitore;
:*Indicazioni al fornitore;
*Punteggi: la modifica dei punteggi di una caratteristica è consentita solo se per il lotto non risulta essere stata aperta ancora la prima busta;
:*Punteggi: modifichi la caratteristica dei punteggi solo se per il Lotto non è stata aperta la prima Busta;
*Regole di valutazione: è possibile modificare le regole di valutazione di una caratteristica solo se non risulta essere stata aperta alcuna busta del lotto;
:*Regole di valutazione: modifichi le regole di valutazione di una caratteristica solo se è stata aperta alcuna Busta del Lotto;
*'''Spostamento ordine caratteristiche''';
*'''Spostamento ordine caratteristiche''';
*'''Documentazione di Gara''';
*'''Documentazione di Gara''';
*'''Inviti''';
*'''Inviti''';
*'''Date'''.
*'''Date.'''</div>
 
= Verifica della ricezione delle offerte =
 
Per accedere all’elenco delle offerte ricevute, seleziona '''“Offerte presentate”''' nel menù laterale a sinistra.
 
La pagina riporta l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato offerta. Per accedere alle informazioni di dettaglio seleziona la freccia in corrispondenza di ogni concorrente. Nel dettaglio puoi visualizzare i lotti per i quali è stata presentata un’offerta e la corrispondente forma di partecipazione.
 
La pagina visualizzata ti permette, inoltre, di filtrare le offerte ricevute secondo uno dei seguenti criteri di ricerca:


=Verifica della ricezione delle Offerte=
Accedi all’elenco delle Offerte ricevute selezionando '''OFFERTE PRESENTATE''' nel menu laterale a sinistra.
Visualizza l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato Offerta.
Accedi alle informazioni di dettaglio selezionando la '''freccia''' in corrispondenza di ogni concorrente. Nel dettaglio visualizza i '''Lotti''' per i quali è presente l’Offerta e la corrispondente '''forma di partecipazione'''.
Filtra le Offerte secondo i '''criteri di ricerca''':
*Denominazione concorrente;
*Denominazione concorrente;
*Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
*Forma di partecipazione (''Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.'');
*Lotti per i quali è stata presentata offerta di partecipazione (Tutti i lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)
*Lotti per i quali è stata presentata Offerta di partecipazione (''Tutti i Lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.'')
 
Definisci il criterio in base al quale filtrare le Offerte selezionando '''FILTRA''' e visualizza i risultati attesi.</div>
Definisci il criterio in base al quale filtrare le offerte e seleziona '''“Filtra”''' per visualizzare i risultati attesi.
 
[[File:Respons proced5.png|centro]]
 
= Esame delle buste di gara =
 
Per procedere all’esame delle offerte presentate per ogni lotto, seleziona '''“Esame offerte”''' dal menu di sinistra presente nella pagina di dettaglio della gara.
 
La pagina mostra tante sezioni tanti quanti sono i lotti di cui si compone la gara. Puoi accedere al dettaglio di ciascuna busta selezionando il nome corrispondente.
 
[[File:Respons proced6.png|centro]]
 
== Passo 1 – Esame della documentazione Amministrativa ==
 
La '''“Busta Amministrativa”''' contiene la documentazione di carattere amministrativo inviata dai concorrenti. Accedendo alla busta puoi prendere visione dei documenti ricevuti e, contestualmente, scaricarli. L’esame della documentazione amministrativa di gara è propedeutico per l’apertura delle buste di lotto.
 
Accedi alla busta amministrativa e seleziona '''“Avvia Esame”''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli operatori economici. Contestualmente alla commissione, gli operatori economici che hanno presentato offerta prenderanno visione relativamente ai lotti per i quali hanno partecipato:
 
*dell’identità degli altri offerenti (incluse data ed ora di presentazione dell’offerta);
*della documentazione presente in busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida. (Non sarà consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).
 
Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni fino alla visualizzazione dei documenti.
 
Per accedere alla documentazione amministrativa, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.
 
Per ciascun documento puoi visualizzare:
*Nome e Cognome dell’operatore che ha effettuato l’upload;
*Data di caricamento del documento;
*Stato del caricamento a sistema;
*Esito sul controllo di validità della firma digitale.
 
[[File:Respons proced7.png|centro]]
 
Per salvare i documenti presentati da ciascun partecipante, seleziona il '''nome del documento'''.
 
In seduta riservata, la commissione verifica la regolarità dei documenti amministrativi, procedendo con l’analisi dei documenti presentati dai concorrenti.
 
Per escludere un concorrente seleziona '''“Escludi/Ammetti concorrenti”'''. La pagina visualizzata permette di scegliere da un menu a tendina il nome del concorrente da escludere e, successivamente, di specificare la ragione di esclusione sul singolo lotto o sull’intera procedura di gara.
 
[[File:Respons proced8.png|centro]]
 
Ultimata la fase di valutazione della documentazione amministrativa seleziona '''“Termina Esame”'''. Dopo avere confermato l’azione, tutti gli utenti autorizzati possono accedere alla busta/fase successiva e lo stato della pagina “Busta Amministrativa” passa da “In esame” ad “Esaminata”.
 
:::'''Da sapere che...'''
:::Ti ricordiamo che è necessario ottemperare gli oneri di pubblicazione ai sensi dell’art. 29 del D. Lgs.50/2016 (elenco ammessi/esclusi, provvedimenti di esclusione, etc.).
 
Successivamente, prima dell’apertura della busta tecnica, il Presidente di Commissione invia una nuova comunicazione con la quale informa i concorrenti ammessi della data e dell’ora in cui si tiene la seduta telematica pubblica di apertura della busta tecnica, seguendo il procedimento illustrato al paragrafo 3.
 
== Passo 2 – Esame della documentazione Tecnica ==
 
 
 
 
 


=Gestioni Autorizzazioni=
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gestione Autorizzazioni RdO E.jpg|miniatura|destra|Gestione Autorizzazioni RdO Evoluta]]
Nel menu di sinistra, seleziona '''Gestione autorizzazioni''' e identifica i soggetti che visualizzano le Richieste di Chiarimenti pervenute sulla Gara, quelli che intervengono nella fase di gestione delle Offerte e infine i soggetti autorizzati all’Aggiudicazione della Gara e alla stipula del contratto.


[[File:Respons proced11.png|centro]]
{{Dsc|testo= In qualità di '''Responsabile del Procedimento''' gestisci le autorizzazioni su gare Asp.}}


[[File:Respons proced11 bis.png|centro]]
Il Sistema individua in automatico il profilo che pubblica la Gara, sia che si tratti di Po o PI.


[[File:Respons proced12.png|centro]]
Il Responsabile del Procedimento, precedentemente inserito in configurazione, viene indicato come soggetto autorizzato a visualizzare la funzionalità Richiesta Chiarimenti.
Aggiungi altri soggetti autorizzati selezionando '''AGGIUNGI UTENTE''' in corrispondenza di Richiesta Chiarimenti.
Cerca un nuovo utente da autorizzare oppure seleziona un utente già autorizzato ad almeno una sezione.
</div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Aggiungi Utente RdO E.jpg|miniatura|destra|Aggiungi Utente RdO ]]
Con '''AGGIUNGI UTENTE''' in corrispondenza di Busta Amministrativa, aggiungi un utente registrato alla piattaforma di e-Procurement nella gestione della specifica Busta. Ricercalo inserendo ''nome'', ''cognome'' e ''codice fiscale'' oppure seleziona l'utente già inserito. Indica il Ruolo compilando il campo '''Tag di riferimento''' e autorizza l’utente alla lettura e alla ''modifica'' selezionando '''''ON''''' nel campo '''Autorizzazione in scrittura'''.
Completa l'inserimento digitando '''AGGIUNGI PRIVILEGI'''.
Con '''AGGIUNGI UTENTE''' (''in fondo alla pagina'') autorizzi altri utenti ad essere operativi per tutte o per le singole fasi di Esame delle Offerte, Aggiudicazione e Stipula.
Per le Buste diverse da quella Amministrativa compila la finestra analoga.
Gestisci le autorizzazioni per singolo Lotto della Gara.


[[File:Gestione Autorizzazioni RdO E Lotto.jpg|miniatura|destra|Gestione Autorizzazioni RdO Evoluta - Lotto]]


Nell'apposita sezione '''FILTRA''' le autorizzazioni attribuite per ''sezione'' e ''Ruolo''. 


[[File:Respons proced4.png|centro]]
Visualizzi menu differenti a seconda delle autorizzazioni associate.  
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Versione attuale delle 16:11, 18 nov 2024

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Le funzionalità che, in seguito alla pubblicazione di una Gara in ASP, svolgi sulla piattaforma di e-Procurement come Responsabile del Procedimento sono:

  • Monitoraggio della ricezione delle Richieste di Chiarimenti ed invii delle comunicazioni;
  • Gestione dei permessi e delle autorizzazioni;
  • Sospensione della Gara/Lotto;
  • Revoca della Gara/Lotto;
  • Modifiche della Gara;
  • Copia della Gara.

Accesso al sistema

I tuoi ruoli nelle procedure di acquisto

Accedi al portale secondo le modalità di autenticazione previste dal Sistema di e-Procurement.

Entra nel Cruscotto e accedi alla sezione I tuoi ruoli nelle procedure di acquisto.

Se sei un soggetto abilitato seleziona la freccia e visualizza l’elenco de I tuoi ruoli nelle procedure di acquisto

Riepilogo

Selezionando la freccia visualizzi l'elenco di negoziazioni e le relative autorizzazioni.

Accedi alla pagina di dettaglio della Gara digitando la procedura di interesse e il nome dell’iniziativa.

Monitoraggio – ricezione – trasmissione Richieste Chiarimenti ed invio Comunicazioni

Durante la presentazione delle Offerte, gestisci le Richieste di Chiarimenti con i fornitori selezionando RICHIESTA CHIARIMENTI.

Richiesta Chiarimenti

Richiesta Chiarimenti

Gestisci le Richieste di Chiarimenti inviate dagli Operatori Economici e ottieni delucidazioni sulla procedura di Gara. La funzione è attiva fino al termine di presentazione delle Offerte.

Dal menu laterale, seleziona RICHIESTA CHIARIMENTI e visualizza l'elenco delle richieste ricevute.
Dettaglio Richiesta Chiarimenti

Per ogni richiesta trovi:

  • Il nome dell’Operatore Economico che ha inviato la comunicazione;
  • L'oggetto della richiesta;
  • Il numero di messaggi ricevuti;
  • Lo stato della comunicazione (Da leggere/Letta);
  • La data di ricezione.

Accedi al dettaglio della richiesta selezionando la freccia corrispondente.

Leggi la richiesta e rispondi attraverso il box presente nella pagina Dettaglio Richiesta Chiarimenti.

L'OE destinatario del messaggio è l'unico che visualizza la risposta inviata e che resta memorizzata a Sistema in coda alla Richiesta ricevuta.
Comunicazioni

Scaduto il termine di presentazione delle Offerte si attiva Comunicazioni, la pagina di dettaglio della Gara, organizzata nelle sezioni Messaggi e Notifiche.

In Messaggi visualizzi le comunicazioni ricevute e inviate attraverso il Sistema di e-Procurement.

Cerca un messaggio utilizzando Filtri e accedi selezionando la freccia corrispondente. Ricerca un messaggio utilizzando i parametri:

  • Oggetto della Comunicazione;
  • Data da, che valorizzi se la data di invio della comunicazione è superiore rispetto a quella della ricerca;
  • Data a, che valorizzi se la data di invio è inferiore rispetto a quella della ricerca;
  • Comunicazioni inviate, dove visualizzi i messaggi inviati;
  • Comunicazioni ricevute, in cui visualizzi i messaggi ricevuti;
  • Comunicazioni non lette, in cui visualizzi i messaggi non letti.

Imposta i criteri di ricerca e seleziona FILTRA.

Accedi al contenuto del messaggio digitando la freccia in corrispondenza di quello di tuo interesse.

Visualizza il testo della comunicazione ed eventuali allegati. Scaricali selezionando il nome dei singoli documenti. Rispondi al messaggio selezionando Rispondi e inserisci il testo nell'apposita casella. Allega i documenti alla risposta selezionando AGGIUNGI FILE e INVIA il messaggio oppure invalida l’operazione e torna al contenuto del messaggio selezionando ANNULLA.

In Notifiche visualizzi le comunicazioni ricevute in seguito a specifiche attività come INVIO OFFERTA, RITIRO OFFERTA ecc. Cerca le notifiche utilizzando i seguenti parametri di ricerca:

  • Seleziona Categoria e filtra i messaggi in base alle categorie di comunicazioni ricevute dal Sistema (Es. Invio Offerta, Ritiro Offerta, etc.);
  • Valorizza Data da se la data di invio della notifica è superiore rispetto a quella della ricerca;
  • Valorizza Data a se la data di invio è inferiore rispetto a quella della ricerca;
  • Seleziona Notifiche non lette per visualizzarle.

Quando ricevi una comunicazione visualizzi un punto esclamativo in corrispondenza della voce Comunicazioni.

Segui i passaggi e comunica l’apertura della seduta pubblica:

  • Seleziona COMUNICAZIONI, accedi a Nuova Comunicazione e formalizza inviandola agli utenti che partecipano alla seduta pubblica;
  • Aggiungi eventuali allegati selezionando SCEGLI FILE;
  • INVIA.
Esempio Comunicazioni
Esempio di una comunicazione da inviare
Oggetto: Comunicazione di apertura della prima seduta pubblica
Con la presente si comunica l’apertura della prima seduta pubblica da parte del (gg/mm/aaaa)
<inserire a seconda del caso: Ufficio/Seggio/Commissione>
Si ricorda che i concorrenti potranno prendere parte alla seduta tramite accesso contestuale al Sistema .
Distinti Saluti
Da sapere che
Per ogni comunicazione puoi allegare file per un massimo di 6MB. Invia più comunicazioni se i file allegati hanno dimensioni superiori.


Monitora lo stato di una comunicazione, accedendo al Rapporto di Consegna generato automaticamente dal Sistema di e-Procurement. Visualizzi i seguenti dati:

  • Data di invio che coincide con la data e l’ora in cui la comunicazione è spedita dal mittente del messaggio e consegnata ai destinatari;
  • Letto/Non letto che notifica se il destinatario ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di lettura, visualizzi la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari del messaggio accede al contenuto.

Il concorrente può rispondere esclusivamente alle comunicazioni ricevute. Ogni partecipante può utilizzare funzione RISPONDI presente nei dettagli della comunicazione ricevuta. Lo scambio di messaggi può essere avviato solo dalla Stazione appaltante e l’OE può rispondere alle comunicazioni ricevute.

Modifica della Gara

Dati principali

Selezionando MODIFICA GARA, modifichi tutti i dati della Gara che non incidono sulle attività di composizione e invio delle Offerte da parte dei partecipanti. All’interno delle sezione, apporti Modifiche strutturali e Modifiche non strutturali selezionando le funzioni:

  • Conferma modifiche con cui confermi e salvi le modifiche apportate e sblocchi la Gara;
  • Annulla modifiche per non salvare le modifiche apportate e sbloccare la Gara;
  • Salva e blocca Offerta per mantenere le modifiche apportate senza sbloccare la Gara. Apporta definitivamente le modifiche selezionando SALVA MODIFICHE;
  • Gestisci modifiche per aggiungere eventuali sezioni (ad esempio, oggetto di modifiche).

Modifiche strutturali

Modifiche Gara

Apporta le Modifiche strutturali alla Gara selezionando la modifica corrispondente e fornisci una valida motivazione. Seleziona CONFERMA, e se le condizioni della Gara lo permettono, la procedura di Gara, ed i relativi Lotti, acquisiscono lo stato In manutenzione.

In questa fase modifichi:

  • Dati principali:
  • Descrizione della Gara;
  • Lotti:
  • Denominazione Lotto;
  • Numero Lotto (con il controllo che non ci sia il numero di Lotti uguali, come in configurazione);
  • Criterio di Aggiudicazione;
  • Punteggi di Lotto (modificabile solo se per il Lotto non è stata mai aperta alcuna Busta);
  • Numero decimali (modificabile solo se per il Lotto non è stata mai aperta alcuna Busta);
  • Scheda Offerta:
  • Nome della Scheda;
  • Indicazioni per il fornitore;
  • Criterio di elaborazione della classifica (solo se modifichi anche i dati di Offerta per il Lotto in oggetto);
  • Caratteristica:
  • Nome della caratteristica;
  • Regola di ammissione (solo se modifichi anche i dati di offerta per il Lotto in oggetto);
  • Regola di valutazione;
  • Regola di controllo;
  • Altri parametri (modifichi l'obbligatorietà e la visibilità delle caratteristiche), solo se modifichi anche i dati di Offerta per il Lotto in oggetto;
  • Punteggi;
  • Altri parametri (modifichi le Indicazioni per il fornitore);
  • Inserimento di una nuova caratteristica (solo se modifichi anche i dati di Offerta per il Lotto in oggetto);
  • Rimozione di una caratteristica (solo se modifichi anche i dati di offerta per il Lotto in oggetto);
  • Caratteristica sulla quale elaborare la classifica (solo se per il Lotto non risulta essere stata aperta la prima Busta);
  • Spostamento ordine caratteristiche.

Apporta le modifiche, seleziona SALVA e successivamente CONFERMA MODIFICA.

Modifiche non strutturali

Modifiche non strutturali

Apporta le Modifiche non strutturali alla Gara selezionando il tipo di modifica corrispondente e fornendo una valida motivazione. Le modifiche permesse sono:

  • Dati principali:
  • Nome Gara;
  • Tipologia di contratto;
  • Categoria di vetrina;
  • Ente committente;
  • Responsabile del procedimento: la sezione è editabile solo se hai uno dei profili per l'utilizzo della funzionalità di modifica. Se hai il ruolo di RDP e non hai uno dei profili indicati non modifichi il dato. Non è presente la sezione laterale relativa alla coincidenza o meno con il RUP;
Dati principali
  • Lotti:
  • Indicazioni per il fornitore;
  • Nome lotto;
  • Indice di ordinamento;
  • CUP;
  • CPV prevalente;
  • Categoria DPCM;
  • Durata contratto;
  • Totale base d'asta;
  • Valore Lotto;
  • Punteggi di Lotto: modifichi solo se per il Lotto non è stata mai aperta alcuna Busta;
  • Numero decimali: modifichi solo se per il Lotto non è stata mai aperta alcuna Busta.
  • Scheda Offerta:
  • Indicazioni per il fornitore;
  • Punteggi: solo se per il Lotto non risulta essere stata aperta la prima Busta;
  • Caratteristica:
  • Indicazioni al fornitore;
  • Punteggi: modifichi la caratteristica dei punteggi solo se per il Lotto non è stata aperta la prima Busta;
  • Regole di valutazione: modifichi le regole di valutazione di una caratteristica solo se è stata aperta alcuna Busta del Lotto;
  • Spostamento ordine caratteristiche;
  • Documentazione di Gara;
  • Inviti;
  • Date.

Verifica della ricezione delle Offerte

Accedi all’elenco delle Offerte ricevute selezionando OFFERTE PRESENTATE nel menu laterale a sinistra. Visualizza l’elenco di tutti i concorrenti che hanno presentato Offerta. Accedi alle informazioni di dettaglio selezionando la freccia in corrispondenza di ogni concorrente. Nel dettaglio visualizza i Lotti per i quali è presente l’Offerta e la corrispondente forma di partecipazione. Filtra le Offerte secondo i criteri di ricerca:

  • Denominazione concorrente;
  • Forma di partecipazione (Singolo Operatore Economico, Consorzio, RTI ecc.);
  • Lotti per i quali è stata presentata Offerta di partecipazione (Tutti i Lotti, Lotto 1, Lotto 2, ecc.)

Definisci il criterio in base al quale filtrare le Offerte selezionando FILTRA e visualizza i risultati attesi.

Gestioni Autorizzazioni

Gestione Autorizzazioni RdO Evoluta

Nel menu di sinistra, seleziona Gestione autorizzazioni e identifica i soggetti che visualizzano le Richieste di Chiarimenti pervenute sulla Gara, quelli che intervengono nella fase di gestione delle Offerte e infine i soggetti autorizzati all’Aggiudicazione della Gara e alla stipula del contratto.

Da sapere che
In qualità di Responsabile del Procedimento gestisci le autorizzazioni su gare Asp.


Il Sistema individua in automatico il profilo che pubblica la Gara, sia che si tratti di Po o PI.

Il Responsabile del Procedimento, precedentemente inserito in configurazione, viene indicato come soggetto autorizzato a visualizzare la funzionalità Richiesta Chiarimenti. Aggiungi altri soggetti autorizzati selezionando AGGIUNGI UTENTE in corrispondenza di Richiesta Chiarimenti. Cerca un nuovo utente da autorizzare oppure seleziona un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

Aggiungi Utente RdO

Con AGGIUNGI UTENTE in corrispondenza di Busta Amministrativa, aggiungi un utente registrato alla piattaforma di e-Procurement nella gestione della specifica Busta. Ricercalo inserendo nome, cognome e codice fiscale oppure seleziona l'utente già inserito. Indica il Ruolo compilando il campo Tag di riferimento e autorizza l’utente alla lettura e alla modifica selezionando ON nel campo Autorizzazione in scrittura. Completa l'inserimento digitando AGGIUNGI PRIVILEGI. Con AGGIUNGI UTENTE (in fondo alla pagina) autorizzi altri utenti ad essere operativi per tutte o per le singole fasi di Esame delle Offerte, Aggiudicazione e Stipula. Per le Buste diverse da quella Amministrativa compila la finestra analoga. Gestisci le autorizzazioni per singolo Lotto della Gara.

Gestione Autorizzazioni RdO Evoluta - Lotto

Nell'apposita sezione FILTRA le autorizzazioni attribuite per sezione e Ruolo.

Visualizzi menu differenti a seconda delle autorizzazioni associate.

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