Differenze tra le versioni di "Configurazione di una gara ASP al miglior rapporto qualità prezzo"

Da Wiki Acquisti in rete PA.
 
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[[Category:PA]][[Category:AltriBandi]]
{{CatBox|categorie=PA, AltriBandi}}
In questa guida spiegheremo come puoi configurare una '''procedura di gara valida per l’acquisizione di forniture, servizi e lavori''' mediante il sistema informatico di e-procurement in '''modalità ASP''' (Application Service Provider) e per la definizione della relativa scheda di offerta.


= Fasi del processo di configurazione e gestione della gara =
In questa pagina, puoi leggere come configurare una '''procedura di Gara valida per l’acquisizione di forniture, servizi e lavori''' attraverso la piattaforma di e-Procurement in '''modalità ASP''' ('''Application Service Provider''') al ''Miglior rapporto Qualità-Prezzo'' e per la definizione della relativa Scheda di Offerta.


Le fasi in cui si articola il processo di configurazione della gara sono le seguenti:
= Fasi del processo di configurazione e gestione della Gara =
* Fase 1 – Creazione della gara
<div class="BloccoOrizzontale">
* Fase 2 – Valutazione delle offerte
Le fasi in cui si articola il processo di configurazione della Gara sono le seguenti:
* Fase 3 – Aggiudicazione della gara e gestione del contratto


== Fase 1. La creazione della gara ==
* '''Fase 1 – Creazione e pubblicazione Gara''';
* '''Fase 2 – Esame delle offerte''';
* '''Fase 3 – Aggiudicazione della Gara e gestione del Contratto'''.


*'''Denominazione e parametri''': scelta dei parametri principali della gara (numero lotti, modalità di inserimento dell’offerta da parte delle imprese, criterio di aggiudicazione) e gestione dei documenti da allegare e delle richieste da presentare ai partecipanti in sede di offerta
*'''Dati del lotto''': inserimento dei dati di lotto e di eventuali documenti e richieste relative agli oggetti di fornitura previsti nello specifico lotto
*'''Definizione scheda di offerta'''
*'''Invito dei fornitori''': selezione delle imprese da invitare alla gara (solo in caso di procedura negoziata)
*'''Pubblicazione''': verifica di tutti i dati e delle impostazioni definite e invio della gara alle imprese invitate


== Fase 2. La valutazione delle offerte ==
Da gennaio 2024, la richiesta del CIG (Codice Identificativo Gara) da parte delle Pubbliche Amministrazioni avviene direttamente sulla piattaforma certificata selezionata dalla stazione appaltante per i propri acquisti.


Alla scadenza dei termini per la '''presentazione delle offerte''', saranno aperte le buste virtuali contenenti i documenti di offerta inviati dalle imprese che quindi saranno oggetto di esame e valutazione.  
Relativamente agli ordini e negoziazioni su Acquistinretepa, la richiesta del CIG si effettua direttamente all'interno della singola procedura di acquisto.
</div>


Alla chiusura della valutazione, il sistema predispone la '''graduatoria automatica''' delle offerte ritenute valide.
== Fase 1. Creazione e pubblicazione della Gara ==
<div class="BloccoOrizzontale">
In questa prima fase, hai la possibilità di inserire i seguenti parametri:


== Fase 3. Aggiudicazione della gara e gestione del contratto ==
* '''Denominazione ed inserimento dati di Gara''': scelta dei parametri principali della Gara (numero Lotti, modalità di inserimento dell’offerta da parte degli Operatori Economici (OE), Criterio di Aggiudicazione) e gestione dei documenti da allegare e delle richieste da presentare ai partecipanti in sede di offerta;
* '''Dati del Lotto''': inserimento dei dati di Lotto e di eventuali documenti e richieste relative agli oggetti di fornitura previsti nello specifico Lotto;
* '''Definizione Scheda di Offerta''';
* '''Invito dei Fornitori''': selezione degli OE da invitare alla Gara (solamente in caso di Procedura Negoziata);
* '''Pubblicazione''': verifica di tutti i dati e delle impostazioni definite e invio della Gara agli OE invitati.
</div>


Alla chiusura della procedura, seguirà l’'''aggiudicazione''' provvisoria e quella definitiva. Attraverso l’area Comunicazioni potranno essere gestiti gli adempimenti in carico alle imprese aggiudicatarie.  
== Fase 2. Esame delle Offerte ==
<div class="BloccoOrizzontale">
Alla scadenza dei termini per la '''Presentazione delle Offerte''', saranno aperte le Buste virtuali contenenti i documenti di offerta inviati dagli Operatori Economici che quindi saranno oggetto di esame e valutazione.


Il contratto, stipulato per scrittura privata, potrà successivamente essere caricato a sistema funzionalità '''Dati e Documento di Stipula''' sottoscritto con firma digitale dal Soggetto Aggiudicatore.


= Configurazione della gara =
Alla chiusura della valutazione, il Sistema predispone la '''Graduatoria Automatica''' delle offerte ritenute valide.
</div>


Per predisporre una gara smaterializzata [[Accesso al Portale|accedi al portale acquistinretepa]], inserisci le tue credenziali e, dal tuo cruscotto, seleziona il link '''“Gare”''' presente nella sezione '''“Negoziazioni”'''.  
== Fase 3. Aggiudicazione della Gara e gestione del Contratto ==
<div class="BloccoOrizzontale">
Alla chiusura della procedura, segue l’'''Aggiudicazione''' ''provvisoria'' e successivamente quella ''definitiva''.
Attraverso l’area '''Comunicazioni''' hai la possibilità di gestire gli adempimenti in carico agli OE aggiudicatari.


Dal menu a sinistra, seleziona '''“Gare”'''.


Accedi alla pagina di selezione del progetto da utilizzare come “bozza” per configurare la tua gara e, successivamente, seleziona '''“Crea”'''.
Il '''Contratto''', stipulato per scrittura privata, può successivamente essere caricato a Sistema nell’area funzionalità Dati e Documento di Stipula e sottoscritto con Firma Digitale dal '''Soggetto Aggiudicatore'''.
</div>


Nella pagina '''“Creazione Nuova Gara”''' compila tutte le informazioni richieste per definire la struttura della negoziazione.
= Configurazione della Gara =
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara ASP minor prezzo1.png|miniatura|destra|Cruscotto]]
Per predisporre una '''Gara smaterializzata''', accedi alla piattaforma di e-Procurement seguendo le [[Nuove modalità di autenticazione|'''modalità di autenticazione''']] previste dal Sistema di e-Procurement.


[[File:Gara ASP minor prezzo1.png|centro]]
Dal tuo '''[[Cruscotto]]''', seleziona il pulsante '''Gare''', presente nella sezione '''Negoziazioni'''.
</div>


*'''Nome Gara''': inserisci il nome della procedura di gara che sarà visibile agli operatori economici
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara ASP minor prezzo2.png|miniatura|destra|NUOVA GARA]]
Seleziona sul pulsante '''NUOVA GARA''' per realizzare una nuova Gara.
</div>


<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara ASP minor prezzo3.png|miniatura|destra|Creazione Nuova Gara]]
Nella pagina '''Creazione Nuova Gara''' puoi compilare tutte le informazioni richieste per definire la struttura della tua '''Negoziazione''':


{{Dsc|testo=Ricorda che il campo alimenta il titolo dell’iniziativa nelle vetrine disponibili su [http://www.acquisinretepa.it www.acquisinretepa.it] alla pagina Home > Bandi > Altri Bandi (esempio: “''Gara a procedura aperta per la fornitura di auto aziendali''”. Non è, invece, corretta la forma “''Gara 1/2020''”).}}
* '''Nome Gara''': inserisci il nome della procedura di Gara che sarà visibile agli OE. 
Ricorda che, il campo alimenta il titolo dell’iniziativa nelle vetrine disponibili sulla piattaforma di e-Procurement alla pagina '''Home > Bandi > Altri Bandi''' (esempio: “''Gara a procedura aperta per la fornitura di auto aziendali''”. Non è, invece, corretta la forma “''Gara 1/2020''”). Inoltre, fai attenzione che il '''Nome Gara''' non contenga uno dei seguenti caratteri: '''', ", &, <, >, (, ), %, +, \, /''' ; in caso contrario visualizzi a Sistema un messaggio bloccante.


* '''Tipologia di contratto''': seleziona una tra le scelte previste nel menu a tendina, coerentemente con l’oggetto prevalente del tuo bando di Gara: Lavori, Forniture o Servizi.


*'''Tipologia di contratto''': seleziona una tra le scelte previste nel menu a tendina, coerentemente con l’oggetto prevalente del tuo bando di gara: '''Lavori, Forniture o Servizi'''
* '''Tipologia di procedura''': scegli uno dei valori del menu a tendina:
*'''Tipologia di procedura''': scegli uno dei valori del menu a tendina:
** '''Aperta''': se vuoi configurare una Gara a procedura aperta;
:- Aperta: se vuoi configurare una gara a procedura aperta
** '''Negoziata''': se vuoi invitare dei fornitori;
:- Negoziata: se vuoi invitare dei fornitori
** '''Ristretta fase 1''': se vuoi configurare un avviso di indizione di una procedura ristretta;
:- Ristretta fase 1: se vuoi configurare un avviso di indizione di una procedura ristretta
** '''Ristretta fase 2''': per configurare una procedura ad invito per i fornitori selezionati nella ristretta fase 1.
:- Ristretta fase 2: per configurare una procedura ad invito per i fornitori selezionati nella ristretta fase 1
*'''Categoria merceologica di riferimento''': seleziona dal menu a tendina la categoria merceologica oggetto della gara
*'''Lotti''': puoi indicare se la gara che intendi configurare ha un unico lotto o più lotti
*'''Criterio di aggiudicazione''': puoi indicare se il criterio di aggiudicazione è il medesimo per tutti i lotti della tua gara.  


Successivamente, seleziona uno dei criteri previsti tra “Minor Prezzo” o “Miglior rapporto qualità prezzo”
* '''Categoria merceologica di riferimento''': seleziona dal menu a tendina la categoria merceologica oggetto della Gara;


:*Seleziona '''“Minor prezzo”''' se il criterio di aggiudicazione è quello del prezzo più basso. Successivamente specifica la modalità di espressione di ribasso prevista nell’ Offerta Economica. Alla domanda "''Per tutti i lotti previsti, è prevista una percentuale di sconto''?" rispondi:
* '''Lotti''': puoi indicare se la Gara che intendi configurare ha un unico Lotto o più Lotti;
:::- “SI” se vuoi che l’offerta del fornitore venga espressa in una o più percentuali di ribasso. In presenza di un ribasso percentuale unico la classifica sarà organizzata in ordine decrescente, dalla percentuale più alta a quella più bassa. In presenza di più percentuali, la classifica sarà organizzata in ragione della somma pesata delle percentuali richieste ai concorrenti;
:::- “NO” se vuoi che l’offerta del fornitore venga espressa in unità economica monetaria (€). In tal caso la classifica sarà organizzata in ordine crescente, dal prezzo più basso a quello più alto;
:*Seleziona '''“Miglior rapporto qualità prezzo”''' se il criterio di aggiudicazione previsto per la gara è quello dell’offerta economicamente più vantaggiosa. Successivamente specifica la configurazione dell’Offerta Tecnica e i punteggi totali. Alla domanda "''Per tutti i lotti previsti, l'offerta tecnica prevede una parte tabellare che vuoi gestire inserendone i parametri direttamente sul Sistema?''"
:::- Indica "SI" se l’Offerta Tecnica prevede una parte di '''punteggi tabellari''' che vuoi gestire configurando direttamente da sistema
:::- Seleziona "NO" se l’Offerta Tecnica prevede punteggi '''discrezionali''' oggetto di valutazione della Commissione di Gara


Nella sezione '''"Punteggio"''' alla domanda "''Il punteggio economico totale e il punteggio tecnico totale sono uguali su tutti i lotti?''"
* '''Criterio di aggiudicazione''': puoi indicare se il criterio di aggiudicazione è il medesimo per tutti i Lotti della tua Gara.
::: - Seleziona "SI" se la ripartizione dei punteggi è la medesima per tutti i lotti (successivamente inserisci i punteggi previsti per le due offerte)
::: - Indica "NO" se la ripartizione dei punteggi non è la medesima per tutti i lotti. In questo caso, potrai definire i punteggi delle due offerte in fase di configurazione del lotto.  




[[File:Gara ASP minor prezzo2.png|centro]]
Successivamente, seleziona uno dei criteri previsti tra '''Minor Prezzo''' o '''Miglior Rapporto Qualità-Prezzo''':


Dopo aver concluso la valorizzazione dei campi, seleziona “Crea gara”.
* Seleziona '''Minor Prezzo''' se il criterio di aggiudicazione è quello del prezzo più basso. Successivamente specifica la modalità di espressione di ribasso prevista nell’ Offerta Economica. Alla domanda "''Per tutti i Lotti previsti, è prevista una percentuale di sconto?''" rispondi:
** '''SI''': se vuoi che l’offerta del fornitore venga espressa in una o più percentuali di ribasso. In presenza di un ribasso percentuale unico la classifica è organizzata in ordine decrescente, dalla percentuale più alta a quella più bassa. In presenza di più percentuali, la classifica è organizzata in ragione della somma pesata delle percentuali richieste ai concorrenti;
**'''NO''': se vuoi che l’offerta del fornitore venga espressa in unità economica monetaria (€). In tal caso la classifica è organizzata in ordine crescente, dal prezzo più basso a quello più alto.


* Seleziona '''Miglior Rapporto Qualità-Prezzo''' se il criterio di aggiudicazione previsto per la Gara è quello dell’offerta economicamente più vantaggiosa. Successivamente specifica la configurazione dell’Offerta Tecnica e i punteggi totali. Alla domanda "''Per tutti i Lotti previsti, l'offerta tecnica prevede una parte tabellare che vuoi gestire inserendone i parametri direttamente sul Sistema?''" indica:
** '''SI''': se l’Offerta Tecnica prevede una parte di '''punteggi tabellari''' che vuoi gestire configurando direttamente da Sistema;
** '''NO''': se l’Offerta Tecnica prevede '''punteggi discrezionali''' oggetto di valutazione della Commissione di Gara.


[[File:Gara ASP minor prezzo3.png|centro]]


== Passo 1 – Dati Principali ==
Nella sezione '''Punteggio''' alla domanda "''Il punteggio economico totale e il punteggio tecnico totale sono uguali su tutti i Lotti?''" seleziona:


Ultimata la fase di configurazione della Struttura di Gara, potrai visualizzare la pagina di '''gestione dei Dati Principali'''. Il sistema assegna alla procedura il Numero Gara, cioè un codice identificativo univoco che ti servirà per identificare la gara in qualsiasi momento.  
* '''SI''': se la ripartizione dei punteggi è la medesima per tutti i Lotti (successivamente inserisci i punteggi previsti per le due offerte;
* '''NO''': se la ripartizione dei punteggi non è la medesima per tutti i Lotti. In questo caso, potrai definire i punteggi delle due offerte in fase di configurazione del Lotto.


[[File:Gara ASP minor prezzo4.png|centro]]


Seleziona “Opzioni Avanzate” per modificare le impostazioni standard delle gare. Con questa funzione potrai modificare il '''numero e l’ordine di apertura delle buste''' (in caso di ricorso all’istituto dell’inversione procedimentale disciplinato dall’art.36, co. 5 del Codice dei Contratti Pubblici).
Dopo aver concluso la valorizzazione dei campi, seleziona '''CREA GARA'''.
Per attivare le opzioni avanzate seleziona il cursore di “Gestione delle buste”.  


{{Dsc|testo=Una volta creata la bozza di gara in modalità '''Avanzata''', non potrai più tornare alle impostazioni standard previste di default dal sistema.
{{Dsc|testo= Nella configurazione della '''Ristretta Fase 1''' non vi è la configurazione della scheda di offerta.}}
Se vuoi puoi definire il numero e l’ordine delle buste, successivamente nei singoli lotti attraverso la funzione '''Funzioni avanzate lotto'''.}}
</div>


Continua nella configurazione della procedura compilando tutti i campi presenti nella pagina:
==Dati Principali ==
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara ASP minor prezzo4.png|miniatura|destra|Dati Principali]]
Ultimata la fase di configurazione della '''Struttura di Gara''', visualizzi la pagina '''Dati Principali'''.
Il Sistema assegna alla procedura un '''Numero Gara''', cioè un '''codice identificativo univoco''' che occorre per identificare la tua Gara in qualsiasi momento.
 
Per modificare le impostazioni standard della Gare, seleziona la voce '''Opzioni Avanzate'''. Con questa funzione puoi modificare il '''numero e l’ordine di apertura delle Buste''' (in caso di ricorso all’istituto dell’inversione procedimentale disciplinato dall’art.36, co. 5 del Codice dei Contratti Pubblici).
 
Per attivare le opzioni avanzate seleziona il pulsante '''Gestione delle Buste'''.


*'''Descrizione Iniziativa''': inserisci la denominazione che è stata data alla procedura nel relativo bando. A titolo esemplificativo, ma non esaustivo: “Gara europea a procedura aperta per la conclusione di un accordo quadro per l'affidamento dei servizi di gestione di centri collettivi di accoglienza con capacità ricettiva massima di 50 posti”
{{Dsc|testo= Una volta creata la bozza di Gara in modalità '''Avanzata''', non puoi più tornare alle impostazioni standard previste di ''default'' dal Sistema. Hai la possibilità di definire il numero e l’ordine delle Buste, successivamente nei singoli Lotti attraverso la funzione '''Funzioni avanzate Lotto'''.}}
*'''Responsabile del Procedimento''': Inserisci Nome, Cognome ed Ente di Appartenenza della persona nominata dalla Pubblica Amministrazione come responsabile dell’attività istruttoria e del provvedimento finale e, successivamente, seleziona “Cerca”. Il sistema restituirà i risultati corrispondenti ai parametri di ricerca. Per associare il RUP alla gara, seleziona la freccia corrispondente al profilo desiderato
</div>
*'''Ente Committente''': nel caso in cui l’ente committente dovesse coincidere con la stazione appaltante, seleziona “SI”. In caso contrario, seleziona “NO” e definisci l’ente committente attraverso le funzioni “Cerca” ed “Inserisci”
*'''Date''': la sezione ti permette di definire le date dell’iniziativa.


In particolare:
<div class="BloccoOrizzontale">
:- '''Data di inizio''': è la data a partire dalla quale le imprese potranno avviare la procedura di partecipazione. Tale data coincide, tipicamente, con la data di pubblicazione del bando in GUUE
[[File:5. RdP dati principali.png|miniatura|destra|Configurazione Procedura]]
:- '''Data fine''': rappresenta la data limite entro la quale i concorrenti potranno inviare la propria offerta a sistema;
Prosegui nella configurazione della procedura compilando tutti i campi presenti nella pagina:
:- '''Termine richiesta chiarimenti''': rappresenta la data limite entro la quale le imprese potranno chiedere chiarimenti alla Stazione Appaltante. La data ha carattere puramente informativo.  Il sistema, infatti, consentirà l’invio di richieste di chiarimenti siano alla data di termine di presentazione delle offerte.


Ultimata la fase di configurazione dei Dati Principali, seleziona “Salva” per consentire al sistema di acquisire le informazioni inserite.
* '''Descrizione della Gara''': inserisci la denominazione che è stata data alla procedura nel relativo bando. A titolo esemplificativo, ma non esaustivo: “''Gara europea a procedura aperta per la conclusione di un accordo quadro per l'affidamento dei servizi di gestione di centri collettivi di accoglienza con capacità ricettiva massima di 50 posti''”;
* '''Responsabile del Procedimento''': Inserisci Nome, Cognome ed Ente di Appartenenza della persona nominata dalla Pubblica Amministrazione come responsabile dell’attività istruttoria e del provvedimento finale e, successivamente, seleziona il pulsante '''Cerca'''. Visualizzi a Sistema i risultati corrispondenti ai parametri di ricerca. Per associare il RdP alla Gara, seleziona il pulsante freccia in corrispondenza al profilo desiderato;
* '''Ente Committente''': nel caso in cui l’Ente Committente coincide con la Stazione Appaltante, seleziona la voce SI. In caso contrario, seleziona NO e definisci l’Ente Committente attraverso le funzioni Cerca e successivamente Inserisci;
* '''Date''': la sezione ti permette di definire le date dell’iniziativa. In particolare:
** '''Data di inizio''': è la data a partire dalla quale gli OE possono avviare la procedura di partecipazione. Tale data coincide, tipicamente, con la data di pubblicazione del bando in GUUE;
** '''Data fine''': rappresenta la data limite entro la quale gli OE possono inviare la propria offerta a Sistema;
** '''Termine richiesta chiarimenti''': rappresenta la data limite entro la quale gli OE possono chiedere chiarimenti alla Stazione Appaltante. La data ha carattere puramente informativo. Il Sistema, infatti, consente l’invio di richieste di chiarimenti siano alla data di termine di presentazione delle offerte.


== Passo 2 – Documentazione di gara ==


Dal menù laterale a sinistra seleziona “Documentazione di gara” per allegare la documentazione di gara.  
Ultimata la fase di configurazione dei Dati Principali, seleziona sul pulsante '''SALVA''' per consentire al Sistema di acquisire le informazioni inserite.


[[File:Gara ASP minor prezzo5.png|centro]]
</div>


Seleziona “Accetta” nel disclaimer e, successivamente, scegli se inserire i '''documenti di gara''' o un inserire un collegamento ad una pagina web esterna (URL).
==Documentazione di Gara==
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara ASP minor prezzo5.png|miniatura|destra|Documentazione di Gara]]
Dal menu laterale a sinistra seleziona la voce '''Documentazione di Gara''' per allegare la documentazione di Gara.


Da “Inserisci file” puoi caricare tutta la documentazione di gara. Seleziona “sfoglia” e scegli dal tuo PC il documento da allegare, inserisci una breve descrizione del documento e, successivamente, seleziona “aggiungi”.  
Seleziona '''Accetta''' nel ''disclaimer'', successivamente, scegli se inserire i '''documenti di Gara''' o un inserire un collegamento ad una '''pagina web esterna (URL)'''.
</div>


Da “Inserisci URL” puoi inserire il collegamento a una pagina web in cui è disponibile la documentazione di gara.  
<div class="BloccoOrizzontale">
Inserisci il collegamento secondo il formato https://urlDellaPagina o http://urlDellaPagina ('''???'''), fornisci una breve descrizione e, successivamente, seleziona “Procedi”.
[[File:Gara ASP minor prezzo6.png|miniatura|destra|Carica Documento]]
{{Dsc|testo=Se dopo aver selezionato sfoglia non vedi i documenti firmati digitalmente da allegare, seleziona dalla finestra di popup del browser in basso a sinistra “Tutti i File”.}}
Attraverso la voce '''Inserisci file''' puoi caricare tutta la documentazione di Gara. Seleziona '''Sfoglia''' e scegli dal tuo PC il documento da allegare, inserisci una breve descrizione del documento e, successivamente, seleziona il pulsante '''Aggiungi'''.


= Configurazione del lotto – minor rapporto qualità/prezzo =
{{Dsc|testo= Se dopo aver selezionato il pulsante '''Sfoglia''' non vedi i documenti firmati digitalmente da allegare, seleziona dalla finestra di ''popup'' del ''browser'' in basso a sinistra '''Tutti i File'''.}}
</div>


In questa sezione definisci le informazioni ed i dati relativi al lotto.  
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara ASP minor prezzo7.png|miniatura|destra|Inserisci URL]]
Alla voce '''Inserisci URL''' puoi inserire il collegamento a una pagina web in cui è disponibile la documentazione di Gara.
Inserisci il collegamento secondo il formato '''https://''' o '''http://''', fornisci una breve descrizione e, successivamente, seleziona la voce '''Procedi'''.
</div>


Per accedere alla sezione di '''“Gestione dati lotto”''', seleziona la freccia in corrispondenza del lotto che vuoi modificare, oppure, per modificare il numero del lotto e/o la sua denominazione, seleziona la “matita” in corrispondenza del nome del lotto.  
= Configurazione del Lotto – Minor rapporto Qualità-Prezzo =
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara asp qp6.png|miniatura|destra|Dettaglio Gara]]
Dal menu laterale a sinistra seleziona la voce '''Dettaglio Gara''' e successivamente la voce '''Lotti''', per definire le informazioni ed i dati relativi al/ai Lotto/i di Gara.


Inserite le informazioni necessarie, seleziona la spunta per confermare le modifiche apportate.  
Seleziona l’icona della ''Matita'' [[File:Penna.jpg|Penna.jpg|25x25px]] in corrispondenza del nome del Lotto per inserire la denominazione specifica.


[[File:Gara asp qp6.png|centro]]
Inserisci le informazioni necessarie e seleziona la spunta per confermare i dati inseriti, se non li compili in questa schermata puoi farlo successivamente selezionando il pulsante ''freccia'' relativo alla sezione di '''Gestione dati Lotto'''.
</div>


== Gestione Lotti ==
== Gestione Lotti ==
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara ASP minor prezzo9.png|miniatura|destra|Dati Lotto]]
Alla sezione '''Dati Lotto''' puoi configurare il Lotto compilando tutti i campi presenti nella pagina.


Configura il lotto compilando tutti i campi presenti nella pagina:
Le voci da compilare sono:


*'''Criterio di aggiudicazione''': seleziona “Modifica” se desideri cambiare il criterio di aggiudicazione definito in precedenza
* '''Criterio di aggiudicazione''': seleziona il pulsante '''Modifica''' se desideri cambiare il criterio di aggiudicazione definito in precedenza nella sezione '''Dati Principali''';


*'''Funzioni avanzate lotto''': con questa opzione puoi modificare le impostazioni standard di gare (ad es. numero buste, ordine apertura). Se nella fase “'''Dati principali'''” hai attivato le opzioni avanzate, seleziona “'''accedi'''” e modifica l’ordine delle buste da esaminare in fase di esame delle offerte o, in aggiunta, crea delle buste anonime
* '''Funzioni avanzate Lotto''': con questa opzione puoi modificare le impostazioni standard di Gare (ad es. numero Buste, ordine apertura). Se nella pagina Dati Principali hai attivato le opzioni avanzate, seleziona '''Accedi''' e modifica l’ordine delle Buste da esaminare in fase di esame delle offerte o, in aggiunta, crea delle Buste anonime;


*'''Dettaglio del lotto''': la sezione ti permette di definire le informazioni relative al lotto.  
* '''Dettaglio del Lotto''': la sezione ti permette di definire le informazioni relative al Lotto. In particolare:
In particolare:
** '''Numero Lotto''': assegnato di ''default'' dal Sistema;
: - '''Numero lotto''': assegnato di default dal sistema
** '''Nome Lotto''': inserisci una sintetica descrizione del Lotto;
: - '''Nome lotto''': inserisci una sintetica descrizione del lotto
** '''Durata del contratto (mesi)''': inserisci la durata contrattuale espressa in mesi;
: - '''Durata del contratto (mesi)''': inserisci la durata contrattuale espressa in mesi
** '''Categoria merceologica DPCM/Soggetti aggregatori''': seleziona la categoria merceologica di riferimento;
: - '''Categoria merceologica DPCM/Soggetti aggregatori''': seleziona la categoria merceologica di riferimento
** '''CUP''': puoi riportare il codice unico di progetto (qualora previsto).
: - '''CIG''': inserisci il Codice identificativo gara
: - '''CUP''': puoi riportare il codice unico di progetto, qualora previsto


{{Dsc|testo=
Come stabilito dall'art. 11 della legge 16 gennaio 2003, n. 3 e dalla delibera del CIPE n. 143 del 27 dicembre 2002, il Codice Unico di Progetto (CUP) è un codice identificativo la cui richiesta è obbligatoria per ogni progetto d’investimento. La responsabilità della richiesta del CUP è attribuita all'Amministrazione o all’Ente responsabile del progetto, tramite procedura di accreditamento al Sistema CUP, gestito dal Dipartimento per la programmazione e il coordinamento della programmazione economica (DIPE). Per conoscere per quali progetti è obbligatoria la richiesta del CUP, è opportuno consultare la normativa di riferimento.}}


: - '''CPV''': puoi riportare il CUP (codice unico di progetto), qualora previsto. Inserisci il nome o il codice CPV (minimo tre caratteri) e seleziona il codice desiderato. Il primo CPV inserito sarà impostato come “CPV prevalente”
{{Dsc|testo= Come stabilito dall'art. 11 della legge 16 gennaio 2003, n. 3 e dalla delibera del CIPE n. 143 del 27 dicembre 2002, il '''[[CUP Codice Unico Progetto|Codice Unico di Progetto (CUP)]]''' è un codice identificativo la cui richiesta è obbligatoria per ogni progetto d’investimento. La responsabilità della richiesta del CUP è attribuita all'Amministrazione o all’Ente responsabile del progetto, tramite procedura di accreditamento al Sistema CUP, gestito dal Dipartimento per la programmazione e il coordinamento della programmazione economica (DIPE). Per conoscere per quali progetti è obbligatoria la richiesta del CUP, è opportuno consultare la normativa di riferimento.}}
: - '''Valore di riferimento''': definisci se il valore della gara è da configurarsi come “Base d’asta” o, in alternativa, come “Valore Lotto” inteso come valore presunto
: - '''Valore in €''' (IVA esclusa): inserisci il valore di riferimento riportato nella documentazione di gara.


[[File:Gara ASP minor prezzo12.png|centro]]La seconda sezione ti propone una tabella di riepilogo con lo stato dei punteggi, distribuiti tra punteggio tecnico e punteggio economico. I punteggi sono assegnati in base a due modalità:
* '''CPV''': puoi riportare il CUP (codice unico di progetto), qualora previsto. Inserisci il nome o il codice CPV (minimo tre caratteri) e seleziona il codice desiderato. Il primo CPV inserito è impostato come '''CPV prevalente''';
* '''Valore di riferimento''': definisci se il valore della Gara è da configurarsi come “'''Base d’Asta'''” o, in alternativa, come “'''Valore Lotto'''” inteso come valore presunto;
* '''Valore in € (IVA esclusa)''': inserisci il valore di riferimento riportato nella documentazione di Gara.


* '''Attribuzione automatica''': se i punti sono associati a specifici valori inseriti nella Scheda Tecnica, il punteggio sarà attribuito automaticamente dal Sistema;


* '''Attribuzione''' '''da''' '''Commissione''': se i punti sono in capo alla Commissione, dovrai valutare le offerte e inserire manualmente i punteggi a Sistema.
Ricorda che, il campo '''CIG''' si alimenterà in maniera automatica una volta richiesto il CIG ad ANAC. A partire dal 1° gennaio 2024, a seguito di integrazione con la Piattaforma dei Contratti Pubblici di ANAC, la richiesta e la gestione del CIG avviene tramite l’apposita sezione a sistema [[Evoluzione_di_Acquisti_in_rete_e_integrazione_con_la_Piattaforma_Contratti_Pubblici#Il_modulo_Anacform_e_eFORM|'''GESTISCI ANAC FORM E EFORM.''']]
</div>


[[File:Gara asp qp8.png|centro]]
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara asp qp8.png|miniatura|destra|Punteggi]]
Nella seconda sezione visualizzi una tabella di '''Riepilogo''' con lo stato dei '''Punteggi''', distribuiti tra punteggio Tecnico e punteggio Economico.
I punteggi sono assegnati in base a due modalità:
 
* '''Attribuzione automatica''': se i punti sono associati a specifici valori inseriti nella Scheda Tecnica, il punteggio è attribuito automaticamente dal Sistema;
* '''Attribuzione da Commissione''': se i punti sono in capo alla Commissione, valuta le offerte e inserisci manualmente i punteggi a Sistema.


In questa sezione è necessario:
In questa sezione è necessario:


* Definire il punteggio massimo da attribuire alla componente tecnica ed alla componente economica. I punteggi saranno automaticamente ridistribuiti nella tabella dopo la configurazione della scheda di offerta;
* Definire il punteggio massimo da attribuire alla componente Tecnica ed alla componente Economica. I punteggi saranno automaticamente ridistribuiti nella tabella dopo la configurazione della Scheda di Offerta;
 
* Indicare il numero di cifre decimali di arrotondamento dei punteggi. Puoi scegliere da “1” a “8” decimali. Oltre il decimale definito, il punteggio del concorrente sarà approssimato secondo il criterio dell’“arrotondamento” (il valore “22, 45678” in presenza di un numero massimo di decimali pari a “4”, verrà registrato a sistema come “22,4568”).
* Indicare il numero di cifre decimali di arrotondamento dei punteggi. Puoi scegliere da “1” a “8” decimali. Oltre il decimale definito, il punteggio del concorrente sarà approssimato secondo il criterio dell’“arrotondamento” (il valore “22, 45678” in presenza di un numero massimo di decimali pari a “4”, verrà registrato a sistema come “22,4568”).


{{Dsc|testo=Per semplificare le attività di configurazione di una gara, puoi prevedere che tutti i punteggi sia tecnici (tabellari e/o discrezionali) che economici vengano attribuiti dalla commissione.}}


Seleziona “'''Salva'''” per consentire al sistema di acquisire tutte le informazioni inserite in questa fase.
{{Dsc|testo=Per semplificare le attività di configurazione di una Gara, puoi prevedere che tutti i punteggi sia Tecnici (tabellari e/o discrezionali) che Economici vengano attribuiti dalla commissione.}}
 
Seleziona '''Salva''' per consentire al Sistema di acquisire tutte le informazioni inserite in questa fase.
</div>
 
== Gestione Scheda di Offerta – Miglior rapporto Qualità-Prezzo ==
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara ASP minor prezzo13.png|miniatura|destra|Scheda di Offerta]]
Seleziona la voce '''Scheda di Offerta''' per accedere alla sezione di configurazione della scheda da associare al Lotto che stai configurando.
</div>


== Gestione Scheda di Offerta – Miglior rapporto qualità prezzo ==
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara ASP minor prezzo14.png|miniatura|destra|Crea Nuova]]
Hai la possibilità di scegliere tra due modalità per avviare la fase di lavorazione della '''Scheda di Offerta''':


Seleziona '''“Scheda di Offerta”''' per accedere alla sezione di configurazione della scheda da associare al lotto che stai configurando.
* '''Crea una Nuova Scheda di Offerta per associarla direttamente al Lotto''';
* '''Scegli una Scheda di Offerta già creata e associala al Lotto'''.


[[File:Gara ASP minor prezzo13.png|centro]]


Sono presenti due modalità per avviare la fase di lavorazione della scheda di offerta:
Seleziona la voce '''Crea una Nuova Scheda di Offerta''' e definisci il nome della scheda secondo quanto riportato nel disciplinare di Gare, poi successivamente digita sul pulsante '''CREA'''.


*Crea una nuova scheda di offerta per associarla direttamente al lotto
Ricorda che, il Sistema attribuisce in automatico un '''codice identificativo''' che ti occorre per individuare in modo univoco la tua Scheda di Offerta in qualsiasi momento.
*Scegli una scheda di offerta già creata e associala al lotto
</div>


Da “Crea una nuova scheda di offerta” puoi direttamente compilare il Primo passo della procedura.
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara asp qp11.png|miniatura|destra|Gestisci]]
Seleziona il pulsante '''GESTISCI''' per accedere alla pagina di configurazione delle caratteristiche da aggiungere alla Scheda di Offerta.
</div>


[[File:Gara ASP minor prezzo14.png|centro]]
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara ASP minor prezzo16.png|miniatura|destra|Regola di Ammissione]]
Seleziona la tipologia della caratteristica da configurare ('''Tecnica''' o '''Economica'''), la regola di ammissione ed il tipo di formato della caratteristica ('''Numerico''' o '''Testuale''').
</div>


Definisci il nome della scheda secondo quanto riportato nel disciplinare di gare e poi seleziona '''Crea'''.
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara asp qp13.png|miniatura|destra|Parametri]]
Successivamente per ciascun attributo devi valorizzare un '''set minimo di parametri''', tra i quali:


Il Sistema attribuisce in automatico un '''codice identificativo''' che ti servirà per individuare in modo univoco la tua scheda di offerta in qualsiasi momento.
* '''Nome della caratteristica''': scegli un nome che identifichi chiaramente l’oggetto dell’offerta richiesta;
* '''Regola di Ammissione''': definisci la regola con cui il Sistema valuta l’ammissibilità del valore presentato dal fornitore in fase di offerta. Successivamente indica il/i valore/i ammissibile/i in base alla regola prevista;
* '''Regola di Valutazione''': crea una regola di valutazione per consentire al Sistema di attribuire, al valore immesso dal concorrente, automaticamente un punteggio;
* '''Regola di controllo''': puoi configurare una regola più specifica e complessa per la compilazione della caratteristica e/o puoi configurare una regola che metta in relazione due o più caratteristiche della scheda di offerta;
* '''Regole di valutazione aggiuntive''': se previsto, puoi inserire un'ulteriore ed aggiuntiva regola di valutazione che sarà applicata ai valori immessi dal concorrente in presenza di un determinato numero di offerte valide.
</div>


Seleziona “'''Gestisci'''” per accedere alla pagina di configurazione delle caratteristiche da aggiungere alla scheda di offerta.
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara asp qp14.png|miniatura|destra|Altri Parametri]]
Puoi definire ulteriori dettagli che attivano dei controlli sulla corretta compilazione della caratteristica da parte del concorrente in fase di composizione dell’offerta:


[[File:Gara asp qp11.png|centro]]
* '''Altri parametri (opzionale)''': se la caratteristica è numerica definisci il numero massimo di valori decimali ammessi. Definisci se la compilazione è obbligatoria e se è visibile nel documento di offerta. Puoi, inoltre, inserire delle indicazioni specifiche per il fornitore che possono essere lette dal concorrente in corrispondenza del campo di interesse.
Seleziona la tipologia della caratteristica da configurare (tecnica o economica), la regola di ammissione ed il tipo di formato della caratteristica (numerico o testuale).  


[[File:Gara ASP minor prezzo16.png|centro]]


Per ciascun attributo devi valorizzare un set minimo di parametri. Puoi creare le caratteristiche da aggiungere alla scheda, definendo:
Seleziona il pulsante '''SALVA''' per consentire al Sistema di acquisire tutte le informazioni inserite in questa fase.
*'''Nome della caratteristica''': scegli un nome che identifichi chiaramente l’oggetto dell’offerta richiesta
*'''Regola di Ammissione''': definisci la regola con cui il sistema valuterà l’ammissibilità del valore presentato dal fornitore in fase di offerta. Successivamente indica il/i valore/i ammissibile/i in base alla regola prevista
*'''Regola di Valutazione''': crea una regola di valutazione per consentire al sistema di attribuire, al valore immesso dal concorrente, automaticamente un punteggio
*'''Regola di controllo''': puoi configurare una regola più specifica e complessa per la compilazione della caratteristica e/o puoi configurare una regola che metta in relazione due o più caratteristiche della scheda di offerta
*'''Regola di valutazione aggiuntiva''': se previsto, puoi inserire un'ulteriore ed aggiuntiva regola di valutazione che sarà applicata ai valori immessi dal concorrente in presenza di un determinato numero di offerte valide.


[[File:Gara asp qp13.png|centro]]
Seleziona sulla voce '''Dati Lotto''' per tornare alla pagina di configurazione del Lotto.


Puoi definire ulteriori dettagli che attivano dei controlli sulla corretta compilazione della caratteristica da parte del concorrente in fase di composizione dell’offerta:
*'''Altri parametri (opzionale)''': se la caratteristica è numerica definisci il numero massimo di valori decimali ammessi. Definisci se la compilazione è obbligatoria e se sarà visibile nel documento di offerta. Puoi, inoltre, inserire delle indicazioni specifiche per il fornitore che saranno lette dal concorrente in corrispondenza del campo di interesse.


[[File:Gara asp qp14.png|centro]]


Seleziona “'''Salva'''” per consentire al sistema di acquisire tutte le informazioni inserite in questa fase e, successivamente “'''Dati''' '''lotto'''” per tornare alla pagina di confgurazione del lotto.
Per ''forniture con posa in opera'' e per ''servizi di natura non intellettuale'' inserisci le seguenti Caratteristiche nella Scheda di Offerta:


Per forniture con posa in opera e per servizi di natura non intellettuale è necessario inserire le seguenti Caratteristiche nella scheda di offerta:
* '''Costi aziendali concernenti l'adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro di cui all’art. 108, comma , del D. Lgs. n. 36/2023''';
* '''Costi della manodopera di cui all’art. 108, comma 9, del D. Lgs. n. 36/2023'''.


* Costi aziendali concernenti l'adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro di cui all’art. 95, comma 10, del D. Lgs. n. 50/2016;
* Costi della manodopera di cui all’art. 95, comma 10, del D. Lgs. n. 50/2016.


Entrambe le caratteristiche è necessario siano definite inserendo i seguenti parametri:
Per entrambe le caratteristiche devi inserire i seguenti parametri:


* '''Tipologia''': Economico;
* '''Tipologia''': Economico;
* '''Formato''': Numero;
* '''Formato''': Numero;
* '''Regola''' '''di''' '''ammissione''': Valore minimo ammesso;
* '''Regola di Ammissione''': Valore minimo ammesso;
* '''Valori''' '''di''' '''ammissione''': 0,01 ovvero il valore successivo allo zero considerando il numero di decimali ammessi;
* '''Valori di Ammissione''': 0,01 ovvero il valore successivo allo zero considerando il numero di decimali ammessi;
* '''Cifre''' '''decimali''' '''ammesse''': inserire un valore in linea con quanto scritto nel disciplinare
* '''Cifre decimali ammesse''': inserisci un valore in linea con quanto scritto nel disciplinare;
* '''Obbligatorio''': SÌ;
* '''Obbligatorio''': SÌ;
* '''Visibile''': SÌ.
* '''Visibile''': SÌ.


In un’ottica di massima semplificazione delle attività di configurazione di una gara, oltre alla gestione semplificata della scheda di offerta, è possibile prevedere che:


* La componente tecnica dell’offerta venga trasmessa dal concorrente attraverso documenti compilati in modalità “off line”. In tal caso non inserire nella scheda di offerta alcun attributo di carattere tecnico. Il controllo sulla completezza e la correttezza della suddetta componente tecnica dell’offerta vengono demandati interamente alla commissione di gara.
In un’ottica di massima semplificazione delle attività di configurazione di una Gara, oltre alla gestione semplificata della Scheda di Offerta, è possibile prevedere che:
* Il valore complessivo offerto, derivante dai singoli prezzi offerti, non compaia in offerta. In tal caso non inserire tale attributo nella scheda di offerta, che potrà essere calcolarlo dalla commissione autonomamente, se necessario.
* Il calcolo del punteggio tecnico ed economico e l’imputazione dello stesso a sistema possa essere effettuato dalla commissione di gara, sia nel caso di punti discrezionali che di punti tabellari.


{{Dsc|testo=Nel caso in cui i lotti abbiano struttura e informazioni simili, puoi valutare se inserire prima un lotto, lasciando quindi a 1 il valore del campo Numero di lotti e poi utilizzare la funzione Copia lotto, solamente a completamento di tutti i dati del lotto da copiare.}}
* La componente tecnica dell’offerta venga trasmessa dal concorrente attraverso documenti compilati in modalità ''off line''. In tal caso non inserire nella scheda di offerta alcun attributo di carattere tecnico. Il controllo sulla completezza e la correttezza della suddetta componente tecnica dell’offerta vengono demandati interamente alla commissione di Gara;
* Il valore complessivo offerto, derivante dai singoli prezzi offerti, non compaia in offerta. In tal caso non inserire tale attributo nella Scheda di Offerta, che può essere calcolato dalla commissione autonomamente, se necessario;
* Il calcolo del punteggio tecnico ed economico e l’imputazione dello stesso a Sistema può essere effettuato dalla commissione di Gara, sia nel caso di punti discrezionali che di punti tabellari.


Ultimata la configurazione del lotto, seleziona Selezione Valida per visualizzare “ANTEPRIMA SCHEDA DI OFFERTA” per accedere alla visualizzazione e verifica della Scheda di Offerta che hai configurato. La stessa visualizzazione sarà garantita all’Operatore Economico in fase di partecipazione alla gara.  
{{Dsc|testo= Nel caso in cui i Lotti abbiano struttura e informazioni simili, puoi valutare se inserire prima un Lotto, lasciando quindi a '''1''' il valore del campo Numero di Lotti e poi utilizzare la funzione '''Copia Lotto''', solamente a completamento di tutti i dati del Lotto da copiare.}}


[[File:Gara asp qp15.png|centro]]
Ultimato il processo di configurazione del Lotto, seleziona '''TORNA AI LOTTI'''.


Per concludere il processo di configurazione del lotto, seleziona “'''TORNA AI LOTT'''I”.
{{Dsc|testo= Potrai validare i lotti solo dopo aver acquisito il CIG da ANAC e prima di pubblicare la gara. Prima di selezionare il modulo GESTISCI ANAC FORM E EFORM è necessario compilare tutti i dati della negoziazione e salvare (si può solo modificare la documentazione); iniziata la compilazione della richiesta CIG le eventuali modifiche dei campi di negoziazione  esempio: Date, descrizione o altro…pregiudicano la richiesta e la pubblicazione costringendo a ripetere la procedura.}}
 
= Gestione CIG =
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Figura 1.png|miniatura|destra|Gestione CIG]]
 
Seleziona la voce '''GESTISCI CIG''' per poter entrare nella pagina '''Definizione modalità di gestione CIG per la Gara'''. Tramite il menu a tendina del campo obbligatorio , puoi selezionare la Modalità di assegnazione CIG, tra quelle proposte.
 
# '''Attraverso la Procedura Ordinaria (CIG)''';
# '''La gara non necessita di assegnazione CIG'''.
 
Scegliendo la prima opzione, si attiva la sezione '''GESTISCI ANAC FORM E EFORM''' nella quale potrai gestire le comunicazioni con ANAC.
 
{{Dsc|testo=Se viene scelto di non utilizzare una modalità di assegnazione automatica, successivamente non sarà possibile inserire il CIG}}
 
 
== Gara che non necessita di assegnazione CIG ==
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Immagine23.png|miniatura|destra|La Gara non necessita di assegnazione CIG]]
Se scegli l’opzione '''La Gara non necessita di assegnazione CIG''', il Sistema ti informa che sta esonerando la Gara dall’uso del CIG.
 
{{Dsc|testo= Ricorda che, l’esclusione della Gara dalla richiesta di CIG e SmartCIG è irreversibile.}}
</div>
 
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Immagine24.png|miniatura|destra|Pop-up]]
Selezionando sul pulsante '''Conferma la scelta indicata''', visualizzi un ''pop-up'' per confermare la scelta indicata. Se desideri confermare l’azione digita sul pulsante '''OK'''.
</div>
 
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Immagine25.png|miniatura|destra|Gestisci CIG]]
Puoi visualizzare dal menu di sinistra alla voce '''GESTISCI CIG''' il valore '''0''' che ti notifica l’esonero della Gara dalla richiesta CIG.
</div>
 
= Gestisci ANAC FORM e EFORM =
<div class="BloccoOrizzontale">
 
{{Dsc|testo= Il RUP, '''oltre ad essere registrato su Acquistinretepa, deve anche essere censito sui sistemi ANAC''' e per accedere alla sezione, tramite il menù Ruoli ricoperti su gare presente nella pagina del Cruscotto, dovrà ricercare la procedura di interesse ed accedervi selezionando il ruolo “RUP” associato.}}
 
 
La sezione sarà composta dai seguenti moduli:
* '''NOMINA RUOLI''': imposta il nominativo del Responsabile Unico di Progetto (RUP) e i soggetti autorizzati a gestire dati ANAC, TED e ESPD, [[Evoluzione_di_Acquisti_in_rete_e_integrazione_con_la_Piattaforma_Contratti_Pubblici#Nomina_ruoli|qui alcune indicazioni operative]];
* '''SCELTA SCHEDA ANAC''':  scegli la scheda più opportuna da inviare ad ANAC, selezionando tra quelle suggerite dal Sistema o dalla lista completa disponibile, [[Evoluzione_di_Acquisti_in_rete_e_integrazione_con_la_Piattaforma_Contratti_Pubblici#Scheda_ANAC|qui alcune indicazioni operative;]]
* '''ANACFORM''': compila i campi in base alla scheda ANAC selezionata, [[Evoluzione_di_Acquisti_in_rete_e_integrazione_con_la_Piattaforma_Contratti_Pubblici#Anacform|qui alcune indicazioni operative]];
* '''EFORM''': predisponi i dati della gara da inviare al TED per la pubblicazione della gara sulla GUUE, [[Evoluzione_di_Acquisti_in_rete_e_integrazione_con_la_Piattaforma_Contratti_Pubblici#eForm|qui alcune indicazioni operative;]]
* '''ESPD/DGUE''': ti permette di caricare un file xml già in tuo possesso o di predisporne uno nuovo, [[Evoluzione_di_Acquisti_in_rete_e_integrazione_con_la_Piattaforma_Contratti_Pubblici#ESPD/DGUE|qui alcune indicazioni operative]];
* '''COMUNICA CON PCP''': dove potrai richiedere il CIG ed eventualmente pubblicare la gara sulla Piattaforma dei Contratti Pubblici di ANAC, [[Evoluzione_di_Acquisti_in_rete_e_integrazione_con_la_Piattaforma_Contratti_Pubblici#Comunica_con_la_piattaforma_PCP_e/o_Richiedi_CIG|qui alcune indicazioni operative.]]


= Inviti =
= Inviti =
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara ASP minor prezzo22.png|miniatura|destra|Inviti]]
Se nella fase '''Dati Principali''' hai selezionato '''Procedura di Gara negoziata o ristretta - Fase 2''', troverai tra le fasi di configurazione della procedura la sezione '''Inviti'''.


Se nella fase “'''Dati''' '''principali'''” hai selezionato "'''Procedura di gara negoziata o ristretta - fase 2'''", trovi la sezione “'''INVITI'''” fra le fasi di configurazione della gara.
In questa fase puoi inserire in modo puntuale quali e quanti Operatori Economici invitare. Inserisci la partita IVA e la Ragione Sociale degli Operatori Economici che intendi invitare così da consentirgli la partecipazione.
Puoi scegliere in modo puntuale quali e quanti fornitori invitare. Inserisci la '''PARTITA''' '''IVA''' e la '''RAGIONE''' '''SOCIALE''' degli Operatori Economici che intendi invitare così da consentirgli la partecipazione.
 
{{Dsc|testo=
Il sistema consente alla Pa l’inserimento di operatori non registrati a sistema. Per poter partecipare alla gara, gli Operatori Economici si dovranno registrare al portale AcquistinretePA. Per informazioni in merito al processo di registrazione degli operatori economici consulta la pagina [https://www.acquistinretepa.it/opencms/opencms/supporto_guide.html SUPPORTO] del portale.}}


Per invitare gli Operatori Economici alla procedura di gara scarica il '''DOCUMENTO DI INVITO''', contenente il PIN di partecipazione, da trasmettere tramite '''Posta Elettronica Certificata firmato digitalmente'''.
Per invitare gli OE alla procedura di Gara scarica il documento di invito, contenente il PIN di partecipazione, da trasmettere tramite Posta Elettronica Certificata e Firmato Digitalmente.


[[File:Gara ASP minor prezzo22.png|centro]]
{{Dsc|testo= Il Sistema consente alla PA l’inserimento di OE non registrati a Sistema. Per poter partecipare alla Gara, gli OE si dovranno registrare alla piattaforma di e-Procurement. Per maggiori informazioni in merito al processo di Registrazione degli OE puoi consultare la pagina dedicata.}}


= Riepilogo e pubblicazione =
=Riepilogo e Pubblicazione=
<div class="BloccoOrizzontale">


Per rendere definitamente visibile la gara ai fornitori e consentirgli di partecipare seleziona “'''Pubblica'''”.  
Dopo aver acquisito il CIG, '''torna alla sezione DATI LOTTO per validare il/i lotto/i''' e completa i dati mancanti, ove necessario.
Una volta selezionato '''VALIDA''', hai la possibilità di accedere alla pagina A'''nteprima Scheda Di Offerta''' così da visualizzare e verificare la Scheda di Offerta che hai configurato. La stessa pagina può essere visualizzata anche dall’Operatore Economico in fase di partecipazione alla Gara.
'''Ricordati di:'''
* '''non modificare i campi trasmessi ad ANAC (es. Valore a base d’asta) e di non selezionare SALVA; il sistema recepirà comunque le modifiche effettuate.  
* validare nuovamente  il/i lotto/i una volta concluse le modifiche'''
</div>


[[File:Gara ASP minor prezzo23.png|centro]]
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Gara ASP minor prezzo24.png|miniatura|destra|Riepilogo]]
Prima di procedere con la pubblicazione, controlla le informazioni inserite in fase di configurazione e riportate nella pagina di '''Riepilogo'''.


Prima di procedere con la pubblicazione, controlla le informazioni inserite in fase di configurazione e riportate nella pagina di “'''Riepilogo'''”.  
Nella sezione di Riepilogo puoi esaminare tutti i dati, le informazioni e la documentazione inserita in fase di configurazione. Nella stessa sezione trovi, inoltre, il Riepilogo della Gara in formato ''PDF'' e ''XLS''.


Nella sezione di riepilogo puoi esaminare tutti i dati, le informazioni e la documentazione inserita in fase di configurazione. Nella stessa sezione trovi, inoltre, il riepilogo della gara in formato PDF e XLS.  
Se vuoi apportare delle modifiche alla Gara, seleziona sul pulsante Torna indietro.


[[File:Gara ASP minor prezzo24.png|centro]]
{{Dsc|testo=Nel caso in cui la Gara sia configurata da un '''[[Punto Istruttore|Punto Istruttore (PI)]]''' la sezione di Riepilogo è visibile solo l’invio per l’approvazione al '''[[Punto Ordinante|Punto Ordinante (PO)]]'''. Quest’ultimo, nel caso si rendano necessarie delle modifiche, può rinviarla al PI.}}


Per apportare delle modifiche alla gara, seleziona “'''Torna''' '''indietro'''”, per tornare ai passi di configurazione della procedura, altrimenti seleziona “'''Pubblica'''”.
Per procedere alla pubblicazione:
* '''se PO e RUP coincidono''', puoi tornare alla procedura di Gara nella sezione DATI PRINCIPALI e selezionare PUBBLICA ('''si digita direttamente PUBBLICA senza digitare preliminarmente "SALVA"''')
* '''se PO e RUP non coincidono''', il RUP richiede la pubblicazione alla PIATTAFORMA CONTRATTI PUBBLICI con il pulsante INVIA A PCP presente in COMUNICA CON PCP nella sezione MODULO ANAC FORM EFORM


{{Dsc|testo=Nel caso in cui la gara sia configurata da un PI la sezione di riepilogo sarà visibile solo l’invio per l’approvazione al PO. Quest’ultimo, nel caso si rendano necessarie delle modifiche, potrà rinviarla al PI.}}
</div>

Versione attuale delle 11:13, 27 mar 2024

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In questa pagina, puoi leggere come configurare una procedura di Gara valida per l’acquisizione di forniture, servizi e lavori attraverso la piattaforma di e-Procurement in modalità ASP (Application Service Provider) al Miglior rapporto Qualità-Prezzo e per la definizione della relativa Scheda di Offerta.

Fasi del processo di configurazione e gestione della Gara

Le fasi in cui si articola il processo di configurazione della Gara sono le seguenti:

  • Fase 1 – Creazione e pubblicazione Gara;
  • Fase 2 – Esame delle offerte;
  • Fase 3 – Aggiudicazione della Gara e gestione del Contratto.


Da gennaio 2024, la richiesta del CIG (Codice Identificativo Gara) da parte delle Pubbliche Amministrazioni avviene direttamente sulla piattaforma certificata selezionata dalla stazione appaltante per i propri acquisti.

Relativamente agli ordini e negoziazioni su Acquistinretepa, la richiesta del CIG si effettua direttamente all'interno della singola procedura di acquisto.

Fase 1. Creazione e pubblicazione della Gara

In questa prima fase, hai la possibilità di inserire i seguenti parametri:

  • Denominazione ed inserimento dati di Gara: scelta dei parametri principali della Gara (numero Lotti, modalità di inserimento dell’offerta da parte degli Operatori Economici (OE), Criterio di Aggiudicazione) e gestione dei documenti da allegare e delle richieste da presentare ai partecipanti in sede di offerta;
  • Dati del Lotto: inserimento dei dati di Lotto e di eventuali documenti e richieste relative agli oggetti di fornitura previsti nello specifico Lotto;
  • Definizione Scheda di Offerta;
  • Invito dei Fornitori: selezione degli OE da invitare alla Gara (solamente in caso di Procedura Negoziata);
  • Pubblicazione: verifica di tutti i dati e delle impostazioni definite e invio della Gara agli OE invitati.

Fase 2. Esame delle Offerte

Alla scadenza dei termini per la Presentazione delle Offerte, saranno aperte le Buste virtuali contenenti i documenti di offerta inviati dagli Operatori Economici che quindi saranno oggetto di esame e valutazione.


Alla chiusura della valutazione, il Sistema predispone la Graduatoria Automatica delle offerte ritenute valide.

Fase 3. Aggiudicazione della Gara e gestione del Contratto

Alla chiusura della procedura, segue l’Aggiudicazione provvisoria e successivamente quella definitiva. Attraverso l’area Comunicazioni hai la possibilità di gestire gli adempimenti in carico agli OE aggiudicatari.


Il Contratto, stipulato per scrittura privata, può successivamente essere caricato a Sistema nell’area funzionalità Dati e Documento di Stipula e sottoscritto con Firma Digitale dal Soggetto Aggiudicatore.

Configurazione della Gara

Cruscotto

Per predisporre una Gara smaterializzata, accedi alla piattaforma di e-Procurement seguendo le modalità di autenticazione previste dal Sistema di e-Procurement.

Dal tuo Cruscotto, seleziona il pulsante Gare, presente nella sezione Negoziazioni.

NUOVA GARA

Seleziona sul pulsante NUOVA GARA per realizzare una nuova Gara.

Creazione Nuova Gara

Nella pagina Creazione Nuova Gara puoi compilare tutte le informazioni richieste per definire la struttura della tua Negoziazione:

  • Nome Gara: inserisci il nome della procedura di Gara che sarà visibile agli OE.

Ricorda che, il campo alimenta il titolo dell’iniziativa nelle vetrine disponibili sulla piattaforma di e-Procurement alla pagina Home > Bandi > Altri Bandi (esempio: “Gara a procedura aperta per la fornitura di auto aziendali”. Non è, invece, corretta la forma “Gara 1/2020”). Inoltre, fai attenzione che il Nome Gara non contenga uno dei seguenti caratteri: ', ", &, <, >, (, ), %, +, \, / ; in caso contrario visualizzi a Sistema un messaggio bloccante.

  • Tipologia di contratto: seleziona una tra le scelte previste nel menu a tendina, coerentemente con l’oggetto prevalente del tuo bando di Gara: Lavori, Forniture o Servizi.
  • Tipologia di procedura: scegli uno dei valori del menu a tendina:
    • Aperta: se vuoi configurare una Gara a procedura aperta;
    • Negoziata: se vuoi invitare dei fornitori;
    • Ristretta fase 1: se vuoi configurare un avviso di indizione di una procedura ristretta;
    • Ristretta fase 2: per configurare una procedura ad invito per i fornitori selezionati nella ristretta fase 1.
  • Categoria merceologica di riferimento: seleziona dal menu a tendina la categoria merceologica oggetto della Gara;
  • Lotti: puoi indicare se la Gara che intendi configurare ha un unico Lotto o più Lotti;
  • Criterio di aggiudicazione: puoi indicare se il criterio di aggiudicazione è il medesimo per tutti i Lotti della tua Gara.


Successivamente, seleziona uno dei criteri previsti tra Minor Prezzo o Miglior Rapporto Qualità-Prezzo:

  • Seleziona Minor Prezzo se il criterio di aggiudicazione è quello del prezzo più basso. Successivamente specifica la modalità di espressione di ribasso prevista nell’ Offerta Economica. Alla domanda "Per tutti i Lotti previsti, è prevista una percentuale di sconto?" rispondi:
    • SI: se vuoi che l’offerta del fornitore venga espressa in una o più percentuali di ribasso. In presenza di un ribasso percentuale unico la classifica è organizzata in ordine decrescente, dalla percentuale più alta a quella più bassa. In presenza di più percentuali, la classifica è organizzata in ragione della somma pesata delle percentuali richieste ai concorrenti;
    • NO: se vuoi che l’offerta del fornitore venga espressa in unità economica monetaria (€). In tal caso la classifica è organizzata in ordine crescente, dal prezzo più basso a quello più alto.
  • Seleziona Miglior Rapporto Qualità-Prezzo se il criterio di aggiudicazione previsto per la Gara è quello dell’offerta economicamente più vantaggiosa. Successivamente specifica la configurazione dell’Offerta Tecnica e i punteggi totali. Alla domanda "Per tutti i Lotti previsti, l'offerta tecnica prevede una parte tabellare che vuoi gestire inserendone i parametri direttamente sul Sistema?" indica:
    • SI: se l’Offerta Tecnica prevede una parte di punteggi tabellari che vuoi gestire configurando direttamente da Sistema;
    • NO: se l’Offerta Tecnica prevede punteggi discrezionali oggetto di valutazione della Commissione di Gara.


Nella sezione Punteggio alla domanda "Il punteggio economico totale e il punteggio tecnico totale sono uguali su tutti i Lotti?" seleziona:

  • SI: se la ripartizione dei punteggi è la medesima per tutti i Lotti (successivamente inserisci i punteggi previsti per le due offerte;
  • NO: se la ripartizione dei punteggi non è la medesima per tutti i Lotti. In questo caso, potrai definire i punteggi delle due offerte in fase di configurazione del Lotto.


Dopo aver concluso la valorizzazione dei campi, seleziona CREA GARA.

Da sapere che
Nella configurazione della Ristretta Fase 1 non vi è la configurazione della scheda di offerta.

Dati Principali

Dati Principali

Ultimata la fase di configurazione della Struttura di Gara, visualizzi la pagina Dati Principali.

Il Sistema assegna alla procedura un Numero Gara, cioè un codice identificativo univoco che occorre per identificare la tua Gara in qualsiasi momento.

Per modificare le impostazioni standard della Gare, seleziona la voce Opzioni Avanzate. Con questa funzione puoi modificare il numero e l’ordine di apertura delle Buste (in caso di ricorso all’istituto dell’inversione procedimentale disciplinato dall’art.36, co. 5 del Codice dei Contratti Pubblici).

Per attivare le opzioni avanzate seleziona il pulsante Gestione delle Buste.

Da sapere che
Una volta creata la bozza di Gara in modalità Avanzata, non puoi più tornare alle impostazioni standard previste di default dal Sistema. Hai la possibilità di definire il numero e l’ordine delle Buste, successivamente nei singoli Lotti attraverso la funzione Funzioni avanzate Lotto.
Configurazione Procedura

Prosegui nella configurazione della procedura compilando tutti i campi presenti nella pagina:

  • Descrizione della Gara: inserisci la denominazione che è stata data alla procedura nel relativo bando. A titolo esemplificativo, ma non esaustivo: “Gara europea a procedura aperta per la conclusione di un accordo quadro per l'affidamento dei servizi di gestione di centri collettivi di accoglienza con capacità ricettiva massima di 50 posti”;
  • Responsabile del Procedimento: Inserisci Nome, Cognome ed Ente di Appartenenza della persona nominata dalla Pubblica Amministrazione come responsabile dell’attività istruttoria e del provvedimento finale e, successivamente, seleziona il pulsante Cerca. Visualizzi a Sistema i risultati corrispondenti ai parametri di ricerca. Per associare il RdP alla Gara, seleziona il pulsante freccia in corrispondenza al profilo desiderato;
  • Ente Committente: nel caso in cui l’Ente Committente coincide con la Stazione Appaltante, seleziona la voce SI. In caso contrario, seleziona NO e definisci l’Ente Committente attraverso le funzioni Cerca e successivamente Inserisci;
  • Date: la sezione ti permette di definire le date dell’iniziativa. In particolare:
    • Data di inizio: è la data a partire dalla quale gli OE possono avviare la procedura di partecipazione. Tale data coincide, tipicamente, con la data di pubblicazione del bando in GUUE;
    • Data fine: rappresenta la data limite entro la quale gli OE possono inviare la propria offerta a Sistema;
    • Termine richiesta chiarimenti: rappresenta la data limite entro la quale gli OE possono chiedere chiarimenti alla Stazione Appaltante. La data ha carattere puramente informativo. Il Sistema, infatti, consente l’invio di richieste di chiarimenti siano alla data di termine di presentazione delle offerte.


Ultimata la fase di configurazione dei Dati Principali, seleziona sul pulsante SALVA per consentire al Sistema di acquisire le informazioni inserite.

Documentazione di Gara

Documentazione di Gara

Dal menu laterale a sinistra seleziona la voce Documentazione di Gara per allegare la documentazione di Gara.

Seleziona Accetta nel disclaimer, successivamente, scegli se inserire i documenti di Gara o un inserire un collegamento ad una pagina web esterna (URL).

Carica Documento

Attraverso la voce Inserisci file puoi caricare tutta la documentazione di Gara. Seleziona Sfoglia e scegli dal tuo PC il documento da allegare, inserisci una breve descrizione del documento e, successivamente, seleziona il pulsante Aggiungi.

Da sapere che
Se dopo aver selezionato il pulsante Sfoglia non vedi i documenti firmati digitalmente da allegare, seleziona dalla finestra di popup del browser in basso a sinistra Tutti i File.
Inserisci URL

Alla voce Inserisci URL puoi inserire il collegamento a una pagina web in cui è disponibile la documentazione di Gara.

Inserisci il collegamento secondo il formato https:// o http://, fornisci una breve descrizione e, successivamente, seleziona la voce Procedi.

Configurazione del Lotto – Minor rapporto Qualità-Prezzo

Dettaglio Gara

Dal menu laterale a sinistra seleziona la voce Dettaglio Gara e successivamente la voce Lotti, per definire le informazioni ed i dati relativi al/ai Lotto/i di Gara.

Seleziona l’icona della Matita Penna.jpg in corrispondenza del nome del Lotto per inserire la denominazione specifica.

Inserisci le informazioni necessarie e seleziona la spunta per confermare i dati inseriti, se non li compili in questa schermata puoi farlo successivamente selezionando il pulsante freccia relativo alla sezione di Gestione dati Lotto.

Gestione Lotti

Dati Lotto

Alla sezione Dati Lotto puoi configurare il Lotto compilando tutti i campi presenti nella pagina.

Le voci da compilare sono:

  • Criterio di aggiudicazione: seleziona il pulsante Modifica se desideri cambiare il criterio di aggiudicazione definito in precedenza nella sezione Dati Principali;
  • Funzioni avanzate Lotto: con questa opzione puoi modificare le impostazioni standard di Gare (ad es. numero Buste, ordine apertura). Se nella pagina Dati Principali hai attivato le opzioni avanzate, seleziona Accedi e modifica l’ordine delle Buste da esaminare in fase di esame delle offerte o, in aggiunta, crea delle Buste anonime;
  • Dettaglio del Lotto: la sezione ti permette di definire le informazioni relative al Lotto. In particolare:
    • Numero Lotto: assegnato di default dal Sistema;
    • Nome Lotto: inserisci una sintetica descrizione del Lotto;
    • Durata del contratto (mesi): inserisci la durata contrattuale espressa in mesi;
    • Categoria merceologica DPCM/Soggetti aggregatori: seleziona la categoria merceologica di riferimento;
    • CUP: puoi riportare il codice unico di progetto (qualora previsto).


Da sapere che
Come stabilito dall'art. 11 della legge 16 gennaio 2003, n. 3 e dalla delibera del CIPE n. 143 del 27 dicembre 2002, il Codice Unico di Progetto (CUP) è un codice identificativo la cui richiesta è obbligatoria per ogni progetto d’investimento. La responsabilità della richiesta del CUP è attribuita all'Amministrazione o all’Ente responsabile del progetto, tramite procedura di accreditamento al Sistema CUP, gestito dal Dipartimento per la programmazione e il coordinamento della programmazione economica (DIPE). Per conoscere per quali progetti è obbligatoria la richiesta del CUP, è opportuno consultare la normativa di riferimento.


  • CPV: puoi riportare il CUP (codice unico di progetto), qualora previsto. Inserisci il nome o il codice CPV (minimo tre caratteri) e seleziona il codice desiderato. Il primo CPV inserito è impostato come CPV prevalente;
  • Valore di riferimento: definisci se il valore della Gara è da configurarsi come “Base d’Asta” o, in alternativa, come “Valore Lotto” inteso come valore presunto;
  • Valore in € (IVA esclusa): inserisci il valore di riferimento riportato nella documentazione di Gara.


Ricorda che, il campo CIG si alimenterà in maniera automatica una volta richiesto il CIG ad ANAC. A partire dal 1° gennaio 2024, a seguito di integrazione con la Piattaforma dei Contratti Pubblici di ANAC, la richiesta e la gestione del CIG avviene tramite l’apposita sezione a sistema GESTISCI ANAC FORM E EFORM.

Punteggi

Nella seconda sezione visualizzi una tabella di Riepilogo con lo stato dei Punteggi, distribuiti tra punteggio Tecnico e punteggio Economico. I punteggi sono assegnati in base a due modalità:

  • Attribuzione automatica: se i punti sono associati a specifici valori inseriti nella Scheda Tecnica, il punteggio è attribuito automaticamente dal Sistema;
  • Attribuzione da Commissione: se i punti sono in capo alla Commissione, valuta le offerte e inserisci manualmente i punteggi a Sistema.

In questa sezione è necessario:

  • Definire il punteggio massimo da attribuire alla componente Tecnica ed alla componente Economica. I punteggi saranno automaticamente ridistribuiti nella tabella dopo la configurazione della Scheda di Offerta;
  • Indicare il numero di cifre decimali di arrotondamento dei punteggi. Puoi scegliere da “1” a “8” decimali. Oltre il decimale definito, il punteggio del concorrente sarà approssimato secondo il criterio dell’“arrotondamento” (il valore “22, 45678” in presenza di un numero massimo di decimali pari a “4”, verrà registrato a sistema come “22,4568”).


Da sapere che
Per semplificare le attività di configurazione di una Gara, puoi prevedere che tutti i punteggi sia Tecnici (tabellari e/o discrezionali) che Economici vengano attribuiti dalla commissione.


Seleziona Salva per consentire al Sistema di acquisire tutte le informazioni inserite in questa fase.

Gestione Scheda di Offerta – Miglior rapporto Qualità-Prezzo

Scheda di Offerta

Seleziona la voce Scheda di Offerta per accedere alla sezione di configurazione della scheda da associare al Lotto che stai configurando.

Crea Nuova

Hai la possibilità di scegliere tra due modalità per avviare la fase di lavorazione della Scheda di Offerta:

  • Crea una Nuova Scheda di Offerta per associarla direttamente al Lotto;
  • Scegli una Scheda di Offerta già creata e associala al Lotto.


Seleziona la voce Crea una Nuova Scheda di Offerta e definisci il nome della scheda secondo quanto riportato nel disciplinare di Gare, poi successivamente digita sul pulsante CREA.

Ricorda che, il Sistema attribuisce in automatico un codice identificativo che ti occorre per individuare in modo univoco la tua Scheda di Offerta in qualsiasi momento.

Gestisci

Seleziona il pulsante GESTISCI per accedere alla pagina di configurazione delle caratteristiche da aggiungere alla Scheda di Offerta.

Regola di Ammissione

Seleziona la tipologia della caratteristica da configurare (Tecnica o Economica), la regola di ammissione ed il tipo di formato della caratteristica (Numerico o Testuale).

Parametri

Successivamente per ciascun attributo devi valorizzare un set minimo di parametri, tra i quali:

  • Nome della caratteristica: scegli un nome che identifichi chiaramente l’oggetto dell’offerta richiesta;
  • Regola di Ammissione: definisci la regola con cui il Sistema valuta l’ammissibilità del valore presentato dal fornitore in fase di offerta. Successivamente indica il/i valore/i ammissibile/i in base alla regola prevista;
  • Regola di Valutazione: crea una regola di valutazione per consentire al Sistema di attribuire, al valore immesso dal concorrente, automaticamente un punteggio;
  • Regola di controllo: puoi configurare una regola più specifica e complessa per la compilazione della caratteristica e/o puoi configurare una regola che metta in relazione due o più caratteristiche della scheda di offerta;
  • Regole di valutazione aggiuntive: se previsto, puoi inserire un'ulteriore ed aggiuntiva regola di valutazione che sarà applicata ai valori immessi dal concorrente in presenza di un determinato numero di offerte valide.
Altri Parametri

Puoi definire ulteriori dettagli che attivano dei controlli sulla corretta compilazione della caratteristica da parte del concorrente in fase di composizione dell’offerta:

  • Altri parametri (opzionale): se la caratteristica è numerica definisci il numero massimo di valori decimali ammessi. Definisci se la compilazione è obbligatoria e se è visibile nel documento di offerta. Puoi, inoltre, inserire delle indicazioni specifiche per il fornitore che possono essere lette dal concorrente in corrispondenza del campo di interesse.


Seleziona il pulsante SALVA per consentire al Sistema di acquisire tutte le informazioni inserite in questa fase.

Seleziona sulla voce Dati Lotto per tornare alla pagina di configurazione del Lotto.


Per forniture con posa in opera e per servizi di natura non intellettuale inserisci le seguenti Caratteristiche nella Scheda di Offerta:

  • Costi aziendali concernenti l'adempimento delle disposizioni in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro di cui all’art. 108, comma , del D. Lgs. n. 36/2023;
  • Costi della manodopera di cui all’art. 108, comma 9, del D. Lgs. n. 36/2023.


Per entrambe le caratteristiche devi inserire i seguenti parametri:

  • Tipologia: Economico;
  • Formato: Numero;
  • Regola di Ammissione: Valore minimo ammesso;
  • Valori di Ammissione: 0,01 ovvero il valore successivo allo zero considerando il numero di decimali ammessi;
  • Cifre decimali ammesse: inserisci un valore in linea con quanto scritto nel disciplinare;
  • Obbligatorio: SÌ;
  • Visibile: SÌ.


In un’ottica di massima semplificazione delle attività di configurazione di una Gara, oltre alla gestione semplificata della Scheda di Offerta, è possibile prevedere che:

  • La componente tecnica dell’offerta venga trasmessa dal concorrente attraverso documenti compilati in modalità off line. In tal caso non inserire nella scheda di offerta alcun attributo di carattere tecnico. Il controllo sulla completezza e la correttezza della suddetta componente tecnica dell’offerta vengono demandati interamente alla commissione di Gara;
  • Il valore complessivo offerto, derivante dai singoli prezzi offerti, non compaia in offerta. In tal caso non inserire tale attributo nella Scheda di Offerta, che può essere calcolato dalla commissione autonomamente, se necessario;
  • Il calcolo del punteggio tecnico ed economico e l’imputazione dello stesso a Sistema può essere effettuato dalla commissione di Gara, sia nel caso di punti discrezionali che di punti tabellari.
Da sapere che
Nel caso in cui i Lotti abbiano struttura e informazioni simili, puoi valutare se inserire prima un Lotto, lasciando quindi a 1 il valore del campo Numero di Lotti e poi utilizzare la funzione Copia Lotto, solamente a completamento di tutti i dati del Lotto da copiare.


Ultimato il processo di configurazione del Lotto, seleziona TORNA AI LOTTI.

Da sapere che
Potrai validare i lotti solo dopo aver acquisito il CIG da ANAC e prima di pubblicare la gara. Prima di selezionare il modulo GESTISCI ANAC FORM E EFORM è necessario compilare tutti i dati della negoziazione e salvare (si può solo modificare la documentazione); iniziata la compilazione della richiesta CIG le eventuali modifiche dei campi di negoziazione esempio: Date, descrizione o altro…pregiudicano la richiesta e la pubblicazione costringendo a ripetere la procedura.


Gestione CIG

Gestione CIG

Seleziona la voce GESTISCI CIG per poter entrare nella pagina Definizione modalità di gestione CIG per la Gara. Tramite il menu a tendina del campo obbligatorio , puoi selezionare la Modalità di assegnazione CIG, tra quelle proposte.

  1. Attraverso la Procedura Ordinaria (CIG);
  2. La gara non necessita di assegnazione CIG.

Scegliendo la prima opzione, si attiva la sezione GESTISCI ANAC FORM E EFORM nella quale potrai gestire le comunicazioni con ANAC.

Da sapere che
Se viene scelto di non utilizzare una modalità di assegnazione automatica, successivamente non sarà possibile inserire il CIG


Gara che non necessita di assegnazione CIG

La Gara non necessita di assegnazione CIG

Se scegli l’opzione La Gara non necessita di assegnazione CIG, il Sistema ti informa che sta esonerando la Gara dall’uso del CIG.

Da sapere che
Ricorda che, l’esclusione della Gara dalla richiesta di CIG e SmartCIG è irreversibile.
Pop-up

Selezionando sul pulsante Conferma la scelta indicata, visualizzi un pop-up per confermare la scelta indicata. Se desideri confermare l’azione digita sul pulsante OK.

Gestisci CIG

Puoi visualizzare dal menu di sinistra alla voce GESTISCI CIG il valore 0 che ti notifica l’esonero della Gara dalla richiesta CIG.

Gestisci ANAC FORM e EFORM

Da sapere che
Il RUP, oltre ad essere registrato su Acquistinretepa, deve anche essere censito sui sistemi ANAC e per accedere alla sezione, tramite il menù Ruoli ricoperti su gare presente nella pagina del Cruscotto, dovrà ricercare la procedura di interesse ed accedervi selezionando il ruolo “RUP” associato.


La sezione sarà composta dai seguenti moduli:

Inviti

Inviti

Se nella fase Dati Principali hai selezionato Procedura di Gara negoziata o ristretta - Fase 2, troverai tra le fasi di configurazione della procedura la sezione Inviti.

In questa fase puoi inserire in modo puntuale quali e quanti Operatori Economici invitare. Inserisci la partita IVA e la Ragione Sociale degli Operatori Economici che intendi invitare così da consentirgli la partecipazione.

Per invitare gli OE alla procedura di Gara scarica il documento di invito, contenente il PIN di partecipazione, da trasmettere tramite Posta Elettronica Certificata e Firmato Digitalmente.

Da sapere che
Il Sistema consente alla PA l’inserimento di OE non registrati a Sistema. Per poter partecipare alla Gara, gli OE si dovranno registrare alla piattaforma di e-Procurement. Per maggiori informazioni in merito al processo di Registrazione degli OE puoi consultare la pagina dedicata.


Riepilogo e Pubblicazione

Dopo aver acquisito il CIG, torna alla sezione DATI LOTTO per validare il/i lotto/i e completa i dati mancanti, ove necessario. Una volta selezionato VALIDA, hai la possibilità di accedere alla pagina Anteprima Scheda Di Offerta così da visualizzare e verificare la Scheda di Offerta che hai configurato. La stessa pagina può essere visualizzata anche dall’Operatore Economico in fase di partecipazione alla Gara. Ricordati di:

  • non modificare i campi trasmessi ad ANAC (es. Valore a base d’asta) e di non selezionare SALVA; il sistema recepirà comunque le modifiche effettuate.
  • validare nuovamente il/i lotto/i una volta concluse le modifiche
Riepilogo

Prima di procedere con la pubblicazione, controlla le informazioni inserite in fase di configurazione e riportate nella pagina di Riepilogo.

Nella sezione di Riepilogo puoi esaminare tutti i dati, le informazioni e la documentazione inserita in fase di configurazione. Nella stessa sezione trovi, inoltre, il Riepilogo della Gara in formato PDF e XLS.

Se vuoi apportare delle modifiche alla Gara, seleziona sul pulsante Torna indietro.

Da sapere che
Nel caso in cui la Gara sia configurata da un Punto Istruttore (PI) la sezione di Riepilogo è visibile solo l’invio per l’approvazione al Punto Ordinante (PO). Quest’ultimo, nel caso si rendano necessarie delle modifiche, può rinviarla al PI.


Per procedere alla pubblicazione:

  • se PO e RUP coincidono, puoi tornare alla procedura di Gara nella sezione DATI PRINCIPALI e selezionare PUBBLICA (si digita direttamente PUBBLICA senza digitare preliminarmente "SALVA")
  • se PO e RUP non coincidono, il RUP richiede la pubblicazione alla PIATTAFORMA CONTRATTI PUBBLICI con il pulsante INVIA A PCP presente in COMUNICA CON PCP nella sezione MODULO ANAC FORM EFORM
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