Abilitazione al MePA per utenti MePALight

Le categorie di questa pagina:

Se sei un Operatore economico che ha ricevuto un affidamento diretto gestito tramite MePALight, puoi presentare la domanda di abilitazione al MePA – per la categoria oggetto dell’affidamento – tramite una procedura semplificata.

La domanda deve essere presentata e portata a termine dal Legale Rappresentante dell’Operatore economico che ha partecipato all’affidamento gestito tramite MePALight.

Da sapere che

Questa procedura è dedicata esclusivamente agli Operatori economici coinvolti in un affidamento diretto gestito tramite MePALight che non risultano ancora abilitati al MePA per la categoria oggetto dell’affidamento. Per abilitarti ad altre categorie del MePA o ai bandi dello SDAPA consulta la pagina Abilitazione ai Mercati Telematici.

Come funziona e chi può abilitarsi

Puoi accedere alla procedura di abilitazione attraverso il link ricevuto via e-mail dal Sistema – a seguito della stipula di un affidamento diretto – oppure direttamente dalla piattaforma Acquisti in rete.

Il percorso si articola nelle seguenti fasi:

1. autenticazione alla Piattaforma e avvio della richiesta da Gestione abilitazioni
2. identificazione dell’Operatore economico e della categoria MePA
3. compilazione della domanda: Dati impresa, Dichiarazioni impresa, Dati Legale Rappresentante e Dichiarazioni di categoria
4. verifica del Riepilogo, firma e invio della domanda
5. consultazione dell’esito.

Se sei un Legale Rappresentante che ha partecipato all'affidamento MePALight e vuoi avviare la procedura, verifica di essere in possesso:

• di una delle modalità di autenticazione alla Piattaforma
• di uno strumento per firmare la domanda, a scelta tra:
  • un dispositivo (es. smartphone) su cui installare un’applicazione di autenticazione per generare i codici OTP, se scegli la Firma Elettronica Avanzata (FEA) con OTP
  • la tua firma digitale, se scegli la firma digitale personale
• un personal computer collegato a internet e dotato di un browser compatibile (utilizza le versioni più recenti).

Accesso alla procedura di abilitazione

Cruscotto personale

Gestione abilitazioni - Nuova abilitazione

Per avviare la procedura, accedi alla piattaforma Acquisti in rete. Al termine dell’autenticazione il Sistema ti indirizza al tuo Cruscotto personale. Per avviare la procedura di abilitazione devi operare con il profilo Registrato. Dal tuo Cruscotto seleziona la voce Gestione abilitazioni e poi il pulsante NUOVA ABILITAZIONE.

Selezione del profilo

Selezione del profilo di abilitazione con badge MePALight

Nella schermata Avvia una richiesta di abilitazione scegli il tipo di profilo per cui vuoi richiedere l’abilitazione.

Seleziona la voce Legale rappresentante di un’impresa esistente, contraddistinta dal badge UTENTI MEPALIGHT, e poi il pulsante ASSOCIATI. Il Sistema avvia il percorso guidato di abilitazione al MePA.

Procedura di abilitazione

Scelta dell’Operatore economico e della categoria

Scelta dell’Operatore Economico e della categoria MePA

Nella pagina Percorso di abilitazione trovi, nella parte sinistra, il navigatore con le fasi previste dalla procedura e il relativo stato di avanzamento. Il navigatore resta visibile per tutta la durata della compilazione.

Nella parte centrale il Sistema ti guida nella scelta dell’Operatore economico e della categoria MePA, individuati sulla base degli affidamenti diretti che hai gestito tramite MePALight.

Nel box Operatore economico seleziona l’OE per cui vuoi presentare la domanda di abilitazione (se hai gestito affidamenti diretti per un solo Operatore economico, il Sistema te lo propone automaticamente). Nel box Categorie, seleziona la categoria o le categorie disponibili per le quali puoi richiedere l’abilitazione sulla base degli affidamenti diretti gestiti tramite MePALight (se è disponibile un’unica categoria, il Sistema te la propone automaticamente).

Completata la scelta, seleziona SALVA e poi CONFERMA per proseguire.

Da sapere che

La scelta dell’Operatore economico e della categoria MePA è definitiva: dopo aver selezionato CONFERMA non potrai più modificarla nelle fasi successive della procedura.

Documentazione del bando

Consultazione dei bandi attivi

Una volta confermata la categoria, il Sistema verifica i bandi attivi associati e ti mostra il relativo collegamento.

Prima di procedere, prendi visione della documentazione del bando selezionando il link ai bandi attivi: si apre la pagina con le informazioni e i documenti per l’abilitazione (es. Regole del sistema di e-Procurement, Capitolato d’oneri, Capitolato tecnico).

Seleziona PROCEDI per passare alla compilazione della domanda.

Compilazione della domanda

La compilazione è guidata e si sviluppa nelle seguenti sezioni:

• Dati impresa: verifica e completamento dei dati anagrafici dell’impresa
• Dichiarazioni impresa: dichiarazioni amministrative richieste per l’abilitazione
• Dati Legale Rappresentante: dati del soggetto che sottoscrive la domanda
• Dichiarazioni di categoria: dichiarazioni specifiche previste per la categoria MePA scelta.

Per proseguire devi completare tutte le informazioni e le dichiarazioni obbligatorie di ciascuna sezione; solo le certificazioni di processo sono facoltative.

Da sapere che

Le informazioni che inserisci vengono salvate automaticamente. Se interrompi la procedura, puoi riprenderla in un secondo momento senza dover inserire di nuovo i dati: consulta il paragrafo Riprendere una domanda in compilazione. In ogni sezione puoi chiedere chiarimenti all’Agente MePALight dall’area di dialogo nella parte inferiore della pagina.

Dati impresa

Sezione Dati impresa

Nella sezione Dati impresa verifica e completa le informazioni anagrafiche dell’impresa, della sede legale e dei relativi recapiti.

La Partita IVA (o l’Altro codice identificativo) è già valorizzata in base all’Operatore economico che hai scelto e non è modificabile.

Le altre informazioni disponibili sono precompilate:

• dal Registro Imprese, per le imprese dotate di Partita IVA;
• dai dati presenti in MePALight, per le imprese estere.

Verifica che i dati siano corretti e completi e integra almeno tutti i campi obbligatori eventualmente mancanti.

Se vuoi, puoi indicare una Persona di contatto selezionando AGGIUNGI CONTATTO OPZIONALE. Compila tutti i campi e SALVA per completare la sezione. Ricorda che puoi indicare una sola persona di contatto: eventuali modifiche successive sostituiscono i dati salvati in precedenza.

Dichiarazioni impresa

Dichiarazioni impresa – Informazioni relative all’impresa

La sezione Dichiarazioni impresa si articola in tre parti:

• Informazioni relative all’impresa;
• Questionario dichiarazioni d’impresa, con le dichiarazioni previste dal D.Lgs. 36/2023;
• Certificazioni di processo (facoltative).

Informazioni relative all’impresa

Verifica e completa le informazioni richieste sull’impresa. Devi inserire almeno tutti i dati obbligatori prima di passare al questionario.

Questionario dichiarazioni d’impresa

Questionario dichiarazioni d’impresa

Il questionario ti presenta una domanda alla volta, indicandoti la posizione corrente rispetto al numero complessivo di domande. Le dichiarazioni riguardano, ad esempio, la situazione dell’impresa e l’assenza di cause di esclusione previste dalla normativa vigente.

In base alle risposte, il Sistema può mostrarti ulteriori domande o campi da compilare e, se previsto, chiederti di allegare documentazione. Seleziona AVANTI per passare alla domanda successiva oppure INDIETRO per tornare a quella precedente e modificare la risposta.

Dopo aver risposto a tutte le domande, seleziona INVIA QUESTIONARIO per completarlo e salvare le risposte.

Da sapere che

Tutta la documentazione a supporto delle dichiarazioni deve essere caricata direttamente in corrispondenza della domanda a cui si riferisce (es. le sentenze relative a eventuali condanne dei soggetti rilevanti). L’elenco delle dichiarazioni previste dal D.Lgs. 36/2023 è riportato nella sezione Requisiti di Ordine generale della pagina dedicata all’abilitazione ai Mercati Telematici.

Accesso alle Certificazioni di processo

Dichiarazioni impresa – Certificazioni di processo

Certificazioni di processo

L’inserimento delle certificazioni di processo è facoltativo. Se dichiari di possederne, il Sistema ti propone il relativo questionario; in caso contrario passi direttamente alla sezione Dati Legale Rappresentante.

L’elenco delle certificazioni è riportato nella sezione Certificazioni di processo della pagina dedicata all’abilitazione ai Mercati Telematici.

Dati Legale Rappresentante

Dati Legale Rappresentante

Nella sezione Dati Legale Rappresentante inserisci le informazioni relative alla tua carica di Legale Rappresentante e agli estremi della nomina, compilando almeno tutti i campi obbligatori.

Tieni presente che l’utenza che compila la domanda sarà identificata dal Sistema come Legale Rappresentante dell’Operatore economico.

Al termine seleziona SALVA per proseguire con le Dichiarazioni di categoria.

Dichiarazioni di categoria

Dichiarazioni di categoria

Nella sezione Dichiarazioni di categoria compili le dichiarazioni richieste dal bando per la categoria MePA scelta.

Le domande ti vengono presentate una alla volta: per ciascuna seleziona la risposta, compila i campi richiesti e, se previsto, allega la documentazione necessaria.

Riepilogo della domanda

Riepilogo della domanda di abilitazione

Conferma del riepilogo e scelta della modalità di firma

Nella sezione Riepilogo e firma verifica la completezza della domanda prima di sottoscriverla. Per controllare il dettaglio di ogni sezione puoi tornarci tramite il navigatore a sinistra oppure scaricare il riepilogo.

Una volta completata la verifica puoi:

• scaricare la bozza della domanda in formato PDF – tramite il pulsante SCARICA IL RIEPILOGO – e verificarne il contenuto
• consultare la bozza della domanda – tramite VISUALIZZA E CONFERMA IL RIEPILOGO – e confermare le informazioni inserite.

Dopo la conferma il Sistema ti mostra le modalità di firma disponibili.

Da sapere che

Quando avvii la firma, le informazioni inserite vengono consolidate e non sono più modificabili. Verifica con attenzione il riepilogo prima di procedere.

Firma e invio della domanda

Puoi sottoscrivere la domanda scegliendo tra due modalità:

• Firma Elettronica Avanzata (FEA) con OTP
• Firma digitale personale.

Firma Elettronica Avanzata (FEA) con OTP

Firma con OTP

Per firmare con OTP devi essere in possesso di un’app o di un servizio di autenticazione associato alla tua utenza.

Per procedere con la firma, inserisci il codice OTP generato dall’applicazione di autenticazione associata alla tua utenza e seleziona FIRMA. Il Sistema verifica il codice e, se è corretto, completa la sottoscrizione della domanda.

Per tornare alla scelta della modalità di firma seleziona ANNULLA.

Associazione del dispositivo di autenticazione

Se non hai ancora associato un dispositivo, seleziona il collegamento Guida all’associazione del dispositivo e verifica dell’identità e segui i tre passaggi guidati:

1. Installa l’applicazione di autenticazione: scarica sul tuo dispositivo un’applicazione compatibile per la generazione di codici OTP.
2. Associa il dispositivo: inquadra con l’applicazione il QR Code mostrato dal Sistema; l’applicazione registra l’account e inizia a generare i codici OTP.
3. Verifica il codice OTP: inserisci negli appositi campi il codice generato dall’applicazione. Se il codice è corretto, l’associazione è completata.

Da sapere che

Una volta associato, il dispositivo potrà essere utilizzato per firmare i documenti con Firma Elettronica Avanzata (FEA) anche nelle procedure successive.

Firma digitale personale

Firma digitale personale

Se scegli Firma digitale personale, il Sistema ti mette a disposizione la domanda di abilitazione da sottoscrivere:

1. seleziona Scarica modulo per scaricare la domanda di abilitazione
2. firma il documento con il tuo dispositivo o software di firma digitale
3. seleziona Carica modulo firmato per caricare il file firmato digitalmente
4. verifica che il documento sia stato acquisito correttamente
5. seleziona Conferma modulo firmato per confermare la sottoscrizione.

Se devi sostituire il documento caricato, puoi eliminarlo ed effettuare un nuovo caricamento prima dell’invio. Per tornare alla scelta della modalità di firma seleziona Annulla.

Da sapere che

Firma digitalmente il documento – in modalità CAdES o PAdES – senza modificarne il nome, per evitare eventuali manomissioni del file.

Invio della domanda

Invio della domanda di abilitazione

Conferma dell’invio della domanda

Al termine della firma il Sistema ti conferma che la domanda è pronta per essere inviata e ti mette a disposizione il modulo di ammissione firmato in formato PDF, con la relativa data di creazione.

Seleziona INVIA ABILITAZIONE per trasmettere la domanda.

Da questo momento la domanda è sottoposta a esame e la trovi in Gestione abilitazioni con stato In lavorazione.

Puoi quindi selezionare:

• VAI A GESTIONE ABILITAZIONI per monitorare lo stato della domanda inviata;
• TORNA ALLA HOMEPAGE per tornare alla pagina iniziale del Portale.

Da sapere che

Solo il Legale Rappresentante può firmare e inviare la domanda di abilitazione. Ricorda inoltre che l’utente che inizia la procedura deve essere lo stesso che la porta a termine.

Gestione abilitazioni

Dalla sezione Gestione abilitazioni del tuo Cruscotto puoi riprendere o eliminare le domande in compilazione e monitorare lo stato di quelle inviate.

Riprendere una domanda in compilazione

Gestione abilitazioni – domande e filtri

Dopo aver confermato l’Operatore economico e la categoria, la domanda è disponibile in Gestione abilitazioni con stato In compilazione.

Per riprenderla seleziona il nome dell’impresa associata alla domanda: il Sistema riapre il percorso di abilitazione con le informazioni già salvate.

Eliminare una domanda

Finestra di conferma eliminazione

Se non vuoi proseguire con la compilazione puoi eliminare la domanda, solo se è in stato In compilazione. Seleziona l’icona del cestino in corrispondenza della richiesta e, nella finestra di conferma, seleziona CONFERMA per eliminarla oppure ANNULLA per mantenerla.

Esito della domanda

Al termine della valutazione ricevi una e-mail di cortesia e una notifica nel tuo Cruscotto. In Gestione abilitazioni puoi consultare lo stato aggiornato della domanda e il relativo esito, che può essere accettata, riassegnata o rifiutata.

Domanda accettata

La richiesta si conclude con esito positivo e il suo stato diventa Attiva. Risulti associato all’Operatore economico con il profilo di Legale Rappresentante per la categoria MePA oggetto dell’abilitazione. Non sono previste ulteriori attività.

Domanda riassegnata

Ricevi la comunicazione con le motivazioni della riassegnazione nella sezione Messaggi personali del Cruscotto e tramite e-mail di cortesia. La domanda torna disponibile in Gestione abilitazioni con stato In lavorazione.

Accedi alla richiesta e completa o aggiorna le informazioni nelle sezioni Dati impresa e Dichiarazioni impresa, seguendo le indicazioni riportate nella comunicazione. Poi verifica di nuovo il Riepilogo e ripeti la firma e l’invio della domanda.

Domanda rifiutata

Ricevi la comunicazione con le motivazioni del rifiuto nella sezione Messaggi personali del Cruscotto e tramite e-mail di cortesia. Sulla domanda rifiutata non sono previste ulteriori attività.

Per presentare una nuova richiesta devi ripetere tutto il percorso selezionando NUOVA ABILITAZIONE da Gestione abilitazioni.

Da sapere che

Una volta abilitato, puoi gestire il tuo profilo come qualsiasi altro Operatore economico abilitato: modificare dati e dichiarazioni, aggiungere nuove categorie, nominare Collaboratori. Consulta la sezione Gestione abilitazioni della pagina dedicata all’abilitazione ai Mercati Telematici. L’Operatore Economico ha l’onere di mantenere sempre aggiornate tutte le informazioni e i dati presenti nelle proprie dichiarazioni, al fine di evitare contestazioni in relazione all’omissione o al ritardo nel loro aggiornamento.

Supporto informativo: l’Agente MePALight

Supporto informativo – Agente MePALight

Durante tutta la compilazione trovi, nella parte inferiore della pagina, l’area di dialogo con l’Agente MePALight. Puoi utilizzarla per chiedere chiarimenti sul significato delle informazioni richieste e sui principali contenuti del bando e della normativa di riferimento.

Per avviare una conversazione scrivi la tua domanda nel campo di testo e seleziona l’icona di invio. Puoi formulare le richieste in linguaggio naturale, ad esempio: “Cosa prevede il bando per questa categoria?”

Da sapere che

L’Agente fornisce esclusivamente supporto informativo: non compila la domanda, non modifica i dati e le risposte inserite e non esprime valutazioni sulle tue dichiarazioni o sull’esito della procedura. Il suo utilizzo non produce alcun effetto sulla domanda di abilitazione. Le risposte dell’Agente sono generate dinamicamente e possono differire dagli esempi riportati in questa pagina.