Gara ASP al minor prezzo
Tramite questa guida spieghiamo come puoi configurare una procedura di gara valida per l’acquisizione di forniture, servizi e lavori mediante il sistema informatico di e-procurement in modalità ASP (Application Service Provider) e per la definizione della relativa scheda di offerta.
Fasi del processo di configurazione e gestione della gara
Le fasi in cui si articola il processo di configurazione della gara sono le seguenti:
- Fase 1 – Creazione e pubblicazione gara
- Fase 2 – Esame delle offerte
- Fase 3 – Aggiudicazione della gara e gestione del contratto
1. La creazione e la pubblicazione della gara
- Denominazione e parametri: scelta dei parametri principali della gara (numero lotti, modalità di inserimento dell’offerta da parte delle imprese, criterio di aggiudicazione) e gestione dei documenti da allegare e delle richieste da presentare ai partecipanti in sede di offerta;
- Dati del Lotto: inserimento dei dati di lotto e di eventuali documenti e richieste relative agli oggetti di fornitura previsti nello specifico lotto;
Definizione scheda di offerta;
- Invito dei fornitori: selezione delle imprese da invitare alla gara (solo in caso di procedura negoziata);
- Pubblicazione: verifica di tutti i dati e delle impostazioni definite ed invio della gara alle imprese invitate.
2. L'esame delle offerte
Alla scadenza dei termini per la presentazione delle offerte, saranno aperte le buste virtuali contenenti i documenti di offerta inviati dalle imprese che saranno oggetto di esame e valutazione.
Alla chiusura della valutazione, il sistema predispone la graduatoria automatica delle offerte ritenute valide.
3. Aggiudicazione della gara e gestione del contratto
Alla chiusura della procedura, seguirà l’aggiudicazione provvisoria e quella definitiva. Attraverso l’area Comunicazioni potranno essere gestiti gli adempimenti in carico alle imprese aggiudicatarie. Il contratto, stipulato per scrittura privata, potrà successivamente essere caricato a sistema funzionalità Dati e Documento di Stipula sottoscritto con firma digitale dal Soggetto Aggiudicatore.