Gestione Offerte a Catalogo

Un Operatore Economico ha la possibilità di gestire il proprio catalogo attraverso la specifica sezione disponibile sul Cruscotto dei Legali Rappresentanti e Collaboratori autorizzati.

Accesso all'Area di Gestione del Catalogo

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Selezione Gestione Catalogo

Nel Cruscotto seleziona Gestione Catalogo per avviare il caricamento del catalogo.

Attraverso questa funzionalità puoi gestire il catalogo delle offerte per gli strumenti per cui risulti abilitato (MePA, AQ, Convenzioni).

Tutte le attività (inserimento, modifica, cancellazione) devono essere inviate in approvazione e successivamente in pubblicazione. Inoltre è possibile aggiungere e gestire immagini o documenti da associare a uno o più articoli.

È possibile utilizzare le funzionalità presenti nella sezione se sei:

• un Legale Rappresentante e risulti associato alla categoria per gestirla;
• un Collaboratore, autorizzato a gestire il catalogo dell’Operatore Economico.

Da sapere che

Da GESTIONE ABILITAZIONI, prima voce del menu a sinistra sul Cruscotto, accedi al dettaglio del profilo e poi vai alla sezione Categorie > Gestisci Categorie per consultare per quali Categorie risulti operativo. In qualsiasi momento puoi Associarti/Dissociarti da una categoria per cui l’Operatore Economico è già abilitato. In questo momento la gestione del Catalogo del MePA è immediatamente operativa sui bandi entrati in vigore dal 25 maggio 2022, mentre puoi continuare a gestire le offerte delle Convenzioni e Accordi Quadro dalla sezione in fondo al menu di sinistra CATALOGO AMBIENTE PRECEDENTE.

Il processo è articolato in tre fasi:

• FASE 1. Compilazione degli attributi di un articolo in caso di un nuovo inserimento, una modifica o una cancellazione di uno o più articoli;
• FASE 2. Approvazione: invio in approvazione dell’inserimento dei nuovi articoli oppure, per articoli già pubblicati, delle modifiche apportate o delle cancellazioni;
• FASE 3. Pubblicazione: dopo aver ottenuto l’approvazione, invio in pubblicazione degli articoli inseriti, delle modifiche o delle cancellazioni.

Compilazione degli attributi di un articolo

L’attività della FASE 1 cioè la Compilazione degli attributi, può svolgersi tramite la compilazione della scheda tecnica direttamente sulla piattaforma oppure tramite il template appositamente predisposto. In questo secondo caso potrai lavorare extra-sistema procedendo a scaricare, compilare e ricaricare a sistema il template descritto nel capitolo finale Operazioni massive.

Nel menù laterale posto a sinistra della pagina, trovi tutte le voci per gestire il flusso di pubblicazione e gestione delle tue offerte sul catalogo.

In particolare:

• Catalogo: puoi inserire nuovi articoli, ricercare, modificare o cancellare quelli già approvati o pubblicati (clicca sul nome della funzione ed arrivi direttamente alla pagina dedicata). È possibile anche ricercare e selezionare gli articoli per inviarli in approvazione e in pubblicazione;
• Richieste di Approvazione: puoi consultare le richieste di approvazione inviate per monitorare lo stato di avanzamento;
• Offerte da Pubblicare: puoi richiedere la pubblicazione di tutti gli articoli che risultano approvati;
• Richieste di Pubblicazione: puoi firmare e caricare il documento per procedere alla pubblicazione. Puoi inoltre monitorare lo stato di avanzamento della pubblicazione;
• Operazioni Massive: puoi accedere per scaricare e utilizzare i template presenti nella sezione e gestire, con un'unica operazione, più articoli della stessa scheda di catalogo;
• Repository Immagini: puoi aggiungere e gestire le immagini da associare a uno o più articoli del tuo catalogo;
• Repository Documenti: puoi aggiungere e gestire i documenti da associare a uno o più articoli del tuo catalogo;
• Gestione Aree di Consegna: puoi gestire e personalizzare le aree di consegna da associare a uno o più articoli del tuo catalogo.

Da sapere che

Le immagini, i documenti e le aree di consegna che intendi associare a uno o più articoli del tuo catalogo devono essere sempre aggiunti prima dell'inserimento dell'offerta.

Aree di consegna, Immagini e documenti

Prima di inserire una nuova offerta, puoi utilizzare le funzionalità del menu per personalizzare l’area di consegna e aggiungere immagini e documenti che saranno associati ai tuoi articoli a catalogo.

Clicca sulle selezioni corrispondenti per come gestire le rispettive funzionalità:

• Repository Immagini;
• Repository Documenti;
• Gestione Aree di Consegna.

Inserire una nuova offerta

Dalla sezione Catalogo puoi gestire il catalogo delle offerte per gli strumenti per cui l’Operatore Economico risulta abilitato.

Puoi inserire una nuova offerta o gestire gli articoli in approvazione, in pubblicazione o quelli già pubblicati e che saranno visibili alle Pubbliche Amministrazioni.

Seleziona Inserisci nuova offerta per avviare un nuovo inserimento di un articolo a catalogo.

Utilizza i filtri Strumento e Categoria per avviare la ricerca della Scheda Tecnica. Nell’elenco trovi tutte le Categorie alle quali l’Operatore Economico è abilitato.

Seleziona fra i risultati di ricerca la Scheda Tecnica di tuo interesse.

Prima di procedere ti invitiamo a consultare la documentazione per la specifica categoria, in particolare per i dettagli sulla compilazione delle schede tecniche puoi fare riferimento all’Appendice al Capitolato tecnico.

È possibile aggiungere una scheda tecnica ai preferiti selezionando la stella in corrispondenza del nome.

L’elenco delle schede tecniche preferite sarà disponibile nella Sezione schede tecniche preferite.

Al passo successivo puoi scegliere se compilare la scheda dell’articolo direttamente a sistema oppure utilizzare il template.

Ti ricordiamo che se devi associare immagini/documenti a uno o più articoli, è necessario caricarli nelle sezioni Repository immagini e Repository documenti prima dell'inserimento dell'offerta.

Si può inserire una scheda tecnica procedendo in due modi:

1. Caricare da Sistema per avviare la compilazione della scheda tecnica direttamente sulla piattaforma;
2. Importa File scaricando e compilando il template e caricandolo a sistema.

Da sapere che

Eventuali aggiornamenti delle schede tecniche utilizzabili per l’inserimento/modifica articoli saranno disponibili ogni mercoledì e sabato mattina. Sarebbe quindi consigliabile scaricare ed utilizzare i template di inserimento/aggiornamento massivo dopo i giorni indicati, così da utilizzare la versione più recente. In ogni caso, nel momento in cui un articolo o la sua bozza fosse obsoleta, il sistema lo segnalerà con il simbolo del triangolo ed entrando nel dettaglio sarà possibile prendere visione delle variazioni alla scheda di riferimento.

Approvazione

La fase di approvazione consente di verificare la congruenza degli attributi inseriti per i tuoi articoli con quanto previsto dalla documentazione di riferimento.

Questa fase è prevista sia in caso di nuovi inserimenti, sia per modifiche o cancellazioni di articoli, indipendentemente dal fatto che la lavorazione sia stata effettuata direttamente a sistema o tramite il template.

Da Catalogo seleziona dall’elenco degli articoli quelli in stato In lavorazione, attraverso il filtro cerca i singoli articoli e li selezioni.

Puoi selezionare anche più articoli per volta da inviare in approvazione. Assicurati di selezionare solo articoli che risultano in tale stato per potere visualizzare il pulsante Richiedi approvazione.

Da sapere che

Il simbolo P in corrispondenza di un articolo indica l'articolo primario. Tale caratteristica è presente solo per Convenzioni e Accordi quadro.

Selezionando il pulsante, invii direttamente la richiesta. Se Vai al dettaglio visualizzi tutti gli articoli contenuti nella richiesta e puoi verificane lo stato di elaborazione.

In ogni momento puoi comunque accedere dalla voce Richieste di Approvazione disponibile nel menu laterale a sinistra per monitorare lo stato di lavorazione.

Se lo stato è In Approvazione Consip è necessario attendere l’esito delle verifiche.

Se uno o più articoli risultano in errore, puoi accedere al dettaglio per conoscerne la motivazione.

L’errore su un articolo non compromette gli altri articoli della stessa richiesta, se questi risultano approvati.

Seleziona la freccia > in corrispondenza del singolo articolo per consultare gli errori di validazione.

In caso di errore, occorre correggerlo sullo specifico articolo per poi inviarlo nuovamente in approvazione.

Torna alla sezione Catalogo e utilizza i filtri o la stringa di ricerca per ricercalo puntualmente, effettua la modifica e Salva.

L’articolo ritornerà In lavorazione e puoi selezionarlo per inviarlo nuovamente in approvazione.

Pubblicazione

Per completare la procedura di inserimento, modifica o cancellazione è necessario che gli articoli approvati siano inviati in pubblicazione.

Questa fase è prevista indipendentemente dal fatto che la lavorazione sia stata effettuata direttamente a sistema o tramite template.

Per inviare una richiesta di pubblicazione puoi scegliere di avviarla:

• dalla sezione Catalogo e selezionare puntualmente o attraverso i filtri gli articoli in stato Approvato o Approvato Consip da mandare in pubblicazione;
• dalla sezione Offerte da Pubblicare.

Se parti da Catalogo, seleziona dall’elenco degli articoli quelli in stato Approvato o Approvato Consip.

Puoi selezionare anche più articoli per volta per inviarli in pubblicazione.

Assicurati di selezionare solo articoli che risultano in tale stato per potere visualizzare il pulsante Genera richiesta pubblicazione.

Selezionando il pulsante, invii direttamente la richiesta. Quando risulterà In Attesa di Firma, potrai accedere al dettaglio per scaricare il documento di catalogo, allegarlo firmato digitalmente da un Legale Rappresentante.

In alternativa alla procedura appena descritta accedi a Offerte da Pubblicare. In questa sezione visualizzi solo gli articoli in stato Approvato e Approvato Consip.

Seleziona Genera richiesta per creare una richiesta con tutti gli articoli presenti in pagina che poi troverai nella sezione Offerte da pubblicare.

Dalla sezione Richieste di pubblicazione puoi monitorare lo stato delle richieste generate.

Per quelle In Attesa di Firma, accedi al dettaglio, scarica il documento da firmare e caricalo firmato dal Legale Rappresentante per avviare il processo di pubblicazione.

Da sapere che

È necessario che il file di pubblicazione sia firmato dal Legale Rappresentante che può operare sulla categoria di riferimento. Il download e l’upload possono essere effettuati anche da un Collaboratore.

Ricercare gli Articoli sul Tuo Catalogo

Dalla sezione Catalogo puoi cercare uno o più articoli tramite il box di ricerca posizionato in alto a destra della pagina.

Per una descrizione dettagliata puoi leggere Ricercare gli Articoli sul Tuo Catalogo.

Stato degli articoli

A seguito di una ricerca, il sistema ritorna un elenco di articoli e ci mostra gli attributi. Lo stato è una colonna utile per capire quali sono le azioni possibili.

Modificare e cancellare articoli dal tuo catalogo

Una volta che un articolo è stato pubblicato, è possibile apportare modifiche sull’articolo tramite la procedura di modifica, oppure procedere alla definitiva eliminazione del medesimo tramite la procedura di cancellazione degli articoli a catalogo.

Nel caso Consip proceda a modificare la struttura delle schede tecniche, potrebbe rendersi necessario aggiornare i dettagli inseriti per gli articoli della scheda tecnica modificata. Dall’elenco degli articoli della sezione Catalogo, in corrispondenza dell’ID articolo che deve essere aggiornato trovi l’icona del triangolo con cui si notifica che l’articolo fa riferimento a una versione della scheda tecnica superata.

Accedendo al dettaglio dell’articolo sono riepilogati gli aggiornamenti effettuati per la struttura della scheda tecnica.

In generale, se le richieste relative a un articolo vengono riassegnate o rifiutate, all’interno del dettaglio sono sempre esplicitate le motivazioni.

Da sapere che

È possibile la multiselezione degli articoli fino ad un massimo di 200 cross pagine, per gestire le varie fasi, es.: inoltro in approvazione /pubblicazione, compresa la possibilità di cancellazione multiselezione per gli articoli nello stato che lo consente. Per verificare quali lo consentono verifica la tabella stato degli articoli'

Operazioni Massive

Dalla sezione Operazioni Massive sul catalogo puoi inserire, aggiornare, cancellare gli articoli a catalogo utilizzando un template predisposto per specifica attività.

Per informazioni dettagliate sulle Operazioni Massive continua qui.