Gestione lotti per i fornitori aggiudicatari di AQ e Convenzioni

Le categorie di questa pagina:

In questa pagina puoi leggere le operazioni che, in qualità di Operatore Economico puoi svolgere su Acquistinretepa.it nelle fasi di attivazione e gestione di una Convenzione e di un Accordo quadro.

Registrazione, modalità di autenticazione e abilitazione

ACCEDI o REGISTRATI al Sistema di e-Procurement seguendo le modalità indicate nella pagina dedicata. Dopo aver effettuato la registrazione potrai gestire le attività operative sulla base del ruolo:

• Legale Rappresentante
• Collaboratore.

Per maggiori dettagli sulle modalità di abilitazione ai Mercati Telematici leggi qui.

Da sapere che

Puoi nominarti autonomamente Legale Rappresentante solo se se sei già abilitato ad almeno una categoria dei Mercati Telematici (MePA/SDAPA). Oppure contatta il referente Consip dell’iniziativa in attivazione di cui sei aggiudicatario cosicché indirizzerà la tua richiesta all’ufficio competente che provvederà ad abilitarti. Puoi operare come Collaboratore solo se il Legale Rappresentante della tua Impresa ti ha nominato ed hai accettato la nomina.

Gestione Ambienti e Autorizzazioni

In fase di attivazione, Consip configura uno o più ambienti per ciascun Lotto previsto, a seconda delle modalità di acquisto previste sul Lotto stesso – Ordine diretto e/o Negoziazione tramite Appalto Specifico.

Per gestire gli ambienti e le funzioni connesse, COMUNICA al referente Consip dell’iniziativa i seguenti dati:

• Ragione Sociale;
• P.IVA;
• Nome, Cognome, Codice Fiscale e ruolo nell’Impresa (Legale Rappresentante o Collaboratore) degli utenti da autorizzare.

Da sapere che

In caso di aggiudicazione in forma aggregata, per ogni singolo ambiente di cui sei aggiudicatario, dovrai comunicare P.IVA e Ragione sociale della Mandataria/Capofila e di tutte le Mandanti/Consorziate/Retiste. La Mandataria/Capofila viene configurata a Sistema come Titolare dell’ambiente. Diventerà l’intestataria di tutti i documenti generati dal Sistema di e-Procurement (Catalogo, Ordini, Tfee, Offerta tecnica, ecc.), nonché firmataria di Catalogo, Tfee e Offerta.

Nell’ambito dello stesso ambiente puoi autorizzare utenti diversi per tutte le funzioni disponibili. Le funzioni variano a seconda dell’iniziativa e della modalità di acquisto prevista – Ordine diretto e/o Appalto Specifico:

• Gestione Catalogo, per Lotti che prevedano l’emissione di ordinativi di fornitura - ODA;
• Gestione Ordini, per ambienti ODA;
• Gestione Negoziazioni, per Lotti che prevedano negoziazione tramite Appalti Specifici;
• Gestione Tfee, per iniziative che lo prevedano;
• Gestione Flussi, per iniziative che lo prevedano.

Fornisci l’elenco utenti da autorizzare rispettando le regole descritte nei paragrafi seguenti.

Gestione Catalogo

Nella Gestione del Catalogo è obbligatorio indicare almeno un utente Legale Rappresentante che deve corrispondere al firmatario del Catalogo. In caso di aggiudicazione in forma aggregata, il Legale Rappresentante deve essere un utente dell'Impresa Mandataria/Capofila.

Nella Gestione del Catalogo è opzionale nominare uno o più Collaboratori. In caso di aggiudicazione in forma aggregata, il Collaboratore deve essere un utente della Mandataria/Capofila, e deve corrispondere a chi invia il Catalogo (nel caso in cui non sia lo stesso Legale Rappresentante ad inviarlo).

Attenzione!

Se il Catalogo viene firmato da un Legale Rappresentante che non è stato autorizzato a gestirne la funzione, il Sistema di e-Procurement non accetterà il Catalogo. Idem per tutti gli utenti non autorizzati alla specifica funzione.

Gestione Ordini

Nella Gestione degli Ordini è obbligatorio indicare almeno almeno un Collaboratore.

In caso di aggiudicazione in forma aggregata può essere anche un solo utente per tutte le Imprese.

Nella Gestione degli Ordini è opzionale nominare altri utenti Legali Rappresentanti e Collaboratori. In caso di aggiudicatario in forma aggregata, possono appartenere sia ad Imprese Mandanti/Consorziate sia Mandataria/Capofila.

Attenzione!

Gli utenti per i quali non è stata chiesta l’autorizzazione sulla specifica funzione, non vedranno gli Ordini e non potranno gestirli.

Gestione Negoziazioni

Nella Gestione delle Negoziazioni è obbligatorio indicare almeno un Legale Rappresentate. In caso di aggiudicatario in forma aggregata, il Legale Rappresentante deve appartenere all'Impresa Mandataria/Capofila. Nella Gestione delle Negoziazioni è opzionale nominare altri Legali Rappresentanti e Collaboratori. In caso di aggiudicatario in forma aggregata, possono essere sia utenti appartenenti all'Impresa Mandataria/Capofila sia alle Imprese Mandanti/Consorziate.

Attenzione!

Gli utenti per i quali non è stata chiesta l’autorizzazione sulla specifica funzione non avranno visibilità degli Appalti Specifici a cui l’aggiudicatario è stato invitato e non potranno intervenire sulla procedura di partecipazione alla Gara.

Gestione TFee

Nella Gestione delle Tfee è obbligatorio avere almeno un utente Legale Rappresentante. In caso di aggiudicatario in forma aggregata, il Legale Rappresentante deve essere necessariamente un utente della Mandataria/Capofila e corrispondere al firmatario del documento delle TFee.

Nella Gestione delle Tfee è opzionale indicare uno o più Collaboratori e devono corrispondere a chi invia il documento, nel caso in cui non sia lo stesso Legale Rappresentante ad inviarlo.

Attenzione!

Gli utenti non autorizzati alla Gestione Tfee, non potranno né accedere in visualizzazione delle Tfee inviate né potranno inviarne. Gli utenti non autorizzati alla Gestione Tfee, ma che abbiano almeno un’autorizzazione su una delle altre funzioni disponibili sull’ambiente, potranno accedere in sola visualizzazione delle Tfee.

Gestione Flussi

Tfee

• Obbligatorio: almeno un utente LR o Collaboratore (nel caso di AGGIUDICATARIO IN FORMA AGGREGATA l’utente può essere indifferentemente sia della mandataria/capofila che delle mandanti) che deve corrispondere a chi invia il documento dei flussi

Attenzione!

Gli utenti per i quali non è stata chiesta l’autorizzazione sulla specifica funzione, non potranno né accedere in visualizzazione dei Flussi inviati né potranno inviarne.

Gli utenti invece non autorizzati sulla specifica funzione, ma che abbiano almeno un’autorizzazione su una delle altre funzioni disponibili sull’ambiente, allora potranno accedere in sola visualizzazione dei Flussi.

Per verificare l’elenco degli utenti autorizzati sui singoli ambienti, accedi a Sistema e dal tuo cruscotto clicca su FLUSSI E TRANSACTION FEE

Ambiente

Il Sistema ti proporrà l’elenco degli ambienti di cui sei aggiudicatario. Effettua la ricerca anche attraverso i filtri disponibili in testa alla pagina e poi clicca sulla freccia, in corrispondenza dell’ambiente di tuo interesse. Da dentro il dettaglio dell’ambiente vedrai:

• Nome e cognome dell’utente,
• Ragione sociale e P. Iva dell’impresa a cui l’utente è collegato,
• Tipo di autorizzazione dove:
  • C sta per catalogo (solo ambienti acquisto)
  • O sta per ordini (solo ambienti acquisto)
  • N sta per Negoziazioni (solo ambienti negoziazioni)
  • T sta per Transaction FEE (ambienti acquisto/Negoziazioni, laddove previsti)
  • F sta per Flussi (ambienti acquisto/Negoziazioni, laddove previsti)

Autorizzazioni flussi

Qualora volessi integrare/modificare la lista degli autorizzati sull’ambiente dovrai comunicare al referente Consip dell’iniziativa, nome, cognome, codice fiscale, ruolo (LR/Collaboratore) dell’utente e funzione su cui autorizzarlo, tenendo sempre presenti le regole sopradescritte.