Differenze tra le versioni di "Pubblicazione del catalogo per una convenzione"

Da Wiki Acquisti in rete PA.
(Creata pagina con "Sommario 1. PREMESSA 3 2. Riepilogo dei passi 4 3. Procedura - descrizione di dettaglio 5 3.1. Passo 1 6 3.2. Passo 2 6 3.3. Passo 3 7 3.4. Passo 4 8 3.5. Passo 5 9 3.6. Passo 6 9 4. Punti di attenzione 11 = PREMESSA = Le imprese aggiudicatarie di una Convenzione Consip, sono tenute a '''pred...")
 
 
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Sommario
[[Category: AQ]][[Category:PA]][[Category:Convenzioni]]
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Gli '''Operatori Economici''' aggiudicatari di una [[Convenzioni|'''Convenzione''']], sono tenuti a  '''predisporre e poi mantenere aggiornato il proprio Catalogo''' dei beni e/o servizi offerti.


1. PREMESSA 3


[[#riepilogo-dei-passi|2. Riepilogo dei passi 4]]
Come Fornitore, sei il solo responsabile del contenuto del catalogo: hai il compito di fornire una descrizione veritiera, corretta e non ingannevole dei beni e dei servizi inseriti sulla Piattaforma di e-Procurement (cfr. art. 33 - Catalogo, dichiarazioni e garanzie dei Fornitori – [https://www.acquistinretepa.it/opencms/export/sites/acquistinrete/documenti/airpa/documentazione/Regole_Sistema_eProcurement.pdf Regole del Sistema di e-Procurement]).


[[#procedura---descrizione-di-dettaglio|3. Procedura - descrizione di dettaglio 5]]


[[#passo-1|3.1. Passo 1 6]]
Inoltre, ti impegni a fornire '''un dettaglio tecnico ed economico''' dei beni e/o servizi che corrisponda a quanto '''proposto in fase di presentazione dell’offerta'''.


[[#passo-2|3.2. Passo 2 6]]


[[#passo-3|3.3. Passo 3 7]]
Come soggetto abilitato all’inserimento del catalogo, devi essere un utente registrato a Sistema come [[Legale Rappresentante|'''Legale Rappresentante''']] associato al Fornitore aggiudicatario, già segnalato (successivamente all’aggiudicazione) a Consip S.p.A. come gestore del catalogo ed essere in possesso di [[Firma Digitale|firma digitale]].


[[#passo-4|3.4. Passo 4 8]]
</div>


[[#passo-5|3.5. Passo 5 9]]


[[#passo-6|3.6. Passo 6 9]]
[[#punti-di-attenzione|4. Punti di attenzione 11]]
= PREMESSA =
Le imprese aggiudicatarie di una Convenzione Consip, sono tenute a '''predisporre e poi mantenere aggiornato il proprio Catalogo''' dei beni e dei servizi offerti attraverso l’iniziativa aggiudicata.
Il Fornitore è il solo ed esclusivo responsabile del contenuto del catalogo e si impegna a fornire una descrizione veritiera, corretta e non ingannevole dei beni e dei servizi inseriti (cfr. art. 21 - Catalogo, dichiarazioni e garanzie dei Fornitori – Regole del Sistema di e-procurement).
Si impegna inoltre a fornire '''un dettaglio tecnico ed economico''' dei beni e dei servizi che corrisponda a quando '''proposto in fase di presentazione dell’offerta'''.
Il soggetto abilitato all’inserimento del catalogo deve essere un utente registrato a Sistema come '''Legale rappresentante''' associato al Fornitore aggiudicatario, già segnalato (successivamente all’aggiudicazione) a Consip come gestore del catalogo ed essere '''in possesso di firma digitale'''.
= <br />
Riepilogo dei passi =


= Riepilogo dei passi =
<div class="BloccoOrizzontale">
Di seguito, si riporta la sintesi in forma grafica della procedura di pubblicazione del catalogo, con riferimento alle principali fasi della stessa.
Di seguito, si riporta la sintesi in forma grafica della procedura di pubblicazione del catalogo, con riferimento alle principali fasi della stessa.


{|
{|
!
! style="background:#821b4c;color:white;border-bottom:1.5px solid black"|     
! I passi della procedura
! style="background:#821b4c;color:white;border-bottom:1.5px solid black"|  I passi della procedura
|-
|-
| '''1'''
| '''1'''
| '''Consip''' predispone la '''struttura del catalogo''' da caricare a sistema
| '''Consip S.p.A.''' predispone la '''struttura del catalogo''' da caricare a sistema;
|-
|-
| '''2'''
| '''2'''
| Il '''fornitore''' accede a sistema e procede alla compilazione online del proprio catalogo per poi inviarlo
| Il '''fornitore''' accede a Sistema e procede alla compilazione online del proprio catalogo per poi inviarlo;
|-
|-
| '''3'''
| '''3'''
| '''Consip''' verifica la '''correttezza''' dei dati inseriti e procede con '''l’approvazione'''
| '''Consip S.p.A.''' verifica la '''correttezza''' dei dati inseriti e procede con '''l’approvazione''';
|-
|-
| '''4'''
| '''4'''
| Il '''fornitore firma e carica a sistema''' il catalogo
| Il '''fornitore firma e carica a sistema''' il catalogo;
|-
|-
| '''5'''
| '''5'''
| '''Consip''' rende '''pubblico il catalogo''' sul portale '''Acquisti in rete'''
| '''Consip S.p.A.''' rende '''pubblico il catalogo''' sul portale '''Acquisti in rete'''.
|}
|}
</div>


= <br />
= Procedura di pubblicazione del catalogo =
Procedura - descrizione di dettaglio =
<div class="BloccoOrizzontale">
 
[[File:Cruscotto LR.png|miniatura|destra|Cruscotto Legale Rappresentante]]
Dopo aver inserito utenza e password, dal Cruscotto accedi nel menù laterale a sinistra '''Abilitazioni e Gare&gt; Gare per Convenzioni.'''
 
[[File:vertopal_39db286cf7a248cc9344a35c6cd7ca0e/media/image1.png|648x375px]]
 
Figura 1 - Cruscotto Legale Rappresentante
 
[[File:vertopal_39db286cf7a248cc9344a35c6cd7ca0e/media/image2.emf|637x211px]]Dalla pagina che visualizzi seleziona '''Gare aggiudicate''', presente nella parte sinistra.
 
Scegli la Convenzione (e il lotto) tra quelle per le quali risulti essere aggiudicatario e per la quale vuoi inserire il catalogo e seleziona la freccia in corrispondenza della colonna '''Dettagli'''.
 
[[File:vertopal_39db286cf7a248cc9344a35c6cd7ca0e/media/image4.emf|634x164px]]
 
Figura 3 - Dettagli per lotto Gare aggiudicate
 
== Passo 1 ==
 
Dal Menù della pagina visualizzata, clicca su '''Gestisci catalogo.'''
 
[[File:vertopal_39db286cf7a248cc9344a35c6cd7ca0e/media/image5.png|633x198px]]
 
Figura 4 - Gestisci catalogo


Seleziona “'''INSERISCI UNA NUOVA OFFERTA - SCEGLI METAPRODOTTO'''”.
Accedi al portale secondo le [[Registrazione e autenticazione|'''modalità di autenticazione''']] previste dal Sistema di e-Procurement.</div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gestione catalogo ambiente precedente.png|miniatura|destra|Gestione catalogo ambiente precedente]]
Accedi al '''[[Cruscotto]]''' nel menu laterale a sinistra, seleziona '''Gestione Catalogo''' e successivamente '''Gestione ambienti precedenti'''.
</div>


[[File:vertopal_39db286cf7a248cc9344a35c6cd7ca0e/media/image6.emf|628x148px]]
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:2 .Seleziona gare aggiudicate.jpg|miniatura|destra|Seleziona gare aggiudicate]]
Seleziona il pulsante '''Gare aggiudicate''', presente nella parte sinistra.
</div>


Figura 5 - inserisci una nuova offerta
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:3.Dettagli per lotto Gare aggiudicate.jpg|miniatura|destra|Dettagli per lotto Gare aggiudicate]]
Scegli la '''Convenzione''' (e il Lotto) tra quelle per le quali risulti essere aggiudicatario e per la quale vuoi inserire il catalogo e seleziona la freccia in corrispondenza della colonna '''Dettagli'''.
</div>


== Passo 2 ==
== Passo 1==
{{NumbBox|Numero=1|Testo=<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:4.Gestisci catalogo.jpg|miniatura|destra|Gestisci catalogo]]
Dal menu della pagina seleziona '''GESTISCI CATALOGO'''.
</div>


Il sistema visualizza l’elenco dei prodotti disponibili per la Convenzione e il lotto per il quale intendi compilare il Catalogo'''. Seleziona''' il prodotto di tuo interesse.
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:5.Inserisci una nuova offerta.jpg|miniatura|destra|Inserisci una nuova offerta]]
Seleziona '''INSERISCI UNA NUOVA OFFERTA - SCEGLI METAPRODOTTO'''.
}} </div>


[[File:vertopal_39db286cf7a248cc9344a35c6cd7ca0e/media/image7.emf|645x216px]]
==Passo 2==
{{NumbBox|Numero=2|Testo=<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:6.Seleziona prodotto.jpg|miniatura|destra|Seleziona prodotto]]
Il Sistema ti mostra l’elenco dei prodotti disponibili per la Convenzione e il lotto per il quale intendi compilare il Catalogo.


Figura 6 - Seleziona prodotto
Seleziona il prodotto di tuo interesse tra quelli in elenco.
}}</div>


== Passo 3 ==
==Passo 3==
{{NumbBox|Numero=3|Testo=<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:7.inserisci le caratteristiche del singolo prodotto.jpg|miniatura|destra|Inserisci le caratteristiche del singolo prodotto]]
Il Sistema ti mostra una '''Tabella''' nella quale inserire le informazioni specifiche dei prodotti/servizi da te offerti e che afferiscono al prodotto precedentemente selezionato (es. marca, denominazione, prezzo ecc.). Alcuni dei campi saranno liberi, altri dovranno essere popolati selezionando la voce che desideri dal menu a tendina.


A questo punto appare una '''Tabella''' nella quale inserire le informazioni specifiche dei prodotti/servizi da te offerti e che afferiscono al prodotto precedentemente selezionato (es. marca, denominazione, prezzo ecc.). Alcuni dei campi saranno liberi, altri dovranno essere popolati selezionando la voce dal Menù a tendina.
Le regole e i valori per la compilazione vengono impostate preventivamente da Consip S.p.A., sulla base delle caratteristiche tecniche ed economiche offerte dal fornitore aggiudicatario in fase di partecipazione.
 
Le regole e i valori per la compilazione degli attributi vengono impostate preventivamente da Consip, sulla base delle caratteristiche tecniche ed economiche offerte dal fornitore aggiudicatario in fase di partecipazione.
 
[[File:vertopal_39db286cf7a248cc9344a35c6cd7ca0e/media/image8.emf|654x316px]]
 
Figura 7 - inserisci le caratteristiche del singolo prodotto


Dopo aver compilato la prima riga, in caso di più offerte (relative al prodotto selezionato) puoi:
Dopo aver compilato la prima riga, in caso di più offerte (relative al prodotto selezionato) puoi:


* '''duplicare la riga''' e per differenza modificare gli attributi
* '''duplicare la riga''' e per differenza modificare gli attributi;
* effettuare un '''nuovo inserimento'''
* effettuare un '''nuovo inserimento'''


<u>Nella schermata sono inoltre a diposizione diverse funzionalità (vedi schermata di cui sopra):</u>
<u>Il Sistema mette a disposizione diverse funzionalità, nel dettaglio le seguenti voci:</u>


* '''VALIDA''': controlla la presenza o meno di errori dei dati inseriti. Correggi, se segnalati, gli errori evidenziati con una sottolineatura rossa.
*'''VALIDA''': controlla la presenza o meno di errori dei dati inseriti. Correggi, se segnalati, gli errori evidenziati con una sottolineatura rossa;
* '''DUPLICA''': copia un’offerta, modifica le informazioni necessarie e, obbligatoriamente, il codice articolo fornitore
*'''DUPLICA''': copia un’offerta, modifica le informazioni necessarie e, obbligatoriamente, il codice articolo fornitore;
* '''PULISCI''': Cancella i dati già inseriti.
*'''PULISCI''': Cancella i dati già inseriti;
* '''MODIFICHE MASSIVE''': effettua la modifica di uno stesso campo su più righe di catalogo
*'''MODIFICHE MASSIVE''': effettua la modifica di uno stesso campo su più righe di catalogo.
}}</div>


== Passo 4 ==
==Passo 4==
{{NumbBox|Numero=4|Testo=<div class="BloccoOrizzontale">
Una volta completata la compilazione delle offerte per il metaprodotto selezionato:


Una volta completata la compilazione delle offerte per il metaprodotto selezionato:
* se non vuoi procedere con l’inserimento di ulteriori offerte: seleziona le '''offerte inserite''' e poi '''ESAMINA E INVIA''';
* se vuoi inserire ulteriori prodotti/servizi relative ad altri metaprodotti: seleziona '''SALVA E PROCEDI'''. In questo caso, tornando nella pagina di '''Gestisci catalogo''', mediante la funzione '''INSERISCI UNA NUOVA OFFERTA - SCEGLI METAPRODOTTO''', si torna all’elenco dei metaprodotti disponibili per la Convenzione/Lotto di cui stai compilando il catalogo. Seleziona quello di tuo interesse e ripercorri i passi per la compilazione.


* se non si vuole procedere con l’inserimento di ulteriori offerte: seleziona '''le offerte inserite e poi “Esamina e Invia”;'''
{{Dsc|testo=
* se si vogliono inserire ulteriori prodotti/servizi relative ad altri metaprodotti: seleziona '''“Salva e procedi”.''' In questo caso, tornando nella pagina di '''“Gestisci catalogo”''', mediante la funzione “INSERISCI UNA NUOVA OFFERTA - SCEGLI METAPRODOTTO”, si torna all’elenco dei metaprodotti disponibili per la Convenzione/Lotto di cui si sta compilando il catalogo. Seleziona quello di tuo interesse e ripercorri i passi per la compilazione.
In qualsiasi momento, per salvare il lavoro già fatto, seleziona '''Salva e continua''' oppure '''Salva e chiudi''' per proseguire in un secondo tempo.}}


{|
}}</div>
! [[File:vertopal_39db286cf7a248cc9344a35c6cd7ca0e/media/image9.png|26x26px]]
! '''Da sapere che..'''
|-
| '''In qualsiasi momento, puoi salvare il lavoro già fatto, cliccando su salva e continua oppure su salva e chiudi e proseguire in un secondo tempo.'''
|
|}


== Passo 5 ==
==Passo 5==
{{NumbBox|Numero=5|Testo=<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:8.Esamina operazioni da concludere prima dell'invio del catalogo.jpg|miniatura|destra|Esamina operazioni da concludere prima dell'invio del catalogo]]
Se vuoi modificare nuovamente alcune righe, seleziona le righe di tuo interesse e il pulsante '''MODIFICA DI NUOVO'''.


Se valuti l’opportunità di modificare nuovamente alcune righe, procedi con la selezione delle righe e il pulsante “'''MODIFICA DI NUOVO'''”.
Una volta terminato l’inserimento degli attributi per tutti i prodotti, torna a '''Gestione catalogo''' e dal menu seleziona '''Esamina operazioni da concludere'''.


[[File:vertopal_39db286cf7a248cc9344a35c6cd7ca0e/media/image10.emf|651x153px]]Una volta terminato l’inserimento degli attributi per tutti i prodotti, torna a Gestione catalogo e dal menù clicca su '''Esamina operazioni da concludere.'''
Il Sistema ti mostra il riepilogo di tutte le offerte inserite per ciascun prodotto oggetto della Convezione. Verifica tutte le informazioni inserite e seleziona '''INVIA'''.


Figura 8 - Esamina operazioni da concludere prima dell'invio del catalogo
Dopo l’invio del catalogo, o al termine di qualunque operazione di modifica successiva alla pubblicazione (es. richieste di aggiornamento o di integrazione), Consip S.p.A. procede alla verifica della correttezza dei dati inseriti. A valle di tali verifiche Consip S.p.A. potrà approvare, rifiutare o riassegnare il catalogo al fornitore perché vi apporti ulteriori modifiche.


Ti sarà proposto il riepilogo di tutte le offerte inserite per ciascun prodotto oggetto della Convezione. Verifica tutte le informazioni inserite e Invia.
Terminata la fase di validazione da parte di Consip S.p.A., potrai confermare definitivamente la pubblicazione del catalogo firmandolo digitalmente.


Dopo l’invio del catalogo, o al termine di qualunque operazione di modifica successiva alla pubblicazione (es. richieste di aggiornamento o di integrazione), '''Consip''' procede alla verifica della correttezza dei dati inseriti. A valle di tali verifiche Consip potrà approvare, rifiutare o riassegnare il catalogo al fornitore perché vi apporti ulteriori modifiche.
}}</div>


Terminata la fase di validazione da parte di Consip, si potrà confermare definitivamente la pubblicazione del catalogo firmandolo digitalmente.
==Passo 6==
{{NumbBox|Numero=6|Testo=<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:9 .Dopo i controlli pubblica il pdf firmato.jpg|miniatura|destra|Dopo i controlli pubblica il pdf firmato]]
Accedi nuovamente alla pagina di gestione del catalogo da '''Cruscotto &gt; Gare in Convenzione &gt;Gare aggiudicate &gt;Dettagli Convenzione/lotto''', seleziona il pulsante '''Pubblica il PDF firmato'''.
</div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:10.Firma il catalogo.jpg|miniatura|destra|Firma il catalogo]]
Dopo aver selezionato il pulsante, vai su '''Firma catalogo'''.


== Passo 6 ==


Accedendo nuovamente alla pagina di gestione del catalogo da Cruscotto &gt; Gare in Convenzione &gt;Gare aggiudicate &gt;Dettagli Convenzione/lotto, seleziona il pulsante '''Pubblica il PDF firmato'''.
Infine, scarica il documento pdf del catalogo generato automaticamente dal Sistema, firmalo digitalmente e ricaricalo per inviarlo definitivamente a Consip S.p.A. per la pubblicazione che avverrà nella data di attivazione della Convenzione.


[[File:vertopal_39db286cf7a248cc9344a35c6cd7ca0e/media/image12.emf|613x164px]]


Figura 9 – Dopo i controlli Pubblica il pdf firmato
{{Dsc|testo=
Il Sistema effettua un controllo di validità della firma digitale e di corrispondenza tra il nominativo dell’utente autorizzato (Legale Rappresentante) che appone la firma sul file e la firma utilizzata.}}
}}</div>


[[File:vertopal_39db286cf7a248cc9344a35c6cd7ca0e/media/image13.emf|618x154px]]Dopo aver selezionato il pulsante, vai su '''Firma catalogo'''


Figura 10 - Firma il catalogo
===Punti di attenzione===
 
<div class="BloccoOrizzontale">
Infine, scarica il documento pdf del catalogo generato automaticamente dal Sistema (cliccando sulla descrizione dello stesso), firmalo digitalmente e ricaricalo a Sistema per inviarlo definitivamente a Consip per la pubblicazione che avverrà nella data di attivazione della Convenzione.
{|  
 
! style="background:#821b4c;color:white;border-bottom:1.5px solid black" |Fase della procedura
{|
! style="background:#821b4c;color:white;border-bottom:1.5px solid black" |Descrizione delle attività  
! [[File:vertopal_39db286cf7a248cc9344a35c6cd7ca0e/media/image9.png|26x26px]]
! '''Da sapere che…'''
|-
| Il Sistema effettua un controllo di validità della firma digitale e di corrispondenza tra il nominativo dell’utente autorizzato (Legale rappresentante) ad apporre la firma sul file e la firma utilizzata.
|
|}
 
= <br />
Punti di attenzione  =
 
{|
! Fase della procedura
! Descrizione delle attività
|-
|-
| '''ACCESSO'''
|'''ACCESSO'''
|
|
* L’accesso a sistema e la compilazione del catalogo deve essere effettuata dall’utente segnalato a Consip come gestore del catalogo del Fornitore.
* L’accesso a Sistema e la compilazione del catalogo deve essere effettuata dall’utente segnalato a Consip S.p.A. come gestore del catalogo del Fornitore.
* L’utente deve essere necessariamente un Legale rappresentante dell’impresa già registrato a Sistema e in possesso della firma digitale.
* L’utente deve essere necessariamente un Legale Rappresentante dell’Operatore Economico già registrato a Sistema e in possesso della firma digitale.
* Il Sistema non riconosce altri utenti , non segnalati, che volessero accedere nella sezione di gestione del catalogo
* Il Sistema non riconosce altri utenti , non segnalati, che volessero accedere nella sezione di gestione del catalogo  
|-
|-
| '''COMPILAZIONE'''
|'''COMPILAZIONE'''
| Il dettaglio tecnico ed economico dei beni e dei servizi a catalogo deve corrispondere a quanto proposto dal Fornitore aggiudicatario in fase di presentazione dell’offerta.
|Il dettaglio tecnico ed economico dei beni e dei servizi a catalogo deve corrispondere a quanto proposto dal Fornitore aggiudicatario in fase di presentazione dell’offerta.
|-
|-
| '''VALIDAZIONE'''
|'''VALIDAZIONE'''
| La pubblicazione del catalogo è subordinata alla verifica e all’approvazione da parte di Consip di quanto inserito, sia in caso di prima pubblicazione che in caso di aggiornamenti (successivi alla prima pubblicazione).
| La pubblicazione del catalogo è subordinata alla verifica e all’approvazione da parte di Consip S.p.A. di quanto inserito, sia in caso di prima pubblicazione che in caso di aggiornamenti (successivi alla prima pubblicazione).
|-
|-
| '''FIRMA'''
| '''FIRMA'''
| In fase di caricamento a Sistema del file (.pdf) del catalogo firmato digitalmente, il Sistema effettua un controllo di validità della firma digitale e di corrispondenza tra il nominativo dell’utente autorizzato alla firma e la firma stessa
|In fase di caricamento a Sistema del file (.pdf) del catalogo firmato digitalmente, il Sistema effettua un controllo di validità della firma digitale e di corrispondenza tra il nominativo dell’utente autorizzato alla firma e la firma stessa.
|}
|}
</div>

Versione attuale delle 16:13, 18 nov 2024

Gli Operatori Economici aggiudicatari di una Convenzione, sono tenuti a predisporre e poi mantenere aggiornato il proprio Catalogo dei beni e/o servizi offerti.


Come Fornitore, sei il solo responsabile del contenuto del catalogo: hai il compito di fornire una descrizione veritiera, corretta e non ingannevole dei beni e dei servizi inseriti sulla Piattaforma di e-Procurement (cfr. art. 33 - Catalogo, dichiarazioni e garanzie dei Fornitori – Regole del Sistema di e-Procurement).


Inoltre, ti impegni a fornire un dettaglio tecnico ed economico dei beni e/o servizi che corrisponda a quanto proposto in fase di presentazione dell’offerta.


Come soggetto abilitato all’inserimento del catalogo, devi essere un utente registrato a Sistema come Legale Rappresentante associato al Fornitore aggiudicatario, già segnalato (successivamente all’aggiudicazione) a Consip S.p.A. come gestore del catalogo ed essere in possesso di firma digitale.


Riepilogo dei passi

Di seguito, si riporta la sintesi in forma grafica della procedura di pubblicazione del catalogo, con riferimento alle principali fasi della stessa.

I passi della procedura
1 Consip S.p.A. predispone la struttura del catalogo da caricare a sistema;
2 Il fornitore accede a Sistema e procede alla compilazione online del proprio catalogo per poi inviarlo;
3 Consip S.p.A. verifica la correttezza dei dati inseriti e procede con l’approvazione;
4 Il fornitore firma e carica a sistema il catalogo;
5 Consip S.p.A. rende pubblico il catalogo sul portale Acquisti in rete.

Cruscotto Legale Rappresentante
Accedi al portale secondo le modalità di autenticazione previste dal Sistema di e-Procurement.
Gestione catalogo ambiente precedente

Accedi al Cruscotto nel menu laterale a sinistra, seleziona Gestione Catalogo e successivamente Gestione ambienti precedenti.

Seleziona gare aggiudicate

Seleziona il pulsante Gare aggiudicate, presente nella parte sinistra.

Dettagli per lotto Gare aggiudicate

Scegli la Convenzione (e il Lotto) tra quelle per le quali risulti essere aggiudicatario e per la quale vuoi inserire il catalogo e seleziona la freccia in corrispondenza della colonna Dettagli.

Passo 1

1
Pulsante Cruscotto
Gestisci catalogo

Dal menu della pagina seleziona GESTISCI CATALOGO.

Inserisci una nuova offerta
Seleziona INSERISCI UNA NUOVA OFFERTA - SCEGLI METAPRODOTTO.

Passo 2

2
Pulsante Cruscotto
Seleziona prodotto

Il Sistema ti mostra l’elenco dei prodotti disponibili per la Convenzione e il lotto per il quale intendi compilare il Catalogo.

Seleziona il prodotto di tuo interesse tra quelli in elenco.

Passo 3

3
Pulsante Cruscotto
Inserisci le caratteristiche del singolo prodotto

Il Sistema ti mostra una Tabella nella quale inserire le informazioni specifiche dei prodotti/servizi da te offerti e che afferiscono al prodotto precedentemente selezionato (es. marca, denominazione, prezzo ecc.). Alcuni dei campi saranno liberi, altri dovranno essere popolati selezionando la voce che desideri dal menu a tendina.

Le regole e i valori per la compilazione vengono impostate preventivamente da Consip S.p.A., sulla base delle caratteristiche tecniche ed economiche offerte dal fornitore aggiudicatario in fase di partecipazione.

Dopo aver compilato la prima riga, in caso di più offerte (relative al prodotto selezionato) puoi:

  • duplicare la riga e per differenza modificare gli attributi;
  • effettuare un nuovo inserimento

Il Sistema mette a disposizione diverse funzionalità, nel dettaglio le seguenti voci:

  • VALIDA: controlla la presenza o meno di errori dei dati inseriti. Correggi, se segnalati, gli errori evidenziati con una sottolineatura rossa;
  • DUPLICA: copia un’offerta, modifica le informazioni necessarie e, obbligatoriamente, il codice articolo fornitore;
  • PULISCI: Cancella i dati già inseriti;
  • MODIFICHE MASSIVE: effettua la modifica di uno stesso campo su più righe di catalogo.

Passo 4

4
Pulsante Cruscotto

Una volta completata la compilazione delle offerte per il metaprodotto selezionato:

  • se non vuoi procedere con l’inserimento di ulteriori offerte: seleziona le offerte inserite e poi ESAMINA E INVIA;
  • se vuoi inserire ulteriori prodotti/servizi relative ad altri metaprodotti: seleziona SALVA E PROCEDI. In questo caso, tornando nella pagina di Gestisci catalogo, mediante la funzione INSERISCI UNA NUOVA OFFERTA - SCEGLI METAPRODOTTO, si torna all’elenco dei metaprodotti disponibili per la Convenzione/Lotto di cui stai compilando il catalogo. Seleziona quello di tuo interesse e ripercorri i passi per la compilazione.
Da sapere che
In qualsiasi momento, per salvare il lavoro già fatto, seleziona Salva e continua oppure Salva e chiudi per proseguire in un secondo tempo.

Passo 5

5
Pulsante Cruscotto
Esamina operazioni da concludere prima dell'invio del catalogo

Se vuoi modificare nuovamente alcune righe, seleziona le righe di tuo interesse e il pulsante MODIFICA DI NUOVO.

Una volta terminato l’inserimento degli attributi per tutti i prodotti, torna a Gestione catalogo e dal menu seleziona Esamina operazioni da concludere.

Il Sistema ti mostra il riepilogo di tutte le offerte inserite per ciascun prodotto oggetto della Convezione. Verifica tutte le informazioni inserite e seleziona INVIA.

Dopo l’invio del catalogo, o al termine di qualunque operazione di modifica successiva alla pubblicazione (es. richieste di aggiornamento o di integrazione), Consip S.p.A. procede alla verifica della correttezza dei dati inseriti. A valle di tali verifiche Consip S.p.A. potrà approvare, rifiutare o riassegnare il catalogo al fornitore perché vi apporti ulteriori modifiche.

Terminata la fase di validazione da parte di Consip S.p.A., potrai confermare definitivamente la pubblicazione del catalogo firmandolo digitalmente.

Passo 6

6
Pulsante Cruscotto
Dopo i controlli pubblica il pdf firmato

Accedi nuovamente alla pagina di gestione del catalogo da Cruscotto > Gare in Convenzione >Gare aggiudicate >Dettagli Convenzione/lotto, seleziona il pulsante Pubblica il PDF firmato.

Firma il catalogo

Dopo aver selezionato il pulsante, vai su Firma catalogo.


Infine, scarica il documento pdf del catalogo generato automaticamente dal Sistema, firmalo digitalmente e ricaricalo per inviarlo definitivamente a Consip S.p.A. per la pubblicazione che avverrà nella data di attivazione della Convenzione.


Da sapere che
Il Sistema effettua un controllo di validità della firma digitale e di corrispondenza tra il nominativo dell’utente autorizzato (Legale Rappresentante) che appone la firma sul file e la firma utilizzata.


Punti di attenzione

Fase della procedura Descrizione delle attività
ACCESSO
  • L’accesso a Sistema e la compilazione del catalogo deve essere effettuata dall’utente segnalato a Consip S.p.A. come gestore del catalogo del Fornitore.
  • L’utente deve essere necessariamente un Legale Rappresentante dell’Operatore Economico già registrato a Sistema e in possesso della firma digitale.
  • Il Sistema non riconosce altri utenti , non segnalati, che volessero accedere nella sezione di gestione del catalogo
COMPILAZIONE Il dettaglio tecnico ed economico dei beni e dei servizi a catalogo deve corrispondere a quanto proposto dal Fornitore aggiudicatario in fase di presentazione dell’offerta.
VALIDAZIONE La pubblicazione del catalogo è subordinata alla verifica e all’approvazione da parte di Consip S.p.A. di quanto inserito, sia in caso di prima pubblicazione che in caso di aggiornamenti (successivi alla prima pubblicazione).
FIRMA In fase di caricamento a Sistema del file (.pdf) del catalogo firmato digitalmente, il Sistema effettua un controllo di validità della firma digitale e di corrispondenza tra il nominativo dell’utente autorizzato alla firma e la firma stessa.
Estratto da "https://wiki.acquistinretepa.it/index.php?title=Pubblicazione_del_catalogo_per_una_convenzione&oldid=14363"