Abilitazione ai Mercati Telematici

Per potere effettuare l'Abilitazione ai Mercati Telematici devi risultare registrato su Acquisti in rete (se non ti sei ancora registrato segui la procedura descritta nella guida per le Imprese “Registrazione base”). La domanda di abilitazione inoltre deve necessariamente essere presentata dal Legale Rappresentante dell’operatore economico.

1.2.Come funziona e chi può pre abilitarsi

Per potere effettuare la pre-abilitazione a sistema devi risultare registrato su Acquisti in rete (se non ti

sei ancora registrato segui la procedura descritta nella guida per le Imprese ).

La domanda di pre-abilitazione inoltre deve necessariamente essere presentata dal Legale

Rappresentante dell’operatore economico.

Ti informiamo infatti che sul nuovo sistema di e-procurement i profili degli utenti che possono operare

per una o più imprese sul portale sono:

• il Legale Rappresentante: il soggetto dotato dei necessari poteri per richiedere la registrazione e l’abilitazione sulla piattaforma e procedere in nome e per conto dell’impresa.

• il Collaboratore: il soggetto autorizzato dal Legale Rappresentante dell’impresa allo svolgimento di una serie di attività operative in nome e per conto dell’impresa, come la predisposizione delle domande di partecipazione alle gare, la gestione degli ordini diretti e del catalogo

Il Legale Rappresentante dell’Operatore Economico che richiede la Registrazione deve essere dotato del

potere di agire in nome e per conto di quest’ultimo, e, in generale, dei poteri per compiere in nome e per

conto dell’OE le attività che possono essere svolte sul Sistema inclusa:

• la sottoscrizione dei relativi contratti

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 4

MANUALE D’USO

•	il rilascio di dichiarazioni
•	la presentazione di autocertificazioni, dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà, offerte e

proposte, liste e cataloghi di beni/servizi

•	l’inoltro di istanze e domande, incluse le domande di Ammissione
•	la presentazione e/o la richiesta di documenti
•	il rilascio, ove richieste, di quietanze, rinunce, garanzie e fideiussioni
•	la negoziazione e la conclusione di contratti, in particolare attraverso la partecipazione alle

apposite procedure previste dal Sistema.

Da sapere che…

Dotazione informatica necessaria

Se sei il Legale rappresentante e vuoi avviare la procedura di abilitazione, verifica di

essere in possesso di:

•	Firma digitale
•	Una casella di posta elettronica certificata
•	• Un personal computer collegato ad internet e dotato di un browser

compatibile (utilizzare le versioni più recenti)

• Un programma software per la conversione in formato pdf dei file che compongono l’offerta

Puoi utilizzare qualsiasi firma elettronica qualificata, acquistata presso uno dei

Prestatori di servizi fiduciari qualificati. L’elenco è reperibile sul sito dell’AGID –

Agenzia per l’Italia digitale - https://www.agid.gov.it/it/piattaforme/firma-elettronica-

qualificata/prestatori-servizi-fiduciari-qualificati.

Se invece vuoi verificare la validità della tua firma, clicca su

https://help.infocert.it/Tools/verificafirmadigitale e effettua il test caricando un

documento già firmato digitalmente.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 5

MANUALE D’USO

2. Ricerca dei bandi e avvio della procedura

2.1.Documentazione dei nuovi bandi MePA e SDAPA

I bandi del Mercato elettronico e del Sistema dinamico di acquisizione (mercati telematici) sono

organizzati in categorie di abilitazione. Prima di procedere, ti invitiamo a scaricare e a prendere visione

della documentazione della/e categoria/e a cui vuoi abilitarti.

N.B.Ti ricordiamo che la procedura di abilitazione deve essere effettuata dal Legale rappresentante

dell’impresa.

Per avviare la procedura, seleziona dal menu principale la voce Vendi e poi il pulsante Vai ai nuovi

bandi.

Figura 1 - Accesso alla vetrina dei nuovi bandi MePA e SDAPA

Nella sezione dedicata alla Pre-abilitazione è riportato l’elenco dei nuovi bandi del Mercato elettronico e

del Sistema dinamico di acquisizione.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 6

MANUALE D’USO

Figura 2 - Vetrina dei bandi

Seleziona lo specifico bando per accedere alla documentazione di interesse.

Per i bandi del MePA troverai la documentazione in corrispondenza del settore merceologico di

riferimento, che raccoglie la documentazione relativa a una o più categorie di abilitazione (es. Capitolati

tecnici). In alto a destra, nel box grigio, hai anche la possibilità di scaricare il documento “Mappa di

corrispondenza delle categorie di abilitazione” che ti consente di verificare la corrispondenza tra le attuali

categorie di abilitazione e quelle dei nuovi bandi dei mercati telematici (MePA e SDAPA).

Figura 3 - Dettaglio settore merceologico

In fondo alla pagina invece è riportata la documentazione comune a tutti i settori merceologici (es. Regole

del sistema di e-procurement, Condizioni generali ecc.).

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 7

MANUALE D’USO

2.2.Avvio della procedura

Dopo aver consultato tutta la documentazione nel dettaglio e aver verificato che hai requisiti necessari

per presentare domanda, puoi avviare la pre-abilitazione.

Per avviare la procedura, dopo avere effettuato l’accesso a sistema, puoi scegliere tra due diverse

possibilità:

• Puoi selezionare il pulsante Pre- abilitazione dalla vetrina del Bando della/e categoria/e di interesse;

• Puoi selezionare la voce Avvia pre-abilitazione all’interno del menù a sinistra del Cruscotto nella tua Area personale.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 8

MANUALE D’USO

Figura 4 - Avvia pre-abilitazione

3. Procedura di Abilitazione

3.1.Nuova Abilitazione

3.1.1.Scelta delle Categorie

Dopo avere avviato la “pre-abilitazione” seguendo uno dei due percorsi indicati al paragrafo 2.2., avrai

la possibilità di visualizzare la Lista delle Categorie di abilitazione e selezionare la specifica categoria

per cui vuoi avviare la partecipazione.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 9

MANUALE D’USO

Figura 5 - Inizio della procedura di abilitazione – scelta delle categorie

Individua la categoria per cui vuoi presentare domanda filtrandola per:

•	nome della categoria
•	bando
•	codice CPV

I codici CPV identificano i prodotti, i servizi per ciascuna categoria e sono riportati all'interno dei Capitolati

Tecnici per i bandi Beni e Servizi del Mercato elettronico e all’interno dei Bandi istitutivi per il Sistema

Dinamico di acquisizione.

In questa fase puoi scegliere solo una categoria, ma successivamente potrai aggiungere una o più

categorie anche appartenenti a bandi e a strumenti di acquisto differenti rispetto alla domanda che stai

presentando (cfr par. 3.3).

Dopo aver individuato la categoria di interesse, seleziona la freccia laterale “>” per accedere al dettaglio.

Nella sezione di dettaglio della categoria selezionata puoi consultare la Lista strumenti CPV associati

alla Categoria di Abilitazione per esaminare l’elenco dei CPV di riferimento.

Seleziona Partecipa per proseguire.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 10

MANUALE D’USO

Figura 6 - Dettaglio Categoria Abilitazione

3.1.2. Individuazione dell’impresa che partecipa

Scegli l’impresa per cui vuoi presentare la domanda di pre-abilitazione.

Dalla lista degli operatori economici già presenti su Acquisti in Rete - associati al tuo profilo - scegli quello

per cui vuoi richiedere l'abilitazione sul nuovo sistema. In tal caso i dati anagrafici dell’operatore

economico saranno già compilati.

Altrimenti puoi aggiungere un nuovo operatore economico selezionando Avvia procedura in

corrispondenza di Vuoi partecipare con una nuova partita IVA?.

Figura 7 - Scelta Operatore Economico – Nuova Abilitazione

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 11

MANUALE D’USO

Da sapere che..

• Se all’interno del box trovi l’ulteriore sezione Vuoi partecipare per ….? e in corrispondenza il tasto Prosegui, l’operatore economico è già abilitato sul nuovo sistema e puoi aggiungere nuove categorie di abilitazione.

• Se aggiungendo una nuova partita IVA, il sistema notifica di “associarti all’impresa”, allora è necessario aggiungerla al tuo profilo seguendo il percorso Cruscotto > Gestione Profilo > Modifica Dati Anagrafici > Aggiungi Impresa.

3.2.Dati e dichiarazioni amministrative

3.2.1. Dati impresa

In base alla selezione effettuata al passo precedente nella sezione Dati Impresa i dati potranno essere

precompilati (e modificabili) o sarà necessario inserire le informazioni di carattere generale che

riguardano la tua organizzazione.

Se stai inserendo un nuovo operatore economico, ti ricordiamo che l’operatore può essere individuato

tramite Partita IVA o altro codice identificativo.

Alla domanda Sei in possesso di una partita IVA italiana? ad esempio, possono indicare NO:

•	i liberi professionisti senza partita IVA
•	le imprese estere
•	• le imprese che fanno parte di un Gruppo IVA

Selezionata l’opzione NO, nel campo Altro codice inserisci il codice fiscale dell’operatore economico o,

in assenza dello stesso, il codice fiscale della persona fisica che sta presentando domanda.

Se fai parte di un gruppo IVA indica il codice fiscale del singolo operatore economico; potrai specificare

la partita IVA del gruppo nel successivo campo Partita IVA di fatturazione.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 12

MANUALE D’USO

Figura 8 - Dati Generali – Dati impresa

Se vuoi indicare i referenti della tua organizzazione, aggiungi i loro dati nella sezione Persone di

contatto. Per inserirli a sistema non è necessario che siano utenti registrati su Acquisti in Rete.

Figura 9 - Dati Contatto – Dati impresa

3.2.1. Dichiarazioni Impresa

Nella sezione Dichiarazioni Impresa dovrai rispondere progressivamente a tutte le domande

amministrative richieste per la presentazione della domanda di abilitazione.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 13

MANUALE D’USO

Figura 10 - Dichiarazione Impresa

La barra Stato compilazione modulo dati ti consente di monitorare l’avanzamento della compilazione

della sezione.

Per ciascuna domanda hai la possibilità di avere ulteriori informazioni File:Vertopal aa2a13471ae44620978b8fff644bc544/media/image21.png, di modificare la tua risposta

prima di presentarla File:Vertopal aa2a13471ae44620978b8fff644bc544/media/image22.png o di cancellare le risposte eventualmente già inserite File:Vertopal aa2a13471ae44620978b8fff644bc544/media/image23.png.

Tramite Salva puoi proseguire alla domanda successiva.

Se la domanda non è obbligatoria è possibile saltarla con la freccia “>”.

Nella compilazione della risposta, se previsto, hai anche la possibilità di allegare documentazione a

supporto della dichiarazione rilasciata (max 20 MB).

Figura 11 - Dichiarazioni Impresa - Carica Documento

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 14

MANUALE D’USO

Da sapere che..

Laddove necessario, carica immediatamente la documentazione relativa alle

dichiarazioni presentate.

Tutta la documentazione a supporto deve infatti essere caricata all’interno della

sezione Dichiarazioni Impresa in corrispondenza dei quesiti posti dal sistema (es.:

devono essere caricate tutte le sentenze relative ad eventuali condanne dei soggetti

rilevanti)

3.2.2. Dati Legale Rappresentante

Nella sezione Dati Legale rappresentante inserisci le informazioni relative alla tua carica - LR - per

l’operatore economico per cui stai presentando la domanda di abilitazione.

Tieni presente che l’utenza che compila la domanda sarà identificata dal sistema come il Legale

rappresentante dell’impresa.

Solo dopo l'approvazione della domanda di abilitazione risulterai abilitato sul nuovo sistema con il profilo

di LR.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 15

MANUALE D’USO

Figura 12 - Dati Legale Rappresentante

3.2.1. Dichiarazioni Legale Rappresentante

Al momento la sezione Dichiarazioni Legale Rappresentante non è compilabile non essendo previste

ulteriori dichiarazioni da inserire nella domanda di abilitazione. Pertanto seleziona Avanti per accedere

al passo successivo.

Figura 13 - Dichiarazioni Legale Rappresentante

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 16

MANUALE D’USO

3.3.Categorie

3.3.1. Dichiarazioni merceologiche delle singole categorie

Nella sezione Categorie sono riportate le categorie per cui stai richiedendo l'abilitazione.

Nell'elenco trovi la categoria che hai selezionato per avviare la partecipazione, ma in un'unica domanda

puoi aggiungere più di una categoria anche afferente a bandi e a strumenti differenti.

Figura 14 - Elenco Categorie

Selezionando la freccia “>” posta in corrispondenza della categoria accedi al dettaglio delle informazioni

e compila le dichiarazioni merceologiche.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 17

MANUALE D’USO

Figura 15 - Dettaglio dichiarazioni categoria

Anche in questa sezione la barra Stato compilazione modulo dati ti consente di monitorare

l’avanzamento della compilazione della sezione.

Tramite Salva puoi proseguire con la compilazione della sezione successiva.

Quando hai terminato di inserire le informazioni richieste in questa sezione, seleziona Partecipa.

Figura 16 – Partecipa

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 18

MANUALE D’USO

Automaticamente tornerai allapagina di riepilogo delle Categorie oggetto della domanda di

abilitazione.

Figura 17 - Dichiarazioni di categoria compilate

L’ icona verdeFile:Vertopal aa2a13471ae44620978b8fff644bc544/media/image32.png indica che hai completato la compilazione dei requisiti della categoria.

Il simbolo del cestino File:Vertopal aa2a13471ae44620978b8fff644bc544/media/image33.png indica che puoi eliminare le dichiarazioni inserite dalla richiesta che stai

presentando.

La freccia “>” indica che puoi accedere nuovamente alla sezione e compilare/modificare i dati relativi alla

categoria prima di sottomettere la domanda di abilitazione.

Se, attraverso i filtri a disposizione, trovi una categoria e in corrispondenza della stessa è presente solo

l’icona verde, significa che l’operatore economico è già abilitato alla categoria.

Eventuali modifiche potranno essere proposte accedendo alla sezione Gestisci Richieste dal tuo

Cruscotto.

Se sei interessato ad aggiungere un’altra categoria alla tua domanda di abilitazione:

1.Utilizza i filtri per ricercare in maniera puntuale la categoria di interesse.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 19

MANUALE D’USO

2.Accedi al dettaglio selezionando la freccia “>” e rispondi ai requisiti richiesti per la categoria con le stesse modalità viste in precedenza.

3.Digita Avantiper proseguire alla successiva sezione di riepilogo della domanda.

3.4.Riepilogo

3.4.1. Documento di abilitazione, conferma e invio della domanda

Nel Riepilogo puoi verificare le dichiarazioni rese e i dati inseriti prima di finalizzare l'invio della

domanda.

Se hai aggiunto categorie afferenti a bandi diversi, sarà disponibile un documento da firmare per ciascun

bando.

Per accedere a ciascuna sezione basta selezionare il tasto “v”.

Figura 18 – Riepilogo

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 20

MANUALE D’USO

Accedi alla sezione Richieste di abilitazione per visualizzare i documenti disponibili per la firma.

Firma digitalmente il documento senza modificarne il nome, per evitare eventuali manomissioni del file.

Ti suggeriamo di selezionare dal software di firma “Busta crittografica p7m” o impostare il formato in

.p7m.

Dopo aver allegato tutti i documenti, seleziona Termina.

Figura 19 - Carica documento firmato e Termina

Dopo aver inviato la domanda di abilitazione, potrai monitorarne lo stato tramite la sezione Gestisci

richieste del tuo Cruscotto.

Da sapere che..

Solo il Legale Rappresentante può generare i documenti, firmarli digitalmente

ed inviare a sistema la domanda di abilitazione.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 21

MANUALE D’USO

3.5.Gestione abilitazioni

3.5.1. Premessa

Puoi monitorare lo stato delle richieste di abilitazione presentate attraverso la sezione Gestisci richieste

disponibile sul tuo Cruscotto.

Da questa stessa sezione inoltre puoi inviare le richieste di modifica dei dati e delle dichiarazioni rese per

conto dell’operatore economico o aggiungerti come ulteriore Legale Rappresentante di un operatore

economico che ha già ottenuto l’abilitazione.

L’Operatore economico ha l’onere di mantenere sempre aggiornate tutte le informazioni e i dati

presenti sulle proprie dichiarazioni al fine di evitare contestazioni in relazione all’omissione o al

ritardo nell’aggiornamento delle stesse.

Figura 20 - Cruscotto

Se ricopri uno o più ruoli per uno o più operatori economici sul nuovo sistema puoi visualizzarli in questa

sezione. Per ciascuno di essi è riportato lo stato di lavorazione delle richieste presentate.

La prima volta che invii la richiesta di abilitazione e per le successive richieste di modifica dati e

dichiarazioni dell’impresa, lo stato della richiesta risulterà In Lavorazione fino al termine delle attività di

approvazione/rifiuto della domanda.

L’icona in corrispondenza dello stato - bandierina gialla - invece indica che è necessario monitorare lo

stato della richiesta poiché potrebbe essere già stata riassegnata.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 22

MANUALE D’USO

Figura 21 - Riepilogo abilitazioni – Gestisci Richieste

3.5.2. Gestione delle abilitazioni

Dettaglio Profilo

Dalla sezione Gestisci Richieste hai modo di vedere per ciascun operatore economico per cui hai

presentato la domanda di abilitazione:

•	Il tuo Ruolo rispetto all’organizzazione
•	lo stato del tuo Ruolo (es. Attivo)

Se hai più profili, puoi utilizzare i filtri per ricercare quello con cui sei interessato ad operare.

Selezionando la freccia “>” puoi accedere al dettaglio del Profilo.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 23

MANUALE D’USO

Figura 22 - Dettaglio profilo Legale Rappresentante

Nella sezione Dettaglio profilo puoi visualizzare tutte le informazioni e dichiarazioni rilasciate nel

momento in cui hai presentato la domanda di abilitazione oppure quelle che hai modificato in un

momento successivo.

Per ciascuna sezione puoi accedere al dettaglio selezionando il tasto “v”

Puoi anche accedere all’area Comunicazioniper inviare richieste di chiarimenti a Consip sull’abilitazione

ai mercati telematici e dalla stessa area puoi visualizzare le relative risposte. Anche i messaggi di

riassegnazione della domanda sono presenti all’interno di questa sezione. In quest’ultimo caso puoi

accedere alla notifica per prendere visione delle motivazioni della riassegnazione e delle criticità rilevate.

Impresa

In questa sezione, una volta approvata l’abilitazione, puoi aggiornare tutte le informazioni relative

all’operatore economico per cui hai presentato domanda selezionando il pulsante Modifica impresa.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 24

MANUALE D’USO

Figura 23 - Dettaglio sezione Impresa

Da sapere che..

Le modifiche potranno essere effettuate esclusivamente dal Legale

Rappresentante.

Ti ricordiamo che i documenti per presentare la Modifica devono essere scaricati dal

sistema senza aprirli direttamente nel browser e, una volta esaminati, possono

essere firmati digitalmente e ricaricati nella sezione dedicata.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 25

MANUALE D’USO

Incarico

Dalla sezione Incarico – disponibile solo per il profilo del Legale Rappresentante - puoi visualizzare i dati

relativi al tuo incarico e aggiornarli selezionando Modifica incarico. La funzionalità sarà disponibile solo

dopo avere conseguito l’abilitazione.

Ti ricordiamo che al momento la sezione Dichiarazioni utenti non risulta compilata in quanto non sono

previste ulteriori dichiarazioni per l’abilitazione.

Figura 24 - Dettaglio sezione Incarico

Richieste

Nella sezione Richieste sono riepilogate tutte le domande relative al tuo incarico di Legale

Rappresentante e all'abilitazione dell'operatore economico.

Le richieste in corso saranno visualizzate in questa sezione e per ciascuna di esse è riportato lo stato di

lavorazione.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 26

MANUALE D’USO

Figura 25 - Dettaglio sezione Richieste

Puoi utilizzare i filtri per ricercare le richieste per tipologia, per strumento e per stato. Le richieste

completate possono essere visualizzate selezionando Mostra richieste completate.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 27

MANUALE D’USO

Figura 26 - Sezione Richieste - Filtri di ricerca

Se la richiesta è in stato Riassegnata, accedi al dettaglio e attraverso il pulsante Comunicazioniconsulta

la notifica relativa alla riassegnazione.

Per inviare la modifica/integrazione richiesta, accedendo al dettaglio della domanda puoi selezionare il

pulsante Modifica.

IMPRESA TEST

Figura 27 - Domanda riassegnata

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 28

MANUALE D’USO

Categorie

Una volta conseguita l'abilitazione, puoi visualizzare il dettaglio delle categorie per cui l'operatore

economico è abilitato e monitorare lo stato delle nuove richieste presentate per altre categorie.

Nella sezione visualizzi il numero delle categorie attive o in lavorazione.

Figura 28 - Sezione Categorie

Da Gestisci categorie puoi visualizzare il dettaglio delle categorie e aggiornare le dichiarazioni

commerciali dell'operatore economico. Ti ricordiamo che le dichiarazioni non hanno una scadenza

temporale ma che hai l’onere di mantenere sempre aggiornate tutte le informazioni e i dati

presenti nelle dichiarazioni rese al fine di evitare contestazioni in relazione all’omissione o al

ritardo nell’aggiornamento delle stesse.

Selezionando la freccia “>” accedi alla sezione che riporta l’elenco delle categorie per cui hai presentato

domanda e il relativo stato di abilitazione.

In presenza di più legali rappresentanti, puoi associare il tuo profilo ad una o più categorie.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 29

MANUALE D’USO

Nella colonna Associa/Disassocia puoi definire lo stato di operatività del tuo profilo per la gestione della

specifica categoria, abilitando o disabilitando la tua operatività da Legale Rappresentante selezionando

le icone di seguito:

• File:Vertopal aa2a13471ae44620978b8fff644bc544/media/image47.png l’icona rossa indica che attualmente sei associato alla categoria e puoi operare a sistema, se digiti il pulsante invece ti disassoci

• File:Vertopal aa2a13471ae44620978b8fff644bc544/media/image48.png l’icona verde indica che attualmente non sei associato alla categoria e non puoi operare a sistema, se digiti il pulsante invece ti associ

Figura 29 - Gestione Categorie

Puoi utilizzare i filtri in alto nel box grigio per ricercare le varie categorie per strumento (MePA e SDAPA),

bando, nome o data di abilitazione.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 30

MANUALE D’USO

Figura 30 - Gestione Categorie - Filtri di ricerca

Selezionando la freccia “>” in corrispondenza della specifica categoria accedi al riepilogo di dettaglio delle

dichiarazioni commerciali rese.

Eventuali modifiche possono essere richieste tramite Modifica Dati commerciali. Ti ricordiamo che le

dichiarazioni non hanno una scadenza temporale ma che hai l’onere di mantenerle sempre aggiornate

al fine di evitare contestazioni in relazione all’omissione o al ritardo nell’aggiornamento delle stesse.

Attraverso i tasti “V” e “Λ” puoi aprire le sezioni di dettaglio delle dichiarazioni.

Figura 31 - Modifica dati commerciali

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 31

MANUALE D’USO

Dopo aver effettuato la modifica seleziona Avanti.

Da sapere che..

I requisiti commerciali di una determinata categoria possono essere collegati ad

un’altra categoria di abilitazione, in quanto requisiti abilitanti comuni ad entrambe.

Nel caso in cui modificassi una dichiarazione di requisito che potrebbe

compromettere l’abilitazione commerciale ad un’altra categoria, il sistema ti

avvertirebbe con un apposito messaggio.

Collaboratori

In questa sezione come Legale Rappresentante di un operatore economico puoi associare all’impresa un

nuovo collaboratore e gestire quelli già nominati.

Per ciascun collaboratore puoi gestire le relative autorizzazioni ad operare sul sistema (es. gestione

ordine, RDO ecc.) per specifica categoria di abilitazione.

Figura 32 - Autorizzazioni collaboratore

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 32

MANUALE D’USO

Figura 33 - Sezione Collaboratori

Da Nomina Collaboratore puoi cercare un utente registrato su Acquisti in rete e inviargli la richiesta per

diventare collaboratore dell’operatore economico. Nella richiesta puoi definire i dettagli delle relative

autorizzazioni.

Figura 34 - Ricerca Collaboratore

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 33

MANUALE D’USO

Per diventare operativo, il collaboratore dovrà accettare la nomina ricevuta.

Una volta che il collaboratore sarà attivo, seleziona l’icona File:Vertopal aa2a13471ae44620978b8fff644bc544/media/image56.png per visualizzare i dettagli della sua

operatività.

Figura 35 - Riepilogo Collaboratori

Selezionando Aggiungi categoria puoi associare il suo profilo alla categoria per la quale sarà autorizzato

ad operare.

Figura 36 - Aggiungi categoria a collaboratore

Per ciascuna categoria inoltre puoi specificare il perimetro di autorizzazione delle singole attività (es.

gestione ordini, gestione RDO ecc.) File:Vertopal aa2a13471ae44620978b8fff644bc544/media/image4.png

Analogamente, puoi modificare le autorizzazioni operative di un collaboratore selezionando l’icona File:Vertopal aa2a13471ae44620978b8fff644bc544/media/image56.png

(cfr fig. 34). Tramite l’icona File:Vertopal aa2a13471ae44620978b8fff644bc544/media/image59.png avrai la possibilità di eliminare l’associazione del collaboratore

all’operatore economico.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 34

MANUALE D’USO

Area Comunicazioni

L’AreaComunicazioni è disponibile da Gestisci Richieste e accedendo al Dettaglio Profilo relativo ad

una organizzazione.

Per accedere al Dettaglio Profilo seleziona la freccia “>” in corrispondenza dell’Organizzazione

principale che ti interessa.

Figura 37 - Riepilogo abilitazioni – Gestione richieste

In alto a destra è disponile il pulsante Comunicazioni per accedere all’area dedicata.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 35

MANUALE D’USO

Figura 38 - Dettaglio profilo Legale Rappresentante

In questa sezione puoi inviare richieste di chiarimenti a Consip sull’ammissione ai mercati telematici e

consultare tutte le relative risposte ricevute.

Figura 39 - Area comunicazioni

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 36

MANUALE D’USO

Utilizza i filtri per ricercare la comunicazione di tuo interesse. Attraverso il filtro Argomento, se selezioni

Dati e dichiarazioni commercialidevi aggiungere alla ricerca il filtro per categoria.

Selezionando la freccia “>” accedi al dettaglio della comunicazione inviata da Consip ed eventualmente

puoi anche rispondere attraverso l’apposita funzionalità.

Figura 40 - Dettaglio comunicazione

Selezionando Nuova comunicazione (cfr Figura 38) puoi inviare un quesito indicando il relativo

Argomento. Per l’argomento Dati e dichiarazioni commerciali è necessario specificare anche la/e

categoria/e a cui fa riferimento la tua richiesta.

Nella richiesta definisci l’oggetto del quesito - in coerenza con il testo - per semplificare la ricerca del

messaggio dopo averlo inviato.

Oltre al testo puoi anche aggiungere eventuali allegati. N.B. ti ricordiamo che la dimensione massima

per il caricamento dei singoli allegati sul sistema è di 20 MB.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 37

MANUALE D’USO

Figura 41 - Nuova comunicazione

3.5.3. Abilitazione come nuovo Legale Rappresentante

Accedendo alla sezione Gestisci richieste dal menù a sinistra del tuo Cruscotto è possibile avviare la

procedura per aggiungerti come ulteriore Legale Rappresentante. Puoi utilizzare questa funzione ad

esempio nel caso in cui l’operatore economico per cui operi sia già stato abilitato a sistema da un altro

Legale rappresentante.

Puoi avviare la procedura selezionando il pulsante Aggiungi LR.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 38

MANUALE D’USO

Figura 42 - Riepilogo abilitazioni – Aggiungi LR

Per prima cosa occorre individuare l’operatore economico per cui vuoi presentare richiesta, che

ovviamente deve necessariamente essere già abilitato ad almeno una categoria dei mercati telematici.

Figura 43 - Ricerca Impresa – Aggiungi LR

Nella fase di presentazione della richiesta hai la possibilità di vedere i dati generali dell’Impresa mentre

non puoi visualizzare le dichiarazioni fino al momento in cui non sarà completata positivamente la

procedura e sarai abilitato come Legale Rappresentante.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 39

MANUALE D’USO

Figura 44 - Riepilogo dati impresa

Inserisci i riferimenti della carica e della nomina con cui dichiari di essere Legale Rappresentante

dell’operatore economico.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 40

MANUALE D’USO

Figura 45 - Dati Legale Rappresentante

Ti ricordiamo che al momento la sezione Dichiarazioni Legale Rappresentante non è compilabile non

essendo previste ulteriori dichiarazioni da inserire nella domanda di abilitazione. Pertanto seleziona

Avanti per accedere al passo successivo.

Figura 46 - Dichiarazioni LR

Dopo aver inserito i dati puoi visualizzare le categorie a cui l’operatore economico per cui stai

presentando la richiesta è già abilitato. Tra le categorie presenti nell’elenco puoi indicare quelle per cui

vuoi risultare operativo.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 41

MANUALE D’USO

Figura 47 - Categorie – Aggiunta LR

Infine nel Riepilogo, puoi rivedere le informazioni inserite, generare il documento di abilitazione come

Legale Rappresentante, firmarlo digitalmente e ricaricarlo a sistema.

Da sapere che..

Tutti i documenti della domanda di abilitazione generati dal sistema devono essere

scaricati, salvati sul proprio personal computer e, una volta esaminati, possono

essere firmati digitalmente e ricaricati.

Nel caso fosse necessario inviarli via email, prima del caricamento a sistema, occorre

comprimerli per evitare la manomissione del documento.

Guida alla pre-abilitazione ai mercati telematici - Impresa 42