Differenze tra le versioni di "Risposta Appalto Specifico SDA"

Da Wiki Acquisti in rete PA.
 
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[[Category:SDA]][[Category:Impresa]]
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Per partecipare ad un '''[[Appalto Specifico]]''' indetto nell’ambito del '''Sistema Dinamico di Acquisizione (SDA)''', come '''Operatore Economico (OE)''' hai la necessità di:


'''<u>IN LAVORAZIONE</u>''' 
* Conseguire l’ammissione alla/e categoria/e merceologica/he del Bando Istitutivo oggetto dell’AS entro la data/ora di invio della Lettera d’invito (per maggiori dettagli sulla procedura di ammissione puoi visionare la pagina [[Abilitazione ai Mercati Telematici|Abilitazione]] ai Bandi);
* Consultare la '''Lettera di Invito''', allegata alla Documentazione di Gara predisposta dalla '''Stazione Appaltante''';
* Presentare un’offerta attraverso la piattaforma di e-Procurement entro il termine ultimo di scadenza delle offerte.
</div>


All’interno del MePA è possibile negoziare su iniziativa degli Operatori Economici, con le proposte tramite Acquisto a Catalogo, o su iniziativa della PA, tramite affidamenti diretti, coinvolgendo più Operatori Economici abilitati a operare sulle Categorie MePA, ancora attraverso delle vere e proprie gare sotto soglia comunitaria.
==Gestione della partecipazione==
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:01. Cruscotto OE v2.png|miniatura|destra|Cruscotto]]
Attraverso il '''[[Cruscotto]]''' della tua area personale, puoi accedere al '''Riepilogo''' di tutti gli AS attraverso:


Le modalità di Negoziazione predisposte dalla PA alle quali gli Operatori Economici possono rispondere fanno riferimento a vari [[Tipi di RdO]]:
* La sezione '''Sistema Dinamico > Appalti Specifici''';
*Trattativa Diretta;
* Il menu laterale di sinistra '''Vendite > Negoziazioni > Sistema Dinamico.'''
*Confronto di Preventivi;
</div>
*RdO Semplice;
*RdO Evoluta.


Sulla piattaforma per indicare una delle tipologie di Negoziazione è utilizzato il termine RdO.
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:02. Ricerca AS V2.png|miniatura|destra|Ricerca di un AS]]
Visualizza l’elenco completo degli Appalti Specifici a cui sei stato invitato; inoltre, con il box contatore, puoi visualizzare gli AS in stato “''In scadenza oggi''”.


Nella Trattativa Diretta il rapporto è di una PA con un Operatore Economico, nelle altre RdO c'è sempre una pluralità di OE potenzialmente partecipanti.
Da questa schermata il '''[[Legale Rappresentante]]''' e il '''Collaboratore''' hanno la possibilità di vedere tutti gli AS a cui hanno partecipato e a cui potranno partecipare.
In ogni caso per presentare offerta sarà necessario essere stati ammessi alla/e Categoria/e del Bando/i oggetto della Negoziazione dell'iniziativa in questione.


Ricorda che, come OE non basta essere abilitato alla/e categoria/e oggetto dell'AS ma, per poterli gestire, è necessario che il Legale Rappresentante sia associato alla specifica categoria e, in maniera corrispondente, che il Collaboratore sia autorizzato ad operare.


 
Per maggiori dettagli, puoi consultare la pagina del ''Profilo'' di [[abilitazione ai Mercati Telematici]].
 
==Le Negoziazioni==
 
Dal Cruscotto puoi accedere al riepilogo di tutte le RdO attraverso:
 
*la sezione Mercato Elettronico > Negoziazioni;
*il menu laterale di sinistra Vendite > Negoziazioni > MePA.
 
[[File:OE Cruscotto.jpg|centro|Cruscotto]]
 
 
 
In entrambi i casi sarai indirizzato alla schermata sulla quale puoi vedere tutte le RdO.
 
Da questa schermata il '''Legale Rappresentante''' e il '''Collaboratore''' hanno la possibilità di vedere tutte le RdO cui hanno partecipato e a cui parteciperanno.
 
Ricordati che non basta che l'Impresa sia abilitata alle categorie oggetto della RdO ma, per poterle gestire, sarà necessario che il Legale Rappresentante sia associato alla specifica categoria e, in maniera corrispondente, che il Collaboratore sia autorizzato a operare. Per i dettagli puoi consultare la pagina del '''''Profilo''''' di abilitazione relativa alle categorie.
 
La schermata è divisa in RdO ad Inviti e RdO Aperte:
 
RdO ad Inviti, sono quelle per cui hai ricevuto un invito diretto, solo tu come OE invitato le puoi visionare e solo in quanto abilitato al Bando/Categoria oggetto della Negoziazione puoi essere invitato;
 
RdO aperte, sono visibili a tutti, per presentare offerta è necessario essere abilitati al Bando/Categoria oggetto della Negoziazione.
 
 
[[File:OE Riepilogo RdO.jpg|centro|Riepilogo RdO]]




Puoi cercare attraverso i seguenti filtri:
Puoi cercare attraverso i seguenti filtri:


* Nome iniziativa
* '''Nome iniziativa''';
* Numero RdO
* '''Numero AS''';
* Regione di riferimento della PA
* '''Regione di riferimento della PA''';
* Denominazione Amministrazione
* '''Denominazione Amministrazione''';
* Categoria oggetto della RdO
* '''Categoria oggetto dell' AS''';
* Importo dell'Iniziativa
* '''Importo (€) dell'Iniziativa''';
* Tipologia
* '''Termine inserimento offerta''';
** Trattativa Diretta
* '''Stato dell'offerta:''' ''In composizione, Inviata, Aggiudicata, Stipulata ed Esclusa.''
** Confronto di Preventivi
</div>
** RdO Semplice
** RdO Evoluta
 
* Termine inserimento offerta
* Stati offerta
** In composizione
** Inviata
** Aggiudicata
** Stipulata
** Esclusa
 
 
 
In questa schermata vedi tutte le Negoziazioni delle RdO MePA, in corrispondenza di ciascuna hai modo di vedere lo stato in cui si trova (es.: pubblicata, scaduta, in esame, stipulata).
 
 
 
[[File:PIN.jpg|sinistra|miniatura|Inserimento PIN]]
 
 
 
In caso di forma di partecipazione multipla a una RdO (es.: RTI, Consorzio...), attraverso il tasto '''PARTECIPA TRAMITE PIN''' un Legale Rappresentante o Collaboratore, inserito nella lista dei compilatori dell'iniziativa, può attivarsi per la compilazione della procedura con l'inserimento di un "PIN di accesso". Per le RdO ad inviti inserisci il PIN da questa schermata, per le RdO aperte lo inserisci direttamente nella schermata della partecipazione alla RdO.  


<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:24. Partecipa tramite PIN.png|miniatura|destra|Partecipazione tramite PIN]]
Nel caso in cui partecipi in forma multipla ad un AS (es.: RTI, Consorzio...), attraverso il tasto '''PARTECIPA TRAMITE PIN''', in basso a destra, un Legale Rappresentante o Collaboratore, inserito nella lista dei compilatori dell'iniziativa, può attivarsi per la compilazione della procedura con l'inserimento di un '''PIN COMPILATORI'''.


Per accedere all’AS di tuo interesse, seleziona il pulsante '''freccia'''.
Hai così la possibilità di visualizzare il menu di '''Riepilogo Appalto Specifico'''.
</div>


Per entrare nel dettaglio di una Negoziazione seleziona la freccia corrispondente alla RdO di tuo interesse.
==Trattativa Diretta e Confronto di Preventivi==
===Riepilogo===
===Riepilogo===
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:RIEPILOGO AS.png|miniatura|destra|Pagina di Riepilogo AS]]
Nella sezione '''Riepilogo Appalto Specifico''', in alto a destra, trovi sempre l'indicazione dello ''Stato'' in cui si trova l'AS; inoltre, nelle varie sezioni trovi le informazioni utili alla valutazione dell'iniziativa.


La risposta a una Trattativa Diretta o a un Confronto di Preventivi hanno gli stessi identici passi (clicca su [[Tipi di RdO]] per vedere le differenze con le altre RdO), la procedura è assolutamente la stessa.
Le sezioni sono:  
 
Entrando nel dettaglio di una di queste Negoziazioni visualizzi il suo Riepilogo.
 
[[File:OE Riepilogo TD e CdP.jpg|centro|Riepilogo]]
 
 
In alto a destra trovi sempre l'indicazione dello stato della RdO, nelle varie sezioni informazioni specifiche utili alla valutazione dell'iniziativa:


* '''Dati Principali''': identificativo della RdO, Bando abilitativo di riferimento, tipologia di Negoziazione e soggetti di riferimento;
* '''Dati Principali''': riassume tutte le informazioni dell’Appalto Specifico relative al numero dell’AS, il Bando Istitutivo di riferimento, numero dei lotti, stazione Appaltante, il valore dell’AS in €, la durata del contratto ed infine il Responsabile del Procedimento;
* '''Date''': le date dell'iniziativa con il dettaglio delle scadenze, entro quando puoi presentare offerta e fino a quando rimani vincolato una volta presentata;
* '''Date''': indica la data di inizio e termine ultimo di presentazione delle offerte, il termine ultimo per la richiesta dei chiarimenti;
* '''Dettaglio''': criterio di aggiudicazione, CIG, CPV e categoria di abilitazione;
* '''Dettaglio Lotto''': visualizzi N-sezioni ordinate per numero lotto crescente, e ciascun lotto riporta il criterio di aggiudicazione, il [[CIG - Codice Identificativo Gara|CIG]] e/o [[CUP Codice Unico Progetto|CUP]], l’elenco dei [[CPV]], il valore base d'asta o importo valore presunto ed eventuale punteggio tecnico/economico massimo (in caso di AS al Miglior Rapporto Qualità-Prezzo), l’elenco delle buste ed infine la scheda di offerta con il dettaglio delle caratteristiche visibili tecniche e/o economiche;
* '''Documentazione''': l'elenco dei documenti di riferimento per l'iniziativa.
* '''Documentazione di gara''': visualizzi l’elenco dei documenti allegati all’AS, con la possibilità di effettuare il relativo ''download''.
'''Da sapere che…''' Per visionare o scaricare la documentazione basta cliccare sullo specifico documento. Il '''requisito''', cioè l'oggetto della Negoziazione, la PA lo rappresenta nella documentazione o nella descrizione della RdO.
</div>


===Richiesta di chiarimenti===
===Richiesta Chiarimenti===
Dal menu a sinistra, selezionando Richiesta di chiarimenti hai la possibilità di chiarire i tuoi dubbi inviando una missiva alla Pubblica Amministrazione di riferimento. Hai tempo fino alla scadenza dei termini che hai modo di vedere nella sezione '''Date''' del Riepilogo.
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:04. Richiesta chiarimenti v1.png|miniatura|destra|Richiesta Chiarimenti]]
Dalla sezione '''Richiesta Chiarimenti''', hai la possibilità di formulare e inviare una richiesta di chiarimento alla PA; e inoltre puoi consultare le richieste già inviate e le eventuali risposte ricevute.  


Puoi inviare una richiesta di chiarimenti fino alla scadenza dei termini indicati nella sezione '''Date''' del Riepilogo.
Hai la possibilità di scrivere un messaggio di 30.000 caratteri.
Hai la possibilità di scrivere un messaggio di 30.000 caratteri.


[[File:OE Richiesta chiarimenti.jpg|centro|Richiesta chiarimenti]]
Al momento della risposta, ricevi una notifica a Sistema e una e-mail di cortesia con un ''link'' diretto per visualizzare la risposta. Il ''link'' nella mail di cortesia si attiva solo se hai effettuato l’accesso alla piattaforma di e-Procurement.  


Al momento della risposta, riceverai notifica a sistema e una email di cortesia con un link diretto per visualizzare la risposta. In alternativa accedi a questa sezione e il messaggio della PA sarà a tua disposizione.
In alternativa, accedi alla sezione '''Richiesta Chiarimenti''' per visualizzare il messaggio.


[[File:OE dettaglio risposta chiarimenti.jpg|centro|dettaglio risposta chiarimenti]]
{{Dsc|testo=
La PA ha la possibilità di rispondere direttamente alla tua richiesta e/o di pubblicare tutte le risposte ai quesiti ricevuti come documento da consultare. Ricevi una notifica che ti avvisa della pubblicazione e puoi visualizzare il documento accedendo alla sezione '''RIEPILOGO APPALTO SPECIFICO''' e selezionando sul tab “''Documentazione di Gara''”.}}
</div>


===Comunicazioni===
===Comunicazioni===
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:05. Comunicazioni notifiche.png|miniatura|destra|Comunicazioni]]
Nella sezione '''Comunicazioni''' hai accesso a due tipologie diverse di messaggi:


[[File:OE Comunicazioni vuote.jpg|miniatura|sinistra]]
* '''Messaggi''': dopo la scadenza dei termini di presentazione delle offerte la PA può inviarti un messaggio, anche corredato di allegato, a cui puoi rispondere;
* '''Notifiche''': hai a disposizione le notifiche di Sistema relative all'iniziativa (invito, eventuali modifiche apportate all'AS, ricevuta di invio offerta, messaggio di stipula).


Nella sezione '''Comunicazioni''' hai accesso a due tipologie diverse di messaggistica, Messaggi e Notifiche:
Seleziona il pulsante ''freccia'', per visualizzare il dettaglio del testo originale e tutte le risposte (ricevute e inviate) ad esso collegate.


* '''Messaggi''': dopo la scadenza termini presentazione offerte la PA può inviarti un messaggio, anche corredato di allegato, a cui potrai rispondere;
{{Dsc|testo= La '''Notifica''' di ricevuta invio offerta contiene un file pdf che conferma la presentazione a Sistema dell'offerta. Il messaggio di stipula, che notifica l'avvenuta stipula a Sistema da parte della PA, '''non''' contiene il documento di stipula firmato dalla PA, la quale lo invierà o tramite apposita comunicazione o extra-Sistema.}}
* '''Notifiche''': hai a disposizione le notifiche di sistema relative all'iniziativa (invito, eventuali modifiche apportate alla RdO, ricevuta di invio offerta, messaggio di stipula).
</div>
 
[[File:OE Comunicazioni e Notifiche.jpg|centro|Dettaglio Comunicazioni e Notifiche]]
 
 
'''Da sapere che…''' La '''Notifica''' di ricevuta invio offerta contiene un pdf che conferma la presentazione a sistema dell'offerta. Il messaggio di stipula, che notifica l'avvenuta stipula a sistema da parte della PA, '''non''' contiene il documento di stipula firmato dalla PA, che te lo invierà o tramite apposita comunicazione o extra sistema.


===Le Tue Procedure===
===Le Tue Procedure===
Dalla sezione '''Le tue procedure''' hai la possibilità di elaborare la partecipazione all'iniziativa.
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:07. Avvio procedura+ritiro busta.png|miniatura|destra|Sezione Le tue Procedure]]
Seleziona la sezione '''Le tue Procedure''' per:


[[File:OE le tue procedure TD.jpg|centro|Le tue procedure]]
* Avviare una nuova procedura di partecipazione, selezionando su '''AVVIA NUOVA PROCEDURA''';
* Partecipare tramite '''PIN''' ad un’AS, per collegarsi ad una partecipazione già avviata da un altro utente;
* Accedere a una procedura di partecipazione in stato “''In composizione''” tramite l’icona a '''Freccia''';
* Ritirare un’offerta già inviata, selezionando il ''dot menu'' e successivamente digitando su '''Ritira Offerta'''.


Il pulsante '''AVVIA NUOVA PROCEDURA''' appare
*nel caso di utente con profilo "Legale Rappresentante" abilitato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO;
*nel caso di utente con profilo "Collaboratore" associato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO, autorizzato alla specifica area di lavoro ("Offerta RDO").


Se selezioni il pulsante '''PARTECIPA TRAMITE PIN''', il Legale Rappresentante o Collaboratore inserito nella lista dei compilatori dell'iniziativa, può attivarsi per la compilazione della procedura attraverso l'inserimento di un '''PIN COMPILATORI'''.


In ogni momento puoi interrompere la compilazione della procedura di offerta e riprenderla in un secondo momento, sempre entro i termini di presentazione delle offerte.


====Compilatori====
In qualsiasi momento, puoi interrompere la procedura di compilazione dell'offerta e riprenderla in un secondo momento, sempre entro il termine ultimo di presentazione delle offerte.
Una volta digitato Avvia nuova procedura ti appare la schermata che ti consente di personalizzare la tua offerta, dal menu di sinistra accedi alle sezioni da compilare, la prima è quella dei '''Compilatori'''.
</div>
 
[[File:OE Compilatori TD.jpg|centro|Compilatori]]
 
Hai modo di vedere i soggetti di riferimento dell'Operatore Economico che possono interagire nell'iniziativa, potendoli eventualmente disattivare su questa specifica RdO.
Solo coloro che saranno in questo elenco potranno avere qualche ruolo in questa iniziativa.
 
Tutti gli utenti presenti nella lista compilatori avranno gli stessi permessi sulla compilazione del passo Documentazione amministrativa.
 
====Documentazione amministrativa====
Nella sezione '''Documentazione amministrativa''' devi aprire la vista Gara per verificare se e quali documenti sono richiesti.
 
All'interno della sezione troverai le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste, i tasti per cercare e allegare il documento da caricare e che risiede sul tuo dispositivo, in fondo alla pagina le informazioni che lo possono caratterizzare.
 
Prima di procedere alla sezione successiva digita '''VALIDA.'''[[File:OE Documentazione Amministrativa TD.jpg|centro|Documentazione Amministrativa]]
 
'''Da sapere che…''' Nella '''Trattativa Diretta''' e nel '''Confronto di Preventivi''' la "forma di partecipazione" prevista e consentita dal sistema è esclusivamente quella di '''singolo operatore economico'''.
 
====Offerta====
In questa sezione hai modo di specificare la tua offerta.
 
Innanzi tutto seleziona la freccia per entrare nel dettaglio della compilazione.
 
Dovrai procedere nella compilazione con questa sequenza:
 
# inserisci il valore offerta per la Negoziazione;
# digita SALVA, solo salvando l'informazione del valore offerto sarà reso disponibile nel documento di offerta economica generato dal sistema;
# procedi con la documentazione tecnica, se presente, e con quella economica, sempre necessaria.<br />
[[File:OE Offerta TD.jpg|centro|Offerta]]
 
 
 
Per accedere nel dettaglio della documentazione richiesta seleziona la freccia corrispondente e apri tutte le successive.
 
All'interno della sezione troverai le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste, i tasti per cercare e allegare il documento da caricare e che risiede sul tuo dispositivo, in fondo alla pagina le informazioni che lo possono caratterizzare.
 
[[File:OE Offerta RdO E tecnica economica.jpg|centro|Offerta tecnica economica]]
 
 
 
Prima di procedere alla sezione successiva digita '''VALIDA.'''
 
====Riepilogo e invio====
 
Una volta completate le sezioni precedenti e digitato '''VALIDA''' in ciascuna di esse puoi procedere all'invio.
Per accedere al dettaglio del riepilogo seleziona la freccia corrispondente e apri tutte le successive.
 
[[File:OE Offerta invio TD.jpg|centro|Invio offerta]]
 
 
Al termine ricordati di digitare '''INVIA OFFERTA''' per presentare la tua offerta alla PA.
 
 
 
In ogni caso, entro la scadenza dei termini presentazione offerta dal dot menu (icona con tre punti disposti in senso verticale) in corrispondenza alla partecipazione puoi ritirare la busta e presentare una nuova offerta.
 
 
[[File:OE Ritira busta TD.jpg|centro|Ritira busta]]
 
 
'''Da sapere che…''' In caso di stipula il sistema invierà apposita notifica della quale hai traccia nella sezione comunicazioni della Negoziazione, la notifica non contiene il documento di stipula ma te ne fornisce solo notizia, la PA ti invierà a parte il documento.
 
==RdO Semplice==
===Riepilogo===
 
La procedura di risposta a una RdO Semplice è molto simile a quella delle altre (clicca su [[Tipi di RdO]] per vedere le differenze con le altre RdO).
 
Entrando nel dettaglio di una di queste Negoziazioni visualizzi il suo Riepilogo.
 
[[File:OE Riepilogo RdO S.jpg|centro|Riepilogo]]
 
 
in alto a destra trovi sempre l'indicazine dello stato della RdO, nelle varie sezioni informazioni specifiche utili alla valutazione dell'iniziativa:
 
* '''Dati Principali''': identificativo della RdO, Bando abilitativo di riferimento, Tipologia di Negoziazione e soggetti di riferimento;
* '''Date''': le date dell'iniziativa con il dettaglio delle scadenze, entro quando puoi presentare offerta e fino a quando rimani vincolato una volta presentata;
* '''Dettaglio''': criterio di aggiudicazione, CIG, CPV e categoria di abilitazione;
* '''Documentazione''': l'elenco dei documenti di riferimento per l'iniziativa;
* '''Filtri''': l'indicazione degli eventuali filtri di ricerca utilizzati dalla PA per individuare gli OE da invitare fra quelli abilitati alla categoria oggetto di Negoziazione o i filtri che rappresentano i requisiti di partecipazione per la presentazione offerta nella RdO aperta, dovrai possederli per partecipare.
 
'''Da sapere che…''' Per visionare o scaricare la documentazione basta cliccare sullo specifico documento. Il '''requisito''', cioè l'oggetto della Negoziazione, la PA lo rappresenta nella documentazione o nella descrizione della RdO.
 
===Richiesta di chiarimenti===
Dal menu a sinistra, selezionando Richiesta di chiarimenti hai la possibilità di chiarire i tuoi dubbi inviando una missiva alla Pubblica Amministrazione di riferimento. Hai tempo fino alla scadenza dei termini che hai modo di vedere nella sezione '''Date''' del Riepilogo.
 
Hai la possibilità di scrivere un messaggio di 30.000 caratteri.
 
[[File:OE Richiesta chiarimenti.jpg|centro|Richiesta chiarimenti]]
 
Al momento della risposta, riceverai notifica a sistema e una email di cortesia con un link diretto per visualizzare la risposta. In alternativa accedi a questa sezione e il messaggio della PA sarà a tua disposizione.
 
[[File:OE dettaglio risposta chiarimenti.jpg|centro|dettaglio risposta chiarimenti]]
 
===Comunicazioni===
 
[[File:OE Comunicazioni vuote.jpg|miniatura|sinistra]]
 
Nella sezione '''Comunicazioni''' hai accesso a due tipologie diverse di messaggistica, Messaggi e Notifiche:
 
* '''Messaggi''': dopo la scadenza termini presentazione offerte la PA può inviarti un messaggio, anche corredato di allegato, a cui potrai rispondere;
* '''Notifiche''': hai a disposizione le notifiche di sistema relative all'iniziativa (invito, eventuali modifiche apportate alla RdO, ricevuta di invio offerta, messaggio di stipula).
 
[[File:OE Comunicazioni e Notifiche.jpg|centro|Dettaglio Comunicazioni e Notifiche]]
 
 
'''Da sapere che…''' La '''Notifica''' di ricevuta invio offerta contiene un pdf che conferma la presentazione a sistema dell'offerta, il messaggio di stipula, che notifica l'avvenuta stipula a sistema da parte della PA, '''non''' contiene il documento di stipula firmato dalla PA, che te lo invierà o tramite apposita comunicazione o extra-sistema.
 
===Le Tue Procedure===
 
 
Dalla sezione '''Le tue procedure''' hai la possibilità di elaborare la partecipazione all'iniziativa.
 
[[File:OE le tue procedure RdO S.jpg|centro|Le tue procedure]]
 
 
Il pulsante '''AVVIA NUOVA PROCEDURA''' appare:
*nel caso di utente con profilo "Legale Rappresentante" abilitato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO;
*nel caso di utente con profilo "Collaboratore" associato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO, autorizzato alla specifica area di lavoro ("Offerta RDO").
 
 
Tramite il pulsante '''PARTECIPA TRAMITE PIN''' avrai la possibilità di gestire una '''partecipazione multipla''' (es.: RTI, Consorzi, ecc.), a tal proposito consulta l'apposita sezione "[[Partecipazione multipla ad una RdO]]".
 
Per le RdO aperte inserisci il PIN da questa schermata, mentre per le RdO ad inviti il pulsante non apparirà qui, ma lo potrai inserire direttamente nella schermata del riepilogo complessivo delle Negoziazioni MePA ad inviti.
 
[[File:OE Pin partecipazione inserimento.jpg|miniatura|centro|Inserimento PIN partecipazione]]
 
 
In ogni momento puoi interrompere la compilazione della procedura di offerta e riprenderla in un secondo momento, sempre entro i termini di presentazione delle offerte.


====Compilatori====
====Compilatori====
Una volta digitato Avvia nuova procedura ti appare la schermata che ti consente di personalizzare la tua offerta, dal menu di sinistra accedi alle sezioni da compilare, la prima è quella dei '''Compilatori'''.
<div class="BloccoOrizzontale">
 
[[File:09. Compilatori.png|miniatura|destra|Sezione Compilatori]]
[[File:OE Compilatori Pin RdO.jpg|centro|Compilatori e PIN aggiunta compilatori]]
La sezione '''Compilatori''' presenta l’elenco degli utenti autorizzati a compilare la procedura.
L’utente che ha avviato la procedura è già presente e risulta in stato “''Attivo''”.
Il Sistema ti chiede di indicare gli utenti che possono compilare l’offerta della gara a cui stai partecipando. Puoi aggiungere alla procedura solo utenti già registrati alla piattaforma di e-Procurement.


Hai modo di vedere i soggetti di riferimento dell'Operatore Economico che possono interagire nell'iniziativa, potendoli eventualmente disattivare su questa specifica RdO.
Solo coloro che saranno in questo elenco potranno avere qualche ruolo in questa iniziativa.


Da '''Mostra PIN''' hai modo di visualizzare il PIN di partecipazione a questa iniziativa che dovrai indicare agli eventuali altri partecipanti in forma multipla.
Seleziona il pulsante '''AGGIORNA''' per aggiornare l’elenco dei compilatori sulla base degli utenti con profilo Legale Rappresentante e Collaboratore relativi all’OE di appartenenza dei soggetti abilitati sulla/e categoria/e oggetto dell'AS.


Ciascun compilatore avrà modo di vedere esclusivamente i compilatori dell' impresa di appartenenza ma, se consentito dalle impostazioni configurate dalla PA, potrà allegare documenti per tutte le imprese che fanno riferimento alla forma di partecipazione scelta.


Per ogni procedura di partecipazione, il Sistema genera un '''PIN''' che permette di aggiungere i compilatori nella partecipazione all’AS.
Ricorda che, l'unico modo con cui puoi comunicare il PIN è in forma privata.
</div>


Tutti gli utenti presenti nella lista compilatori avranno gli stessi permessi sulla compilazione del passo Documentazione amministrativa.
====Forma di Partecipazione====
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:10. Forma di partecipazione.png|miniatura|destra|Forma di Partecipazione]]
Nella sezione '''Forma Partecipazione''' puoi scegliere se intendi partecipare all'AS come '''singolo Operatore Economico''' oppure in '''forma aggregata'''.


Con forma aggregata si intende una delle tipologie diverse da singolo OE e che sono elencate nell’apposito menu a tendina.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:25. Avvalimento.png|miniatura|destra|Avvalimento]]
Inoltre, hai la possibilità di gestire l’'''Avvalimento''' attivando la funzione “'''Vuoi avvalerti della capacità di altri operatori economici?'''”.


====Forma di partecipazione====
In questo caso, visualizzi una sezione per gli OE ausiliari.  
Nella sezione '''Forma di partecipazione''' devi indicare con quale tra le forme indicate dal menu a tendina presenterai le tue offerte.


[[File:OE Forma di partecipazione RdO S.jpg|centro|alt=Forma di partecipazione|Forma di partecipazione]]
In corrispondenza del nominativo dell'OE ausiliario, hai la possibilità di eliminarlo tramite l'apposito pulsate.
</div>


=====Forma di partecipazione - singola=====
=====Forma di Partecipazione - Singola=====
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:11. Singolo operatore v2.png|miniatura|destra|Forma di Partecipazione - Singola]]
Nel caso di partecipazione come singolo Operatore Economico, dalla lista “'''Forma di Partecipazione'''” seleziona la voce “'''Singolo operatore economico'''.


Le informazioni vengono automaticamente riportate dal Sistema sulla base dell’OE di appartenenza dell’utente compilatore che ha avviato la procedura di partecipazione.


Prima di procedere alla sezione successiva, digita sul pulsante '''SALVA'''.
</div>


Per il «Singolo operatore economico» le informazioni vengono riportate automaticamente dal sistema.
=====Forma di Partecipazione - Multipla=====
Hai anche la possibilità dell’avvalimento, che se selezionato, farà apparire una tendina da cui sarà possibile ricercare le imprese ausiliarie di cui ci si vuole avvalere tra quelle abilitate alla categoria di riferimento.
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:12. forma multipla.png|miniatura|destra|Forma di Partecipazione - Multipla]]
In alternativa alla partecipazione come singolo Operatore Economico, è possibile partecipare all'AS congiuntamente ad altri Operatori Economici.


Seleziona la voce di tuo interesse ed inserisci la denominazione del concorrente (inteso come l’insieme degli OE facenti parte del gruppo).


[[File:OE Forma di partecipazione RdO S Singolo OE.jpg|centro|partecipazione singola]]
Prima di procedere alla sezione successiva, seleziona il pulsante '''SALVA'''.
 
 
Prima di procedere alla sezione successiva digita '''SALVA'''
 
=====Forma di partecipazione - multipla=====
 
 
Per le «partecipazioni in forma multipla» bisogna inserire denominazione concorrente e salvare, poi tramite il tasto MODIFICA, sarà possibile effettuare variazioni. Le modifiche effettuate nel passo Forma di partecipazione hanno conseguenze sull’intera procedura di partecipazione (appaiono/scompaiono documenti ad hoc, ecc.).
 
[[File:OE Forma di partecipazione RdO S Multipla OE.jpg|centro|Forma di partecipazione multipla]]
 
All'interno della scelta del lotto per cui presenterai offerta andrai a specificare gli altri partecipanti della forma di partecipazione indicata.
 
Prima di procedere alla sezione successiva digita '''SALVA'''
 


{{Dsc|testo= Le modifiche effettuate nel passo '''Forma di Partecipazione''' hanno conseguenze sull’intera procedura di partecipazione, tra cui eliminazione di eventuale documentazione di lotto generata/allegata e invalidazione delle offerte eventualmente compilate. Pertanto, la definizione della forma di partecipazione è di fondamentale importanza per l’intero flusso della configurazione della procedura di partecipazione. All'interno della scelta del lotto per cui presenterai offerta andrai a specificare gli altri partecipanti della forma di partecipazione indicata.}}
</div>


====Scelta del lotto====
====Scelta del lotto====
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:14. Scelta lotto iniziale.png|miniatura|destra|Scelta del Lotto]]
Nella sezione '''Scelta del lotto''', scegli il lotto di tuo interesse selezionando l’apposita ''check box'', digita '''SALVA''', e successivamente seleziona la freccia in corrispondenza del lotto.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:15. Valida lotto singolo operatore.png|miniatura|destra|Partecipazione Singola]]
In caso di forma di '''Partecipazione Singola''', digita su '''VALIDA''' per passare alla sezione successiva.
</div>


Nella sezione '''Scelta del lotto''' devi innanzi tutto selezionare la check box, digitare SALVA e poi selezionare la freccia in corrispondenza del lotto.
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:16. Scelta lotto multipla agg partecipante.png|miniatura|destra|Partecipazione Multipla]]
In caso di '''Partecipazione Multipla''', inserisci i riferimenti degli altri partecipanti.  


Dalla sezione '''Struttura del raggruppamento''' seleziona il campo "'''Aggiungi un nuovo elemento'''" dal menu a tendina e scegli nuovamente la forma di partecipazione.
Inserisci il ruolo e denominazione degli altri OE. Ricorda che, devi ripetere questa operazione per tutti gli OE da inserire.


[[File:OE Scelta del lotto RdO S.jpg|centro|Scelta del lotto]]
Inoltre, hai la possibilità di inserire ulteriori partecipazioni multiple all'interno di un partecipante: il raggruppamento potrà essere formato sia da singoli Operatori Economici che da forme a loro volta associate facenti parte del raggruppamento concorrente (es. RTI, Consorzio, etc).


Nel caso di forma di partecipazione RTI/Consorzio, la composizione può essere aperta, ma condizionata. In particolare, è consentito al compilatore, che ha iniziato una procedura di partecipazione, di definire come membro dell’RTI/Consorzio unicamente imprese ammesse alla specifica categoria oggetto dell’AS al momento dell’invito e pertanto già invitate all’AS stesso.


In caso di forma di '''<u>partecipazione singola</u>''' avrai modo di digitare su '''VALIDA''' e passare alla sezione successiva.
In particolare, il Sistema nel momento in cui viene aggiunto un nuovo elemento nella struttura del raggruppamento, verifica se l’OE, che si sta inserendo, risulta come un OE ammesso alle specifiche categorie oggetto del lotto selezionato per la partecipazione al momento dell’invito e pertanto già invitate all’AS stesso.


Alla validazione del raggruppamento, il Sistema verifica se il raggruppamento copra complessivamente le categorie oggetto del lotto selezionato.


[[File:OE Scelta del lotto RdO S singolo.jpg|centro|Scelta del lotto - partecipazione singola]]


Nel caso in cui l’OE che si sta inserendo, non risulta ammesso alle specifiche categorie oggetto dell’Appalto Specifico al momento dell’invito, il compilatore visualizza il messaggio bloccante:


In caso di forma di '''<u>partecipazione multipla</u>''' dovrai inserire i riferimenti degli altri partecipanti da "aggiungi un nuovo elemento" e selezionando un'altra volta la forma di partecipazione. A quel punto inserirai ruolo e denominazione delle altre imprese. Ripeti questa azione per tutte le imprese che devi inserire.
“'''Attenzione! L’Operatore Economico che si sta inserendo non risulta ammesso alle specifiche categorie oggetto dell’Appalto Specifico'''”.


[[File:OE Scelta del lotto RdO S multipla 1.jpg|centro|Inserimento partecipante]]
Un elemento aggiunto alla struttura del raggruppamento, può essere eliminato e modificato.


Hai anche la possibilità di inserire ulteriori partecipazioni multiple all'interno di un partecipante.
Espandendo l’elemento su cui si vuole intervenire vengono visualizzate le apposite funzioni.
</div>


[[File:OE Scelta del lotto RdO S multipla 2.jpg|centro|Inserimento ulteriori partecipanti]]
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:17. Scelta lotto multipla con struttura complessa.png|miniatura|destra|Scelta lotto multipla con struttura complessa]]
La funzione '''Sposta''' permette di spostare un certo elemento di II livello da un raggruppamento all’altro. Selezionando '''Sposta''' si apre una finestra con l’elenco degli elementi presenti nella struttura.


Bisogna sempre digitare '''VALIDA''' per scegliere il lotto e anche per verificare e validare la struttura del raggruppamento.
Digita il pulsante '''VALIDA''' per scegliere il lotto di tuo interesse; e inoltre per verificare e validare la struttura del raggruppamento.
</div>


====Documentazione amministrativa====
====Documenti firmati digitalmente====
<div>
Il Sistema consente di presentare offerta allegando '''documenti firmati con tutte le modalità di firma''' (CAdES e PAdES).
Ti informiamo che nel caso in cui i file non siano firmati in formato CAdES (.p7m) il sistema mostrerà un '''messaggio di attenzione''' - warning - ma ti consentirà in ogni caso di presentare offerta.
La Stazione Appaltante procederà successivamente in fase di esame delle offerte alla verifica della validità della firma digitale.
</div>


In questa sezione prendi visione delle richieste di carattere amministrativo.
====Documentazione Amministrativa====
Devi aprire la vista Gara per verificare se e quali documenti sono richiesti.
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA.png|miniatura|destra|Documentazione Amministrativa]]
Dalla sezione '''Documentazione Amministrativa''' puoi caricare i documenti di carattere amministrativo richiesti sia livello di Gara che di singolo lotto.


All'interno della sezione troverai le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste, i tasti per cercare e allegare il documento da caricare e che risiede sul tuo dispositivo, in fondo alla pagina le informazioni che lo possono caratterizzare.
Seleziona la ''freccia'' in corrispondenza della sezione di tuo interesse per visualizzare le tipologie di documenti amministrativi richiesti dalla Stazione Appaltante.


Hai anche a disposizione "Aggiungi documenti" per mettere a disposizione della PA ulteriore specifica documentazione.
Puoi scaricare la documentazione di Gara nella sezione '''Informazioni sulla richiesta''' e ricaricarla nuovamente a Sistema selezionando su '''SFOGLIA''', scegliendo uno o più documenti da inserire assieme ad una breve descrizione degli stessi ed infine digitando su '''ALLEGA'''.  


Per rimuovere un documento, selezionalo nell’apposita pagina e digita su '''Rimuovi selezionati'''.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:18. Aggiungi doc.png|miniatura|destra|Pulsante Aggiungi documenti]]
Selezionando il pulsante '''Aggiungi documenti''' puoi inserire ulteriore documentazione, scegliendo la tipologia prevista dal menu a tendina.


[[File:OE documentazione amministrativa RdO S.jpg|centro|Documentazione amministrativa]]
Prima di procedere alla sezione successiva, digita il pulsante '''VALIDA'''.


 
{{Dsc|testo= La sezione '''Documentazione Amministrativa''' risulterà validata solo nel caso in cui sia stato allegato il '''Documento di Dichiarazione Sostitutiva di Partecipazione''' per ogni Operatore Economico presente nelle varie forme di partecipazione (singola o multipla) il quale deve essere generato dal Sistema, scaricato, firmato digitalmente e nuovamente allegato.}}
Prima di procedere alla sezione successiva digita '''VALIDA'''.
</div>


====Offerta====
====Offerta====
In questa sezione hai modo di specificare la tua offerta.
<div class="BloccoOrizzontale">
 
[[File:19. Offerta.png|miniatura|destra|Offerta]]
Innanzi tutto seleziona la freccia per entrare nel dettaglio della compilazione.
Selezionando la sezione '''Offerta''', visualizzi l’elenco dei lotti di cui si compone l’AS, lo stato di compilazione della relativa Scheda di offerta e il numero dei documenti caricati per ciascun lotto.
 
</div>
Dovrai procedere nella compilazione con questa sequenza:


# inserisci il valore offerta per la Negoziazione;
<div class="BloccoOrizzontale">
# digita SALVA, solo salvando l'informazione del valore offerto sarà reso disponibile nel documento di offerta economica generato dal sistema;
[[File:20. Scheda di offerta.png|miniatura|destra|Scheda di Offerta]]
# procedi con la documentazione tecnica, se presente, e con quella economica, sempre necessaria.<br />
Seleziona la ''freccia'', così da accedere alla pagina di compilazione dello specifico lotto, dove digitando su '''Compila''' entri nella predisposizione della '''Scheda di Offerta'''.
[[File:OE Offerta TD.jpg|centro|Offerta]]


Nella sezione Scheda di Offerta puoi inserire tutte le caratteristiche tecniche (se previste) ed economiche.


Dopo aver compilato, anche solo parzialmente la scheda, puoi salvare le informazioni inserite e verificare se le regole di compilazione sono corrette.


Per accedere nel dettaglio della documentazione richiesta seleziona la freccia corrispondente e apri tutte le successive.
Completata la compilazione, seleziona su '''SALVA''' e successivamente su '''VALIDA''' per verificare che tutti i campi obbligatori siano compilati correttamente e nel rispetto delle regole di ammissione configurate dalla Stazione Appaltante.  


All'interno della sezione troverai le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste, i tasti per cercare e allegare il documento da caricare e che risiede sul tuo dispositivo, in fondo alla pagina le informazioni che lo possono caratterizzare.
In caso di non corretta compilazione dei campi, il Sistema rilascia un messaggio pertinente all’errore riscontrato. Diversamente, lo stato della scheda di offerta diventerà “''Compilata''”.
</div>


[[File:OE Offerta dettaglio TD.jpg|centro|Offerta Tecnica - Economica]]
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:21. Busta tecnica-economica v2.png|miniatura|destra|Busta Tecnica - Economica]]
Torna alla sezione '''Offerta''' per procedere con la compilazione delle altre '''Buste''': la '''Tecnica''', se presente, ed '''Economica'''.


I dati compilati nella Scheda di offerta, sono riportati nei documenti di offerta tecnica (se presenti caratteristiche di tipo tecnico) e di offerta economica che il concorrente può generare attraverso l'apposita funzione '''GENERA'''.


Il Sistema rende disponibile il documento generato e si attiva il pulsante '''DOWNLOAD''', per scaricare il file.
Dopo aver firmato digitalmente il file, ricaricalo nuovamente a Sistema selezionando su '''SFOGLIA''', e successivamente su '''ALLEGA'''.


Prima di procedere alla sezione successiva digita '''VALIDA.'''
Prima di procedere alla sezione successiva, seleziona il pulsante '''VALIDA'''.
</div>


====Riepilogo e invio====
====Riepilogo e invio====
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:22. Riepilogo ed invio.png|miniatura|destra|Riepilogo ed invio]]
Nella seleziona '''Riepilogo e Invio''', nel menu laterale a sinistra, puoi consultare tutte le informazioni inserite durante la procedura di partecipazione e inviare l’offerta.


Una volta completate le sezioni precedenti e digitato '''VALIDA''' in ciascuna di esse puoi procedere all'invio.
Le informazioni sono organizzate in sezioni per accedere ad ogni dettaglio del '''Riepilogo''', seleziona la ''freccia'' corrispondente.
Per accedere al dettaglio del riepilogo seleziona la freccia corrispondente e apri tutte le successive.


[[File:OE Offerta invio TD.jpg|centro|Invio offerta]]
Puoi concludere la procedura seleziona '''INVIA OFFERTA''', il Sistema ti reindirizza nella sezione '''LE TUE PROCEDURE''' in cui puoi visualizzare la partecipazione nello stato “''Inviata''”.
</div>


 
<div class="BloccoOrizzontale">
Al termine termine ricordati di digitare '''INVIA OFFERTA''' per presentare la tua offerta alla PA.
[[File:23. Offeta stato inviata.png|miniatura|destra|Ritiro Presentazione Offerta]]
 
Ricorda che, entro la scadenza del termine ultimo di presentazione offerta, dal ''dot menu'' puoi ritirare la busta e presentare una nuova offerta.
 
</div>
 
In ogni caso, entro la scadenza dei termini presentazione offerta dal dot menu (icona con tre punti disposti in senso verticale) in corrispondenza alla partecipazione puoi ritirare la busta e presentare una nuova offerta.
 
 
[[File:OE Ritira busta TD.jpg|centro|Ritira busta]]


===Seduta pubblica===
===Seduta pubblica===
 
<div class="BloccoOrizzontale">
Da questa sezione potrai partecipare alle sedute pubbliche di apertura delle offerte.
[[File:26. Seduta pubblica v3.png|miniatura|destra|Seduta Pubblica]]
[[File:OE Seduta pubblica RdO S.jpg|miniatura|sinistra|Seduta pubblica]]
Da questa sezione puoi partecipare alle sedute pubbliche di apertura delle offerte.
 
Possono partecipare alle sedute pubbliche coloro i quali sono stati identificati in partecipazione come compilatori relativi agli Operatori Economici partecipanti ('''Legale Rappresentante''' e/o '''Collaboratori''').
 
 
Potranno partecipare alle sedute pubbliche coloro i quali sono stati identificati in partecipazione come compilatori relativi agli operatori economici partecipanti oppure che hanno inserito le credenziali di accesso dopo i termini di presentazione offerta della Gara.  
 
Verifica la lista degli utenti che possono accedere alla seduta pubblica e qualora sia necessario puoi gestire la lista rimuovendo delle utenze e rigenerando il PIN.
Verifica la lista degli utenti che possono accedere alla seduta pubblica e qualora sia necessario puoi gestire la lista rimuovendo delle utenze e rigenerando il PIN.
Il pulsante '''ACCEDI''' è disponibile solo dal momento in cui la PA avvia l'esame delle offerte.
Seleziona il pulsante '''ACCEDI''' per partecipare alla seduta pubblica telematica.


Il pulsante '''ACCEDI''' sarà disponibile solo dal momento in cui la PA avvia l'esame delle offerte. Clicca sul pulsante “Accedi” per accedere alla seduta pubblica.
Le informazioni a cui avrai accesso riguarderanno:
* l’identità dei concorrenti e i riferimenti principali dei documenti inviati dagli stessi;
* gli eventuali punteggi assegnati alle offerte;
* il dettaglio dei prezzi/sconti offerti in gara;
* eventuali esclusioni;
* graduatoria;
* aggiudicazioni;
* stipule.
Queste informazioni saranno fruibili in sola visualizzazione e in modalità incrementale. Non saranno mai mostrati né resi disponibili documenti inviati dai concorrenti in gara.
Entrando nella seduta pubblica avrei a disposizione due sezioni:
* Offerte presentate;
[[File:OE Seduta pubblica RdO offerte presentate.jpg|centro|Seduta pubblica: offerte presentate]]
* Esame offerte.
[[File:OE Seduta pubblica RdO esame offerte.jpg|centro|Seduta pubblica: esame offerte]]
'''Da sapere che…''' In caso di stipula il sistema invierà apposita notifica di cui hai traccia nella sezione comunicazioni della Negoziazione, la notifica non contiene il documento di stipula ma te ne fornisce solo notizia, la PA ti invierà a parte il documento.
==RdO Evoluta==
===Riepilogo===
La procedura di risposta a una RdO Evoluta è molto simile a quella delle altre (clicca su [[Tipi di RdO]] per vedere le differenze con le altre RdO).
Le particolarità risiedono nel fatto che questa è l'unica che può articolarsi in più lotti, avere criteri di aggiudicazione diversi e articolarsi su oggetti di Negoziazione che spaziano su più categorie di abilitazione.
Entrando nel dettaglio di una di queste Negoziazioni visualizzi il suo Riepilogo .
[[File:OE Riepilogo RdO S.jpg|centro|Riepilogo]]
in alto a destra trovi sempre l'indicazione dello stato della RdO, nelle varie sezioni informazioni specifiche utili alla valutazione dell'iniziativa:
* '''Dati Principali''': identificativo della RdO, Bando abilitativo di riferimento, Tipologia di Negoziazione e soggetti di riferimento;
* '''Date''': le date dell'iniziativa con il dettaglio delle scadenze, entro quando puoi presentare offerta e fino a quando rimani vincolato una volta presentata;
* '''Dettaglio''': criterio di aggiudicazione, CIG, CPV e categoria di abilitazione;
* '''Documentazione''': l'elenco dei documenti di riferimento per l'iniziativa;
* '''Filtri''': l'indicazione degli eventuali filtri di ricerca utilizzati dalla PA per individuare gli OE da invitare fra quelli abilitati alla categoria oggetto di Negoziazione o i filtri che rappresentano i requisiti di partecipazione per la presentazione offerta nella RdO aperta, dovrai possederli per partecipare.
'''Da sapere che…''' Per visionare o scaricare la documentazione basta cliccare sullo specifico documento. L'oggetto della Negoziazione. cioè il '''requisito''', è rappresentato dalla PA nella documentazione o nella descrizione della RdO.
===Richiesta di chiarimenti===
Dal menu a sinistra, selezionando Richiesta di chiarimenti hai la possibilità di chiarire i tuoi dubbi inviando una missiva alla Pubblica Amministrazione di riferimento. Hai tempo fino alla scadenza dei termini che hai modo di vedere nella sezione '''Date''' del Riepilogo.
Hai la possibilità di scrivere un messaggio di 30.000 caratteri.
[[File:OE Richiesta chiarimenti.jpg|centro|Richiesta chiarimenti]]
Al momento della risposta, riceverai notifica a sistema e una email di cortesia con un link diretto per visualizzare la risposta. In alternativa accedi a questa sezione e il messaggio della PA sarà a tua disposizione.
[[File:OE dettaglio risposta chiarimenti.jpg|centro|dettaglio risposta chiarimenti]]
===Comunicazioni===
[[File:OE Comunicazioni vuote.jpg|miniatura|sinistra]]
Nella sezione '''Comunicazioni''' hai accesso a due tipologie diverse di messaggistica, Messaggi e Notifiche:
* '''Messaggi''': dopo la scadenza termini presentazione offerte la PA può inviarti un messaggio, anche corredato di allegato, a cui potrai rispondere;
* '''Notifiche''': hai a disposizione le notifiche di sistema relative all'iniziativa (invito, eventuali modifiche apportate alla RdO, ricevuta di invio offerta, messaggio di stipula).
[[File:OE Comunicazioni e Notifiche.jpg|centro|Dettaglio Comunicazioni e Notifiche]]
'''Da sapere che…''' La '''Notifica''' di ricevuta invio offerta contiene un pdf che conferma la presentazione a sistema dell'offerta. Il messaggio di stipula, che notifica l'avvenuta stipula a sistema da parte della PA, '''non''' contiene il documento di stipula firmato dalla PA, che te lo invierà o tramite apposita comunicazione o extra sistema.
===Le Tue Procedure===
Dalla sezione '''Le tue procedure''' hai la possibilità di elaborare la partecipazione all'iniziativa.
[[File:OE le tue procedure RdO S.jpg|centro|Le tue procedure]]
Il pulsante '''AVVIA NUOVA PROCEDURA''' appare:
*nel caso di utente con profilo "Legale Rappresentante" abilitato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO;
*nel caso di utente con profilo "Collaboratore" associato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO, autorizzato alla specifica area di lavoro ("Offerta RDO").
Tramite il pulsante '''PARTECIPA TRAMITE PIN''' avrai la possibilità di gestire una '''partecipazione multipla''' (es.: RTI, Consorzi, ecc.), a tal proposito consulta l'apposita sezione "[[Partecipazione multipla ad una RdO]]".
Per le RdO aperte inserisci il PIN da questa schermata, per le RdO ad inviti non ti appare qui il pulsante ma lo inserisci direttamente nella schermata del riepilogo complessivo delle negoziazioni MePA ad inviti.
[[File:OE Pin partecipazione inserimento.jpg|miniatura|centro|Inserimento PIN partecipazione]]
In ogni momento puoi interrompere la compilazione della procedura di offerta e riprenderla in un secondo momento, sempre entro i termini di presentazione delle offerte.
====Compilatori====
Una volta digitato Avvia nuova procedura ti appare la schermata che ti consente di personalizzare la tua offerta, dal menu di sinistra accedi alle sezioni da compilare, la prima è quella dei '''Compilatori'''.
[[File:OE Compilatori Pin RdO.jpg|centro|Compilatori e PIN aggiunta compilatori]]
Hai modo di vedere i soggetti di riferimento dell'Operatore Economico che possono interagire nell'iniziativa, potendoli eventualmente disattivare su questa specifica RdO.
Solo coloro che saranno in questo elenco potranno avere qualche ruolo in questa iniziativa.
Da '''Mostra PIN''' hai modo di visualizzare il PIN di partecipazione a questa iniziativa che dovrai indicare agli eventuali altri partecipanti in forma multipla.
Ciascun compilatore avrà modo di vedere esclusivamente i compilatori dell' impresa di appartenenza ma, se consentito dalle impostazioni configurate dalla PA, potrà allegare documenti per tutte le imprese che fanno riferimento alla forma di partecipazione scelta.
Tutti gli utenti presenti nella lista compilatori avranno gli stessi permessi sulla compilazione del passo Documentazione amministrativa.
====Forma di partecipazione====
Nella sezione '''Forma di partecipazione''' devi indicare con quale tra le forme indicate dal menu a tendina presenterai le tue offerte.
[[File:OE Forma di partecipazione RdO S.jpg|centro|alt=Forma di partecipazione|Forma di partecipazione]]
=====Forma di partecipazione - singola=====
Per il «Singolo operatore economico» le informazioni vengono riportate automaticamente dal sistema.
Hai anche la possibilità dell’avvalimento, che se selezionato, farà apparire una tendina da cui sarà possibile ricercare le imprese ausiliarie di cui ci si vuole avvalere tra quelle abilitate alla categoria di riferimento.
[[File:OE Forma di partecipazione RdO S Singolo OE.jpg|centro|partecipazione singola]]
Prima di procedere alla sezione successiva digita '''SALVA'''.
=====Forma di partecipazione - multipla=====
Per le «partecipazioni in forma multipla» bisogna inserire denominazione concorrente e salvare, poi tramite il tasto MODIFICA, sarà possibile effettuare variazioni. Le modifiche effettuate nel passo Forma di partecipazione hanno conseguenze sull’intera procedura di partecipazione (appaiono/scompaiono documenti ad hoc, ecc.).
[[File:OE Forma di partecipazione RdO S Multipla OE.jpg|centro|Forma di partecipazione multipla]]
All'interno della scelta del lotto per cui presenterai offerta andrai a specificare gli altri partecipanti della forma di partecipazione indicata.
Prima di procedere alla sezione successiva digita '''SALVA'''.
====Scelta del lotto====
Nella sezione '''Scelta del lotto''' devi innanzi tutto selezionare la check box, digitare SALVA e poi selezionare la freccia in corrispondenza del lotto.
[[File:OE Scelta del lotto RdO E.jpg|centro|Scelta del lotto]]
In caso di forma di '''<u>partecipazione singola</u>''' avrai modo di digitare su '''VALIDA''' e passare alla sezione successiva.
[[File:OE Scelta del lotto RdO S singolo.jpg|centro|Scelta del lotto - partecipazione singola]]
In caso di forma di '''<u>partecipazione multipla</u>''' dovrai inserire i riferimenti degli altri partecipanti da "aggiungi un nuovo elemento" e selezionando un'altra volta la forma di partecipazione. A quel punto inserirai ruolo e denominazione delle altre imprese. Ripeti questa azione per tutte le imprese che devi inserire.
[[File:OE Scelta del lotto RdO S multipla 1.jpg|centro|Inserimento partecipante]]
Hai anche la possibilità di inserire ulteriori partecipazioni multiple all'interno di un partecipante.
[[File:OE Scelta del lotto RdO S multipla 2.jpg|centro|Inserimento ulteriori partecipanti]]
Bisogna sempre digitare '''VALIDA''' per scegliere il lotto e anche per verificare e validare la struttura del raggruppamento.
====Documentazione amministrativa====
In questa sezione prendi visione delle richieste di carattere amministrativo.
Devi aprire la vista Gara per verificare se e quali documenti sono richiesti.
All'interno della sezione troverai le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste, i tasti per cercare e allegare il documento da caricare e che risiede sul tuo dispositivo, in fondo alla pagina le informazioni che lo possono caratterizzare.
Hai anche a disposizione "aggiungi documenti" per mettere a disposizione della PA ulteriore specifica documentazione.
[[File:OE documentazione amministrativa RdO S.jpg|centro|Documentazione amministrativa]]
Prima di procedere alla sezione successiva digita '''VALIDA'''.
====Offerta====
In questa sezione hai modo di specificare la tua offerta.
Innanzi tutto seleziona la freccia per entrare nel dettaglio della procedura, poi clicca '''Compila'''.
[[File:OE Offerta RdO E.jpg|centro|Offerta]]
Arrivi nella schermata in cui puoi compilare la scheda di offerta predisposta dalla PA, inserisci le risposte richieste e clicchi '''SALVA E VALIDA'''.
[[File:OE Offerta RdO E scheda di offerta.jpg|centro|Scheda di offerta]]
A questo punto torni sulla prima schermata dell'offerta dove puoi procedere con le altre buste: la tecnica, se presente, e l'economica.
[[File:OE Offerta RdO E buste.jpg|centro|Offerta tecnica ed economica]]
Per accedere nel dettaglio della documentazione richiesta seleziona la freccia corrispondente e apri tutte le successive.
All'interno della sezione troverai le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste, i tasti per cercare e allegare il documento da caricare e che risiede sul tuo dispositivo, in fondo alla pagina le informazioni che lo possono caratterizzare.
[[File:OE Offerta RdO E tecnica economica.jpg|centro|Offerta Tecnica - Economica]]
Prima di procedere alla sezione successiva clicca '''VALIDA.'''
====Riepilogo e invio====
Una volta completate le sezioni precedenti e digitato '''VALIDA''' in ciascuna di esse puoi procedere all'invio.
Per accedere al dettaglio del riepilogo seleziona la freccia corrispondente e apri tutte le successive.
[[File:OE Offerta invio TD.jpg|centro|Invio offerta]]
Al termine ricordati di digitare '''INVIA OFFERTA''' per presentare la tua offerta alla PA.
In ogni caso, entro la scadenza dei termini presentazione offerta dal dot menu (icona con tre punti disposti in senso verticale) in corrispondenza alla partecipazione puoi ritirare la busta e presentare una nuova offerta.
[[File:OE Ritira busta TD.jpg|centro|Ritira busta]]
===Seduta pubblica===
Da questa sezione potrai partecipare alle sedute pubbliche di apertura delle offerte.
[[File:OE Seduta pubblica RdO S.jpg|miniatura|sinistra|Seduta pubblica]]
Potranno partecipare alle sedute pubbliche coloro i quali sono stati identificati in partecipazione come compilatori relativi agli operatori economici partecipanti oppure che hanno inserito le credenziali di accesso dopo i termini di presentazione offerta della Gara.
Verifica la lista degli utenti che possono accedere alla seduta pubblica e qualora sia necessario puoi gestire la lista rimuovendo delle utenze e rigenerando il PIN.
Il pulsante '''ACCEDI''' sarà disponibile solo dal momento in cui la PA avvia l'esame delle offerte. Clicca sul pulsante “Accedi” per accedere alla seduta pubblica.
Le informazioni a cui avrai accesso riguarderanno:
* l’identità dei concorrenti e i riferimenti principali dei documenti inviati dagli stessi;
* gli eventuali punteggi assegnati alle offerte;
* il dettaglio dei prezzi/sconti offerti in gara;
* eventuali esclusioni;
* graduatoria;
* aggiudicazioni;
* stipule.


Queste informazioni saranno fruibili in sola visualizzazione e in modalità incrementale. Non saranno mai mostrati né resi disponibili documenti inviati dai concorrenti in gara.
Le informazioni a cui hai accesso riguardano:
* '''L’identità dei concorrenti e i riferimenti principali dei documenti inviati dagli stessi;'''
* '''Gli eventuali punteggi assegnati alle offerte;'''
* '''Il dettaglio dei prezzi/ribassi offerti in gara;'''
* '''Eventuali esclusioni;'''
* '''Graduatoria;'''
* '''Aggiudicazioni;'''
* '''Stipule.'''


Entrando nella seduta pubblica avrei a disposizione due sezioni:


* Offerte presentate;
Queste informazioni sono fruibili in una sola visualizzazione e in modalità incrementale. Non sono mai mostrati né resi disponibili documenti inviati dai concorrenti in gara.
</div>


[[File:OE Seduta pubblica RdO offerte presentate.jpg|centro|Seduta pubblica: offerte presentate]]
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:27. Offerte presentate.png|miniatura|destra|Offerte Presentate]]
Entrando nella pagina della '''Seduta Pubblica''' hai a disposizione due sezioni:


* Esame offerte.
* '''OFFERTE PRESENTATE''', che include la lista degli Operatori Economici che hanno presentato un'offerta, la loro forma di partecipazione e la data di presentazione delle offerte. Selezionando sul pulsante freccia in corrispondenza del concorrente di tuo interesse, puoi visualizzare nel dettaglio il lotto per il quale ha partecipato.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:28. Esame offerte v4.png|miniatura|destra|Esame Offerte]]
* '''ESAME OFFERTE''', che include il riepilogo delle buste predisposte dalla PA (Amministrativa, Tecnica se presente ed Economica). Digitando su ognuna puoi visualizzare il Riepilogo dei documenti presentati da ogni Operatore Economico (non puoi in alcun modo scaricarli) e il dettaglio delle loro Schede di offerta.
</div>


[[File:OE Seduta pubblica RdO esame offerte.jpg|centro|Seduta pubblica: esame offerte]]
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:29. Dot menù v2.png|miniatura|destra|Dot menu Esame Offerte]]
Infine, tornando alla sezione '''ESAME OFFERTE''' e selezionando sul ''dot menu'' visualizzi le seguenti funzionalità:


* '''CONCORRENTI''', mostra l'elenco degli Operatori Economici che hanno presentato un'offerta con la corrispondente valutazione di ammissione;
* '''PUNTEGGI''', mostra i punteggi assegnati dalla PA ad ogni Operatore Economico ammesso, suddivisi per "''Punteggio Economico''", "''Punteggio Tecnico'' (se previsto) e "''Punteggio Complessivo''";
* '''GRADUATORIA''', consente di visualizzare la graduatoria risultante dalla valutazione della PA;
* '''AGGIUDICAZIONE''', mostra il nominativo dell'Operatore Economico al quale è stata proposta l'aggiudicazione. Tale funzionalità è disattivata e quindi non più visibile a seguito dell'avvenuta stipula.


'''Da sapere che…''' In caso di stipula il sistema invierà apposita notifica della quale hai traccia nella sezione comunicazioni della Negoziazione, la notifica non contiene il documento di stipula ma te ne fornisce solo notizia, la PA ti invierà a parte il documento.
{{Dsc|testo= In caso di stipula il Sistema invierà una notifica visibile nella sezione '''Comunicazioni''' dell'Appalto. La notifica '''NON contiene''' il documento di stipula che viene inviato opportunamente dalla PA.}}
</div>

Versione attuale delle 09:40, 11 set 2024

Per partecipare ad un Appalto Specifico indetto nell’ambito del Sistema Dinamico di Acquisizione (SDA), come Operatore Economico (OE) hai la necessità di:

  • Conseguire l’ammissione alla/e categoria/e merceologica/he del Bando Istitutivo oggetto dell’AS entro la data/ora di invio della Lettera d’invito (per maggiori dettagli sulla procedura di ammissione puoi visionare la pagina Abilitazione ai Bandi);
  • Consultare la Lettera di Invito, allegata alla Documentazione di Gara predisposta dalla Stazione Appaltante;
  • Presentare un’offerta attraverso la piattaforma di e-Procurement entro il termine ultimo di scadenza delle offerte.

Gestione della partecipazione

Cruscotto

Attraverso il Cruscotto della tua area personale, puoi accedere al Riepilogo di tutti gli AS attraverso:

  • La sezione Sistema Dinamico > Appalti Specifici;
  • Il menu laterale di sinistra Vendite > Negoziazioni > Sistema Dinamico.
Ricerca di un AS

Visualizza l’elenco completo degli Appalti Specifici a cui sei stato invitato; inoltre, con il box contatore, puoi visualizzare gli AS in stato “In scadenza oggi”.

Da questa schermata il Legale Rappresentante e il Collaboratore hanno la possibilità di vedere tutti gli AS a cui hanno partecipato e a cui potranno partecipare.

Ricorda che, come OE non basta essere abilitato alla/e categoria/e oggetto dell'AS ma, per poterli gestire, è necessario che il Legale Rappresentante sia associato alla specifica categoria e, in maniera corrispondente, che il Collaboratore sia autorizzato ad operare.

Per maggiori dettagli, puoi consultare la pagina del Profilo di abilitazione ai Mercati Telematici.


Puoi cercare attraverso i seguenti filtri:

  • Nome iniziativa;
  • Numero AS;
  • Regione di riferimento della PA;
  • Denominazione Amministrazione;
  • Categoria oggetto dell' AS;
  • Importo (€) dell'Iniziativa;
  • Termine inserimento offerta;
  • Stato dell'offerta: In composizione, Inviata, Aggiudicata, Stipulata ed Esclusa.
Partecipazione tramite PIN

Nel caso in cui partecipi in forma multipla ad un AS (es.: RTI, Consorzio...), attraverso il tasto PARTECIPA TRAMITE PIN, in basso a destra, un Legale Rappresentante o Collaboratore, inserito nella lista dei compilatori dell'iniziativa, può attivarsi per la compilazione della procedura con l'inserimento di un PIN COMPILATORI.

Per accedere all’AS di tuo interesse, seleziona il pulsante freccia. Hai così la possibilità di visualizzare il menu di Riepilogo Appalto Specifico.

Pagina di Riepilogo AS

Nella sezione Riepilogo Appalto Specifico, in alto a destra, trovi sempre l'indicazione dello Stato in cui si trova l'AS; inoltre, nelle varie sezioni trovi le informazioni utili alla valutazione dell'iniziativa.

Le sezioni sono:

  • Dati Principali: riassume tutte le informazioni dell’Appalto Specifico relative al numero dell’AS, il Bando Istitutivo di riferimento, numero dei lotti, stazione Appaltante, il valore dell’AS in €, la durata del contratto ed infine il Responsabile del Procedimento;
  • Date: indica la data di inizio e termine ultimo di presentazione delle offerte, il termine ultimo per la richiesta dei chiarimenti;
  • Dettaglio Lotto: visualizzi N-sezioni ordinate per numero lotto crescente, e ciascun lotto riporta il criterio di aggiudicazione, il CIG e/o CUP, l’elenco dei CPV, il valore base d'asta o importo valore presunto ed eventuale punteggio tecnico/economico massimo (in caso di AS al Miglior Rapporto Qualità-Prezzo), l’elenco delle buste ed infine la scheda di offerta con il dettaglio delle caratteristiche visibili tecniche e/o economiche;
  • Documentazione di gara: visualizzi l’elenco dei documenti allegati all’AS, con la possibilità di effettuare il relativo download.

Richiesta Chiarimenti

Richiesta Chiarimenti

Dalla sezione Richiesta Chiarimenti, hai la possibilità di formulare e inviare una richiesta di chiarimento alla PA; e inoltre puoi consultare le richieste già inviate e le eventuali risposte ricevute.

Puoi inviare una richiesta di chiarimenti fino alla scadenza dei termini indicati nella sezione Date del Riepilogo. Hai la possibilità di scrivere un messaggio di 30.000 caratteri.

Al momento della risposta, ricevi una notifica a Sistema e una e-mail di cortesia con un link diretto per visualizzare la risposta. Il link nella mail di cortesia si attiva solo se hai effettuato l’accesso alla piattaforma di e-Procurement.

In alternativa, accedi alla sezione Richiesta Chiarimenti per visualizzare il messaggio.

Da sapere che
La PA ha la possibilità di rispondere direttamente alla tua richiesta e/o di pubblicare tutte le risposte ai quesiti ricevuti come documento da consultare. Ricevi una notifica che ti avvisa della pubblicazione e puoi visualizzare il documento accedendo alla sezione RIEPILOGO APPALTO SPECIFICO e selezionando sul tab “Documentazione di Gara”.

Comunicazioni

Comunicazioni

Nella sezione Comunicazioni hai accesso a due tipologie diverse di messaggi:

  • Messaggi: dopo la scadenza dei termini di presentazione delle offerte la PA può inviarti un messaggio, anche corredato di allegato, a cui puoi rispondere;
  • Notifiche: hai a disposizione le notifiche di Sistema relative all'iniziativa (invito, eventuali modifiche apportate all'AS, ricevuta di invio offerta, messaggio di stipula).

Seleziona il pulsante freccia, per visualizzare il dettaglio del testo originale e tutte le risposte (ricevute e inviate) ad esso collegate.

Da sapere che
La Notifica di ricevuta invio offerta contiene un file pdf che conferma la presentazione a Sistema dell'offerta. Il messaggio di stipula, che notifica l'avvenuta stipula a Sistema da parte della PA, non contiene il documento di stipula firmato dalla PA, la quale lo invierà o tramite apposita comunicazione o extra-Sistema.

Le Tue Procedure

Sezione Le tue Procedure

Seleziona la sezione Le tue Procedure per:

  • Avviare una nuova procedura di partecipazione, selezionando su AVVIA NUOVA PROCEDURA;
  • Partecipare tramite PIN ad un’AS, per collegarsi ad una partecipazione già avviata da un altro utente;
  • Accedere a una procedura di partecipazione in stato “In composizione” tramite l’icona a Freccia;
  • Ritirare un’offerta già inviata, selezionando il dot menu e successivamente digitando su Ritira Offerta.


Se selezioni il pulsante PARTECIPA TRAMITE PIN, il Legale Rappresentante o Collaboratore inserito nella lista dei compilatori dell'iniziativa, può attivarsi per la compilazione della procedura attraverso l'inserimento di un PIN COMPILATORI.


In qualsiasi momento, puoi interrompere la procedura di compilazione dell'offerta e riprenderla in un secondo momento, sempre entro il termine ultimo di presentazione delle offerte.

Compilatori

Sezione Compilatori

La sezione Compilatori presenta l’elenco degli utenti autorizzati a compilare la procedura. L’utente che ha avviato la procedura è già presente e risulta in stato “Attivo”. Il Sistema ti chiede di indicare gli utenti che possono compilare l’offerta della gara a cui stai partecipando. Puoi aggiungere alla procedura solo utenti già registrati alla piattaforma di e-Procurement.


Seleziona il pulsante AGGIORNA per aggiornare l’elenco dei compilatori sulla base degli utenti con profilo Legale Rappresentante e Collaboratore relativi all’OE di appartenenza dei soggetti abilitati sulla/e categoria/e oggetto dell'AS.


Per ogni procedura di partecipazione, il Sistema genera un PIN che permette di aggiungere i compilatori nella partecipazione all’AS. Ricorda che, l'unico modo con cui puoi comunicare il PIN è in forma privata.

Forma di Partecipazione

Forma di Partecipazione

Nella sezione Forma Partecipazione puoi scegliere se intendi partecipare all'AS come singolo Operatore Economico oppure in forma aggregata.

Con forma aggregata si intende una delle tipologie diverse da singolo OE e che sono elencate nell’apposito menu a tendina.

Avvalimento

Inoltre, hai la possibilità di gestire l’Avvalimento attivando la funzione “Vuoi avvalerti della capacità di altri operatori economici?”.

In questo caso, visualizzi una sezione per gli OE ausiliari.

In corrispondenza del nominativo dell'OE ausiliario, hai la possibilità di eliminarlo tramite l'apposito pulsate.

Forma di Partecipazione - Singola
Forma di Partecipazione - Singola

Nel caso di partecipazione come singolo Operatore Economico, dalla lista “Forma di Partecipazione” seleziona la voce “Singolo operatore economico.

Le informazioni vengono automaticamente riportate dal Sistema sulla base dell’OE di appartenenza dell’utente compilatore che ha avviato la procedura di partecipazione.

Prima di procedere alla sezione successiva, digita sul pulsante SALVA.

Forma di Partecipazione - Multipla
Forma di Partecipazione - Multipla

In alternativa alla partecipazione come singolo Operatore Economico, è possibile partecipare all'AS congiuntamente ad altri Operatori Economici.

Seleziona la voce di tuo interesse ed inserisci la denominazione del concorrente (inteso come l’insieme degli OE facenti parte del gruppo).

Prima di procedere alla sezione successiva, seleziona il pulsante SALVA.

Da sapere che
Le modifiche effettuate nel passo Forma di Partecipazione hanno conseguenze sull’intera procedura di partecipazione, tra cui eliminazione di eventuale documentazione di lotto generata/allegata e invalidazione delle offerte eventualmente compilate. Pertanto, la definizione della forma di partecipazione è di fondamentale importanza per l’intero flusso della configurazione della procedura di partecipazione. All'interno della scelta del lotto per cui presenterai offerta andrai a specificare gli altri partecipanti della forma di partecipazione indicata.

Scelta del lotto

Scelta del Lotto

Nella sezione Scelta del lotto, scegli il lotto di tuo interesse selezionando l’apposita check box, digita SALVA, e successivamente seleziona la freccia in corrispondenza del lotto.

Partecipazione Singola

In caso di forma di Partecipazione Singola, digita su VALIDA per passare alla sezione successiva.

Partecipazione Multipla

In caso di Partecipazione Multipla, inserisci i riferimenti degli altri partecipanti.

Dalla sezione Struttura del raggruppamento seleziona il campo "Aggiungi un nuovo elemento" dal menu a tendina e scegli nuovamente la forma di partecipazione. Inserisci il ruolo e denominazione degli altri OE. Ricorda che, devi ripetere questa operazione per tutti gli OE da inserire.

Inoltre, hai la possibilità di inserire ulteriori partecipazioni multiple all'interno di un partecipante: il raggruppamento potrà essere formato sia da singoli Operatori Economici che da forme a loro volta associate facenti parte del raggruppamento concorrente (es. RTI, Consorzio, etc).

Nel caso di forma di partecipazione RTI/Consorzio, la composizione può essere aperta, ma condizionata. In particolare, è consentito al compilatore, che ha iniziato una procedura di partecipazione, di definire come membro dell’RTI/Consorzio unicamente imprese ammesse alla specifica categoria oggetto dell’AS al momento dell’invito e pertanto già invitate all’AS stesso.

In particolare, il Sistema nel momento in cui viene aggiunto un nuovo elemento nella struttura del raggruppamento, verifica se l’OE, che si sta inserendo, risulta come un OE ammesso alle specifiche categorie oggetto del lotto selezionato per la partecipazione al momento dell’invito e pertanto già invitate all’AS stesso.

Alla validazione del raggruppamento, il Sistema verifica se il raggruppamento copra complessivamente le categorie oggetto del lotto selezionato.


Nel caso in cui l’OE che si sta inserendo, non risulta ammesso alle specifiche categorie oggetto dell’Appalto Specifico al momento dell’invito, il compilatore visualizza il messaggio bloccante:

“Attenzione! L’Operatore Economico che si sta inserendo non risulta ammesso alle specifiche categorie oggetto dell’Appalto Specifico”.

Un elemento aggiunto alla struttura del raggruppamento, può essere eliminato e modificato.

Espandendo l’elemento su cui si vuole intervenire vengono visualizzate le apposite funzioni.

Scelta lotto multipla con struttura complessa

La funzione Sposta permette di spostare un certo elemento di II livello da un raggruppamento all’altro. Selezionando Sposta si apre una finestra con l’elenco degli elementi presenti nella struttura.

Digita il pulsante VALIDA per scegliere il lotto di tuo interesse; e inoltre per verificare e validare la struttura del raggruppamento.

Documenti firmati digitalmente

Il Sistema consente di presentare offerta allegando documenti firmati con tutte le modalità di firma (CAdES e PAdES). Ti informiamo che nel caso in cui i file non siano firmati in formato CAdES (.p7m) il sistema mostrerà un messaggio di attenzione - warning - ma ti consentirà in ogni caso di presentare offerta. La Stazione Appaltante procederà successivamente in fase di esame delle offerte alla verifica della validità della firma digitale.

Documentazione Amministrativa

Documentazione Amministrativa

Dalla sezione Documentazione Amministrativa puoi caricare i documenti di carattere amministrativo richiesti sia livello di Gara che di singolo lotto.

Seleziona la freccia in corrispondenza della sezione di tuo interesse per visualizzare le tipologie di documenti amministrativi richiesti dalla Stazione Appaltante.

Puoi scaricare la documentazione di Gara nella sezione Informazioni sulla richiesta e ricaricarla nuovamente a Sistema selezionando su SFOGLIA, scegliendo uno o più documenti da inserire assieme ad una breve descrizione degli stessi ed infine digitando su ALLEGA.

Per rimuovere un documento, selezionalo nell’apposita pagina e digita su Rimuovi selezionati.

Pulsante Aggiungi documenti

Selezionando il pulsante Aggiungi documenti puoi inserire ulteriore documentazione, scegliendo la tipologia prevista dal menu a tendina.

Prima di procedere alla sezione successiva, digita il pulsante VALIDA.

Da sapere che
La sezione Documentazione Amministrativa risulterà validata solo nel caso in cui sia stato allegato il Documento di Dichiarazione Sostitutiva di Partecipazione per ogni Operatore Economico presente nelle varie forme di partecipazione (singola o multipla) il quale deve essere generato dal Sistema, scaricato, firmato digitalmente e nuovamente allegato.

Offerta

Offerta

Selezionando la sezione Offerta, visualizzi l’elenco dei lotti di cui si compone l’AS, lo stato di compilazione della relativa Scheda di offerta e il numero dei documenti caricati per ciascun lotto.

Scheda di Offerta

Seleziona la freccia, così da accedere alla pagina di compilazione dello specifico lotto, dove digitando su Compila entri nella predisposizione della Scheda di Offerta.

Nella sezione Scheda di Offerta puoi inserire tutte le caratteristiche tecniche (se previste) ed economiche.

Dopo aver compilato, anche solo parzialmente la scheda, puoi salvare le informazioni inserite e verificare se le regole di compilazione sono corrette.

Completata la compilazione, seleziona su SALVA e successivamente su VALIDA per verificare che tutti i campi obbligatori siano compilati correttamente e nel rispetto delle regole di ammissione configurate dalla Stazione Appaltante.

In caso di non corretta compilazione dei campi, il Sistema rilascia un messaggio pertinente all’errore riscontrato. Diversamente, lo stato della scheda di offerta diventerà “Compilata”.

Busta Tecnica - Economica

Torna alla sezione Offerta per procedere con la compilazione delle altre Buste: la Tecnica, se presente, ed Economica.

I dati compilati nella Scheda di offerta, sono riportati nei documenti di offerta tecnica (se presenti caratteristiche di tipo tecnico) e di offerta economica che il concorrente può generare attraverso l'apposita funzione GENERA.

Il Sistema rende disponibile il documento generato e si attiva il pulsante DOWNLOAD, per scaricare il file. Dopo aver firmato digitalmente il file, ricaricalo nuovamente a Sistema selezionando su SFOGLIA, e successivamente su ALLEGA.

Prima di procedere alla sezione successiva, seleziona il pulsante VALIDA.

Riepilogo e invio

Riepilogo ed invio

Nella seleziona Riepilogo e Invio, nel menu laterale a sinistra, puoi consultare tutte le informazioni inserite durante la procedura di partecipazione e inviare l’offerta.

Le informazioni sono organizzate in sezioni per accedere ad ogni dettaglio del Riepilogo, seleziona la freccia corrispondente.

Puoi concludere la procedura seleziona INVIA OFFERTA, il Sistema ti reindirizza nella sezione LE TUE PROCEDURE in cui puoi visualizzare la partecipazione nello stato “Inviata”.

Ritiro Presentazione Offerta

Ricorda che, entro la scadenza del termine ultimo di presentazione offerta, dal dot menu puoi ritirare la busta e presentare una nuova offerta.

Seduta pubblica

Seduta Pubblica

Da questa sezione puoi partecipare alle sedute pubbliche di apertura delle offerte. Possono partecipare alle sedute pubbliche coloro i quali sono stati identificati in partecipazione come compilatori relativi agli Operatori Economici partecipanti (Legale Rappresentante e/o Collaboratori). Verifica la lista degli utenti che possono accedere alla seduta pubblica e qualora sia necessario puoi gestire la lista rimuovendo delle utenze e rigenerando il PIN. Il pulsante ACCEDI è disponibile solo dal momento in cui la PA avvia l'esame delle offerte. Seleziona il pulsante ACCEDI per partecipare alla seduta pubblica telematica.


Le informazioni a cui hai accesso riguardano:

  • L’identità dei concorrenti e i riferimenti principali dei documenti inviati dagli stessi;
  • Gli eventuali punteggi assegnati alle offerte;
  • Il dettaglio dei prezzi/ribassi offerti in gara;
  • Eventuali esclusioni;
  • Graduatoria;
  • Aggiudicazioni;
  • Stipule.


Queste informazioni sono fruibili in una sola visualizzazione e in modalità incrementale. Non sono mai mostrati né resi disponibili documenti inviati dai concorrenti in gara.

Offerte Presentate

Entrando nella pagina della Seduta Pubblica hai a disposizione due sezioni:

  • OFFERTE PRESENTATE, che include la lista degli Operatori Economici che hanno presentato un'offerta, la loro forma di partecipazione e la data di presentazione delle offerte. Selezionando sul pulsante freccia in corrispondenza del concorrente di tuo interesse, puoi visualizzare nel dettaglio il lotto per il quale ha partecipato.
Esame Offerte
  • ESAME OFFERTE, che include il riepilogo delle buste predisposte dalla PA (Amministrativa, Tecnica se presente ed Economica). Digitando su ognuna puoi visualizzare il Riepilogo dei documenti presentati da ogni Operatore Economico (non puoi in alcun modo scaricarli) e il dettaglio delle loro Schede di offerta.
Dot menu Esame Offerte

Infine, tornando alla sezione ESAME OFFERTE e selezionando sul dot menu visualizzi le seguenti funzionalità:

  • CONCORRENTI, mostra l'elenco degli Operatori Economici che hanno presentato un'offerta con la corrispondente valutazione di ammissione;
  • PUNTEGGI, mostra i punteggi assegnati dalla PA ad ogni Operatore Economico ammesso, suddivisi per "Punteggio Economico", "Punteggio Tecnico (se previsto) e "Punteggio Complessivo";
  • GRADUATORIA, consente di visualizzare la graduatoria risultante dalla valutazione della PA;
  • AGGIUDICAZIONE, mostra il nominativo dell'Operatore Economico al quale è stata proposta l'aggiudicazione. Tale funzionalità è disattivata e quindi non più visibile a seguito dell'avvenuta stipula.
Da sapere che
In caso di stipula il Sistema invierà una notifica visibile nella sezione Comunicazioni dell'Appalto. La notifica NON contiene il documento di stipula che viene inviato opportunamente dalla PA.
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