Differenze tra le versioni di "F7 5"
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*'''''Trasmessa''','' se ANAC ha restituito un esito positivo. | *'''''Trasmessa''','' se ANAC ha restituito un esito positivo. | ||
*'''''In trasmissione''''', permane nello stato indicato se la richiesta è in attesa di essere elaborata dai sistemi ANAC. </div> | *'''''In trasmissione''''', permane nello stato indicato se la richiesta è in attesa di essere elaborata dai sistemi ANAC. </div> | ||
===Comunicazioni e notifiche=== | |||
In seguito ad eventi relativi alla gestione del CIG, visualizzi nella sezione '''Gestione ANACFORM ed eFORM''' le comunicazioni inviate dal sistema agli attori coinvolti. | |||
Riceverai una email e una notifica in seguito al verificarsi degli eventi: | |||
*'''Scheda pronta per la trasmissione''' ''Toggle on''. Il RUP della negoziazione sarà avvisato quando gli utenti compilatori dopo aver completato le sezioni '''AnacForm, Eform e ESPD''', selezionano '''PRONTO PER LA TRASMISSIONE''' su ciascuna scheda. | |||
*'''Richiedi CIG'''. In seguito alla richiesta del CIG da parte del RUP vengono avvisati il creatore della negoziazione '''PO/PI/PADMIN/INZADMIN''' e i rispettivi '''Gestori''' (Registrato con ruolo '''GDA, GDT, GDE'''). | |||
*'''Verifica - CIG ottenuti'''. In seguito alla '''VERIFICA''' di richiesta CIG vengono avvisati dell’evento il creatore della negoziazione '''PO/PI/PADMIN/INZADMIN''' e i rispettivi '''Gestori''' (Registrato con ruolo '''GDA, GDT, GDE'''). | |||
*'''Verifica - CIG KO*. In seguito alla '''VERIFICA''' di richiesta CIG vengono avvisati dell’evento il creatore della negoziazione '''PO/PI/PADMIN/INZADMIN''' e i rispettivi '''Gestori''' (Registrato con ruolo '''GDA, GDT, GDE'''). | |||
*'''Comunica con PCP'''. La comunicazione è prevista quando il RUP o il PO selezionano '''INVIA A PCP'''. Il creatore della negoziazione '''PO/PI/PADMIN/INZADMIN''' riceve la comunicazione. | |||
*'''Ordine Inviato''' . Dopo l’invio dell’ordine da parte del PO, il sistema invia una comunicazione al RUP per informarlo che può proseguire con la trasmissione dei dati su PCP. | |||
*'''Conferma modifiche'''. Dopo la pubblicazione della negoziazione su PCP e su Eproc è prevista la comunicazione relativa alle modifiche a dati di Gara. Questa comunicazione si attiva una volta selezionato '''CONFERMA MODIFICHE''' sia strutturali che non strutturali. Ricevono la comunicazione: | |||
** il Creatore della negoziazione | |||
** il Pubblicatore della negoziazione e Registrato con ruolo '''RUP- GDA – GDE - GDT'''. | |||
Questa comunicazione non è prevista per lo strumento: Ordini. | |||
</div> | |||
===Lista Schede=== | |||
<div class="BloccoOrizzontale"> | |||
[[File:Lista schede.png|miniatura|destra|Lista schede]] | |||
I dati dell'appalto sono comunicati a PCP tramite l'apposita scheda. | |||
Leggi nella tabella le schede consigliate per ogni strumento in relazione alla sua fase di pubblicazione. | |||
Crea una '''scheda post pubblicazione''' selezionando una scheda tra quelle già trasmesse presenti in cronologia. Digita '''SELEZIONA LA TIPOLOGIA DI SCHEDA DI TUO INTERESSE''' e visualizza le schede suggerite dal sistema rispetto a quella selezionata.</div> |
Versione delle 18:04, 13 dic 2023
A partire da gennaio 2024 la richiesta del CIG, la pubblicazione, la pubblicità degli appalti e le fasi successive alla post-pubblicazione devono essere eseguite dal RUP sulla piattaforma Acquisti in rete.
L'evoluzione di Acquisti in rete e l'integrazione con la Piattaforma Contratti Pubblici
A partire da gennaio 2024 sarà completata la digitalizzazione dell'intero ciclo di vita dei contratti che prevede, tra le sue novità:
- Modalità di accesso al Sistema di e-Procurement differenti;
- Promozione dell'interoperabilità delle piattaforme;
- Nuove abilità per il Responsabile Unico del Procedimento - RUP .
La Piattaforma Contratti Pubblici (PCP)
La Piattaforma Contratti Pubblici (PCP) di ANAC concentra i servizi erogati in precedenza da diversi sistemi:
- Il Servizio Contratti Pubblici (SCP);
- La Gazzetta Ufficiale (GURI);
- La pubblicità a livello comunitario (eForm);
- La gestione dell’European Single Procurement Document (ESPD);
- SIMOG e SmartCig, per l'erogazione del CIG e il monitoraggio del ciclo di vita dei contratti.
L’integrazione tra PCP e Acquisti in Rete
L’integrazione con la Piattaforma Contratti Pubblici - PCP, grazie al modulo ANAC FORM e eFORM, permette di gestire direttamente su Acquisti in Rete:
- la richiesta dei CIG;
- la pubblicazione di Gare e negoziazioni nella Gazzetta ufficiale;
- la pubblicazione di Gare e negoziazioni nella Gazzetta della Comunità Europea;
- la gestione delle fasi successive alla pubblicazione;
- la nomina di ulteriori utenti per avere supporto nella gestione operativa sul sistema.
Il ruolo del RUP
Il Responsabile Unico del Procedimento - RUP, certificato dall'ANAC, ha a disposizione una nuova sezione in cui gestisce la comunicazione con i sistemi ANAC e può anche nominare ulteriori utenti per avere supporto nella gestione operativa delle singole attività sul sistema:
Nella nuova sezione il RUP:
- Può indicare gli utenti a cui delegare le attività sul sistema;
- Sceglie la Scheda ANAC da usare per la procedura in corso;
- Compila l'ANAC FORM per la pubblicazione della GURI;
- Compila l'eFORM per la pubblicazione sulla GUCE;
- Carica l'European Single Procurement Document
- Comunica con la Piattaforma Contratti Pubblici - PCP richiedendo il CIG e inviando i dati.
Il modulo ANAC FORM e eFORM
La struttura del modulo ANAC FORM e eFORM dipende dalla procedura avviata, dal momento che – proprio a seconda della procedura - cambiano le informazioni richieste nelle altre sezioni che caratterizzano il modulo stesso.
Alcune sezioni sono fisse e vanno sempre compilate:
- NOMINA RUOLI;
- SCEGLI SCHEDA ANAC;
- COMUNICA CON LA PIATTAFORMA DEI CONTRATTI PUBBLICI - PCP.
Altre sezioni andranno compilate in base alla Scheda ANAC selezionata:
- ANAC FORM;
- EFORM;
- ESPD.
Nomina ruoli
In quest'area indichi il Responsabile Unico di Progetto (RUP) e gli ulteriori utenti, gestori ANACFORM, EFORM e TED che potranno supportarti nella compilazione dei dati da trasmettere ad ANAC tramite le sezioni ANAC FORM, EFORM e ESPD.
Il sistema assegna automaticamente il ruolo di RUP al RdP/PO. Se invece vuoi designare un RUP differente, una volta selezionato NO cerca l'utente digitando Nome, Cognome e Codice Fiscale.
Per aggiungere ulteriori utenti, per ogni sezione, indica fino a 10 gestori cercandoli per Nome, Cognome e Codice Fiscale.
Gli utenti indicati devono essere registrati sul Portale Acquisti in Rete.SCHEDA ANAC
Selezionando SÌ il sistema mostra tutte le schede disponibili. Selezionando NO visualizzi le schede consigliate per la negoziazione di riferimento secondo la tabella riepilogativa.
Modifica la scelta della scheda fino all'invio della richiesta di assegnazione del codice CIG.ANAC FORM
Seleziona ANAC FORM. Visualizza la scheda di COMPILAZIONE ANAC FORM e completa la sezione con i dati richiesti. La struttura della compilazione cambia a seconda della scelta della Scheda ANAC. Le sezioni in cui sono stati inseriti tutti i dati obbligatori saranno contrassegnate da un badge verde, mentre quelle incomplete avranno un badge rosso. Seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE. Per le schede relative all’affidamento diretto seleziona AGGIUNGI e compila le sezioni Aggiudicazioni.
Le informazioni relative alla Stazione Appaltante (ad es., il codice fiscale dell’amministrazione) sono recuperate dal sistema.
Nel caso specifico del codice di centro costo, puoi selezionare uno dei valori recuperati dal sistema o editare il campo manualmente. SALVA i dati e passa all’eventuale sezione successiva.
EFORM
Accedendo alla voce EFORM visualizzi COMPILAZIONE EFORM. Se la scheda ANAC selezionata prevede l’invio dell’EFORM procedi al caricamento del file selezionando UPLOAD ESPD. Altrimenti vieni indirizzato alla compilazione sulla piattaforma esterna eNotices2. L’unico formato ammesso è .xml. Carica il file .xml, SALVA i dati e seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE.
ESPD/DGUE
Seleziona ESPD/DGUE e visualizza la pagina Compilazione ESPD. Se hai selezionato la Scheda ANAC che prevede l'invio di ESPD/DGUE, procedi al caricamento del file selezionando UPLOAD ESPD. Se non visualizzi questa opzione compila l'ESPD tramite l'apposito link.
Carica il file .xml non superiore ai 20 MB, SALVA i dati e seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE. Se l’ESPD è facoltativo e non vuoi caricare il file, puoi selezionare lo stesso PRONTA PER LA TRASMISSIONE e procedere con le attività successive.
Comunica con la piattaforma PCP e/o Richiedi CIG
L’accesso alla sezione Comunica con la piattaforma PCP è possibile solo dopo aver compilato le sezioni precedenti. Solamente il RUP può richiedere i CIG o inviare la documentazione ad ANAC e soltanto dopo tale invio sarà possibile pubblicare la negoziazione o emettere l’ordine sulla Piattaforma.
Richiesta CIG
Seleziona RICHIEDI CIG per effettuare la richiesta.
Puoi selezionare il pulsante solo dopo aver contrassegnato la scheda come PRONTA PER LA TRASMISSIONE tutte le sezioni previste (ANACFORM, EFORM, ESPD).Conferma la modale successiva. La richiesta viene presa in carico dai sistemi ANAC e lo stato della richiesta passa da Pronto per la richiesta dei CIG a 'Ricezione dei CIG completata.
Verifica Richiesta CIG
VERIFICA l’esito dell’elaborazione visualizzando l'esito nei seguenti stati:
- In errore, se ANAC ha riscontrato degli errori. Accedi alle sezioni previste dalla scheda selezionata, correggi e inoltra nuovamente la richiesta.
- Ricezione dei CIG completata, se ANAC ha elaborato con successo la richiesta. Visualizza i CIG associati a ciascun Lotto nella tabella che visualizzi.
- In attesa CIG, permane nello stato indicato se la richiesta è in attesa di essere elaborata dai sistemi ANAC.
Trasmissione PCP
Completa la trasmissione dei dati selezionando INVIA A PCP e confermando la modale successiva. La richiesta viene presa in carico dai sistemi ANAC e lo stato della trasmissione passa dallo stato CIG ricevuti da Anac a In attesa pubblicazione.
Una volta selezionato VERIFICA la richiesta transita in uno dei seguenti stati:
- In errore, se ANAC ha riscontrato degli errori. In questo caso puoi tentare nuovamente la trasmissione dei dati;
- Pubblicato, se ANAC ha elaborato con successo la richiesta. Visualizzi i CIG associati a ciascun Lotto nella tabella associata.
- In attesa pubblicazione, se la richiesta è in attesa di essere elaborata dai sistemi ANAC.
Esempio: Come configurare una Gara usando PCP
- Accedi al Portale come Punto Ordinante (PO) utilizzando le nuove modalità di autenticazione;
- Dal Cruscotto ACCEDI a Gare;
- Avvia e compila una NUOVA GARA oppure apri una Gara già configurata;
- Configura i DATI PRINCIPALI della Gara e compila i dati richiesti nella sezione Lotti. Poi accedi all’area ANAC FORM e eFORM.
NOTA BENEIl campo CIG all’interno della sezione DATI LOTTO apparirà non modificabile, in grigio, in quanto automaticamente compilato a valle della nuova procedura di richiesta dei CIG.
Individuazione dei gestori
Dall’area NOMINA RUOLI indica il Responsabile Unico di Progetto (RUP) e i gestori che potranno darti supporto nello svolgimento delle singole attività sul Sistema. Cercali sul sistema digitando Nome, Cognome e Codice fiscale.
Scegliere la Scheda ANAC
Scegli la scheda da compilare e inviala ai sistemi ANAC.
Puoi scegliere dalla lista completa disponibile selezionando INCLUDI TUTTE LE SCHEDE DISPONIBILI oppure tra quelle suggerite dal sistema di e-Procurement sulla base della procedura di Gara avviata.
ANAC FORM ed eFORM
Compila la sezione con i dati richiesti.
I campi in grigio non sono modificabili ma recuperati dal Sistema sulla base di quelli inseriti in fase di configurazione di Gara.
SALVA i dati, seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE e passa alla sezione eFORM.
eFORM
Nella sezione eFORM carica – o chiedi di farlo all’utente nominato gestore designato - il file .xml generato sul sistema TED (Tenders Electronic Daily).
Seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE e passa alla sezione ESPD/DGUE.
ESPD/DGUE
Nella sezione ESPD/DGUE carica – o chiedi di farlo all’utente nominato - il file .xml generato sul sistema specifico. Se non sei in possesso del file .xml, crealo seguendo le istruzioni che visualizzi sullo schermo.
Seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE e passa alla richiesta dei CIG.
Comunicazione con PCP e richiesta dei CIG
Se sei il RUP, puoi procedere con la richiesta dei CIG selezionando l’apposito pulsante.
La modalità di comunicazione con ANAC è asincrona, per cui dovrai selezionare VERIFICA per controllare l’effettiva ricezione del CIG richiesto.
Pubblicazione della Gara
Dopo aver ricevuto i CIG, pubblica la Gara. Puoi farlo in due modi:
- se PO e RUP coincidono, puoi tornare alla procedura di Gara nella sezione DATI PRINCIPALI e selezionare PUBBLICA
- se PO e RUP non coincidono, richiedi la pubblicazione alla PIATTAFORMA CONTRATTI PUBBLICI con il pulsante INVIA A PCP. Per verificare l’effettiva pubblicazione della Gara sulla Piattaforma ANAC devi nuovamente selezionare VERIFICA. Dopo aver verificato che l’invio è avvenuto correttamente, il PO può andare alla procedura di Gara nella sezione DATI PRINCIPALI e selezionare PUBBLICA.
Gestione post pubblicazione
Una volta pubblicata la Scheda di indizione, puoi gestire e trasmettere le modifiche alla Scheda oppure creare e trasmettere quelle successive.
Modifica Scheda di Indizione
Trasmetti eventuali modifiche alla Scheda di indizione selezionando l'icona matita.
In Scegli Scheda ANAC visualizzi la tabella riepilogativa delle Schede ANAC utilizzate con l'elenco di tutte quelle create per la negoziazione. Per ogni elemento trovi:
- ID Scheda;
- Nome;
- Stato;
- CIG;
- ID contratto;
- Data invio;
- Elimina;
- Icona matita di modifica.
Visualizzi l'icona matita per modificare la Scheda di indizione per le Gare di 1° e di 2°livello, solo se si presentano le seguenti condizioni:
- Non è scaduto il termine di presentazione delle Offerte;
- La scheda rientra tra quelle identificate come schede di indizione;
- La scheda prevede l’EFORM (ovvero la comunicazione sulla gazzetta Europea);
- Sono presenti più record di scheda di indizione in stato Trasmessa, la scheda è l’ultima ad essere stata trasmessa.
Crea Scheda post pubblicazione
Crea una scheda post pubblicazione selezionando una di quelle già trasmesse presenti in cronologia.
Successivamente digita Seleziona la tipologia di schede di tuo interesse e visualizza quelle successive a quella selezionata. Puoi avere in lavorazione più schede in contemporanea.
Selezionando l’icona matita, il sistema crea, per la scheda selezionata, un’istanza in stato In lavorazione. Non puoi apportare eventuali modifiche e ritrasmettere la scheda aggiornata.
Compilazione ANACFORM
Accedi alla voce di menu ANACFORM e visualizzi la pagina Compilazione ANACFORM divisa in 2 sezioni:
- Schede ANAC utilizzate in cui visualizzi:
- ID scheda;
- Nome;
- Stato;
- CIG;
- ID contratto;
- Data invio;
- Icona matita di modifica ANACFORM se la scheda è in lavorazione;
- Icona lente di visualizzazione ANACFORM se la scheda è trasmessa;
- Campi editabili se la scheda selezionata è in lavorazione.
- Campi della Scheda selezionata.
Compila tutti i campi richiesti e seleziona SALVA.
Il badge verde indica le sezioni in cui sono stati inseriti i dati obbligatori mentre visualizzi quelle incomplete con badge rosso.
Una volta terminate le modifiche seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE.
Compilazione ESPD/DGUE
Seleziona EFORM e visualizza la pagina Compilazione ESPD divisa nelle sezioni:
- Schede ANAC utilizzate
- ID scheda;
- Nome;
- Stato;
- CIG;
- ID contratto;
- Data invio;
- Icona matita di modifica ESPD se la scheda è in lavorazione;
- Icona lente di visualizzazione ESPD se la scheda è trasmessa.
- Caricamento file xml
Seleziona la Scheda di tuo interesse cliccando l'icona di visualizzazione. Se lo stato della scheda è diverso da in lavorazione puoi scaricare il file selezionando DOWNLOAD.
Se digiti l'icona di modifica, in corrispondenza della scheda in lavorazione puoi fare UPLOAD o DOWNLOAD del file. Se non possiedi l'ESPD seleziona il link per compilarlo.
Una volta caricato il file seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE. Se l'ESPD è facoltativo e non vuoi caricare il file seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE e termina la procedura.
Trasmissione
Seleziona COMUNICA CON PCP e visualizza la tabella di riepilogo con i codici CIG richiesti in fase di pubblicazione e la tabella con le Schede ANAC utilizzate.
In corrispondenza della Scheda in stato in lavorazione trovi l'icona TRASMETTI quando le sezioni ANACFORM, EFORM ed ESPD sono su ON e i badge verdi.Selezionando TRASMETTI puoi:
- Inviare le modifiche apportate sulla Scheda di indizione;
- Trasmettere le Schede di post pubblicazione.
Una volta trasmessa la scheda, non potrai modificarla e i campi saranno di sola lettura.
VERIFICA l’esito dell’elaborazione visualizzando l'esito della richiesta in uno dei seguenti stati:- In errore, se ANAC ha restituito un esito negativo. Seleziona l'icona cestino per eliminare la richiesta.
- Trasmessa, se ANAC ha restituito un esito positivo.
- In trasmissione, permane nello stato indicato se la richiesta è in attesa di essere elaborata dai sistemi ANAC.
Comunicazioni e notifiche
In seguito ad eventi relativi alla gestione del CIG, visualizzi nella sezione Gestione ANACFORM ed eFORM le comunicazioni inviate dal sistema agli attori coinvolti. Riceverai una email e una notifica in seguito al verificarsi degli eventi:
- Scheda pronta per la trasmissione Toggle on. Il RUP della negoziazione sarà avvisato quando gli utenti compilatori dopo aver completato le sezioni AnacForm, Eform e ESPD, selezionano PRONTO PER LA TRASMISSIONE su ciascuna scheda.
- Richiedi CIG. In seguito alla richiesta del CIG da parte del RUP vengono avvisati il creatore della negoziazione PO/PI/PADMIN/INZADMIN e i rispettivi Gestori (Registrato con ruolo GDA, GDT, GDE).
- Verifica - CIG ottenuti. In seguito alla VERIFICA di richiesta CIG vengono avvisati dell’evento il creatore della negoziazione PO/PI/PADMIN/INZADMIN e i rispettivi Gestori (Registrato con ruolo GDA, GDT, GDE).
- Verifica - CIG KO*. In seguito alla VERIFICA di richiesta CIG vengono avvisati dell’evento il creatore della negoziazione PO/PI/PADMIN/INZADMIN e i rispettivi Gestori (Registrato con ruolo GDA, GDT, GDE).
- Comunica con PCP. La comunicazione è prevista quando il RUP o il PO selezionano INVIA A PCP. Il creatore della negoziazione PO/PI/PADMIN/INZADMIN riceve la comunicazione.
- Ordine Inviato . Dopo l’invio dell’ordine da parte del PO, il sistema invia una comunicazione al RUP per informarlo che può proseguire con la trasmissione dei dati su PCP.
- Conferma modifiche. Dopo la pubblicazione della negoziazione su PCP e su Eproc è prevista la comunicazione relativa alle modifiche a dati di Gara. Questa comunicazione si attiva una volta selezionato CONFERMA MODIFICHE sia strutturali che non strutturali. Ricevono la comunicazione:
- il Creatore della negoziazione
- il Pubblicatore della negoziazione e Registrato con ruolo RUP- GDA – GDE - GDT.
Questa comunicazione non è prevista per lo strumento: Ordini.
Lista Schede
I dati dell'appalto sono comunicati a PCP tramite l'apposita scheda. Leggi nella tabella le schede consigliate per ogni strumento in relazione alla sua fase di pubblicazione.
Crea una scheda post pubblicazione selezionando una scheda tra quelle già trasmesse presenti in cronologia. Digita SELEZIONA LA TIPOLOGIA DI SCHEDA DI TUO INTERESSE e visualizza le schede suggerite dal sistema rispetto a quella selezionata.