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| {{CatBox|categorie=Bozza}}
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| {{Alert|warning|ATTENZIONE|A partire da gennaio 2024 la '''richiesta del CIG''', la pubblicazione, la pubblicità degli appalti e le fasi successive alla post-pubblicazione devono essere eseguite dal '''RUP''' sulla piattaforma '''[https://www.acquistinretepa.it/ Acquisti in rete]'''.}}
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| == L'evoluzione di Acquisti in rete e l'integrazione con la Piattaforma Contratti Pubblici ==
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| A partire da gennaio 2024 sarà completata la '''digitalizzazione''' dell'intero '''ciclo di vita dei contratti''' che prevede, tra le sue novità:
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| *'''[[Nuove modalità di autenticazione|Modalità di accesso al Sistema di e-Procurement differenti]]''';
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| * Promozione dell''''interoperabilità delle piattaforme''';
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| * Nuove abilità per il '''Responsabile Unico del Procedimento - RUP''' .
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| == La Piattaforma Contratti Pubblici (PCP) ==
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| La '''Piattaforma Contratti Pubblici (PCP)''' di ANAC concentra i servizi erogati in precedenza da diversi sistemi:
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| *Il Servizio Contratti Pubblici (SCP);
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| *La Gazzetta Ufficiale (GURI);
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| *La pubblicità a livello comunitario (eForm);
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| *La gestione dell’European Single Procurement Document (ESPD);
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| *SIMOG e SmartCig, per l'erogazione del CIG e il monitoraggio del ciclo di vita dei contratti.
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| == L’integrazione tra PCP e Acquisti in Rete ==
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| L’integrazione con la '''Piattaforma Contratti Pubblici - PCP''', grazie al modulo ANAC FORM e eFORM, permette di gestire direttamente su Acquisti in Rete:
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| *la richiesta dei '''CIG''';
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| *la pubblicazione di Gare e negoziazioni nella Gazzetta ufficiale;
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| *la pubblicazione di Gare e negoziazioni nella Gazzetta della Comunità Europea;
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| *la gestione delle fasi successive alla pubblicazione;
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| *la nomina di ulteriori utenti per avere supporto nella gestione operativa sul sistema.
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| == Il ruolo del RUP ==
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| Il '''Responsabile Unico del Procedimento''' - '''RUP,''' certificato dall'ANAC, ha a disposizione una '''nuova sezione''' in cui gestisce la comunicazione con i '''sistemi ANAC''' e può anche nominare ulteriori utenti per avere supporto nella gestione operativa delle singole attività sul sistema:
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| Nella nuova sezione il RUP:
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| * Può indicare gli '''utenti''' a cui delegare le attività sul sistema;
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| * Sceglie la '''Scheda ANAC''' da usare per la procedura in corso;
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| * Compila l''''ANAC FORM''' per la pubblicazione della '''GURI''';
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| * Compila l''''eFORM''' per la pubblicazione sulla '''GUCE''';
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| * Carica l''''European Single Procurement Document'''
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| * Comunica con la '''Piattaforma Contratti Pubblici - PCP''' richiedendo il '''CIG''' e inviando i dati.
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| {{Dsc|testo=Per poter finalizzare l’invio delle comunicazioni alla PCP, il RUP - oltre ad essere registrato su Acquisti in Rete - deve essere censito sulla Piattaforma ANAC.}}
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| ==Il modulo ANAC FORM e eFORM==
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| La struttura del modulo '''ANAC FORM e eFORM''' dipende dalla procedura avviata, dal momento che – proprio a seconda della procedura - cambiano le informazioni richieste nelle altre sezioni che caratterizzano il modulo stesso.
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| Alcune sezioni sono fisse e vanno sempre compilate:
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| *'''NOMINA RUOLI;'''
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| *'''SCEGLI SCHEDA ANAC;'''
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| *'''COMUNICA CON LA PIATTAFORMA DEI CONTRATTI PUBBLICI - PCP.'''
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| Altre sezioni andranno compilate in base alla Scheda ANAC selezionata:
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| *'''ANAC FORM;'''
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| *'''EFORM;'''
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| *'''ESPD.'''
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| ===Nomina ruoli===
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:Rup.png|miniatura|destra|Rup]]
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| In quest'area indichi il '''Responsabile Unico di Progetto (RUP)''' e gli ulteriori utenti, gestori ANACFORM, EFORM e TED che potranno supportarti nella compilazione dei dati da trasmettere ad ANAC tramite le sezioni '''ANAC FORM, EFORM''' e '''ESPD'''.
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| Nella sezione '''INDICA IL RESPONSABILE UNICO DI PROGETTO''', a seconda della configurazione Gara/Ordine, indica se il '''RUP''' coincide con il '''RdP''' o con il '''PO''' selezionando '''Sì/NO'''. </div>
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:Rup2.png|miniatura|destra|Indica RUP]]
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| Il sistema assegna automaticamente il ruolo di '''RUP''' al '''RdP/PO'''. Se invece vuoi designare un '''RUP''' differente, una volta selezionato '''NO''' cerca l'utente digitando ''Nome, Cognome e Codice Fiscale.''
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| Per aggiungere ulteriori utenti, per ogni sezione, indica fino a 10 gestori cercandoli per ''Nome, Cognome e Codice Fiscale''.
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| Gli utenti indicati devono essere registrati sul Portale '''Acquisti in Rete.'''</div>
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| ===SCHEDA ANAC===
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:Scheda anac.png|miniatura|destra|Scheda anac]]
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| Scegli la '''Scheda ANAC''' tra quelle suggerite dal Sistema – in base della procedura avviata – o dalla lista completa - disponibile selezionando '''INCLUDI TUTTE LE SCHEDE DISPONIBILI'''.</div>
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:Anac.png|miniatura|destra|Scheda ANAC]]
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| Selezionando '''SÌ''' il sistema mostra tutte le schede disponibili.
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| Selezionando '''NO''' visualizzi le schede consigliate per la negoziazione di riferimento secondo la tabella riepilogativa.
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| Modifica la scelta della scheda fino all'invio della richiesta di assegnazione del codice CIG. </div>
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| ===ANAC FORM===
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:Compilazione anacform.png|miniatura|destra|Compilazione ANACFORM]]
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| Seleziona '''ANAC FORM'''. Visualizza la scheda di '''COMPILAZIONE ANAC FORM''' e completa la sezione con i dati richiesti.
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| La struttura della compilazione cambia a seconda della scelta della '''Scheda ANAC'''.
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| Le sezioni in cui sono stati inseriti tutti i dati obbligatori saranno contrassegnate da un badge verde, mentre quelle incomplete avranno un badge rosso.
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| Seleziona '''PRONTA PER LA TRASMISSIONE'''.
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| Per le schede relative all’affidamento diretto seleziona '''AGGIUNGI''' e compila le sezioni '''''Aggiudicazioni'''''.
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| Le informazioni relative alla '''Stazione Appaltante''' (''ad es., il codice fiscale dell’amministrazione'') sono recuperate dal sistema.
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| Nel caso specifico del '''''codice di centro costo''''', puoi selezionare uno dei valori recuperati dal sistema o editare il campo manualmente.
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| '''SALVA''' i dati e passa all’eventuale sezione successiva.
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| {{Dsc| titolo= Ricorda che| testo= i campi non modificabili, in grigio, sono recuperati dal Sistema sulla base dei dati già inseriti in fase di configurazione della procedura; per modificarli dovrai quindi tornare alla sezione di configurazione della stessa.| tipo= ricorda }} </div>
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| ===EFORM===
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:Compilazione eform.png|miniatura|destra|Compilazione EFORM]]
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| Accedendo alla voce '''EFORM''' visualizzi '''COMPILAZIONE EFORM'''.
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| Se la scheda '''ANAC''' selezionata prevede l’invio dell’'''EFORM''' procedi al caricamento del ''file'' selezionando '''UPLOAD ESPD'''.
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| Altrimenti vieni indirizzato alla compilazione sulla piattaforma esterna '''eNotices2'''. L’unico formato ammesso è '''.xml'''.
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| Carica il ''file'' .xml, '''SALVA''' i dati e seleziona '''PRONTA PER LA TRASMISSIONE'''.
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| {{Dsc| titolo= Ricorda che| testo= Se hai bisogno di generare il ''file'' puoi farlo accedendo alla funzionalità di creazione del ''file'' seguendo le istruzioni mostrate nella sezione.| tipo= ricorda }}</div>
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| ===ESPD/DGUE===
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:Espd.png|miniatura|destra|ESPD]]
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| Seleziona '''ESPD/DGUE''' e visualizza la pagina '''Compilazione ESPD'''.
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| Se hai selezionato la Scheda ANAC che prevede l'invio di '''ESPD/DGUE''', procedi al caricamento del ''file'' selezionando '''UPLOAD ESPD'''.
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| Se non visualizzi questa opzione compila l'ESPD tramite l'apposito ''link''.
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| Carica il ''file .xml'' non superiore ai 20 MB, '''SALVA''' i dati e seleziona '''PRONTA PER LA TRASMISSIONE'''.
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| Se l’'''ESPD''' è facoltativo e non vuoi caricare il ''file'', puoi selezionare lo stesso '''PRONTA PER LA TRASMISSIONE''' e procedere con le attività successive.
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| {{Dsc| titolo= Ricorda che| testo= Se hai bisogno di generare il ''file'' puoi farlo accedendo all’apposito strumento di creazione del file seguendo le istruzioni mostrate nella sezione.| tipo= ricorda }}</div>
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| ===Comunica con la piattaforma PCP e/o Richiedi CIG===
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| L’accesso alla sezione Comunica con la piattaforma PCP è possibile solo dopo aver compilato le sezioni precedenti. Solamente il '''RUP''' può richiedere i '''CIG''' o inviare la documentazione ad '''ANAC''' e soltanto dopo tale invio sarà possibile pubblicare la negoziazione o emettere l’ordine sulla Piattaforma.
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| ====Richiesta CIG====
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:COMUNICA.png|miniatura|destra|Richiesta CIG]]
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| Seleziona '''RICHIEDI CIG''' per effettuare la richiesta.
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| Puoi selezionare il pulsante solo dopo aver contrassegnato la scheda come '''PRONTA PER LA TRASMISSIONE''' tutte le sezioni previste ('''ANACFORM, EFORM, ESPD''').</div>
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:COMUNICA pcp.png|miniatura|destra|Stato richiesta CIG]]
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| Conferma la modale successiva. La richiesta viene presa in carico dai sistemi '''ANAC''' e lo stato della richiesta passa da '''''Pronto per la richiesta dei CIG''''' a ''''''Ricezione dei CIG completata'''''.
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| Nel caso della richiesta dei CIG, accertati che tutti i dati della gara siano corretti. Dopo la richiesta dei '''CIG''' non potrai infatti più modificarla ma visualizzerai i dati in sola lettura. In caso di errore potrai solo procedere con la cancellazione della Gara e ricominciare la procedura dall’inizio. </div>
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| ====Verifica Richiesta CIG====
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:Stato richiesta CIG.png|miniatura|destra|Stato richiesta CIG]]
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| '''VERIFICA''' l’esito dell’elaborazione visualizzando l'esito nei seguenti stati:
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| *'''''In errore''''', se ANAC ha riscontrato degli errori. Accedi alle sezioni previste dalla scheda selezionata, correggi e inoltra nuovamente la richiesta.
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| *'''''Ricezione dei CIG completata,''''' se ANAC ha elaborato con successo la richiesta. Visualizza i CIG associati a ciascun Lotto nella tabella che visualizzi.
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| *'''''In attesa CIG''''', permane nello stato indicato se la richiesta è in attesa di essere elaborata dai sistemi ANAC.
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| {{Dsc| titolo= Ricorda che| testo= Sia nel caso di richiesta dei CIG sia di invio della documentazione, la comunicazione con ANAC è asincrona, per cui il riscontro non è immediato. Per aggiornare l'esito della richiesta ricorda quindi di utilizzare il tasto '''VERIFICA'''.| tipo= ricorda }}</div>
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| ====Trasmissione PCP====
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:Trasmissione.png|miniatura|destra|Trasmissione PCP]]
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| Completa la trasmissione dei dati selezionando '''INVIA A PCP''' e confermando la modale successiva.
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| La richiesta viene presa in carico dai sistemi ANAC e lo stato della trasmissione passa dallo stato '''''CIG ricevuti da Anac''''' a '''''In attesa pubblicazione'''''.
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| Una volta selezionato '''VERIFICA''' la richiesta transita in uno dei seguenti stati:
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| *'''''In errore''''', se ANAC ha riscontrato degli errori. In questo caso puoi tentare nuovamente la trasmissione dei dati;
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| *'''''Pubblicato''''', se ANAC ha elaborato con successo la richiesta. Visualizzi i CIG associati a ciascun Lotto nella tabella associata.
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| *'''''In attesa pubblicazione''''', se la richiesta è in attesa di essere elaborata dai sistemi ANAC.
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| Se la negoziazione è una Gara di 1° o di 2° livello, la trasmissione dei dati a PCP è propedeutica alla pubblicazione su eProc. </div>
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| ====Esempio: Come configurare una Gara usando PCP====
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| # Accedi al Portale come '''[[Punto Ordinante]]''' (PO) utilizzando le '''[[nuove modalità di autenticazione]]''';
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| # Dal Cruscotto '''ACCEDI''' a '''Gare;'''
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| # Avvia e compila una '''NUOVA GARA''' oppure apri una Gara già configurata;
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| # Configura i '''DATI PRINCIPALI''' della Gara e compila i dati richiesti nella sezione '''Lotti'''. Poi accedi all’area '''ANAC FORM e eFORM'''.
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| {{Dsc| titolo= NOTA BENE|testo= Il campo '''CIG''' all’interno della sezione '''DATI LOTTO''' apparirà non modificabile, in grigio, in quanto automaticamente compilato a valle della nuova procedura di '''richiesta dei CIG'''.| tipo= danger}}
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| ====Individuazione dei gestori====
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| Dall’area '''NOMINA RUOLI''' indica il '''Responsabile Unico di Progetto (RUP)''' e i '''gestori''' che potranno darti supporto nello svolgimento delle singole attività sul Sistema. Cercali sul sistema digitando '''Nome, Cognome e Codice fiscale'''.
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| ====Scegliere la Scheda ANAC====
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| Scegli la scheda da compilare e inviala ai sistemi ANAC.
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| Puoi scegliere dalla '''lista completa''' disponibile selezionando '''INCLUDI TUTTE LE SCHEDE DISPONIBILI''' oppure tra quelle suggerite dal sistema di e-Procurement sulla base della procedura di Gara avviata.
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| ====ANAC FORM ed eFORM====
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| Compila la sezione con i dati richiesti.
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| I campi in grigio non sono modificabili ma recuperati dal Sistema sulla base di quelli inseriti in fase di configurazione di Gara.
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| '''SALVA''' i dati, seleziona '''PRONTA PER LA TRASMISSIONE''' e passa alla sezione '''eFORM'''.
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| ====eFORM====
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| Nella sezione '''eFORM''' carica – o chiedi di farlo all’utente nominato gestore designato - il ''file'' .xml generato sul sistema TED (''Tenders Electronic Daily'').
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| Seleziona '''PRONTA PER LA TRASMISSIONE''' e passa alla sezione '''ESPD/DGUE'''.
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| ====ESPD/DGUE====
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| Nella sezione '''ESPD/DGUE''' carica – o chiedi di farlo all’utente nominato - il ''file'' .xml generato sul sistema specifico. Se non sei in possesso del ''file'' .xml, crealo seguendo le istruzioni che visualizzi sullo schermo.
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| Seleziona '''PRONTA PER LA TRASMISSIONE''' e passa alla richiesta dei CIG.
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| ====Comunicazione con PCP e richiesta dei CIG====
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| Se sei il '''RUP''', puoi procedere con la richiesta dei '''CIG''' selezionando l’apposito pulsante.
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| La modalità di comunicazione con ANAC è asincrona, per cui dovrai selezionare '''VERIFICA''' per controllare l’effettiva ricezione del CIG richiesto.
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| ====Pubblicazione della Gara====
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| Dopo aver ricevuto i '''CIG''', pubblica la Gara. Puoi farlo in due modi:
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| *se '''PO''' e '''RUP''' coincidono, puoi tornare alla procedura di Gara nella sezione '''DATI PRINCIPALI''' e selezionare '''PUBBLICA'''
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| *se PO e RUP non coincidono, richiedi la pubblicazione alla '''PIATTAFORMA CONTRATTI PUBBLICI''' con il pulsante '''INVIA A PCP'''. Per verificare l’effettiva pubblicazione della Gara sulla Piattaforma ANAC devi nuovamente selezionare '''VERIFICA'''. Dopo aver verificato che l’invio è avvenuto correttamente, il PO può andare alla procedura di Gara nella sezione '''DATI PRINCIPALI''' e selezionare '''PUBBLICA'''.
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| ===Gestione post pubblicazione===
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| Una volta pubblicata la Scheda di indizione, puoi gestire e trasmettere le modifiche alla Scheda oppure creare e trasmettere quelle successive.
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| ====Modifica Scheda di Indizione====
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| <div class="BloccoOrizzontale">
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| [[File:Seleziona scheda di indizione.png|miniatura|destra|Seleziona Scheda di indizione]]
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| Trasmetti eventuali modifiche alla Scheda di indizione selezionando l'icona ''matita''.
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| In '''Scegli Scheda ANAC''' visualizzi la tabella riepilogativa delle '''Schede ANAC utilizzate''' con l'elenco di tutte quelle create per la negoziazione.
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| Per ogni elemento trovi:
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| * ID Scheda;
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| * Nome;
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| * Stato;
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| * CIG;
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| * ID contratto;
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| * Data invio;
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| * Elimina;
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| * Icona ''matita'' di modifica.
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| Visualizzi l'icona ''matita'' per modificare la Scheda di indizione per le Gare di 1° e di 2°livello, solo se si presentano le seguenti condizioni:
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| * Non è scaduto il termine di presentazione delle Offerte;
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| *La scheda rientra tra quelle identificate come schede di indizione;
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| *La scheda prevede l’'''EFORM''' (ovvero la comunicazione sulla gazzetta Europea);
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| *Sono presenti più record di scheda di indizione in stato ''Trasmessa'', la scheda è l’ultima ad essere stata trasmessa. </div>
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| ====Crea Scheda post pubblicazione====
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| Crea una scheda post pubblicazione selezionando una di quelle già trasmesse presenti in cronologia.
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| Successivamente digita '''Seleziona la tipologia di schede di tuo interesse''' e visualizza quelle successive a quella selezionata.
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| Puoi avere in lavorazione più schede in contemporanea.
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| {{Dsc| titolo= Ricorda che| testo= Puoi creare schede post pubblicazione solo allo scadere del termine di presentazione delle Offerte..| tipo= ricorda }}
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| Selezionando l’icona '''''matita''''', il sistema crea, per la scheda selezionata, un’istanza in stato ''In lavorazione''. Non puoi apportare eventuali modifiche e ritrasmettere la scheda aggiornata.
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| </div>
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| ====Compilazione ANACFORM====
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| Accedi alla voce di menu '''ANACFORM''' e visualizzi la pagina '''Compilazione ANACFORM''' divisa in 2 sezioni:
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| # '''Scede ANAC utilizzate''' in cui visualizzi:
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| **ID scheda;
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| **Nome;
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| **Stato;
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| **CIG;
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| **ID contratto;
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| ** Data invio;
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| **Icona ''matita'' di modifica ANACFORM se la scheda è in lavorazione
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| **Icona ''lente'' di visualizzazione ANACFORM se la scheda è trasmessa
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| **Campi editabili se la scheda selezionata è in lavorazione.
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| # Campi della Scheda selezionata.
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