Compilazione eForm

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L'eForm è il formulario elettronico che deve essere compilato ai fini della pubblicità dell'appalto pubblico sulla Gazzetta Ufficiale dell'Unione Europea. Per le Schede ANAC che prevedono la compilazione del eForm, è possibile sia procedere con la compilazione direttamente sulla piattaforma Acquistinretepa che caricare - o chiedere di farlo all’utente nominato gestore designato - il file .xml generato sul sistema TED (Tenders Electronic Daily).

Da sapere che

Il caricamento dell’Eform è disponibile per tutte gli strumenti di acquisto e negoziazione.

Compilazione del eForm

Eform

Puoi compilare l'Eform se sei abilitato come RUP, PO e PI.

ACCEDI alla piattaforma Acquisti in Rete ed entra nel Cruscotto.

Seleziona la negoziazione di tuo interesse ed entra nella sezione Gestisci Anacform e Eform. Seleziona EFORM e scegli se COMPILARE DA SISTEMA o importare il file digitando UPLOAD FILE.

Come compilare l'eForm da sistema

Compilazione Eform

Visualizza la schermata Compilazione Eform con i campi non modificabili.

Inserisci i dati laddove richiesti.

Messaggio del sistema

Dopo aver compilato tutti i campi, seleziona SALVA e sposta su ON il toggle PRONTA PER LA TRASMISSIONE.

Una volta salvato, il sistema effettuerà il controllo di validazione.

1. Se il controllo viene superato visualizzi il messaggio Form compilato correttamente.
2. Se il controllo non viene superato visualizzi il messaggio Compilare tutti i campi obbligatori e assicurarsi che i campi corrispondano alla regex.

Errore

Se il controllo non viene superato visualizzi l’elenco degli errori riscontrati.

Da sapere che

Alcuni campi devono essere compilati nonostante non siano contrassegnati dal asterisco di non obbligatorietà per anticipare eventuali errori provenienti da sistemi esterni in fase di richiesta CIG e ricicli nelle lavorazioni:

• Campo BT-27-lotto;
• Campo BT-27-Procedure;
• Campo BT-27-lots group.

Per compilarli segui i percorsi:

• PROCEDURA> OBIETTIVO> ENTITÀ DELL'APPALTO
• LOTTO> PROCEDURA DI GARA> ENTITÀ DELL'APPALTO.

Compilazione Eform pronta per la trasmissione

Dopo aver digitato SALVA e aver ricevuto esito positivo dai controlli, sposta su ON il Toggle PRONTA PER LA TRASMISSIONE.

Opzione: Torna indietro

Seleziona TORNA INDIETRO per modificare l’opzione precedentemente indicata. Puoi modificare solo se si presenta una delle seguenti condizioni:

1. La Scheda è di pubblicazione e l’utente non ha effettuato la richiesta CIG oppure la richiesta CIG è stata effettuata ma è andata in errore (lo stato della scheda è In lavorazione o In errore) ;
2. La Scheda è di post pubblicazione ed è in stato In lavorazione o In errore.

Da sapere che

Cambiando la modalità di inserimento dell’Eform tutti i dati precedentemente compilati, o il file caricato, andranno eliminati. Se la Scheda è in stato Trasmessa o In trasmissione, la sezione EFORM della Scheda sarà in sola visualizzazione.

Come compilare l'Eform caricando il file

Nella sezione Gestisci Anacform e Eform della negoziazione seleziona EFORM e poi CARICA DA SISTEMA.

Se le Schede lo prevedono procedi al CARICAMENTO DA SISTEMA o all’UPLOAD DEL FILE.

Nello specifico sarà necessaria la compilazione dell’Eform per le Schede di pubblicazione P1_**, di aggiudicazione A1_** e di modifica M1 e M1_40. Di seguito i dettagli per ogni Scheda.

Modifica Eform – Post pubblicazione e Trasmissione Scheda

Scheda in trasmissione

Puoi modificare l’Eform della Scheda di indizione se lo stato della Scheda in attesa di pubblicazione è In Trasmissione.

Duplica

Nella sezione Scelta scheda ANAC seleziona la matita per duplicare la riga con i campi dell’Eform precompilati.

Data invio

Se modifichi una Scheda di indizione, in Eform, visualizzi l’avviso di modifica con le stesse sezioni e campi previsti dall’avviso di pubblicazione.

Tutti i campi risultano precompilati con i valori che hai inserito in fase di pubblicazione tranne quello della Data invio presente nella tabella Schede Anac utilizzate che si popolerà dopo la trasmissione della Scheda duplicata.

Rettifica Eform – Post pubblicazione e Trasmissione Scheda

Rettifica

Nell’Eform puoi rettificare la Scheda di indizione se la Scheda pubblicazione completata risulta Trasmessa.

Tipologia di Scheda di interesse

Nella sezione Scelta scheda ANAC seleziona la matita per duplicare la riga con i campi dell’Eform precompilati.

Rettifica - Motivo della modifica

In caso di operazione di rettifica di una Scheda di indizione, in EFORM visualizzi l’avviso di rettifica composto dalle stesse sezioni e campi previsti dall’avviso di pubblicazione ad eccezione dell’aggiunta della sezione Rettifica in cui indichi il motivo principale della modifica.