Gara ASP al minor prezzo

Tramite questa guida spieghiamo come puoi configurare una procedura di gara valida per l’acquisizione di forniture, servizi e lavori mediante il sistema informatico di e-procurement in modalità ASP (Application Service Provider) e per la definizione della relativa scheda di offerta.

Fasi del processo di configurazione e gestione della gara

Le fasi in cui si articola il processo di configurazione della gara sono le seguenti:

• Fase 1 – Creazione e pubblicazione gara
• Fase 2 – Esame delle offerte
• Fase 3 – Aggiudicazione della gara e gestione del contratto

1. La creazione e la pubblicazione della gara

• Denominazione e parametri: scelta dei parametri principali della gara (numero lotti, modalità di inserimento dell’offerta da parte delle imprese, criterio di aggiudicazione) e gestione dei documenti da allegare e delle richieste da presentare ai partecipanti in sede di offerta
• Dati del Lotto: inserimento dei dati di lotto e di eventuali documenti e richieste relative agli oggetti di fornitura previsti nello specifico lotto
• Definizione scheda di offerta
• Invito dei fornitori: selezione delle imprese da invitare alla gara (solo in caso di procedura negoziata)
• Pubblicazione: verifica di tutti i dati e delle impostazioni definite ed invio della gara alle imprese invitate

2. L'esame delle offerte

Alla scadenza dei termini per la presentazione delle offerte, saranno aperte le buste virtuali contenenti i documenti di offerta inviati dalle imprese che saranno oggetto di esame e valutazione.

Alla chiusura della valutazione, il sistema predispone la graduatoria automatica delle offerte ritenute valide.

3. Aggiudicazione della gara e gestione del contratto

Alla chiusura della procedura, seguirà l’aggiudicazione provvisoria e quella definitiva. Attraverso l’area Comunicazioni potranno essere gestiti gli adempimenti in carico alle imprese aggiudicatarie. Il contratto, stipulato per scrittura privata, potrà successivamente essere caricato a sistema funzionalità Dati e Documento di Stipula sottoscritto con firma digitale dal Soggetto Aggiudicatore.

Configurazione della gara

Per predisporre una gara smaterializzata accedi al portale www.acquistinretepa.it, inserisci le tue credenziali e, dal tuo cruscotto, seleziona il link “Nuove Gare” presente nella sezione “Negoziazioni”.

Dal menu a sinistra, seleziona “Nuove Gare”.

Nella pagina “Creazione Nuova Gara” compila tutte le informazioni richieste per definire la struttura della negoziazione:

• Nome Gara: inserisci il nome della procedura di gara che sarà visibile agli operatori economici
• Tipologia di contratto: seleziona una tra le scelte previste nel menu a tendina, coerentemente con l’oggetto prevalente del tuo bando di gara: Lavori, Forniture o Servizi
• Tipologia di procedura: scegli uno dei valori del menu a tendina:

- Aperta se vuoi configurare una gara a procedura aperta - Negoziata se vuoi invitare dei fornitori - Ristretta fase 1 se vuoi configurare un avviso di indizione di una procedura ristretta - Ristretta fase 2 per configurare una procedura ad invito per i fornitori selezionati nella ristretta fase 1;

• Categoria merceologica di riferimento: seleziona dal menu a tendina la categoria merceologica oggetto della gara
• Lotti: puoi indicare se la gara che intendi configurare ha un unico lotto o più lotti
• Criterio di aggiudicazione: puoi indicare se il criterio di aggiudicazione è il medesimo per tutti i lotti della tua gara.

Successivamente, seleziona uno dei criteri previsti tra “Minor Prezzo” o “Miglior rapporto qualità prezzo”

1. Seleziona “Minor prezzo” se il criterio di aggiudicazione è quello del prezzo più basso. Successivamente specifica la modalità di espressione di ribasso prevista nell’ Offerta Economica.

Alla domanda Per tutti i lotti previsti, è una percentuale di sconto? rispondi: - “SI” se vuoi che l’offerta del fornitore venga espressa in una o più percentuali di ribasso. In presenza di un ribasso percentuale unico la classifica sarà organizzata in ordine decrescente, dalla percentuale più alta a quella più bassa. In presenza di più percentuali, la classifica sarà organizzata in ragione della somma pesata delle percentuali richieste ai concorrenti; - “NO” se vuoi che l’offerta del fornitore venga espressa in unità economica monetaria (€). In tal caso la classifica sarà organizzata in ordine crescente, dal prezzo più basso a quello più alto;

1. Seleziona “Miglior rapporto qualità prezzo” se il criterio di aggiudicazione previsto per la gara è quello dell’offerta economicamente più vantaggiosa. Successivamente specifica la configurazione dell’Offerta Tecnica ed i punteggi totali:

Alla domanda Per tutti i lotti previsti, l'offerta tecnica prevede una parte "tabellare" che vuoi gestire inserendone i parametri direttamente sul Sistema? - Indica SI se l’Offerta Tecnica prevede una parte di punteggi “tabellari” che vuoi gestire configurando direttamente da sistema - Seleziona NO se l’Offerta Tecnica prevede punteggi “discrezionali” oggetto di valutazione della Commissione di Gara

Nella sezione Punteggio alla domanda Il punteggio economico totale e il punteggio tecnico totale sono uguali su tutti i lotti? - Seleziona SI se la ripartizione dei punteggi è la medesima per tutti i lotti (successivamente inserisci i punteggi previsti per le due offerte) - Indica NO se la ripartizione dei punteggi non è la medesima per tutti i lotti. In questo caso, potrai definire i punteggi delle due offerte in fase di configurazione del lotto.

Dopo aver concluso la valorizzazione dei campi, seleziona “Crea gara”.