Differenze tra le versioni di "Partecipazione ad una Gara"

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Per partecipare a una '''Gara''' in '''Convenzione''' registrati al Sistema di [https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/ '''e-Procurement'''] inserendo i tuoi dati personali. Leggi la procedura alla voce '''[https://wiki.acquistinretepa.it/index.php/Registrazione REGISTRAZIONE].'''
{{Dsc|testo=
Per presentare la domanda al bando, entro i termini di scadenza previsti, non è necessaria alcuna abilitazione preventiva.}}
Possono partecipare alla Gara e presentare domanda sia un utente registrato a Sistema sia un Legale Rappresentante dell’Impresa.
Sulla piattaforma di e-Procurement, il Legale Rappresentante compie le seguenti attività:
* Sottoscrive i contratti;
* Rilascia dichiarazioni;
* Presenta autocertificazioni, dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà, offerte e proposte, liste e cataloghi di beni/servizi;
* Inoltra istanze e domande;
* Presenta e/o richiede documenti;
* Rilascia, ove richiesto, quietanze, rinunce, Garanzie e fideiussioni;
* Negozia e conclude di contratti, in particolare partecipando alle procedure previste dal sistema. (cfr. '''[https://www.acquistinretepa.it/opencms/export/sites/acquistinrete/documenti/airpa/documentazione/Regole_Sistema_eProcurement.pdf Regole del sistema di e-Procurement]''').
Il Legale Rappresentante e i relativi poteri sono comprovati da idonea documentazione o sono iscritti nel Registro delle Imprese.{{Dsc|testo=
'''Dotazione informatica necessaria'''
Il Legale Rappresentante avvia la procedura di partecipazione a una Gara verificando di essere in possesso di:
*Firma Digitale
*Una casella di posta elettronica certificata
*Un ''personal computer'' collegato ad ''internet'' e dotato di un ''browser'' compatibile (Microsoft Internet Explorer 10 o superiore, Microsoft Edge, Mozilla Firefox 10 o superiore, Google Chrome 41.0.2272 o superiore)
*Un programma ''software'' per la conversione in formato ''pdf'' dei file che compongono l’Offerta.
Utilizza qualsiasi '''Firma Elettronica Qualificata''', acquistata presso uno dei Prestatori di servizi fiduciari qualificati. Consulta l’elenco sul [https://www.agid.gov.it/it/piattaforme/firma-elettronica-qualificata/prestatori-servizi-fiduciari-qualificati sito dell’AGID] – Agenzia per l’Italia digitale.
Verifica la validità della tua firma, digitando [https://www.infocert.it/firma-infocert-it/utenti/verifica-firma/ qui] e fai il test caricando un documento già firmato.}}
= Ricerca dei bandi=
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara_conv1.png|miniatura|destra|Figura 1 – Ricerca dei bandi]]
Per partecipare a un bando in Convenzione effettua il ''login'' sul portale selezionando '''VENDI > CONVENZIONI'''.
Scegli la '''VISTA ELENCO''' oppure seleziona '''VISTA GRIGLIA''' e visualizza il '''Bando''' di tuo interesse dalla vetrina dei '''Bandi''' e delle '''Convenzioni'''.</div>
===Vista Elenco===
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara_con2.jpg|miniatura|destra|Figura 2 – Vetrina dei bandi in Convenzione – Vista elenco]]
Riporta l’elenco dei Bandi ai quali puoi partecipare.
Imposta e/o modifica il filtro di ricerca posto a destra selezionando lo '''Strumento''' oppure '''l’Area merceologica'''. Visualizza esclusivamente i Bandi in Convenzione selezionando '''CONVENZIONI'''.
Visualizza i bandi ancora attivi per presentare l’Offerta.
Accedi alla Gara digitando sul '''NOME DEL BANDO''' di tuo interesse, ad esempio '''Reti locali 7'''.
</div>
===Vista Griglia===
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara_conv3.jpg|miniatura|destra|Figura 3 - Vetrina dei bandi in Convenzione – Vista griglia]]
Riporta i Bandi a cui puoi partecipare classificati '''per Area merceologica'''.
Seleziona il filtro '''CONVENZIONI''' e visualizza i Bandi attivi per partecipare come Fornitore.
In questa modalità visualizzi per ciascuna '''Area merceologica''' quali sono i bandi a cui puoi partecipare.
Ad esempio nell’area '''Alimenti, Ristorazione e Buoni pasto''' puoi trovare il Bando in '''Convenzione di Buoni Pasto.''' </div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara_conv4.jpg|miniatura|destra|Figura 4 – Partecipa al bando]]
L’'''indicatore numerico''' in alto a destra, presente in ciascun riquadro, specifica il numero di iniziative attive per Area merceologica in relazione al filtro utilizzato.
Nell’esempio in figura, per '''Informativa, Elettronica, Telecomunicazioni e Macchine per l’ufficio''', sono presenti 3 Bandi.
Approfondisci il dettaglio di ciascuna '''Area merceologica''' e consulta il '''Catalogo''', accedendo all'apposita voce presente nel menu principale selezionando l’'''AREA MERCEOLOGICA'''.
Partecipa selezionando il '''TITOLO''' del Bando che ti interessa (ad esempio '''Reti locali 7''') e nella pagina del Bando seleziona '''PARTECIPA'''.</div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara_conv5.jpg|miniatura|destra|Figura 5 - Riepilogo del bando]]
Sulla pagina del Bando:
* Scarica i Capitolati Tecnici e Altra Documentazione dalla Sezione '''Documenti Di Gara''';
* Avvia la procedura di '''Partecipazione''' selezionando '''PARTECIPA'''.</div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara_conv6.jpg|miniatura|destra|Figura 6 – Riepilogo del Bando – Dettaglio lotti]]
Il Sistema riepiloga i dati del Bando.
Visualizza le informazioni utili per predisporre l’Offerta nel sottomenu:
* Il '''dettaglio dei Lotti''' previsti dalla Gara suddivisi per punteggio tecnico ed economico nel caso di Gare Aggiudicate all’Offerta Economicamente più vantaggiosa;</div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara_conv7.jpg|miniatura|destra|Figura 7 - Riepilogo del Bando – Documenti richiesti ai partecipanti]]
* La '''Documentazione di Gara''';
* I '''Documenti richiesti ai partecipanti'''; il Concorrente produce e allega all’Offerta alcuni documenti seguendo i parametri e i valori scelti dalla Stazione Appaltate (''vedi figura 7''):
* Le '''Schede di Offerta''' riepilogano le Caratteristiche Tecniche (se presenti) ed Economiche che il partecipante inserisce a Sistema in fase di presentazione dell'Offerta e che caratterizzano i documenti di Offerta (Tecnica ed Economica) generati dal Sistema, che il concorrente poi scarica, firma digitalmente e ricarica nell’apposita sezione.
Le regole di compilazione e le eventuali formule di attribuzione automatica dei punteggi indicano ciascuna caratteristica.</div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara_conv8.png|miniatura|destra|Figura 8 – Area comunicazioni]]
Accedi '''all’Area Comunicazioni''' digitando il menu di sinistra e visualizza le comunicazioni ricevute dalla Stazione Appaltante. Puoi inviare una '''Richiesta Di Chiarimenti''' con la possibilità di '''Allegare Documenti''' per un totale complessivo di '''6 MB a comunicazione'''.
{{Dsc|testo=
'''In fase di Presentazione delle Offerte e poi in fase di Esame delle Offerte tutte le comunicazioni transitano sul Sistema, salvo diverse indicazioni della Stazione Appaltante'''.}}</div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara_conv9.png|miniatura|destra|Figura 9 – Area comunicazioni – invia richiesta chiarimenti]]
L’Area Comunicazioni è esclusivamente riservata alle comunicazioni inerenti le operazioni compiute nel Sistema di e-Procurement. Non è ammesso l’uso di tale Area per comunicazioni estranee o comunque non direttamente inerenti all’utilizzo predetto (cfr. art.22 – Comunicazioni – Regole del Sistema di e-Procurement).
Le risposte alle Richieste dei Chiarimenti sono pubblicate dalla Stazione Appaltante tra la documentazione di Gara.</div>
=Procedura di Partecipazione gara Convenzione=
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara_conv10.png|miniatura|destra|Figura 10 - I passi della procedura di partecipazione]]
Presenta l’Offerta selezionando '''INIZIA LA PROCEDURA.'''
Il Sistema apre una pagina con la procedura di partecipazione alla Gara articolata in passi.
Ogni passo da compilare è propedeutico alla compilazione di quello successivo:
* Passo 1: Scelta della forma di partecipazione;
* Passo 2: Scelta dei Lotti;
* Passo 3: Gestione Utenti;
* Passo 4: Dati dell’azienda e dichiarazioni necessarie;
* Passo 5: Amministratori dell’Impresa e assetti societari;
* Passo 6: Documenti di partecipazione ed eventuali Allegati;
* Passo 7: Compilazione Offerta;
* Passo 8: Conferma e Invio. <div>
==Passo 1- Scelta della forma di partecipazione==
Seleziona la '''FORMA DI PARTECIPAZIONE''' con cui hai intenzione di partecipare alla Gara.
Presenta l’Offerta nelle seguenti forme:
* Singolo Operatore Economico;
* Consorzi Stabili;
* Consorzi Fra Società Cooperative;
* Operatori Riuniti In Forme Costituite Di RTI, Consorzi E GEIE;
* Operatori Riuniti In Forme Costituende Di RTI, Consorzi E GEIE.</div>
=== Singolo Operatore Economico===
Se partecipi come singolo Operatore Economico seleziona dall’elenco la ''forma'' corrispondente e poi digita '''SALVA E PROCEDI'''. Il Sistema rimanda immediatamente alla compilazione dei passi successivi.
===RTI, Consorzi, GEIE (costituiti o costituendi)===
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara in convenzione 11.png|miniatura|destra|Figura 11 - Inserisci forma di partecipazione]]
Se partecipi in forma costituita o costituenda di RTI, Consorzi o GEIE, allora:
* 1. Scegli una tra le voci in ''tendina''</div>
La suddivisione delle attività da espletare sul Sistema si configura come descritto nella tabella che segue a seconda della scelta fatta:
{| class="wikitable"
| style="background:#821b4c;color:white;border-bottom:1.5px solid black" ! |
| colspan="2" style="background:#821b4c;color:white;border-bottom:1.5px solid black" ! |'''Consorzi Stabili, Consorzi fra società cooperative, Operatori riuniti in forme costituite (RTI, Consorzi, GEIE)'''
| colspan="2" style="background:#821b4c;color:white;border-bottom:1.5px solid black" ! |'''Operatori riuniti in forme costituende (RTI, Consorzi, GEIE) 2'''
|-
|Attività di compilazione dei passi della procedura e gestione dei documenti
|'''Consorzio Mandataria'''
|'''Consorziata Mandante'''
|'''Consorzio Mandataria'''
|'''Consorziata Mandante'''
|-
| Passo 1- Scelta della forma di partecipazione
|'''x'''
|
|'''x'''
|
'''x'''
|-
|Passo 2 - Scelta dei lotti
|'''x'''
|
|'''x'''
|'''x'''
|-
|Passo 3 - Gestione utenti del consorzio/mandataria
|'''x'''
|
|'''x'''
|
|-
|Passo 3 - Gestione utenti delle consorziate/mandanti
|
|'''x'''
|
|'''x'''
|-
|Passo 4 - Dati dell’azienda e dichiarazioni necessarie del consorzio/mandataria
|'''x'''
|
|'''x'''
|
|-
|Passo 4 - Dati dell’azienda e dichiarazioni necessarie delle consorziate/mandanti
|'''x'''
|'''x'''
|
|'''x'''
|-
|Passo 5 - Amministratori dell’impresa e assetti societari del consorzio/mandataria
|'''x'''
|
|'''x'''
|
|-
|Passo 5 - Amministratori dell’impresa e assetti societari del consorziate/mandanti
|'''x'''
|'''x'''
|
|'''x'''
|-
|Passo 6 - Documenti di partecipazione del consorzio/mandataria
|'''x'''
|
|'''x'''
|
|-
| Passo 6 - Documenti di partecipazione delle consorziate/mandanti
|
'''x'''
|'''x'''
|
|'''x'''
|-
|Passo 6 - Eventuali allegati amministrativi
|'''x'''
|
|'''x'''
|'''x'''
|-
|Passo 7 - Compilazione offerta
|'''x'''
|
|
'''x'''
|'''x'''
|-
|Passo 7 – Documenti di offerta tecnica ed economica
|'''x'''
|
|'''x'''
| '''x'''
|-
|Passo 7 – Altri eventuali documenti tecnico-economici
|'''x'''
|
|
'''x'''
|'''x'''
|-
|Passo 8 - Conferma e invio
|'''x'''
|
|'''x'''
|'''x'''
|}
*2. Dai una '''denominazione''' '''all’Operatore riunito:''' inserisci il ''nome'' (il Sistema ti proporrà quale denominazione la Ragione Sociale dell’Impresa che ha effettuato il login) e seleziona '''MODIFICA''';
*3. Indipendentemente dal tipo di raggruppamento temporaneo, sia esso orizzontale o verticale, '''specifica per la tua Impresa quali attività verranno eseguite (Attività e/o servizi)''' e che peso percentuale hanno tali attività nell’ambito dell’Offerta complessiva ('''Quota %''');
*4. '''Aggiungi le altre Imprese''' che compongono il raggruppamento, specificando per ciascuna di esse: P.IVA, Ragione Sociale, Attività e Quota%. Ricorda che il totale delle quote deve essere pari a 100.
{{Dsc|testo=
Se un membro di un Operatore riunito è un Consorzio inserisci solo i dati del consorzio e non inserire quelli delle consorziate.}}</div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara conv12.png|miniatura|destra|Figura 12 – Forma di partecipazione per R.T.I. costituendo]]
Modifica il ruolo delle Imprese con la funzione '''RENDI CAPOGRUPPO'''. Il Sistema riconosce chi ha iniziato la procedura per primo come Impresa Capogruppo.
Consenti la partecipazione all’Offerta delle Imprese che compongono il raggruppamento nell’ultima sezione della pagina. È necessario che '''l’Impresa mandataria comunichi alle altre la ''password'' relativa alla procedura'''.
'''La ''password'' è legata esclusivamente alla procedura di partecipazione inizializzata e dà la possibilità a tutti i partecipanti al raggruppamento di accedere all’Offerta in composizione.'''
Non è possibile inviare l‘Offerta se tutte le Imprese non hanno inserito la ''password'' e svolto le attività di propria competenza.
'''Accedono alla procedura le Imprese consorziate/mandanti già registrate a Sistema:'''</div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara conv13.png|miniatura|destra|Figura 13 – Seleziona Operatori riuniti/Consorzi]]
<ul>
*Inserisci le credenziali (''nome'' ''utente'' e ''password'') e accedi al '''Cruscotto''';
*Nel menu di sinistra del cruscotto seleziona dal menu laterale '''ABILITAZIONI E GARE > GARE PER CONVENZIONI''';
*Seleziona '''OPERATORI RIUNITI (RTI/CONSORZI''');
*Inserisci la ''password'' comunicata dall’Impresa mandataria/Consorzio e seleziona '''CONTINUA LA PROCEDURA'''.</div>
==Passo 2 - Scelta dei Lotti==
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara in convenzione 14.png|miniatura|destra|Figura 14 – Seleziona il lotto di partecipazione e compila i campi richiesti]]
È possibile presentare l'Offerta su uno o più Lotti.
Seleziona i Lotti di interesse, e specifica l’eventuale affidamento di attività in subappalto, descrivendo le stesse e la relativa quota percentuale.
Seleziona '''SALVA E PROCEDI.'''</div>
==Passo 3 - Gestione utenti==
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara conv15.png|miniatura|destra|Figura 15 – Passo 3 – Gestione utenti]]
Gestisci gli utenti che partecipano alla compilazione dell’offerta e definisci i rispettivi ruoli.
Il Legale Rappresentate è riconosciuto dal Sistema come l’utente che per primo avvia la procedura di partecipazione. Se così non fosse modifica il ruolo associato all’utente stesso, selezionando '''MODIFICA''' e digitando '''Collaboratore.'''
{{Dsc|testo=
'''Collaboratore''' è il soggetto registrato al Sistema che predispone l’Offerta svolgendo una serie di attività per conto dell’Operatore Economico per cui è registrato, ma non le sottoscrive e non le invia.}}</div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara conv16.png|miniatura|destra|Figura 16 – Gestione firmatari dei documenti]]
La pagina '''Gestione utenti''' è divisa in 4 sezioni:
*Nella sezione '''Utenti attivi''' trovi l’elenco di tutti gli utenti già registrati in associazione alla tua Impresa;
*Nella sezione '''Utenti non attivi''' inserisci i nuovi soggetti dell’Impresa (''che non figurino tra gli utenti già attivi'') che prendono parte alla compilazione dell’Offerta, specificando il ruolo. Gli Utenti sono ''non attivi'' fino a quando completano la procedura di '''Registrazione base''', associandosi all'Impresa e accedendo all’Offerta dopo aver inserito la ''password'';
*Comunica la '''''password'' presente nella terza sezione''' ai soggetti non ancora attivi;
* Indica i '''Legali Rappresentanti''' che firmano i documenti previsti nell’Offerta per la Gara. Seleziona '''GESTISCI''' se nell’ambito della procedura ci sono più Legali Rappresenti e definisci nella tabella che visualizzi i '''firmatari dei documenti''' previsti.
È prevista la firma congiunta per ogni singolo documento. Per i documenti già allegati all'Offerta non è possibile cambiare i firmatari. Per farlo, '''ELIMINA''' il documento e poi procedi alla modifica dei firmatari.
Il Sistema controlla la validità della Firma Digitale di ogni soggetto e la corrispondenza tra chi ha firmato e chi è autorizzato a firmare.
{{Dsc|testo=
Dopo esserti registrato al Sistema di e-Procurement accedi alla procedura:
*Inserisci le tue credenziali (''nome utente'' e ''password'') e accedi al Cruscotto dall'homepage del Sistema;
*Nel menu di sinistra del cruscotto '''Abilitazioni e Gare''' seleziona '''Gare per Convenzioni''';
*Seleziona “''Password'' di partecipazione utente”
*Inserisci la ''password'' comunicata dall’utente già attivo sulla procedura.
Il Sistema ti porterà nell’'''ambiente di presentazione delle Offerte''' e da questo momento intervieni nella procedura di partecipazione, già avviata dall'altro utente della tua Impresa.
}}</div>
==Passo 4: Dati dell’azienda e dichiarazioni necessarie==
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara conv17.png|miniatura|destra|Figura 17 – Passo 4 – dati dell’azienda e dichiarazioni necessarie]]
Inserisci i dati relativi all’Impresa e le dichiarazioni di tipo amministrativo previste dalla Gara.
L'Impresa già abilitata ad altre iniziative trova i campi compilati. Eventualmente '''MODIFICA''' quanto visualizzato.
Nel dettaglio indica:
*I dati identificativi dell'Impresa;
*La sede legale;
*I dati del Registro Imprese;
*L’ottemperanza all'art. 17 L. 68/99 (Diritto al lavoro dei disabili);
*La situazione personale rilevante ai fini della partecipazione;
*Le infrazioni in materia di sicurezza;
*Altri obblighi derivanti da rapporti di lavoro.
Inserisci le informazioni per tutti gli Operatori riuniti nel raggruppamento stesso.</div>
==Passo 5: Amministratori dell’impresa e assetti societari==
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara conv18.png|miniatura|destra|Figura 18 – Passo 5 – Amministratori dell’impresa e assetti]]
Seleziona '''Amministratori dell’impresa e assetti societari''' e apri la pagina di inserimento dati dei Legali Rappresentanti, Amministratori e Quote societarie dell'Impresa.
In questo passo:
*Inserisci i dati mancanti del Legale Rappresentante selezionando la ''freccia'' in corrispondenza del Legale Rappresentante inserito e conferma le informazioni digitando '''MODIFICA''';
*Inserisci i dati degli altri Amministratori e seleziona '''AGGIUNGI''';
*Indica la ripartizione delle quote dell’impresa ''(la somma delle quote societarie deve essere pari al 100%)''. Nel campo '''Inserisci nuova Quota''', compila i dati richiesti e seleziona '''AGGIUNGI'''.
Conferma i passaggi selezionando '''SALVA E PROCEDI'''.
Replica inserendo tutte le informazioni per ogni singolo Operatore del raggruppamento.</div>
==Passo 6: Documento di Partecipazione ed eventuali allegati==
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara conv19.png|miniatura|destra|Figura 19 - Allega documentazione]]
Allega tutta la Documentazione Amministrativa prevista inserendo ogni documento nella specifica sezione.
Per ogni documento, come evidenziato dalla schermata, è prevista una legenda che descrive:
*Tipologia della richiesta;
*Modalità di invio;
*Tipologia invio.</div>
==Passo 7: Compilazione Offerta (Tecnica ed Economica)==
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara conv20.png|miniatura|destra|Figura 20 – Compilazione Offerta]]
Il Sistema propone tanti passi quanti sono i Lotti ai quali partecipi. Seleziona '''Offerta Lotto'''....
Visualizza la schermata che mostra l’elenco delle Schede di Offerta del Lotto.
Inserisci la tua Offerta selezionando '''COMPILA'''.
Ricorda che:
*I campi contrassegnati dall’asterisco sono obbligatori;
*In calce ad ogni campo sono presenti eventuali regole di compilazione del campo stesso;
*Alcuni campi sono precompilati e non modificabili;
*I campi si possono compilare anche in più fasi salvando quanto fatto fino a quel momento.</div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara conv21.png|miniatura|destra|Figura 21 – Compila Scheda Tecnica]]
Compila tutti i campi e seleziona '''SALVA E PROCEDI'''.
Il Sistema distribuisce le informazioni raccolte nei due Documenti di Offerta Tecnica ed Economica.
Inserisci l'Offerta:
*Genera i documenti di Offerta Tecnica ed Economica;
*Salvali sul pc, firmali digitalmente e allegali per l'invio telematico;
*Allega eventuali altri documenti.</div>
==Passo 8: Conferma e invio==
Visualizza tutti i documenti allegati e le informazioni inserite. Invia l’Offerta selezionando '''INVIO'''.
Invia Richieste di Chiarimenti sul bando utilizzando la funzione '''Comunicazioni''' e poi '''Invia richiesta chiarimenti''', inserendo un testo e allegando eventuali documenti.
Dopo l’invio dell’Offerta puoi modificare i dati e i documenti inseriti ritirando l'Offerta già presentata. Invia i nuovi documenti di partecipazione e le Offerte Tecniche ed Economiche entro i termini previsti dal bando.
Ritira l'Offerta selezionando '''Gestione iniziativa''' e poi la '''X''' della colonna '''Ritira busta'''.
Prepara più Offerte per la stessa procedura di Gara e scegli quale inviare.
In qualunque momento, entro i termini previsti, invia una nuova Offerta sostituendo quanto precedentemente inviato e seguendo le stesse modalità.</div>

Versione delle 16:50, 11 ott 2023

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