Pubblicazione del catalogo per una convenzione
Sommario
1. PREMESSA 3
3. Procedura - descrizione di dettaglio 5 Le imprese aggiudicatarie di una Convenzione Consip, sono tenute a predisporre e poi mantenere aggiornato il proprio Catalogo dei beni e dei servizi offerti attraverso l’iniziativa aggiudicata.
Il Fornitore è il solo ed esclusivo responsabile del contenuto del catalogo e si impegna a fornire una descrizione veritiera, corretta e non ingannevole dei beni e dei servizi inseriti (cfr. art. 21 - Catalogo, dichiarazioni e garanzie dei Fornitori – Regole del Sistema di e-procurement).
Si impegna inoltre a fornire un dettaglio tecnico ed economico dei beni e dei servizi che corrisponda a quando proposto in fase di presentazione dell’offerta.
Il soggetto abilitato all’inserimento del catalogo deve essere un utente registrato a Sistema come Legale rappresentante associato al Fornitore aggiudicatario, già segnalato (successivamente all’aggiudicazione) a Consip come gestore del catalogo ed essere in possesso di firma digitale.
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Riepilogo dei passi =
Di seguito, si riporta la sintesi in forma grafica della procedura di pubblicazione del catalogo, con riferimento alle principali fasi della stessa.
I passi della procedura | |
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1 | Consip predispone la struttura del catalogo da caricare a sistema |
2 | Il fornitore accede a sistema e procede alla compilazione online del proprio catalogo per poi inviarlo |
3 | Consip verifica la correttezza dei dati inseriti e procede con l’approvazione |
4 | Il fornitore firma e carica a sistema il catalogo |
5 | Consip rende pubblico il catalogo sul portale Acquisti in rete |
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Procedura - descrizione di dettaglio =
Dopo aver inserito utenza e password, dal Cruscotto accedi nel menù laterale a sinistra Abilitazioni e Gare> Gare per Convenzioni.
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Figura 1 - Cruscotto Legale Rappresentante
File:Vertopal 39db286cf7a248cc9344a35c6cd7ca0e/media/image2.emfDalla pagina che visualizzi seleziona Gare aggiudicate, presente nella parte sinistra.
Scegli la Convenzione (e il lotto) tra quelle per le quali risulti essere aggiudicatario e per la quale vuoi inserire il catalogo e seleziona la freccia in corrispondenza della colonna Dettagli.
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Figura 3 - Dettagli per lotto Gare aggiudicate
Passo 1
Dal Menù della pagina visualizzata, clicca su Gestisci catalogo.
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Figura 4 - Gestisci catalogo
Seleziona “INSERISCI UNA NUOVA OFFERTA - SCEGLI METAPRODOTTO”.
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Figura 5 - inserisci una nuova offerta
Passo 2
Il sistema visualizza l’elenco dei prodotti disponibili per la Convenzione e il lotto per il quale intendi compilare il Catalogo. Seleziona il prodotto di tuo interesse.
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Figura 6 - Seleziona prodotto
Passo 3
A questo punto appare una Tabella nella quale inserire le informazioni specifiche dei prodotti/servizi da te offerti e che afferiscono al prodotto precedentemente selezionato (es. marca, denominazione, prezzo ecc.). Alcuni dei campi saranno liberi, altri dovranno essere popolati selezionando la voce dal Menù a tendina.
Le regole e i valori per la compilazione degli attributi vengono impostate preventivamente da Consip, sulla base delle caratteristiche tecniche ed economiche offerte dal fornitore aggiudicatario in fase di partecipazione.
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Figura 7 - inserisci le caratteristiche del singolo prodotto
Dopo aver compilato la prima riga, in caso di più offerte (relative al prodotto selezionato) puoi:
- duplicare la riga e per differenza modificare gli attributi
- effettuare un nuovo inserimento
Nella schermata sono inoltre a diposizione diverse funzionalità (vedi schermata di cui sopra):
- VALIDA: controlla la presenza o meno di errori dei dati inseriti. Correggi, se segnalati, gli errori evidenziati con una sottolineatura rossa.
- DUPLICA: copia un’offerta, modifica le informazioni necessarie e, obbligatoriamente, il codice articolo fornitore
- PULISCI: Cancella i dati già inseriti.
- MODIFICHE MASSIVE: effettua la modifica di uno stesso campo su più righe di catalogo
Passo 4
Una volta completata la compilazione delle offerte per il metaprodotto selezionato:
- se non si vuole procedere con l’inserimento di ulteriori offerte: seleziona le offerte inserite e poi “Esamina e Invia”;
- se si vogliono inserire ulteriori prodotti/servizi relative ad altri metaprodotti: seleziona “Salva e procedi”. In questo caso, tornando nella pagina di “Gestisci catalogo”, mediante la funzione “INSERISCI UNA NUOVA OFFERTA - SCEGLI METAPRODOTTO”, si torna all’elenco dei metaprodotti disponibili per la Convenzione/Lotto di cui si sta compilando il catalogo. Seleziona quello di tuo interesse e ripercorri i passi per la compilazione.
File:Vertopal 39db286cf7a248cc9344a35c6cd7ca0e/media/image9.png | Da sapere che.. |
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In qualsiasi momento, puoi salvare il lavoro già fatto, cliccando su salva e continua oppure su salva e chiudi e proseguire in un secondo tempo. |
Passo 5
Se valuti l’opportunità di modificare nuovamente alcune righe, procedi con la selezione delle righe e il pulsante “MODIFICA DI NUOVO”.
File:Vertopal 39db286cf7a248cc9344a35c6cd7ca0e/media/image10.emfUna volta terminato l’inserimento degli attributi per tutti i prodotti, torna a Gestione catalogo e dal menù clicca su Esamina operazioni da concludere.
Figura 8 - Esamina operazioni da concludere prima dell'invio del catalogo
Ti sarà proposto il riepilogo di tutte le offerte inserite per ciascun prodotto oggetto della Convezione. Verifica tutte le informazioni inserite e Invia.
Dopo l’invio del catalogo, o al termine di qualunque operazione di modifica successiva alla pubblicazione (es. richieste di aggiornamento o di integrazione), Consip procede alla verifica della correttezza dei dati inseriti. A valle di tali verifiche Consip potrà approvare, rifiutare o riassegnare il catalogo al fornitore perché vi apporti ulteriori modifiche.
Terminata la fase di validazione da parte di Consip, si potrà confermare definitivamente la pubblicazione del catalogo firmandolo digitalmente.
Passo 6
Accedendo nuovamente alla pagina di gestione del catalogo da Cruscotto > Gare in Convenzione >Gare aggiudicate >Dettagli Convenzione/lotto, seleziona il pulsante Pubblica il PDF firmato.
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Figura 9 – Dopo i controlli Pubblica il pdf firmato
File:Vertopal 39db286cf7a248cc9344a35c6cd7ca0e/media/image13.emfDopo aver selezionato il pulsante, vai su Firma catalogo
Figura 10 - Firma il catalogo
Infine, scarica il documento pdf del catalogo generato automaticamente dal Sistema (cliccando sulla descrizione dello stesso), firmalo digitalmente e ricaricalo a Sistema per inviarlo definitivamente a Consip per la pubblicazione che avverrà nella data di attivazione della Convenzione.
File:Vertopal 39db286cf7a248cc9344a35c6cd7ca0e/media/image9.png | Da sapere che… |
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Il Sistema effettua un controllo di validità della firma digitale e di corrispondenza tra il nominativo dell’utente autorizzato (Legale rappresentante) ad apporre la firma sul file e la firma utilizzata. |
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Punti di attenzione =
Fase della procedura | Descrizione delle attività |
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ACCESSO |
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COMPILAZIONE | Il dettaglio tecnico ed economico dei beni e dei servizi a catalogo deve corrispondere a quanto proposto dal Fornitore aggiudicatario in fase di presentazione dell’offerta. |
VALIDAZIONE | La pubblicazione del catalogo è subordinata alla verifica e all’approvazione da parte di Consip di quanto inserito, sia in caso di prima pubblicazione che in caso di aggiornamenti (successivi alla prima pubblicazione). |
FIRMA | In fase di caricamento a Sistema del file (.pdf) del catalogo firmato digitalmente, il Sistema effettua un controllo di validità della firma digitale e di corrispondenza tra il nominativo dell’utente autorizzato alla firma e la firma stessa |