Risposta Appalto Specifico SDA

Per partecipare ad un Appalto Specifico indetto nell’ambito del Sistema Dinamico di Acquisizione, gli Operatori Economici devono:

• conseguire l’ammissione alla/e categoria/e merceologica/he del Bando Istitutivo oggetto dell’AS entro la data/ora di invio della Lettera d’invito (per la procedura di ammissione fare riferimento alla pagina Abilitazione ai Bandi);
• consultare la Lettera di Invito, allegata alla Documentazione di gara predisposta dalla Stazione Appaltante;
• presentare un’offerta attraverso le funzionalità della piattaforma entro il termine ultimo di scadenza delle offerte.

Gestione della partecipazione

Dal Cruscotto puoi accedere al riepilogo di tutti gli AS attraverso:

• la sezione Sistema Dinamico > Appalti Specifici;
• il menu laterale di sinistra Vendite > Negoziazioni > Sistema Dinamico.

Visualizzi l’elenco completo degli Appalti Specifici a cui sei stato invitato, con il box contatore di quanti AS sono “in scadenza oggi”.

Da questa schermata il Legale Rappresentante e il Collaboratore hanno la possibilità di vedere tutti gli AS a cui hanno partecipato e a cui potranno partecipare.

Ricordati che non basta che l'Impresa sia abilitata alla/e categoria/e oggetto dell' AS ma, per poterle gestire, sarà necessario che il Legale Rappresentante sia associato alla specifica categoria e, in maniera corrispondente, che il Collaboratore sia autorizzato ad operare. Per i dettagli puoi consultare la pagina del Profilo di abilitazione ai Mercati Telematici.

Puoi cercare attraverso i seguenti filtri:

• Nome iniziativa;
• Numero AS;
• Regione di riferimento della PA;
• Denominazione Amministrazione;
• Categoria oggetto dell' AS;
• Importo (€) dell'Iniziativa;

• Termine inserimento offerta;
• Stati offerta: In composizione, Inviata, Aggiudicata, Stipulata ed Esclusa.
  

Nel caso in cui partecipi in forma multipla ad un AS (es.: RTI, Consorzio...), attraverso il tasto PARTECIPA TRAMITE PIN, in basso a destra, un Legale Rappresentante o Collaboratore, inserito nella lista dei compilatori dell'iniziativa, può attivarsi per la compilazione della procedura con l'inserimento di un "PIN compilatori".

Per accedere all’AS è necessario cliccare sulla freccia relativa all’Appalto di tuo interesse. Visualizzerai così il menù di “Riepilogo Appalto Specifico”.

Riepilogo

In alto a destra trovi sempre l'indicazione dello stato dell'AS, nelle varie sezioni trovi le informazioni utili alla valutazione dell'iniziativa:

• Dati Principali: riassume tutte le informazioni dell’Appalto Specifico relative al numero dell’AS, il Bando Istitutivo di riferimento, numero dei lotti, stazione Appaltante, il valore dell’AS in €, la durata del contratto ed infine il Responsabile del Procedimento;
• Date: indica le date di inizio e termine ultimo di presentazione delle offerte, il termine ultimo per la richiesta dei chiarimenti;
• Dettaglio Lotto: saranno visualizzate N-sezioni ordinate per numero lotto crescente, e ciascun lotto riporta il criterio di aggiudicazione, il CIG e/o CUP, l’ elenco dei CPV, il valore base d'asta o importo valore presunto ed eventuale punteggio tecnico/economico massimo (in caso di AS al Miglior Rapporto Qualità Prezzo), l’elenco delle buste ed infine la scheda di offerta con il dettaglio delle caratteristiche visibili tecniche e/o economiche;
• Documentazione di gara: si visualizza l’elenco dei documenti allegati all’AS, con la possibilità di effettuare il relativo download;

Richiesta di chiarimenti

Dal menù di sinistra, selezionando Richiesta di chiarimenti hai la possibilità di formulare e inviare una nuova richiesta di chiarimento alla PA e consultare le richieste già inviate e le eventuali risposte ricevute. Per chiarire i tuoi dubbi hai tempo fino alla scadenza dei termini indicati nella sezione Date del Riepilogo.

Hai la possibilità di scrivere un messaggio di 30.000 caratteri.

Al momento della risposta, riceverai una notifica a Sistema e una email di cortesia con un link diretto per visualizzare la risposta. Il link nella mail di cortesia si attiva solo se sei loggato sul sistema. In alternativa accedi a questa sezione e il messaggio della PA sarà a tua disposizione.

Da sapere che

La PA ha la possibilità di rispondere direttamente alla tua richiesta e/o di pubblicare tutte le risposte ai quesiti ricevuti come documento da consultare. Riceverai una notifica che ti avviserà di tale pubblicazione e potrai visualizzare il documento accedendo alla sezione RIEPILOGO APPALTO SPECIFICO e cliccando sul tab “Documentazione di gara”.

Comunicazioni

Nella sezione Comunicazioni hai accesso a due tipologie diverse di messaggistica:

• Messaggi: dopo la scadenza dei termini di presentazione delle offerte la PA può inviarti un messaggio, anche corredato di allegato, a cui potrai rispondere;
• Notifiche: hai a disposizione le notifiche di Sistema relative all'iniziativa (invito, eventuali modifiche apportate all'AS, ricevuta di invio offerta, messaggio di stipula).

Selezionando la freccia, puoi visualizzare il dettaglio del testo originale e tutte le risposte (ricevute e inviate) ad esso collegate.

Da sapere che

La Notifica di ricevuta invio offerta contiene un pdf che conferma la presentazione a Sistema dell'offerta. Il messaggio di stipula, che notifica l'avvenuta stipula a Sistema da parte della PA, non contiene il documento di stipula firmato dalla PA, la quale te lo invierà o tramite apposita comunicazione o extra-sistema.

Le Tue Procedure

Selezionando dal menù laterale LE TUE PROCEDURE, puoi:

• avviare una nuova procedura di partecipazione, cliccando su AVVIA NUOVA PROCEDURA;
• partecipare tramite PIN ad un’AS, per collegarsi ad una partecipazione già avviata da un altro utente;
• accedere a una procedura di partecipazione in stato “In composizione” tramite l’icona a segno di “freccia”;
• ritirare un’offerta già inviata, cliccando l’icona a forma di “tre punti” e successivamente “Ritira Offerta”.

Cliccando sul pulsante PARTECIPA TRAMITE PIN il Legale Rappresentante o Collaboratore inserito nella lista dei compilatori dell'iniziativa, può attivarsi per la compilazione della procedura con l'inserimento di un "PIN compilatori".

In ogni momento puoi interrompere la procedura di compilazione dell' offerta e riprenderla in un secondo momento, sempre entro il termine ultimo di presentazione delle offerte.

Compilatori

La sezione COMPILATORI presenta l’elenco degli utenti autorizzati a compilare la partecipazione. L’utente che ha avviato la procedura è già presente e risulta in stato “Attivo”.

Il Sistema ti chiederà di indicare gli utenti che possono compilare l’offerta della gara a cui stai partecipando. È possibile aggiungere solo utenti che sono già registrati. Nel caso in cui l’utente non sia registrato sul portale è necessario attendere la sua attivazione.

Alla selezione del pulsante AGGIORNA verrà aggiornato l’elenco dei compilatori sulla base degli utenti con profilo Legale Rappresentante e Collaboratore relativi all’impresa di appartenenza dell'utente loggato, abilitati sulla/e categoria/e oggetto dell'AS.

Per ogni procedura di partecipazione, il sistema genererà un PIN che permette di aggiungere i compilatori nella partecipazione all’AS. È importante ricordare, però, che l'unico modo con cui puoi comunicare il PIN è in forma privata.

Forma di partecipazione

La sezione FORMA PARTECIPAZIONE ti permette di definire se intendi partecipare all'AS come singolo operatore economico oppure in forma aggregata.

Con forma aggregata si intende una delle tipologie diverse da singolo Operatore Economico e rappresentate nell'elenco sottostante:

Inoltre, hai la possibilità di gestire l’avvalimento attivando la funzione “Vuoi avvalerti della capacità di altri operatori economici?”.

In questo caso, visualizzerai una sezione per le imprese ausiliarie già definite per il corrispondente Operatore Economico e un'ulteriore funzione di ricerca.

In corrispondenza del nominativo dell' impresa ausiliaria, avrai la possibilità di eliminarla tramite l'apposito pulsate.

Forma di partecipazione - singola

Nel caso in cui scegliessi di partecipare come singola impresa, dalla lista “Forma di partecipazione” seleziona la voce “Singolo operatore economico (D. Lgs.50/2016, art. 45, comma 2, lett. A)”.

Le informazioni vengono automaticamente riportate dal sistema sulla base dell’operatore economico di appartenenza dell’utente compilatore che ha avviato la procedura di partecipazione.

Prima di procedere alla sezione successiva digita SALVA.

Forma di partecipazione - multipla

In alternativa alla partecipazione come singolo Operatore Economico, è possibile partecipare all'AS congiuntamente ad altri Operatori Economici.

Seleziona la voce di tuo interesse ed inserisci la denominazione del concorrente (inteso come l’insieme degli operatori economici facenti parte del gruppo).

Da sapere che

Le modifiche effettuate nel passo “Forma di partecipazione” hanno conseguenze sull’intera procedura di partecipazione, tra cui eliminazione di eventuale documentazione di lotto generata/allegata e invalidazione delle offerte eventualmente compilate. Pertanto, la definizione della forma di partecipazione è di fondamentale importanza per l’intero flusso della configurazione della procedura di partecipazione.    All'interno della scelta del lotto per cui presenterai offerta andrai a specificare gli altri partecipanti della forma di partecipazione indicata.

Prima di procedere alla sezione successiva clicca SALVA.

Scelta del lotto

Nella sezione Scelta del lotto devi innanzi tutto selezionare la check box corrisponde al lotto di tuo interesse, digitare SALVA e poi selezionare la freccia in corrispondenza del lotto.

In caso di forma di partecipazione singola avrai modo di digitare su VALIDA e passare alla sezione successiva.

In caso di partecipazione multipla dovrai inserire i riferimenti degli altri partecipanti. Dalla sezione Struttura del raggruppamento seleziona il campo "aggiungi un nuovo elemento" dal menù a tendina e scegli nuovamente la forma di partecipazione. A quel punto inserisci il ruolo e denominazione delle altre imprese. Ripeti questa azione per tutte le imprese che devi inserire.

Hai anche la possibilità di inserire ulteriori partecipazioni multiple all'interno di un partecipante cioè il raggruppamento potrà essere formato sia da singoli Operatori Economici che da forme a loro volta associate facenti parte del raggruppamento concorrente (es. RTI, Consorzio, etc).

Nel caso di forma di partecipazione RTI/Consorzio, la composizione potrà essere aperta, ma condizionata. In particolare, sarà consentito al compilatore, che ha iniziato una procedura di partecipazione, di definire come membro dell’RTI/Consorzio unicamente imprese ammesse alla specifica categoria oggetto dell’AS al momento dell’invito e pertanto già invitate all’Appalto Specifico stesso.

In particolare, il sistema nel momento in cui viene aggiunto un nuovo elemento nella struttura del raggruppamento, verifica se l’operatore economico, che si sta inserendo, risulti un’impresa ammessa alle specifiche categorie oggetto del lotto selezionato per la partecipazione al momento dell’invito e pertanto già invitate all’AS stesso.

Alla validazione del raggruppamento, il sistema verifica se il raggruppamento copra complessivamente le categorie oggetto del lotto selezionato.

Nel caso in cui l’operatore economico che si sta inserendo, non risulti ammesso alle specifiche categorie oggetto dell’appalto specifico al momento dell’invito, il compilatore visualizzerà il messaggio bloccante “Attenzione! L’Operatore Economico che si sta inserendo non risulta ammesso alle specifiche categorie oggetto dell’Appalto Specifico”.

Un elemento aggiunto alla struttura del raggruppamento, può essere eliminato, modificato e qualora sia un elemento di II livello può essere spostato.

Espandendo l’elemento su cui si vuole intervenire verranno visualizzate le apposite funzioni.  

La funzione Sposta permette di spostare un certo elemento di II livello da un raggruppamento all’altro. Selezionando Sposta si aprirà una finestra con l’elenco degli elementi presenti nella struttura.

Bisogna sempre digitare VALIDA per scegliere il lotto e anche per verificare e validare la struttura del raggruppamento.

Documentazione amministrativa

Attraverso la sezione DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA potrai caricare i documenti di carattere amministrativo richiesti a livello di gara e di singolo lotto.

Cliccando sulle frecce corrispondenti alla sezione che ti interessa, potrai visualizzare le tipologie di documenti amministrativi richiesti dalla Stazione Appaltante.

Potrai scaricare la documentazione di gara nella sezione “informazioni sulla richiesta” e ricaricarla nuovamente a sistema cliccando su SFOGLIA, selezionando uno o più documenti da inserire assieme ad una breve descrizione degli stessi ed infine cliccando su ALLEGA. Il contatore a seguito del caricamento si aggiornerà indicando il numero di file allegati. Per rimuovere i documenti basterà selezionarli e cliccare sul testo “rimuovi selezionati” .

Inoltre attraverso il pulsante "Aggiungi documenti" avrai la possibilità di inserire ulteriore documentazione, scegliendo la tipologia prevista dal menù a tendina.

Prima di procedere alla sezione successiva digita VALIDA.

Da sapere che

La sezione DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA risulterà validata solo nel caso in cui sia stato allegato il Documento di Dichiarazione Sostitutiva di Partecipazione per ogni Operatore Economico presente nelle varie forme di partecipazione (singola o multipla) la quale deve essere generata dal sistema, scaricata, firmata digitalmente e riallegata.

Offerta

Dal menù laterale selezionando OFFERTA, il concorrente potrà visualizzare l’elenco dei lotti di cui si compone l’AS, lo stato di compilazione della relativa scheda di offerta e il numero dei documenti caricati per ciascun lotto.

Selezionando la freccia, accedi alla pagina di compilazione dello specifico lotto dove cliccando su Compila entri nella predisposizione della scheda di offerta, ossia potrai compilare tutte le caratteristiche tecniche (se previste) ed economiche.

Dopo aver compilato, anche solo parzialmente la scheda, puoi salvare le informazioni inserite e verificare se le regole di compilazione siano corrette.

Completata la compilazione, seleziona SALVA E VALIDA per verificare che tutti i campi obbligatori siano compilati correttamente e nel rispetto delle regole di ammissione configurate dalla Stazione Appaltante. In caso di non corretta compilazione dei campi, il Sistema rilascia un messaggio pertinente all’errore riscontrato. Diversamente, lo stato della scheda di offerta diventerà “compilata”

Torna alla sezione OFFERTA per procedere con la compilazione delle altre buste tecnica, se presente, ed economica.

I dati compilati nella scheda di offerta, saranno riportati nei documenti di offerta tecnica (se presenti caratteristiche di tipo tecnico) e di offerta economica che il concorrente potrà generare attraverso l' apposita funzione GENERA. Il Sistema rende disponibile il documento generato e si attiva il pulsante DOWNLOAD, per scaricarlo sul tuo pc.

A questo punto, si attivano i pulsanti SFOGLIA e ALLEGA per ricaricare i documenti generati, scaricati e firmati digitalmente.

Prima di procedere alla sezione successiva clicca VALIDA.

Riepilogo e invio

Una volta completate le sezioni precedenti e digitato VALIDA, seleziona RIEPILOGO E INVIO nel menù laterale a sinistra; puoi consultare tutte le informazioni inserite durante la procedura di partecipazione e inviare l’offerta.

Le informazioni sono organizzate in sezioni per accedere ad ogni dettaglio del riepilogo, seleziona la freccia corrispondente.

Puoi concludere la procedura selezionando INVIA OFFERTA e sarai reindirizzato nella sezione LE TUE PROCEDURE in cui la tua partecipazione sarà in stato “Inviata”.

Da sapere che

Entro la scadenza del termine ultimo di presentazione offerta, dal dot menù (icona con tre punti disposti in senso verticale) in corrispondenza alla partecipazione puoi ritirare la busta e presentare una nuova offerta.

Seduta pubblica

Da questa sezione potrai partecipare alle sedute pubbliche di apertura delle offerte.

Potranno partecipare alle sedute pubbliche coloro i quali sono stati identificati in partecipazione come compilatori relativi agli Operatori Economici partecipanti(Legale Rappresentante e/o Collaboratori).

Verifica la lista degli utenti che possono accedere alla seduta pubblica e qualora sia necessario puoi gestire la lista rimuovendo delle utenze e rigenerando il PIN.

Il pulsante ACCEDI sarà disponibile solo dal momento in cui la PA avvia l'esame delle offerte. Clicca sul pulsante ACCEDI per partecipare alla seduta pubblica telematica.

Le informazioni a cui avrai accesso riguarderanno:

• l’identità dei concorrenti e i riferimenti principali dei documenti inviati dagli stessi;
• gli eventuali punteggi assegnati alle offerte;
• il dettaglio dei prezzi/ribassi offerti in gara;
• eventuali esclusioni;
• graduatoria;
• aggiudicazioni;
• stipule.

Queste informazioni saranno fruibili in una sola visualizzazione e in modalità incrementale. Non saranno mai mostrati né resi disponibili documenti inviati dai concorrenti in gara.

Entrando nella seduta pubblica avrai a disposizione due sezioni:

• OFFERTE PRESENTATE, che include la lista degli Operatori Economici che hanno presentato un'offerta, la loro forma di partecipazione e la data di presentazione delle offerte. Cliccando sulla freccia in corrispondenza del concorrente di tuo interesse, potrai visualizzare nel dettaglio il lotto per il quale ha partecipato.

• ESAME OFFERTE, che include il riepilogo delle buste predisposte dalla PA (amministrativa, tecnica se presente ed economica). Cliccando su ognuna potrai visualizzare il riepilogo dei documenti presentati da ogni Operatore Economico (non potrai in alcun modo scaricarli) e il dettaglio delle loro schede di offerta.

Infine, tornando alla sezione ESAME OFFERTE e cliccando sul dot menù (tre puntini disposti verticalmente, in basso a destra), potrai visualizzare le seguenti funzionalità:

• CONCORRENTI, mostra l'elenco degli Operatori Economici che hanno presentato un'offerta con la corrispondente valutazione di ammissione;
• PUNTEGGI, mostra i punteggi assegnati dalla PA ad ogni Operatore Economico ammesso, suddivisi per "Punteggio economico", "Punteggio Tecnico (se previsto) e "Punteggio complessivo";
• GRADUATORIA, consente di visualizzare la graduatoria risultante dalla valutazione della PA;
• AGGIUDICAZIONE, mostra il nominativo dell'Operatore Economico al quale è stata proposta l'aggiudicazione. Tale funzionalità sarà disattivata e quindi non più visibile a seguito della stipula.

Da sapere che

In caso di stipula il Sistema invierà una notifica visibile nella sezione COMUNICAZIONI dell'Appalto. La notifica NON contiene il documento di stipula che verrà inviato opportunamente dalla PA.