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ATTENZIONE

A partire da gennaio 2024 la richiesta del CIG, la pubblicazione, la pubblicità degli appalti e le fasi successive alla post-pubblicazione devono essere eseguite dal RUP sulla piattaforma Acquisti in rete.

L'evoluzione di Acquisti in rete e l'integrazione con la Piattaforma Contratti Pubblici

A partire da gennaio 2024 sarà completata la digitalizzazione dell'intero ciclo di vita dei contratti che prevede, tra le sue novità:

• Modalità di accesso al Sistema di e-Procurement differenti;
• Promozione dell'interoperabilità delle piattaforme;
• Nuove abilità per il Responsabile Unico del Procedimento - RUP .

La Piattaforma Contratti Pubblici (PCP)

La Piattaforma Contratti Pubblici (PCP) di ANAC concentra i servizi erogati in precedenza da diversi sistemi:

• Il Servizio Contratti Pubblici (SCP);
• La Gazzetta Ufficiale (GURI);
• La pubblicità a livello comunitario (eForm);
• La gestione dell’European Single Procurement Document (ESPD);
• SIMOG e SmartCig, per l'erogazione del CIG e il monitoraggio del ciclo di vita dei contratti.

L’integrazione tra PCP e Acquisti in Rete

L’integrazione con la Piattaforma Contratti Pubblici - PCP, grazie al modulo ANAC FORM e eFORM, permette di gestire direttamente su Acquisti in Rete:

• la richiesta dei CIG;
• la pubblicazione di Gare e negoziazioni nella Gazzetta ufficiale;
• la pubblicazione di Gare e negoziazioni nella Gazzetta della Comunità Europea;
• la gestione delle fasi successive alla pubblicazione;
• la nomina di ulteriori utenti per avere supporto nella gestione operativa sul sistema.

Il ruolo del RUP

Il Responsabile Unico del Procedimento - RUP, certificato dall'ANAC, ha a disposizione una nuova sezione in cui gestisce la comunicazione con i sistemi ANAC e può anche nominare ulteriori utenti per avere supporto nella gestione operativa delle singole attività sul sistema:

Nella nuova sezione il RUP:

• Può indicare gli utenti a cui delegare le attività sul sistema;
• Sceglie la Scheda ANAC da usare per la procedura in corso;
• Compila l'ANAC FORM per la pubblicazione della GURI;
• Compila l'eFORM per la pubblicazione sulla GUCE;
• Carica l'European Single Procurement Document
• Comunica con la Piattaforma Contratti Pubblici - PCP richiedendo il CIG e inviando i dati.

Da sapere che

Per poter finalizzare l’invio delle comunicazioni alla PCP, il RUP - oltre ad essere registrato su Acquisti in Rete - deve essere censito sulla Piattaforma ANAC.

Il modulo ANAC FORM e eFORM

La struttura del modulo ANAC FORM e eFORM dipende dalla procedura avviata, dal momento che – proprio a seconda della procedura - cambiano le informazioni richieste nelle altre sezioni che caratterizzano il modulo stesso.

Alcune sezioni sono fisse e vanno sempre compilate:

• NOMINA RUOLI;
• SCEGLI SCHEDA ANAC;
• COMUNICA CON LA PIATTAFORMA DEI CONTRATTI PUBBLICI - PCP.

Altre sezioni andranno compilate in base alla Scheda ANAC selezionata:

• ANAC FORM;
• EFORM;
• ESPD.

Nomina ruoli

Rup

In quest'area indichi il Responsabile Unico di Progetto (RUP) e gli ulteriori utenti, gestori ANACFORM, EFORM e TED che potranno supportarti nella compilazione dei dati da trasmettere ad ANAC tramite le sezioni ANAC FORM, EFORM e ESPD.

Nella sezione INDICA IL RESPONSABILE UNICO DI PROGETTO, a seconda della configurazione Gara/Ordine, indica se il RUP coincide con il RdP o con il PO selezionando Sì/NO.

Indica RUP

Il sistema assegna automaticamente il ruolo di RUP al RdP/PO. Se invece vuoi designare un RUP differente, una volta selezionato NO cerca l'utente digitando Nome, Cognome e Codice Fiscale.

Per aggiungere ulteriori utenti, per ogni sezione, indica fino a 10 gestori cercandoli per Nome, Cognome e Codice Fiscale.

Gli utenti indicati devono essere registrati sul Portale Acquisti in Rete.

SCHEDA ANAC

Scheda anac

Scegli la Scheda ANAC tra quelle suggerite dal Sistema – in base della procedura avviata – o dalla lista completa - disponibile selezionando INCLUDI TUTTE LE SCHEDE DISPONIBILI.

Scheda ANAC

Selezionando SÌ il sistema mostra tutte le schede disponibili. Selezionando NO visualizzi le schede consigliate per la negoziazione di riferimento secondo la tabella riepilogativa.

Modifica la scelta della scheda fino all'invio della richiesta di assegnazione del codice CIG.

ANAC FORM

Compilazione ANACFORM

Seleziona ANAC FORM. Visualizza la scheda di COMPILAZIONE ANAC FORM e completa la sezione con i dati richiesti. La struttura della compilazione cambia a seconda della scelta della Scheda ANAC. Le sezioni in cui sono stati inseriti tutti i dati obbligatori saranno contrassegnate da un badge verde, mentre quelle incomplete avranno un badge rosso. Seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE. Per le schede relative all’affidamento diretto seleziona AGGIUNGI e compila le sezioni Aggiudicazioni.

Le informazioni relative alla Stazione Appaltante (ad es., il codice fiscale dell’amministrazione) sono recuperate dal sistema.

Nel caso specifico del codice di centro costo, puoi selezionare uno dei valori recuperati dal sistema o editare il campo manualmente. SALVA i dati e passa all’eventuale sezione successiva.

Ricorda che

i campi non modificabili, in grigio, sono recuperati dal Sistema sulla base dei dati già inseriti in fase di configurazione della procedura; per modificarli dovrai quindi tornare alla sezione di configurazione della stessa.

EFORM

Compilazione EFORM

Accedendo alla voce EFORM visualizzi COMPILAZIONE EFORM. Se la scheda ANAC selezionata prevede l’invio dell’EFORM procedi al caricamento del file selezionando UPLOAD ESPD. Altrimenti vieni indirizzato alla compilazione sulla piattaforma esterna eNotices2. L’unico formato ammesso è .xml. Carica il file .xml, SALVA i dati e seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE.

Ricorda che

Se hai bisogno di generare il file puoi farlo accedendo alla funzionalità di creazione del file seguendo le istruzioni mostrate nella sezione.

ESPD/DGUE

ESPD

Seleziona ESPD/DGUE e visualizza la pagina Compilazione ESPD. Se hai selezionato la Scheda ANAC che prevede l'invio di ESPD/DGUE, procedi al caricamento del file selezionando UPLOAD ESPD. Se non visualizzi questa opzione compila l'ESPD tramite l'apposito link.

Carica il file .xml non superiore ai 20 MB, SALVA i dati e seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE. Se l’ESPD è facoltativo e non vuoi caricare il file, puoi selezionare lo stesso PRONTA PER LA TRASMISSIONE e procedere con le attività successive.

Ricorda che

Se hai bisogno di generare il file puoi farlo accedendo all’apposito strumento di creazione del file seguendo le istruzioni mostrate nella sezione.

Comunica con la piattaforma PCP e/o Richiedi CIG

L’accesso alla sezione Comunica con la piattaforma PCP è possibile solo dopo aver compilato le sezioni precedenti. Solamente il RUP può richiedere i CIG o inviare la documentazione ad ANAC e soltanto dopo tale invio sarà possibile pubblicare la negoziazione o emettere l’ordine sulla Piattaforma.

Richiesta CIG

Richiesta CIG

Seleziona RICHIEDI CIG per effettuare la richiesta.

Puoi selezionare il pulsante solo dopo aver contrassegnato la scheda come PRONTA PER LA TRASMISSIONE tutte le sezioni previste (ANACFORM, EFORM, ESPD).

Stato richiesta CIG

Conferma la modale successiva. La richiesta viene presa in carico dai sistemi ANAC e lo stato della richiesta passa da Pronto per la richiesta dei CIG a 'Ricezione dei CIG completata.

Nel caso della richiesta dei CIG, accertati che tutti i dati della gara siano corretti. Dopo la richiesta dei CIG non potrai infatti più modificarla ma visualizzerai i dati in sola lettura. In caso di errore potrai solo procedere con la cancellazione della Gara e ricominciare la procedura dall’inizio.

Verifica Richiesta CIG

Stato richiesta CIG

VERIFICA l’esito dell’elaborazione visualizzando l'esito nei seguenti stati:

• In errore, se ANAC ha riscontrato degli errori. Accedi alle sezioni previste dalla scheda selezionata, correggi e inoltra nuovamente la richiesta.
• Ricezione dei CIG completata, se ANAC ha elaborato con successo la richiesta. Visualizza i CIG associati a ciascun Lotto nella tabella che visualizzi.
• In attesa CIG, permane nello stato indicato se la richiesta è in attesa di essere elaborata dai sistemi ANAC.

Ricorda che

Sia nel caso di richiesta dei CIG sia di invio della documentazione, la comunicazione con ANAC è asincrona, per cui il riscontro non è immediato. Per aggiornare l'esito della richiesta ricorda quindi di utilizzare il tasto VERIFICA.

Trasmissione PCP

Trasmissione PCP

Completa la trasmissione dei dati selezionando INVIA A PCP e confermando la modale successiva. La richiesta viene presa in carico dai sistemi ANAC e lo stato della trasmissione passa dallo stato CIG ricevuti da Anac a In attesa pubblicazione.

Una volta selezionato VERIFICA la richiesta transita in uno dei seguenti stati:

• In errore, se ANAC ha riscontrato degli errori. In questo caso puoi tentare nuovamente la trasmissione dei dati;
• Pubblicato, se ANAC ha elaborato con successo la richiesta. Visualizzi i CIG associati a ciascun Lotto nella tabella associata.
• In attesa pubblicazione, se la richiesta è in attesa di essere elaborata dai sistemi ANAC.

Se la negoziazione è una Gara di 1° o di 2° livello, la trasmissione dei dati a PCP è propedeutica alla pubblicazione su eProc.

Esempio: Come configurare una Gara usando PCP

1. Accedi al Portale come Punto Ordinante (PO) utilizzando le nuove modalità di autenticazione;
2. Dal Cruscotto ACCEDI a Gare;
3. Avvia e compila una NUOVA GARA oppure apri una Gara già configurata;
4. Configura i DATI PRINCIPALI della Gara e compila i dati richiesti nella sezione Lotti. Poi accedi all’area ANAC FORM e eFORM.

NOTA BENE

Il campo CIG all’interno della sezione DATI LOTTO apparirà non modificabile, in grigio, in quanto automaticamente compilato a valle della nuova procedura di richiesta dei CIG.

Individuazione dei gestori

Dall’area NOMINA RUOLI indica il Responsabile Unico di Progetto (RUP) e i gestori che potranno darti supporto nello svolgimento delle singole attività sul Sistema. Cercali sul sistema digitando Nome, Cognome e Codice fiscale.

Scegliere la Scheda ANAC

Scegli la scheda da compilare e inviala ai sistemi ANAC.

Puoi scegliere dalla lista completa disponibile selezionando INCLUDI TUTTE LE SCHEDE DISPONIBILI oppure tra quelle suggerite dal sistema di e-Procurement sulla base della procedura di Gara avviata.

ANAC FORM ed eFORM

Compila la sezione con i dati richiesti.

I campi in grigio non sono modificabili ma recuperati dal Sistema sulla base di quelli inseriti in fase di configurazione di Gara.

SALVA i dati, seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE e passa alla sezione eFORM.

eFORM

Nella sezione eFORM carica – o chiedi di farlo all’utente nominato gestore designato - il file .xml generato sul sistema TED (Tenders Electronic Daily).

Seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE e passa alla sezione ESPD/DGUE.

ESPD/DGUE

Nella sezione ESPD/DGUE carica – o chiedi di farlo all’utente nominato - il file .xml generato sul sistema specifico. Se non sei in possesso del file .xml, crealo seguendo le istruzioni che visualizzi sullo schermo.

Seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE e passa alla richiesta dei CIG.

Comunicazione con PCP e richiesta dei CIG

Se sei il RUP, puoi procedere con la richiesta dei CIG selezionando l’apposito pulsante.

La modalità di comunicazione con ANAC è asincrona, per cui dovrai selezionare VERIFICA per controllare l’effettiva ricezione del CIG richiesto.

Pubblicazione della Gara

Dopo aver ricevuto i CIG, pubblica la Gara. Puoi farlo in due modi:

• se PO e RUP coincidono, puoi tornare alla procedura di Gara nella sezione DATI PRINCIPALI e selezionare PUBBLICA
• se PO e RUP non coincidono, richiedi la pubblicazione alla PIATTAFORMA CONTRATTI PUBBLICI con il pulsante INVIA A PCP. Per verificare l’effettiva pubblicazione della Gara sulla Piattaforma ANAC devi nuovamente selezionare VERIFICA. Dopo aver verificato che l’invio è avvenuto correttamente, il PO può andare alla procedura di Gara nella sezione DATI PRINCIPALI e selezionare PUBBLICA.

Gestione post pubblicazione

Una volta pubblicata la Scheda di indizione, puoi gestire e trasmettere le modifiche alla Scheda oppure creare e trasmettere quelle successive.

Modifica Scheda di Indizione

Seleziona Scheda di indizione

Trasmetti eventuali modifiche alla Scheda di indizione selezionando l'icona matita.

In Scegli Scheda ANAC visualizzi la tabella riepilogativa delle Schede ANAC utilizzate con l'elenco di tutte quelle create per la negoziazione. Per ogni elemento trovi:

• ID Scheda;
• Nome;
• Stato;
• CIG;
• ID contratto;
• Data invio;
• Elimina;
• Icona matita di modifica.

Visualizzi l'icona matita per modificare la Scheda di indizione per le Gare di 1° e di 2°livello, solo se si presentano le seguenti condizioni:

• Non è scaduto il termine di presentazione delle Offerte;
• La scheda rientra tra quelle identificate come schede di indizione;
• La scheda prevede l’EFORM (ovvero la comunicazione sulla gazzetta Europea);
• Sono presenti più record di scheda di indizione in stato Trasmessa, la scheda è l’ultima ad essere stata trasmessa.

Crea Scheda post pubblicazione

Crea una scheda post pubblicazione selezionando una di quelle già trasmesse presenti in cronologia.

Successivamente digita Seleziona la tipologia di schede di tuo interesse e visualizza quelle successive a quella selezionata. Puoi avere in lavorazione più schede in contemporanea.

Ricorda che

Puoi creare schede post pubblicazione solo allo scadere del termine di presentazione delle Offerte..

Selezionando l’icona matita, il sistema crea, per la scheda selezionata, un’istanza in stato In lavorazione. Non puoi apportare eventuali modifiche e ritrasmettere la scheda aggiornata.

Compilazione ANACFORM

Compilazione ANACFORM

Accedi alla voce di menu ANACFORM e visualizzi la pagina Compilazione ANACFORM divisa in 2 sezioni:

• Schede ANAC utilizzate in cui visualizzi:
  • ID scheda;
  • Nome;
  • Stato;
  • CIG;
  • ID contratto;
  • Data invio;
  • Icona matita di modifica ANACFORM se la scheda è in lavorazione;
  • Icona lente di visualizzazione ANACFORM se la scheda è trasmessa;
  • Campi editabili se la scheda selezionata è in lavorazione.
• Campi della Scheda selezionata.

Compila tutti i campi richiesti e seleziona SALVA.

Il badge verde indica le sezioni in cui sono stati inseriti i dati obbligatori mentre visualizzi quelle incomplete con badge rosso.

Una volta terminate le modifiche seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE.

Compilazione ESPD/DGUE

ESPD

Seleziona EFORM e visualizza la pagina Compilazione ESPD divisa nelle sezioni:

• Schede ANAC utilizzate
  • ID scheda;
  • Nome;
  • Stato;
  • CIG;
  • ID contratto;
  • Data invio;
  • Icona matita di modifica ESPD se la scheda è in lavorazione;
  • Icona lente di visualizzazione ESPD se la scheda è trasmessa.
• Caricamento file xml

Seleziona la Scheda di tuo interesse cliccando l'icona di visualizzazione. Se lo stato della scheda è diverso da in lavorazione puoi scaricare il file selezionando DOWNLOAD.

Se digiti l'icona di modifica, in corrispondenza della scheda in lavorazione puoi fare UPLOAD o DOWNLOAD del file. Se non possiedi l'ESPD seleziona il link per compilarlo.

Una volta caricato il file seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE. Se l'ESPD è facoltativo e non vuoi caricare il file seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE e termina la procedura.

Trasmissione

Comunica con PCP

Seleziona COMUNICA CON PCP e visualizza la tabella di riepilogo con i codici CIG richiesti in fase di pubblicazione e la tabella con le Schede ANAC utilizzate.

In corrispondenza della Scheda in stato in lavorazione trovi l'icona TRASMETTI quando le sezioni ANACFORM, EFORM ed ESPD sono su ON e i badge verdi.

Conferma

Selezionando TRASMETTI puoi:

1. Inviare le modifiche apportate sulla Scheda di indizione;
2. Trasmettere le Schede di post pubblicazione.

Una volta selezionato TRASMETTI, l'operazione viene presa in carico dai sistemi ANAC e la scheda passa allo stato in trasmissione.

Pubblicazione

Una volta trasmessa la scheda, non potrai modificarla e i campi saranno di sola lettura.

VERIFICA l’esito dell’elaborazione visualizzando l'esito della richiesta in uno dei seguenti stati:

Stato: In errore

• In errore, se ANAC ha restituito un esito negativo. Seleziona l'icona cestino per eliminare la richiesta.

Stato: Trasmessa

• Trasmessa, se ANAC ha restituito un esito positivo.
• In trasmissione, permane nello stato indicato se la richiesta è in attesa di essere elaborata dai sistemi ANAC.