Gestione lotti per i fornitori aggiudicatari di AQ e Convenzioni
In questa pagina puoi leggere le operazioni che, in qualità di Operatore Economico puoi svolgere su Acquistinretepa.it nelle fasi di attivazione e gestione di una Convenzione e di un Accordo quadro.
Registrazione, modalità di autenticazione e abilitazione
ACCEDI o REGISTRATI al Sistema di e-Procurement seguendo le modalità indicate nella pagina dedicata. Dopo aver effettuato la registrazione potrai gestire le attività operative sulla base del ruolo:
Per maggiori dettagli sulle modalità di abilitazione ai Mercati Telematici leggi qui.
Gestione Ambienti e Autorizzazioni
In fase di attivazione, Consip configura uno o più ambienti per ciascun Lotto previsto, a seconda delle modalità di acquisto previste sul Lotto stesso – Ordine diretto e/o Negoziazione tramite Appalto Specifico.
Per gestire gli ambienti e le funzioni connesse, COMUNICA al referente Consip dell’iniziativa i seguenti dati:
- Ragione Sociale;
- P.IVA;
- Nome, Cognome, Codice Fiscale e ruolo nell’Impresa (Legale Rappresentante o Collaboratore) degli utenti da autorizzare.
Nell’ambito dello stesso ambiente puoi autorizzare utenti diversi per tutte le funzioni disponibili.
Le funzioni variano a seconda dell’iniziativa e della modalità di acquisto prevista – Ordine diretto e/o Appalto Specifico:
- Gestione Catalogo, per Lotti che prevedano l’emissione di ordinativi di fornitura - ODA;
- Gestione Ordini, per ambienti ODA;
- Gestione Negoziazioni, per Lotti che prevedano negoziazione tramite Appalti Specifici;
- Gestione Tfee, per iniziative che lo prevedano;
- Gestione Flussi, per iniziative che lo prevedano.
Fornisci l’elenco utenti da autorizzare rispettando le regole descritte nei paragrafi seguenti.
Gestione Catalogo
Nella Gestione del Catalogo è obbligatorio indicare almeno un utente Legale Rappresentante che deve corrispondere al firmatario del Catalogo. In caso di aggiudicazione in forma aggregata, il Legale Rappresentante deve essere un utente dell'Impresa Mandataria/Capofila.
Nella Gestione del Catalogo è opzionale nominare uno o più Collaboratori. In caso di aggiudicazione in forma aggregata, il Collaboratore deve essere un utente della Mandataria/Capofila, e deve corrispondere a chi invia il Catalogo (nel caso in cui non sia lo stesso Legale Rappresentante ad inviarlo).
Gestione Ordini
Nella Gestione degli Ordini è obbligatorio indicare almeno almeno un Collaboratore.
In caso di aggiudicazione in forma aggregata può essere anche un solo utente per tutte le Imprese.
Nella Gestione degli Ordini è opzionale nominare altri utenti Legali Rappresentanti e Collaboratori. In caso di aggiudicatario in forma aggregata, possono appartenere sia ad Imprese Mandanti/Consorziate sia Mandataria/Capofila.
Gestione Negoziazioni
Nella Gestione delle Negoziazioni è obbligatorio indicare almeno un Legale Rappresentate. In caso di aggiudicatario in forma aggregata, il Legale Rappresentante deve appartenere all'Impresa Mandataria/Capofila. Nella Gestione delle Negoziazioni è opzionale nominare altri Legali Rappresentanti e Collaboratori. In caso di aggiudicatario in forma aggregata, possono essere sia utenti appartenenti all'Impresa Mandataria/Capofila sia alle Imprese Mandanti/Consorziate.
Gestione TFee
Nella Gestione delle Tfee è obbligatorio avere almeno un utente Legale Rappresentante. In caso di aggiudicatario in forma aggregata, il Legale Rappresentante deve essere necessariamente un utente della Mandataria/Capofila e corrispondere al firmatario del documento delle TFee.
Nella Gestione delle Tfee è opzionale indicare uno o più Collaboratori e devono corrispondere a chi invia il documento, nel caso in cui non sia lo stesso Legale Rappresentante ad inviarlo.
Gestione Flussi
Nella Gestione dei flussi è obbligatorio nominare almeno un utente Legale Rappresentante o Collaboratore.
In caso di aggiudicatario in forma aggregata l’utente può essere indifferentemente sia della Mandataria/Capofila sia di una delle Imprese Mandanti, che deve corrispondere a chi invia il documento dei flussi.
Verifica l’elenco degli utenti autorizzati sui singoli ambienti, accedendo al Sistema di e-Procurement.
Dal tuo cruscotto seleziona FLUSSI E TRANSACTION FEE.
Il Sistema ti proporrà l’elenco degli ambienti di cui sei aggiudicatario. Effettua la ricerca, anche attraverso i filtri e seleziona la freccia in corrispondenza dell’ambiente di tuo interesse. Entra nel dettaglio e visualizza:
- Nome e cognome dell’utente;
- Ragione sociale e P.IVA dell’impresa a cui l’utente è collegato;
- Tipo di autorizzazione dove:
- C sta per Catalogo solo negli ambienti Acquisto;
- O sta per Ordini solo negli ambienti Acquisto;
- N sta per Negoziazioni solo negli ambienti Negoziazioni;
- T sta per Transaction FEE in ambienti Acquisto/Negoziazioni, laddove previsti;
- F sta per Flussi in ambienti Acquisto/Negoziazioni, laddove previsti.
Integra o modifica la lista degli autorizzati sull’ambiente comunicando al referente Consip dell’iniziativa i seguenti dati, tenendo sempre presenti le regole sopradescritte:
- nome;
- cognome;
- codice fiscale;
- ruolo, Legale Rappresentante/Collaboratore;
- funzione su cui autorizzare l'utente.
Punti di accesso alle funzioni
Accedi al Cruscotto. Dal menu a sinistra seleziona
- GESTIONE CATALOGO;
- GESTIONE TRANSACTION FEE E FLUSSI.
Accedi alle funzioni selezionando prima lo strumento Convenzioni o Accordi quadro.
Visualizza l'ambiente di Acquisto/Negoziazione su cui operare.
Accesso alle funzioni di Convenzioni e Accordi Quadro - ambiente precedente
Se sei aggiudicatario di un’iniziativa attivata prima di settembre 2023, puoi accedere alle funzioni di quelle iniziative attraverso i link presenti nella parte centrale del tuo Cruscotto in corrispondenza dell’Ambiente Precedente delle Convenzioni o Accordi Quadro. Dopo aver individuato lo strumento di tuo interesse seleziona uno dei link tra quelli sotto la voce AMBIENTE PRECEDENTE.
Accedi alle pagine relative alla trasmissione dei flussi digitando Partecipazioni/Gare aggiudicate.