Partecipazione ad una Gara

Registrati al Sistema di e-Procurement inserendo i tuoi dati personali e partecipa a una Gara in Convenzione. Leggi la procedura alla voce REGISTRAZIONE.

Da sapere che

Per presentare la domanda al bando, entro i termini di scadenza previsti, non è necessaria alcuna abilitazione preventiva.

Un utente registrato a Sistema o un Legale Rappresentante dell’Impresa presentano domanda per partecipare alla Gara. Il Legale Rappresentante compie le seguenti attività a Sistema:

• Sottoscrive i contratti;
• Rilascia dichiarazioni;
• Presenta autocertificazioni, dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà, offerte e proposte, liste e cataloghi di beni/servizi;
• Inoltra istanze e domande;
• Presenta e/o richiede documenti;
• Rilascia, ove richiesto, quietanze, rinunce, Garanzie e fideiussioni;
• Negozia e conclude di contratti, in particolare partecipando alle procedure previste dal sistema. (cfr. Regole del sistema di e-Procurement).

Il Legale Rappresentante e i relativi poteri sono comprovati da idonea documentazione o sono iscritti nel Registro delle Imprese.

Da sapere che

Dotazione informatica necessaria

Il Legale Rappresentante avvia la procedura di partecipazione a una Gara verificando di essere in possesso di:

• Firma Digitale
• Una casella di posta elettronica certificata
• Un personal computer collegato ad internet e dotato di un browser compatibile (Microsoft Internet Explorer 10 o superiore, Microsoft Edge, Mozilla Firefox 10 o superiore, Google Chrome 41.0.2272 o superiore)
• Un programma software per la conversione in formato pdf dei file che compongono l’Offerta.

Utilizza qualsiasi Firma Elettronica Qualificata, acquistata presso uno dei Prestatori di servizi fiduciari qualificati. Consulta l’elenco sul sito dell’AGID – Agenzia per l’Italia digitale.

Verifica la validità della tua firma, digitando qui e fai il test caricando un documento già firmato.

Ricerca dei bandi

Figura 1 – Ricerca dei bandi

Per partecipare a un bando in Convenzione effettua il login sul portale selezionando VENDI > CONVENZIONI.

Scegli la VISTA ELENCO oppure seleziona VISTA GRIGLIA e visualizza il Bando di tuo interesse dalla vetrina dei Bandi e delle Convenzioni.

Vista Elenco

Figura 2 – Vetrina dei bandi in Convenzione – Vista elenco

Riporta l’elenco dei Bandi ai quali puoi partecipare.

Imposta e/o modifica il filtro di ricerca posto a destra selezionando lo Strumento oppure l’Area merceologica. Visualizza esclusivamente i Bandi in Convenzione selezionando CONVENZIONI.

Visualizza i bandi ancora attivi per presentare l’Offerta.

Accedi alla Gara digitando sul NOME DEL BANDO di tuo interesse, ad esempio Reti locali 7.

Vista Griglia

Figura 3 - Vetrina dei bandi in Convenzione – Vista griglia

Riporta i Bandi a cui puoi partecipare classificati per Area merceologica.

Seleziona il filtro CONVENZIONI e visualizza i Bandi attivi per partecipare come Fornitore.

In questa modalità visualizzi per ciascuna Area merceologica quali sono i bandi a cui puoi partecipare.

Ad esempio nell’area Alimenti, Ristorazione e Buoni pasto puoi trovare il Bando in Convenzione di Buoni Pasto.

Figura 4 – Partecipa al bando

L’indicatore numerico in alto a destra, presente in ciascun riquadro, specifica il numero di iniziative attive per Area merceologica in relazione al filtro utilizzato.

Nell’esempio in figura, per Informativa, Elettronica, Telecomunicazioni e Macchine per l’ufficio, sono presenti 3 Bandi.

Approfondisci il dettaglio di ciascuna Area merceologica e consulta il Catalogo, accedendo all'apposita voce presente nel menu principale selezionando l’AREA MERCEOLOGICA.

Partecipa selezionando il TITOLO del Bando che ti interessa (ad esempio Reti locali 7) e nella pagina del Bando seleziona PARTECIPA.

Figura 5 - Riepilogo del bando

Sulla pagina del Bando:

• Scarica i Capitolati Tecnici e Altra Documentazione dalla Sezione Documenti Di Gara;
• Avvia la procedura di Partecipazione selezionando PARTECIPA.

Figura 6 – Riepilogo del Bando – Dettaglio lotti

Il Sistema riepiloga i dati del Bando.

Visualizza le informazioni utili per predisporre l’Offerta nel sottomenu:

• Il dettaglio dei Lotti previsti dalla Gara suddivisi per punteggio tecnico ed economico nel caso di Gare Aggiudicate all’Offerta Economicamente più vantaggiosa;

Figura 7 - Riepilogo del Bando – Documenti richiesti ai partecipanti

• La Documentazione di Gara;
• I Documenti richiesti ai partecipanti; il Concorrente produce e allega all’Offerta alcuni documenti seguendo i parametri e i valori scelti dalla Stazione Appaltate (vedi figura 7):
• Le Schede di Offerta riepilogano le Caratteristiche Tecniche (se presenti) ed Economiche che il partecipante inserisce a Sistema in fase di presentazione dell'Offerta e che caratterizzano i documenti di Offerta (Tecnica ed Economica) generati dal Sistema, che il concorrente poi scarica, firma digitalmente e ricarica nell’apposita sezione.

Le regole di compilazione e le eventuali formule di attribuzione automatica dei punteggi indicano ciascuna caratteristica.

Figura 8 – Area comunicazioni

Accedi all’Area Comunicazioni digitando il menu di sinistra e visualizza le comunicazioni ricevute dalla Stazione Appaltante. Puoi inviare una Richiesta Di Chiarimenti con la possibilità di Allegare Documenti per un totale complessivo di 6 MB a comunicazione.

Da sapere che

In fase di Presentazione delle Offerte e poi in fase di Esame delle Offerte tutte le comunicazioni transitano sul Sistema, salvo diverse indicazioni della Stazione Appaltante.

Figura 9 – Area comunicazioni – invia richiesta chiarimenti

L’Area Comunicazioni è esclusivamente riservata alle comunicazioni inerenti le operazioni compiute nel Sistema di e-Procurement. Non è ammesso l’uso di tale Area per comunicazioni estranee o comunque non direttamente inerenti all’utilizzo predetto (cfr. art.22 – Comunicazioni – Regole del Sistema di e-Procurement).

Le risposte alle Richieste dei Chiarimenti sono pubblicate dalla Stazione Appaltante tra la documentazione di Gara.

Procedura di Partecipazione gara Convenzione

Presenta l’Offerta selezionando INIZIA LA PROCEDURA.

Il Sistema apre una pagina con la procedura di partecipazione alla Gara articolata in passi.

Ogni passo da compilare è propedeutico alla compilazione di quello successivo:

• Passo 1: Scelta della forma di partecipazione;
• Passo 2: Scelta dei Lotti;
• Passo 3: Gestione Utenti;
• Passo 4: Dati dell’azienda e dichiarazioni necessarie;
• Passo 5: Amministratori dell’Impresa e assetti societari;
• Passo 6: Documenti di partecipazione ed eventuali Allegati;
• Passo 7: Compilazione Offerta;
• Passo 8: Conferma e Invio.

Figura 10 - I passi della procedura di partecipazione

Passo 1- Scelta della forma di partecipazione

Seleziona la FORMA DI PARTECIPAZIONE con cui hai intenzione di partecipare alla Gara.

Presenta l’Offerta nelle seguenti forme:

• Singolo Operatore Economico;
• Consorzi Stabili;
• Consorzi Fra Società Cooperative;
• Operatori Riuniti In Forme Costituite Di RTI, Consorzi E GEIE;
• Operatori Riuniti In Forme Costituende Di RTI, Consorzi E GEIE.

Singolo Operatore Economico

Se partecipi come singolo Operatore Economico seleziona dall’elenco la forma corrispondente e poi digita SALVA E PROCEDI. Il Sistema rimanda immediatamente alla compilazione dei passi successivi.

RTI, Consorzi, GEIE (costituiti o costituendi)

Se partecipi in forma costituita o costituenda di RTI, Consorzi o GEIE, allora:

• 1. Scegli una tra le voci in tendina

Figura 11 - Inserisci forma di partecipazione

La suddivisione delle attività da espletare sul Sistema si configura come descritto nella tabella che segue a seconda della scelta fatta:

	Consorzi Stabili, Consorzi fra società cooperative, Operatori riuniti in forme costituite (RTI, Consorzi, GEIE)		Operatori riuniti in forme costituende (RTI, Consorzi, GEIE) 2
Attività di compilazione dei passi della procedura e gestione dei documenti	Consorzio Mandataria	Consorziata Mandante	Consorzio Mandataria	Consorziata Mandante
Passo 1- Scelta della forma di partecipazione	x		x	x
Passo 2 - Scelta dei lotti	x		x	x
Passo 3 - Gestione utenti del consorzio/mandataria	x		x
Passo 3 - Gestione utenti delle consorziate/mandanti		x		x
Passo 4 - Dati dell’azienda e dichiarazioni necessarie del consorzio/mandataria	x		x
Passo 4 - Dati dell’azienda e dichiarazioni necessarie delle consorziate/mandanti	x	x		x
Passo 5 - Amministratori dell’impresa e assetti societari del consorzio/mandataria	x		x
Passo 5 - Amministratori dell’impresa e assetti societari del consorziate/mandanti	x	x		x
Passo 6 - Documenti di partecipazione del consorzio/mandataria	x		x
Passo 6 - Documenti di partecipazione delle consorziate/mandanti	x	x		x
Passo 6 - Eventuali allegati amministrativi	x		x	x
Passo 7 - Compilazione offerta	x		x	x
Passo 7 – Documenti di offerta tecnica ed economica	x		x	x
Passo 7 – Altri eventuali documenti tecnico-economici	x		x	x
Passo 8 - Conferma e invio	x		x	x

• 2. Dai una denominazione all’Operatore riunito: inserisci il nome (il Sistema ti proporrà quale denominazione la Ragione Sociale dell’Impresa che ha effettuato il login) e seleziona MODIFICA;
• 3. Indipendentemente dal tipo di raggruppamento temporaneo, sia esso orizzontale o verticale, specifica per la tua Impresa quali attività verranno eseguite (Attività e/o servizi) e che peso percentuale hanno tali attività nell’ambito dell’Offerta complessiva (Quota %);
• 4. Aggiungi le altre Imprese che compongono il raggruppamento, specificando per ciascuna di esse: P.IVA, Ragione Sociale, Attività e Quota%. Ricorda che il totale delle quote deve essere pari a 100.

Da sapere che

Se un membro di un Operatore riunito è un Consorzio inserisci solo i dati del consorzio e non inserire quelli delle consorziate.

Figura 12 – Forma di partecipazione per R.T.I. costituendo

Modifica il ruolo delle Imprese con la funzione RENDI CAPOGRUPPO. Il Sistema riconosce chi ha iniziato la procedura per primo come Impresa Capogruppo.

Consenti la partecipazione all’Offerta delle Imprese che compongono il raggruppamento nell’ultima sezione della pagina. È necessario che l’Impresa mandataria comunichi alle altre la password relativa alla procedura.

La password è legata esclusivamente alla procedura di partecipazione inizializzata e dà la possibilità a tutti i partecipanti al raggruppamento di accedere all’Offerta in composizione.

Non è possibile inviare l‘Offerta se tutte le Imprese non hanno inserito la password e svolto le attività di propria competenza.

Accedono alla procedura le Imprese consorziate/mandanti già registrate a Sistema:

• Inserisci le credenziali (nome utente e password) e accedi al Cruscotto;

• Nel menu di sinistra del cruscotto seleziona dal menu laterale ABILITAZIONI E GARE > GARE PER CONVENZIONI;

• Seleziona OPERATORI RIUNITI (RTI/CONSORZI);

  

  Figura 13 – Seleziona Operatori riuniti/Consorzi

  
  

  • Inserisci la password comunicata dall’Impresa mandataria/Consorzio e seleziona CONTINUA LA PROCEDURA.

  Passo 2 - Scelta dei Lotti

  È possibile presentare l'Offerta su uno o più Lotti.

  Seleziona i Lotti di interesse, e specifica l’eventuale affidamento di attività in subappalto, descrivendo le stesse e la relativa quota percentuale.

  Seleziona SALVA E PROCEDI.

  

  Figura 14 – Seleziona il lotto di partecipazione e compila i campi richiesti

  Passo 3 - Gestione utenti

  Gestisci gli utenti che partecipano alla compilazione dell’offerta e definisci i rispettivi ruoli.

  Il Legale Rappresentate è riconosciuto dal Sistema come l’utente che per primo avvia la procedura di partecipazione. Se così non fosse modifica il ruolo associato all’utente stesso, selezionando MODIFICA e digitando Operatore Delegato.

  

  Figura 15 – Passo 3 – Gestione utenti

  Da sapere che

  Operatore delegato: è il soggetto registrato al Sistema che, nell’ambito della predisposizione dell’offerta, svolge una serie di attività in nome e per conto dell’Operatore Economico per cui è registrato, ma non può né sottoscrivere né inviare la stessa.

  
  La pagina Gestione utenti è divisa in 4 sezioni:

  • Nella sezione Utenti attivi trovi l’elenco di tutti gli utenti già registrati in associazione alla tua Impresa;
  • Nella sezione Utenti non attivi inserisci i nuovi soggetti dell’Impresa (che non figurino tra gli utenti già attivi) che prendono parte alla compilazione dell’Offerta, specificando il ruolo. Gli Utenti sono non attivi fino a quando completano la procedura di Registrazione base, associandosi all'Impresa e accedendo all’Offerta dopo aver inserito la password;
  • Comunica la password presente nella terza sezione ai soggetti non ancora attivi;
  • Indica i Legali Rappresentanti che firmano i documenti previsti nell’Offerta per la Gara. Seleziona GESTISCI se nell’ambito della procedura ci sono più Legali Rappresenti e definisci nella tabella che visualizzi i firmatari dei documenti previsti.

  

  Figura 16 – Gestione firmatari dei documenti

  
  

  È prevista la firma congiunta per ogni singolo documento. Per i documenti già allegati all'Offerta non è possibile cambiare i firmatari. Per farlo, ELIMINA il documento e poi procedi alla modifica dei firmatari.

  Il Sistema controlla la validità della Firma Digitale di ogni soggetto e la corrispondenza tra chi ha firmato e chi è autorizzato a firmare.

  Da sapere che

  Dopo esserti registrato al Sistema di e-Procurement accedi alla procedura:

  • Inserisci le tue credenziali (nome utente e password) e accedi al Cruscotto dall'homepage del Sistema;
  • Nel menu di sinistra del cruscotto “Abilitazioni e gare” seleziona “Gare per Convenzioni”;
  • Seleziona “Password di partecipazione utente”
  • Inserisci la password comunicata dall’utente già attivo sulla procedura.

  Il Sistema ti porterà nell’ambiente di presentazione delle Offerte e da questo momento intervieni nella procedura di partecipazione, già avviata dall'altro utente della tua Impresa.

  
  

  Passo 4: Dati dell’azienda e dichiarazioni necessarie

  Inserisci i dati relativi all’Impresa e le dichiarazioni di tipo amministrativo previste dalla Gara.

  L'Impresa già abilitata ad altre iniziative trova i campi compilati. Eventualmente MODIFICA quanto visualizzato.

  

  Figura 17 – passo 4 – dati dell’azienda e dichiarazioni necessarie

  
  Nel dettaglio indica:

  • I dati identificativi dell'Impresa;
  • La sede legale;
  • I dati del Registro Imprese;
  • L’ottemperanza all'art. 17 L. 68/99 (Diritto al lavoro dei disabili);
  • La situazione personale rilevante ai fini della partecipazione;
  • Le infrazioni in materia di sicurezza;
  • Altri obblighi derivanti da rapporti di lavoro.

  Inserisci le informazioni per tutti gli Operatori riuniti nel raggruppamento stesso.

  Passo 5: Amministratori dell’impresa e assetti societari

  Seleziona Amministratori dell’impresa e assetti societari e apri la pagina di inserimento dati dei Legali Rappresentanti, Amministratori e Quote societarie dell'Impresa.

  

  Figura 18 – Passo 5 – Amministratori dell’impresa e assetti

  In questo passo:

  • Inserisci i dati mancanti del Legale Rappresentante selezionando la freccia in corrispondenza del Legale Rappresentante inserito e conferma le informazioni digitando MODIFICA;
  • Inserisci i dati degli altri Amministratori e seleziona AGGIUNGI;
  • Indica la ripartizione delle quote dell’impresa (la somma delle quote societarie deve essere pari al 100%). Nel campo Inserisci nuova Quota, compila i dati richiesti e seleziona AGGIUNGI.

  Conferma i passaggi selezionando SALVA E PROCEDI.

  Replica inserendo tutte le informazioni per ogni singolo Operatore del raggruppamento.

  Passo 6: Documento di Partecipazione ed eventuali allegati

  

  Figura 19 - Allega documentazione

  Allega tutta la Documentazione Amministrativa prevista inserendo ogni documento nella specifica sezione.

  Per ogni documento, come evidenziato dalla schermata, è prevista una legenda che descrive:

  • Tipologia della richiesta;
  • Modalità di invio;
  • Tipologia invio.

  Passo 7: Compilazione Offerta (Tecnica ed Economica)

  Il Sistema propone tanti passi quanti sono i Lotti ai quali partecipi. Seleziona Offerta Lotto....

  Visualizza la schermata che mostra l’elenco delle Schede di Offerta del Lotto.

  Inserisci la tua Offerta selezionando COMPILA.

  

  Figura 20 – Compilazione offerta

  Ricorda che:

  • I campi contrassegnati dall’asterisco sono obbligatori;
  • In calce ad ogni campo sono presenti eventuali regole di compilazione del campo stesso;
  • Alcuni campi sono precompilati e non modificabili;
  • I campi si possono compilare anche in più fasi salvando quanto fatto fino a quel momento.

  

  Figura 21 – Compila scheda tecnica

  Compila tutti i campi e seleziona SALVA E PROCEDI. Il Sistema distribuisce le informazioni raccolte nei due Documenti di Offerta Tecnica ed Economica.

  Inserisci l'Offerta:

  • Genera i documenti di Offerta Tecnica ed Economica;
  • Salvali sul pc, firmali digitalmente e allegali per l'invio telematico;
  • Allega eventuali altri documenti.

  Passo 8: Conferma e invio

  Visualizza tutti i documenti allegati e le informazioni inserite. Invia l’Offerta selezionando INVIO.

  Invia Richieste di Chiarimenti sul bando utilizzando la funzione Comunicazioni e poi Invia richiesta chiarimenti, inserendo un testo e allegando eventuali documenti.

  Dopo l’invio dell’Offerta puoi modificare i dati e i documenti inseriti ritirando l'Offerta già presentata. Invia i nuovi documenti di partecipazione e le Offerte Tecniche ed Economiche entro i termini previsti dal bando. Ritira l'Offerta selezionando Gestione iniziativa e poi la X della colonna Ritira busta.

  Prepara più Offerte per la stessa procedura di Gara e scegli quale inviare.

  In qualunque momento, entro i termini previsti, invia una nuova Offerta sostituendo quanto precedentemente inviato e seguendo le stesse modalità.