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Gestione Offerte a Catalogo - APPROVAZIONE ARTICOLI Gestione_Offerte_a_Catalogo#Approvazione

Approvazione

La fase di approvazione consente di verificare la congruenza degli attributi inseriti per i tuoi articoli con quanto previsto dalla documentazione di riferimento.

Questa fase è prevista sia in caso di nuovi inserimenti, sia per modifiche o cancellazioni di articoli, indipendentemente dal fatto che la lavorazione sia stata effettuata direttamente a sistema o tramite il template.

Da Catalogo seleziona dall’elenco degli articoli quelli in stato In lavorazione, attraverso il filtro cerca i singoli articoli e li selezioni.

Puoi selezionare anche più articoli per volta da inviare in approvazione. Assicurati di selezionare solo articoli che risultano in tale stato per potere visualizzare il pulsante Richiedi approvazione.

Da sapere che

Il simbolo P in corrispondenza di un articolo indica l'articolo primario. Tale caratteristica è presente solo per Convenzioni e Accordi quadro.

Selezionando il pulsante, invii direttamente la richiesta. Se Vai al dettaglio visualizzi tutti gli articoli contenuti nella richiesta e puoi verificane lo stato di elaborazione.

In ogni momento puoi comunque accedere dalla voce Richieste di Approvazione disponibile nel menu laterale a sinistra per monitorare lo stato di lavorazione.

Se lo stato è In Approvazione Consip è necessario attendere l’esito delle verifiche.

Se uno o più articoli risultano in errore, puoi accedere al dettaglio per conoscerne la motivazione.

L’errore su un articolo non compromette gli altri articoli della stessa richiesta, se questi risultano approvati.

Seleziona la freccia > in corrispondenza del singolo articolo per consultare gli errori di validazione.

In caso di errore, occorre correggerlo sullo specifico articolo per poi inviarlo nuovamente in approvazione. Avrai a disposizione un Report in formato .xls racchiuso in uno .zip, scaricabile e che ti consente di prendere visione degli errori di tutti gli articoli mandati in approvazione con la richiesta specifica. Sul singolo articolo avrai comunque sempre il dettaglio della segnalazione d'errore.

Per correggere gli errori devi lavorare sui singoli articoli. Torna alla sezione Catalogo e utilizza i filtri o la stringa di ricerca per ricercalo puntualmente, effettua la modifica e Salva.

L’articolo ritornerà In lavorazione e puoi selezionarlo per inviarlo nuovamente in approvazione.