Differenze tra le versioni di "Appalto Specifico SDA"

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Nell’ambito del Sistema Dinamico le Pubbliche Amministrazioni possono predisporre delle vere e proprie gare sotto e sopra soglia comunitaria, in cui gli Operatori Economici abilitati presentano le offerte che saranno oggetto di confronto concorrenziale. Di seguito si definiscono delle linee guida per la creazione di un '''Appalto Specifico''' (di seguito, per brevità, '''AS'''), che può essere:
[[Category:SDA]][[Category:PA]]
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Nell’ambito del '''Sistema Dinamico di Acquisizione (SDAPA)''', come '''Pubblica Amministrazione (PA)''' puoi predisporre gare sotto e sopra soglia comunitaria, in cui gli '''Operatori Economici (OE)''' abilitati al Bando Istitutivo presentano le offerte che saranno oggetto dell' '''[[Appalto Specifico]] (AS)'''.


* in base al bando di riferimento, con criterio di aggiudicazione sia a MINOR PREZZO che MIGLIOR RAPPORTO QUALITA’ PREZZO;
Inoltre, ai sensi dell’ art. 1, comma 586 della L. 160/2019, puoi indire Appalti Specifici per affidare Convenzioni (art. 26, L. 488/1999) e Accordi Quadro (art. 59, D.Lgs 36/2023).
*sia a lotto unico che a più lotti (con criteri di aggiudicazione anche diversi);
* anche con CPV di diverse categorie sullo stesso lotto;
* con il requisito esprimibile in più modi (Modelli, scheda, documentazione).


Un '''Appalto Specifico''' può essere realizzato con le seguenti caratteristiche:
* In base al bando di riferimento, con criterio di aggiudicazione sia al '''Minor Prezzo''' che al '''Miglior rapporto Qualità-Prezzo''';
* Sia a lotto unico che a più lotti (con criteri di aggiudicazione anche diversi);
* Anche con '''[[CPV]]''' di diverse categorie sullo stesso lotto;
* Con il requisito esprimibile in più modi (Modelli, scheda, documentazione).
</div>


==Avvio Negoziazione==
==Avvio Negoziazione==
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Fasi SD.png|miniatura|destra|Le fasi del Sistema Dinamico e la documentazione disponibile]]
Il '''Sistema Dinamico di Acquisizione''' si articola in due fasi; per ognuna di esse Consip S.p.A. ti fornisce una '''documentazione di Bando Istitutivo''' ed il '''kit documentale dell’AS''' a supporto delle PA.


Il Sistema Dinamico di Acquisizione (di seguito, per brevità, “SDAPA”) si articola in '''due fasi''', per ognuna di esse Consip mette a disposizione una '''documentazione di Bando Istitutivo''' ed '''il kit documentale dell’AS''' a supporto delle Pubbliche Amministrazioni.
Prima di procedere alla creazione dell’AS, è necessario consultare/scaricare tali documenti nella sezione '''Documentazione del Bando''' e nella sezione '''Documenti dell’Iniziativa''' all’interno del Bando Istitutivo che hai scelto.
 
</div>
[IMMAGINE- Figura 1]
 
Prima di procedere alla creazione dell’AS, è necessario consultare/scaricare tali documenti nella sezione “'''Documentazione del Bando'''” e nella sezione “'''Documenti dell’Iniziativa'''” all’interno del Bando Istitutivo prescelto.  
 
[PRINTSCREEN - Figura 2]
 
L’avvio di un AS nell’ambito dei bandi dello SDAPA può avvenire da:
 
#Link rapido '''Acquista''' - Sistema Dinamico;
#Link rapido '''Avvia Appalto Specifico''' dalla sezione Sistema Dinamico dal tuo cruscotto.


[AGGIORNARE PRINTSCREEN - Figura 3]
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:03. Schermata Cruscotto2.png|miniatura|destra|Cruscotto|]]
L’avvio di un '''Appalto Specifico''' nell’ambito del '''Sistema Dinamico di Acquisizione''' può avvenire selezionando:


[[File:Immagine.jpg|Cruscotto|centro]]
* Il link rapido '''Acquista > Sistema Dinamico''';
* Il link rapido '''Avvia Appalto Specifico''' dalla sezione Sistema Dinamico dal tuo '''[[Cruscotto]]'''.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:05. Riepilogo dati bando.png|miniatura|destra|Crea Appalto Specifico]]
Selezionando la voce '''Acquista > Sistema Dinamico > avvia Appalto Specifico''' visualizzi una schermata in cui sono presenti tutte le iniziative attive da cui partire per creare un nuovo AS.


Una volta selezionato il bando di tuo interesse, la pagina ti mostra un Riepilogo dei principali dati dell’iniziativa scelta (cosa acquisti, le categorie merceologiche, la documentazione allegata al bando e all’iniziativa).


Se selezioni la voce '''Acquista,''' si apre una schermata dove puoi visualizzare tutte le iniziative attive da cui partire per creare un nuovo AS, seleziona quindi il bando di tuo interesse;
Per creare un nuovo AS, seleziona sul pulsante '''CREA APPALTO SPECIFICO'''.
</div>


[AGGIORNARE PRINTSCREEN - Figura 4]
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Avvia AS.png|miniatura|destra|Avvia AS]]


In alternativa, seleziona '''Avvia Appalto Specifico''' dalla sezione '''Sistema Dinamico''' del tuo '''Cruscotto''', scegli tra l'elenco, l'iniziativa da cui vuoi partire per creare l'AS.


[[File:Liste Mepa.jpg|Liste Mepa|centro]]
Puoi utilizzare anche il tasto '''Filtra''' per cercare direttamente l’iniziativa di tuo interesse, inserendo il relativo numero o il nome.


Seleziona il risultato della tua ricerca e digita il pulsante '''CREA'''.


 
{{Dsc|testo= Puoi completare la configurazione del tuo AS anche in più momenti, ritrovi l’AS salvato nella pagina di riepilogo degli '''Appalti Specifici da Completare (Cruscotto) > Negoziazioni > Sistema Dinamico – Appalti Specifici da Completare).'''}}
La pagina mostra un riepilogo dei principali dati dell’iniziativa scelta (cosa acquisti, le categorie merceologiche, la documentazione allegata al bando e all’iniziativa). Per creare un nuovo AS, clicca sul pulsante '''CREA APPALTO SPECIFICO.'''
</div>
 
[PRINTSCREEN - Figura 5]
 
Se invece selezioni '''Avvia Appalto Specifico''', dalla sezione Sistema Dinamico del tuo cruscotto, scegli tra l'elenco l'iniziativa da cui vuoi partire per creare l'AS.  
 
[AGGIORNARE PRINTSCREEN - Figura 6]
 
[[File:Cruscotto-Negoziazioni.jpg|Cruscotto|centro]]
 
Puoi utilizzare anche il comando '''FILTRA''' per cercare direttamente l’iniziativa di riferimento, inserendo il relativo numero o il nome.
 
Seleziona poi il risultato della tua ricerca e clicca su '''CREA.'''
 
[PRINTSCREEN - Figura 7]
 
 
BOX da copiare per i "da sapere che"
 
 


==Creazione Appalto Specifico==
==Creazione Appalto Specifico==
 
<div class="BloccoOrizzontale">
L’AS, come già accennato, è una procedura sia con criterio di aggiudicazione a "Minor Prezzo" che "Miglior Rapporto Qualità Prezzo", a lotto unico come a più lotti. In seguito, saranno descritti i passi che caratterizzano la sua configurazione.
L’AS è una procedura sia con criterio di aggiudicazione a '''Minor Prezzo''' che '''Miglior rapporto Qualità-Prezzo''', a lotto unico o a più lotti.
</div>


===Inserimento Parametri Essenziali===
===Inserimento Parametri Essenziali===
 
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:08. Inserimento parametri essenziali.png|miniatura|destra|Inserimento parametri essenziali AS]]
Dopo aver selezionato il pulsante '''CREA APPALTO SPECIFICO''', accedi a una pagina nella quale è richiesto l’inserimento delle seguenti informazioni base:
Nella pagina Crea Appalto Specifico inserisci le seguenti informazioni base:
 
[AGGIORNARE PRINTSCREEN - Figura 8]
[[File:Crazione RdOE.jpg|centro|Creazione RdO Evoluta]]


* '''Nome Appalto Specifico:''' inserisci la denominazione della procedura di gara;
* '''Nome Appalto Specifico:''' inserisci la denominazione della procedura di gara;
 
*'''Tipologia di appalto:'''  scegli il tipo di appalto più opportuno tra le tre opzione previste dal menù a tendina:
* '''Tipologia di procedura:''' l’AS ricade nell’ambito normativo della procedura ristretta. Scegli l’opzione “''Altro''” ed inserisci nella nuova finestra “Procedura ristretta”;
** '''Appalto di forniture''',
 
** '''Appalto di beni''',
[AGGIORNARE PRINTSCREEN -Figura 9]
**'''Appalto di servizi'''.
 
*'''Tipologia di procedura:''' di default il Sistema propone l'opzione '''Appalto Specifico del Sistema Dinamico (art. 55 D.Lgs 50/2016)''';
[[File:Tipologia di Procedura TD.jpg|Tipologia di Procedura|centro]]
* '''Regolamento applicabile alla procedura telematica:''' di default il Sistema propone l'opzione '''Regole SEPA (Sistema e-Procurement Pubblica Amministrazione)''';
* '''Lotti''': indica se la gara da configurare ha un unico lotto o più lotti. Se scegli '''SI''', specifica il numero dei lotti;
* '''Criterio di aggiudicazione''': seleziona uno dei criteri previsti tra '''Minor Prezzo''' o '''Miglior Rapporto Qualità-Prezzo'''; nel caso di più lotti, puoi indicare anche se il criterio di aggiudicazione è il medesimo per tutti i lotti della tua gara.




* '''Lotti''': indica se la gara che intendi configurare ha un unico lotto o più lotti. Se scegli “si”, specifica il numero dei lotti;
Per concludere questa prima fase di creazione dell’AS, seleziona sul pulsante '''CREA APPALTO SPECIFICO'''.
* '''Criterio di aggiudicazione''': seleziona uno dei criteri previsti tra “Minor Prezzo” o “Miglior rapporto qualità prezzo”; nel caso di più lotti, puoi indicare anche se il criterio di aggiudicazione è il medesimo per tutti i lotti della tua gara.
</div>
 
Per concludere questa prima fase di creazione dell’ AS, clicca sul pulsante '''CREA APPALTO SPECIFICO.'''


===Inserimento Dati Principali===
===Inserimento Dati Principali===
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:11. Schermata menù Dati Principali.png|miniatura|destra|Schermata menù Dati Principali]]
Accedi alla pagina di gestione dei '''Dati Principali''', dove puoi inserire tutti i dati fondamentali per predisporre correttamente l’AS.   


Ultimata la fase di creazione della struttura dell’AS, potrai visualizzare la pagina di gestione dei '''Dati Principali'''. Il sistema assegna alla procedura il '''Numero AS''' visibile accanto alla descrizione della gara; si tratta di un codice identificativo univoco che ti servirà per identificare la gara in qualsiasi momento.
Il Sistema assegna alla procedura un '''Numero AS''', visibile accanto alla descrizione della gara: si tratta di un codice identificativo univoco che ti occorre per identificare la gara in qualsiasi momento.
</div>


Se vuoi modificare i dati appena inseriti, clicca sul tasto '''MODIFICA STRUTTURA''' che ti consente di sovrascrivere tutti i dati precedentemente inseriti. Quindi clicca su '''SALVA.'''  
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:10. Schermata Modifica Struttura.png|miniatura|destra|Modifica Struttura dell'AS]]
Se vuoi modificare i dati appena inseriti, seleziona sul tasto '''MODIFICA STRUTTURA''' che ti consente di sovrascrivere tutti i dati precedentemente inseriti. Successivamente seleziona il pulsante '''SALVA'''.


Se vuoi modificare solamente il campo relativo al ''Nome Appalto Specifico'' puoi utilizzare l’icona della matita [[File:Penna.jpg|Penna.jpg]].
Se vuoi modificare esclusivamente il campo relativo al '''Nome Appalto Specifico''' utilizza l’icona "''Matita"'' [[File:109. Matita.png]].


[PRINTSCREEN - Figura 10]
Continua la procedura compilando tutti i campi presenti nella sezione Dati Principali, tra cui:
 
 
Continua nella configurazione della procedura compilando tutti i campi presenti nella sezione '''DATI PRINCIPALI''' della pagina:
 
[AGGIORNARE PRINTSCREEN - Figura 11]
 
[[File:Dati Principali RdO E.jpg|centro|Dati Principali RdO Evoluta]]


* '''Durata del contratto''': inserisci il numero dei mesi di contratto;
* '''Durata del contratto''': inserisci il numero dei mesi di contratto;
* '''Descrizione della fornitura''': riporta la descrizione della fornitura oggetto del tuo     appalto;
* '''Descrizione della fornitura''': riporta la descrizione della fornitura oggetto del tuo AS;
* '''Data e ora di svolgimento della prima seduta pubblica''': puoi inserire la data e l’ora nelle quali avrà luogo la prima seduta pubblica di esame delle offerte. La compilazione di questi campi è facoltativa. In ogni caso sarà necessario confermare agli Operatori economici che parteciperanno, tramite apposita comunicazione, la data della prima seduta;
* '''Data e ora di svolgimento della prima seduta pubblica''': puoi inserire la data e l’ora nelle quali avrà luogo la prima seduta pubblica telematica di esame delle offerte. La compilazione di questi campi è facoltativa. In ogni caso sarà necessario informare gli operatori economici della data e ora della prima seduta, tramite l'apposita funzionalità '''Comunicazione''';
* '''Formulazione dell’offerta economica:''' scegli tra:
* '''Formulazione dell’offerta economica:''' hai la possibilità di scegliere tra:
** ''Percentuali a ribasso:'' se l’offerta del fornitore viene espressa in un’unica percentuale di un ribasso, in modo tale che la classifica della gara sarà organizzata in ordine decrescente, dalla percentuale più alta a quella più bassa;
** '''PERCENTUALI A RIBASSO''': se l’offerta del fornitore deve essere espressa in un’unica percentuale di un ribasso. In questo caso, la classifica della gara sarà organizzata in ordine decrescente, dalla percentuale più alta a quella più bassa.
** ''Valore economico (Euro):'' se l’offerta del fornitore viene espressa in unità economica monetaria (€). In tal caso la classifica sarà organizzata in ordine crescente, dal prezzo più basso a quello più alto;
** '''VALORE ECONOMICO (EURO)''': se l’offerta del fornitore deve essere espressa in unità economica monetaria (€). In tal caso, la classifica sarà organizzata in ordine crescente, dal prezzo più basso a quello più alto.
**[AGGIORNARE PR3INTSCREEN - Figura 12]<br />
* '''Cifre decimali dell’offerta economica (numero massimo consentito):''' seleziona il numero dei decimali per esprimere l’offerta economica.
</div>


[[File:Mod. Offerta TD.jpg|
===Ulteriori elementi della procedura di affidamento===
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:Input fornitori NEW.png|miniatura|destra|Ulteriori elementi della procedura di affidamento]]
Nella sezione '''Ulteriori Input Fornitori''' puoi spuntare i parametri tecnici e/o economici che gli Operatori Economici, in fase di partecipazione all’AS, devono visualizzare e valorizzare nella relativa offerta.


 
Ad esempio: dichiarazione relativa all'art. 2359 del c.c., dichiarazione relativa al subappalto e procedura Finanziata con Fondi PNRR.
Modalità di Offerta|centro]]
</div>
 
* '''Cifre decimali dell’offerta economica (numero massimo consentito):''' seleziona il numero dei decimali dopo la virgola per esprimere l’offerta economica.
 
===Input Fornitori===
Prosegui la configurazione della procedura spuntando nella sezione '''ULTERIORI INPUT FORNITORI''' i parametri tecnico e/o economici che gli operatori economici in fase di partecipazione all’AS devono visualizzare e valorizzare nella relativa offerta: ad es. costi della sicurezza, costo della manodopera, etc.
 
[PRINTSCREEN - Figura 13]


===Ruoli===
===Ruoli===
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:14. Dettaglio Ruoli.png|miniatura|destra|Ruoli]]
Il '''Responsabile del Procedimento''' è preimpostato automaticamente ed identificato dal Sistema come il soggetto che crea l’AS.


Il Responsabile del Procedimento è preimpostato automaticamente ed identificato dal sistema con il soggetto che crea l’AS. Cliccando sulla “X” avrai la possibilità di eliminare il nominativo visualizzato e inserirne uno nuovo.
Selezionando sul pulsante '''X''' hai la possibilità di eliminare il nominativo visualizzato a Sistema e di inserirne uno nuovo.


[AGGIORNARE PRINTSCREEN - Figura 14]
{{Dsc|testo= Il '''Responsabile del Procedimento''' deve essere un utente già registrato sulla piattaforma di e-Procurement. Per cercare un soggetto da inserire come Responsabile del Procedimento è necessario effettuare la ricerca tramite Nome, Cognome e Codice Fiscale.}}
[[File:Ruoli RdO S.jpg|centro|Ruoli RdO S]]
</div>
 
  '''Da sapere che…''' Il Responsabile del Procedimento deve essere registrato al portale. Per cercare un soggetto da inserire come Responsabile del Procedimento è necessario farlo per Nome, Cognome e Codice Fiscale.


===Date===
===Date===
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:15. Dettaglio date.png|miniatura|destra|Date]]
Nella sezione '''Date''' inserisci le seguenti informazioni:
*'''Termine ultimo richiesta chiarimenti''': data e ora entro la quale gli Operatori Economici possono richiedere chiarimenti alla Stazione Appaltante;
*'''Termine ultimo presentazione offerte''': data e ora entro la quale gli Operatori Economici possono presentare l’offerta a Sistema.


Nella sezione Date il sistema richiede di indicare le seguenti informazioni:
Per proseguire la predisposizione, accedi alle sezioni specifiche presenti nel menu a sinistra della schermata.
*'''Termine ultimo richiesta chiarimenti''': data e ora entro le quali gli Operatori Economici possono richiedere chiarimenti alla Stazione Appaltante;
*'''Termine ultimo presentazione offerte''': data e ora entro le quali gli Operatori Economici possono presentare l’offerta a sistema;
*[AGGIORNARE PRINTSCREEN - Figura 15]
 
[[File:Date RdO E.jpg|centro|Date RdO]]
 


 
Seleziona il pulsante '''SALVA''' per salvare tutte le informazioni inserite in questa fase e proseguire nella procedura.  
Seleziona '''SALVA''' per consentire al sistema di acquisire tutte le informazioni inserite in questa fase.
</div>
 
Per proseguire la predisposizione dovrai accedere alle sezioni specifiche presenti nel menu a sinistra della schermata.


==Lotti==
==Lotti==
Dalla sezione Lotti hai la possibilità di gestire il dettaglio di ciascun lotto della procedura.
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:16. Schermata menù Dettaglio Appalto v2.png|miniatura|destra|Menu Dettaglio Appalto]]
Troverai tanti lotti quanti ne hai indicati in fase di '''Inserimento dei parametri essenziali''' ma avrai comunque la possibilità di inserirne altri.
Nella sezione '''Lotti''' puoi gestire il dettaglio di ciascun lotto della procedura.  
 
[AGGIORANRE PRWINTSCREEN - Figura 16]
 
[[File:Lotti Evoluta.jpg|Lotti RdO Evoluta|centro]]


Trovi tanti lotti quanti ne hai indicati in fase di '''Inserimento dei parametri essenziali''', ma in ogni caso puoi inserirne di nuovi.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale">
In questa sezione puoi:
In questa sezione puoi:


* modificare il nome del lotto cliccando sull’icona [<nowiki/>[[File:Penna.jpg|Penna.jpg]]]. Inserisci le informazioni necessarie e seleziona la spunta per confermare i dati inseriti, se non li compili in questa schermata potrai farlo successivamente selezionando la freccia relativa alla sezione di “Gestione dati lotto”;
* Modificare il nome del lotto selezionando sull’icona '''Matita''' [[File:109. Matita.png]]. Inserisci le informazioni necessarie e seleziona la spunta per confermare i dati inseriti, se non li compili in questa schermata potrai farlo successivamente selezionando la freccia relativa alla sezione di '''Gestione dati lotto''';
* aggiungere uno o più lotti:
</div>
** cliccando sul pulsante '''AGGIUNGI LOTTO''' e indicando il nome e il numero del lotto;
** [PRINTSCREEN - Figura 17]
** copiando il lotto già esistente, cliccando sull’icona [FOGLI - Figura 18] ed indicando il numero di copie che vuoi visualizzare. Una volta create bisognerà rinominarle inserendo un nome e numero lotto univoco;


[PRINTSCREEN - Figura 19]
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:17. Dettaglio Aggiungi Lotto.png|miniatura|destra|Dettaglio Aggiungi Lotto]]
* Aggiungere uno o più lotti:
** Seleziona sul pulsante '''AGGIUNGI LOTTO''' e indica il nome e il numero del lotto;
</div>


* Modificare le posizioni dei lotti, cliccando sull’ icona [FRECCE - Figura 20]. Puoi scegliere se inserire il numero di riga in cui spostare il lotto selezionato oppure spostarlo sotto un altro lotto di cui devi indicare il numero;
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:19. Dettaglio Copia Lotto.png|miniatura|destra|Dettaglio Copia Lotto]]
* Copiare il lotto già esistente, selezionando sull’icona '''Fogli''' [[File:18. Icona fogli copia.png|27x27px]] ed indicando il numero di copie che vuoi visualizzare. Una volta copiato il lotto, bisogna rinominarlo inserendo un nome e numero lotto univoco;
</div>


[PRINTSCREEN - Figura 21]
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:21. Dettaglio Sposta Lotto.png|miniatura|destra|Dettaglio Sposta Lotto]]
* Modificare le posizioni dei lotti, selezionando sull’ icona '''Frecce''' [[File:20. Icona frecce sposta.png|27x27px]]. Puoi scegliere se inserire il numero di riga in cui spostare il lotto selezionato oppure spostarlo sotto un altro lotto di cui devi indicare il numero;
</div>


* Per ogni lotto selezionato, puoi modificare il criterio di aggiudicazione cliccando sul pulsante [AGGIUDICAZIONE - Figura 22]. Potrai modificare il criterio anche nella sezione '''DATI LOTTO'''.
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:23. Dettaglio Aggiorna criterio aggiudicazione.png|miniatura|destra|Dettaglio Criterio Aggiudicazione]]
* Modificare il criterio di aggiudicazione, per ogni lotto selezionato, selezionando sul pulsante '''Aggiudicazione''' [[File:22. Icona Aggiungi.png|103x103px]] hai la possibilità di modificare il criterio anche nella sezione '''Dati Lotto''';
</div>


[PRINTSCREEN - Figura 23]
<div class="BloccoOrizzontale">
* Per ogni lotto selezionato e esclusivamente per i lotti con criterio di aggiudicazione Miglior Rapporto Qualità-Prezzo, puoi aggiornare i punteggi assegnati selezionando sul pulsante '''Punteggio''' [[File:24. Icona Punteggi.png|69x69px]].


* Per ogni lotto selezionato e solo per i lotti con criterio di aggiudicazione “Miglior Rapporto Qualità Prezzo”, puoi aggiornare i punteggi assegnati cliccando sul pulsante [PUNTEGGI - Figura 24].


[PRINTSCREEN - Figura 25]
Accedi alla sezione '''DATI LOTTO''', selezionando la freccia in corrispondenza del lotto che vuoi compilare.
</div>


===Lotto al Minor Prezzo===
===Lotto al Minor Prezzo===
Nel dettaglio un lotto con Criterio al '''Minor Prezzo.'''
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:26. Schermata menù Dati Lotto MP.png|miniatura|destra|Dati Lotto]]
In base alle esigenze della tua Amministrazione, se hai scelto come criterio di aggiudicazione quello al '''Minor Prezzo''', la prima schermata da personalizzare è quella dei '''Dati Lotto'''.
</div>


La prima schermata da personalizzare è quella dei '''DATI LOTTO,''' dove hai la possibilità di inserire:
<div class="BloccoOrizzontale">
Hai la possibilità di inserire e/o modificare i seguenti parametri:
* '''Criterio di aggiudicazione:''' solo se vuoi modificare il criterio di aggiudicazione già inserito, clicca su '''MODIFICA''';
* '''Numero del lotto:''' assegnato di default dal Sistema e eventualmente modificabile;
* '''Nome del lotto:''' inserisci descrizione del lotto;
* '''Il codice [[CIG - Codice Identificativo Gara|CIG]] - Codice Identificativo Gara''' è un codice alfanumerico di 10 cifre che consente di identificare in maniera univoca gli elementi costitutivi delle gare d’appalto, ed è obbligatorio. A partire dal 1° gennaio 2024, a seguito di integrazione con la Piattaforma dei Contratti Pubblici di ANAC, la richiesta e la gestione del CIG avviene tramite '''MODULO ANAC FORM E EFORM'''. Hai comunque la possibilità di selezionare il comando che ti permette di omettere il codice CIG, scegliendo dal menu a tendina, il relativo codice di esenzione. È opportuno indicare l'eventuale esenzione dall'obbligo di richiesta del CIG e selezionare dal menu a tendina la specifica del caso;


[AGGIORNARE PRINTSCREEN - Figura 26]
* '''Il codice [[CUP Codice Unico Progetto|CUP]] - Codice Unico Progetto''' se previsto;


[[File:Lotti Dati MP.jpg|Dati Lotto Minor Prezzo|centro]]
{{Dsc|testo=  Come stabilito dall'art. 11 della legge 16 gennaio 2003, n. 3 e dalla delibera del CIPE n. 143 del 27 dicembre 2002, il '''Codice Unico di Progetto (CUP)''' è un codice identificativo la cui richiesta è obbligatoria per ogni progetto d’investimento. La responsabilità della richiesta del CUP è attribuita all'Amministrazione o all’Ente responsabile del progetto, tramite procedura di accreditamento al Sistema CUP, gestito dal Dipartimento per la programmazione e il coordinamento della programmazione economica (DIPE). Per conoscere per quali progetti è obbligatoria la richiesta del CUP, è opportuno consultare la normativa di riferimento.}}
</div>


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:27. Dettaglio CPV.png|miniatura|destra|Dettaglio CPV]]
* '''Codice [[CPV]] (Common Procurement Vocabulary) – Categorie di Abilitazione del fornitore'''. Seleziona '''CERCA CPV''' e per identificare l’oggetto della fornitura, puoi inserire direttamente il codice oppure puoi navigare nelle categorie di abilitazioni disponibili nel Bando Istitutivo dal quale hai creato la procedura. Visualizzi, quindi, quali sono le Categorie di Abilitazione degli OE invitati e puoi definire la percentuale della fornitura relativa ad ogni CPV inserito. Puoi inserire massimo 100 CPV e specificare il peso di ognuno nella Negoziazione, oppure puoi specificare il CPV principale fra quelli facenti parte della richiesta del CIG;
</div>


In una fase successiva saranno disponibili dei '''Modelli''' predisposti da Consip che sostanzialmente metterà a disposizione delle schede/impostazioni lotto già pre-definite, in ogni caso bisogna preliminarmente inserire il CPV di riferimento.
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:28. Schermata Scelta modello.png|miniatura|destra|Scelta modello]]
* '''Modello di gara applicato''': se previsto, seleziona su '''Scelta Modello''' per scegliere uno dei modelli di gara disponibili e già predefiniti da Consip S.p.A. nel rispetto dei vincoli imposti dal Bando Istitutivo. Inoltre, selezionando sull'icona della lente, in corrispondenza della colonna '''Dettaglio''', hai la possibilità di visualizzare il riepilogo del modello e navigare nelle varie sezioni (dati principali, schema e dati modello, richieste, documentazione di gara, gestione schede);
</div>


Nel campo '''Importo oggetto di offerta''' devi definire se l’importo complessivo dell’appalto, indicato nel campo '''Valore in euro''', debba considerarsi Base d’asta o Importo presunto di fornitura.
<div class="BloccoOrizzontale">
* '''Importo oggetto di offerta''', tramite il menu a tendina, definisci se l'importo complessivo del lotto, debba considerarsi come '''Base d'asta''' o '''Importo presunto di fornitura (IVA esclusa)''';
* '''Valore in € (IVA esclusa):''' inserisci il valore di riferimento riportato nella documentazione;
{{Dsc|testo= Il valore inserito all’interno di tale campo costituirà l’importo che sarà associato alla richiesta del CIG per la tua iniziativa.}}
*'''Oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso:''' puoi indicare l’importo di eventuali oneri applicabili;
* '''Termini di pagamento:''' specifica i termini di pagamento che hai stabilito in base alle tue esigenze;
* '''Dati di consegna e fatturazione:''' puoi modificare le informazioni di fatturazione (via, città, CAP, aliquota IVA) già preimpostate dal Sistema;
* '''Offerte Anomale''': il Sistema non effettua l'esclusione automatica delle offerte anomale.<br />
{{Dsc|testo= Se scegli di inserire l’'''Importo presunto di fornitura''' invece del valore della '''Base d’asta''', non sarà possibile effettuare il calcolo dell'anomalia. L’importo presunto, infatti non limita gli Operatori Economici nell’inserimento dell’offerta economica, che può anche superare l’Importo presunto indicato. }}


Seleziona il pulsante '''SALVA''' per salvare tutte le informazioni inserite in questa fase e proseguire nella procedura.
</div>


'''Da sapere che…''' Se scegli di inserire l’Importo presunto di fornitura invece del valore della Base d’asta, il sistema non sarà in grado di calcolare in modo automatico l’anomalia dell’offerta. L’importo presunto, infatti non limita gli Operatori Economici nell’inserimento dell’offerta economica, che può anche superare l’Importo presunto indicato. Di conseguenza, il sistema non sarà in grado di determinare la soglia di anomalia.
===Lotto al Miglior Rapporto Qualità-Prezzo===
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:Dati Lotto MRQP.png|miniatura|destra|Lotto al Miglior Rapporto Qualità-Prezzo]]
In base alle esigenze della tua Amministrazione, se hai scelto come criterio di aggiudicazione quello al '''Miglior rapporto Qualità-Prezzo''', la prima schermata da personalizzare è quella dei '''Dati Lotto'''.  
</div>


Nel campo '''Oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso''' puoi indicare l’importo di eventuali oneri applicabili;
<div class="BloccoOrizzontale">
Nel campo '''Termini di pagamento''' è richiesto di specificare i termini di pagamento stabiliti in base alle tue esigenze;
Hai la possibilità di inserire e/o modificare i seguenti parametri:
Nel box '''Dati di consegna e fatturazione''' è richiesto di specificare i dati di consegna e di fatturazione (via, città, cap, aliquota iva).
* '''Criterio di aggiudicazione:''' solo se vuoi modificare il criterio di aggiudicazione già inserito, clicca su '''MODIFICA''';
* '''Numero del lotto:''' assegnato di default dal Sistema e eventualmente modificabile;
* '''Nome del lotto:''' inserisci descrizione del lotto;
* '''Il codice [[CIG - Codice Identificativo Gara|CIG]] - Codice Identificativo Gara''' è un codice alfanumerico di 10 cifre che consente di identificare in maniera univoca gli elementi costitutivi delle gare d’appalto, è obbligatorio e il campo si alimenterà in maniera automatica una volta richiesto il CIG ad ANAC. A partire dal 1° gennaio 2024 la richiesta e la gestione del CIG avverranno tramite integrazione con la Piattaforma dei Contratti Pubblici di ANAC, tramite l’apposita sezione a sistema '''MODULO ANAC FORM EFORM.''' Hai la possibilità di selezionare il comando che ti permette di omettere il codice CIG, scegliendo dal menu a tendina, il relativo codice di esenzione. È opportuno indicare l'eventuale esenzione dall'obbligo di richiesta del CIG e selezionare dal menu a tendina la specifica del caso;
* '''Il codice [[CUP Codice Unico Progetto|CUP]] - Codice Unico Progetto''' se previsto;


È opportuno indicare l’eventuale esclusione delle offerte anomale.  
{{Dsc|testo=  Come stabilito dall'art. 11 della legge 16 gennaio 2003, n. 3 e dalla delibera del CIPE n. 143 del 27 dicembre 2002, il '''Codice Unico di Progetto (CUP)''' è un codice identificativo la cui richiesta è obbligatoria per ogni progetto d’investimento. La responsabilità della richiesta del CUP è attribuita all'Amministrazione o all’Ente responsabile del progetto, tramite procedura di accreditamento al Sistema CUP, gestito dal Dipartimento per la programmazione e il coordinamento della programmazione economica (DIPE). Per conoscere per quali progetti è obbligatoria la richiesta del CUP, è opportuno consultare la normativa di riferimento.}}
</div>


'''Da sapere che…''' Non è prevista una funzionalità che permetta un’esclusione automatica delle offerte anomale dal sistema. Dopo aver elaborato la soglia di anomalia, è necessario un intervento manuale al fine di un'eventuale esclusione di Operatori Economici.
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:27. Dettaglio CPV.png|miniatura|destra|Dettaglio CPV]]
* '''Codice [[CPV]] (Common Procurement Vocabulary) – Categorie di Abilitazione del fornitore'''. Seleziona '''CERCA CPV''' e per identificare l’oggetto della fornitura, puoi inserire direttamente il codice oppure puoi navigare nelle categorie di abilitazioni disponibili nel Bando Istitutivo dal quale hai creato la procedura. Visualizzi, quindi, quali sono le Categorie di Abilitazione degli OE invitati e puoi definire la percentuale della fornitura relativa ad ogni CPV inserito. Puoi inserire massimo 100 CPV e specificare il peso di ognuno nella Negoziazione, oppure puoi specificare il CPV principale fra quelli facenti parte della richiesta del CIG;
</div>


Seleziona '''Salva''' per consentire al sistema di acquisire tutte le informazioni inserite in questa fase.
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:28. Schermata Scelta modello.png|miniatura|destra|Scelta modello]]
* '''Modello di gara applicato''': se previsto, seleziona su '''Scelta Modello''' per scegliere uno dei modelli di gara disponibili e già predefiniti da Consip S.p.A. nel rispetto dei vincoli imposti dal Bando Istitutivo. Inoltre, selezionando sull'icona della lente, in corrispondenza della colonna '''Dettaglio''', hai la possibilità di visualizzare il riepilogo del modello e navigare nelle varie sezioni (dati principali, schema e dati modello, richieste, documentazione di gara, gestione schede);
</div>


===Lotto al Miglior Rapporto Qualità prezzo===
<div class="BloccoOrizzontale">
Nel dettaglio un lotto con Criterio al '''Miglior Rapporto Qualità prezzo''', la prima schermata da personalizzare è quella dei '''Dati Lotto'''.
* '''Importo oggetto di offerta''', tramite il menu a tendina, definisci se l'importo complessivo del lotto, debba considerarsi come '''Base d'asta''' o '''Importo presunto di fornitura (IVA esclusa)''';
* '''Valore in € (IVA esclusa):''' inserisci il valore di riferimento riportato nella documentazione;
{{Dsc|testo= Il valore inserito all’interno di tale campo costituirà l’importo che sarà associato alla richiesta del CIG per la tua iniziativa.}}
*'''Oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso:''' puoi indicare l’importo di eventuali oneri applicabili;
* '''Termini di pagamento:''' specifica i termini di pagamento che hai stabilito in base alle tue esigenze;
* '''Dati di consegna e fatturazione:''' puoi modificare le informazioni di fatturazione (via, città, CAP, aliquota IVA) già preimpostate dal Sistema;
</div>


[[File:Lotti Dati MRQP.jpg.jpg|centro|Dati Lotto Miglior Rapporto Qualità Prezzo]]
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:30. Dettaglio punteggi corretto.png|miniatura|destra|Dettaglio Punteggi]]
*'''Punteggi:''' hai una tabella di riepilogo con lo stato dei punteggi, distribuiti tra '''punteggio tecnico''' e '''punteggio economico'''. I punteggi sono assegnati in base a due modalità:
**'''ATTRIBUZIONE AUTOMATICA''': se i punti sono associati a specifici valori inseriti nella Scheda Tecnica, il punteggio è attribuito automaticamente dal Sistema;
**'''ATTRIBUZIONE MANUALE''': se i punti sono in capo alla Commissione, valuta le offerte e inserire manualmente i punteggi a Sistema.


Hai la possibilità di modificare nome e numero del lotto.
Il codice '''CIG''', Codice Identificativo di Gara, è obbligatorio. In caso di esenzione, è opportuno flaggare che non sussiste l’obbligo di richiesta del CIG e selezionare, dal menu a tendina, la specifica del caso.


Il codice '''CUP''', Codice Unico di Progetto, se esiste, è opportuno indicarlo.
'''Cifre decimali di arrotondamento punteggi''': Indica il numero di cifre decimali di arrotondamento dei punteggi. Puoi scegliere da “1” a “8” decimali. Oltre il decimale definito, il punteggio del concorrente sarà approssimato secondo il criterio dell’arrotondamento (esempio: il valore “22,45678” in presenza di un numero massimo di decimali pari a “4”, verrà registrato a sistema come “22,4568”).


Il codice '''CPV''', Common Procurement Vocabulary, è obbligatorio. Attraverso il pulsante Cerca CPV puoi effettuare la ricerca per categoria di abilitazione oppure, direttamente, per CPV.
{{Dsc|testo= Per semplificare le attività di configurazione di una gara, puoi prevedere che tutti i punteggi sia tecnici (tabellari e/o discrezionali) che economici vengano attribuiti dalla Commissione. La base di riferimento della somma dei punteggi è '''100'''.}}
Puoi inserire massimo 100 CPV e specificare il peso di ognuno nella Negoziazione, oppure puoi specificare il CPV principale fra quelli facenti parte della richiesta del CIG.
Seleziona il pulsante '''SALVA''' per salvare tutte le informazioni inserite in questa fase e proseguire nella procedura.  
</div>


Nella RdO Evoluta puoi inserire CPV di categorie differenti.
==Scheda di Offerta==
 
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:31. Schermata menù Scheda di Offerta generale.png|miniatura|destra|Scheda di Offerta generale]]
In una fase successiva saranno disponibili dei '''Modelli''' predisposti da Consip che sostanzialmente mettono a disposizione delle schede/impostazioni lotto già pre-definite, in ogni caso bisogna preliminarmente inserire il CPV di riferimento.
Dal menu laterale, accedi alla sezione '''Scheda Di Offerta''' per configurare la scheda da associare al lotto che stai predisponendo.
 
Nel campo '''Importo oggetto di offerta''' devi definire se l’importo complessivo dell’appalto, indicato nel campo '''Valore in euro''', debba considerarsi Base d’asta o Importo presunto di fornitura.


Hai la possibilità di:
* '''Creare una nuova scheda''';
* '''Selezionare una scheda già esistente''': in questo caso puoi scegliere una scheda associata al modello selezionato in precedenza oppure una scheda già creata da te o da un tuo '''Punto Istruttore (PI)'''. Ricorda che, i PI possono selezionare solo quelle create da loro stessi.
</div>


'''Da sapere che…'''  Se scegli di inserire l’Importo presunto di fornitura invece del valore della Base d’asta, il sistema non sarà in grado di calcolare in modo automatico l’anomalia dell’offerta. L’importo presunto, infatti non limita gli Operatori Economici nell’inserimento dell’offerta economica, che può anche superare l’Importo presunto indicato. Di conseguenza, il sistema non sarà in grado di determinare la soglia di anomalia.
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:32. Schermata Crea Nuova Scheda di Offerta.png|miniatura|destra|Crea Nuova Scheda di Offerta]]
Selezionando Crea nuova puoi direttamente compilare il primo passo della procedura.


Nel campo '''Oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso''' puoi indicare l’importo di eventuali oneri applicabili;
Definisci il nome della scheda e poi seleziona '''CREA'''.
Nel campo '''Termini di pagamento''' è richiesto di specificare i termini di pagamento stabiliti in base alle tue esigenze;
Nel box '''Dati di consegna e fatturazione''' è richiesto di specificare i dati di consegna e di fatturazione (via, città, cap, aliquota iva).


È opportuno indicare l’eventuale esclusione delle offerte anomale.
Il Sistema attribuisce in automatico un '''codice identificativo''' che ti occorre per individuare in modo univoco la tua scheda di offerta in qualsiasi momento.
 
</div>
'''Da sapere che…''' Non è prevista una funzionalità che permette un’esclusione automatica delle offerte anomale dal sistema. Dopo aver elaborato la soglia di anomalia, è necessario un intervento manuale al fine di un'eventuale esclusione di Operatori Economici.
 
 
Nel box '''Punteggi''' hai una tabella di riepilogo con lo stato dei punteggi, distribuiti tra punteggio tecnico e punteggio economico. I punteggi sono assegnati in base a due modalità:
 
·      '''Attribuzione automatica''': se i punti sono associati a specifici valori inseriti nella Scheda Tecnica, il punteggio sarà attribuito automaticamente dal Sistema;
 
·      '''Attribuzione da Commissione''': se i punti sono in capo alla Commissione, dovrai valutare le offerte e inserire manualmente i punteggi a Sistema.
 
[[File:Lotti Dati MRQP Punteggi.jpg|centro|Ripartizione Punteggi Lotto]]
 
 
 
In questa sezione è necessario:
 
·      Definire il punteggio massimo da attribuire alla componente tecnica e alla componente economica. I punteggi saranno automaticamente ridistribuiti nella tabella dopo la configurazione della scheda di offerta;
 
·      Indicare il numero di cifre decimali di arrotondamento dei punteggi. Puoi scegliere da “1” a “8” decimali. Oltre il decimale definito, il punteggio del concorrente sarà approssimato secondo il criterio dell’“arrotondamento” (il valore “22,45678” in presenza di un numero massimo di decimali pari a “4”, verrà registrato a sistema come “22,4568”).
 
 
'''Da sapere che…''' Per semplificare le attività di configurazione di una gara, puoi prevedere che tutti i punteggi sia tecnici (tabellari e/o discrezionali) che economici vengano attribuiti dalla commissione. La base di riferimento della somma dei punteggi è 100.
 
 
Seleziona '''Salva''' per consentire al sistema di acquisire tutte le informazioni inserite in questa fase.
 
==Scheda di Offerta==
Da questa sezione puoi creare la scheda che dovrà compilare l'Operatore Economico per presentare l'offerta relativa al lotto su cui stai lavorando.
Hai la possibilità di creare una nuova scheda o di selezionarne una precedentemente creata. In quest'ultimo caso un PO può selezionare le schede create da lui e da tutti i suoi PI, questi ultimi invece solo quelle create da loro stessi.
 
[[File:Scheda offerta 1 schermata.jpg|centro|Scheda Offerta]]
 
Da '''Scegli esistente''' hai la possibilità di selezionare una scheda e dal tasto '''PROCEDI''' la colleghi al lotto.
Da '''Crea nuova scheda offerta''' dovrai dare il nome a una nuova scheda per crearla.
 
Nel primo caso hai una scheda che contiene già delle caratteristiche, nel secondo la scheda deve essere caratterizzata.


===Scheda di Offerta – Minor Prezzo===
===Scheda di Offerta – Minor Prezzo===
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:33. Schermata menù Scheda Offerta MP v2.png|miniatura|destra|Menu Scheda di Offerta]]
Se il criterio di aggiudicazione scelto è il '''MINOR PREZZO''', nella '''Scheda di Offerta al Minor Prezzo''' puoi inserire una o più caratteristiche economiche.
</div>


Descriviamo ora il caso di una Scheda Tecnica al minor prezzo nella quale inseriamo solamente una o più caratteristiche economiche.
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:34. Dettaglio aggiungi caratteristica.png|miniatura|destra|Dettaglio aggiungi caratteristica]]
 
Seleziona il pulsante '''MODIFICA''' per inserire le caratteristiche della scheda.
[[File:Scheda offerta 2 schermata MP.jpg|centro|Scheda offerta Minor Prezzo]]
</div>
 
Selezionando '''MODIFICA''' hai la possibilità di inserire le caratteristiche della scheda.
 


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:35. Schermata regola di ammissione MP.png|miniatura|destra|Scegli regola di ammissione]]
Seleziona sul tasto '''Aggiungi caratteristica''', posizionato in alto a sinistra, e digita sul pulsante '''ECONOMICA''' per scegliere la regola di ammissione e il formato (numerico o testuale) che deve possedere la caratteristica economica.


[[File:Scheda offerta 3 caratteristiche inizio.jpg|centro|Scheda Offerta Caratteristiche]]
La '''Regola di ammissione''' è la regola in base alla quale il Sistema valuterà l’ammissibilità del valore inserito dagli Operatori Economici.  




 
Puoi scegliere tra:
Clicca sul pulsante Aggiungi caratteristica, posizionato in alto a sinistra, seleziona la Regola di ammissione e il formato (numerico o testuale) che deve avere la caratteristica economica.
 
 
[[File:Caratteristica economica - Regola ammissione.jpg|centro|Caratteristica economica-Regola ammissione]]
 
 
La Regola di ammissione è la regola in base alla quale il sistema valuterà l’ammissibilità del valore inserito dagli Operatori Economici. Puoi scegliere tra:
 
*'''Nessuna regola''': consenti all'Operatore Economico di inserire liberamente le informazioni richieste senza particolari vincoli;
*'''Nessuna regola''': consenti all'Operatore Economico di inserire liberamente le informazioni richieste senza particolari vincoli;


*'''Valore massimo ammesso''': puoi inserire un solo valore nel campo “Valore”. Se la caratteristica è “numerica” il sistema controllerà che il valore inserito dall’Operatore Economico non sia superiore a quello definito. Se la caratteristica è di formato “testo” il sistema non potrà effettuare il controllo;
*'''Valore massimo ammesso''': puoi inserire un solo valore nel campo “''Valore''”. Se la caratteristica è “''numerica''” il Sistema controllerà che il valore inserito dall’Operatore Economico non sia superiore a quello definito. Se la caratteristica è di formato “''testo''” il Sistema non potrà effettuare il controllo;


*'''Valore minimo ammesso''': puoi inserire un solo valore nel campo “Valore”. Se la caratteristica è “numerica” il sistema controllerà che il valore inserito dall’Operatore Economico non sia inferiore a quello definito. Se la caratteristica è di formato “testo” invece non potrà effettuare alcun controllo;
*'''Valore minimo ammesso''': puoi inserire un solo valore nel campo “''Valore''”. Se la caratteristica è “''numerica''” il Sistema controllerà che il valore inserito dall’Operatore Economico non sia inferiore a quello definito. Se la caratteristica è di formato “''testo''” invece il Sistema non potrà effettuare alcun controllo;


*'''Lista di scelte''': in questo caso bisogna inserire due o più valori all’interno del campo “Valore”. Al fornitore si presenterà un elenco di scelte, tra le quali necessariamente scegliere. Ad es. giallo; verde; rosso per presentare all’Operatore Economico un elenco chiuso di tre opzioni tra le quali scegliere;
*'''Lista di scelte''': in questo caso bisogna inserire due o più valori all’interno del campo “''Valore''”. Al fornitore si presenterà un elenco di scelte, tra le quali dovrà necessariamente scegliere. Ad esempio giallo; verde; rosso per presentare all’Operatore Economico un elenco chiuso di tre opzioni tra le quali scegliere;


*'''Valori compresi tra''': è utilizzabile solo in caso abbia scelto il formato “numerico”. Occorre inserire il limite minimo e il limite massimo dell’intervallo di valori ammesso.
*'''Valori compresi tra''': è utilizzabile solo in caso sia stato scelto il formato “''numerico''”. Occorre inserire il limite minimo e il limite massimo dell’intervallo di valori ammesso;


*'''Valore suggerito''': puoi inserire un solo valore nel campo “Valore”. Il sistema presenterà all’Operatore Economico il valore definito, consentendogli però di modificarlo liberamente;
*'''Valore suggerito''': puoi inserire un solo valore nel campo “''Valore''”. Il Sistema presenterà all’Operatore Economico il valore definito, consentendogli però di modificarlo liberamente;


*'''Valorizzazione''': puoi inserire una formula.
*'''Valorizzazione''': puoi inserire una formula.


Successivamente, puoi compilare i seguenti campi:
Successivamente, puoi compilare i seguenti campi:
*'''Nome della caratteristica''': scegli un nome che identifichi chiaramente l’oggetto dell’offerta richiesta;
*'''Nome della caratteristica''': scegli un nome che identifichi chiaramente l’oggetto dell’offerta richiesta;


*'''Regola di Ammissione''': dopo aver scelto una delle regole sopra descritte, indica il/i valore/i ammissibile/i in base alla regola prevista;
*'''Ammissione e Valutazione:''' dopo aver scelto una delle regole sopra descritte, indica il/i valore/i ammissibile/i in base alla regola prevista. Attiva il pulsante '''Valutazione''' nel caso di AS al Minor Prezzo con criterio di elaborazione della classifica ''Miglior punteggio ottenuto'' per pesare in maniera differente diverse caratteristiche economiche;
 
*'''Valutazione''': nell'AS al Minor Prezzo viene utilizzata solo in casi particolari con il criterio di elaborazione della classifica "Miglior punteggio ottenuto" per pesare in maniera differente diverse caratteristiche economiche, negli altri casi non dovrà essere selezionata.


*'''Regola di controllo''': puoi configurare una regola più specifica e complessa per la compilazione della caratteristica e/o puoi configurare una regola che metta in relazione due o più caratteristiche della scheda di offerta;
*'''Regola di controllo''': puoi configurare una regola più specifica e complessa per la compilazione della caratteristica e/o puoi configurare una regola che metta in relazione due o più caratteristiche della scheda di offerta;


*'''Altri parametri''' (opzionale): puoi specificare i decimali di questa caratteristica e inserire una spiegazione per gli Operatori Economici, inoltre definisci se la compilazione è obbligatoria e se sarà visibile nel documento di offerta.  
*'''Altri parametri''' '''(opzionale)''': specifica i decimali di questa caratteristica e inserisci una spiegazione per gli Operatori Economici, inoltre definisci se la compilazione è obbligatoria e se sarà visibile nel documento di offerta.
 
</div>
 
 
[[File:Caratteristica economica MP.jpg|centro|Caratteristica Economica]]
 
 
Seleziona '''SALVA''' affinché il sistema acquisisca i dati inseriti, '''Torna Indietro''' per tornare alla lista delle caratteristiche create.


[[File:Caratteristiche MP.jpg|centro|Caratteristiche Minor Prezzo]]
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:36. Schermata Caratteristica.png|miniatura|destra|Crea Caratteristica]]
Seleziona il pulsante '''SALVA''' affinché il Sistema acquisisca i dati inseriti, digita '''Torna Indietro''' per tornare alla lista delle caratteristiche create.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:Caratteristiche MP.jpg|miniatura|destra|Caratteristiche Minor Prezzo]]
Nella schermata puoi:


* Creare ex-novo altre caratteristiche selezionando sul pulsante '''AGGIUNGI CARATTERISTICA''';
* Copiare una caratteristica già esistente, selezionando sull'icona '''Fogli''' [[File:18. Icona fogli copia.png|senza_cornice|30x30px]];
* Modificare la posizione delle caratteristiche, selezionando sull’ icona '''Frecce'''  [[File:20. Icona frecce sposta.png|senza_cornice|30x30px]];
* Eliminare quella creata, selezionando quella di tuo interesse e digitando poi sull’icona '''Cestino''' [[File:51. Cestino.png|senza_cornice|30x30px]].


Puoi creare altre caratteristiche o eliminare quella creata.
Seleziona nuovamente '''Torna Indietro''' per andare alla schermata '''SCHEDA DI OFFERTA''' dove puoi scegliere i parametri per l'elaborazione della classifica.
Per tornare alla pagina di configurazione della scheda tecnica seleziona '''Torna Indietro'''. Bisogna definire i parametri in base ai quali elaborare la classifica e calcolare la soglia di anomalia delle offerte.
</div>
 
 
[[File:Scheda Offerta-Caratteristica economica.jpg|centro|Scheda Offerta-Caratteristica economica]]
 


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:38. Schermata scheda di offerta.png|miniatura|destra|Schermata scheda di offerta]]
Scegli dal menu a tendina il criterio di elaborazione della classifica:
Scegli dal menu a tendina il criterio di elaborazione della classifica:


* '''Miglior valore offerto''': nel caso di gara al Minor Prezzo con modalità di espressione del ribasso in valore assoluto;


[[File:Criterio elaborazione classifica.jpg|centro|Criterio elaborazione classifica]]
*'''Miglior percentuale di sconto offerta''': nel caso di gara al Minor Prezzo con modalità di espressione del ribasso in termini percentuali;
 
*'''Miglior punteggio ottenuto''': nel caso di gara al Minor Prezzo aggiudicata sulla base del miglior punteggio ottenuto. Il parametro sarà il punteggio (su base 100) indicato dalla Stazione Appaltante.  
 
</div>
*'''Miglior valore offerto''': nel caso di gara al minor prezzo con modalità di espressione del ribasso in valore assoluto;
*'''Miglior percentuale di sconto offerta''': nel caso di gara al minor prezzo con modalità di espressione del ribasso in termini percentuali;
*'''Miglior punteggio ottenuto''': nel caso di gara al minor prezzo aggiudicata sulla base del miglior punteggio ottenuto. Il parametro sarà il punteggio (su base 1.000) indicato dalla Stazione Appaltante.
 
 
Seleziona la caratteristica economica su cui elaborare la classifica dopo aver digitato '''Scegli'''.
 
[[File:Scegli caratteristia economica.jpg|centro|Scegli caratteristia economica]]
 
 
 
Torni automaticamente alla pagina della Scheda di Offerta e nel box puoi fornire informazioni riguardo la presentazione dell’offerta stessa, che saranno visualizzate dagli Operatori Economici.
 
 
Seleziona il pulsante '''SALVA''' per salvare i dati inseriti e puoi tornare alla pagina di configurazione del lotto '''Dati Lotto''' dal menu a sinistra.
 
 
Dopo aver controllato/compilato tutti i campi, clicca su '''Salva''' e poi su '''VALIDA''' e nel caso sia tutto corretto nel menu di sinistra comparirà la voce '''ANTEPRIMA SCHEDA DI OFFERTA'''. L'Anteprima ti permette di visualizzare la scheda di offerta che hai predisposto nella stessa modalità in cui la vedrà l'Operatore Economico e potrai anche simulare la compilazione. Compila i campi che hai predisposto e digita '''VALIDA''' per verificare l'esito.
 
 
[[File:Anteprima scheda offerta.jpg|centro|Anteprima scheda offerta]]
 


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:Scegli caratteristia economica.jpg|miniatura|destra|Scegli caratteristia economica]]
Seleziona la caratteristica economica su cui elaborare la classifica dopo aver digitato '''SELEZIONA'''.
</div>


'''Da sapere che…''' se dopo aver digitato '''VALIDA''' hai bisogno di effettuare modifiche al Lotto, dalla schermata '''Lotti''' può sbloccare il Lotto in questione prima selezionandolo e poi digitando sul simbolo del lucchetto, a quel punto potrai effettuare variazioni e procedere con una nuova validazione
<div class="BloccoOrizzontale">
Tornato alla pagina '''Scheda di Offerta''', nel box, puoi fornire informazioni riguardo la presentazione dell’offerta, che saranno visualizzate dagli Operatori Economici.
Seleziona il pulsante '''SALVA''' per salvare i dati inseriti; e se lo desideri, puoi tornare alla pagina di configurazione del lotto ('''Dati Lotto''') dal menu a sinistra.


Seleziona il pulsante '''SALVA''' per salvare i dati inseriti; e se lo desideri, puoi tornare alla pagina di configurazione del lotto ('''Dati Lotto''') dal menu a sinistra.


[[File:Sblocco dopo Validazione Lotto.jpg|centro|Sblocco Validazione di un Lotto]]
{{Dsc|testo= Potrai validare i lotti solo dopo aver acquisito il CIG da ANAC e prima di pubblicare la gara. Prima di selezionare il modulo GESTISCI ANAC FORM E EFORM è necessario compilare tutti i dati della negoziazione e salvare (successivamente si potrà modificare solo la documentazione). Iniziata la compilazione della richiesta CIG le eventuali modifiche dei campi di negoziazione esempio: Date, descrizione o altro…pregiudicano la richiesta e la pubblicazione costringendo a ripetere la procedura.
}}
</div>


===Scheda di Offerta – Miglior rapporto qualità prezzo===
===Scheda di Offerta – Miglior Rapporto Qualità-Prezzo===
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:43. Scheda offerta MRQP.png|miniatura|destra|Scheda di Offerta Miglior Rapporto Qualità-Prezzo]]
Se il criterio di aggiudicazione scelto è il '''MIGLIOR RAPPORTO QUALITÀ-PREZZO''', nella configurazione della sezione '''Dati Lotto''' definisci i punteggi da attribuire alla componente tecnica e a quella economica.


Se il criterio di aggiudicazione scelto è il miglior rapporto qualità prezzo, nella configurazione della sezione '''Dati Lotto''' è necessario definire i punteggi da attribuire alla componente tecnica e a quella economica, questi punteggi sono ereditati e non possono essere modificati nella Scheda di Offerta corrispondente, dove potrai inserire le caratteristiche che specificheranno il tuo requisito.
I punteggi sono ereditati e non possono essere modificati nella '''Scheda di Offerta''' corrispondente, dove invece puoi inserire le opportune caratteristiche tecniche ed economiche coerenti con la documentazione dell'AS.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:Caratteristiche - Miglior Rapporto Qualità Prezzo.jpg|miniatura|destra|Caratteristiche - Miglior Rapporto Qualità Prezzo]]
Per aggiungere le caratteristiche seleziona sul pulsante '''MODIFICA'''.


[[File:Scheda Offerta - Miglior Rapporto Qualità Prezzo 1.jpg|centro|Scheda Offerta - Miglior Rapporto Qualità Prezzo]]
Scegli la tipologia di caratteristica (tecnico o economica) che vuoi configurare, la regola di ammissione e il formato (numerico o testuale) della caratteristica. Nella schermata di configurazione della caratteristica puoi definire i punteggi automatici assegnati dal Sistema.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:Caratteristiche T & E Regole ammissione.jpg|miniatura|destra|Caratteristiche Tecniche/Economiche - Regole ammissione]]
Seleziona i pulsanti '''TECNICA''' o '''ECONOMICA''' per la configurazione della caratteristica. In presenza di caratteristiche tecniche non valutabili automaticamente dal Sistema, queste sono lasciate in carico alla Commissione e disciplinate all’interno della documentazione allegata all'AS.


Per creare le caratteristiche clicca sul pulsante '''MODIFICA'''. Seleziona il tipo di caratteristica (tecnico o economica) che vuoi configurare, la regola di ammissione e il formato (numerico o testuale) della caratteristica.
La regola di ammissione è la regola in base alla quale il Sistema valuta l’ammissibilità del valore inserito dagli Operatori Economici.  
Puoi scegliere tra:


 
Puoi scegliere tra:
[[File:Caratteristiche - Miglior Rapporto Qualità Prezzo.jpg|centro|Caratteristiche - Miglior Rapporto Qualità Prezzo]]
 
Devi selezionare '''TECNICA''' o '''ECONOMICA''' per la configurazione della caratteristica e da lì potrai collegare dei punteggi automatici assegnati dal sistema.
 
[[File:Caratteristiche T & E Regole ammissione.jpg|centro|Caratteristiche Tecniche/Economiche - Regole ammissione]]
 
 
In presenza di caratteristiche tecniche non valutabili automaticamente dal Sistema e della necessità di assegnare loro punteggi, questi ultimi devono essere lasciati in carico alla Commissione e disciplinati all’interno della documentazione allegata alla RdO.
 
 
 
 
La Regola di ammissione è la regola in base alla quale il sistema valuterà l’ammissibilità del valore inserito dagli Operatori Economici. Puoi scegliere tra:


*'''Nessuna regola''': consenti all'Operatore Economico di inserire liberamente le informazioni richieste senza particolari vincoli;
*'''Nessuna regola''': consenti all'Operatore Economico di inserire liberamente le informazioni richieste senza particolari vincoli;


*'''Valore massimo ammesso''': puoi inserire un solo valore nel campo “Valore”. Se la caratteristica è “numerica” il sistema controllerà che il valore inserito dall’Operatore Economico non sia superiore a quello definito. Se la caratteristica è di formato “testo” il sistema non potrà effettuare il controllo;
*'''Valore massimo ammesso''': puoi inserire un solo valore nel campo “''Valore''”. Se la caratteristica è “''numerica''” il Sistema controllerà che il valore inserito dall’Operatore Economico non sia superiore a quello definito. Se la caratteristica è di formato “''testo''” il Sistema non potrà effettuare il controllo;


*'''Valore minimo ammesso''': puoi inserire un solo valore nel campo “Valore”. Se la caratteristica è “numerica” il sistema controllerà che il valore inserito dall’Operatore Economico non sia inferiore a quello definito. Se la caratteristica è di formato “testo” invece non potrà effettuare alcun controllo;
*'''Valore minimo ammesso''': puoi inserire un solo valore nel campo “''Valore''”. Se la caratteristica è “''numerica''” il Sistema controllerà che il valore inserito dall’Operatore Economico non sia inferiore a quello definito. Se la caratteristica è di formato “''testo''” invece il Sistema non potrà effettuare alcun controllo;


*'''Lista di scelte''': in questo caso bisogna inserire due o più valori all’interno del campo “Valore”. Al fornitore si presenterà un elenco di scelte tra le quali necessariamente scegliere. Ad es. giallo; verde; rosso per presentare all’Operatore Economico un elenco chiuso di tre opzioni tra le quali scegliere;
*'''Lista di scelte''': in questo caso bisogna inserire due o più valori all’interno del campo “''Valore''”. Al fornitore si presenterà un elenco di scelte tra le quali dovrà necessariamente scegliere. Ad esempio giallo; verde; rosso per presentare all’Operatore Economico un elenco chiuso di tre opzioni tra le quali scegliere;


*'''Valori compresi tra''': è utilizzabile solo in caso abbia scelto il formato “numerico”. Occorre inserire il limite minimo e il limite massimo dell’intervallo di valori ammesso.
*'''Valori compresi tra''': è utilizzabile solo in caso abbia scelto il formato “''numerico''”. Occorre inserire il limite minimo e il limite massimo dell’intervallo di valori ammesso;


*'''Valore suggerito''': puoi inserire un solo valore nel campo “Valore”. Il sistema presenterà all’Operatore Economico il valore definito, consentendogli però di modificarlo liberamente;
*'''Valore suggerito''': puoi inserire un solo valore nel campo “''Valore''”. Il Sistema presenterà all’Operatore Economico il valore definito, consentendogli però di modificarlo liberamente


*'''Valorizzazione''': puoi inserire una formula.
*'''Valorizzazione''': puoi inserire una formula.
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*'''Nome della caratteristica''': scegli un nome che identifichi chiaramente l’oggetto dell’offerta richiesta;
*'''Nome della caratteristica''': scegli un nome che identifichi chiaramente l’oggetto dell’offerta richiesta;


*'''Regola di Ammissione''': dopo aver scelto una delle regole sopra descritte, indica il/i valore/i ammissibile/i in base alla regola prevista;
*'''Ammissione e Valutazione:''' dopo aver scelto una delle regole sopra descritte, indica il/i valore/i ammissibile/i in base alla regola prevista. Attiva il pulsante '''Valutazione''' e seleziona la formula di calcolo per consentire al Sistema di attribuire automaticamente il punteggio da te indicato. Per ulteriori approfondimenti sull’utilizzo delle formule puoi consultare il documento ''Formule per l’attribuzione punteggio del tecnico/economico'', disponibile nella sezione '''Supporto > Guide > Approfondimenti''';
 
*'''Valutazione''': puoi definire una regola di valutazione per consentire al sistema di attribuire, al valore immesso dall’Operatore Economico, automaticamente un punteggio. Per ulteriori approfondimenti sull’utilizzo delle formule puoi consultare il documento Formule per l’attribuzione punteggio del tecnico/economico, disponibile nella sezione Supporto > Guide > Approfondimenti.


*'''Regola di controllo''': puoi configurare una regola più specifica e complessa per la compilazione della caratteristica e/o puoi configurare una regola che metta in relazione due o più caratteristiche della scheda di offerta;
*'''Regola di controllo''': puoi configurare una regola più specifica e complessa per la compilazione della caratteristica e/o puoi configurare una regola che metta in relazione due o più caratteristiche della scheda di offerta;


*'''Altri parametri''' (opzionale): puoi specificare i decimali di questa caratteristica e inserire una spiegazione per gli Operatori Economici, inoltre definisci se la compilazione è obbligatoria e se sarà visibile nel documento di offerta.
*'''Altri parametri''' '''(opzionale)''': puoi specificare i decimali di questa caratteristica e inserire una spiegazione per gli Operatori Economici, inoltre definisci se la compilazione è obbligatoria e se sarà visibile nel documento di offerta.
 
</div>
 
Un esempio di configurazione di una caratteristica tecnica con punteggio


<div class="BloccoOrizzontale">[[File:Caratteristica Tecnica MRQP.jpg|Esempio di configurazione Caratteristica Tecnica con punteggio|miniatura|destra]]
Un esempio di configurazione di una caratteristica tecnica con punteggio.
</div>


[[File:Caratteristica Tecnica MRQP.jpg|centro|Esempio di configurazione Caratteristica Tecnica con punteggio]]
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:Caratteristica Economica MRQP.jpg|miniatura|destra|Esempio di configurazione Caratteristica Economica con punteggio]]
Un esempio di configurazione di una caratteristica economica con punteggio.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:Elenco Caratteristiche.jpg|miniatura|destra|Elenco Caratteristiche]]
Ultimata la creazione delle caratteristiche tecniche ed economiche seleziona il pulsante '''SALVA''' affinché il Sistema acquisisca i dati inseriti; e successivamente seleziona '''Torna Indietro'''. Hai così la possibilità di visualizzare il Riepilogo delle caratteristiche configurate.




Un esempio di configurazione di una caratteristica economica con punteggio
Nella schermata puoi:
* Creare ex-novo altre caratteristiche selezionando sul pulsante '''AGGIUNGI CARATTERISTICA''';
* Copiare una caratteristica già esistente, selezionando sull'icona '''Fogli''' [[File:18. Icona fogli copia.png|senza_cornice|30x30px]];
* Modificare la posizione delle caratteristiche, selezionando sull’ icona '''Frecce'''  [[File:20. Icona frecce sposta.png|senza_cornice|30x30px]];
* Eliminare quella creata, selezionando quella di tuo interesse e digitando poi sull’icona '''Cestino''' [[File:51. Cestino.png|senza_cornice|30x30px]].
</div>


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:43. Scheda offerta MRQP.png|miniatura|destra|Scheda Offerta]]
Seleziona nuovamente '''Torna Indietro''' per andare alla sezione '''Scheda Offerta''' nella quale è riportato riepilogo dei punteggi.


[[File:Caratteristica Economica MRQP.jpg|centro|Esempio di configurazione Caratteristica Economica con punteggio]]
Puoi fornire, nell’apposito box per le '''Indicazioni generali''', ulteriori informazioni per la compilazione della scheda di offerta.


Seleziona il pulsante '''SALVA''' per salvare i dati inseriti; e se lo desideri, puoi tornare alla pagina di configurazione del lotto ('''Dati Lotto''') dal menu a sinistra.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale">
Dopo aver compilato e/o controllato tutti i campi, seleziona il pulsante '''SALVA''' e torna all'Appalto per continuare la configurazione della procedura.


{{Dsc|testo=  Potrai validare i lotti solo dopo aver acquisito il CIG da ANAC e prima di pubblicare la gara. Prima di selezionare il modulo GESTISCI ANAC FORM E EFORM è necessario compilare tutti i dati della negoziazione e salvare (successivamente si potrà modificare solo la documentazione). Iniziata la compilazione della richiesta CIG le eventuali modifiche dei campi di negoziazione esempio: Date, descrizione o altro…pregiudicano la richiesta e la pubblicazione costringendo a ripetere la procedura.}}
</div>


Ultimata la creazione delle caratteristiche economiche e tecniche seleziona '''SALVA''' affinché il sistema acquisisca i dati inseriti e poi '''Torna Indietro'''.
==Documenti==
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:52. Documentazione.png|miniatura|destra|Documentazione]]
All’interno della sezione '''Documentazione''' puoi visualizzare i documenti predisposti automaticamente dal Sistema e personalizzare le tue richieste, sia a livello di AS che di singolo Lotto.


I documenti predisposti automaticamente dal Sistema sono i seguenti:


Hai la possibilità di visualizzare il riepilogo delle caratteristiche configurate.
* '''Offerta economica di Sistema''': le cui impostazioni sono già predefinite e non modificabili;
*'''Offerta tecnica di Sistema''': solo in caso AS/lotto al criterio di aggiudicazione ''Miglior Rapporto Qualità-Prezzo'';
* '''Dichiarazione sostitutiva di partecipazione''': un documento prodotto automaticamente dal Sistema e  da firmare digitalmente dall’Operatore Economico, in cui sono riportate le autodichiarazioni rilasciate in fase di ammissione al Bando Istitutivo oggetto dell’AS e le autodichiarazioni sottomesse ai fini della partecipazione.




[[File:Elenco Caratteristiche.jpg|centro|Elenco Caratteristiche]]
A secondo delle tue esigenze, puoi richiedere e/o inserire ulteriore documentazione a supporto degli OE nella presentazione dell’offerta.


{{Dsc|testo=  Ciascun documento che aggiungi come allegato può avere una dimensione massima pari a '''20 MB'''.}}


Seleziona nuovamente '''Torna Indietro''' per andare alla pagina Scheda di offerta nella quale è riportato il riepilogo dei punteggi.
Per poter aggiungere ulteriore documentazione, accetta il ''disclaimer'' e seleziona il pulsante '''AGGIUNGI DOCUMENTAZIONE'''.
 
</div>
 
[[File:Scheda Offerta - Miglior Rapporto Qualità Prezzo 2.jpg|centro|Scheda Offerta - Miglior Rapporto Qualità Prezzo]]
 
 
 
Puoi fornire le indicazioni per la compilazione della scheda di offerta.
 
 
Seleziona il pulsante '''SALVA''' per salvare i dati inseriti e puoi tornare alla pagina di configurazione del lotto '''Dati Lotto''' dal menu a sinistra.
 
 
Dopo aver controllato/compilato tutti i campi, clicca su '''Salva''' e poi su '''VALIDA''' e nel caso sia tutto corretto nel menu di sinistra comparirà la voce '''ANTEPRIMA SCHEDA DI OFFERTA'''. L'Anteprima ti permette di visualizzare la scheda di offerta che hai predisposto nella stessa modalità in cui la vedrà l'Operatore Economico e potrai anche simulare la compilazione. Compila i campi che hai predisposto e digita '''VALIDA''' per verificare l'esito.
 
 
 
[[File:Anteprima scheda MRQP.jpg|centro|Anteprima Scheda Offerta Miglior Rapporto Qualità Prezzo]]
 
 
 
 
'''Da sapere che…''' se dopo aver digitato '''VALIDA''' hai bisogno di effettuare modifiche al lotto, dalla schermata '''Lotti''' puoi sbloccare il lotto in questione prima selezionandolo e poi digitando sul simbolo del lucchetto, a quel punto potrai effettuare variazioni e procedere con una nuova validazione
 
 
[[File:Sblocco dopo Validazione Lotto.jpg|centro|Sblocco Validazione di un Lotto]]
 
===Documenti===
 
All’interno della sezione Documentazione hai la possibilità di visualizzare i documenti predisposti automaticamente dal sistema e personalizzare le tue richieste, sia a livello di AS che di singolo Lotto.
 
I documenti predisposti automaticamente dal sistema sono l'Offerta economica di sistema e la Dichiarazione sostitutiva di partecipazione.
Le impostazioni del documento di Offerta economica sono già predefinite e non modificabili. La Dichiarazione sostitutiva di partecipazione contiene le informazioni dell’Operatore Economico di rilevanza amministrativa ai fini della partecipazione all' AS.
A seconda delle tue esigenze, puoi richiedere e/o inserire ulteriore documentazione a supporto degli Operatori Economici nella presentazione dell’offerta.
 
'''Da sapere che'''… Ciascun documento che aggiungi come allegato può avere una dimensione massima pari a 20 MB.
 
 
Per poter aggiungere documentazione, è necessario prima accettare il disclaimer e poi selezionare il pulsante '''AGGIUNGI DOCUMENTAZIONE'''.
 
 
[[File:Documentazione RdO E.jpg|centro|Documentazione RdO E]]
 
[[File:Disclaimer Documenti.jpg|centro|Disclaimer Documenti]]


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:Aggiungi Doc RdO S.jpg|miniatura|destra|Aggiungi Documenti]]
La documentazione aggiuntiva può essere di tre tipi:
La documentazione aggiuntiva può essere di tre tipi:


*'''Documentazione da produrre''': puoi richiedere agli Operatori Economici ulteriori documenti;
*'''Documentazione da produrre''': puoi richiedere agli Operatori Economici ulteriori documenti, allegando eventualmente un ''fac-simile'';
*'''Documentazione da reinviare''': puoi allegare documenti che gli Operatori Economici a loro volta devono reinviare;
*'''Documentazione da reinviare''': puoi allegare documenti che gli Operatori Economici a loro volta devono reinviare, sei obbligato ad inserire un ''fac-simile'' di riferimento;
*'''Documentazione da consultare''': puoi allegare documenti utili agli Operatori Economici nella presentazione dell’offerta.
*'''Documentazione da consultare''': puoi allegare documenti da visionare da parte degli Operatori Economici ed utili per la presentazione dell’offerta.
 
</div>
[[File:Aggiungi Doc RdO S.jpg|centro|Aggiungi Doc RdO S]]


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:DA PRODURRE.png|miniatura|destra|Documentazione da produrre]]
Se selezioni '''DOCUMENTAZIONE DA PRODURRE''', il Sistema ti richiede di compilare i seguenti campi:


Se selezioni ''documentazione da produrre'' il sistema ti richiede di compilare i seguenti campi:
*'''Descrizione''': definisci la tua richiesta in modo chiaro ed esaustivo;
*'''Descrizione''': definisci la tua richiesta in modo chiaro ed esaustivo;
*'''Tipologia di richiesta''': scegli dal menu a tendina la natura della documentazione;
*'''Tipologia di richiesta''': scegli dal menu a tendina la natura della documentazione;
*'''Modalità di invio''': scegli se la trasmissione avverrà attraverso il sistema (invio telematico) oppure attraverso qualsiasi altro mezzo diverso dal sistema (invio non telematico);
*'''Modalità di invio''': scegli se la trasmissione avverrà attraverso il Sistema (invio telematico) oppure attraverso qualsiasi altro mezzo diverso dal Sistema (invio non telematico);
*'''Obbligatorietà''': indica se l’invio della documentazione è obbligatorio o facoltativo e se sono ammessi uno o più documenti;
*'''Obbligatorietà''': indica se l’invio della documentazione è obbligatorio o facoltativo e se sono ammessi uno o più documenti. Ricordati di esplicitare puntualmente la tua richiesta in caso di documenti '''OBBLIGATORI''';
*'''Firma digitale''': indica se la documentazione deve essere firmata digitalmente o meno;
*'''Firma digitale''': indica se la documentazione deve essere firmata digitalmente o meno;
*'''Invio congiunto da parte di operatori riuniti''': bisogna disciplinare l’invio della risposta nel caso l’offerta fosse presentata da un consorzio/raggruppamento di imprese:
*'''Invio congiunto da parte di operatori riuniti''': bisogna disciplinare l’invio della risposta nel caso l’offerta fosse presentata da un consorzio/raggruppamento di OE:
**Scegli '''SI''' se la documentazione deve essere inviata solo dal consorzio capogruppo/mandataria del raggruppamento;
** Seleziona '''SI''' se la documentazione deve essere inviata solo dal consorzio capogruppo/mandataria del raggruppamento;
**Scegli '''NO''' se la documentazione deve essere inviata dal consorzio e da tutte le imprese consorziate/mandataria e tutte le imprese facenti parte del raggruppamento.  
**Seleziona '''NO''' se la documentazione deve essere inviata dal consorzio e da tutti gli OE consorziati/mandatari e tutti gli OE facenti parte del raggruppamento.
*'''SFOGLIA''': dovrai allegare un fac-simile in modo da fornire un esempio agli Operatori Economici.
*'''SFOGLIA''': puoi allegare uno o più ''fac-simile'' in modo da fornire un esempio agli Operatori Economici. Seleziona '''SFOGLIA''' e scegli i documenti da caricare; successivamente è necessario digitare su '''AGGIUNGI I DOCUMENTI SELEZIONATI'''.
Seleziona '''AGGIUNGI''' per richiedere la documentazione da produrre, '''ANNULLA''' per annullare l’operazione.


Seleziona '''AGGIUNGI''' per richiedere la documentazione da produrre, '''ANNULLA''' per annullare l’operazione.
Seleziona '''AGGIUNGI''' per richiedere la documentazione da produrre, '''ANNULLA''' per annullare l’operazione.


A titolo esemplificativo, rientrano tra la documentazione da produrre: la comprova dell’imposta di bollo, il contributo ANAC e il DUVRI.
</div>


[[File:Documentazione da produrre Rdo S.jpg|centro|Documentazione da produrre Rdo S]]
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:DA REINVIARE.png|miniatura|destra|Documentazione da reinviare]]
Se selezioni '''DOCUMENTAZIONE DA REINVIARE''' il Sistema ti chiede di compilare gli stessi campi descritti per la documentazione da produrre: Descrizione, Tipologia di richiesta, Modalità di invio, Obbligatorietà, Firma digitale, Invio congiunto da parte di operatori riuniti.


Nel caso della documentazione da reinviare è necessario allegare un documento, selezionando su '''SFOGLIA''', il quale deve essere reinviato dagli Operatori Economici.


Seleziona il pulsante '''AGGIUNGI''' per aggiungere documentazione da reinviare, '''ANNULLA''' per tornare indietro.


Se selezioni ''documentazione da reinviare'' il sistema ti chiede di compilare gli stessi campi descritti per la documentazione da produrre: Descrizione, Tipologia di richiesta, Modalità di invio, Obbligatorietà, Firma digitale, Invio congiunto da parte di operatori riuniti. Nel caso della documentazione da reinviare è necessario cliccare su “SFOGLIA” e allegare il documento che deve essere reinviato dagli Operatori Economici. Seleziona '''AGGIUNGI''' per aggiungere documentazione da reinviare, '''ANNULLA''' per tornare indietro.
Ad esempio, rientrano tra la documentazione da reinviare: dichiarazioni (aggiuntiva, avvalimento, RTI consorziate e non esecutrici ecc.) e il file ''Request.xml'' caricato o generato durante la richiesta del CIG.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale">
Se decidi di inserire '''DOCUMENTAZIONE DA CONSULTARE''' puoi allegare uno o più documenti oppure inserire un URL. In entrambi i casi è necessario descrivere la richiesta agli OE.


[[File:Doc da reinviare.jpg|centro|Doc da reinviare]]
{{Dsc|testo=  Ricorda che, hai la possibilità di inserire solamente un URL appartenente al registro IPA, altrimenti, il Sistema ti restituisce un messaggio di errore.}}[[File:Consultare.png|miniatura|destra|Documentazione da consultare]]


Puoi inserire tramite il tasto '''SFOGLIA''' più documenti come ''fac-simile'', devi confermare con '''AGGIUNGI I DOCUMENTI SELEZIONATI''' per andare avanti.


Ricorda di selezionare il pulsante '''SALVA''', che si trova in alto a destra della pagina, prima di digitare '''AGGIUNGI DOCUMENTI''' per evitare di perdere tutti i dati inseriti finora.


Se decidi di inserire ''documentazione da consultare'' puoi allegare un documento oppure inserire un URL. In entrambi i casi è necessario descrivere la richiesta agli Operatori Economici.
A titolo di esempio, rientrano tra la documentazione da consultare: capitolato d’oneri, eventuale capitolato tecnico, ulteriori documenti che l’operatore economico deve solamente visionare.


{{Dsc|testo=  Per tutte e tre le tipologie di documentazione, se si vuole caricare più '''documenti obbligatori''' nel campo "'''Obbligatorietà'''” la voce corretta da inserire deve essere “'''Obbligatorio – più documenti ammessi'''".}}
</div>


[[File:Doc da consultare.jpg|centro|Doc da consultare]]
==Gestisci ANAC FORM e EFORM==
<div class="BloccoOrizzontale">
Dopo aver compilato tutti i campi, dal menù di sinistra seleziona la voce GESTISCI ANAC FORM E EFORM per accedere alla sezione di interoperabilità con ANAC.
Da sapere che
GESTISCI ANAC FORM E EFORM può essere compilato direttamente dal configuratore dell’appalto specifico ma sarà solo il RUP che potrà richiedere il CIG ad ANAC.
Egli, tramite il menù "I tuoi ruoli nelle procedure di acquisto" presente nella pagina del Cruscotto, dovrà ricercare la procedura di interesse ed accedervi selezionando il ruolo “RUP” associato.


La sezione sarà composta dai seguenti moduli:
* '''NOMINA RUOLI''': dove dovrai Impostare il nominativo del Responsabile Unico di Progetto (RUP) e i soggetti autorizzati a gestire dati ANAC, TED e ESPD, [[Evoluzione_di_Acquisti_in_rete_e_integrazione_con_la_Piattaforma_Contratti_Pubblici#Nomina_ruoli|qui alcune indicazioni operative]];
* '''SCELTA SCHEDA ANAC''': dove dovrai scegliere l’opportuna scheda da inviare ad ANAC, scegliendo tra quelle suggerite dal Sistema o dalla lista completa disponibile, [[Evoluzione_di_Acquisti_in_rete_e_integrazione_con_la_Piattaforma_Contratti_Pubblici#Scheda_ANAC|qui alcune indicazioni operative;]]


'''Da sapere che…'''  È possibile inserire solamente un URL appartenente al registro IPA, altrimenti al momento della validazione, il sistema restituisce un messaggio di errore.
{{Dsc|testo= Per il Sistema Dinamico di Acquisizione si suggerisce di selezionare la scheda P7_2.}}


Ricorda di cliccare sul pulsante '''SALVA''', che si trova in alto a destra della pagina, prima di selezionare '''AGGIUNGI DOCUMENTI''' per evitare di perdere tutti i dati inseriti finora.
* '''ANACFORM''': Compilare i campi in base alla scheda ANAC selezionata, [[Evoluzione_di_Acquisti_in_rete_e_integrazione_con_la_Piattaforma_Contratti_Pubblici#Anacform|qui alcune indicazioni operative;]]
* '''EFORM''': Non è necessario compilare la sezione eFORM per l’appalto specifico;
* '''ESPD/DGUE''': ti permette di caricare un file xml già in tuo  possesso o di predisporne uno nuovo, [[Evoluzione_di_Acquisti_in_rete_e_integrazione_con_la_Piattaforma_Contratti_Pubblici#ESPD/DGUE|qui alcune indicazioni operative;]]
* '''COMUNICA CON PCP''': dove potrai richiedere il CIG ed eventualmente pubblicare la gara sulla Piattaforma dei Contratti Pubblici di ANAC, [[Evoluzione_di_Acquisti_in_rete_e_integrazione_con_la_Piattaforma_Contratti_Pubblici#Comunica_con_la_piattaforma_PCP_e/o_Richiedi_CIG|qui alcune indicazioni operative.]]
[[File:41. Anteprima scheda di offerta.png|miniatura|destra|Anteprima scheda di offerta]]Dopo aver acquisito il CIG, '''torna alla sezione DATI LOTTO per validare il/i lotto/i''' e completa i dati mancanti, ove necessario.
Una volta selezionato '''VALIDA''', hai la possibilità di accedere alla pagina '''Anteprima Scheda Di Offerta''' così da visualizzare e verificare la Scheda di Offerta che hai configurato. La stessa pagina può essere visualizzata anche dall’Operatore Economico in fase di partecipazione alla Gara.
</div>


==Inviti==
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:Immagine 2022-12-12 110636.png|miniatura|destra|Inviti SDA]]
Dalla sezione '''Inviti''' puoi generare la lettera di invito e visionare l’elenco degli Operatori Economici ammessi alla categoria/e merceologica/che oggetto dell’Appalto.
La generazione della lettera d’invito è possibile solo se sono state già definite le date di termine richiesta chiarimenti e di termine presentazione delle offerte nella sezione '''Dati Principali'''. Pertanto, solo dopo aver compilato tali date di gara, procedi alla generazione della lettera di invito che dovrà essere firmata digitalmente e ricaricata a Sistema.


Per gli appalti in stato di '''BOZZA''' la modifica di una delle date determina la cancellazione dell’eventuale lettera già inserita e viene visualizzato il seguente ''alert'' di Sistema:


'''Da sapere che…'''  Il sistema consente agli Operatori Economici la possibilità di inserire facoltativamente una serie di documenti, se vuoi chiedere obbligatoriamente un documento dovrai usare le apposite funzionalità della sezione '''DOCUMENTI''' esplicitando puntualmente la tua richiesta.
'''"Le date sono state correttamente aggiornate. Attenzione a causa della modifica delle date, l'attuale lettera di invito è stata eliminata dal Sistema, dovrà nuovamente essere rigenerata e successivamente allegata.”'''
[[File:Elenco Aggiungi Documentazione OE.jpg|miniatura|sinistra|Elenco Aggiungi Documentazione OE]]




Per gli appalti in stato '''PUBBLICATO''' qualora sia necessario modificare le date già impostate, tale modifica non ha effetto sulla lettera d’invito già caricata e pubblicata, ma viene rigenerato il PDF di riepilogo post-pubblicazione con i dati aggiornati.


La lettera di invito firmata e caricata confluisce automaticamente nella sezione '''Documentazione da consultare''' e, una volta pubblicato l'AS, è visibile anche ai concorrenti.


{{Dsc|testo= Nel caso in cui il PI abbia predisposto la bozza di appalto sarà l’unico a poter generare la lettera di invito e caricarla firmata digitalmente prima dell’eventuale invio in approvazione della bozza al PO.


Inoltre, la firma digitale potrà essere apposta pure da un soggetto differente dal Punto Ordinante.


===Operatori Economici invitati===
Si suggerisce, al fine di consentire il corretto caricamento della stessa, di firmare la lettera d’invito in modalità cades.


Nella sezione Operatori Economici invitati, selezionando a destra '''“Visualizza Elenco”''' accedi all’elenco definito e non modificabile degli Operatori Economici ammessi alla categoria/e merceologica/che oggetto dell’appalto.  
Nel caso in cui, il PO riceva in approvazione una bozza di AS creata dal PI, '''non potrà né generare la lettera di invito né eliminarla se già presente'''.


Sulla lista degli invitati definiti dal sistema, potrai definire dei filtri da applicare in fase di partecipazione agli operatori economici. Seleziona “'''DETTAGLIO FILTRI APPLICATI”''' ed accedi all’elenco dei parametri strutturali (requisiti tecnico-professionali, organizzativi) o merceologici o di fatturato che rappresentano i requisiti di partecipazione da possedere per la presentazione dell’offerta.  
Il PO potrà comunque modificare le date di “Richiesta chiarimenti” e “Termine ultimo presentazione offerte" ma dovrà rinviare la bozza di appalto al PI per permettere la cancellazione e  rigenerazione della lettera di invito corretta.


La scelta dei filtri e i relativi valori consente quindi la partecipazione (in forma singola) solo agli Operatori Economici  in possesso di determinati requisiti / caratteristiche. Al momento della presentazione dell’offerta, il sistema effettuerà un controllo sul possesso dei parametri definiti attraverso i filtri e bloccherà l’Operatore Economico che ne fosse sprovvisto.[[File:OE Invitati - RdO S ad Inviti.jpg|centro|OE Invitati - RdO E ad Inviti]]
'''In assenza della lettera di invito firmata digitalmente non sarà possibile procedere alla pubblicazione dell’appalto'''.
.}}


[[File:Gestione fornitori esclusi.jpg|centro|Gestione fornitori esclusi]]
</div>


[[File:Sez. Inviti.jpg|centro|Inviti - Scegli]]
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:Lettera invito documentazione.png|miniatura|destra|Lettera invito documentazione]]
Dalla sezione '''Operatori Economici invitati''' puoi visualizzare e scaricare l’elenco degli Operatori Economici ammessi a presentare offerta. Tale lista si aggiorna costantemente sino alla pubblicazione dell'appalto.
</div>


==Salvataggio e Pubblicazione==
<div class="BloccoOrizzontale">
Dopo aver ricevuto il CIG, torna alla sezione DATI LOTTO per validare il/i lotto/i e completa i dati mancanti, ove necessario.
{{Dsc|testo=
* '''Se sei un Punto Ordinante puoi pubblicare l’AS da te predisposto oppure quelli ricevuti in approvazione dal PI''';
* '''Se sei un Punto Istruttore puoi sia inviare in approvazione al PO gli AS da te predisposti che pubblicarli direttamente'''.
}}


*Se selezioni il Tab '''SCEGLI''': puoi effettuare la scelta in modo puntuale, inserendo negli appositi campi (cfr. schermata), la partita IVA/altro codice identificativo oppure la ragione sociale. In alternativa, il pulsante '''Visualizza elenco''', posizionato in corrispondenza di Scegli da una tua lista di Fornitori, ti farà accedere alla pagina [[Liste MePA]] nella quale puoi scegliere gli Operatori Economici da una lista creata in precedenza.
Durante la configurazione dell’AS, il PI può selezionare in qualsiasi momento il pulsante '''INVIA IN APPROVAZIONE''' al PO per inviare l'Appalto al Punto Ordinante affinché proceda alla lavorazione e/o pubblicazione. La procedura in attesa di approvazione è visualizzabile dal PI nella pagina di Riepilogo degli '''Appalti Specifici da Completare''', tra gli AS nello stato “''In Approvazione''”.  
Prima di selezionare il pulsante Visualizza elenco ricorda di effettuare il salvataggio dai dati già inseriti, cliccando sul pulsante SALVA che si trova in alto a destra della pagina.
Puoi inserire nella lista degli invitati tutti gli Operatori Economici scelti (la cui numerosità è specificata tra le parentesi tonde) attraverso le ricerche effettuate, cliccando sul pulsante '''AGGIUNGI TUTTI''', oppure puoi effettuare un sorteggio. Selezionando il pulsante '''SORTEGGIA''', il sistema provvede a sorteggiare un numero di imprese in relazione a quelle che hai indicato sulla base dell'algoritmo previsto dal MePA, il quale conferisce maggiori probabilità di selezione alle imprese che negli ultimi 12 mesi hanno ricevuto meno inviti alle RdO MePA.


*Se selezioni il Tab '''FILTRA''': puoi scegliere tra gli Operatori Economici abilitati al bando e alla categoria di riferimento quelli da invitare utilizzando i filtri presenti a sistema. Il pulsante '''DETTAGLIO FILTRI APPLICATI''' ti consente di visualizzare l’elenco dei filtri selezionati per la RdO e di eliminarne qualcuno, '''Azzera filtri''' ti permette di eliminarli tutti.
Gli AS ricevuti in approvazione dal PI possono essere pubblicati esclusivamente dal PO tranne nel caso in cui il PO decida di riassegnarli al PI, attraverso la funzione '''RIASSEGNA AL PI'''. Dopo la riassegnazione, l’AS non è più visibile al PO e il PI può trovarlo tra gli AS nello stato “''Bozza''”.


{{Dsc|testo= Gli AS predisposti dal PI sono visibili al PO dopo la pubblicazione o dopo l’Invio in Approvazione da parte del PI stesso.}}


[[File:Inviti - Filtra.jpg|centro|Inviti - Filtra]]
Infine, per pubblicare:
* '''se PO e RUP coincidono''', puoi tornare alla procedura di Gara nella sezione DATI PRINCIPALI e selezionare PUBBLICA (si digita direttamente PUBBLICA senza digitare preliminarmente "SALVA")
* '''se PO e RUP non coincidono''', il RUP richiede la pubblicazione alla PIATTAFORMA CONTRATTI PUBBLICI con il pulsante INVIA A PCP presente in COMUNICA CON PCP nella sezione MODULO ANAC FORM EFORM. Per verificare l’effettiva pubblicazione della Gara sulla Piattaforma ANAC devi nuovamente selezionare VERIFICA. Dopo aver verificato che l’invio è avvenuto correttamente, il PO può andare alla procedura di Gara nella sezione DATI PRINCIPALI e selezionare PUBBLICA, anche immediatamente dopo la richiesta di pubblicazione del RUP '''(si digita direttamente PUBBLICA senza digitare preliminarmente "SALVA").'''
</div>


==Riepilogo AS ==
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:63. Schermata riepilogo AS.png|miniatura|destra|Riepilogo AS]]
Puoi accedere all’AS che hai predisposto attraverso due percorsi, partendo dal '''[[Cruscotto]]''':


Dopo aver predisposto le opzioni di filtro degli invitati, il sistema ti offre come risultato della ricerca il numero di Operatori Economici filtrati corrispondenti ai criteri impostati.
* '''Box Sistema Dinamico > Appalti Specifici''';
Analogamente a quanto descritto per la sezione SCEGLI, per procedere con l’invito degli Operatori Economici puoi alternativamente scegliere di aggiungere tutte le imprese risultanti in base ai filtri impostati (attraverso il pulsante AGGIUNGI TUTTI) o effettuare il sorteggio (attraverso il pulsante SORTEGGIA).
* '''Sezione Acquisti> Negoziazioni > Sistema Dinamico'''.


'''Da sapere che…'''  Nel caso in cui l’offerta sia presentata da un Consorzio o da una RTI oppure da un Operatore Economico che abbia fatto ricorso all’istituto dell’avvalimento, il controllo dovrà essere effettuato dalla Stazione Appaltante in quanto il sistema non opererà né verifica né blocco della presentazione dell'offerta.


===Salvataggio e Pubblicazione===
In particolare, puoi visualizzare gli '''Appalti Specifici da completare''' ossia quelli in stato:


Dopo aver compilato tutti i campi l’Appalto Specifico è pronto per la pubblicazione. Il pulsante '''SALVA''' ti permette di salvare tutti i dati in Bozza. Ritroverai l’AS salvata nella pagina di riepilogo degli AS da Completare (Cruscotto > Negoziazioni > Sistema Dinamico – AS da Completare).
* '''Bozza''': AS predisposto e salvato, in attesa di pubblicazione;
* '''In Approvazione''': AS inviato al PO dal PI;
* '''Pubblicato''': AS pubblicato e visibile agli OE con termine ultimo di presentazione offerta non ancora scaduto.


Il pulsante '''PUBBLICA''' ti permette di rendere definitivamente visibile la gara agli Operatori Economici e consentirgli la partecipazione.
Sia gli '''Appalti Specifici da completare''' che gli '''Appalti Specifici completi''' sono elencati secondo un ordine cronologico di modifica decrescente.


* Se sei un Punto Ordinante puoi pubblicare gli AS da te predisposti oppure quelli ricevuti in approvazione dal PI;
* Se sei un Punto Istruttore puoi solo inviare in approvazione al PO gli AS da te predisposti .


Durante la configurazione dell’AS, il PI può selezionare in qualsiasi momento il pulsante '''INVIA IN APPROVAZIONE''' al PO per inviare la gara al Punto Ordinante affinché proceda alla lavorazione e/o pubblicazione. La Negoziazione in attesa di approvazione è visualizzabile dal PI nella pagina di riepilogo degli ''AS da Completare'', tra gli AS in stato "In approvazione".
Dalla sezione “''Ulteriori filtri''” hai la possibilità di ricercare l'AS filtrando per:
'''Da sapere che…''' Nel caso in cui l’Appalto Specifico sia configurato da un PI, l’invio per la pubblicazione spetta al PO. Quest’ultimo, nel caso si rendano necessarie delle modifiche, potrà rinviarla al PI (funzionalità RIASSEGNA AL PI), che lo ritroverà tra gli AS nello stato “Bozza”.


==Riepilogo AS post pubblicazione==
*'''Nome Appalto Specifico''';
*'''Data ultima modifica''';
*'''Scegli stato''': Bozza, In approvazione, Pubblicata, etc.
</div>


Puoi accedere all'AS che hai predisposto attraverso due percorsi, partendo dal Cruscotto:
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:64. AS chiusi.png|miniatura|destra|Stato AS]]
*Finestra Sistema Dinamico > Negoziazioni
Selezionando il pulsante in alto a destra '''APPALTI SPECIFICI COMPLETI''' è possibile visualizzare gli AS in stato:
*Menu di sinistra > Sezione Acquisti > Negoziazioni > Sistema Dinamico


Entri così nella pagina '''AS da completare''' dove puoi consultare gli AS già pubblicati con i termini di presentazione offerta non scaduti.  
* '''Scaduta''': AS i cui termini di presentazione sono giunti a scadenza;
* '''Deserta''': AS  per cui non è stata presentata alcuna offerta;
* '''In Esame''': AS in fase di valutazione delle offerte presentate;
* '''Aggiudicata''': AS per cui si è conclusa la fase di aggiudicazione;
* '''Sospesa''': AS per cui il procedimento è stato temporaneamente sospeso;
* '''Revocata''': AS per cui il procedimento è stato definitivamente revocato;
* '''Stipulata''': AS stipulato con l'Operatore Economico;
* '''Chiusa''': AS concluso.




[[File:RdO da compl..jpg|RdO da completare|centro]]
Una volta indicato il nome dell'AS o il suo stato, in questa sezione il Sistema ti permette di effettuare la ricerca anche per singolo Lotto, filtrando per:
* '''Nome Lotto''';
* '''Scegli Categoria''';
* '''Importo''';
* '''Scegli Stato:''' Sospeso, Revocato, Deserto, In esame, Nullo, Stipulato, Scaduto, Aggiudicazione annullata, Aggiudicato definitivamente, Aggiudicazione revocata;
* '''Scegli Criterio:''' Minor Prezzo, Miglior Rapporto Qualità-Prezzo.


Per tornare indietro, alla lista di '''Appalti Specifici da completare''', seleziona il pulsante '''APPALTI SPECIFICI DA COMPLETARE''', posizionato in alto a destra.


{{Dsc|testo= Se gli Appalti sono predisposti dal PI, la gestione delle liste '''Appalti Specifici da completare''' e '''Appalti Specifici completi''' è accessibile sia al PI che al PO. In alternativa, qualora gli AS siano predisposti dal PO, sono visibili solamente al PO.}}
</div>


Sia gli AS da completare che gli AS completi sono elencati secondo un ordine cronologico di modifica decrescente.  
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:65. Schermata riepilogo e menù laterale.png|miniatura|destra|Riepilogo AS]]
 
Selezionando l’AS pubblicato, accedi alla schermata '''Riepilogo''' in cui a sinistra è presente un menu di consultazione, con la possibilità di intervenire solo in determinate sezioni in base al ruolo che ricopri (PO, Responsabile del Procedimento, PI, etc).
Dalla sezione “ulteriori filtri” avrai la possibilità di filtrare per:
</div>
*Nome AS;
*Data ultima modifica;
*Stato, selezionando dal menu a tendina le seguenti opzioni: Bozza, In approvazione, Pubblicata;
Selezionato l'AS pubblicato, accedi ad una pagina di Riepilogo AS in cui a sinistra è presente un menu di consultazione. Si tratta sostanzialmente di un menu di riepilogo con la possibilità di intervenire solo in determinate sezioni.
 
 
[[File:Riepilogo RdO E - provvisoria.jpg|centro|Riepilogo RdO Evoluta]]
 
 
Nei paragrafi successivi si descrivono le diverse sezioni del menu.


==Gestioni Autorizzazioni==
==Gestioni Autorizzazioni==
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:66. Gestione autorizzazioni.png|miniatura|destra|Gestione autorizzazioni]]
Nella pagina '''Gestione Autorizzazioni''' visualizzi i soggetti autorizzati alle richieste di chiarimenti pervenute sulla gara, e inoltre puoi selezionare gli utenti che possono intervenire nella fase di gestione delle offerte, aggiudicazione della gara e stipula del contratto.


Nel menu di sinistra, se selezioni '''Gestione autorizzazioni''' puoi identificare i soggetti che possono visualizzare le richieste di chiarimenti pervenute sulla gara, quelli che possono intervenire nella fase di gestione delle Offerte e infine i soggetti autorizzati all’aggiudicazione della gara e alla stipula del contratto.
{{Dsc|testo= Il soggetto che pubblica l'AS detiene la gestione delle autorizzazioni.}}


All’interno del menù viene visualizzato di default il nominativo del PO/Responsabile del Procedimento, automaticamente individuato come soggetto autorizzato a visualizzare la funzionalità Richiesta Chiarimenti.  
Il Sistema individua automaticamente il '''Responsabile del Procedimento''' indicato in fase di configurazione dell'AS ([[Appalto_Specifico_SDA#Ruoli|Ruoli]]) come soggetto autorizzato a visualizzare la funzionalità '''RICHIESTA CHIARIMENTI'''.
Hai la possibilità autorizzare altri soggetti selezionando il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' in corrispondenza del box ''Richiesta chiarimenti''.


Puoi aggiungere altri soggetti autorizzati selezionando il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' in corrispondenza di Richiesta chiarimenti.
Hai la possibilità autorizzare altri soggetti selezionando il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' in corrispondenza del box ''Richiesta chiarimenti''.


Nel caso di AS predisposto dal PI, affinché il PO possa gestire le richieste di chiarimenti, deve aggiungersi tra i soggetti autorizzati.
Nel caso di AS predisposto e pubblicato dal PI, affinché il PO possa gestire le richieste di chiarimenti deve aggiungersi tra i soggetti autorizzati ad eccezione del caso in cui sia stato indicato come RdP al momento della predisposizione.


Cliccando sul pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' puoi cercare un nuovo utente da autorizzare oppure selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.


Selezionando il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' effettui la ricerca di un nuovo utente da autorizzare, oppure puoi selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.


[[File:Gestione Autorizzazioni RdO E.jpg|centro|Gestione Autorizzazioni RdO Evoluta]]
Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' in corrispondenza del box ''Busta Amministrativa'', ti consente di aggiungere un utente, già registrato alla piattaforma, nella gestione della specifica Busta Amministrativa.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:67. Aggiungi utente.png|miniatura|destra|Aggiungi utente]]
La ricerca può essere effettuata inserendo Nome, Cognome e Codice Fiscale, oppure selezionando un utente già censito.


Puoi indicare un Ruolo compilando il campo '''Tag di riferimento''', per autorizzare l’utente non solo alla lettura ma anche alla modifica, è necessario spostare su '''ON''' il cursore presente nel campo '''Autorizzazione in scrittura'''.


Infine, digita sul pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI''' per effettuare l’inserimento.
</div>


[[File:Aggiungi Utente RdO E.jpg|miniatura|sinistra|Aggiungi Utente RdO E]]
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:68. Autorizzazioni per lotto.png|miniatura|destra|Autorizzazioni per lotto]]
Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' in corrispondenza di Busta amministrativa, ti consente di aggiungere un utente, registrato alla piattaforma, nella gestione della specifica Busta amministrativa.
Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''', che trovi in fondo alla pagina, ti consente di autorizzare altri utenti ad essere operativi per tutte o per le singole fasi di esame delle offerte, aggiudicazione e stipula e per le buste diverse da quella amministrativa sarà necessario compilare una finestra analoga a quella appena descritta.
La ricerca può essere effettuata inserendo nome, cognome e codice fiscale oppure selezionando un utente già inserito.


Puoi indicare un Ruolo compilando il campo '''Tag di riferimento''', e per autorizzare l’utente non solo alla lettura ma anche alla modifica è necessario spostare su '''ON''' il cursore presente nel campo '''Autorizzazione in scrittura'''.
Le autorizzazioni sono gestibili anche a livello di singolo Lotto di cui è composto l'AS.


Infine, clicca sul pulsante '''AGGIUNGI PRIVILEGI''' per effettuare l’inserimento.
La pagina prevede una sezione '''FILTRA''' attraverso la quale puoi filtrare le autorizzazioni attribuite per sezione e ruolo. A seconda delle autorizzazioni associate, visualizzi menu e funzionalità differenti.


Il pulsante '''AGGIUNGI UTENTE''' che trovi in fondo alla pagina ti permette di autorizzare altri utenti ad essere operativi per tutte o per le singole fasi di esame delle offerte, aggiudicazione e stipula e per le buste diverse da quella amministrativa sarà necessario compilare una finestra analoga a quella appena descritta.
{{Dsc|testo= Affinché un utente visualizzi la funzionalità '''ESAME DELLE OFFERTE''' deve necessariamente essere attribuita la specifica autorizzazione, così come per potere valutare la Busta Amministrativa deve possedere la corrispondente autorizzazione.}}
</div>


==Riepilogo Appalto Specifico==
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:69. Riepilogo appalto specifico.png|miniatura|destra|Riepilogo Appalto Specifico]]
Seleziona la voce '''Riepilogo Appalto Specifico''' per accedere alla sezione in cui vengono riepilogati tutti i dati che hai inserito durante la predisposizione del tuo AS.


È indicato il nome dell’AS che hai predisposto con la descrizione inserita al momento della creazione. Hai la possibilità di selezionare e scaricare il file formato ''pdf'', che trovi sulla destra (finestra '''Dati di configurazione SDAPA'''), che sintetizza tutte le informazioni inserite.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:70. Dati principali.png|miniatura|destra|Dati Principali]]
Se, nella sezione '''Riepilogo Appalto Specifico''', selezioni '''Dati principali''' puoi visualizzare le informazioni riguardanti il numero AS attribuito automaticamente dal Sistema, il nome che hai dato all’AS, il numero dei lotti, la tipologia di procedura, il valore dell'AS, la durata del contratto, il criterio di aggiudicazione e il Bando Istitutivo di riferimento.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:71. Ruoli e autorizzazioni.png|miniatura|destra|Ruoli e autorizzazioni]]
La voce '''Ruoli e autorizzazioni''' riporta i nominativi del '''Responsabile del Procedimento''', '''dell'Ente Committente''' e di eventuali altri soggetti autorizzati, suddivisi per utente, ruolo, area autorizzazione e lotto.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:72. Date.png|miniatura|destra|Date]]
La voce '''Date''' ti consente di visualizzare la data di pubblicazione dell'AS, coincidente con la data di inizio presentazione delle offerte, i termini stabiliti per la presentazione delle offerte e per la richiesta dei chiarimenti.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:73. Lotti.png|miniatura|destra|lotti]]
La voce '''Lotti''' riporta:
* Il criterio di aggiudicazione e il relativo sotto-criterio;
* Il codice '''CIG''';
* L’elenco dei codici '''CPV''';
* Il totale a base d'asta o l'importo presunto della fornitura;
* L’elenco delle buste da esaminare;
* La scheda di offerta con la descrizione delle relative caratteristiche.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:74. Richieste.png|miniatura|destra|Richieste]]
La voce '''Richieste''' schematizza la documentazione richiesta agli Operatori Economici sia a livello di AS che di singolo lotto.
</div>


Le autorizzazioni sono gestibili a livello di singolo Lotto di cui è composto l'AS.
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:75. Configurazione esame offerte.png|miniatura|destra|Configurazione esame offerte]]
[[File:Gestione Autorizzazioni RdO E Lotto.jpg|miniatura|sinistra|Gestione Autorizzazioni RdO Evoluta - Lotto]]
La voce '''Configurazione esame offerte''' riporta per ogni singolo lotto un riepilogo delle buste che verranno aperte in sede di esame delle offerte.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:76. Documentazione gara.png|miniatura|destra|Documentazione di Gara]]
Seleziona '''Documentazione di Gara''' per visualizzare la documentazione che hai inserito nell'AS pubblicato.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:77. Inviti.png|miniatura|destra|Inviti]]
La voce '''Inviti''' riporta i nominativi degli '''Operatori Economici Invitati''' (Partita IVA/Altro identificativo e Ragione Sociale).
</div>


===Richiesta Chiarimenti===
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:78. Richiesta chiarimenti.png|miniatura|destra|Richiesta chiarimenti]]
La sezione '''Richiesta Chiarimenti''' ti permette di gestire eventuali richieste inviate a Sistema dagli Operatori Economici.


Tali richieste possono essere gestite dall'utente che crea l'iniziativa (PI o PO), dal RdP e da eventuali altri soggetti autorizzati (se è il PI che crea l’AS, per gestire i chiarimenti il PO deve essere aggiunto fra gli autorizzati). La funzione è attiva fino alla scadenza dell’AS.
Ad ogni richiesta sono associate le seguenti informazioni:


Ad ogni richiesta sono associate le seguenti informazioni:


* Il nome degli Operatori Economici;
* L’oggetto;
* Il numero di messaggi ricevuti;
* Lo stato della comunicazione (Da leggere/Letta);
* La data di ricezione.




Puoi cercare un messaggio utilizzando la funzione ''Filtri'' alla quale puoi accedere selezionando la freccia corrispondente.


I parametri disponibili per effettuare la ricerca sono i seguenti:


* '''Oggetto''';
* '''Data''';
* '''Ragione sociale dell’Operatore Economic'''o.
La pagina di '''Dettaglio Richiesta Chiarimenti''' ti permette di leggere la richiesta ricevuta da un OE e di rispondere al '''singolo OE che ha effettuato la richiesta'''.


La pagina di '''Dettaglio Richiesta Chiarimenti''' ti permette di leggere la richiesta ricevuta da un OE e di rispondere al '''singolo OE che ha effettuato la richiesta'''.


 
{{Dsc|testo= Ricorda che, è possibile caricare come '''documento da consultare''' un file contenente le risposte a tutte le richieste di chiarimenti degli OE, in modo tale che sia visibile a tutti. Per pubblicare il documento, si occorre procedere alla modifica dell'AS, tramite la funzionalità MODIFICA APPALTO SPECIFICO presente nel menu di sinistra, selezionando l'opzione  [[Appalto_Specifico_SDA#Modifiche_non_strutturali |'''MODIFICHE NON STRUTTURALI''']] ed allegando il file nella sezione '''DOCUMENTAZIONE''' come '''DOCUMENTO DA CONSULTARE'''.
 
}}
 
</div>
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
La pagina prevede inoltre una sezione '''FILTRA''' attraverso cui è possibile filtrare le autorizzazioni attribuite per sezione e Ruolo.
A seconda delle autorizzazioni associate, si visualizzano menu e funzionalità differenti.
'''Da sapere che…''' Affinché un utente visualizzi la sezione “esame delle offerte” dovrà necessariamente essere attribuita la specifica autorizzazione, così come per potere valutare la "busta amministrativa" dovrà avere l'autorizzazione corrispondente.
 
==Riepilogo AS==
 
Selezionando la voce del menu '''Riepilogo AS''' hai accesso alla sezione in cui vengono riepilogati tutti i dati inseriti durante la predisposizione dell'AS.
 
 
[[File:Riepilogo RdO E.jpg|centro|Riepilogo RdO Evoluta]]
 
È indicato il tipo di AS predisposto e la descrizione inserita al momento della creazione. Il pdf che trovi a destra sintetizza tutte le informazioni di riepilogo e cliccandoci sopra lo potrai scaricare.
 
 
 
Se, nella pagina di Riepilogo AS, selezioni '''Dati principali''' puoi visualizzare le informazioni riguardanti: il numero AS attribuito automaticamente dal sistema, il nome che hai dato alla Negoziazione, la tipologia di contratto, la tipologia di procedura scelta, il criterio di aggiudicazione e il bando di riferimento:
 
 
[[File:DATI PRINCIPALI RDO S.jpg|centro|Dati Principali RdO S]]
 
 
La voce '''Ruoli e autorizzazioni''' riporta i nominativi dei Soggetti Stipulanti, del Responsabile del Procedimento ed eventuali altri utenti autorizzati:
 
 
[[File:RUOLI RDO S.jpg|centro|Ruoli RdO S]]
 
 
La voce '''Date''' ti permette di visualizzare la data di pubblicazione dell'AS, coincidente con la data di inizio presentazione delle offerte, i termini stabiliti per la presentazione delle offerte, la richiesta dei chiarimenti, la stipula e la consegna dei beni/decorrenza dei servizi:
 
 
[[File:DATE RDO S.jpg|centro|Dare RdO S]]
 
 
La voce '''Dettaglio''' riporta il criterio di aggiudicazione, i codici CIG e CPV, la base d'asta o l'importo presunto della fornitura e le buste da esaminare:
 
 
[[File:DETTAGLIO RDO S.jpg|centro|Dettaglio RdO S]]
 
 
La voce '''Richieste''' schematizza la documentazione richiesta agli Operatori Economici:
 
 
[[File:RICHIESTE RDO S.jpg|centro|Ricgieste RdO S]]
 
 
La voce '''Configurazione esame offerte''' riporta un riepilogo delle buste che verranno aperte in sede di esame delle offerte:
 
 
[[File:CONFIGURAZIONE OFFERTE RDO S.jpg|centro|Configurazione esame offerte RdO S]]
 
 
Se selezioni '''Documentazione di gara''' puoi ritrovare i documenti che hai inserito nell'AS che hai pubblicato:
 
 
[[File:DOCUMENTAZIONE RDO S.jpg|centro|Documentazione RdO S]]
 
 
Nel caso di RdO ad Inviti, nella pagina di Riepilogo RdO, è presente la voce '''Inviti''' attraverso la quale puoi visualizzare gli Operatori Economici invitati:
 
 
[[File:INVITI RDO S.jpg|centro|Inviti RdO S]]
 
Infine, la voce '''Filtri''' ti permette di visualizzare i filtri utilizzati al momento della scelta degli Operatori Economici da invitare o i requisiti di partecipazione per le RdO Aperte:
 
 
[[File:FILTRI INVITI RDO S.jpg|centro|Filtri]]
 
 
===Richiesta Chiarimenti===
 
Le richieste di chiarimenti, inviate a sistema dagli Operatori Economici al fine di ottenere delucidazioni sulla procedura di gara, possono essere gestite dall'utente che crea l'iniziativa (PI o PO), dal RdP e da eventuali altri soggetti autorizzati (se è il PI che crea la RdO per gestire i chiarimenti il PO deve essere aggiunto fra gli autorizzati). La funzione è attiva fino alla scadenza del termine di presentazione delle offerte.
Dal menu laterale, se selezioni '''Richiesta Chiarimenti''' accedi alla pagina nella quale è presente l’elenco delle richieste di chiarimenti ricevute. A ogni richiesta sono associate le seguenti informazioni: nome dell’Operatore Economico che ha inviato la comunicazione, l’oggetto, il numero di messaggi ricevuti, lo stato della comunicazione (Da leggere/Letta) e la data di ricezione. Per accedere al dettaglio di una determinata richiesta clicca sulla freccia corrispondente.
 
 
[[File:Richiesta.jpg|centro|Richiesta Chiarimenti]]
 
 
La pagina di '''Dettaglio Richiesta Chiarimenti''' ti permette di leggere la richiesta e di rispondere attraverso l’apposito box. La risposta inviata sarà visibile solo all’Operatore Economico destinatario del messaggio e memorizzata a sistema in coda alla richiesta ricevuta.
 
 
[[File:Dettaglio Richiesta Chiarimenti.jpg|centro|Dettaglio Richiesta Chiarimenti]]


===Comunicazioni===
===Comunicazioni===
<div class="BloccoOrizzontale">
Seleziona la voce '''Comunicazioni''' se vuoi inviare delle nuove comunicazioni, rispondere a quelle ricevute e consultare in ogni momento le comunicazioni ricevute e inviate.


Dal menu di sinistra, se selezioni la voce Comunicazioni accedi alla pagina nella quale è possibile inviare nuove comunicazioni, rispondere a quelle ricevute e consultare in ogni momento le comunicazioni ricevute e inviate.
{{Dsc|testo= La sezione '''Comunicazioni''' è attiva solo dopo la scadenza del termine ultimo di presentazione delle offerte. Fino a quel momento, se hai bisogno di inviare una comunicazione puoi farlo extra-Sistema oppure aggiungendo documenti dalla sezione '''Modifica Appalto Specifico'''.}}
 
'''Da sapere che…''' La sezione Comunicazioni è attiva solo dopo la scadenza dei termini di presentazione delle offerte. Fino a quel momento, sia nel caso di RdO ad Inviti che nel caso di RdO Aperte, se avessi bisogno di inviare una comunicazione potresti farlo extra-sistema oppure aggiungendo documenti dalla sezione Modifica RdO.


La funzione Comunicazioni si presenta organizzata in due sezioni: '''Messaggi''' e '''Notifiche'''.
La sezione '''Comunicazioni''' è organizzata in due sezioni: '''Messaggi''' e '''Notifiche'''.
</div>


[[File:Comunicazioni - Messaggi.jpg|centro|Comunicazioni - Messaggi]]
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:80. Comunicazioni.png|miniatura|destra|Comunicazioni]]
Selezionando sul pulsante '''NUOVA COMUNICAZIONE''', puoi inviare una comunicazione agli Operatori Economici che hanno presentato le offerte. Dopo aver indicato l’oggetto della comunicazione, seleziona la cella '''A:''' per inserire i destinatari e scegli i fornitori a cui inviare la comunicazione; attraverso il pulsante '''AGGIUNGI FILE''' puoi inserire allegati della '''dimensione massima di 20 MB'''; nell’apposito box puoi scrivere il contenuto del messaggio ed infine digitare su '''INVIA'''.
</div>


Dalla sezione Messaggi puoi inviare una comunicazione agli Operatori Economici che hanno presentato le offerte, cliccando sul pulsante '''NUOVA COMUNICAZIONE'''.
<div class="BloccoOrizzontale">
Dopo aver indicato l’oggetto della comunicazione, seleziona la cella '''A:''' per inserire i destinatari e scegli i fornitori ai quali inviare la comunicazione; attraverso il pulsante '''AGGIUNGI FILE''' puoi inserire allegati della dimensione massima di 20 MB; nell’apposito box puoi scrivere il contenuto del messaggio e infine clicca su '''INVIA''' per inviare la comunicazione.
[[File:82. Rapporto di consegna.png|miniatura|destra|Rapporto di consegna]]
Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al '''Rapporto di Consegna''' generato automaticamente dal Sistema. Puoi così visualizzare le seguenti informazioni:


* '''Data di invio''': la data e l’ora in cui la comunicazione è inviata coincide con la data e l’ora di consegna al destinatario;
* '''Letto/Non letto''': notifica se l’Operatore Economico ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di invio multiplo, al momento della lettura viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari accede al contenuto del messaggio.
</div>


[[File:NUOVA COMUNICAZIONE RDO S.jpg|centro|Nuova Comunicazione RdO S]]
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:83. Filtri comunicazioni.png|miniatura|destra|Filtri comunicazioni]]
Inoltre, dalla sezione '''Messaggi''' puoi visualizzare tutte le comunicazioni ricevute e inviate attraverso il Sistema.


Per cercare un messaggio, seleziona la ''freccia'' così da utilizzare la funzione '''Filtri'''.
I parametri disponibili per effettuare la ricerca sono:


Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al '''Rapporto di Consegna''' generato automaticamente dal sistema. Avrai le seguenti informazioni:
I parametri disponibili per effettuare la ricerca sono:


*Data di invio: la data e l’ora in cui la comunicazione è inviata coincide con la data e l’ora di consegna al destinatario;
*'''Oggetto della Comunicazione''';
*Letto/Non letto: notifica se l’Operatore Economico ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di invio multiplo, al momento della lettura vengono visualizzate la data e l’ora nelle quali il primo tra gli utenti destinatari accede al contenuto del messaggio.
*'''Data da''': puoi valorizzare questo campo se la data di invio della comunicazione è superiore rispetto a quella in cui stai effettuando la ricerca;
*'''Data a''': puoi valorizzare questo campo se la data di invio è inferiore rispetto a quella in cui stai effettuando la ricerca;
*'''Destinatari''';
*'''Comunicazioni inviate''': puoi inserire il ''flag'' per visualizzare esclusivamente i messaggi inviati;
*'''Comunicazioni ricevute''': puoi inserire il ''flag'' per visualizzare esclusivamente i messaggi ricevuti;
*'''Comunicazioni non lette''': puoi inserire il ''flag'' per visualizzare esclusivamente i messaggi non letti.




[[File:Rapporto di consegna.jpg|centro|Rapporto di consegna]]
Dopo aver impostato i criteri di ricerca, seleziona il pulsante '''Filtra''' per visualizzare i risultati. Per visualizzare il contenuto della comunicazione, seleziona la freccia in corrispondenza del messaggio che vuoi aprire. Per rispondere, seleziona il pulsante '''RISPONDI''' ed inserisci il testo della comunicazione nell’apposita casella.
 
 
 
Inoltre, dalla sezione Messaggi puoi visualizzare tutte le comunicazioni ricevute e inviate attraverso il sistema.
 
 
[[File:Messaggi - Filtri.jpg|centro|Messaggi - Filtri]]
 
 
Puoi cercare un messaggio, utilizzando la funzione “Filtri” alla quale puoi accedere selezionando la freccia corrispondente. I parametri disponibili per effettuare la ricerca sono i seguenti:
*Oggetto della Comunicazione;
*Data da: puoi valorizzare questo campo se la data di invio della comunicazione è superiore rispetto a quella in cui stai effettuando la ricerca;
*Data a: puoi valorizzare questo campo se la data di invio è inferiore rispetto a quella in cui stai effettuando la ricerca;
*Comunicazioni inviate: puoi inserire il flag per visualizzare esclusivamente i messaggi inviati;
*Comunicazioni ricevute: puoi inserire il flag per visualizzare esclusivamente i messaggi ricevuti;
*Comunicazioni non lette: puoi inserire il flag per visualizzare esclusivamente i messaggi non letti.
 
Dopo aver impostato i criteri di ricerca, seleziona il pulsante '''Filtra''' per visualizzare i risultati.
Per visualizzare il contenuto della comunicazione, seleziona la freccia in corrispondenza del messaggio che vuoi aprire. Per rispondere, seleziona il pulsante '''Rispondi''' ed inserisci il testo della comunicazione nell’apposita casella.  
 
La sezione '''Notifiche''' presenta l’elenco delle comunicazioni automatiche generate dal sistema a seguito di determinate attività. Se il PI invia in approvazione l'AS, il PO riceverà una notifica.
 
 
[[File:Comunicazioni - Notifiche.jpg|centro|Comunicazioni - Notifiche]]


La sezione '''Notifiche''' presenta l’elenco delle comunicazioni automatiche generate dal Sistema a seguito di determinate attività. Ad esempio, se il PI invia in approvazione l’AS, il PO riceve una notifica.


Anche in questa sezione, puoi utilizzare la funzione '''Filtri''' per effettuare una ricerca secondo i seguenti parametri:
Anche in questa sezione, puoi utilizzare la funzione '''Filtri''' per effettuare una ricerca secondo i seguenti parametri:
*Categoria: seleziona tra le categorie di comunicazioni ricevute dal sistema, quella di tuo interesse;
*Data da: puoi valorizzare questo campo se la data di invio della notifica è superiore rispetto a quella in cui stai effettuando la ricerca;
*Data a: puoi valorizzare questo campo se la data di invio è inferiore rispetto a quella in cui stai effettuando la ricerca;
*Notifiche non lette: puoi inserire il flag per visualizzare solamente le notifiche non lette.
Dopo aver impostato i criteri di ricerca, seleziona il pulsante '''Filtra''' per visualizzare i risultati.
Per visualizzare il dettaglio di una comunicazione, clicca sulla freccia corrispondente.


===Sospensione AS/Lotto===
*'''Categoria''': seleziona quella di tuo interesse tra le categorie di comunicazioni ricevute dal sistema oppure comunicazione per l’invio in approvazione dell’AS;
*'''Data da''': puoi valorizzare questo campo se la data di invio della notifica è superiore rispetto a quella in cui stai effettuando la ricerca;
*'''Data a''': puoi valorizzare questo campo se la data di invio è inferiore rispetto a quella in cui stai effettuando la ricerca;
*'''Notifiche non lette''': puoi inserire il flag per visualizzare solamente le notifiche non lette.


La voce del menu di riepilogo '''Sospensione AS/Lotto''' permette di accedere alla pagina nella quale è possibile sospendere in via temporanea e con effetto immediato l'AS pubblicato.


'''Da sapere che…''' La sospensione dell'AS può essere effettuata dal PO/RdP designato e dal PI se ha predisposto l'AS.
Dopo aver impostato i criteri di ricerca, seleziona il pulsante '''Filtra''' per visualizzare i risultati. Per visualizzare il dettaglio di una comunicazione, seleziona sulla ''freccia'' corrispondente.
</div>


[[File:Sospensione RdO E.jpg|centro|Sospensione RdO Evoluta]]
===Sospensione Appalto/Lotto===
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:85. Sospensione appalto lotto.png|miniatura|destra|Sospensione appalto/lotto]]
Attraverso la voce '''Sospensione AS/Lotto''' puoi sospendere in via temporanea e con effetto immediato l''''AS/Lotto pubblicato'''.


Per sospendere l'AS/Lotto, seleziona il pulsante '''SOSPENDI'''; puoi inserire una motivazione e confermare l’operazione così da sospendere la gara. Durante la sospensione, se i termini per la presentazione delle offerte non sono ancora scaduti, gli Operatori Economici non potranno presentare offerte fino alla riattivazione.


Per sospendere l'AS, seleziona il pulsante '''SOSPENDI'''. Si aprirà una finestra per inserire una motivazione e confermando l’operazione la gara sarà sospesa. Durante la sospensione, se i termini per la presentazione delle offerte non sono ancora scaduti, gli operatori economici non potranno presentare offerte fino alla riattivazione.
Per riattivare l'AS/Lotto sospeso seleziona sul pulsante '''ANNULLA SOSPENSIONE'''.
Per riattivare l'AS sospeso clicca sul pulsante '''ANNULLA SOSPENSIONE'''.


===Revoca AS/Lotto===
{{Dsc|testo= La sospensione dell'AS può essere effettuata dal PO, dal RdP designato e dal PI se ha predisposto l'AS.}}
</div>


Accedi alla pagina '''Revoca AS/Lotto''', dal menu di riepilogo, per revocare definitivamente e con effetto immediato l'AS
===Revoca Appalto/Lotto===
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:86. Revoca AS lotto.png|miniatura|destra|Revoca AS/lotto]]
Nella sezione '''Revoca Appalto/Lotto''', puoi revocare l’AS definitivamente e con effetto immediato.


'''Da sapere che…''' La revoca può essere effettuata dal PO e dal RdP designato. Il PI può revocare la RdO solo nel caso in cui l’abbia predisposta.
Seleziona il pulsante '''REVOCA''' e dopo aver inserito la motivazione l’AS sarà revocato. La funzionalità è disponibile sia a livello di AS che a livello di singolo lotto.


Seleziona il pulsante '''REVOCA''' e dopo aver inserito la motivazione l'AS sarà revocato. La funzionalità è disponibile sia a livello di AS che a livello di singolo lotto.
Ricorda che, la revoca è irreversibile: al contrario della sospensione che è temporanea, non puoi annullare il procedimento di revoca.


{{Dsc|testo= La revoca può essere effettuata dal '''PO''' e dal '''RdP designato'''. Il '''PI''' può revocare l’AS solo nel caso in cui l’abbia predisposta.}}
</div>


[[File:Revoca RdO E.jpg|centro|Revoca RdO Evoluta]]
===Modifica Appalto Specifico===
 
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:87. Modifica AS.png|miniatura|destra|Modifica AS]]
 
La sezione '''Modifica Appalto Specifico''', ti consente di apportare variazioni all'AS.
'''''La revoca è irreversibile:''''' al contrario della sospensione che è temporanea, non puoi annullare il procedimento di revoca.
'''Le modifiche possono essere strutturali o non strutturali a seconda che incidano o meno sulle attività di composizione e presentazione delle offerte.'''


===Modifica RdO===
{{Dsc|testo= Le modifiche possono essere effettuate dal PO, dal RdP designato e dal PI nel caso abbia predisposto l'AS.}}


La funzione Modifica RdO, accessibile attraverso il menu di riepilogo, consente di apportare variazioni alla Negoziazione. Le modifiche possono essere strutturali o non strutturali a seconda che incidano o meno sulle attività di composizione e presentazione delle offerte.
Puoi modificare l'AS nel complesso o a livello di singolo lotto.


'''Da sapere che…''' Le modifiche possono essere effettuate dal PO, dal RdP designato e dal PI nel caso abbia predisposto la RdO.
{{Dsc|testo= Puoi effettuare '''modifiche strutturali''' solo se non è stata ancora presentata alcuna offerta a Sistema. Puoi effettuare '''modifiche non strutturali''' anche in presenza di un’offerta già presentata.}}
</div>


A differenza delle altre tipologie di RdO, nella RdO Evoluta è possibile apportare sia modifiche strutturali che modifiche non strutturali. Puoi modificare a livello di Negoziazione nel complesso o a livello di singolo lotto.
===Modifiche strutturali===
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:88. Modifiche strutturali.png|miniatura|destra|Modifiche strutturali AS]]
Per effettuare '''MODIFICHE STRUTTURALI''' seleziona il tipo di modifica corrispondente, inserisci una motivazione e seleziona sul pulsante '''PROCEDI'''.


Dopo aver confermato l’operazione, l'AS e i relativi lotti passano allo stato “''In Manutenzione''”.


'''Da sapere che'''…  Puoi modificare la RdO solo se non è stata ancora presentata alcuna offerta a sistema.
Le modifiche permesse possono riguardare:


====Modifiche strutturali====
*'''Dati principali:'''
 
**Descrizione dell'AS;
Per effettuare '''MODIFICHE STRUTTURALI''' seleziona il tipo di modifica corrispondente, inserisci una motivazione e clicca il pulsante '''PROCEDI'''.
**Struttura dell'AS: per ulteriori dettagli sugli specifici campi, vedere la sezione '''DATI PRINCIPALI''' di questa guida.
 
*'''Lotti:'''
 
[[File:Modifica RdO E.jpg|centro|Modifica RdO Evoluta]]
 
 
Dopo aver confermato l’operazione, la RdO e i relativi lotti passano allo stato “In Manutenzione”.
 
Le modifiche permesse sono:
 
*Dati principali:
**Descrizione della RdO.
*Modello di gara selezionato: è necessario filtrare l’elenco dei modelli disponibili per lo strumento MePA e per la/e categoria/e oggetto del corrispondente lotto.
*Lotti:
**Denominazione lotto;
**Denominazione lotto;
**Numero lotto;
**Numero lotto;
Riga 876: Riga 834:
**Punteggi di lotto: solo se per il lotto non è stata mai aperta alcuna busta;
**Punteggi di lotto: solo se per il lotto non è stata mai aperta alcuna busta;
**Numero decimali: solo se per il lotto non è stata mai aperta alcuna busta;
**Numero decimali: solo se per il lotto non è stata mai aperta alcuna busta;
**CPV anche appartenenti a un’altra categoria;
**'''[[CPV]]''' appartenenti alla stessa categoria;
**CIG o l’eventuale causale di esclusione.
*'''Scheda di Offerta:'''
*Scheda Offerta:
**Nome della scheda;
**Nome della scheda;
**Indicazioni per il fornitore;
**Indicazioni per il fornitore;
Riga 889: Riga 846:
***Altri parametri (modifica obbligatorietà e visibilità caratteristiche): solo se si è scelto di modificare anche i dati di offerta per il lotto in oggetto;
***Altri parametri (modifica obbligatorietà e visibilità caratteristiche): solo se si è scelto di modificare anche i dati di offerta per il lotto in oggetto;
***Punteggi;
***Punteggi;
***Altri parametri (modifica delle Indicazioni per il fornitore).
***Altri parametri (modifica delle Indicazioni per il fornitore);
**Inserimento di una nuova caratteristica: solo se si è scelto di modificare anche i dati di offerta per il lotto in oggetto;
**Inserimento di una nuova caratteristica: solo se si è scelto di modificare anche i dati di offerta per il lotto in oggetto;
**Rimozione di una caratteristica: solo se si è scelto di modificare anche i dati di offerta per il lotto in oggetto;
**Rimozione di una caratteristica: solo se si è scelto di modificare anche i dati di offerta per il lotto in oggetto;
Riga 895: Riga 852:
**Spostamento ordine caratteristiche.
**Spostamento ordine caratteristiche.


Apportate le dovute modifiche, clicca su '''SALVA''' e, successivamente, puoi selezionare:


*'''CONFERMA MODIFICA''': il sistema acquisisce le modifiche effettuate e la RdO è sbloccata;
Apportate le dovute modifiche, digita su '''SALVA''' e, successivamente, puoi selezionare:
*'''ANNULLA MODIFICHE''': le modifiche apportate non vengono salvate e la RdO è sboccata;
 
*'''ESCI E BLOCCA OFFERTE''': le modifiche apportate vengono mantenute e la RdO rimane nello stato In Manutenzione;
*'''CONFERMA MODIFICA''': il Sistema acquisisce le modifiche effettuate e l'AS è sbloccato;
*'''ANNULLA MODIFICHE''': le modifiche apportate non vengono salvate e l'AS è sboccato;
*'''ESCI E BLOCCA OFFERTE''': le modifiche apportate vengono mantenute e l'AS rimane nello stato "''In Manutenzione''";
*'''GESTISCI MODIFICHE''': puoi aggiungere eventuali sezioni come oggetto di modifiche.
*'''GESTISCI MODIFICHE''': puoi aggiungere eventuali sezioni come oggetto di modifiche.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:89. Conferma modifiche strutturali.png|miniatura|destra|Conferma modifiche strutturali]]
È necessario selezionare '''SALVA''' e, successivamente, '''CONFERMA MODIFICA''' affinché le modifiche vengano acquisite dal Sistema e gli Operatori Economici possano presentare le offerte.
In caso di mancata selezione del pulsante '''CONFERMA MODIFICA''', al salvataggio comparirà il seguente messaggio di ''alert'': '''“Il salvataggio è avvenuto correttamente ma la negoziazione resterà in manutenzione e gli operatori non potranno partecipare fino alla conferma delle modifiche”''', viene inoltre generata la mail automatica di sistema al PO/RDP.


[[File:Modifica RdO S - Azioni.jpg|centro|Modifica RdO E - Azioni]]
L'AS rimarrà nello stato “''In Manutenzione''” e per ripristinare l'Appalto sarà necessario rientrare nella sezione '''MODIFICA APPALTO SPECIFICO''' e ripetere la procedura.
</div>


===Modifiche non strutturali===
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:90. Modifiche non strutturali.png|miniatura|destra|Modifiche non strutturali]]
Per effettuare delle '''MODIFICHE NON STRUTTURALI''' seleziona il tipo di modifica corrispondente, inserisci una motivazione e seleziona sul pulsante '''PROCEDI'''.
L'AS e i relativi lotti passano allo stato “''In Manutenzione''”.


È opportuno selezionare SALVA e, successivamente, CONFERMA MODIFICA affinché le modifiche vengano acquisite dal sistema e gli Operatori Economici possano presentare le offerte.
Le '''modifiche non strutturali''' riguardano:
In caso di mancata selezione del pulsante CONFERMA MODIFICA, la RdO rimarrà nello stato “In Manutenzione” e per ripristinare la Negoziazione sarà necessario rientrare nella sezione Modifica RdO e ripetere la procedura.


====Modifiche non strutturali====
*'''Dati principali:'''
 
**Nome AS;
Per apportare '''MODIFICHE NON STRUTTURALI''' bisogna selezionare il tipo di modifica corrispondente e, successivamente, fornire una motivazione e cliccare il pulsante '''PROCEDI'''. La RdO e i relativi lotti passano allo stato “In Manutenzione”.
**Responsabile del procedimento: la sezione è modificabile solo se sei autorizzato e se stai utilizzando il profilo che ti permette di modificare tale dato.
 
*'''Lotti:'''
 
[[File:Modifica RdO E.jpg|centro|Modifica RdO Evoluta]]
 
 
Le modifiche non strutturali riguardano:
*Dati principali:
**Nome RdO;
**Tipologia di contratto;
**Categoria di vetrina;
**Ente committente;
**Responsabile del procedimento: la sezione è editabile solo se sei autorizzato e se stai utilizzando il profilo che ti permette di modificare tale dato.
*Lotti:
**Indicazioni per il fornitore;
**Indicazioni per il fornitore;
**Nome lotto;
**Nome lotto;
**Indice di ordinamento;
**Indice di ordinamento;
**CIG o l’eventuale causale di esclusione;
**'''[[CUP Codice Unico Progetto|CUP]]''';
**CUP;
**'''[[CPV]]''' appartenenti alla stessa categoria;
**CPV, appartenenti alla stessa categoria;
**Totale base d'asta;
**Totale base d'asta;
**Valore lotto;
**Valore lotto;
**Punteggi di lotto: solo se per il lotto non è stata mai aperta alcuna busta;
**Punteggi di lotto: solo se per il lotto non è stata mai aperta alcuna busta;
**Numero decimali: solo se per il lotto non è stata mai aperta alcuna busta.
**Numero decimali: solo se per il lotto non è stata mai aperta alcuna busta;
*Scheda Offerta:
*'''Scheda di Offerta:'''
**Indicazioni per il fornitore;
**Indicazioni per il fornitore;
**Punteggi: solo se per il lotto non risulta essere stata aperta la prima busta;
**Punteggi: solo se per il lotto non risulta essere stata aperta la prima busta.
**Caratteristica:
**Caratteristica:
***Indicazioni al fornitore;
***Indicazioni al fornitore;
***Punteggi: solo se per il lotto non risulta essere stata aperta ancora la prima busta;
***Punteggi: solo se per il lotto non risulta essere stata aperta ancora la prima busta;
***Regole di valutazione: puoi modificare le regole di valutazione di una caratteristica solo se non risulta essere stata aperta alcuna busta del lotto;
***Regole di valutazione: puoi modificare le regole di valutazione di una caratteristica solo se non risulta essere stata aperta alcuna busta del lotto;
**Spostamento ordine caratteristiche.
**Spostamento ordine caratteristiche;
*Documentazione di RdO;
*'''Documentazione di gara''';
*Inviti;
*'''Inviti''';
*Date.
*'''Date'''.




Analogamente a quanto descritto per le modifiche strutturati, dopo aver effetuato le dovute modifiche, clicca su SALVA e, successivamente, puoi selezionare:  
Dopo aver effettuato le dovute modifiche, seleziona su '''SALVA''' e, successivamente, puoi selezionare:


*'''CONFERMA MODIFICA''': il sistema acquisisce le modifiche effettuate e la RdO è sbloccata;
*'''CONFERMA MODIFICA''': il Sistema acquisisce le modifiche effettuate e l'AS è sbloccato;
*'''ANNULLA MODIFICHE''': le modifiche apportate non vengono salvate e la RdO è sboccata;
*'''ANNULLA MODIFICHE''': le modifiche apportate non vengono salvate e l'AS è sboccato;
*'''ESCI E BLOCCA OFFERTE''': le modifiche apportate vengono mantenute e la RdO rimane nello stato In Manutenzione;
*'''ESCI E BLOCCA OFFERTE''': le modifiche apportate vengono mantenute e l'AS rimane nello stato "''In Manutenzione''";
*'''GESTISCI MODIFICHE''': puoi aggiungere eventuali sezioni come oggetto di modifiche.
*'''GESTISCI MODIFICHE''': puoi aggiungere eventuali sezioni come oggetto di modifiche.
</div>


[[File:Modifica RdO S - Azioni.jpg|centro|Modifica RdO S - Azioni]]
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:91. Conferma modifiche non strutturali.png|miniatura|destra|Conferma modifiche non strutturali]]
Seleziona '''SALVA''' e, successivamente, '''CONFERMA MODIFICA''' affinché le modifiche vengano acquisite dal Sistema e gli Operatori Economici possano presentare le offerte.
In caso di mancata selezione del pulsante '''CONFERMA MODIFICA''', al salvataggio compare il seguente messaggio di ''alert'': '''“Il salvataggio è avvenuto correttamente ma le modifiche non saranno attive fino alla conferma”''', viene inoltre generata la mail automatica di ''alert'' al PO/RDP.
Se l'appalto si trova nello stato “''In Manutenzione''” per ripristinare l'Appalto sarà necessario rientrare nella sezione '''MODIFICA APPALTO SPECIFICO''' e ripetere la procedura.


{{Dsc|testo= Il menu di '''Riepilogo''' è un menu dinamico: le voci variano a seconda della fase della Negoziazione e delle autorizzazioni attribuite all’utente. Per esempio, la sezione '''MODIFICA APPALTO SPECIFICO''' sarà presente poco dopo la pubblicazione dell'AS.
}}
</div>


Seleziona SALVA e, successivamente, CONFERMA MODIFICA affinché le modifiche vengano acquisite dal sistema e gli Operatori Economici possano presentare le offerte.
===Copia Appalto Specifico===
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:92. Copia AS.png|miniatura|destra|Copia AS]]
Puoi accedere alla sezione '''Copia Appalto Specifico''', collocata nel menu di sinistra, per copiare l’AS e le relative informazioni. Ripercorrendo le sezioni che caratterizzano la configurazione della procedura, puoi variare alcuni dati mentre altri non possono essere modificati. Non verranno copiate né la parte documentale né i soggetti indicati come RdP o altri soggetti autorizzati.  


'''Da sapere che…'''  Il menu di riepilogo è un menu dinamico: le voci variano a seconda della fase della Negoziazione e delle autorizzazioni attribuite all’utente. Per esempio, la voce Modifica RdO sarà presente poco dopo la pubblicazione della RdO.
Puoi trovare l'AS copiato nella pagina '''Appalti Specifici da Completare''' nello stato "''Bozza''".
 
</div>
===Copia RdO===
 
La funzione '''Copia RdO''' del menu di sinistra permette di creare una nuova RdO che erediterà le informazioni principali di quella già pubblicata.
Ripercorrendo le sezioni che caratterizzano la configurazione della Negoziazione, puoi variare alcuni dati mentre altri non potranno essere modificati: per esempio “La modalità di selezione degli Operatori Economici” rimarrà la stessa di quella scelta nella RdO originaria.  
Ritroverai eventuali Operatori Economici invitati nella Negoziazione di partenza.
Non verranno copiate invece né la parte documentale né i soggetti indicati come RdP, Soggetto Stipulante o altri soggetti autorizzati.
La RdO copiata la puoi trovare nella pagina RdO da Completare nello stato "Bozza".


==Esame Offerte e Stipula==
==Esame Offerte e Stipula==
Finora è stata descritta la predisposizione di una RdO fino alla pubblicazione e sono state analizzate le singole voci del menu di riepilogo. Nei paragrafi successivi si illustreranno le fasi finali della Negoziazione.
<div class="BloccoOrizzontale">
 
Continua nella lettura dei prossimi paragrafi per maggiori dettagli sulle fasi finali della predisposizione di un '''Appalto Specifico'''.
===Ruoli Ricoperti su Gare===
</div>
 
Dopo la pubblicazione della RdO, entra in gioco la vista Ruoli ricoperti su gare, disponibile dal Cruscotto, che permette di gestire le fasi successive della Negoziazione, quali la richiesta di chiarimenti, l’esame delle offerte, l’aggiudicazione e la stipula.
 
'''Da sapere che…''' Il PO può gestire la richiesta dei chiarimenti direttamente dal menu di riepilogo, deve passare dalla sezione Ruoli ricoperti su gare in caso di RdO predisposta dal PI con previa autorizzazione. Allo stesso modo, il PI può accedere direttamente alla funzione di Richiesta Chiarimenti solo se ha predisposto.
 
Se entri nel Cruscotto come Registrato, accedi direttamente all’elenco dei Ruoli ricoperti su gare.
Se accedi al Cruscotto come soggetto abilitato è necessario cliccare sulla freccia per visualizzare l’elenco dei Ruoli ricoperti su gare.


===I tuoi ruoli nelle procedure di acquisto===
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:93. Ruoli ricoperti da gare.png|miniatura|destra|I tuoi ruoli nelle procedure di acquisto]]
Dopo la pubblicazione dell'AS, puoi visualizzare la voce '''I tuoi ruoli nelle procedure di acquisto''', disponibile dal '''[[Cruscotto]]''', per gestire le fasi successive della Negoziazione, quali la richiesta di chiarimenti, l’esame delle offerte, l’aggiudicazione e la stipula.


[[File:Ruoli ricoperti su gare.jpg|1024*768px|centro|Ruoli ricoperti su gare]]
{{Dsc|testo= Il PO può gestire la richiesta dei chiarimenti direttamente dal menu di Riepilogo, deve passare dalla sezione I tuoi Ruoli nelle procedure di acquisti in caso di AS predisposto dal PI con previa autorizzazione. Allo stesso modo, il PI può accedere direttamente alla funzione di Richiesta Chiarimenti solo se ha predisposto l'AS.}}


Se effettui l’acceso alla tua area personale esclusivamente come '''utente Registrato''', puoi accedere direttamente all’elenco dei '''I tuoi ruoli nelle procedure di acquisto'''.


Cliccando sulla freccia comparirà un elenco di RdO con le relative autorizzazioni.  
Se effettui l’acceso alla tua area personale come '''utente Abilitato''', seleziona il pulsante ''freccia'' per visualizzare l’elenco dei '''I tuoi ruoli nelle procedure di acquisto.'''


Selezionando sul pulsante ''freccia'' compare un elenco di Appalti Specifici con le relative autorizzazioni.


[[File:Ruoli ricoperti su gare esteso.jpg|1024*768px|centro|Ruoli ricoperti su gare esteso]]
Puoi utilizzare il filtro '''Strumento''' e il filtro '''Periodo selezionato''' per trovare l’AS di tuo interesse, oppure puoi inserire nell’apposito campo il numero identificativo della Negoziazione e selezionare il pulsante '''CERCA'''.


Per lo stesso AS puoi avere più ruoli in base alle autorizzazioni attribuite al tuo profilo. Nel caso di più ruoli, devi selezionarne uno specifico per poter gestire una determinata fase.


 
Accedendo all’AS pubblicato, a seconda del profilo autorizzativo, nel menu di '''Riepilogo''' si attivano delle sezioni aggiuntive.
Puoi utilizzare il filtro '''Strumento''' e il filtro '''Periodo selezionato''' per trovare la RdO che ti interessa, oppure puoi inserire nell’apposito campo il numero identificativo della Negoziazione, e selezionare il pulsante '''CERCA'''.
</div>
Per la stessa RdO si possono avere più ruoli in base alle autorizzazioni attribuite al tuo profilo. Nel caso di più ruoli, bisogna selezionarne uno specifico per poter gestire una determinata fase.
Accedendo alla RdO pubblicata, a secondo del profilo autorizzativo, nel menu di riepilogo si attiveranno delle sezioni aggiuntive.


===Offerte Presentate===
===Offerte Presentate===
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:94. Offerte presentate v1.png|miniatura|destra|Offerte presentate]]
Con la voce '''Offerte presentate''' visualizzi le informazioni relative sia all’offerta presentata che agli Operatori Economici.


La funzionalità Offerte Presentate ti permette di visualizzare alcune informazioni relative sia alle offerte presentate che agli Operatori Economici. In questa sezione puoi visualizzare l’elenco degli Operatori Economici che hanno presentato l’offerta, dal momento della pubblicazione fino alla scadenza dei termini di presentazione delle offerte. Puoi filtrare le offerte ricevute secondo i seguenti parametri:
In questa sezione visualizzi l’elenco degli Operatori Economici che hanno presentato l’offerta, dal momento della pubblicazione fino alla scadenza dei termini di presentazione delle offerte.
*Denominazione concorrente;
Puoi filtrare le offerte ricevute secondo i seguenti parametri:
*Forma di partecipazione;
*Lotti a cui ha partecipato.
Definito il criterio di ricerca, seleziona FILTRA per visualizzare i risultati.


Puoi filtrare le offerte ricevute secondo i seguenti parametri:


[[File:Offerte Presentate RdO E.jpg|centro|Offerte Presentate RdO Evoluta]]
* '''Denominazione concorrente''';
* '''Forma di partecipazione (singolo OE, consorzio, RTI, etc)''';
* '''Lotti per i quali è stata presentata un'offerta (Lotto 1, Lotto 2, etc)'''.


Definito il criterio di ricerca, seleziona '''FILTRA''' per visualizzare i risultati.




Per ogni Operatore Economico che ha presentato l’offerta, puoi visualizzare la denominazione del concorrente, la forma di partecipazione, il numero identificativo dell’offerta presentata, la data e l’ora di presentazione. In corrispondenza di un determinato fornitore, se apri la tendina, puoi estrarre alcune informazioni relative all’Operatore Economico stesso, tra cui la ragione sociale, la forma di partecipazione, la Partita IVA.  
Per ogni OE che ha presentato l’offerta, puoi visualizzare la denominazione del concorrente, la forma di partecipazione, il numero identificativo dell’offerta presentata, la data e l’ora di presentazione.


Nel menu a tendina sono riportate alcune informazioni relative ad uno specifico Operatore Economico, tra cui:


[[File:Offerte Presentate RdO S - azioni.jpg|centro|Offerte Presentate RdO S]]
* '''Ragione sociale''';
* '''Forma di partecipazione''';
* '''Partita IVA'''.


Selezionando la denominazione del concorrente apri una finestra con alcune informazioni di base: la denominazione sociale, la sede legale, i recapiti, la posizione geografica.
</div>


Se selezioni la denominazione del concorrente, posizionata in alto a sinistra, si aprirà una finestra con alcune informazioni di base: la denominazione sociale, la sede legale, i recapiti, la geolocalizzazione.  
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:125. Commerciali tutte.png|miniatura|destra|Pulsante Commerciali]]
Selezionando la voce '''Richieste''', visualizzi tutte le richieste inviate dall’Operatore Economico a Consip S.p.A. suddivise per tipologia (Amministrative Impresa, Amministrative Legale Rappresentante, Commerciali) o tutte insieme. Seleziona sulla voce '''Commerciali'''.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:126. Ricerca richiesta.png|miniatura|destra|Ricerca richiesta]]
Puoi effettuare la ricerca della domanda di abilitazione nei seguenti modi:


[[File:Info oe.jpg|centro|Info oe]]
* In maniera puntuale utilizzando i filtri presenti nella parte superiore della pagina. Indica lo strumento '''Sistema Dinamico''', il bando e la relativa categoria di interesse e seleziona sull’icona '''Ricerca'''. L’elenco sottostante si aggiorna rendendo visibili le informazioni ricercate e si potrai selezionare sulla riga di interesse;
* Selezionando la richiesta corrispondete allo strumento '''Sistema Dinamico, Bando e Categoria di interesse''' direttamente dall’elenco.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:127. Domande.png|miniatura|destra|Ricerca della domanda]]
Seleziona la ''freccia'' in corrispondenza della sezione '''Domande''' per poter scaricare il ''pdf'' della domanda di ammissione tramite l'apposito ''link'' presente nella colonna '''DOC'''.


Se invece selezioni la denominazione dell’Operatore Economico, posizionata a destra, avrai le informazioni rilasciate in fase di abilitazione sul [[Mercato Elettronico MePa]], tra le quali i bandi e le categorie a cui è abilitato. Puoi esportare questi dati in Excel.  
Ricorda che, gli OE hanno la possibilità di ritirare l’offerta e di ripresentarla fino alla scadenza del termine ultimo di presentazione delle offerte.
</div>


[[File:Dati oe.jpg|1024*768px|centro|Dati oe]]
Gli Operatori Economici hanno la possibilità di ritirare l’offerta e di ripresentarla fino alla scadenza del termine di presentazione delle offerte.


===Esame Offerte===
===Esame Offerte===
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Es Offerte.png|miniatura|destra|Esame delle Offerte]]
Per procedere a esaminare le offerte presentate, seleziona la voce '''Esame Offerte''' dal menu di Riepilogo.


Per procedere a esaminare le offerte presentate, seleziona la sezione '''Esame Offerte''' dal menu di sinistra.  
Il link '''Stato delle buste''' ti permette di visualizzare una sorta di legenda: le quattro immagini della busta corrispondono a quattro diversi stati dell’esame offerte.


[[File:Esame Offerte RDO E.jpg|centro|Esame Offerte RDO Evoluta]]
{{Dsc|testo= Prima di procedere all'apertura della Busta Amministrativa, ricordati di inviare una '''Comunicazione''' agli OE concorrenti della data e l'ora della prima seduta pubblica telematica. }}
</div>


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:98. Stato busta.png|miniatura|destra|Scelta Busta]]
Il Sistema evidenzia la busta dalla quale iniziare l’esame: l’apertura della '''Busta Amministrativa''' è propedeutica alla valutazione dell'eventuale '''Busta Tecnica''' e poi di seguito di quella '''Economica'''.


Il link '''Stato delle buste''' permette di visualizzare una sorta di legenda: le quattro immagini della busta corrispondono a quattro diversi stati dell’esame offerte (cfr. schermata seguente).
Puoi comunicare ad ANAC l’avanzamento della procedura e gestire le schede post-pubblicazione (fase affidamento e fase esecuzione) utilizzando la sezione '''GESTISCI ANAC FORM EFORM'''; [[Evoluzione_di_Acquisti_in_rete_e_integrazione_con_la_Piattaforma_Contratti_Pubblici#Gestione_post_pubblicazione|qui alcune indicazioni operative]].
</div>


===Apertura Busta Amministrativa===
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:Busta Amministrativa.jpg|miniatura|destra|Busta Amministrativa]]
Seleziona la '''Busta Amministrativa''' e digita sul pulsante '''AVVIA ESAME''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa inviata dai concorrenti.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:B amministrativa.png|miniatura|destra|Busta Amministrativa]]
La Busta Amministrativa passa dallo stato “''Da esaminare''” allo stato “''In Esame''”. Contestualmente all’avvio esame della Busta Amministrativa si apre la seduta pubblica. Gli Operatori Economici che hanno presentato almeno un’offerta valida prendono visione di:


[[File:Stato delle buste.jpg|centro|Stato delle buste]]
* '''Ragione sociale e forma di partecipazione dei concorrenti;'''
* '''Documentazione presente in Busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non è consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).'''


Seleziona la ''freccia'' corrispondente alla '''documentazione amministrativa di Gara''' per poter visionare e scaricare tutti i documenti che riguardano l'intera iniziativa e per visualizzare l’elenco degli Operatori Economici che hanno presentato l’offerta.


Il sistema evidenzia la busta dalla quale iniziare l’esame: l’apertura della busta amministrativa è propedeutica alla valutazione della busta tecnica e poi di seguito di quella economica.
Espandi tutte le sezioni finché non visualizzi la documentazione. Per accedere alla documentazione amministrativa, seleziona la ''freccia'' in corrispondenza del nome del concorrente e apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti. Li puoi scaricare singolarmente selezionando sulla denominazione degli stessi file.


====Apertura Busta Amministrativa====
Ripeti la medesima procedura per la documentazione amministrativa del singolo lotto.


Nella pagina Esame Offerte, accedi alla Busta amministrativa selezionandola e clicca sul pulsante '''Avvia Esame''' per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa presentata dagli Operatori Economici.
Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni in modo da visualizzarne i relativi documenti.  


Inoltre, seleziona la ''freccia'' in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti. 


[[File:Busta Amministrativa.jpg|centro|Busta Amministrativa]]
Per ciascun documento puoi visualizzare:


* '''Nome e Cognome dell’OE che ha effettuato l’upload''';
* '''Data di caricamento del documento''';
* '''Stato del caricamento a sistema''';
* '''Esito sul controllo di validità della firma digitale'''.


A questo punto, la busta amministrativa passa dallo stato “Da esaminare” allo stato “In Esame”. Contestualmente all’avvio esame della busta amministrativa si apre la seduta pubblica. Gli Operatori Economici che hanno presentato almeno un’offerta valida prenderanno visione di:
*Ragione sociale e forma di partecipazione dei concorrenti;
*Lista della documentazione, presente nella busta, inviata da ciascun concorrente.


Seleziona la freccia corrispondente alla documentazione amministrativa di Gara per poter visionare e scaricare tutti i documenti che riguardano l'intera iniziativa e per visualizzare l’elenco degli Operatori Economici che hanno presentato offerta. Espandi tutte le sezioni finché non visualizzi la documentazione.
Per salvare i documenti presentati da ciascun partecipante, seleziona il '''nome del documento'''.  
Per accedere alla documentazione amministrativa, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente e apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti. Li puoi scaricare singolarmente cliccando sulla denominazione degli stessi file.


La stessa procedura la ripeti per la documentazione amministrativa del singolo lotto.


Ultimata la valutazione della documentazione amministrativa seleziona il pulsante '''TERMINA ESAME'''.


[[File:Doc Busta Amministrativa RdO E.jpg|centro|Busta Amministrativa RdO Evoluta]]
La Busta Amministrativa passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''” e, analogamente, lo stato della Busta Tecnica o Economica, a seconda se il lotto è a Miglior Rapporto Qualità-Prezzo o Minor Prezzo, passa da “''Non Accessibile''” a “''Da Esaminare''”.


{{Dsc|testo= In seduta riservata, la commissione/seggio di Gara verifica la regolarità dei documenti amministrativi, procedendo con l’analisi dei documenti presentati dai concorrenti. Per escludere un concorrente seleziona [[Appalto_Specifico_SDA#Escludi/Ammetti_Concorrenti|'''ESCLUDI/AMMETTI CONCORRENTI''']] dal menu di sinistra. }}
</div>


Ultimata la valutazione della documentazione amministrativa seleziona il pulsante '''TERMINA ESAME'''. La Busta Ammnistrativa passa dallo stato “In Esame” allo stato “Esaminata” e, analogamente, lo stato della Busta Tecnica o Economica, a seconda se il lotto è a Miglior Rapporto Qualità Prezzo o a Minor Prezzo, passa da “Non Accessibile” a “Da Esaminare”.
=== Seduta Pubblica ===
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:100. Sedutaa pubblica.png|miniatura|destra|Seduta pubblica]]
Dalla sezione '''Esame Offerte''', seleziona sul link in alto a destra '''Seduta Pubblica''' per accedere allo stato della seduta (aperta e/o chiusa) sia a livello di Gara sia di singolo lotto.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Sed pubblica.png|miniatura|destra|Seduta pubblica pulsante]]
Seleziona la ''freccia'' corrispondente, per visualizzare la lista dei '''Partecipanti Abilitati in Seduta Pubblica''' per il lotto selezionato e i dati relativi all'ultimo accesso effettuato.
</div>


'''Da sapere che…''' Con '''TERMINA ESAME''' vai a certificare il completamento dell'esame della documentazione, indipendentemente dall'esito. Nel caso in cui l'analisi di un documento comporti l'esclusione di un Operatore Economico, dovrai procedere attraverso l'apposita funzione '''Escludi/Ammetti Concorrenti'''.
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Sed pubblica pulsante.png|miniatura|destra|Seduta pubblica pulsante]]
Puoi inoltre digitare sul pulsante '''CONTENUTI''', per visualizzare sia l'elenco delle '''Offerte Presentate''' per ogni EO sia la scheda di offerta compilata dal concorrente, entrando nella sezione '''Esame Offerte'''.
</div>


====Apertura Busta Tecnica====
===Apertura Busta Tecnica===
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:Avvia Esame - busta tecnica.jpg|miniatura|destra|Busta Tecnica]]
Terminato l’esame della Busta Amministrativa, puoi procedere con l’apertura della busta successiva. 


Nel caso in cui l'AS sia aggiudicata secondo il criterio del '''Miglior Rapporto Qualità-Prezzo''' devi esaminare la '''Busta Tecnica'''.


Seleziona '''Busta Tecnica''' per valutare la documentazione inviata dagli Operatori Economici: la busta riporta le caratteristiche strutturali del lotto e contiene la documentazione di carattere tecnico inviata dai concorrenti per lo specifico lotto.


[[File:Esame Offerte - busta tecnica.jpg|miniatura|sinistra|Esame Offerte - busta tecnica]]
Digita il pulsante '''AVVIA ESAME''' per accedere al contenuto della Busta.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:1920px-103. Busta tecnica.png|miniatura|destra|Busta Tecnica]]
Lo stato della '''Busta Tecnica''' cambia da “''Da Esaminare''” a “''In Esame''”. Accedi a una pagina con l’elenco dei documenti presentati dagli Operatori Economici.


Accedi alla documentazione presentata dagli Operatori Economici. Seleziona il nome del concorrente di cui vuoi valutare l’offerta per visualizzare la documentazione tecnica.


Terminato l’esame della documentazione amministrativa, puoi procedere con l’apertura della Busta successiva. Nel caso in cui la RdO sia con criterio di aggiudicazione Miglior Rapporto Qualità Prezzo devi esaminare la busta tecnica. Torna alla pagina Esame Offerte e seleziona Busta Tecnica per valutare la documentazione inviata dagli Operatori Economici.  
Seleziona su '''Scheda Offerta''' per aprire una pagina nella quale sono riportate le caratteristiche tecniche offerte dall’Operatore Economico.  


Per ciascuna caratteristica configurata puoi visualizzare il valore offerto ed il corrispondente punteggio tabellare attribuito dal Sistema.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:104. Riepilogo doc.png|miniatura|destra|Riepilogo Busta Tecnica]]
Seleziona '''Torna al dettaglio della busta''' per tornare alla pagina contenente l’offerta tecnica e procedere con la valutazione della documentazione presentata dal concorrente.
Per ciascun documento contenuto nella Busta Tecnica, puoi visualizzare alcune informazioni di dettaglio, quali:


Per ciascun documento contenuto nella Busta Tecnica, puoi visualizzare alcune informazioni di dettaglio, quali:


* '''Nome e Cognome dell’OE che ha effettuato l’upload''';
* '''Data di caricamento del documento''';
* '''Stato del caricamento a Sistema''';
* '''Esito sul controllo di validità della firma digitale'''.




Il Sistema ti consente di eseguire di nuovo l’esame della validità della firma digitale apposta su ogni documento, selezionando il pulsante '''RIESEGUI'''.


Per salvare i documenti oggetto di valutazione, seleziona il '''nome del documento'''. Ultimata la fase di ''download'' delle offerte tecniche, seleziona il link "''Torna all’esame delle offerte''" per tornare alla pagina di dettaglio delle Buste di Gara.


In seduta riservata, la Commissione verifica la regolarità dei documenti delle Offerte Tecniche, nonché la rispondenza delle caratteristiche/requisiti dichiarate/i nell’offerta Tecnica con quelle/i minime/i, procedendo con l’analisi dei documenti presentati dai concorrenti.


Per escludere un concorrente seleziona dal menu laterale [[Appalto_Specifico_SDA#Escludi/Ammetti_Concorrenti|'''ESCLUDI/AMMETTI CONCORRENTI''']].


Dopo l’apertura di ogni busta, accedi alla funzione '''ESAME OFFERTE''', in corrispondenza del ''dot menu'' per visualizzare la voce '''Riepilogo documenti presentati'''. Il Sistema genera ed effettua il ''download'' di un documento in formato ''pdf'' contenente il riepilogo dei documenti presentati dagli Operatori Economici per ciascuna busta aperta.


Qualora un Operatore Economico sia escluso prima dell’apertura di una determinata busta, non essendo stata aperta, il documento di riepilogo non riporterà le informazioni dei documenti presentati dallo specifico fornitore. A seguito della riammissione e apertura della busta di un fornitore, il ''pdf'' conterrà le informazioni dei documenti presentati dallo specifico concorrente per la busta in questione.
</div>


Seleziona '''AVVIA ESAME''' per accedere al contenuto della Busta.
====Gestione Punteggio Tecnico====
[[File:Avvia Esame - busta tecnica.jpg|miniatura|centro]]
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Punteggio tecnico.png|miniatura|destra|Punteggio tecnico]]
La fase di '''Gestione dei Punteggi''' deve essere effettuata necessariamente prima di digitare sul pulsante '''TERMINA ESAME''' della '''Busta Tecnica'''.


Seleziona il pulsante ''dot menu'' dello specifico Lotto di interesse all'interno della sezione '''Esame Offerte''' o dall'apposita sezione del menu di sinistra '''Gestione Punteggi'''.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Punteggi manuali.png|miniatura|destra|Punteggi manuali]]
Se la gara prevede che il punteggio sia parzialmente, o totalmente, attribuito dal '''Sistema''', seleziona '''Automatico''' in corrispondenza della colonna '''Punteggio Tecnico''' per accedere al dettaglio del punteggio attribuito automaticamente all’offerta del concorrente.


Se la gara prevede che i punteggi siano parzialmente, o totalmente, attribuiti dalla '''Commissione Esaminatrice di Gara''', seleziona '''Assegna Punteggi''' per inserire manualmente i punteggi tecnici. La pagina visualizzata fornisce il dettaglio dei punteggi tecnici la cui attribuzione compete alla Commissione e offre, anche, la possibilità di definire i criteri in base ai quali la Commissione effettua la sua valutazione.


Seleziona su '''Definisci Criteri''' e inserisci il nome del criterio oggetto di valutazione e seleziona il l'icona “''Aggiungi''” [[File:108. Aggiungi.png|17x17px]].


Assegna al criterio aggiunto il corrispettivo punteggio discrezionale e seleziona su '''SALVA'''. Ad ogni criterio aggiunto, il Sistema attribuisce un codice identificativo univoco.


Per assegnare invece a ciascun concorrente la valutazione complessiva della Commissione, seleziona il simbolo “''Matita''” [[File:109. Matita.png]] in corrispondenza dell'Operatore Economico.


Lo stato della Busta Tecnica cambia da “Da Esaminare” a “In Esame”. Accedi a una pagina con l’elenco dei documenti presentati dagli Operatori Economici. Seleziona la freccia corrispondente al nome del concorrente la cui offerta vuoi valutare per visualizzare la documentazione tecnica. Clicca '''Scheda Offerta''' per aprire una pagina nella quale sono riportate le caratteristiche tecniche offerte dall’Operatore Economico.
Per confermare la modifica, seleziona il simbolo “''Spunta''” [[File:112. Spunta.png]].
Puoi scaricare i documenti singolarmente cliccando sulla denominazione dello stesso file.


Una volta effettuato il salvataggio delle precedenti operazioni, puoi visualizzare i criteri inseriti, e i corrispettivi punteggi, in corrispondenza di ciascun partecipante.
Dopo aver attribuito a ciascun concorrente i rispettivi punteggi, seleziona '''Torna ai punteggi complessivi'''.
</div>


[[File:Doc busta tecnica.jpg|centro|Doc busta tecnica]]
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:107. Punteggio complessivo.png|miniatura|destra|Punteggio complessivo]]
La selezione del pulsante '''Mostra Punteggio Tecnico''' ti permette di rendere contestualmente visibili i punteggi tecnici a tutti i concorrenti che hanno presentato offerte valide. Alla selezione del pulsante, inoltre, gli Operatori Economici prendono istantaneamente visione di ogni successiva variazione e/o integrazione intervenuta su tali punteggi.


{{Dsc|testo= Ti consigliamo di mostrare il punteggio una volta terminata la valutazione della Busta Tecnica e prima dell'apertura della Busta Economica. }}


Ultimata la valutazione della documentazione tecnica seleziona il pulsante '''TERMINA ESAME'''. La Busta Tecnica passa dallo stato “''In Esame''” allo stato “''Esaminata''” e, analogamente, lo stato della Busta Economica passa da “''Non Accessibile''” a “''Da Esaminare''”.


Dopo l’apertura di ogni busta, se accedi alla funzione Esame Offerte, in corrispondenza del dot menu (icona con tre punti disposti in senso verticale) puoi visualizzare la voce '''Riepilogo documenti presentati'''. Se la selezioni il sistema genera ed effettua il download di un documento in formato pdf contenente il riepilogo dei documenti presentati dagli Operatori Economici per ciascuna busta aperta.
{{Dsc|testo=
Con '''TERMINA ESAME''' certifichi il completamento dell'esame della documentazione, indipendentemente dall'esito. Nel caso in cui l'analisi di un documento comporti l'esclusione di un Operatore Economico, puoi procedere attraverso l'apposita funzione [[Appalto_Specifico_SDA#Escludi/Ammetti_Concorrenti|'''ESCLUDI/AMMETTI CONCORRENTI''']].
}}
</div>


[[File:Dot menu.jpg|centro|Dot menu]]
===Apertura Busta Economica===
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:Avvia Esame - Busta Economica.jpg|miniatura|destra|Busta Economica]]
Terminato l’esame della documentazione amministrativa e/o tecnica, a seconda del criterio di aggiudicazione, puoi procedere con l’apertura della Busta Economica.


Qualora un Operatore Economico fosse escluso prima dell’apertura di una determinata busta, non essendo stata aperta, il documento di riepilogo non riporterà le informazioni dei documenti presentati dallo specifico fornitore.
Seleziona '''Busta Economica''' per valutare la documentazione di carattere economico inviata dagli OE. La busta riporta le caratteristiche strutturali del lotto e contiene la documentazione di carattere economico inviata dagli OE per uno specifico lotto.
A seguito della riammissione e apertura della busta di un fornitore, il pdf conterrà le informazioni dei documenti presentati dallo specifico concorrente per la busta in questione.


=====Gestione Punteggi=====
Seleziona il pulsante '''AVVIA ESAME''' per accedere al contenuto della Busta.
</div>


La gestione dei Punteggi deve essere effettuata necessariamente prima del '''TERMINA ESAME''' della busta tecnica. Puoi accedere alla funzionalità dal dot menu dello specifico Lotto all'interno dell''''Esame Offerte''' o dall'apposita sezione del menu di sinistra '''Gestione Punteggi.'''
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:111. Busta economica doc.png|miniatura|destra|Busta Economica]]
Lo stato della '''Busta Economica''' cambia da “''Da Esaminare''” a “''In Esame''”. Accedi così alla documentazione presentata dagli Operatori Economici.


[[File:Gestione Punteggi.jpg|centro|Gestione Punteggi]]
Seleziona il nome del concorrente di cui vuoi valutare offerta per visualizzare la documentazione economica. Seleziona su '''Scheda Offerta''' per aprire una pagina nella quale sono riportati le caratteristiche economiche e i valori offerti dall’Operatore Economico. Hai la possibilità di scaricare i documenti singolarmente selezionando sulla denominazione del file.
Per ciascun documento contenuto nella Busta Economica, puoi visualizzare alcune informazioni di dettaglio. Tra queste:


Se la gara prevede che il punteggio sia parzialmente, o totalmente, attribuito dal sistema, seleziona “Automatico” in corrispondenza della colonna “Punteggio Tecnico” per accedere al dettaglio del punteggio attribuito automaticamente dal sistema all’offerta del concorrente.
Per ciascun documento contenuto nella Busta Economica, puoi visualizzare alcune informazioni di dettaglio. Tra queste:
Se la gara prevede che i punteggi siano parzialmente, o totalmente, attribuiti dalla Commissione Esaminatrice di Gara, seleziona “Assegna Punteggi” per inserire manualmente i punteggi tecnici.
La pagina visualizzata fornisce il dettaglio dei punteggi tecnici la cui attribuzione compete alla commissione e offre la possibilità di definire i criteri in base ai quali la commissione effettua la sua valutazione.
Seleziona “Definisci Criteri” e, nella pagina visualizzata, inserisci il nome del criterio oggetto di valutazione e seleziona il simbolo “Aggiungi”. Assegna al criterio aggiunto il corrispettivo punteggio discrezionale e seleziona “Salva”. Ad ogni criterio aggiunto, il sistema attribuisce un codice identificativo univoco.


[[File:Assegnazione Punteggi.jpg|centro|Assegnazione Punteggi]]
* '''Nome e Cognome dell’OE che ha effettuato l’upload''';
* '''Data di caricamento del documento''';
* '''Stato del caricamento a Sistema''';
* '''Esito sul controllo di validità della firma digitale'''.
Per rieseguire il controllo di validità della firma digitale apposta sui documenti, seleziona il pulsante '''RIESEGUI'''.


A salvataggio avvenuto, puoi visualizzare i criteri inseriti, e i corrispettivi punteggi, in corrispondenza di ciascun partecipante.
Per rieseguire il controllo di validità della firma digitale apposta sui documenti, seleziona il pulsante '''RIESEGUI'''.
Per assegnare a ciascun concorrente la propria valutazione, seleziona il simbolo “matita” in corrispondenza della caratteristica tecnica esaminata e modifica il valore definito di default dal sistema. Per confermare la modifica, seleziona il simbolo di “spunta”. Dopo aver attribuito a ciascun concorrente i rispettivi punteggi, seleziona “Torna ai punteggi complessivi”.
La selezione del pulsante “Mostra Punteggio Tecnico” ti permette di rendere contestualmente visibili i punteggi tecnici a tutti i concorrenti che hanno presentato offerte valide. Alla selezione del pulsante, inoltre, gli Operatori Economici prendono istantaneamente visione di ogni successiva variazione e/o integrazione intervenuta su tali punteggi


Per salvare i documenti oggetto di valutazione, seleziona il '''nome del documento'''.


Ultimata la valutazione della documentazione tecnica seleziona il pulsante '''TERMINA ESAME'''. La Busta Tecnica passa dallo stato “In Esame” allo stato “Esaminata” e, analogamente, lo stato della Busta Economica passa da “Non Accessibile” a “Da Esaminare”.
In seduta riservata, la Commissione verifica la regolarità dei documenti delle Offerte Economiche, nonché la rispondenza delle caratteristiche/requisiti dichiarate/i nell’offerta Economica con quelle/i minime/i, procedendo con l’analisi dei documenti presentati dai concorrenti, così come descritto precedentemente. Per escludere un concorrente seleziona  
[[Appalto_Specifico_SDA#Escludi/Ammetti_Concorrenti|'''ESCLUDI/AMMETTI CONCORRENTI''']].
</div>


=====Gestione Punteggio Economico=====
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:113. File riepilogo offerte xls.png|miniatura|destra|Gestione Punteggio Economico]]
Nel caso di un Appalto Specifico con criterio di aggiudicazione al '''Minor Rapporto Qualità-Prezzo''', l'utente a cui sono attribuiti i privilegi di valutazione delle offerte economiche deve mostrare i relativi punteggi attribuiti automaticamente dal '''Sistema''' oppure attribuiti manualmente dalla '''Commissione'''.


'''Da sapere che…''' Con '''TERMINA ESAME''' vai a certificare il completamento dell'esame della documentazione, indipendentemente dall'esito. Nel caso in cui l'analisi di un documento comporti l'esclusione di un Operatore Economico, dovrai procedere attraverso l'apposita funzione '''Escludi/Ammetti Concorrenti'''.
Seleziona la sezione '''Gestisci Punteggi''' dal menu di Riepilogo o dal ''dot menu'' della pagina '''Esame Offerte'''.


====Apertura Busta Economica====
La gestione dei punteggi può essere effettuata prima di selezionare il pulsante '''TERMINA ESAME''' della '''Busta Economica'''.


Terminato l’esame della documentazione amministrativa e/o tecnica, a seconda del criterio di aggiudicazione, puoi procedere con l’apertura della Busta successiva. Torna alla pagina Esame Offerte e seleziona Busta Economica per valutare la documentazione di carattere economico inviata dagli Operatori Economici.
Se la gara prevede che il punteggio sia parzialmente o totalmente attribuito dal '''Sistema''', seleziona '''Automatico''' in corrispondenza della colonna '''Punteggio Economico''' per accedere al dettaglio del punteggio attribuito automaticamente all’offerta del concorrente.
Se la gara prevede che i punteggi siano parzialmente o totalmente attribuiti dalla '''Commissione Esaminatrice di Gara''', seleziona '''Assegna Punteggi''' per inserire manualmente i punteggi tecnici.


La pagina visualizzata fornisce il dettaglio dei punteggi economici la cui attribuzione compete alla Commissione e offre, anche, la possibilità di definire i criteri in base ai quali la Commissione effettua la sua valutazione.


[[File:Esame Offerte - Busta Economica.jpg|centro|Esame Offerte - Busta Economica]]


Seleziona su '''Definisci Criteri''' e inserisci il nome del criterio oggetto di valutazione e seleziona il l'icona “''Aggiungi''”  [[File:108. Aggiungi.png|17x17px]]. 


Seleziona '''AVVIA ESAME''' per accedere al contenuto della Busta.  
Assegna al criterio aggiunto il corrispettivo punteggio discrezionale e seleziona su '''SALVA'''.  


Ad ogni criterio aggiunto, il Sistema attribuisce un codice identificativo univoco. A salvataggio avvenuto, puoi visualizzare i criteri inseriti, e i corrispettivi punteggi, in corrispondenza di ciascun partecipante.


[[File:Avvia Esame - Busta Economica.jpg|centro|Avvia Esame - Busta Economica]]
Per assegnare invece a ciascun concorrente la valutazione complessiva della Commissione, seleziona il simbolo “''Matita''” [[File:109. Matita.png]] in corrispondenza dell'Operatore Economico.


Per confermare la modifica, seleziona il simbolo “''Spunta''” [[File:112. Spunta.png]].


Lo stato della Busta Economica cambia da “Da Esaminare” a “In Esame”. Accedi a una pagina con l’elenco dei documenti presentati dagli Operatori Economici. Seleziona la freccia corrispondente al nome del concorrente la cui offerta vuoi valutare per visualizzare la documentazione economica. Clicca '''Scheda Offerta''' per aprire una pagina nella quale sono riportati le caratteristiche economiche e i valori offerti dall’Operatore Economico.
Puoi scaricare i documenti singolarmente cliccando sulla denominazione dello stesso file.


[[File:Doc Busta Economica- scheda offerta.jpg|centro|Doc Busta Economica- scheda offerta]]
Una volta effettuato il salvataggio delle precedenti operazioni, puoi visualizzare i criteri inseriti, e i corrispettivi punteggi, in corrispondenza di ciascun partecipante.
Dopo aver attribuito a ciascun concorrente i rispettivi punteggi, seleziona '''Torna ai punteggi complessivi'''.


La selezione del pulsante '''Mostra Punteggio Economico''' ti permette di rendere contestualmente visibili i punteggi economici a tutti i concorrenti che hanno presentato offerte valide. Alla selezione del pulsante, inoltre, gli Operatori Economici prendono istantaneamente visione di ogni successiva variazione e/o integrazione intervenuta su tali punteggi.


Ultimata la valutazione della documentazione economica seleziona il pulsante '''TERMINA ESAME'''.
Ultimata la valutazione della documentazione economica seleziona il pulsante '''TERMINA ESAME'''.


{{Dsc|testo= Dopo l’apertura di ogni busta, accedi alla funzione '''Esame Offerte''', in corrispondenza del ''dot menu'' puoi visualizzare, progressivamente a seconda della busta aperta, la voce '''Riepilogo documenti presentati''' e la voce '''Riepilogo dettagli offerte'''. Riepilogo documenti presentati ti propone il ''download'' di un documento in formato ''pdf'' contenente il riepilogo dei documenti presentati dagli Operatori Economici per ciascuna busta aperta, Riepilogo dettagli offerte il download di un documento ''xls'' che conterrà il riepilogo delle offerte relative alle buste aperte.
}}
</div>


'''Da sapere che…''' Dopo l’apertura di ogni busta, se accedi alla funzione Esame Offerte, in corrispondenza del dot menu (icona con tre punti disposti in senso verticale) puoi visualizzare, progressivamente a seconda della busta aperta, la voce '''Riepilogo documenti presentati''' e la voce '''Riepilogo dettagli offerte'''. Riepilogo documenti presentati ti propone il download di un documento in formato pdf contenente il riepilogo dei documenti presentati dagli Operatori Economici per ciascuna busta aperta, Riepilogo dettagli offerte il download di un documento xls che conterrà il riepilogo delle offerte relative alle buste aperte. Dal dot menu avrai anche eventualmente modo di gestire i punteggi economici in modalità analoga a quelli tecnici.
===Gestione Offerte Anomale===
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:Calcolo anomalia.png|miniatura|destra|Calcolo anomalia]]
Relativamente al calcolo dell’anomalia sono presenti in piattaforma i metodi di calcolo previsti dal D.Lgs 50/2016. Per il PPB il metodo di calcolo della soglia di anomalia riportato all’interno dell’ex art. 97, comma 2, D. Lgs. 50/2016 corrisponde al METODO A dell’Allegato II.2 del D.Lgs 36/2023; per l’OEPV il metodo di calcolo della soglia di anomalia è quello dei 4/5.
Il ''calcolo'' è disponibile solo se il valore '''IMPORTO OGGETTO DI OFFERTA''' è stato impostato come Base d'asta e non è disponibile se impostato ad importo presunto, a seconda che la Gara/Lotto sia a criterio del '''Minor Prezzo''' o a '''Miglior Rapporto Qualità Prezzo'''.
Seleziona il '''LOTTO''' e avvia il calcolo dell’Anomalia digitando il pulsante '''CALCOLA ANOMALIA'''.
In caso di offerta anomala, nella colonna '''Anomalia''', in corrispondenza di un concorrente, risulta la dicitura “''Anomalia''”.
Inoltre, è visibile la “'''Soglia di anomalia'''” che:


Il Sistema raccoglie i risultati in una tabella e segnala la presenza di eventuali Offerte Anomale nella colonna '''ANOMALIA'''. Ripeti il calcolo selezionando il pulsante '''EFFETTUA RICALCOLO'''. Il Sistema presenta all’interno della pagina il valore '''SOGLIA DI ANOMALIA'''.
Se il criterio di aggiudicazione è il '''Minor Prezzo''', ci sarà un unico valore '''SOGLIA DI ANOMALIA'''.
Se il criterio di aggiudicazione è il Miglior rapporto Qualità Prezzo, ci saranno due valori:
* Soglia di Anomalia Punteggio Economico;
* Soglia di Anomalia Punteggio Tecnico.


[[File:Dot menu.jpg|centro|Dot menu]]
È possibile effettuare di nuovo il calcolo tramite il pulsante '''EFFETTUA RICALCOLO''', qualora fosse necessario operare delle esclusioni/riammissioni di OE. Così come avviene nel primo calcolo, vanno presi in considerazione soltanto i concorrenti che non risultano esclusi e la cui partecipazione risulta inviata.


{{Dsc|testo= Il Sistema non esclude automaticamente gli Operatori Economici. Utilizza l’apposita funzionalità per farlo.}}
</div>


Qualora un Operatore Economico fosse escluso prima dell’apertura di una determinata busta, il documento di riepilogo non riporterà le informazioni dei documenti presentati dallo specifico fornitore, non essendo stata aperta la relativa busta.
===Escludi/Ammetti Concorrenti===
A seguito della riammissione e apertura della busta di un fornitore, il pdf conterrà le informazioni dei documenti presentati dallo specifico concorrente per la busta in questione.
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:114. Escludi riammetti concorrente.png|miniatura|destra|Escludi/riammetti concorrenti]]
Accedi al menu di sinistra per visualizzare la voce '''Escludi/Ammetti Concorrenti''' con la quale hai la possibilità di gestire la procedura di esclusione e riammissione degli Operatori Economici.
</div>


====Gestione Offerte Anomale====
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:115. Escludi motivazione.png|miniatura|destra|Pulsante Escludi]]
Per escludere un concorrente bisogna selezionare il nome del fornitore. Dopo aver selezionato sul pulsante '''ESCLUDI''' si aprirà una finestra nella quale bisogna specificare il motivo dell’esclusione.
</div>


Dall'apposita sezione del menu di sinistra '''Gestione Anomalia Offerte''' avrai modo di visualizzare il calcolo dell'anomalia dei lotti di riferimento se è possibile esperirlo in base all'algoritmo previsto dalla normativa vigente. Il calcolo, diverso a seconda che la RdO/Lotto sia a criterio del Minor Prezzo o a Miglior Rapporto Qualità Prezzo, sarà disponibile solo se il valore "importo oggetto di offerta" è stato impostato come Base d'asta e non sarà disponibile se impostato ad importo presunto.  
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:116. Riammetti v1.png|miniatura|destra|Pulsante Riammetti]]
Dopo aver selezionato il lotto, puoi avviare il calcolo dell’anomalia tramite il pulsante '''CALCOLA ANOMALIA'''.  
Hai la possibilità di riammettere un Operatore Economico escluso attraverso il pulsante '''RIAMMETTI'''.
</div>


===Aggiudicazione e stipula dell’Appalto Specifico===
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:117. Graduatoria.png|miniatura|destra|Graduatoria]]
Ultimata la fase di valutazione delle offerte ricevute per il singolo lotto e/o per la gara, puoi procedere alla sua '''Aggiudicazione'''.


[[File:Gestione Anomalia Offerte.jpg|centro|Gestione Anomalia Offerte]]
Per aggiudicare il lotto ad uno, o più concorrenti, devi accedere alla '''Graduatoria dell’Appalto'''.


Accedi alla sezione '''Esame Offerte''', seleziona il ''dot menu'' in corrispondenza del lotto oggetto di valutazione e digita su '''GRADUATORIA''' per accedere alla pagina nella quale è riportata la '''Graduatoria Provvisoria'''.
</div>


Il sistema raccoglie i risultati in una tabella e la presenza di eventuali offerte anomale è segnalata nella colonna “Anomalia”. È possibile ripetere il calcolo selezionando il pulsante '''EFFETTUA RICALCOLO'''. Se è possibile calcolare l’anomalia attraverso il sistema allora è presente all’interno della pagina il valore “soglia di anomalia”.  
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:118. Proponi agg.png|miniatura|destra|Proponi Aggiudicazione]]
Puoi visualizzare l’elenco degli Operatori Economici e il valore delle rispettive offerte economiche (espresso in termini di valore economico dell’offerta o di ribasso percentuale, a secondo del criterio di formulazione dell’offerta economica che hai scelto in sede di predisposizione della procedura).  


Se il criterio di aggiudicazione è il Minor Prezzo, ci sarà un unico valore soglia di anomalia.
Per aggiudicare provvisoriamente l'AS, seleziona il pulsante '''PROPONI AGGIUDICAZIONE''' in corrispondenza del/dei concorrente/i designato/i dalla Commissione.


Se il criterio di aggiudicazione è il Miglior rapporto qualità prezzo, ci saranno due valori:
Nel caso avessi necessità di effettuare una modifica, il pulsante '''RIMUOVI PROPOSTA''' ti permette di proporre una nuova aggiudicazione.


*Soglia di anomalia punteggio economico;
Il pulsante '''MOSTRA GRADUATORIA''' ti permette di confermare definitivamente la graduatoria.  
*Soglia di anomalia punteggio tecnico.


Contestualmente tutti gli Operatori Economici ammessi prendono visione della graduatoria definitiva (se previsto dalla tipologia di gara, vengono mostrati anche i punteggi complessivi assegnati).


[[File:Gestine Offerte Anomale.jpg|centro|Gestine Offerte Anomale]]
Sebbene la graduatoria visualizzata è suscettibile delle modifiche compiute sulla gara (es. modifiche punteggi, esclusione concorrenti, riammissione concorrenti esclusi ecc.), puoi procedere con l’operazione solo al termine di tutti i lavori di commissione.


{{Dsc|testo= L'azione '''MOSTRA GRADUATORIA''' è irreversibile: la graduatoria può essere pubblicata una sola volta e dopo averlo selezionato il pulsante scompare. Dal momento in cui decidi di pubblicare la graduatoria gli Operatori Economici ammessi prendono visione della graduatoria definitiva. }}
</div>


'''Da sapere che…''' Non c'è mai una esclusione automatica attraverso il sistema degli Operatori Economici, devi eventualmente utilizzare l'apposita funzionalità per escluderli.
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:119. Aggiudicazione v1.png|miniatura|destra|Aggiudicazione]]
Dopo aver proposto l’aggiudicazione, seleziona '''AGGIUDICAZIONE''' e, successivamente, il lotto che intendi aggiudicare. La pagina ti mostra il nome dei concorrenti presenti in graduatoria. Seleziona '''AGGIUDICA''' in corrispondenza del/dei concorrente/i designato/i dalla commissione ed inserisci il valore del contratto, la durata e la data di aggiudicazione.
</div>


====Escludi/Ammetti Concorrenti====
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:120. revoca.png|miniatura|destra|Revoca]]
Il pulsante '''ANNULLA AGGIUDICAZIONE''' ti consente di annullare l’operazione, il tasto '''REVOCA''' ti consente di revocarla.


La pagina Escludi/Ammetti Concorrenti alla quale si accede dal menu di sinistra, permette di gestire le esclusioni e riammissioni degli Operatori Economici.  
È possibile aggiudicare un lotto a più concorrenti e l'aggiudicazione viene sempre effettuata un concorrente per volta. L'aggiudicazione è consentita fino alla stipula, dopodiché non è possibile proporre nuove aggiudicazioni o revocare quella/e effettuata/e.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:121. Stipula.png|miniatura|destra|Stipula]]
Successivamente all’aggiudicazione, seleziona il pulsante '''STIPULA''' dal menu di dettaglio della gara.


[[File:Escludi-Ammetti Concorrenti.jpg|centro|Escludi/Ammetti Concorrenti]]
I soggetti autorizzati a stipulare il contratto visualizzano il tasto '''STIPULA''' in corrispondenza dell’Operatore Economico la cui offerta è stata aggiudicata.
Inserisci negli appositi campi la data di stipula e la data di attivazione del contratto. È possibile stipulare con documento generato dal '''Sistema''' oppure con documento prodotto dalla '''Stazione Appaltante'''.




Per escludere un concorrente basta selezionare dal menu a tendina il nome del fornitore. Dopo aver cliccato sul pulsante '''ESCLUDI''' si aprirà una finestra nella quale bisogna specificare il motivo dell’esclusione.
La procedura di stipula ha esito positivo esclusivamente se il documento viene firmato digitalmente. Il Sistema verifica che la firma presente corrisponda al Soggetto Stipulante oppure ai Soggetti Stipulanti definiti in fase di configurazione dell’AS. Se non corrisponde visualizzi un messaggio di errore.


Una volta effettuata la stipula, hai la possibilità di:


[[File:Escludi Concorrenti.jpg|centro|Escludi Concorrenti]]
* '''Modificare la data di stipula contratto e la data di attivazione contratto''';
* '''Inserire ulteriori documenti di stipula'''.


 
In caso di revoca della stipula bisogna rimuovere il documento generato/allegato in precedenza. L’Operatore Economico riceve notifica dell’operazione di stipula effettuata a Sistema ma non riceve in automatico il documento.
Puoi riammettere un Operatore Economico escluso in precedenza, in quanto la pagina presenterà il pulsante RIAMMETTI per il predetto concorrente.
 
Il documento di stipula può essere inviato attraverso la sezione '''COMUNICAZIONI''' oppure extra-Sistema.
 
</div>
 
====Aggiudicazione Provvisoria e Graduatoria====
 
Dopo aver esaminato la Busta Amministrativa, la Tecnica se presente e la Busta Economica, puoi procedere con l’aggiudicazione. Accedi alla sezione Esame Offerte, seleziona il dot menu (icona con tre punti disposti in senso verticale) e seleziona GRADUATORIA per entrare nella pagina nella quale è riportata la graduatoria provvisoria.
 
[[File:Dot menu - graduatoria.jpg|centro|Dot menu - graduatoria]]
 
 
 
Puoi visualizzare l’elenco degli Operatori Economici e il valore delle rispettive offerte economiche (espresso in termini di valore economico dell’offerta o percentuale di ribasso, a secondo del criterio di formulazione dell’offerta economica che hai scelto in sede di predisposizione della Negoziazione). Per aggiudicare provvisoriamente la RdO, seleziona il pulsante '''PROPONI AGGIUDICAZIONE'''.
 
 
[[File:Graduatoria provvisoria.jpg|centro|Graduatoria provvisoria]]
 
 
Nel caso avessi necessità di effettuare una modifica, il pulsante '''RIMUOVI PROPOSTA''' ti permette di proporre una nuova aggiudicazione. Dopo aver selezionato il pulsante '''MOSTRA GRADUATORIA''', si aprirà una finestra di conferma e le offerte presentate dai diversi concorrenti saranno visibili a tutti gli Operatori Economici.
 
 
'''Da sapere che…'''  L'azione MOSTRA GRADUATORIA è irreversibile: la graduatoria si può pubblicare solo una volta e dopo averlo selezionato il pulsante scompare. Dal momento in cui decidi di pubblicare la graduatoria gli Operatori Economici ammessi prenderanno visione della graduatoria definitiva.
 
====Aggiudicazione====
 
Dopo aver proposto l’aggiudicazione nella sezione Esame Offerte, puoi procedere con l’aggiudicazione entrando nell’apposita sezione dal menu di sinistra. La pagina presenta la denominazione degli Operatori Economici presenti in graduatoria, il valore dell’offerta economica, e per ciascuno è presente il tasto '''AGGIUDICA'''.
 
 
[[File:Aggiudicazione RdO S.jpg|centro|Aggiudicazione RdO]]
 
[[File:Date aggiudicazione.jpg|miniatura|sinistra|Date aggiudicazione]]
 
 
 
 
 
Seleziona il tasto AGGIUDICA in corrispondenza dell’Operatore Economico designato. Bisogna confermare l’operazione e successivamente inserire il valore, la durata del contratto (in mesi) e la data di aggiudicazione. In caso di consegna di un bene, all’interno del campo durata del contratto, inserisci 1.
Il pulsante '''ANNULLA AGGIUDICAZIONE''' ti consente di annullare l’operazione, il tasto '''REVOCA''' ti consente di revocarla. L'aggiudicazione è consentita fino alla stipula, dopodiché non è possibile proporre nuove aggiudicazioni o revocare quella effettuata.
 
 
[[File:Annulla- revoca Aggiudicazione RdO S.jpg|centro|Annulla - revoca Aggiudicazione RdO]]
 
 
'''Da sapere che…''' È possibile la multi-aggiudicazione della Negoziazione tra più operatori economici. Dopo aver aggiudicato un’offerta, è necessario uscire dalla pagina e rientrare per poter effettuare un’altra aggiudicazione.
 
===Stipula===
 
I soggetti autorizzati a stipulare il contratto, all’interno della sezione stipula, visualizzano il tasto '''STIPULA''' in corrispondenza dell’Operatore Economico la cui offerta è stata aggiudicata. Inserisci negli appositi campi la data di stipula e la data di attivazione del contratto.
È possibile stipulare con documento generato dal sistema oppure con documento prodotto dalla Stazione Appaltante.
 
 
[[File:Stipula RdO S.jpg|centro|Stipula RdO]]
 
 
La stipula andrà a buon fine nel solo caso in cui sia stato caricato un documento firmato digitalmente.
Il sistema verifica che la firma presente corrisponda al Soggetto Stipulante oppure ai Soggetti Stipulanti definiti in fase di configurazione della RdO. Nel caso non corrisponda sarà visualizzato un messaggio di errore.
Una volta effettuata la stipula, sarà possibile:
 
*modificare la data di stipula del contratto e la data di attivazione contratto;
*inserire ulteriori documenti di stipula.
 
In caso di revoca della stipula dovrà essere rimosso il documento generato/allegato in precedenza.
 
L’Operatore Economico riceverà notifica dell’operazione di stipula effettuata a sistema ma non riceverà in automatico il documento. Il documento di stipula potrà essere inviato attraverso la sezione COMUNICAZIONI oppure extra-sistema

Versione attuale delle 16:03, 6 ago 2024

Nell’ambito del Sistema Dinamico di Acquisizione (SDAPA), come Pubblica Amministrazione (PA) puoi predisporre gare sotto e sopra soglia comunitaria, in cui gli Operatori Economici (OE) abilitati al Bando Istitutivo presentano le offerte che saranno oggetto dell' Appalto Specifico (AS).

Inoltre, ai sensi dell’ art. 1, comma 586 della L. 160/2019, puoi indire Appalti Specifici per affidare Convenzioni (art. 26, L. 488/1999) e Accordi Quadro (art. 59, D.Lgs 36/2023).

Un Appalto Specifico può essere realizzato con le seguenti caratteristiche:

  • In base al bando di riferimento, con criterio di aggiudicazione sia al Minor Prezzo che al Miglior rapporto Qualità-Prezzo;
  • Sia a lotto unico che a più lotti (con criteri di aggiudicazione anche diversi);
  • Anche con CPV di diverse categorie sullo stesso lotto;
  • Con il requisito esprimibile in più modi (Modelli, scheda, documentazione).

Avvio Negoziazione

Le fasi del Sistema Dinamico e la documentazione disponibile

Il Sistema Dinamico di Acquisizione si articola in due fasi; per ognuna di esse Consip S.p.A. ti fornisce una documentazione di Bando Istitutivo ed il kit documentale dell’AS a supporto delle PA.

Prima di procedere alla creazione dell’AS, è necessario consultare/scaricare tali documenti nella sezione Documentazione del Bando e nella sezione Documenti dell’Iniziativa all’interno del Bando Istitutivo che hai scelto.

03. Schermata Cruscotto2.png

L’avvio di un Appalto Specifico nell’ambito del Sistema Dinamico di Acquisizione può avvenire selezionando:

  • Il link rapido Acquista > Sistema Dinamico;
  • Il link rapido Avvia Appalto Specifico dalla sezione Sistema Dinamico dal tuo Cruscotto.
Crea Appalto Specifico

Selezionando la voce Acquista > Sistema Dinamico > avvia Appalto Specifico visualizzi una schermata in cui sono presenti tutte le iniziative attive da cui partire per creare un nuovo AS.

Una volta selezionato il bando di tuo interesse, la pagina ti mostra un Riepilogo dei principali dati dell’iniziativa scelta (cosa acquisti, le categorie merceologiche, la documentazione allegata al bando e all’iniziativa).

Per creare un nuovo AS, seleziona sul pulsante CREA APPALTO SPECIFICO.

Avvia AS

In alternativa, seleziona Avvia Appalto Specifico dalla sezione Sistema Dinamico del tuo Cruscotto, scegli tra l'elenco, l'iniziativa da cui vuoi partire per creare l'AS.

Puoi utilizzare anche il tasto Filtra per cercare direttamente l’iniziativa di tuo interesse, inserendo il relativo numero o il nome.

Seleziona il risultato della tua ricerca e digita il pulsante CREA.

Da sapere che
Puoi completare la configurazione del tuo AS anche in più momenti, ritrovi l’AS salvato nella pagina di riepilogo degli Appalti Specifici da Completare (Cruscotto) > Negoziazioni > Sistema Dinamico – Appalti Specifici da Completare).

Creazione Appalto Specifico

L’AS è una procedura sia con criterio di aggiudicazione a Minor Prezzo che Miglior rapporto Qualità-Prezzo, a lotto unico o a più lotti.

Inserimento Parametri Essenziali

Inserimento parametri essenziali AS

Nella pagina Crea Appalto Specifico inserisci le seguenti informazioni base:

  • Nome Appalto Specifico: inserisci la denominazione della procedura di gara;
  • Tipologia di appalto: scegli il tipo di appalto più opportuno tra le tre opzione previste dal menù a tendina:
    • Appalto di forniture,
    • Appalto di beni,
    • Appalto di servizi.
  • Tipologia di procedura: di default il Sistema propone l'opzione Appalto Specifico del Sistema Dinamico (art. 55 D.Lgs 50/2016);
  • Regolamento applicabile alla procedura telematica: di default il Sistema propone l'opzione Regole SEPA (Sistema e-Procurement Pubblica Amministrazione);
  • Lotti: indica se la gara da configurare ha un unico lotto o più lotti. Se scegli SI, specifica il numero dei lotti;
  • Criterio di aggiudicazione: seleziona uno dei criteri previsti tra Minor Prezzo o Miglior Rapporto Qualità-Prezzo; nel caso di più lotti, puoi indicare anche se il criterio di aggiudicazione è il medesimo per tutti i lotti della tua gara.


Per concludere questa prima fase di creazione dell’AS, seleziona sul pulsante CREA APPALTO SPECIFICO.

Inserimento Dati Principali

Schermata menù Dati Principali

Accedi alla pagina di gestione dei Dati Principali, dove puoi inserire tutti i dati fondamentali per predisporre correttamente l’AS.

Il Sistema assegna alla procedura un Numero AS, visibile accanto alla descrizione della gara: si tratta di un codice identificativo univoco che ti occorre per identificare la gara in qualsiasi momento.

Modifica Struttura dell'AS

Se vuoi modificare i dati appena inseriti, seleziona sul tasto MODIFICA STRUTTURA che ti consente di sovrascrivere tutti i dati precedentemente inseriti. Successivamente seleziona il pulsante SALVA.

Se vuoi modificare esclusivamente il campo relativo al Nome Appalto Specifico utilizza l’icona "Matita" 109. Matita.png.

Continua la procedura compilando tutti i campi presenti nella sezione Dati Principali, tra cui:

  • Durata del contratto: inserisci il numero dei mesi di contratto;
  • Descrizione della fornitura: riporta la descrizione della fornitura oggetto del tuo AS;
  • Data e ora di svolgimento della prima seduta pubblica: puoi inserire la data e l’ora nelle quali avrà luogo la prima seduta pubblica telematica di esame delle offerte. La compilazione di questi campi è facoltativa. In ogni caso sarà necessario informare gli operatori economici della data e ora della prima seduta, tramite l'apposita funzionalità Comunicazione;
  • Formulazione dell’offerta economica: hai la possibilità di scegliere tra:
    • PERCENTUALI A RIBASSO: se l’offerta del fornitore deve essere espressa in un’unica percentuale di un ribasso. In questo caso, la classifica della gara sarà organizzata in ordine decrescente, dalla percentuale più alta a quella più bassa.
    • VALORE ECONOMICO (EURO): se l’offerta del fornitore deve essere espressa in unità economica monetaria (€). In tal caso, la classifica sarà organizzata in ordine crescente, dal prezzo più basso a quello più alto.
  • Cifre decimali dell’offerta economica (numero massimo consentito): seleziona il numero dei decimali per esprimere l’offerta economica.

Ulteriori elementi della procedura di affidamento

Ulteriori elementi della procedura di affidamento

Nella sezione Ulteriori Input Fornitori puoi spuntare i parametri tecnici e/o economici che gli Operatori Economici, in fase di partecipazione all’AS, devono visualizzare e valorizzare nella relativa offerta.

Ad esempio: dichiarazione relativa all'art. 2359 del c.c., dichiarazione relativa al subappalto e procedura Finanziata con Fondi PNRR.

Ruoli

Ruoli

Il Responsabile del Procedimento è preimpostato automaticamente ed identificato dal Sistema come il soggetto che crea l’AS.

Selezionando sul pulsante X hai la possibilità di eliminare il nominativo visualizzato a Sistema e di inserirne uno nuovo.

Da sapere che
Il Responsabile del Procedimento deve essere un utente già registrato sulla piattaforma di e-Procurement. Per cercare un soggetto da inserire come Responsabile del Procedimento è necessario effettuare la ricerca tramite Nome, Cognome e Codice Fiscale.

Date

Date

Nella sezione Date inserisci le seguenti informazioni:

  • Termine ultimo richiesta chiarimenti: data e ora entro la quale gli Operatori Economici possono richiedere chiarimenti alla Stazione Appaltante;
  • Termine ultimo presentazione offerte: data e ora entro la quale gli Operatori Economici possono presentare l’offerta a Sistema.

Per proseguire la predisposizione, accedi alle sezioni specifiche presenti nel menu a sinistra della schermata.

Seleziona il pulsante SALVA per salvare tutte le informazioni inserite in questa fase e proseguire nella procedura.

Lotti

Menu Dettaglio Appalto

Nella sezione Lotti puoi gestire il dettaglio di ciascun lotto della procedura.

Trovi tanti lotti quanti ne hai indicati in fase di Inserimento dei parametri essenziali, ma in ogni caso puoi inserirne di nuovi.

In questa sezione puoi:

  • Modificare il nome del lotto selezionando sull’icona Matita 109. Matita.png. Inserisci le informazioni necessarie e seleziona la spunta per confermare i dati inseriti, se non li compili in questa schermata potrai farlo successivamente selezionando la freccia relativa alla sezione di Gestione dati lotto;
Dettaglio Aggiungi Lotto
  • Aggiungere uno o più lotti:
    • Seleziona sul pulsante AGGIUNGI LOTTO e indica il nome e il numero del lotto;
Dettaglio Copia Lotto
  • Copiare il lotto già esistente, selezionando sull’icona Fogli 18. Icona fogli copia.png ed indicando il numero di copie che vuoi visualizzare. Una volta copiato il lotto, bisogna rinominarlo inserendo un nome e numero lotto univoco;
Dettaglio Sposta Lotto
  • Modificare le posizioni dei lotti, selezionando sull’ icona Frecce 20. Icona frecce sposta.png. Puoi scegliere se inserire il numero di riga in cui spostare il lotto selezionato oppure spostarlo sotto un altro lotto di cui devi indicare il numero;
Dettaglio Criterio Aggiudicazione
  • Modificare il criterio di aggiudicazione, per ogni lotto selezionato, selezionando sul pulsante Aggiudicazione 22. Icona Aggiungi.png hai la possibilità di modificare il criterio anche nella sezione Dati Lotto;
  • Per ogni lotto selezionato e esclusivamente per i lotti con criterio di aggiudicazione Miglior Rapporto Qualità-Prezzo, puoi aggiornare i punteggi assegnati selezionando sul pulsante Punteggio 24. Icona Punteggi.png.


Accedi alla sezione DATI LOTTO, selezionando la freccia in corrispondenza del lotto che vuoi compilare.

Lotto al Minor Prezzo

Dati Lotto

In base alle esigenze della tua Amministrazione, se hai scelto come criterio di aggiudicazione quello al Minor Prezzo, la prima schermata da personalizzare è quella dei Dati Lotto.

Hai la possibilità di inserire e/o modificare i seguenti parametri:

  • Criterio di aggiudicazione: solo se vuoi modificare il criterio di aggiudicazione già inserito, clicca su MODIFICA;
  • Numero del lotto: assegnato di default dal Sistema e eventualmente modificabile;
  • Nome del lotto: inserisci descrizione del lotto;
  • Il codice CIG - Codice Identificativo Gara è un codice alfanumerico di 10 cifre che consente di identificare in maniera univoca gli elementi costitutivi delle gare d’appalto, ed è obbligatorio. A partire dal 1° gennaio 2024, a seguito di integrazione con la Piattaforma dei Contratti Pubblici di ANAC, la richiesta e la gestione del CIG avviene tramite MODULO ANAC FORM E EFORM. Hai comunque la possibilità di selezionare il comando che ti permette di omettere il codice CIG, scegliendo dal menu a tendina, il relativo codice di esenzione. È opportuno indicare l'eventuale esenzione dall'obbligo di richiesta del CIG e selezionare dal menu a tendina la specifica del caso;
  • Il codice CUP - Codice Unico Progetto se previsto;
Da sapere che
  Come stabilito dall'art. 11 della legge 16 gennaio 2003, n. 3 e dalla delibera del CIPE n. 143 del 27 dicembre 2002, il Codice Unico di Progetto (CUP) è un codice identificativo la cui richiesta è obbligatoria per ogni progetto d’investimento. La responsabilità della richiesta del CUP è attribuita all'Amministrazione o all’Ente responsabile del progetto, tramite procedura di accreditamento al Sistema CUP, gestito dal Dipartimento per la programmazione e il coordinamento della programmazione economica (DIPE). Per conoscere per quali progetti è obbligatoria la richiesta del CUP, è opportuno consultare la normativa di riferimento.
Dettaglio CPV
  • Codice CPV (Common Procurement Vocabulary) – Categorie di Abilitazione del fornitore. Seleziona CERCA CPV e per identificare l’oggetto della fornitura, puoi inserire direttamente il codice oppure puoi navigare nelle categorie di abilitazioni disponibili nel Bando Istitutivo dal quale hai creato la procedura. Visualizzi, quindi, quali sono le Categorie di Abilitazione degli OE invitati e puoi definire la percentuale della fornitura relativa ad ogni CPV inserito. Puoi inserire massimo 100 CPV e specificare il peso di ognuno nella Negoziazione, oppure puoi specificare il CPV principale fra quelli facenti parte della richiesta del CIG;
Scelta modello
  • Modello di gara applicato: se previsto, seleziona su Scelta Modello per scegliere uno dei modelli di gara disponibili e già predefiniti da Consip S.p.A. nel rispetto dei vincoli imposti dal Bando Istitutivo. Inoltre, selezionando sull'icona della lente, in corrispondenza della colonna Dettaglio, hai la possibilità di visualizzare il riepilogo del modello e navigare nelle varie sezioni (dati principali, schema e dati modello, richieste, documentazione di gara, gestione schede);
  • Importo oggetto di offerta, tramite il menu a tendina, definisci se l'importo complessivo del lotto, debba considerarsi come Base d'asta o Importo presunto di fornitura (IVA esclusa);
  • Valore in € (IVA esclusa): inserisci il valore di riferimento riportato nella documentazione;
Da sapere che
Il valore inserito all’interno di tale campo costituirà l’importo che sarà associato alla richiesta del CIG per la tua iniziativa.
  • Oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso: puoi indicare l’importo di eventuali oneri applicabili;
  • Termini di pagamento: specifica i termini di pagamento che hai stabilito in base alle tue esigenze;
  • Dati di consegna e fatturazione: puoi modificare le informazioni di fatturazione (via, città, CAP, aliquota IVA) già preimpostate dal Sistema;
  • Offerte Anomale: il Sistema non effettua l'esclusione automatica delle offerte anomale.
Da sapere che
Se scegli di inserire l’Importo presunto di fornitura invece del valore della Base d’asta, non sarà possibile effettuare il calcolo dell'anomalia. L’importo presunto, infatti non limita gli Operatori Economici nell’inserimento dell’offerta economica, che può anche superare l’Importo presunto indicato.


Seleziona il pulsante SALVA per salvare tutte le informazioni inserite in questa fase e proseguire nella procedura.

Lotto al Miglior Rapporto Qualità-Prezzo

Lotto al Miglior Rapporto Qualità-Prezzo

In base alle esigenze della tua Amministrazione, se hai scelto come criterio di aggiudicazione quello al Miglior rapporto Qualità-Prezzo, la prima schermata da personalizzare è quella dei Dati Lotto.

Hai la possibilità di inserire e/o modificare i seguenti parametri:

  • Criterio di aggiudicazione: solo se vuoi modificare il criterio di aggiudicazione già inserito, clicca su MODIFICA;
  • Numero del lotto: assegnato di default dal Sistema e eventualmente modificabile;
  • Nome del lotto: inserisci descrizione del lotto;
  • Il codice CIG - Codice Identificativo Gara è un codice alfanumerico di 10 cifre che consente di identificare in maniera univoca gli elementi costitutivi delle gare d’appalto, è obbligatorio e il campo si alimenterà in maniera automatica una volta richiesto il CIG ad ANAC. A partire dal 1° gennaio 2024 la richiesta e la gestione del CIG avverranno tramite integrazione con la Piattaforma dei Contratti Pubblici di ANAC, tramite l’apposita sezione a sistema MODULO ANAC FORM EFORM. Hai la possibilità di selezionare il comando che ti permette di omettere il codice CIG, scegliendo dal menu a tendina, il relativo codice di esenzione. È opportuno indicare l'eventuale esenzione dall'obbligo di richiesta del CIG e selezionare dal menu a tendina la specifica del caso;
  • Il codice CUP - Codice Unico Progetto se previsto;
Da sapere che
  Come stabilito dall'art. 11 della legge 16 gennaio 2003, n. 3 e dalla delibera del CIPE n. 143 del 27 dicembre 2002, il Codice Unico di Progetto (CUP) è un codice identificativo la cui richiesta è obbligatoria per ogni progetto d’investimento. La responsabilità della richiesta del CUP è attribuita all'Amministrazione o all’Ente responsabile del progetto, tramite procedura di accreditamento al Sistema CUP, gestito dal Dipartimento per la programmazione e il coordinamento della programmazione economica (DIPE). Per conoscere per quali progetti è obbligatoria la richiesta del CUP, è opportuno consultare la normativa di riferimento.
Dettaglio CPV
  • Codice CPV (Common Procurement Vocabulary) – Categorie di Abilitazione del fornitore. Seleziona CERCA CPV e per identificare l’oggetto della fornitura, puoi inserire direttamente il codice oppure puoi navigare nelle categorie di abilitazioni disponibili nel Bando Istitutivo dal quale hai creato la procedura. Visualizzi, quindi, quali sono le Categorie di Abilitazione degli OE invitati e puoi definire la percentuale della fornitura relativa ad ogni CPV inserito. Puoi inserire massimo 100 CPV e specificare il peso di ognuno nella Negoziazione, oppure puoi specificare il CPV principale fra quelli facenti parte della richiesta del CIG;
Scelta modello
  • Modello di gara applicato: se previsto, seleziona su Scelta Modello per scegliere uno dei modelli di gara disponibili e già predefiniti da Consip S.p.A. nel rispetto dei vincoli imposti dal Bando Istitutivo. Inoltre, selezionando sull'icona della lente, in corrispondenza della colonna Dettaglio, hai la possibilità di visualizzare il riepilogo del modello e navigare nelle varie sezioni (dati principali, schema e dati modello, richieste, documentazione di gara, gestione schede);
  • Importo oggetto di offerta, tramite il menu a tendina, definisci se l'importo complessivo del lotto, debba considerarsi come Base d'asta o Importo presunto di fornitura (IVA esclusa);
  • Valore in € (IVA esclusa): inserisci il valore di riferimento riportato nella documentazione;
Da sapere che
Il valore inserito all’interno di tale campo costituirà l’importo che sarà associato alla richiesta del CIG per la tua iniziativa.
  • Oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso: puoi indicare l’importo di eventuali oneri applicabili;
  • Termini di pagamento: specifica i termini di pagamento che hai stabilito in base alle tue esigenze;
  • Dati di consegna e fatturazione: puoi modificare le informazioni di fatturazione (via, città, CAP, aliquota IVA) già preimpostate dal Sistema;
Dettaglio Punteggi
  • Punteggi: hai una tabella di riepilogo con lo stato dei punteggi, distribuiti tra punteggio tecnico e punteggio economico. I punteggi sono assegnati in base a due modalità:
    • ATTRIBUZIONE AUTOMATICA: se i punti sono associati a specifici valori inseriti nella Scheda Tecnica, il punteggio è attribuito automaticamente dal Sistema;
    • ATTRIBUZIONE MANUALE: se i punti sono in capo alla Commissione, valuta le offerte e inserire manualmente i punteggi a Sistema.


Cifre decimali di arrotondamento punteggi: Indica il numero di cifre decimali di arrotondamento dei punteggi. Puoi scegliere da “1” a “8” decimali. Oltre il decimale definito, il punteggio del concorrente sarà approssimato secondo il criterio dell’arrotondamento (esempio: il valore “22,45678” in presenza di un numero massimo di decimali pari a “4”, verrà registrato a sistema come “22,4568”).

Da sapere che
Per semplificare le attività di configurazione di una gara, puoi prevedere che tutti i punteggi sia tecnici (tabellari e/o discrezionali) che economici vengano attribuiti dalla Commissione. La base di riferimento della somma dei punteggi è 100.

Seleziona il pulsante SALVA per salvare tutte le informazioni inserite in questa fase e proseguire nella procedura.

Scheda di Offerta

Scheda di Offerta generale

Dal menu laterale, accedi alla sezione Scheda Di Offerta per configurare la scheda da associare al lotto che stai predisponendo.

Hai la possibilità di:

  • Creare una nuova scheda;
  • Selezionare una scheda già esistente: in questo caso puoi scegliere una scheda associata al modello selezionato in precedenza oppure una scheda già creata da te o da un tuo Punto Istruttore (PI). Ricorda che, i PI possono selezionare solo quelle create da loro stessi.
Crea Nuova Scheda di Offerta

Selezionando Crea nuova puoi direttamente compilare il primo passo della procedura.

Definisci il nome della scheda e poi seleziona CREA.

Il Sistema attribuisce in automatico un codice identificativo che ti occorre per individuare in modo univoco la tua scheda di offerta in qualsiasi momento.

Scheda di Offerta – Minor Prezzo

Menu Scheda di Offerta

Se il criterio di aggiudicazione scelto è il MINOR PREZZO, nella Scheda di Offerta al Minor Prezzo puoi inserire una o più caratteristiche economiche.

Dettaglio aggiungi caratteristica

Seleziona il pulsante MODIFICA per inserire le caratteristiche della scheda.

Scegli regola di ammissione

Seleziona sul tasto Aggiungi caratteristica, posizionato in alto a sinistra, e digita sul pulsante ECONOMICA per scegliere la regola di ammissione e il formato (numerico o testuale) che deve possedere la caratteristica economica.

La Regola di ammissione è la regola in base alla quale il Sistema valuterà l’ammissibilità del valore inserito dagli Operatori Economici.


Puoi scegliere tra:

  • Nessuna regola: consenti all'Operatore Economico di inserire liberamente le informazioni richieste senza particolari vincoli;
  • Valore massimo ammesso: puoi inserire un solo valore nel campo “Valore”. Se la caratteristica è “numerica” il Sistema controllerà che il valore inserito dall’Operatore Economico non sia superiore a quello definito. Se la caratteristica è di formato “testo” il Sistema non potrà effettuare il controllo;
  • Valore minimo ammesso: puoi inserire un solo valore nel campo “Valore”. Se la caratteristica è “numerica” il Sistema controllerà che il valore inserito dall’Operatore Economico non sia inferiore a quello definito. Se la caratteristica è di formato “testo” invece il Sistema non potrà effettuare alcun controllo;
  • Lista di scelte: in questo caso bisogna inserire due o più valori all’interno del campo “Valore”. Al fornitore si presenterà un elenco di scelte, tra le quali dovrà necessariamente scegliere. Ad esempio giallo; verde; rosso per presentare all’Operatore Economico un elenco chiuso di tre opzioni tra le quali scegliere;
  • Valori compresi tra: è utilizzabile solo in caso sia stato scelto il formato “numerico”. Occorre inserire il limite minimo e il limite massimo dell’intervallo di valori ammesso;
  • Valore suggerito: puoi inserire un solo valore nel campo “Valore”. Il Sistema presenterà all’Operatore Economico il valore definito, consentendogli però di modificarlo liberamente;
  • Valorizzazione: puoi inserire una formula.


Successivamente, puoi compilare i seguenti campi:

  • Nome della caratteristica: scegli un nome che identifichi chiaramente l’oggetto dell’offerta richiesta;
  • Ammissione e Valutazione: dopo aver scelto una delle regole sopra descritte, indica il/i valore/i ammissibile/i in base alla regola prevista. Attiva il pulsante Valutazione nel caso di AS al Minor Prezzo con criterio di elaborazione della classifica Miglior punteggio ottenuto per pesare in maniera differente diverse caratteristiche economiche;
  • Regola di controllo: puoi configurare una regola più specifica e complessa per la compilazione della caratteristica e/o puoi configurare una regola che metta in relazione due o più caratteristiche della scheda di offerta;
  • Altri parametri (opzionale): specifica i decimali di questa caratteristica e inserisci una spiegazione per gli Operatori Economici, inoltre definisci se la compilazione è obbligatoria e se sarà visibile nel documento di offerta.
Crea Caratteristica

Seleziona il pulsante SALVA affinché il Sistema acquisisca i dati inseriti, digita Torna Indietro per tornare alla lista delle caratteristiche create.

Caratteristiche Minor Prezzo

Nella schermata puoi:

  • Creare ex-novo altre caratteristiche selezionando sul pulsante AGGIUNGI CARATTERISTICA;
  • Copiare una caratteristica già esistente, selezionando sull'icona Fogli 18. Icona fogli copia.png;
  • Modificare la posizione delle caratteristiche, selezionando sull’ icona Frecce 20. Icona frecce sposta.png;
  • Eliminare quella creata, selezionando quella di tuo interesse e digitando poi sull’icona Cestino 51. Cestino.png.

Seleziona nuovamente Torna Indietro per andare alla schermata SCHEDA DI OFFERTA dove puoi scegliere i parametri per l'elaborazione della classifica.

Schermata scheda di offerta

Scegli dal menu a tendina il criterio di elaborazione della classifica:

  • Miglior valore offerto: nel caso di gara al Minor Prezzo con modalità di espressione del ribasso in valore assoluto;
  • Miglior percentuale di sconto offerta: nel caso di gara al Minor Prezzo con modalità di espressione del ribasso in termini percentuali;
  • Miglior punteggio ottenuto: nel caso di gara al Minor Prezzo aggiudicata sulla base del miglior punteggio ottenuto. Il parametro sarà il punteggio (su base 100) indicato dalla Stazione Appaltante.
Scegli caratteristia economica

Seleziona la caratteristica economica su cui elaborare la classifica dopo aver digitato SELEZIONA.

Tornato alla pagina Scheda di Offerta, nel box, puoi fornire informazioni riguardo la presentazione dell’offerta, che saranno visualizzate dagli Operatori Economici. Seleziona il pulsante SALVA per salvare i dati inseriti; e se lo desideri, puoi tornare alla pagina di configurazione del lotto (Dati Lotto) dal menu a sinistra.

Seleziona il pulsante SALVA per salvare i dati inseriti; e se lo desideri, puoi tornare alla pagina di configurazione del lotto (Dati Lotto) dal menu a sinistra.

Da sapere che
Potrai validare i lotti solo dopo aver acquisito il CIG da ANAC e prima di pubblicare la gara. Prima di selezionare il modulo GESTISCI ANAC FORM E EFORM è necessario compilare tutti i dati della negoziazione e salvare (successivamente si potrà modificare solo la documentazione). Iniziata la compilazione della richiesta CIG le eventuali modifiche dei campi di negoziazione esempio: Date, descrizione o altro…pregiudicano la richiesta e la pubblicazione costringendo a ripetere la procedura.

Scheda di Offerta – Miglior Rapporto Qualità-Prezzo

Scheda di Offerta Miglior Rapporto Qualità-Prezzo

Se il criterio di aggiudicazione scelto è il MIGLIOR RAPPORTO QUALITÀ-PREZZO, nella configurazione della sezione Dati Lotto definisci i punteggi da attribuire alla componente tecnica e a quella economica.

I punteggi sono ereditati e non possono essere modificati nella Scheda di Offerta corrispondente, dove invece puoi inserire le opportune caratteristiche tecniche ed economiche coerenti con la documentazione dell'AS.

Caratteristiche - Miglior Rapporto Qualità Prezzo

Per aggiungere le caratteristiche seleziona sul pulsante MODIFICA.

Scegli la tipologia di caratteristica (tecnico o economica) che vuoi configurare, la regola di ammissione e il formato (numerico o testuale) della caratteristica. Nella schermata di configurazione della caratteristica puoi definire i punteggi automatici assegnati dal Sistema.

Caratteristiche Tecniche/Economiche - Regole ammissione

Seleziona i pulsanti TECNICA o ECONOMICA per la configurazione della caratteristica. In presenza di caratteristiche tecniche non valutabili automaticamente dal Sistema, queste sono lasciate in carico alla Commissione e disciplinate all’interno della documentazione allegata all'AS.

La regola di ammissione è la regola in base alla quale il Sistema valuta l’ammissibilità del valore inserito dagli Operatori Economici. Puoi scegliere tra:

Puoi scegliere tra:

  • Nessuna regola: consenti all'Operatore Economico di inserire liberamente le informazioni richieste senza particolari vincoli;
  • Valore massimo ammesso: puoi inserire un solo valore nel campo “Valore”. Se la caratteristica è “numerica” il Sistema controllerà che il valore inserito dall’Operatore Economico non sia superiore a quello definito. Se la caratteristica è di formato “testo” il Sistema non potrà effettuare il controllo;
  • Valore minimo ammesso: puoi inserire un solo valore nel campo “Valore”. Se la caratteristica è “numerica” il Sistema controllerà che il valore inserito dall’Operatore Economico non sia inferiore a quello definito. Se la caratteristica è di formato “testo” invece il Sistema non potrà effettuare alcun controllo;
  • Lista di scelte: in questo caso bisogna inserire due o più valori all’interno del campo “Valore”. Al fornitore si presenterà un elenco di scelte tra le quali dovrà necessariamente scegliere. Ad esempio giallo; verde; rosso per presentare all’Operatore Economico un elenco chiuso di tre opzioni tra le quali scegliere;
  • Valori compresi tra: è utilizzabile solo in caso abbia scelto il formato “numerico”. Occorre inserire il limite minimo e il limite massimo dell’intervallo di valori ammesso;
  • Valore suggerito: puoi inserire un solo valore nel campo “Valore”. Il Sistema presenterà all’Operatore Economico il valore definito, consentendogli però di modificarlo liberamente
  • Valorizzazione: puoi inserire una formula.


Per creare le caratteristiche (sia tecniche che economiche) da aggiungere alla scheda, dopo aver selezionato la tipologia di caratteristica bisogna definire:

  • Nome della caratteristica: scegli un nome che identifichi chiaramente l’oggetto dell’offerta richiesta;
  • Ammissione e Valutazione: dopo aver scelto una delle regole sopra descritte, indica il/i valore/i ammissibile/i in base alla regola prevista. Attiva il pulsante Valutazione e seleziona la formula di calcolo per consentire al Sistema di attribuire automaticamente il punteggio da te indicato. Per ulteriori approfondimenti sull’utilizzo delle formule puoi consultare il documento Formule per l’attribuzione punteggio del tecnico/economico, disponibile nella sezione Supporto > Guide > Approfondimenti;
  • Regola di controllo: puoi configurare una regola più specifica e complessa per la compilazione della caratteristica e/o puoi configurare una regola che metta in relazione due o più caratteristiche della scheda di offerta;
  • Altri parametri (opzionale): puoi specificare i decimali di questa caratteristica e inserire una spiegazione per gli Operatori Economici, inoltre definisci se la compilazione è obbligatoria e se sarà visibile nel documento di offerta.
Esempio di configurazione Caratteristica Tecnica con punteggio

Un esempio di configurazione di una caratteristica tecnica con punteggio.

Esempio di configurazione Caratteristica Economica con punteggio

Un esempio di configurazione di una caratteristica economica con punteggio.

Elenco Caratteristiche

Ultimata la creazione delle caratteristiche tecniche ed economiche seleziona il pulsante SALVA affinché il Sistema acquisisca i dati inseriti; e successivamente seleziona Torna Indietro. Hai così la possibilità di visualizzare il Riepilogo delle caratteristiche configurate.


Nella schermata puoi:

  • Creare ex-novo altre caratteristiche selezionando sul pulsante AGGIUNGI CARATTERISTICA;
  • Copiare una caratteristica già esistente, selezionando sull'icona Fogli 18. Icona fogli copia.png;
  • Modificare la posizione delle caratteristiche, selezionando sull’ icona Frecce 20. Icona frecce sposta.png;
  • Eliminare quella creata, selezionando quella di tuo interesse e digitando poi sull’icona Cestino 51. Cestino.png.
Scheda Offerta

Seleziona nuovamente Torna Indietro per andare alla sezione Scheda Offerta nella quale è riportato riepilogo dei punteggi.

Puoi fornire, nell’apposito box per le Indicazioni generali, ulteriori informazioni per la compilazione della scheda di offerta.

Seleziona il pulsante SALVA per salvare i dati inseriti; e se lo desideri, puoi tornare alla pagina di configurazione del lotto (Dati Lotto) dal menu a sinistra.

Dopo aver compilato e/o controllato tutti i campi, seleziona il pulsante SALVA e torna all'Appalto per continuare la configurazione della procedura.

Da sapere che
Potrai validare i lotti solo dopo aver acquisito il CIG da ANAC e prima di pubblicare la gara. Prima di selezionare il modulo GESTISCI ANAC FORM E EFORM è necessario compilare tutti i dati della negoziazione e salvare (successivamente si potrà modificare solo la documentazione). Iniziata la compilazione della richiesta CIG le eventuali modifiche dei campi di negoziazione esempio: Date, descrizione o altro…pregiudicano la richiesta e la pubblicazione costringendo a ripetere la procedura.

Documenti

Documentazione

All’interno della sezione Documentazione puoi visualizzare i documenti predisposti automaticamente dal Sistema e personalizzare le tue richieste, sia a livello di AS che di singolo Lotto.

I documenti predisposti automaticamente dal Sistema sono i seguenti:

  • Offerta economica di Sistema: le cui impostazioni sono già predefinite e non modificabili;
  • Offerta tecnica di Sistema: solo in caso AS/lotto al criterio di aggiudicazione Miglior Rapporto Qualità-Prezzo;
  • Dichiarazione sostitutiva di partecipazione: un documento prodotto automaticamente dal Sistema e da firmare digitalmente dall’Operatore Economico, in cui sono riportate le autodichiarazioni rilasciate in fase di ammissione al Bando Istitutivo oggetto dell’AS e le autodichiarazioni sottomesse ai fini della partecipazione.


A secondo delle tue esigenze, puoi richiedere e/o inserire ulteriore documentazione a supporto degli OE nella presentazione dell’offerta.

Da sapere che
Ciascun documento che aggiungi come allegato può avere una dimensione massima pari a 20 MB.


Per poter aggiungere ulteriore documentazione, accetta il disclaimer e seleziona il pulsante AGGIUNGI DOCUMENTAZIONE.

Aggiungi Documenti

La documentazione aggiuntiva può essere di tre tipi:

  • Documentazione da produrre: puoi richiedere agli Operatori Economici ulteriori documenti, allegando eventualmente un fac-simile;
  • Documentazione da reinviare: puoi allegare documenti che gli Operatori Economici a loro volta devono reinviare, sei obbligato ad inserire un fac-simile di riferimento;
  • Documentazione da consultare: puoi allegare documenti da visionare da parte degli Operatori Economici ed utili per la presentazione dell’offerta.
Documentazione da produrre

Se selezioni DOCUMENTAZIONE DA PRODURRE, il Sistema ti richiede di compilare i seguenti campi:

  • Descrizione: definisci la tua richiesta in modo chiaro ed esaustivo;
  • Tipologia di richiesta: scegli dal menu a tendina la natura della documentazione;
  • Modalità di invio: scegli se la trasmissione avverrà attraverso il Sistema (invio telematico) oppure attraverso qualsiasi altro mezzo diverso dal Sistema (invio non telematico);
  • Obbligatorietà: indica se l’invio della documentazione è obbligatorio o facoltativo e se sono ammessi uno o più documenti. Ricordati di esplicitare puntualmente la tua richiesta in caso di documenti OBBLIGATORI;
  • Firma digitale: indica se la documentazione deve essere firmata digitalmente o meno;
  • Invio congiunto da parte di operatori riuniti: bisogna disciplinare l’invio della risposta nel caso l’offerta fosse presentata da un consorzio/raggruppamento di OE:
    • Seleziona SI se la documentazione deve essere inviata solo dal consorzio capogruppo/mandataria del raggruppamento;
    • Seleziona NO se la documentazione deve essere inviata dal consorzio e da tutti gli OE consorziati/mandatari e tutti gli OE facenti parte del raggruppamento.
  • SFOGLIA: puoi allegare uno o più fac-simile in modo da fornire un esempio agli Operatori Economici. Seleziona SFOGLIA e scegli i documenti da caricare; successivamente è necessario digitare su AGGIUNGI I DOCUMENTI SELEZIONATI.

Seleziona AGGIUNGI per richiedere la documentazione da produrre, ANNULLA per annullare l’operazione.

Seleziona AGGIUNGI per richiedere la documentazione da produrre, ANNULLA per annullare l’operazione.

A titolo esemplificativo, rientrano tra la documentazione da produrre: la comprova dell’imposta di bollo, il contributo ANAC e il DUVRI.

Documentazione da reinviare

Se selezioni DOCUMENTAZIONE DA REINVIARE il Sistema ti chiede di compilare gli stessi campi descritti per la documentazione da produrre: Descrizione, Tipologia di richiesta, Modalità di invio, Obbligatorietà, Firma digitale, Invio congiunto da parte di operatori riuniti.

Nel caso della documentazione da reinviare è necessario allegare un documento, selezionando su SFOGLIA, il quale deve essere reinviato dagli Operatori Economici.

Seleziona il pulsante AGGIUNGI per aggiungere documentazione da reinviare, ANNULLA per tornare indietro.

Ad esempio, rientrano tra la documentazione da reinviare: dichiarazioni (aggiuntiva, avvalimento, RTI consorziate e non esecutrici ecc.) e il file Request.xml caricato o generato durante la richiesta del CIG.

Se decidi di inserire DOCUMENTAZIONE DA CONSULTARE puoi allegare uno o più documenti oppure inserire un URL. In entrambi i casi è necessario descrivere la richiesta agli OE.

Da sapere che
Ricorda che, hai la possibilità di inserire solamente un URL appartenente al registro IPA, altrimenti, il Sistema ti restituisce un messaggio di errore.
Documentazione da consultare

Puoi inserire tramite il tasto SFOGLIA più documenti come fac-simile, devi confermare con AGGIUNGI I DOCUMENTI SELEZIONATI per andare avanti.

Ricorda di selezionare il pulsante SALVA, che si trova in alto a destra della pagina, prima di digitare AGGIUNGI DOCUMENTI per evitare di perdere tutti i dati inseriti finora.

A titolo di esempio, rientrano tra la documentazione da consultare: capitolato d’oneri, eventuale capitolato tecnico, ulteriori documenti che l’operatore economico deve solamente visionare.

Da sapere che
Per tutte e tre le tipologie di documentazione, se si vuole caricare più documenti obbligatori nel campo "Obbligatorietà” la voce corretta da inserire deve essere “Obbligatorio – più documenti ammessi".

Gestisci ANAC FORM e EFORM

Dopo aver compilato tutti i campi, dal menù di sinistra seleziona la voce GESTISCI ANAC FORM E EFORM per accedere alla sezione di interoperabilità con ANAC. Da sapere che GESTISCI ANAC FORM E EFORM può essere compilato direttamente dal configuratore dell’appalto specifico ma sarà solo il RUP che potrà richiedere il CIG ad ANAC. Egli, tramite il menù "I tuoi ruoli nelle procedure di acquisto" presente nella pagina del Cruscotto, dovrà ricercare la procedura di interesse ed accedervi selezionando il ruolo “RUP” associato.

La sezione sarà composta dai seguenti moduli:

  • NOMINA RUOLI: dove dovrai Impostare il nominativo del Responsabile Unico di Progetto (RUP) e i soggetti autorizzati a gestire dati ANAC, TED e ESPD, qui alcune indicazioni operative;
  • SCELTA SCHEDA ANAC: dove dovrai scegliere l’opportuna scheda da inviare ad ANAC, scegliendo tra quelle suggerite dal Sistema o dalla lista completa disponibile, qui alcune indicazioni operative;
Da sapere che
Per il Sistema Dinamico di Acquisizione si suggerisce di selezionare la scheda P7_2.


Anteprima scheda di offerta
Dopo aver acquisito il CIG, torna alla sezione DATI LOTTO per validare il/i lotto/i e completa i dati mancanti, ove necessario.

Una volta selezionato VALIDA, hai la possibilità di accedere alla pagina Anteprima Scheda Di Offerta così da visualizzare e verificare la Scheda di Offerta che hai configurato. La stessa pagina può essere visualizzata anche dall’Operatore Economico in fase di partecipazione alla Gara.

Inviti

Inviti SDA

Dalla sezione Inviti puoi generare la lettera di invito e visionare l’elenco degli Operatori Economici ammessi alla categoria/e merceologica/che oggetto dell’Appalto.

La generazione della lettera d’invito è possibile solo se sono state già definite le date di termine richiesta chiarimenti e di termine presentazione delle offerte nella sezione Dati Principali. Pertanto, solo dopo aver compilato tali date di gara, procedi alla generazione della lettera di invito che dovrà essere firmata digitalmente e ricaricata a Sistema.

Per gli appalti in stato di BOZZA la modifica di una delle date determina la cancellazione dell’eventuale lettera già inserita e viene visualizzato il seguente alert di Sistema:

"Le date sono state correttamente aggiornate. Attenzione a causa della modifica delle date, l'attuale lettera di invito è stata eliminata dal Sistema, dovrà nuovamente essere rigenerata e successivamente allegata.”


Per gli appalti in stato PUBBLICATO qualora sia necessario modificare le date già impostate, tale modifica non ha effetto sulla lettera d’invito già caricata e pubblicata, ma viene rigenerato il PDF di riepilogo post-pubblicazione con i dati aggiornati.

La lettera di invito firmata e caricata confluisce automaticamente nella sezione Documentazione da consultare e, una volta pubblicato l'AS, è visibile anche ai concorrenti.

Da sapere che
Nel caso in cui il PI abbia predisposto la bozza di appalto sarà l’unico a poter generare la lettera di invito e caricarla firmata digitalmente prima dell’eventuale invio in approvazione della bozza al PO.

Inoltre, la firma digitale potrà essere apposta pure da un soggetto differente dal Punto Ordinante.

Si suggerisce, al fine di consentire il corretto caricamento della stessa, di firmare la lettera d’invito in modalità cades.

Nel caso in cui, il PO riceva in approvazione una bozza di AS creata dal PI, non potrà né generare la lettera di invito né eliminarla se già presente.

Il PO potrà comunque modificare le date di “Richiesta chiarimenti” e “Termine ultimo presentazione offerte" ma dovrà rinviare la bozza di appalto al PI per permettere la cancellazione e rigenerazione della lettera di invito corretta.

In assenza della lettera di invito firmata digitalmente non sarà possibile procedere alla pubblicazione dell’appalto.

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Lettera invito documentazione

Dalla sezione Operatori Economici invitati puoi visualizzare e scaricare l’elenco degli Operatori Economici ammessi a presentare offerta. Tale lista si aggiorna costantemente sino alla pubblicazione dell'appalto.

Salvataggio e Pubblicazione

Dopo aver ricevuto il CIG, torna alla sezione DATI LOTTO per validare il/i lotto/i e completa i dati mancanti, ove necessario.

Da sapere che
* Se sei un Punto Ordinante puoi pubblicare l’AS da te predisposto oppure quelli ricevuti in approvazione dal PI;
  • Se sei un Punto Istruttore puoi sia inviare in approvazione al PO gli AS da te predisposti che pubblicarli direttamente.


Durante la configurazione dell’AS, il PI può selezionare in qualsiasi momento il pulsante INVIA IN APPROVAZIONE al PO per inviare l'Appalto al Punto Ordinante affinché proceda alla lavorazione e/o pubblicazione. La procedura in attesa di approvazione è visualizzabile dal PI nella pagina di Riepilogo degli Appalti Specifici da Completare, tra gli AS nello stato “In Approvazione”.

Gli AS ricevuti in approvazione dal PI possono essere pubblicati esclusivamente dal PO tranne nel caso in cui il PO decida di riassegnarli al PI, attraverso la funzione RIASSEGNA AL PI. Dopo la riassegnazione, l’AS non è più visibile al PO e il PI può trovarlo tra gli AS nello stato “Bozza”.

Da sapere che
Gli AS predisposti dal PI sono visibili al PO dopo la pubblicazione o dopo l’Invio in Approvazione da parte del PI stesso.


Infine, per pubblicare:

  • se PO e RUP coincidono, puoi tornare alla procedura di Gara nella sezione DATI PRINCIPALI e selezionare PUBBLICA (si digita direttamente PUBBLICA senza digitare preliminarmente "SALVA")
  • se PO e RUP non coincidono, il RUP richiede la pubblicazione alla PIATTAFORMA CONTRATTI PUBBLICI con il pulsante INVIA A PCP presente in COMUNICA CON PCP nella sezione MODULO ANAC FORM EFORM. Per verificare l’effettiva pubblicazione della Gara sulla Piattaforma ANAC devi nuovamente selezionare VERIFICA. Dopo aver verificato che l’invio è avvenuto correttamente, il PO può andare alla procedura di Gara nella sezione DATI PRINCIPALI e selezionare PUBBLICA, anche immediatamente dopo la richiesta di pubblicazione del RUP (si digita direttamente PUBBLICA senza digitare preliminarmente "SALVA").

Riepilogo AS

Riepilogo AS

Puoi accedere all’AS che hai predisposto attraverso due percorsi, partendo dal Cruscotto:

  • Box Sistema Dinamico > Appalti Specifici;
  • Sezione Acquisti> Negoziazioni > Sistema Dinamico.


In particolare, puoi visualizzare gli Appalti Specifici da completare ossia quelli in stato:

  • Bozza: AS predisposto e salvato, in attesa di pubblicazione;
  • In Approvazione: AS inviato al PO dal PI;
  • Pubblicato: AS pubblicato e visibile agli OE con termine ultimo di presentazione offerta non ancora scaduto.

Sia gli Appalti Specifici da completare che gli Appalti Specifici completi sono elencati secondo un ordine cronologico di modifica decrescente.


Dalla sezione “Ulteriori filtri” hai la possibilità di ricercare l'AS filtrando per:

  • Nome Appalto Specifico;
  • Data ultima modifica;
  • Scegli stato: Bozza, In approvazione, Pubblicata, etc.
Stato AS

Selezionando il pulsante in alto a destra APPALTI SPECIFICI COMPLETI è possibile visualizzare gli AS in stato:

  • Scaduta: AS i cui termini di presentazione sono giunti a scadenza;
  • Deserta: AS  per cui non è stata presentata alcuna offerta;
  • In Esame: AS in fase di valutazione delle offerte presentate;
  • Aggiudicata: AS per cui si è conclusa la fase di aggiudicazione;
  • Sospesa: AS per cui il procedimento è stato temporaneamente sospeso;
  • Revocata: AS per cui il procedimento è stato definitivamente revocato;
  • Stipulata: AS stipulato con l'Operatore Economico;
  • Chiusa: AS concluso.


Una volta indicato il nome dell'AS o il suo stato, in questa sezione il Sistema ti permette di effettuare la ricerca anche per singolo Lotto, filtrando per:

  • Nome Lotto;
  • Scegli Categoria;
  • Importo;
  • Scegli Stato: Sospeso, Revocato, Deserto, In esame, Nullo, Stipulato, Scaduto, Aggiudicazione annullata, Aggiudicato definitivamente, Aggiudicazione revocata;
  • Scegli Criterio: Minor Prezzo, Miglior Rapporto Qualità-Prezzo.

Per tornare indietro, alla lista di Appalti Specifici da completare, seleziona il pulsante APPALTI SPECIFICI DA COMPLETARE, posizionato in alto a destra.

Da sapere che
Se gli Appalti sono predisposti dal PI, la gestione delle liste Appalti Specifici da completare e Appalti Specifici completi è accessibile sia al PI che al PO. In alternativa, qualora gli AS siano predisposti dal PO, sono visibili solamente al PO.
Riepilogo AS

Selezionando l’AS pubblicato, accedi alla schermata Riepilogo in cui a sinistra è presente un menu di consultazione, con la possibilità di intervenire solo in determinate sezioni in base al ruolo che ricopri (PO, Responsabile del Procedimento, PI, etc).

Gestioni Autorizzazioni

Gestione autorizzazioni

Nella pagina Gestione Autorizzazioni visualizzi i soggetti autorizzati alle richieste di chiarimenti pervenute sulla gara, e inoltre puoi selezionare gli utenti che possono intervenire nella fase di gestione delle offerte, aggiudicazione della gara e stipula del contratto.

Da sapere che
Il soggetto che pubblica l'AS detiene la gestione delle autorizzazioni.


Il Sistema individua automaticamente il Responsabile del Procedimento indicato in fase di configurazione dell'AS (Ruoli) come soggetto autorizzato a visualizzare la funzionalità RICHIESTA CHIARIMENTI. Hai la possibilità autorizzare altri soggetti selezionando il pulsante AGGIUNGI UTENTE in corrispondenza del box Richiesta chiarimenti.

Hai la possibilità autorizzare altri soggetti selezionando il pulsante AGGIUNGI UTENTE in corrispondenza del box Richiesta chiarimenti.

Nel caso di AS predisposto e pubblicato dal PI, affinché il PO possa gestire le richieste di chiarimenti deve aggiungersi tra i soggetti autorizzati ad eccezione del caso in cui sia stato indicato come RdP al momento della predisposizione.


Selezionando il pulsante AGGIUNGI UTENTE effettui la ricerca di un nuovo utente da autorizzare, oppure puoi selezionare un utente già autorizzato ad almeno una sezione.

Il pulsante AGGIUNGI UTENTE in corrispondenza del box Busta Amministrativa, ti consente di aggiungere un utente, già registrato alla piattaforma, nella gestione della specifica Busta Amministrativa.

Aggiungi utente

La ricerca può essere effettuata inserendo Nome, Cognome e Codice Fiscale, oppure selezionando un utente già censito.

Puoi indicare un Ruolo compilando il campo Tag di riferimento, per autorizzare l’utente non solo alla lettura ma anche alla modifica, è necessario spostare su ON il cursore presente nel campo Autorizzazione in scrittura.

Infine, digita sul pulsante AGGIUNGI PRIVILEGI per effettuare l’inserimento.

Autorizzazioni per lotto

Il pulsante AGGIUNGI UTENTE, che trovi in fondo alla pagina, ti consente di autorizzare altri utenti ad essere operativi per tutte o per le singole fasi di esame delle offerte, aggiudicazione e stipula e per le buste diverse da quella amministrativa sarà necessario compilare una finestra analoga a quella appena descritta.

Le autorizzazioni sono gestibili anche a livello di singolo Lotto di cui è composto l'AS.

La pagina prevede una sezione FILTRA attraverso la quale puoi filtrare le autorizzazioni attribuite per sezione e ruolo. A seconda delle autorizzazioni associate, visualizzi menu e funzionalità differenti.

Da sapere che
Affinché un utente visualizzi la funzionalità ESAME DELLE OFFERTE deve necessariamente essere attribuita la specifica autorizzazione, così come per potere valutare la Busta Amministrativa deve possedere la corrispondente autorizzazione.

Riepilogo Appalto Specifico

Riepilogo Appalto Specifico

Seleziona la voce Riepilogo Appalto Specifico per accedere alla sezione in cui vengono riepilogati tutti i dati che hai inserito durante la predisposizione del tuo AS.

È indicato il nome dell’AS che hai predisposto con la descrizione inserita al momento della creazione. Hai la possibilità di selezionare e scaricare il file formato pdf, che trovi sulla destra (finestra Dati di configurazione SDAPA), che sintetizza tutte le informazioni inserite.

Dati Principali

Se, nella sezione Riepilogo Appalto Specifico, selezioni Dati principali puoi visualizzare le informazioni riguardanti il numero AS attribuito automaticamente dal Sistema, il nome che hai dato all’AS, il numero dei lotti, la tipologia di procedura, il valore dell'AS, la durata del contratto, il criterio di aggiudicazione e il Bando Istitutivo di riferimento.

Ruoli e autorizzazioni

La voce Ruoli e autorizzazioni riporta i nominativi del Responsabile del Procedimento, dell'Ente Committente e di eventuali altri soggetti autorizzati, suddivisi per utente, ruolo, area autorizzazione e lotto.

Date

La voce Date ti consente di visualizzare la data di pubblicazione dell'AS, coincidente con la data di inizio presentazione delle offerte, i termini stabiliti per la presentazione delle offerte e per la richiesta dei chiarimenti.

lotti

La voce Lotti riporta:

  • Il criterio di aggiudicazione e il relativo sotto-criterio;
  • Il codice CIG;
  • L’elenco dei codici CPV;
  • Il totale a base d'asta o l'importo presunto della fornitura;
  • L’elenco delle buste da esaminare;
  • La scheda di offerta con la descrizione delle relative caratteristiche.
Richieste

La voce Richieste schematizza la documentazione richiesta agli Operatori Economici sia a livello di AS che di singolo lotto.

Configurazione esame offerte

La voce Configurazione esame offerte riporta per ogni singolo lotto un riepilogo delle buste che verranno aperte in sede di esame delle offerte.

Documentazione di Gara

Seleziona Documentazione di Gara per visualizzare la documentazione che hai inserito nell'AS pubblicato.

Inviti

La voce Inviti riporta i nominativi degli Operatori Economici Invitati (Partita IVA/Altro identificativo e Ragione Sociale).

Richiesta Chiarimenti

Richiesta chiarimenti

La sezione Richiesta Chiarimenti ti permette di gestire eventuali richieste inviate a Sistema dagli Operatori Economici.

Tali richieste possono essere gestite dall'utente che crea l'iniziativa (PI o PO), dal RdP e da eventuali altri soggetti autorizzati (se è il PI che crea l’AS, per gestire i chiarimenti il PO deve essere aggiunto fra gli autorizzati). La funzione è attiva fino alla scadenza dell’AS. Ad ogni richiesta sono associate le seguenti informazioni:

Ad ogni richiesta sono associate le seguenti informazioni:

  • Il nome degli Operatori Economici;
  • L’oggetto;
  • Il numero di messaggi ricevuti;
  • Lo stato della comunicazione (Da leggere/Letta);
  • La data di ricezione.


Puoi cercare un messaggio utilizzando la funzione Filtri alla quale puoi accedere selezionando la freccia corrispondente.

I parametri disponibili per effettuare la ricerca sono i seguenti:

  • Oggetto;
  • Data;
  • Ragione sociale dell’Operatore Economico.

La pagina di Dettaglio Richiesta Chiarimenti ti permette di leggere la richiesta ricevuta da un OE e di rispondere al singolo OE che ha effettuato la richiesta.

La pagina di Dettaglio Richiesta Chiarimenti ti permette di leggere la richiesta ricevuta da un OE e di rispondere al singolo OE che ha effettuato la richiesta.

Da sapere che
Ricorda che, è possibile caricare come documento da consultare un file contenente le risposte a tutte le richieste di chiarimenti degli OE, in modo tale che sia visibile a tutti. Per pubblicare il documento, si occorre procedere alla modifica dell'AS, tramite la funzionalità MODIFICA APPALTO SPECIFICO presente nel menu di sinistra, selezionando l'opzione MODIFICHE NON STRUTTURALI ed allegando il file nella sezione DOCUMENTAZIONE come DOCUMENTO DA CONSULTARE.

Comunicazioni

Seleziona la voce Comunicazioni se vuoi inviare delle nuove comunicazioni, rispondere a quelle ricevute e consultare in ogni momento le comunicazioni ricevute e inviate.

Da sapere che
La sezione Comunicazioni è attiva solo dopo la scadenza del termine ultimo di presentazione delle offerte. Fino a quel momento, se hai bisogno di inviare una comunicazione puoi farlo extra-Sistema oppure aggiungendo documenti dalla sezione Modifica Appalto Specifico.


La sezione Comunicazioni è organizzata in due sezioni: Messaggi e Notifiche.

Comunicazioni

Selezionando sul pulsante NUOVA COMUNICAZIONE, puoi inviare una comunicazione agli Operatori Economici che hanno presentato le offerte. Dopo aver indicato l’oggetto della comunicazione, seleziona la cella A: per inserire i destinatari e scegli i fornitori a cui inviare la comunicazione; attraverso il pulsante AGGIUNGI FILE puoi inserire allegati della dimensione massima di 20 MB; nell’apposito box puoi scrivere il contenuto del messaggio ed infine digitare su INVIA.

Rapporto di consegna

Per monitorare lo stato di una comunicazione, accedi al Rapporto di Consegna generato automaticamente dal Sistema. Puoi così visualizzare le seguenti informazioni:

  • Data di invio: la data e l’ora in cui la comunicazione è inviata coincide con la data e l’ora di consegna al destinatario;
  • Letto/Non letto: notifica se l’Operatore Economico ha aperto la comunicazione ricevuta. In caso di invio multiplo, al momento della lettura viene visualizzata la data e l’ora in cui il primo tra gli utenti destinatari accede al contenuto del messaggio.
Filtri comunicazioni

Inoltre, dalla sezione Messaggi puoi visualizzare tutte le comunicazioni ricevute e inviate attraverso il Sistema.

Per cercare un messaggio, seleziona la freccia così da utilizzare la funzione Filtri. I parametri disponibili per effettuare la ricerca sono:

I parametri disponibili per effettuare la ricerca sono:

  • Oggetto della Comunicazione;
  • Data da: puoi valorizzare questo campo se la data di invio della comunicazione è superiore rispetto a quella in cui stai effettuando la ricerca;
  • Data a: puoi valorizzare questo campo se la data di invio è inferiore rispetto a quella in cui stai effettuando la ricerca;
  • Destinatari;
  • Comunicazioni inviate: puoi inserire il flag per visualizzare esclusivamente i messaggi inviati;
  • Comunicazioni ricevute: puoi inserire il flag per visualizzare esclusivamente i messaggi ricevuti;
  • Comunicazioni non lette: puoi inserire il flag per visualizzare esclusivamente i messaggi non letti.


Dopo aver impostato i criteri di ricerca, seleziona il pulsante Filtra per visualizzare i risultati. Per visualizzare il contenuto della comunicazione, seleziona la freccia in corrispondenza del messaggio che vuoi aprire. Per rispondere, seleziona il pulsante RISPONDI ed inserisci il testo della comunicazione nell’apposita casella.

La sezione Notifiche presenta l’elenco delle comunicazioni automatiche generate dal Sistema a seguito di determinate attività. Ad esempio, se il PI invia in approvazione l’AS, il PO riceve una notifica.

Anche in questa sezione, puoi utilizzare la funzione Filtri per effettuare una ricerca secondo i seguenti parametri:

  • Categoria: seleziona quella di tuo interesse tra le categorie di comunicazioni ricevute dal sistema oppure comunicazione per l’invio in approvazione dell’AS;
  • Data da: puoi valorizzare questo campo se la data di invio della notifica è superiore rispetto a quella in cui stai effettuando la ricerca;
  • Data a: puoi valorizzare questo campo se la data di invio è inferiore rispetto a quella in cui stai effettuando la ricerca;
  • Notifiche non lette: puoi inserire il flag per visualizzare solamente le notifiche non lette.


Dopo aver impostato i criteri di ricerca, seleziona il pulsante Filtra per visualizzare i risultati. Per visualizzare il dettaglio di una comunicazione, seleziona sulla freccia corrispondente.

Sospensione Appalto/Lotto

Sospensione appalto/lotto

Attraverso la voce Sospensione AS/Lotto puoi sospendere in via temporanea e con effetto immediato l'AS/Lotto pubblicato.

Per sospendere l'AS/Lotto, seleziona il pulsante SOSPENDI; puoi inserire una motivazione e confermare l’operazione così da sospendere la gara. Durante la sospensione, se i termini per la presentazione delle offerte non sono ancora scaduti, gli Operatori Economici non potranno presentare offerte fino alla riattivazione.

Per riattivare l'AS/Lotto sospeso seleziona sul pulsante ANNULLA SOSPENSIONE.

Da sapere che
La sospensione dell'AS può essere effettuata dal PO, dal RdP designato e dal PI se ha predisposto l'AS.

Revoca Appalto/Lotto

Revoca AS/lotto

Nella sezione Revoca Appalto/Lotto, puoi revocare l’AS definitivamente e con effetto immediato.

Seleziona il pulsante REVOCA e dopo aver inserito la motivazione l’AS sarà revocato. La funzionalità è disponibile sia a livello di AS che a livello di singolo lotto.

Ricorda che, la revoca è irreversibile: al contrario della sospensione che è temporanea, non puoi annullare il procedimento di revoca.

Da sapere che
La revoca può essere effettuata dal PO e dal RdP designato. Il PI può revocare l’AS solo nel caso in cui l’abbia predisposta.

Modifica Appalto Specifico

Modifica AS

La sezione Modifica Appalto Specifico, ti consente di apportare variazioni all'AS.

Le modifiche possono essere strutturali o non strutturali a seconda che incidano o meno sulle attività di composizione e presentazione delle offerte.

Da sapere che
Le modifiche possono essere effettuate dal PO, dal RdP designato e dal PI nel caso abbia predisposto l'AS.


Puoi modificare l'AS nel complesso o a livello di singolo lotto.

Da sapere che
Puoi effettuare modifiche strutturali solo se non è stata ancora presentata alcuna offerta a Sistema. Puoi effettuare modifiche non strutturali anche in presenza di un’offerta già presentata.

Modifiche strutturali

Modifiche strutturali AS

Per effettuare MODIFICHE STRUTTURALI seleziona il tipo di modifica corrispondente, inserisci una motivazione e seleziona sul pulsante PROCEDI.

Dopo aver confermato l’operazione, l'AS e i relativi lotti passano allo stato “In Manutenzione”.

Le modifiche permesse possono riguardare:

  • Dati principali:
    • Descrizione dell'AS;
    • Struttura dell'AS: per ulteriori dettagli sugli specifici campi, vedere la sezione DATI PRINCIPALI di questa guida.
  • Lotti:
    • Denominazione lotto;
    • Numero lotto;
    • Criterio di aggiudicazione;
    • Punteggi di lotto: solo se per il lotto non è stata mai aperta alcuna busta;
    • Numero decimali: solo se per il lotto non è stata mai aperta alcuna busta;
    • CPV appartenenti alla stessa categoria;
  • Scheda di Offerta:
    • Nome della scheda;
    • Indicazioni per il fornitore;
    • Criterio di elaborazione della classifica: solo se si è scelto di modificare anche i dati di offerta per il lotto in oggetto;
    • Caratteristica:
      • Nome della caratteristica;
      • Regola di ammissione: solo se si è scelto di modificare anche i dati di offerta per il lotto in oggetto;
      • Regola di valutazione;
      • Regola di controllo;
      • Altri parametri (modifica obbligatorietà e visibilità caratteristiche): solo se si è scelto di modificare anche i dati di offerta per il lotto in oggetto;
      • Punteggi;
      • Altri parametri (modifica delle Indicazioni per il fornitore);
    • Inserimento di una nuova caratteristica: solo se si è scelto di modificare anche i dati di offerta per il lotto in oggetto;
    • Rimozione di una caratteristica: solo se si è scelto di modificare anche i dati di offerta per il lotto in oggetto;
    • Caratteristica sulla quale elaborare la classifica: solo se per il lotto non risulta essere stata aperta la prima busta;
    • Spostamento ordine caratteristiche.


Apportate le dovute modifiche, digita su SALVA e, successivamente, puoi selezionare:

  • CONFERMA MODIFICA: il Sistema acquisisce le modifiche effettuate e l'AS è sbloccato;
  • ANNULLA MODIFICHE: le modifiche apportate non vengono salvate e l'AS è sboccato;
  • ESCI E BLOCCA OFFERTE: le modifiche apportate vengono mantenute e l'AS rimane nello stato "In Manutenzione";
  • GESTISCI MODIFICHE: puoi aggiungere eventuali sezioni come oggetto di modifiche.
Conferma modifiche strutturali

È necessario selezionare SALVA e, successivamente, CONFERMA MODIFICA affinché le modifiche vengano acquisite dal Sistema e gli Operatori Economici possano presentare le offerte.

In caso di mancata selezione del pulsante CONFERMA MODIFICA, al salvataggio comparirà il seguente messaggio di alert: “Il salvataggio è avvenuto correttamente ma la negoziazione resterà in manutenzione e gli operatori non potranno partecipare fino alla conferma delle modifiche”, viene inoltre generata la mail automatica di sistema al PO/RDP.

L'AS rimarrà nello stato “In Manutenzione” e per ripristinare l'Appalto sarà necessario rientrare nella sezione MODIFICA APPALTO SPECIFICO e ripetere la procedura.

Modifiche non strutturali

Modifiche non strutturali

Per effettuare delle MODIFICHE NON STRUTTURALI seleziona il tipo di modifica corrispondente, inserisci una motivazione e seleziona sul pulsante PROCEDI. L'AS e i relativi lotti passano allo stato “In Manutenzione”.

Le modifiche non strutturali riguardano:

  • Dati principali:
    • Nome AS;
    • Responsabile del procedimento: la sezione è modificabile solo se sei autorizzato e se stai utilizzando il profilo che ti permette di modificare tale dato.
  • Lotti:
    • Indicazioni per il fornitore;
    • Nome lotto;
    • Indice di ordinamento;
    • CUP;
    • CPV appartenenti alla stessa categoria;
    • Totale base d'asta;
    • Valore lotto;
    • Punteggi di lotto: solo se per il lotto non è stata mai aperta alcuna busta;
    • Numero decimali: solo se per il lotto non è stata mai aperta alcuna busta;
  • Scheda di Offerta:
    • Indicazioni per il fornitore;
    • Punteggi: solo se per il lotto non risulta essere stata aperta la prima busta.
    • Caratteristica:
      • Indicazioni al fornitore;
      • Punteggi: solo se per il lotto non risulta essere stata aperta ancora la prima busta;
      • Regole di valutazione: puoi modificare le regole di valutazione di una caratteristica solo se non risulta essere stata aperta alcuna busta del lotto;
    • Spostamento ordine caratteristiche;
  • Documentazione di gara;
  • Inviti;
  • Date.


Dopo aver effettuato le dovute modifiche, seleziona su SALVA e, successivamente, puoi selezionare:

  • CONFERMA MODIFICA: il Sistema acquisisce le modifiche effettuate e l'AS è sbloccato;
  • ANNULLA MODIFICHE: le modifiche apportate non vengono salvate e l'AS è sboccato;
  • ESCI E BLOCCA OFFERTE: le modifiche apportate vengono mantenute e l'AS rimane nello stato "In Manutenzione";
  • GESTISCI MODIFICHE: puoi aggiungere eventuali sezioni come oggetto di modifiche.
Conferma modifiche non strutturali

Seleziona SALVA e, successivamente, CONFERMA MODIFICA affinché le modifiche vengano acquisite dal Sistema e gli Operatori Economici possano presentare le offerte.

In caso di mancata selezione del pulsante CONFERMA MODIFICA, al salvataggio compare il seguente messaggio di alert: “Il salvataggio è avvenuto correttamente ma le modifiche non saranno attive fino alla conferma”, viene inoltre generata la mail automatica di alert al PO/RDP. Se l'appalto si trova nello stato “In Manutenzione” per ripristinare l'Appalto sarà necessario rientrare nella sezione MODIFICA APPALTO SPECIFICO e ripetere la procedura.

Da sapere che
Il menu di Riepilogo è un menu dinamico: le voci variano a seconda della fase della Negoziazione e delle autorizzazioni attribuite all’utente. Per esempio, la sezione MODIFICA APPALTO SPECIFICO sarà presente poco dopo la pubblicazione dell'AS.

Copia Appalto Specifico

Copia AS

Puoi accedere alla sezione Copia Appalto Specifico, collocata nel menu di sinistra, per copiare l’AS e le relative informazioni. Ripercorrendo le sezioni che caratterizzano la configurazione della procedura, puoi variare alcuni dati mentre altri non possono essere modificati. Non verranno copiate né la parte documentale né i soggetti indicati come RdP o altri soggetti autorizzati.

Puoi trovare l'AS copiato nella pagina Appalti Specifici da Completare nello stato "Bozza".

Esame Offerte e Stipula

Continua nella lettura dei prossimi paragrafi per maggiori dettagli sulle fasi finali della predisposizione di un Appalto Specifico.

I tuoi ruoli nelle procedure di acquisto

I tuoi ruoli nelle procedure di acquisto

Dopo la pubblicazione dell'AS, puoi visualizzare la voce I tuoi ruoli nelle procedure di acquisto, disponibile dal Cruscotto, per gestire le fasi successive della Negoziazione, quali la richiesta di chiarimenti, l’esame delle offerte, l’aggiudicazione e la stipula.

Da sapere che
Il PO può gestire la richiesta dei chiarimenti direttamente dal menu di Riepilogo, deve passare dalla sezione I tuoi Ruoli nelle procedure di acquisti in caso di AS predisposto dal PI con previa autorizzazione. Allo stesso modo, il PI può accedere direttamente alla funzione di Richiesta Chiarimenti solo se ha predisposto l'AS.


Se effettui l’acceso alla tua area personale esclusivamente come utente Registrato, puoi accedere direttamente all’elenco dei I tuoi ruoli nelle procedure di acquisto.

Se effettui l’acceso alla tua area personale come utente Abilitato, seleziona il pulsante freccia per visualizzare l’elenco dei I tuoi ruoli nelle procedure di acquisto.

Selezionando sul pulsante freccia compare un elenco di Appalti Specifici con le relative autorizzazioni.

Puoi utilizzare il filtro Strumento e il filtro Periodo selezionato per trovare l’AS di tuo interesse, oppure puoi inserire nell’apposito campo il numero identificativo della Negoziazione e selezionare il pulsante CERCA.

Per lo stesso AS puoi avere più ruoli in base alle autorizzazioni attribuite al tuo profilo. Nel caso di più ruoli, devi selezionarne uno specifico per poter gestire una determinata fase.

Accedendo all’AS pubblicato, a seconda del profilo autorizzativo, nel menu di Riepilogo si attivano delle sezioni aggiuntive.

Offerte Presentate

Offerte presentate

Con la voce Offerte presentate visualizzi le informazioni relative sia all’offerta presentata che agli Operatori Economici.

In questa sezione visualizzi l’elenco degli Operatori Economici che hanno presentato l’offerta, dal momento della pubblicazione fino alla scadenza dei termini di presentazione delle offerte. Puoi filtrare le offerte ricevute secondo i seguenti parametri:

Puoi filtrare le offerte ricevute secondo i seguenti parametri:

  • Denominazione concorrente;
  • Forma di partecipazione (singolo OE, consorzio, RTI, etc);
  • Lotti per i quali è stata presentata un'offerta (Lotto 1, Lotto 2, etc).

Definito il criterio di ricerca, seleziona FILTRA per visualizzare i risultati.


Per ogni OE che ha presentato l’offerta, puoi visualizzare la denominazione del concorrente, la forma di partecipazione, il numero identificativo dell’offerta presentata, la data e l’ora di presentazione.

Nel menu a tendina sono riportate alcune informazioni relative ad uno specifico Operatore Economico, tra cui:

  • Ragione sociale;
  • Forma di partecipazione;
  • Partita IVA.

Selezionando la denominazione del concorrente apri una finestra con alcune informazioni di base: la denominazione sociale, la sede legale, i recapiti, la posizione geografica.

Pulsante Commerciali

Selezionando la voce Richieste, visualizzi tutte le richieste inviate dall’Operatore Economico a Consip S.p.A. suddivise per tipologia (Amministrative Impresa, Amministrative Legale Rappresentante, Commerciali) o tutte insieme. Seleziona sulla voce Commerciali.

Ricerca richiesta

Puoi effettuare la ricerca della domanda di abilitazione nei seguenti modi:

  • In maniera puntuale utilizzando i filtri presenti nella parte superiore della pagina. Indica lo strumento Sistema Dinamico, il bando e la relativa categoria di interesse e seleziona sull’icona Ricerca. L’elenco sottostante si aggiorna rendendo visibili le informazioni ricercate e si potrai selezionare sulla riga di interesse;
  • Selezionando la richiesta corrispondete allo strumento Sistema Dinamico, Bando e Categoria di interesse direttamente dall’elenco.
Ricerca della domanda

Seleziona la freccia in corrispondenza della sezione Domande per poter scaricare il pdf della domanda di ammissione tramite l'apposito link presente nella colonna DOC.

Ricorda che, gli OE hanno la possibilità di ritirare l’offerta e di ripresentarla fino alla scadenza del termine ultimo di presentazione delle offerte.


Esame Offerte

Esame delle Offerte

Per procedere a esaminare le offerte presentate, seleziona la voce Esame Offerte dal menu di Riepilogo.

Il link Stato delle buste ti permette di visualizzare una sorta di legenda: le quattro immagini della busta corrispondono a quattro diversi stati dell’esame offerte.

Da sapere che
Prima di procedere all'apertura della Busta Amministrativa, ricordati di inviare una Comunicazione agli OE concorrenti della data e l'ora della prima seduta pubblica telematica.
Scelta Busta

Il Sistema evidenzia la busta dalla quale iniziare l’esame: l’apertura della Busta Amministrativa è propedeutica alla valutazione dell'eventuale Busta Tecnica e poi di seguito di quella Economica.

Puoi comunicare ad ANAC l’avanzamento della procedura e gestire le schede post-pubblicazione (fase affidamento e fase esecuzione) utilizzando la sezione GESTISCI ANAC FORM EFORM; qui alcune indicazioni operative.

Apertura Busta Amministrativa

Busta Amministrativa

Seleziona la Busta Amministrativa e digita sul pulsante AVVIA ESAME per iniziare la procedura di valutazione della documentazione amministrativa inviata dai concorrenti.

Busta Amministrativa

La Busta Amministrativa passa dallo stato “Da esaminare” allo stato “In Esame”. Contestualmente all’avvio esame della Busta Amministrativa si apre la seduta pubblica. Gli Operatori Economici che hanno presentato almeno un’offerta valida prendono visione di:

  • Ragione sociale e forma di partecipazione dei concorrenti;
  • Documentazione presente in Busta inviata da ciascun concorrente che abbia presentato un’offerta valida (Non è consentito l’accesso al contenuto dei singoli documenti, ma solo alla lista della documentazione presentata).

Seleziona la freccia corrispondente alla documentazione amministrativa di Gara per poter visionare e scaricare tutti i documenti che riguardano l'intera iniziativa e per visualizzare l’elenco degli Operatori Economici che hanno presentato l’offerta.

Espandi tutte le sezioni finché non visualizzi la documentazione. Per accedere alla documentazione amministrativa, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente e apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti. Li puoi scaricare singolarmente selezionando sulla denominazione degli stessi file.

Ripeti la medesima procedura per la documentazione amministrativa del singolo lotto.

Per visualizzare la lista dei concorrenti che hanno presentato offerta, seleziona la freccia del lotto che intendi esaminare ed apri tutte le sezioni in modo da visualizzarne i relativi documenti.

Inoltre, seleziona la freccia in corrispondenza del nome del concorrente ed apri le varie sezioni fino ad arrivare al dettaglio dei singoli documenti.

Per ciascun documento puoi visualizzare:

  • Nome e Cognome dell’OE che ha effettuato l’upload;
  • Data di caricamento del documento;
  • Stato del caricamento a sistema;
  • Esito sul controllo di validità della firma digitale.


Per salvare i documenti presentati da ciascun partecipante, seleziona il nome del documento.


Ultimata la valutazione della documentazione amministrativa seleziona il pulsante TERMINA ESAME.

La Busta Amministrativa passa dallo stato “In Esame” allo stato “Esaminata” e, analogamente, lo stato della Busta Tecnica o Economica, a seconda se il lotto è a Miglior Rapporto Qualità-Prezzo o Minor Prezzo, passa da “Non Accessibile” a “Da Esaminare”.

Da sapere che
In seduta riservata, la commissione/seggio di Gara verifica la regolarità dei documenti amministrativi, procedendo con l’analisi dei documenti presentati dai concorrenti. Per escludere un concorrente seleziona ESCLUDI/AMMETTI CONCORRENTI dal menu di sinistra.

Seduta Pubblica

Seduta pubblica

Dalla sezione Esame Offerte, seleziona sul link in alto a destra Seduta Pubblica per accedere allo stato della seduta (aperta e/o chiusa) sia a livello di Gara sia di singolo lotto.

Seduta pubblica pulsante

Seleziona la freccia corrispondente, per visualizzare la lista dei Partecipanti Abilitati in Seduta Pubblica per il lotto selezionato e i dati relativi all'ultimo accesso effettuato.

Seduta pubblica pulsante

Puoi inoltre digitare sul pulsante CONTENUTI, per visualizzare sia l'elenco delle Offerte Presentate per ogni EO sia la scheda di offerta compilata dal concorrente, entrando nella sezione Esame Offerte.

Apertura Busta Tecnica

Busta Tecnica

Terminato l’esame della Busta Amministrativa, puoi procedere con l’apertura della busta successiva.

Nel caso in cui l'AS sia aggiudicata secondo il criterio del Miglior Rapporto Qualità-Prezzo devi esaminare la Busta Tecnica.

Seleziona Busta Tecnica per valutare la documentazione inviata dagli Operatori Economici: la busta riporta le caratteristiche strutturali del lotto e contiene la documentazione di carattere tecnico inviata dai concorrenti per lo specifico lotto.

Digita il pulsante AVVIA ESAME per accedere al contenuto della Busta.

Busta Tecnica

Lo stato della Busta Tecnica cambia da “Da Esaminare” a “In Esame”. Accedi a una pagina con l’elenco dei documenti presentati dagli Operatori Economici.

Accedi alla documentazione presentata dagli Operatori Economici. Seleziona il nome del concorrente di cui vuoi valutare l’offerta per visualizzare la documentazione tecnica.

Seleziona su Scheda Offerta per aprire una pagina nella quale sono riportate le caratteristiche tecniche offerte dall’Operatore Economico.

Per ciascuna caratteristica configurata puoi visualizzare il valore offerto ed il corrispondente punteggio tabellare attribuito dal Sistema.

Riepilogo Busta Tecnica

Seleziona Torna al dettaglio della busta per tornare alla pagina contenente l’offerta tecnica e procedere con la valutazione della documentazione presentata dal concorrente. Per ciascun documento contenuto nella Busta Tecnica, puoi visualizzare alcune informazioni di dettaglio, quali:

Per ciascun documento contenuto nella Busta Tecnica, puoi visualizzare alcune informazioni di dettaglio, quali:

  • Nome e Cognome dell’OE che ha effettuato l’upload;
  • Data di caricamento del documento;
  • Stato del caricamento a Sistema;
  • Esito sul controllo di validità della firma digitale.


Il Sistema ti consente di eseguire di nuovo l’esame della validità della firma digitale apposta su ogni documento, selezionando il pulsante RIESEGUI.

Per salvare i documenti oggetto di valutazione, seleziona il nome del documento. Ultimata la fase di download delle offerte tecniche, seleziona il link "Torna all’esame delle offerte" per tornare alla pagina di dettaglio delle Buste di Gara.

In seduta riservata, la Commissione verifica la regolarità dei documenti delle Offerte Tecniche, nonché la rispondenza delle caratteristiche/requisiti dichiarate/i nell’offerta Tecnica con quelle/i minime/i, procedendo con l’analisi dei documenti presentati dai concorrenti.

Per escludere un concorrente seleziona dal menu laterale ESCLUDI/AMMETTI CONCORRENTI.

Dopo l’apertura di ogni busta, accedi alla funzione ESAME OFFERTE, in corrispondenza del dot menu per visualizzare la voce Riepilogo documenti presentati. Il Sistema genera ed effettua il download di un documento in formato pdf contenente il riepilogo dei documenti presentati dagli Operatori Economici per ciascuna busta aperta.

Qualora un Operatore Economico sia escluso prima dell’apertura di una determinata busta, non essendo stata aperta, il documento di riepilogo non riporterà le informazioni dei documenti presentati dallo specifico fornitore. A seguito della riammissione e apertura della busta di un fornitore, il pdf conterrà le informazioni dei documenti presentati dallo specifico concorrente per la busta in questione.

Gestione Punteggio Tecnico

Punteggio tecnico

La fase di Gestione dei Punteggi deve essere effettuata necessariamente prima di digitare sul pulsante TERMINA ESAME della Busta Tecnica.

Seleziona il pulsante dot menu dello specifico Lotto di interesse all'interno della sezione Esame Offerte o dall'apposita sezione del menu di sinistra Gestione Punteggi.

Punteggi manuali

Se la gara prevede che il punteggio sia parzialmente, o totalmente, attribuito dal Sistema, seleziona Automatico in corrispondenza della colonna Punteggio Tecnico per accedere al dettaglio del punteggio attribuito automaticamente all’offerta del concorrente.

Se la gara prevede che i punteggi siano parzialmente, o totalmente, attribuiti dalla Commissione Esaminatrice di Gara, seleziona Assegna Punteggi per inserire manualmente i punteggi tecnici. La pagina visualizzata fornisce il dettaglio dei punteggi tecnici la cui attribuzione compete alla Commissione e offre, anche, la possibilità di definire i criteri in base ai quali la Commissione effettua la sua valutazione.

Seleziona su Definisci Criteri e inserisci il nome del criterio oggetto di valutazione e seleziona il l'icona “Aggiungi” 108. Aggiungi.png.

Assegna al criterio aggiunto il corrispettivo punteggio discrezionale e seleziona su SALVA. Ad ogni criterio aggiunto, il Sistema attribuisce un codice identificativo univoco.

Per assegnare invece a ciascun concorrente la valutazione complessiva della Commissione, seleziona il simbolo “Matita” 109. Matita.png in corrispondenza dell'Operatore Economico.

Per confermare la modifica, seleziona il simbolo “Spunta” 112. Spunta.png.

Una volta effettuato il salvataggio delle precedenti operazioni, puoi visualizzare i criteri inseriti, e i corrispettivi punteggi, in corrispondenza di ciascun partecipante. Dopo aver attribuito a ciascun concorrente i rispettivi punteggi, seleziona Torna ai punteggi complessivi.

Punteggio complessivo

La selezione del pulsante Mostra Punteggio Tecnico ti permette di rendere contestualmente visibili i punteggi tecnici a tutti i concorrenti che hanno presentato offerte valide. Alla selezione del pulsante, inoltre, gli Operatori Economici prendono istantaneamente visione di ogni successiva variazione e/o integrazione intervenuta su tali punteggi.

Da sapere che
Ti consigliamo di mostrare il punteggio una volta terminata la valutazione della Busta Tecnica e prima dell'apertura della Busta Economica.


Ultimata la valutazione della documentazione tecnica seleziona il pulsante TERMINA ESAME. La Busta Tecnica passa dallo stato “In Esame” allo stato “Esaminata” e, analogamente, lo stato della Busta Economica passa da “Non Accessibile” a “Da Esaminare”.

Da sapere che
Con TERMINA ESAME certifichi il completamento dell'esame della documentazione, indipendentemente dall'esito. Nel caso in cui l'analisi di un documento comporti l'esclusione di un Operatore Economico, puoi procedere attraverso l'apposita funzione ESCLUDI/AMMETTI CONCORRENTI.

Apertura Busta Economica

Busta Economica

Terminato l’esame della documentazione amministrativa e/o tecnica, a seconda del criterio di aggiudicazione, puoi procedere con l’apertura della Busta Economica.

Seleziona Busta Economica per valutare la documentazione di carattere economico inviata dagli OE. La busta riporta le caratteristiche strutturali del lotto e contiene la documentazione di carattere economico inviata dagli OE per uno specifico lotto.

Seleziona il pulsante AVVIA ESAME per accedere al contenuto della Busta.

Busta Economica

Lo stato della Busta Economica cambia da “Da Esaminare” a “In Esame”. Accedi così alla documentazione presentata dagli Operatori Economici.

Seleziona il nome del concorrente di cui vuoi valutare offerta per visualizzare la documentazione economica. Seleziona su Scheda Offerta per aprire una pagina nella quale sono riportati le caratteristiche economiche e i valori offerti dall’Operatore Economico. Hai la possibilità di scaricare i documenti singolarmente selezionando sulla denominazione del file. Per ciascun documento contenuto nella Busta Economica, puoi visualizzare alcune informazioni di dettaglio. Tra queste:

Per ciascun documento contenuto nella Busta Economica, puoi visualizzare alcune informazioni di dettaglio. Tra queste:

  • Nome e Cognome dell’OE che ha effettuato l’upload;
  • Data di caricamento del documento;
  • Stato del caricamento a Sistema;
  • Esito sul controllo di validità della firma digitale.

Per rieseguire il controllo di validità della firma digitale apposta sui documenti, seleziona il pulsante RIESEGUI.

Per rieseguire il controllo di validità della firma digitale apposta sui documenti, seleziona il pulsante RIESEGUI.

Per salvare i documenti oggetto di valutazione, seleziona il nome del documento.

In seduta riservata, la Commissione verifica la regolarità dei documenti delle Offerte Economiche, nonché la rispondenza delle caratteristiche/requisiti dichiarate/i nell’offerta Economica con quelle/i minime/i, procedendo con l’analisi dei documenti presentati dai concorrenti, così come descritto precedentemente. Per escludere un concorrente seleziona ESCLUDI/AMMETTI CONCORRENTI.

Gestione Punteggio Economico
Gestione Punteggio Economico

Nel caso di un Appalto Specifico con criterio di aggiudicazione al Minor Rapporto Qualità-Prezzo, l'utente a cui sono attribuiti i privilegi di valutazione delle offerte economiche deve mostrare i relativi punteggi attribuiti automaticamente dal Sistema oppure attribuiti manualmente dalla Commissione.

Seleziona la sezione Gestisci Punteggi dal menu di Riepilogo o dal dot menu della pagina Esame Offerte.

La gestione dei punteggi può essere effettuata prima di selezionare il pulsante TERMINA ESAME della Busta Economica.

Se la gara prevede che il punteggio sia parzialmente o totalmente attribuito dal Sistema, seleziona Automatico in corrispondenza della colonna Punteggio Economico per accedere al dettaglio del punteggio attribuito automaticamente all’offerta del concorrente. Se la gara prevede che i punteggi siano parzialmente o totalmente attribuiti dalla Commissione Esaminatrice di Gara, seleziona Assegna Punteggi per inserire manualmente i punteggi tecnici.

La pagina visualizzata fornisce il dettaglio dei punteggi economici la cui attribuzione compete alla Commissione e offre, anche, la possibilità di definire i criteri in base ai quali la Commissione effettua la sua valutazione.


Seleziona su Definisci Criteri e inserisci il nome del criterio oggetto di valutazione e seleziona il l'icona “Aggiungi” 108. Aggiungi.png.

Assegna al criterio aggiunto il corrispettivo punteggio discrezionale e seleziona su SALVA.

Ad ogni criterio aggiunto, il Sistema attribuisce un codice identificativo univoco. A salvataggio avvenuto, puoi visualizzare i criteri inseriti, e i corrispettivi punteggi, in corrispondenza di ciascun partecipante.

Per assegnare invece a ciascun concorrente la valutazione complessiva della Commissione, seleziona il simbolo “Matita” 109. Matita.png in corrispondenza dell'Operatore Economico.

Per confermare la modifica, seleziona il simbolo “Spunta” 112. Spunta.png.


Una volta effettuato il salvataggio delle precedenti operazioni, puoi visualizzare i criteri inseriti, e i corrispettivi punteggi, in corrispondenza di ciascun partecipante. Dopo aver attribuito a ciascun concorrente i rispettivi punteggi, seleziona Torna ai punteggi complessivi.

La selezione del pulsante Mostra Punteggio Economico ti permette di rendere contestualmente visibili i punteggi economici a tutti i concorrenti che hanno presentato offerte valide. Alla selezione del pulsante, inoltre, gli Operatori Economici prendono istantaneamente visione di ogni successiva variazione e/o integrazione intervenuta su tali punteggi.

Ultimata la valutazione della documentazione economica seleziona il pulsante TERMINA ESAME.

Da sapere che
Dopo l’apertura di ogni busta, accedi alla funzione Esame Offerte, in corrispondenza del dot menu puoi visualizzare, progressivamente a seconda della busta aperta, la voce Riepilogo documenti presentati e la voce Riepilogo dettagli offerte. Riepilogo documenti presentati ti propone il download di un documento in formato pdf contenente il riepilogo dei documenti presentati dagli Operatori Economici per ciascuna busta aperta, Riepilogo dettagli offerte il download di un documento xls che conterrà il riepilogo delle offerte relative alle buste aperte.

Gestione Offerte Anomale

Calcolo anomalia

Relativamente al calcolo dell’anomalia sono presenti in piattaforma i metodi di calcolo previsti dal D.Lgs 50/2016. Per il PPB il metodo di calcolo della soglia di anomalia riportato all’interno dell’ex art. 97, comma 2, D. Lgs. 50/2016 corrisponde al METODO A dell’Allegato II.2 del D.Lgs 36/2023; per l’OEPV il metodo di calcolo della soglia di anomalia è quello dei 4/5. Il calcolo è disponibile solo se il valore IMPORTO OGGETTO DI OFFERTA è stato impostato come Base d'asta e non è disponibile se impostato ad importo presunto, a seconda che la Gara/Lotto sia a criterio del Minor Prezzo o a Miglior Rapporto Qualità Prezzo. Seleziona il LOTTO e avvia il calcolo dell’Anomalia digitando il pulsante CALCOLA ANOMALIA.

In caso di offerta anomala, nella colonna Anomalia, in corrispondenza di un concorrente, risulta la dicitura “Anomalia”. Inoltre, è visibile la “Soglia di anomalia” che:

Il Sistema raccoglie i risultati in una tabella e segnala la presenza di eventuali Offerte Anomale nella colonna ANOMALIA. Ripeti il calcolo selezionando il pulsante EFFETTUA RICALCOLO. Il Sistema presenta all’interno della pagina il valore SOGLIA DI ANOMALIA. Se il criterio di aggiudicazione è il Minor Prezzo, ci sarà un unico valore SOGLIA DI ANOMALIA. Se il criterio di aggiudicazione è il Miglior rapporto Qualità Prezzo, ci saranno due valori:

  • Soglia di Anomalia Punteggio Economico;
  • Soglia di Anomalia Punteggio Tecnico.

È possibile effettuare di nuovo il calcolo tramite il pulsante EFFETTUA RICALCOLO, qualora fosse necessario operare delle esclusioni/riammissioni di OE. Così come avviene nel primo calcolo, vanno presi in considerazione soltanto i concorrenti che non risultano esclusi e la cui partecipazione risulta inviata.

Da sapere che
Il Sistema non esclude automaticamente gli Operatori Economici. Utilizza l’apposita funzionalità per farlo.

Escludi/Ammetti Concorrenti

Escludi/riammetti concorrenti

Accedi al menu di sinistra per visualizzare la voce Escludi/Ammetti Concorrenti con la quale hai la possibilità di gestire la procedura di esclusione e riammissione degli Operatori Economici.

Pulsante Escludi

Per escludere un concorrente bisogna selezionare il nome del fornitore. Dopo aver selezionato sul pulsante ESCLUDI si aprirà una finestra nella quale bisogna specificare il motivo dell’esclusione.

Pulsante Riammetti

Hai la possibilità di riammettere un Operatore Economico escluso attraverso il pulsante RIAMMETTI.

Aggiudicazione e stipula dell’Appalto Specifico

Graduatoria

Ultimata la fase di valutazione delle offerte ricevute per il singolo lotto e/o per la gara, puoi procedere alla sua Aggiudicazione.

Per aggiudicare il lotto ad uno, o più concorrenti, devi accedere alla Graduatoria dell’Appalto.

Accedi alla sezione Esame Offerte, seleziona il dot menu in corrispondenza del lotto oggetto di valutazione e digita su GRADUATORIA per accedere alla pagina nella quale è riportata la Graduatoria Provvisoria.

Proponi Aggiudicazione

Puoi visualizzare l’elenco degli Operatori Economici e il valore delle rispettive offerte economiche (espresso in termini di valore economico dell’offerta o di ribasso percentuale, a secondo del criterio di formulazione dell’offerta economica che hai scelto in sede di predisposizione della procedura).

Per aggiudicare provvisoriamente l'AS, seleziona il pulsante PROPONI AGGIUDICAZIONE in corrispondenza del/dei concorrente/i designato/i dalla Commissione.

Nel caso avessi necessità di effettuare una modifica, il pulsante RIMUOVI PROPOSTA ti permette di proporre una nuova aggiudicazione.

Il pulsante MOSTRA GRADUATORIA ti permette di confermare definitivamente la graduatoria.

Contestualmente tutti gli Operatori Economici ammessi prendono visione della graduatoria definitiva (se previsto dalla tipologia di gara, vengono mostrati anche i punteggi complessivi assegnati).

Sebbene la graduatoria visualizzata è suscettibile delle modifiche compiute sulla gara (es. modifiche punteggi, esclusione concorrenti, riammissione concorrenti esclusi ecc.), puoi procedere con l’operazione solo al termine di tutti i lavori di commissione.

Da sapere che
L'azione MOSTRA GRADUATORIA è irreversibile: la graduatoria può essere pubblicata una sola volta e dopo averlo selezionato il pulsante scompare. Dal momento in cui decidi di pubblicare la graduatoria gli Operatori Economici ammessi prendono visione della graduatoria definitiva.
Aggiudicazione

Dopo aver proposto l’aggiudicazione, seleziona AGGIUDICAZIONE e, successivamente, il lotto che intendi aggiudicare. La pagina ti mostra il nome dei concorrenti presenti in graduatoria. Seleziona AGGIUDICA in corrispondenza del/dei concorrente/i designato/i dalla commissione ed inserisci il valore del contratto, la durata e la data di aggiudicazione.

Revoca

Il pulsante ANNULLA AGGIUDICAZIONE ti consente di annullare l’operazione, il tasto REVOCA ti consente di revocarla.

È possibile aggiudicare un lotto a più concorrenti e l'aggiudicazione viene sempre effettuata un concorrente per volta. L'aggiudicazione è consentita fino alla stipula, dopodiché non è possibile proporre nuove aggiudicazioni o revocare quella/e effettuata/e.

Stipula

Successivamente all’aggiudicazione, seleziona il pulsante STIPULA dal menu di dettaglio della gara.

I soggetti autorizzati a stipulare il contratto visualizzano il tasto STIPULA in corrispondenza dell’Operatore Economico la cui offerta è stata aggiudicata.

Inserisci negli appositi campi la data di stipula e la data di attivazione del contratto. È possibile stipulare con documento generato dal Sistema oppure con documento prodotto dalla Stazione Appaltante.


La procedura di stipula ha esito positivo esclusivamente se il documento viene firmato digitalmente. Il Sistema verifica che la firma presente corrisponda al Soggetto Stipulante oppure ai Soggetti Stipulanti definiti in fase di configurazione dell’AS. Se non corrisponde visualizzi un messaggio di errore.

Una volta effettuata la stipula, hai la possibilità di:

  • Modificare la data di stipula contratto e la data di attivazione contratto;
  • Inserire ulteriori documenti di stipula.

In caso di revoca della stipula bisogna rimuovere il documento generato/allegato in precedenza. L’Operatore Economico riceve notifica dell’operazione di stipula effettuata a Sistema ma non riceve in automatico il documento.

Il documento di stipula può essere inviato attraverso la sezione COMUNICAZIONI oppure extra-Sistema.

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