Procedura di acquisto da Catalogo (ordine diretto)
Attraverso un Acquisto a Catalogo (AC) puoi acquistare il bene e/o il servizio, pubblicato dal fornitore a seguito:
- dell’attivazione di una Convenzione o di un Accordo quadro per cui è prevista questa modalità di acquisto;
- dell’abilitazione dello stesso fornitore a una o più categorie merceologiche dei bandi del Mercato elettronico della P.A. - MePA (per i quali prodotti/servizi offerti è prevista questa modalità di acquisto) compilando e firmando digitalmente l’apposito documento d’ordine creato dal Sistema.
L’efficacia dell’Ordine Diretto è legata allo strumento di acquisto di riferimento:
- nel Mercato Elettronico della P.A. il contratto di fornitura s’intende perfezionato nel momento in cui l’ordine, conforme ai prerequisiti previsti dal Bando e dall’offerta pubblicata a catalogo dal fornitore, è sottoscritto e inviato dall’Amministrazione tramite il Portale;
- nelle Convenzioni e negli Accordi quadro, l’ordine diretto rappresenta il contratto attuativo degli impegni assunti dal fornitore e diventa efficace decorso il termine stabilito nelle relative Condizioni generali e nella Documentazione dell’iniziativa.
Le figure che possono gestire sul Portale, con privilegi diversi, l’Ordine Diretto sono il “Punto Ordinante” e il “Punto Istruttore”.
Per una procedura di ordine diretto NSO seguire questa guida.
Accesso al Portale
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Per risolvere i problemi di accesso leggi la pagina Accesso al Portale.
Il Cruscotto
Il Cruscotto è la tua pagina personale e contiene i link a tutti gli strumenti disponibili.
Dal Cruscotto è possibile ricercare il bene o servizio che desideri navigando tra le aree merceologiche o usando il box di ricerca Cerca nel Portale.
Aggiunta di un prodotto al carrello
Una volta individuato ciò che desideri acquistare e dopo averlo aggiunto a carrello puoi procedere in due modi:
- attiva una nuova procedura di acquisto (1);
- aggiungi il prodotto a una procedura avviata precedentemente (2).
È bene precisare che in entrambi i casi la procedura di invio dell'istanza di fase è la medesima.
1. Acquisto tramite una nuova procedura di acquisto
Dal tuo Cruscotto, in alto clicca sul tasto Carrello per visualizzare la lista di tutti i prodotti presenti e crea l'ordine. Il Sistema aprirà la pagina Procedura di Acquisto.
2. Acquisto tramite una procedura di acquisto già esistente
Per acquistare il bene o servizio desiderato utilizzando una procedura già esistente, seleziona il bottone VAI A PROCEDURA D'ACQUISTO e seleziona la procedura di interesse dalla finestra di dialogo.
Procedura di Acquisto
I campi obbligatori da compilare della pagina Procedura di Acquisto sono il Titolo Procedura e il codice CIG.
Per ulteriori informazioni su questa sezione consulta la pagina Procedura di Acquisto. Una volta inseriti i dati necessari clicca sul tasto salva e continua per la creazione dell' Istanza di Fase.
Ordine Diretto
Nella pagina Ordine Diretto puoi verificare le informazioni aggiunte e specificare i dettagli dell'acquisto.
Per procedere clicca Valida e Vai al Riepilogo. Ricorda inoltre che è possibile Eliminare la procedura o Salvare e continuare in un secondo momento.
Per ulteriori informazioni su questa sezione visita la pagina Ordine Diretto.
Inviare Ordine
Seleziona il tasto INVIA ORDINE per trasmetterlo all’Operatore Economico. Prima dell'invio, attraverso il tasto Modifica, puoi ancora cambiare i dati. In questo caso sarà necessario rivalidare l’ordine come mostrato precedentemente.
Riepilogo
Validata la procedura si apre la pagina di Riepilogo, con un resoconto con tutte le informazioni relative all’ordine. Per procedere scarica il Documento Generato cliccando sul nome del file .pdf, apponi la firma digitale e quindi caricalo nuovamente a Sistema attraverso il tasto Upload PDF.
Per ulteriori informazioni puoi visitare la pagina dedicata.
Il Sistema riconosce il file caricato e mostra il pulsante INVIA ORDINE per trasmetterlo all’Operatore Economico. Prima dell’invio puoi modificare qualsiasi dato immesso, in questo caso però dovrai ri-validare l’ordine (scaricando nuovamente il pdf, firmandolo digitalmente e caricandolo a Sistema).