Gestione Offerte a Catalogo

In previsione dell’apertura del nuovo sistema di e-procurement, dopo avere conseguito la pre-abilitazione ai nuovi bandi Beni e Servizi del Mercato Elettronico, puoi procedere a caricare la tua offerta a catalogo per poter operare in continuità su Acquistinrete. L’attività può essere eseguita solo per le prime schede di catalogo messe a disposizione sul nuovo sistema di e-procurement. Le singole schede difatti non saranno da subito tutte disponibili ma verranno rilasciate in diverse tranche e ad ogni pubblicazione verrai avvisato con un’apposita comunicazione. Ti informiamo che in questa fase gli articoli saranno visibili nelle ricerche delle Pubbliche Amministrazioni solo a seguito del “go-live” del nuovo sistema. Il presente documento ha pertanto l’obiettivo di illustrarti i passi principali per pubblicare offerte a catalogo prima del go-live. Ti ricordiamo infatti che gli operatori economici che avranno effettuato la pre-abilitazione e il caricamento delle offerte a catalogo prima, al momento dell’apertura del nuovo sistema potranno riprendere ad operare sul Mercato elettronico in assoluta continuità, così da poter negoziare immediatamente al momento dell’attivazione dei nuovi bandi.

Selezione Gestione Catalogo

Nel Cruscotto seleziona Gestione Catalogo per avviare il caricamento del catalogo. Attraverso la funzionalità di Gestione offerte puoi gestire il catalogo delle offerte per gli strumenti per cui risulti pre-abilitato (MePA). Tutte le attività (inserimento, modifica, cancellazione) devono essere inviate in approvazione e successivamente in pubblicazione. Inoltre è possibile aggiungere e gestire immagini o documenti da associare a uno o più articoli.

È possibile utilizzare le funzionalità presenti nella sezione se sei:

• Un Legale rappresentante e risulti associato alla categoria per gestirla.
• Un Collaboratore, individuato dal Legale Rappresentante, autorizzato a gestire il catalogo dell’operatore economico

  Da sapere che… Da Gestisci Richieste disponibile sul Cruscotto accedi al dettaglio del profilo e poi vai alla sezione Categorie > Gestisci Categorie per consultare per quali Categorie risulti operativo. In qualsiasi momento puoi Associarti/Dissociarti da una categoria per cui l’operatore economico è già abilitato.

Il processo è articolato in tre fasi:

• FASE 1. Compilazione degli attributi di un articolo in caso di un nuovo inserimento, una modifica o una cancellazione di uno o più articoli.
• FASE 2. Approvazione Invio in approvazione dell’inserimento dei nuovi articoli oppure, per articoli già pubblicati, delle modifiche apportate o delle cancellazioni;
• FASE 3. Pubblicazione Dopo aver ottenuto l’approvazione, invio in pubblicazione degli articoli inseriti, delle modifiche o delle cancellazioni.

Compilazione degli attributi di un articolo

L’attività della FASE 1 cioè la Compilazione degli attributi, può svolgersi tramite la compilazione della scheda tecnica direttamente sulla piattaforma oppure tramite il template appositamente predisposto. In questo secondo caso potrai lavorare extra sistema procedendo a scaricare, compilare e ricaricare a sistema il template disponibile nel capito finale Operazioni massive. Nel menù laterale posto a sinistra della pagina, trovi tutte le voci per gestire il flusso di pubblicazione e gestione delle tue offerte sul catalogo. In particolare:

• Catalogo: puoi inserire nuovi articoli, ricercare, modificare o cancellare quelli già approvati o pubblicati. È possibile anche ricercare e selezionare gli articoli per inviarli in approvazione e in pubblicazione
• Richieste di Approvazione: puoi consultare le richieste di approvazione inviate per monitorare lo stato di avanzamento;
• Offerte da Pubblicare: puoi richiedere la pubblicazione di tutti gli articoli che risultano approvati;
• Richieste di Pubblicazione: puoi firmare e caricare il documento per procedere con la pubblicazione. Puoi inoltre monitorare lo stato di avanzamento della pubblicazione;
• Operazioni Massive: puoi accedere per scaricare e utilizzare i template presenti nella sezione e gestire, con un'unica operazione, più articoli della stessa scheda di catalogo;
• Repository Immagini: puoi aggiungere e gestire le immagini da associare a uno o più articoli del tuo catalogo
• Repository Documenti: puoi aggiungere e gestire i documenti da associare a uno o più articoli del tuo catalogo;
• Gestione Aree di Consegna: puoi gestire e personalizzare le aree di consegna da associare a uno o più articoli del tuo catalogo.

Inserire una nuova offerta

Da Catalogo puoi gestire il catalogo delle offerte per gli strumenti per cui l’operatore economico risulta pre-abilitato. Puoi inserire una nuova offerta o gestire gli articoli in approvazione, in pubblicazione o quelli già pubblicati e che saranno visibili alle Pubbliche Amministrazioni. Seleziona Inserisci nuova offerta per avviare un nuovo inserimento di un articolo a catalogo. Utilizza i filtri Strumento e Categoria per avviare la ricerca della Scheda Tecnica. Nell’elenco trovi tutte le Categorie alle quali l’operatore economico è pre-abilitato.

Seleziona fra i risultati di ricerca la Scheda Tecnica di tuo interesse. Prima di procedere ti invitiamo a consultare la documentazione per la specifica categoria, in particolare per i dettagli sulla compilazione delle schede tecniche puoi fare riferimento all’ Appendice al Capitolato tecnico. È possibile aggiungere una scheda tecnica ai preferiti selezionando la stella in corrispondenza del nome. L’elenco delle schede tecniche preferite sarà disponibile nella Sezione schede tecniche preferite. Al passo successivo puoi scegliere se compilare la scheda dell’articolo direttamente a sistema oppure utilizzare il template.

Ti ricordiamo che se devi associare immagini/documenti a uno o più articoli, è necessario caricarli nelle sezioni Repository immagini e Repository documenti prima dell'inserimento dell'offerta.

Si può inserire una scheda tecnica procedendo in 2 modi:

1. Caricare da Sistema per avviare la compilazione della scheda tecnica direttamente sulla piattaforma.
2. Importa File scaricando e compilando il template e caricandolo a sistema