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| {{CatBox|categorie=Impresa,AQ,Convenzioni,Bozza}}
| | #RINVIA [[Registrazione e autenticazione]] |
| '''Invio dei flussi di fatturato per le transaction fee e dei flussi DATAMART a carico dei fornitori aggiudicatari di Convenzioni e AQ''''
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| {{Dsc| titolo=ATTENZIONE| testo=
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| Le funzionalità di invio dei flussi fornitore e delle transaction fee sono cambiate per tutte le iniziative di acquisto (AQ, Convenzioni) attivate sul nuovo Sistema di e-Procurement. All'interno della Scheda riassuntiva dell'iniziativa puoi scoprire se la Convenzione o Accordo quadro di cui sei aggiudicatario è sulla nuova piattaforma.
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| Per l'invio dei flussi fornitore per il monitoraggio delle iniziative di acquisto attivate sull'ambiente precedente vai qui.
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| Per l’invio dei flussi di fatturato per il calcolo della transaction fee per tutte le iniziative di acquisto attivate sull'ambiente precedente invece vai qui.
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| | tipo=danger }}
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| = Avvio adempimento invio flussi =
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| Le '''dichiarazioni di fatturato''' devono pervenire a Consip S.p.A. a partire:
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| * Dalla stipula del primo Appalto Specifico (AS), in caso di Accordo Quadro (AQ);
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| * Dalla ricezione del primo Ordine diretto d’Acquisto (OdA), ovvero dalla data di accettazione dello stesso, in caso di Convenzione;
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| * Dalla stipula del primo AS e/o dalla ricezione del primo OdA in caso di iniziative ibride.
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| == Termine adempimento invio flussi ==
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| Il fornitore comunica i '''flussi di fatturato mensili''' inviando una PEC all’indirizzo '''fee.convenzioni@postacert.consip.it''', completando le procedure amministrative di fatturazione.
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| I '''flussi di fatturato semestrali''' sono dovuti fino alla presenza di '''dichiarazioni di flusso di fatturato mensili''' nel semestre.
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| = Modalità di accesso ed autorizzazioni =
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| [[File:2023.09 percorso Flussi e Transaction Fee.jpg|miniatura|destra|Figura 2 - Flussi e Transaction Fee]]
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| [[File:Seleziona ambiente.png|miniatura]]
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| Accedi al Cruscotto personale e dal menu laterale a sinistra seleziona '''FLUSSI E TRANSACTION FEE'''.
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| '''Visualizza''' tutte le '''iniziative/Lotti''' e utilizzando i '''filtri''' posti in cima alla pagina individua quanto di tuo interesse.
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| '''Entra nel dettaglio''' digitando il simbolo '''>''' posto a destra dell'iniziativa/Lotto.
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| </div>
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 autorizzazioni Flussi e Transaction Fee.jpg|miniatura|destra|Figura 3 - Autorizzazioni]]
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| Visualizza gli Operatori Economici autorizzati alla gestione delle attività e, dal menu a sinistra, accedi alle '''Transaction Fee''' e ai '''Flussi fornitori'''.
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| Dal riquadro '''Autorizzazioni''' visualizza le attività di ciascun operatore:
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| * '''C''' - Catalogo
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| *'''F''' - Flussi
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| *'''O''' - Ordini
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| *'''T''' - Transaction Fee
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| {{Dsc|testo=Le autorizzazioni sono impostate all'inizio del contratto stipulato. Per qualsiasi variazione rivolgiti al tuo referente di iniziativa.}}
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| </div>
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| = Flussi fornitore =
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| Seleziona la voce '''FLUSSI FORNITORE''' dal menu a sinistra e '''ACCEDI''' alle funzioni di '''INVIO''' e '''SCARTO'''.
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| == Invii ==
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 gestione invii flussi.jpg|miniatura|destra|Figura 4 - Gestione Invii flussi]]
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| Digita '''FLUSSI FORNITORE ''' e dal menu a sinistra seleziona '''INVII.'''
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| Inserisci e visualizza l'<nowiki/>'''elenco dei flussi''' per l'anno selezionato.</div>
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 seleziona tipologia dichiarazione invii flussi.jpg|miniatura|destra|Figura 5 - Seleziona tipologia dichiarazione Invii flussi]]
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| In corrispondenza del '''Numero ambiente''' trovi le informazioni relative all'iniziativa/Lotto di riferimento.</div>
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 tipo flusso invii flussi.jpg|miniatura|destra|Figura 6 - Tipo Flusso e Invio]]
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| Seleziona il tasto '''INVIA DICHIARAZIONE''' e scegli la tipologia di dichiarazione che vuoi caricare.
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| Se selezioni '''File flussi''' il Sistema presenta le tipologie di flussi configurate nel tuo ambiente per iniziativa/Lotto. Seleziona il documento da caricare facendo ''upload'' da '''SFOGLIA''' e poi '''INVIA'''.
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| {{Dsc| | titolo= notitle | testo=
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| Ricorda che i dati devono essere caricati in formato ''.zip'' e i documenti all'interno della cartella compressa devono essere in formato ''.csv'' o ''.txt'' a seconda del tracciato concordato ad inizio contratto. | tipo=ricorda}}
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| </div>
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 assenza dati invii flussi.jpg|miniatura|destra|Figura 7 - Assenza dati Invii flussi]]
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| Selezionando '''Assenza dati''' il Sistema di e-Procurement presenta le '''tipologie di flussi''' configurate per iniziativa/Lotto. Prima di inviare, indica il '''mese''' e l''''anno''' di riferimento.</div>
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 caricamenti su invii flussi.jpg|miniatura|destra|Figura 8 - Riepilogo flussi]] | |
| Visualizza il '''riepilogo dei flussi''' caricati e scaricarli all'occorrenza.</div>
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| == Scarti ==
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 RIEPILOGO SCARTI.jpg|miniatura|destra|Figura 9 - Riepilogo Scarti]]
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| Nella sezione '''FLUSSI FORNITORI''' seleziona '''SCARTI''' e visualizza gli eventuali '''scarti''' prodotti dal Sistema.
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| Per approfondire la problematica '''SCARICA''' per ogni riga di scarto il ''file'' con i dettagli.</div>
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| = Transaction fee =
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| Ai sensi del D.M. del 23 novembre del 2012, i fornitori aggiudicatari di Convenzioni, Accordi Quadro e Gare su delega bandite da Consip S.p.A., sono tenuti a inviare con cadenza mensile e semestrale una dichiarazione di fatturato relativa alle fatture emesse nel periodo di riferimento, corredata da un report di dettaglio di tali fatture, necessaria per calcolare la commissione da versare a Consip S.p.A..
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| Seleziona '''Transaction fee''' e '''inserisci''' i '''dati mensili''' e '''semestrali/integrativi'''.
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| === Mensili ===
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 report mensili Transaction Fee.jpg|miniatura|destra|Figura 10 - Report Mensili Transaction Fee]]
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| Nella sezione '''TRANSACTION FEE''' seleziona '''MENSILI'''.
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| Inserisci e visualizza l''''elenco delle dichiarazioni mensili per l'anno selezionato.
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| Apri la finestra riepilogativa in corrispondenza del '''Numero ambiente''' e visualizza le informazioni relative all'iniziativa/Lotto di riferimento.</div>
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 inserimento mensili Transaction Fee step 1 e 2.jpg|miniatura|destra| Figura 11 - Inserimento mensili Transaction Fee]]
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| Seleziona il '''MESE''' di riferimento.
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| La procedura prevede 4 step.
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| * '''STEP 1''' - Genera, scarica e compila il ''file'' del ''template'' mensile.
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| * '''STEP 2''' - Carica il file compilato sulla piattaforma di e-Procurement.</div>
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 inserimento mensili Transaction Fee step 3 e 4.jpg|miniatura|destra| Figura 12 - Inserimento mensili Transaction Fee step 3 e 4 ]]
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| * '''STEP 3''' - Scarica la dichiarazione e firmala digitalmente
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| * '''STEP 4''' - Completa la procedura caricando il documento.
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| {{Dsc| | titolo=notitle | testo=Una volta generati e caricati i file ''.xls'' e ''.pdf'' puoi cancellarli e ricaricarli. Se cancelli il file ''.xls'' dovrai rigenerare anche quello ''.pdf''.}}
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| </div>
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 inserimento mensili Transaction Fee completato.jpg|miniatura|destra|Figura 13 - Inserimento mensili Transaction Fee ]]
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| Termina le operazioni e visualizza la schermata '''Report mensili'''.
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| Per scaricare i ''file'' caricati seleziona i ''link'' in corrispondenza del mese di riferimento.</div>
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| === Semestrali/integrativi ===
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 report semestrali integrativi Transaction Fee.jpg|miniatura|destra|Figura 14 - Report semestrali integrativi Transaction Fee]]
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| Nelle sezione '''TRANSACTION FEE''', dal menu a sinistra, seleziona '''Semestrali/integrativi'''.
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| '''Inserisci''' e '''visualizza''' l''''elenco delle dichiarazioni''' per l'anno selezionato.
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| Apri la finestra riepilogativa in corrispondenza del '''Numero ambiente''' e visualizza le informazioni relative all'iniziativa/Lotto di riferimento.</div>
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 inserimento semestrali integrativi Transaction Fee step 1 e 2.jpg|miniatura|destra|Figura 15 - Inserimento semestrali integrativi Transaction Fee step 1 e 2]]
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| Seleziona il '''semestre''' di riferimento e segui la procedura in 4 STEP.
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| * '''STEP 1''' - Genera il ''template'' semestrale. Scaricalo e decidi se apportare variazioni o caricarlo senza modifiche.
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| * '''STEP 2''' - Carica il ''file'' sulla piattaforma di e-Procurement selezionando '''CARICA'''.</div>
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 inserimento semestrali integrativi Transaction Fee step 3 e 4.jpg|miniatura|destra|Figura 16 - Inserimento semestrali integrativi Transaction Fee step 3 e 4]]
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| * '''STEP 3''' - Scarica la dichiarazione e firmala digitalmente.
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| * '''STEP 4''' - Ricarica il documento finale.
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| {{Dsc| | titolo=notitle | testo=All'occorrenza puoi cancellare e ricaricare i file ''.xls'' e ''.pdf'' generati. Ricorda che se cancelli il file ''.xl''s dovrai procedere a rigenerare anche quello ''.pdf''.}}
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| </div>
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 inserimento semestrali integrativi Transaction Fee completato.jpg|miniatura|destra|Figura 17 - Inserimento semestrali integrativi Transaction Fee completato]]
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| Nella schermata '''Report semestrali/integrativi''' puoi trovare i ''link'' per fare il ''download'' dei ''file'' caricati in corrispondenza della dichiarazione semestrale o integrativa di riferimento.</div>
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:2023.09 inserimento integrazioni Transaction Fee.jpg|miniatura|destra|Figura 18 - Inserimento integrazioni Transaction Fee]]
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| Per modificare o '''integrare''' il '''Report''' chiedi al referente dell'iniziativa di sbloccare la funzione.
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| Dopo lo sblocco della funzionalità procedi alle integrazioni con la stessa modalità descritta in precedenza.</div>
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