Gestione lotti per i fornitori aggiudicatari di AQ e Convenzioni
In questa pagina puoi leggere le operazioni che, in qualità di Operatore Economico puoi svolgere su Acquistinretepa.it nelle fasi di attivazione e gestione di una Convenzione e di un Accordo quadro.
Registrazione, modalità di autenticazione e abilitazione
ACCEDI o REGISTRATI al Sistema di e-Procurement seguendo le modalità indicate nella pagina dedicata. Dopo aver effettuato la registrazione potrai gestire le attività operative sulla base del ruolo:
Per maggiori dettagli sulle modalità di abilitazione ai Mercati Telematici leggi qui.
Gestione Ambienti- Autorizzazioni
In fase di attivazione, Consip configura uno o più ambienti per ciascun Lotto previsto, a seconda delle modalità di acquisto previste sul Lotto stesso – Ordine diretto e/o Negoziazione tramite Appalto Specifico.
Per gestire gli ambienti e le funzioni connesse, COMUNICA al referente Consip dell’iniziativa i seguenti dati:
- Ragione Sociale;
- P.IVA;
- Nome, Cognome, Codice Fiscale e ruolo nell’Impresa (Legale Rappresentante o Collaboratore) degli utenti da autorizzare.
Nell’ambito dello stesso ambiente puoi autorizzare utenti diversi per tutte le funzioni disponibili.
Le funzioni variano a seconda dell’iniziativa e della modalità di acquisto prevista – Ordine diretto e/o Appalto Specifico:
- Gestione Catalogo, per Lotti che prevedano l’emissione di ordinativi di fornitura - ODA;
- Gestione Ordini, per ambienti ODA;
- Gestione Negoziazioni, per Lotti che prevedano negoziazione tramite Appalti Specifici;
- Gestione Tfee, per iniziative che lo prevedano;
- Gestione Flussi, per iniziative che lo prevedano.
Fornisci l’elenco utenti da autorizzare rispettando le regole descritte nei paragrafi seguenti.
Gestione Catalogo
Nella Gestione del Catalogo è obbligatorio indicare almeno un utente Legale Rappresentante che deve corrispondere al firmatario del Catalogo. In caso di aggiudicazione in forma aggregata, il Legale Rappresentante deve essere un utente dell'Impresa Mandataria/Capofila.
Nella Gestione del Catalogo è opzionale nominare uno o più Collaboratori. In caso di aggiudicazione in forma aggregata, il Collaboratore deve essere un utente della Mandataria/Capofila, e deve corrispondere a chi invia il Catalogo (nel caso in cui non sia lo stesso Legale Rappresentante ad inviarlo).
Se il Catalogo viene firmato da un Legale Rappresentante che non è stato autorizzato a gestirne la funzione, il Sistema di e-Procurement non accetterà il Catalogo. Idem per tutti gli utenti non autorizzati alla specifica funzione.
Gestione Ordini
Nella Gestione degli Ordini è obbligatorio indicare almeno almeno un Collaboratore.
In caso di aggiudicazione in forma aggregata può essere anche un solo utente per tutte le Imprese.
Nella Gestione degli Ordini è opzionale nominare altri utenti Legali Rappresentanti e Collaboratori. In caso di aggiudicatario in forma aggregata, possono appartenere sia ad Imprese Mandanti/Consorziate sia Mandataria/Capofila.
Gli utenti per i quali non è stata chiesta l’autorizzazione sulla specifica funzione, non vedranno gli Ordini e non potranno gestirli.
Gestione Negoziazioni
- Obbligatorio: almeno un utente LR (nel caso di aggiudicatario in forma aggregata l’LR deve essere un utente della Mandataria/Capofila)
- Opzionale: altri utenti LR e collaboratori (sia mandataria/capofila che mandanti/consorziate, nel caso di aggiudicatario in forma aggregata)
Attenzione!
Gli utenti per i quali non è stata chiesta l’autorizzazione sulla specifica funzione non avranno visibilità degli appalti specifici a cui l’aggiudicatario è stato invitato e non potranno pertanto nemmeno intervenire sulla procedura di partecipazione alla gara.
Gestione TFee
- Obbligatorio: almeno un utente LR (nel caso di aggiudicatario in forma aggregata l’LR deve essere un utente della mandataria/capofila) che deve corrispondere al firmatario del documento delle TFee
- Opzionale: uno o più utenti collaboratore e deve corrispondere a chi invia il documento, nel caso in cui non sia lo stesso LR ad inviarlo.
Attenzione!
Gli utenti per i quali non è stata chiesta l’autorizzazione sulla specifica funzione, non potranno né accedere in visualizzazione delle Tfee inviate né potranno inviarne.
Gli utenti invece non autorizzati sulla specifica funzione, ma che abbiano almeno un’autorizzazione su una delle altre funzioni disponibili sull’ambiente, allora potranno accedere in sola visualizzazione delle Tfee
Gestione Flussi
- Obbligatorio: almeno un utente LR o Collaboratore (nel caso di AGGIUDICATARIO IN FORMA AGGREGATA l’utente può essere indifferentemente sia della mandataria/capofila che delle mandanti) che deve corrispondere a chi invia il documento dei flussi
Attenzione!
Gli utenti per i quali non è stata chiesta l’autorizzazione sulla specifica funzione, non potranno né accedere in visualizzazione dei Flussi inviati né potranno inviarne.
Gli utenti invece non autorizzati sulla specifica funzione, ma che abbiano almeno un’autorizzazione su una delle altre funzioni disponibili sull’ambiente, allora potranno accedere in sola visualizzazione dei Flussi.
Il Sistema ti proporrà l’elenco degli ambienti di cui sei aggiudicatario. Effettua la ricerca anche attraverso i filtri disponibili in testa alla pagina e poi clicca sulla freccia, in corrispondenza dell’ambiente di tuo interesse. Da dentro il dettaglio dell’ambiente vedrai:
- Nome e cognome dell’utente,
- Ragione sociale e P. Iva dell’impresa a cui l’utente è collegato,
- Tipo di autorizzazione dove:
- C sta per catalogo (solo ambienti acquisto)
- O sta per ordini (solo ambienti acquisto)
- N sta per Negoziazioni (solo ambienti negoziazioni)
- T sta per Transaction FEE (ambienti acquisto/Negoziazioni, laddove previsti)
- F sta per Flussi (ambienti acquisto/Negoziazioni, laddove previsti)
Qualora volessi integrare/modificare la lista degli autorizzati sull’ambiente dovrai comunicare al referente Consip dell’iniziativa, nome, cognome, codice fiscale, ruolo (LR/Collaboratore) dell’utente e funzione su cui autorizzarlo, tenendo sempre presenti le regole sopradescritte.