Differenze tra le versioni di "Gestione Offerte a Catalogo"

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[[Category: Guide Impresa]]
[[Category: Impresa]] [[Category: Mepa]]
 
Un Operatore Economico ha la possibilità di gestire il proprio catalogo attraverso la specifica sezione disponibile sul Cruscotto dei Legali Rappresentanti e Collaboratori autorizzati.  
Un Operatore Economico ha la possibilità di gestire il proprio catalogo attraverso la specifica sezione disponibile sul Cruscotto dei Legali Rappresentanti e Collaboratori autorizzati.  


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È possibile utilizzare le funzionalità presenti nella sezione se sei:  
È possibile utilizzare le funzionalità presenti nella sezione se sei:  
* un [[Legale Rappresentante]] e risulti associato alla categoria per gestirla;
* un [[Legale Rappresentante]] e risulti associato alla categoria per gestirla;
* un Collaboratore, autorizzato a gestire il catalogo dell’operatore economico.
* un Collaboratore, autorizzato a gestire il catalogo dell’Operatore Economico.
 
{{Dsc|testo= Da GESTIONE ABILITAZIONI, prima voce del menu a sinistra sul Cruscotto, accedi al dettaglio del profilo e poi vai alla sezione Categorie > Gestisci Categorie per consultare per quali Categorie risulti operativo.
  '''Da sapere che…''' Da GESTIONE ABILITAZIONI, prima voce del menu a sinistra sul Cruscotto, accedi al dettaglio del profilo e poi vai alla sezione Categorie > Gestisci Categorie per consultare per quali Categorie risulti operativo. In qualsiasi momento puoi Associarti/Dissociarti da una categoria per cui l’Operatore Economico è già abilitato. In questo momento la gestione del Catalogo del MePA è immediatamente operativa, mentre puoi continuare a gestire le offerte delle Convenzioni e Accordi Quadro dalla sezione in fondo al menu di sinistra CATALOGO AMBIENTE PRECEDENTE.
In qualsiasi momento puoi Associarti/Dissociarti da una categoria per cui l’Operatore Economico è già abilitato. In questo momento la gestione del Catalogo del MePA è immediatamente operativa sui bandi entrati in vigore dal 25 maggio 2022, mentre puoi continuare a gestire le offerte delle Convenzioni e Accordi Quadro dalla sezione in fondo al menu di sinistra CATALOGO AMBIENTE PRECEDENTE.}}


Il processo è articolato in tre fasi:  
Il processo è articolato in tre fasi:  
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=== Compilazione degli attributi di un articolo ===
=== Compilazione degli attributi di un articolo ===
L’attività della FASE 1 cioè la Compilazione degli attributi, può svolgersi tramite la compilazione della scheda tecnica direttamente sulla piattaforma oppure tramite il template appositamente predisposto. In questo secondo caso potrai lavorare extra-sistema procedendo a scaricare, compilare e ricaricare a sistema il template disponibile nel capito finale Operazioni massive.
L’attività della FASE 1 cioè la Compilazione degli attributi, può svolgersi tramite la compilazione della scheda tecnica direttamente sulla piattaforma oppure tramite il template appositamente predisposto. In questo secondo caso potrai lavorare extra-sistema procedendo a scaricare, compilare e ricaricare a sistema il template descritto nel capitolo finale [[Operazioni_Massive_sul_Catalogo|Operazioni massive]].
 
Nel menù laterale posto a sinistra della pagina, trovi tutte le voci per gestire il flusso di pubblicazione e gestione delle tue offerte sul catalogo.
Nel menù laterale posto a sinistra della pagina, trovi tutte le voci per gestire il flusso di pubblicazione e gestione delle tue offerte sul catalogo.


In particolare:
In particolare:
* '''[[#Inserire una nuova offerta|Catalogo]]''': puoi [[#Inserire una nuova offerta|inserire nuovi articoli]], [[#Ricercare gli Articoli sul Tuo Catalogo|ricercare]], [[#Modificare e cancellare articoli dal tuo catalogo|modificare o cancellare]] quelli già approvati o pubblicati. È possibile anche ricercare e selezionare gli articoli per inviarli in approvazione e in pubblicazione;
* '''[[#Inserire una nuova offerta|Catalogo]]''': puoi [[#Inserire una nuova offerta|inserire nuovi articoli]], [[#Ricercare gli Articoli sul Tuo Catalogo|ricercare]], [[#Modificare e cancellare articoli dal tuo catalogo|modificare o cancellare]] quelli già approvati o pubblicati (clicca sul nome della funzione ed arrivi direttamente alla pagina dedicata). È possibile anche ricercare e selezionare gli articoli per inviarli in approvazione e in pubblicazione;
* '''Richieste di Approvazione''': puoi consultare le richieste di approvazione inviate per monitorare lo stato di avanzamento;
* '''[[#Approvazione|Richieste di Approvazione]]''': puoi consultare le richieste di approvazione inviate per monitorare lo stato di avanzamento;
* '''Offerte da Pubblicare''': puoi richiedere la pubblicazione di tutti gli articoli che risultano approvati;
* '''Offerte da Pubblicare''': puoi richiedere la pubblicazione di tutti gli articoli che risultano approvati;
* '''[[#Pubblicazione|Richieste di Pubblicazione]]''': puoi firmare e caricare il documento per procedere con la pubblicazione. Puoi inoltre monitorare lo stato di avanzamento della pubblicazione;
* '''[[#Pubblicazione|Richieste di Pubblicazione]]''': puoi firmare e caricare il documento per procedere alla pubblicazione. Puoi inoltre monitorare lo stato di avanzamento della pubblicazione;
* '''[[#Operazioni Massive | Operazioni Massive]]''': puoi accedere per scaricare e utilizzare i template presenti nella sezione e gestire, con un'unica operazione, più articoli della stessa scheda di catalogo;
* '''[[#Operazioni Massive |Operazioni Massive]]''': puoi accedere per scaricare e utilizzare i template presenti nella sezione e gestire, con un'unica operazione, più articoli della stessa scheda di catalogo;
* '''[[Repository Immagini]]''': puoi aggiungere e gestire le immagini da associare a uno o più articoli del tuo catalogo
* '''[[Repository Immagini]]''': puoi aggiungere e gestire le immagini da associare a uno o più articoli del tuo catalogo;
* '''[[Repository Documenti]]''': puoi aggiungere e gestire i documenti da associare a uno o più articoli del tuo catalogo;
* '''[[Repository Documenti]]''': puoi aggiungere e gestire i documenti da associare a uno o più articoli del tuo catalogo;
* '''[[Gestione Aree di Consegna]]''': puoi gestire e personalizzare le aree di consegna da associare a uno o più articoli del tuo catalogo.
* '''[[Gestione Aree di Consegna]]''': puoi gestire e personalizzare le aree di consegna da associare a uno o più articoli del tuo catalogo.




  '''Da sapere che…''' Le '''immagini''', i '''documenti''' e le '''aree di consegna''' che intendi associare a uno o più articoli del tuo catalogo <u>devono essere sempre aggiunti prima dell'inserimento dell'offerta.</u>
{{Dsc|testo=  Le '''immagini''', i '''documenti''' e le '''aree di consegna''' che intendi associare a uno o più articoli del tuo catalogo '''devono essere sempre aggiunti prima dell'inserimento dell'offerta'''. }}




[[File:Gestione catalogo.jpg|768px|centro]]
[[File:Gestione catalogo.jpg|600x600px|centro]]


== Aree di consegna, Immagini e documenti ==
== Aree di consegna, Immagini e documenti ==
'''Prima di inserire una nuova offerta''', puoi utilizzare le funzionalità del menù per '''personalizzare l’area di consegna''' e '''aggiungere immagini e documenti''' che saranno associati ai tuoi articoli a catalogo.  
'''Prima di inserire una nuova offerta''', puoi utilizzare le funzionalità del menu per '''personalizzare l’area di consegna''' e '''aggiungere immagini e documenti''' che saranno associati ai tuoi articoli a catalogo.  


[[File:OE Area consegna immagini documenti.jpg|768px|centro|Area consegna immagini documenti.]]
[[File:OE Area consegna immagini documenti.jpg|600x600px|centro|Area consegna immagini documenti.]]




clicca sulle selezioni corrispondenti per come gestire le rispettive funzionalità
Clicca sulle selezioni corrispondenti per come gestire le rispettive funzionalità:
* '''[[Repository Immagini]]'''
* '''[[Repository Immagini|Repository Immagini;]]'''
* '''[[Repository Documenti]]'''
* '''[[Repository Documenti|Repository Documenti;]]'''
* '''[[Gestione Aree di Consegna]]'''
* '''[[Gestione Aree di Consegna|Gestione Aree di Consegna.]]'''


== Inserire una nuova offerta==
== Inserire una nuova offerta==
Dalla sezione '''Catalogo''' puoi gestire il catalogo delle offerte per gli strumenti per cui l’operatore economico risulta pre-abilitato.
Dalla sezione '''Catalogo''' puoi gestire il catalogo delle offerte per gli strumenti per cui l’Operatore Economico risulta abilitato.


Puoi inserire una nuova offerta o gestire gli articoli in approvazione, in pubblicazione o quelli già pubblicati e che saranno visibili alle Pubbliche Amministrazioni.
Puoi inserire una nuova offerta o gestire gli articoli in approvazione, in pubblicazione o quelli già pubblicati e che saranno visibili alle Pubbliche Amministrazioni.
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[[File:Gestione catalogo - nuova offerta.jpg|786px|centro]]
[[File:Gestione catalogo - nuova offerta.jpg|600x600px|centro]]






Utilizza i filtri '''Strumento''' e '''Categoria''' per avviare la ricerca della Scheda Tecnica. Nell’elenco trovi tutte le Categorie alle quali l’operatore economico è abilitato.
Utilizza i filtri '''Strumento''' e '''Categoria''' per avviare la ricerca della Scheda Tecnica. Nell’elenco trovi tutte le Categorie alle quali l’Operatore Economico è abilitato.


[[File:OE Catalogo Inserimento Scegli scheda tecnica.jpg|768px|centro|Catalogo Inserimento Scegli scheda tecnica]]
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Seleziona fra i risultati di ricerca la '''Scheda Tecnica''' di tuo interesse.  
Seleziona fra i risultati di ricerca la '''Scheda Tecnica''' di tuo interesse.  


Prima di procedere ti invitiamo a consultare la documentazione per la specifica categoria, in particolare per i dettagli sulla compilazione delle schede tecniche puoi fare riferimento all’ '''Appendice al Capitolato tecnico'''.  
Prima di procedere ti invitiamo a consultare la documentazione per la specifica categoria, in particolare per i dettagli sulla compilazione delle schede tecniche puoi fare riferimento all’'''Appendice al Capitolato tecnico'''.  


È possibile aggiungere una scheda tecnica ai preferiti selezionando la stella in corrispondenza del nome.   
È possibile aggiungere una scheda tecnica ai preferiti selezionando la stella in corrispondenza del nome.   
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[[File:Gestione catalogo - nuova offerta - inserimento.jpg|786px|centro]]
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Si può inserire una scheda tecnica procedendo in 2 modi:
Si può inserire una scheda tecnica procedendo in due modi:
# '''[[Caricare da Sistema]]''' per avviare la compilazione della scheda tecnica direttamente sulla piattaforma.
# '''[[Caricare da Sistema]]''' per avviare la compilazione della scheda tecnica direttamente sulla piattaforma;
# '''[[Articolo da Template|Importa File]]''' scaricando e compilando il template e caricandolo a sistema
# '''[[Articolo da Template|Importa File]]''' scaricando e compilando il template e caricandolo a sistema.
 
 
 
{{Dsc|testo=Eventuali aggiornamenti delle schede tecniche utilizzabili per l’inserimento/modifica articoli saranno disponibili ogni mercoledì e sabato mattina. Sarebbe quindi consigliabile scaricare ed utilizzare i template di inserimento/aggiornamento massivo dopo i giorni indicati, così da utilizzare la versione più recente. In ogni caso, nel momento in cui un articolo o la sua bozza fosse obsoleta, il sistema lo segnalerà con il simbolo del triangolo ed entrando nel dettaglio sarà possibile prendere visione delle variazioni alla scheda di riferimento.}}


==Approvazione==
==Approvazione==
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Questa fase è prevista sia in caso di nuovi inserimenti, sia per modifiche o cancellazioni di articoli, indipendentemente dal fatto che la lavorazione sia stata effettuata direttamente a sistema o tramite il template.   
Questa fase è prevista sia in caso di nuovi inserimenti, sia per modifiche o cancellazioni di articoli, indipendentemente dal fatto che la lavorazione sia stata effettuata direttamente a sistema o tramite il template.   


Da '''Catalogo''' seleziona dall’elenco degli articoli quelli in stato '''In lavorazione'''.  
Da '''Catalogo''' seleziona dall’elenco degli articoli quelli in stato '''In lavorazione''', attraverso il filtro cerca i singoli articoli e li selezioni.  


Puoi selezionare anche più articoli per volta da inviare in approvazione. Assicurati di selezionare solo articoli che risultano in tale stato per potere visualizzare il pulsante '''Richiedi approvazione'''.
Puoi selezionare anche più articoli per volta da inviare in approvazione. Assicurati di selezionare solo articoli che risultano in tale stato per potere visualizzare il pulsante '''Richiedi approvazione'''.
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[[File:Gestione catalogo - nuova offerta - approvazione.jpg|768px|centro]]
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{{Dsc|testo=
[[File:20220615 - Catalogo - Articolo Primario.svg|32x32px|sinistra|class=DSC_ImgTopLeft]] Il simbolo ''P'' in corrispondenza di un articolo indica l'articolo primario. Tale caratteristica è presente solo per Convenzioni e Accordi quadro.}}




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[[File:Gestione catalogo - nuova offerta - richiesta approvazione.jpg|768px|centro]]
[[File:Gestione catalogo - nuova offerta - richiesta approvazione.jpg|600x600px|centro]]




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[[File:Gestione catalogo - nuova offerta - lista richiesta approvazione.jpg|592x592px|centro]]




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[[File:Gestione catalogo - nuova offerta - dettaglio lista richiesta approvazione.jpg|768px|centro]]
[[File:Gestione catalogo - nuova offerta - dettaglio lista richiesta approvazione.jpg|600x600px|centro]]




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In caso di errore, occorre correggerlo sullo specifico articolo per poi inviarlo nuovamente in approvazione.
In caso di errore, occorre correggerlo sullo specifico articolo per poi inviarlo nuovamente in approvazione. Avrai a disposizione un '''Report''' in formato .xls racchiuso in uno .zip, scaricabile e che ti consente di prendere visione degli errori di tutti gli articoli mandati in approvazione con la richiesta specifica. Sul singolo articolo avrai comunque sempre il dettaglio della segnalazione d'errore.  


Torna alla sezione '''Catalogo''' e utilizza i filtri o la stringa di ricerca per ricercalo puntualmente, effettua la modifica e '''Salva'''.
[[File:Report errori in Richiesta di Approvazione.jpg|nessuno|Report errori in Richiesta di Approvazione]]
 
 
Per correggere gli errori devi lavorare sui singoli articoli. Torna alla sezione '''Catalogo''' e utilizza i filtri o la stringa di ricerca per ricercalo puntualmente, effettua la modifica e '''Salva'''.


L’articolo ritornerà '''In lavorazione''' e puoi selezionarlo per inviarlo nuovamente in approvazione.
L’articolo ritornerà '''In lavorazione''' e puoi selezionarlo per inviarlo nuovamente in approvazione.
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Per inviare una richiesta di pubblicazione puoi scegliere di avviarla:  
Per inviare una richiesta di pubblicazione puoi scegliere di avviarla:  
* dalla sezione '''Catalogo''' e selezionare puntualmente o attraverso i filtri gli articoli in stato '''Approvato''' o '''Approvato Consip''' da mandare in pubblicazione
* dalla sezione '''Catalogo''' e selezionare puntualmente o attraverso i filtri gli articoli in stato '''Approvato''' o '''Approvato Consip''' da mandare in pubblicazione;
* dalla sezione '''Offerte da Pubblicare'''
* dalla sezione '''Offerte da Pubblicare.'''


Se parti da '''Catalogo''', seleziona dall’elenco degli articoli quelli in stato '''Approvato''' o '''Approvato Consip'''.
Se parti da '''Catalogo''', seleziona dall’elenco degli articoli quelli in stato '''Approvato''' o '''Approvato Consip'''.
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[[File:Gestione catalogo - pubblicazione offerta - catalogo.jpg|768px|centro]]
[[File:Gestione catalogo - pubblicazione offerta - catalogo.jpg|600x600px|centro]]




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[[File:Gestione catalogo - pubblicazione offerta - genera richiesta.jpg|768px|centro]]
[[File:Gestione catalogo - pubblicazione offerta - genera richiesta.jpg|600x600px|centro]]




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[[File:Gestione catalogo - pubblicazione offerta - lista richieste.jpg|768px|centro]]   
[[File:Gestione catalogo - pubblicazione offerta - lista richieste.jpg|600x600px|centro]]   




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  '''Da sapere che…'''  È necessario che il file di pubblicazione sia firmato dal <u>[[Legale Rappresentante]] che può operare sulla categoria di riferimento</u>. Il download e l’upload può essere effettuato anche da un <u>[[Collaboratore]].</u>
{{Dsc|testo= È necessario che il file di pubblicazione sia firmato dal '''[[Legale Rappresentante]] che può operare sulla categoria di riferimento. Il download e l’upload possono essere effettuati anche da un Collaboratore.'''}}


== Ricercare gli Articoli sul Tuo Catalogo==
== Ricercare gli Articoli sul Tuo Catalogo==
Dalla sezione Catalogo puoi cercare uno o più articoli tramite il box di ricerca posizionato in alto a destra della pagina.
Dalla sezione Catalogo puoi cercare uno o più articoli tramite il box di ricerca posizionato in alto a destra della pagina.


Per una descrizione dettagliata puoi leggere [[Ricercare gli Articoli sul Tuo Catalogo]]
Per una descrizione dettagliata puoi leggere [[Ricercare gli Articoli sul Tuo Catalogo|Ricercare gli Articoli sul Tuo Catalogo.]]
== Stato degli articoli ==
== Stato degli articoli ==
A seguito di una ricerca, il sistema ritorna un elenco di articoli e ci mostra gli attributi. Lo '''stato''' è una colonna utile per capire quali sono le azioni possibili.  
A seguito di una ricerca, il sistema ritorna un elenco di articoli e ci mostra gli attributi. Lo '''[[Stato_di_un_Articolo|stato]]''' è una colonna utile per capire quali sono le azioni possibili.
 
Per una descrizione dettagliata puoi leggere [[Stato di un Articolo | la guida dedicata sugli stati degli articoli]]


== Modificare e cancellare articoli dal tuo catalogo ==
== Modificare e cancellare articoli dal tuo catalogo ==
Una volta che un articolo è stato pubblicato, è possibile [[Modificare e cancellare articoli dal catalogo|apportare modifiche sull’articolo]] tramite la procedura di modifica, oppure procedere alla definitiva eliminazione del medesimo tramite la procedura di cancellazione degli articoli a catalogo.
Una volta che un articolo è stato pubblicato, è possibile [[Modificare e cancellare articoli dal catalogo|apportare modifiche sull’articolo]] tramite la procedura di modifica, oppure procedere alla definitiva eliminazione del medesimo tramite la procedura di [[Modificare_e_cancellare_articoli_dal_catalogo|cancellazione degli articoli a catalogo]].
 
Per una spiegazione dettagliata puoi seguire [[Modificare e cancellare articoli dal catalogo|questa guida]]


Nel caso [[Consip]] proceda a modificare la struttura delle schede tecniche, potrebbe rendersi necessario aggiornare i dettagli inseriti per gli articoli della scheda tecnica modificata.  
Nel caso [[Consip]] proceda a modificare la struttura delle schede tecniche, potrebbe rendersi necessario aggiornare i dettagli inseriti per gli articoli della scheda tecnica modificata.  
Dall’elenco degli articoli della sezione Catalogo, in corrispondenza dell’ID articolo che deve essere aggiornato trovi l’icona del triangolo con cui si notifica che l’articolo fa riferimento ad una versione della scheda tecnica non più attiva.
Dall’elenco degli articoli della sezione Catalogo, in corrispondenza dell’ID articolo che deve essere aggiornato trovi l’icona del triangolo con cui si notifica che l’articolo fa riferimento a una versione della scheda tecnica superata.


Accedendo al dettaglio dell’articolo sono riepilogati gli aggiornamenti effettuati per la struttura della scheda tecnica.
Accedendo al dettaglio dell’articolo sono riepilogati gli aggiornamenti effettuati per la struttura della scheda tecnica.
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In generale, se le richieste relative a un articolo vengono riassegnate o rifiutate, all’interno del dettaglio sono sempre esplicitate le motivazioni.
In generale, se le richieste relative a un articolo vengono riassegnate o rifiutate, all’interno del dettaglio sono sempre esplicitate le motivazioni.


{{Dsc|testo= È possibile la multiselezione degli articoli fino ad un massimo di 200 cross pagina, per gestire le varie fasi, es.: inoltro in approvazione/pubblicazione, compresa la possibilità di cancellazione multiselezione per gli articoli nello stato che lo consentono. Per verificare quali lo consentono verifica la tabella '''[[Stato_di_un_Articolo|stato degli articoli]]'''.}}
== Operazioni Massive ==
== Operazioni Massive ==


Dalla sezione [[Operazioni Massive sul Catalogo | Operazioni Massive]] sul catalogo puoi inserire, aggiornare, cancellare gli articoli a catalogo utilizzando un template predisposto per specifica attività.
Dalla sezione[[Operazioni Massive sul Catalogo | Operazioni Massive]] sul catalogo puoi inserire, aggiornare, cancellare gli articoli a catalogo utilizzando un template predisposto per specifica attività.
 
Per informazioni dettagliate sulle Operazioni Massive[[Operazioni Massive sul Catalogo | continua qui.]]
 
==Obblighi di corretta gestione del catalogo ==
 
Ai sensi dell’art. 37 delle Regole del sistema di e-procurement hai l’obbligo di garantire che i beni e servizi offerti nel Catalogo siano conformi alla documentazione della procedura per cui hai ottenuto l’Abilitazione.
 
Verifica sempre che il Catalogo che hai pubblicato non contenga:
* Offerte non afferenti e non conformi al Capitolato tecnico e all’Appendice della tua Categoria di abilitazione;
* Offerte per cui esiste già una scheda di catalogo a Sistema e quindi non abilitabili in un’altra scheda di catalogo;
* Offerte per cui non è presente a Sistema e nella documentazione MePA una scheda di catalogo, in qualsiasi Categoria di abilitazione. Tali beni/servizi potranno essere negoziati esclusivamente tramite TD o RdO;
* Offerte in contrasto con le previsioni contenute nella documentazione del MePA;
* Offerte che presentino una “fornitura a corpo” o “kit” ove non espressamente indicati nella documentazione di riferimento;
* Offerte con preventivi rivolti ad una determinata Stazione Appaltante;
* Offerte duplicate con prezzi diversi;
* Offerte che presentino prezzi manifestamente non congrui o adeguati, eccessivamente obsoleti, con prezzo soggetto a termine temporale scaduto oppure non comprensivi di componenti obbligatori;
* Offerte di beni contraffatti o che siano frutto di reati;
* Offerte che presentino un “limite di validità delle offerte a catalogo” superato. Righe di catalogo dove, tra la data dell’inserimento/aggiornamento a catalogo e la data della rilevazione, sia intercorso un lasso di tempo maggiore rispetto a quanto previsto nell’Appendice del Capitolato tecnico di riferimento;
* Offerte che presentino un allegato (ove previsto) non conforme, diverso dalla scheda tecnica descrittiva del bene o del servizio che si intende abilitare.
 
 
{{Dsc|testo= Nel caso vengano rilevati articoli a catalogo che non rispettano le regole di corretta gestione sopra indicate, questi verranno direttamente eliminati. Il Legale Rappresentante, associato alla categoria di cui fanno parte gli articoli eliminati, riceverà una email di avviso contenente un file excel con il dettaglio degli articoli oggetto di cancellazione.}}
 
===Corretta gestione Allegati===
 
L’Allegato non è obbligatorio per tutte le schede di catalogo e, se inserito, è da considerarsi parte integrante dello stesso.
 
Il contenuto dell’Allegato deve essere attinente al Bene e/o Servizio offerto e non può contenere:
* preventivi rivolti ad una determinata Stazione Appaltante;
* riferimenti alle spese di spedizione e trasporto che sono in contrapposizione con quanto stabilito dalle Condizioni generali di contratto (Art.10 Corrispettivo) e da quanto previsto dal Capitolato tecnico della Categoria;
* riferimenti commerciali dell’impresa, loghi, contatti telefonici, documenti vuoti non contenenti alcuna indicazione tecnica.
 
Qualora siano presenti offerte in contrasto con la documentazione del Bando e/o Allegati non in linea con quanto sopra esposto, Consip potrà provvedere alla cancellazione delle righe di catalogo non conformi, riservandosi altresì di adottare ogni più opportuna determinazione, inclusa l’apertura del procedimento di accertamento di violazione delle regole del Sistema di E-procurement con le correlate e conseguenti sanzioni.
 
 


Per informazioni dettagliate sulle Operazioni Massive [[Operazioni Massive sul Catalogo | continua qui]]
{{Dsc|testo=Nelle schede di Catalogo sono presenti valori predefiniti nei menu a tendina degli attributi: questi possono essere ampliati inviando una richiesta a Consip attraverso l’area Comunicazioni del bando Beni o del bando Servizi, ovviamente purché afferenti alla scheda di catalogo oggetto della richiesta.}}

Versione delle 18:13, 21 mar 2023

Un Operatore Economico ha la possibilità di gestire il proprio catalogo attraverso la specifica sezione disponibile sul Cruscotto dei Legali Rappresentanti e Collaboratori autorizzati.

Le categorie di questa pagina:Tag Bozza.svg
Per ulteriori informazioni leggi la guida all'accesso al portale

Nel Cruscotto seleziona Gestione Catalogo per avviare il caricamento del catalogo.

Attraverso questa funzionalità puoi gestire il catalogo delle offerte per gli strumenti per cui risulti abilitato (MePA, AQ, Convenzioni).


Gestione Catalogo


Tutte le attività (inserimento, modifica, cancellazione) devono essere inviate in approvazione e successivamente in pubblicazione. Inoltre è possibile aggiungere e gestire immagini o documenti da associare a uno o più articoli.

È possibile utilizzare le funzionalità presenti nella sezione se sei:

  • un Legale Rappresentante e risulti associato alla categoria per gestirla;
  • un Collaboratore, autorizzato a gestire il catalogo dell’Operatore Economico.
Da sapere che
Da GESTIONE ABILITAZIONI, prima voce del menu a sinistra sul Cruscotto, accedi al dettaglio del profilo e poi vai alla sezione Categorie > Gestisci Categorie per consultare per quali Categorie risulti operativo. In qualsiasi momento puoi Associarti/Dissociarti da una categoria per cui l’Operatore Economico è già abilitato. In questo momento la gestione del Catalogo del MePA è immediatamente operativa sui bandi entrati in vigore dal 25 maggio 2022, mentre puoi continuare a gestire le offerte delle Convenzioni e Accordi Quadro dalla sezione in fondo al menu di sinistra CATALOGO AMBIENTE PRECEDENTE.


Il processo è articolato in tre fasi:

  • FASE 1. Compilazione degli attributi di un articolo in caso di un nuovo inserimento, una modifica o una cancellazione di uno o più articoli;
  • FASE 2. Approvazione: invio in approvazione dell’inserimento dei nuovi articoli oppure, per articoli già pubblicati, delle modifiche apportate o delle cancellazioni;
  • FASE 3. Pubblicazione: dopo aver ottenuto l’approvazione, invio in pubblicazione degli articoli inseriti, delle modifiche o delle cancellazioni.


Compilazione degli attributi di un articolo

L’attività della FASE 1 cioè la Compilazione degli attributi, può svolgersi tramite la compilazione della scheda tecnica direttamente sulla piattaforma oppure tramite il template appositamente predisposto. In questo secondo caso potrai lavorare extra-sistema procedendo a scaricare, compilare e ricaricare a sistema il template descritto nel capitolo finale Operazioni massive.

Nel menù laterale posto a sinistra della pagina, trovi tutte le voci per gestire il flusso di pubblicazione e gestione delle tue offerte sul catalogo.

In particolare:

  • Catalogo: puoi inserire nuovi articoli, ricercare, modificare o cancellare quelli già approvati o pubblicati (clicca sul nome della funzione ed arrivi direttamente alla pagina dedicata). È possibile anche ricercare e selezionare gli articoli per inviarli in approvazione e in pubblicazione;
  • Richieste di Approvazione: puoi consultare le richieste di approvazione inviate per monitorare lo stato di avanzamento;
  • Offerte da Pubblicare: puoi richiedere la pubblicazione di tutti gli articoli che risultano approvati;
  • Richieste di Pubblicazione: puoi firmare e caricare il documento per procedere alla pubblicazione. Puoi inoltre monitorare lo stato di avanzamento della pubblicazione;
  • Operazioni Massive: puoi accedere per scaricare e utilizzare i template presenti nella sezione e gestire, con un'unica operazione, più articoli della stessa scheda di catalogo;
  • Repository Immagini: puoi aggiungere e gestire le immagini da associare a uno o più articoli del tuo catalogo;
  • Repository Documenti: puoi aggiungere e gestire i documenti da associare a uno o più articoli del tuo catalogo;
  • Gestione Aree di Consegna: puoi gestire e personalizzare le aree di consegna da associare a uno o più articoli del tuo catalogo.


Da sapere che
Le immagini, i documenti e le aree di consegna che intendi associare a uno o più articoli del tuo catalogo devono essere sempre aggiunti prima dell'inserimento dell'offerta.


Gestione catalogo.jpg

Aree di consegna, Immagini e documenti

Prima di inserire una nuova offerta, puoi utilizzare le funzionalità del menu per personalizzare l’area di consegna e aggiungere immagini e documenti che saranno associati ai tuoi articoli a catalogo.

Area consegna immagini documenti.


Clicca sulle selezioni corrispondenti per come gestire le rispettive funzionalità:

Inserire una nuova offerta

Dalla sezione Catalogo puoi gestire il catalogo delle offerte per gli strumenti per cui l’Operatore Economico risulta abilitato.

Puoi inserire una nuova offerta o gestire gli articoli in approvazione, in pubblicazione o quelli già pubblicati e che saranno visibili alle Pubbliche Amministrazioni.

Seleziona Inserisci nuova offerta per avviare un nuovo inserimento di un articolo a catalogo.


Gestione catalogo - nuova offerta.jpg


Utilizza i filtri Strumento e Categoria per avviare la ricerca della Scheda Tecnica. Nell’elenco trovi tutte le Categorie alle quali l’Operatore Economico è abilitato.

Catalogo Inserimento Scegli scheda tecnica



Seleziona fra i risultati di ricerca la Scheda Tecnica di tuo interesse.

Prima di procedere ti invitiamo a consultare la documentazione per la specifica categoria, in particolare per i dettagli sulla compilazione delle schede tecniche puoi fare riferimento all’Appendice al Capitolato tecnico.

È possibile aggiungere una scheda tecnica ai preferiti selezionando la stella in corrispondenza del nome.

L’elenco delle schede tecniche preferite sarà disponibile nella Sezione schede tecniche preferite.

Al passo successivo puoi scegliere se compilare la scheda dell’articolo direttamente a sistema oppure utilizzare il template.


Ti ricordiamo che se devi associare immagini/documenti a uno o più articoli, è necessario caricarli nelle sezioni Repository immagini e Repository documenti prima dell'inserimento dell'offerta.


Gestione catalogo - nuova offerta - inserimento.jpg


Si può inserire una scheda tecnica procedendo in due modi:

  1. Caricare da Sistema per avviare la compilazione della scheda tecnica direttamente sulla piattaforma;
  2. Importa File scaricando e compilando il template e caricandolo a sistema.


Da sapere che
Eventuali aggiornamenti delle schede tecniche utilizzabili per l’inserimento/modifica articoli saranno disponibili ogni mercoledì e sabato mattina. Sarebbe quindi consigliabile scaricare ed utilizzare i template di inserimento/aggiornamento massivo dopo i giorni indicati, così da utilizzare la versione più recente. In ogni caso, nel momento in cui un articolo o la sua bozza fosse obsoleta, il sistema lo segnalerà con il simbolo del triangolo ed entrando nel dettaglio sarà possibile prendere visione delle variazioni alla scheda di riferimento.


Approvazione

La fase di approvazione consente di verificare la congruenza degli attributi inseriti per i tuoi articoli con quanto previsto dalla documentazione di riferimento.

Questa fase è prevista sia in caso di nuovi inserimenti, sia per modifiche o cancellazioni di articoli, indipendentemente dal fatto che la lavorazione sia stata effettuata direttamente a sistema o tramite il template.

Da Catalogo seleziona dall’elenco degli articoli quelli in stato In lavorazione, attraverso il filtro cerca i singoli articoli e li selezioni.

Puoi selezionare anche più articoli per volta da inviare in approvazione. Assicurati di selezionare solo articoli che risultano in tale stato per potere visualizzare il pulsante Richiedi approvazione.


Gestione catalogo - nuova offerta - approvazione.jpg


Da sapere che
20220615 - Catalogo - Articolo Primario.svg
Il simbolo P in corrispondenza di un articolo indica l'articolo primario. Tale caratteristica è presente solo per Convenzioni e Accordi quadro.


Selezionando il pulsante, invii direttamente la richiesta. Se Vai al dettaglio visualizzi tutti gli articoli contenuti nella richiesta e puoi verificane lo stato di elaborazione.


Gestione catalogo - nuova offerta - richiesta approvazione.jpg


In ogni momento puoi comunque accedere dalla voce Richieste di Approvazione disponibile nel menu laterale a sinistra per monitorare lo stato di lavorazione.

Se lo stato è In Approvazione Consip è necessario attendere l’esito delle verifiche.

Se uno o più articoli risultano in errore, puoi accedere al dettaglio per conoscerne la motivazione.

L’errore su un articolo non compromette gli altri articoli della stessa richiesta, se questi risultano approvati.


Gestione catalogo - nuova offerta - lista richiesta approvazione.jpg


Seleziona la freccia > in corrispondenza del singolo articolo per consultare gli errori di validazione.


Gestione catalogo - nuova offerta - dettaglio lista richiesta approvazione.jpg



In caso di errore, occorre correggerlo sullo specifico articolo per poi inviarlo nuovamente in approvazione. Avrai a disposizione un Report in formato .xls racchiuso in uno .zip, scaricabile e che ti consente di prendere visione degli errori di tutti gli articoli mandati in approvazione con la richiesta specifica. Sul singolo articolo avrai comunque sempre il dettaglio della segnalazione d'errore.

Report errori in Richiesta di Approvazione


Per correggere gli errori devi lavorare sui singoli articoli. Torna alla sezione Catalogo e utilizza i filtri o la stringa di ricerca per ricercalo puntualmente, effettua la modifica e Salva.

L’articolo ritornerà In lavorazione e puoi selezionarlo per inviarlo nuovamente in approvazione.

Pubblicazione

Per completare la procedura di inserimento, modifica o cancellazione è necessario che gli articoli approvati siano inviati in pubblicazione.

Questa fase è prevista indipendentemente dal fatto che la lavorazione sia stata effettuata direttamente a sistema o tramite template.

Per inviare una richiesta di pubblicazione puoi scegliere di avviarla:

  • dalla sezione Catalogo e selezionare puntualmente o attraverso i filtri gli articoli in stato Approvato o Approvato Consip da mandare in pubblicazione;
  • dalla sezione Offerte da Pubblicare.

Se parti da Catalogo, seleziona dall’elenco degli articoli quelli in stato Approvato o Approvato Consip.

Puoi selezionare anche più articoli per volta per inviarli in pubblicazione.

Assicurati di selezionare solo articoli che risultano in tale stato per potere visualizzare il pulsante Genera richiesta pubblicazione.


Gestione catalogo - pubblicazione offerta - catalogo.jpg


Selezionando il pulsante, invii direttamente la richiesta. Quando risulterà In Attesa di Firma, potrai accedere al dettaglio per scaricare il documento di catalogo, allegarlo firmato digitalmente da un Legale Rappresentante.

In alternativa alla procedura appena descritta accedi a Offerte da Pubblicare. In questa sezione visualizzi solo gli articoli in stato Approvato e Approvato Consip.

Seleziona Genera richiesta per creare una richiesta con tutti gli articoli presenti in pagina che poi troverai nella sezione Offerte da pubblicare.


Gestione catalogo - pubblicazione offerta - genera richiesta.jpg


Dalla sezione Richieste di pubblicazione puoi monitorare lo stato delle richieste generate.


Gestione catalogo - pubblicazione offerta - lista richieste.jpg


Per quelle In Attesa di Firma, accedi al dettaglio, scarica il documento da firmare e caricalo firmato dal Legale Rappresentante per avviare il processo di pubblicazione.


Da sapere che
È necessario che il file di pubblicazione sia firmato dal Legale Rappresentante che può operare sulla categoria di riferimento. Il download e l’upload possono essere effettuati anche da un Collaboratore.


Dalla sezione Catalogo puoi cercare uno o più articoli tramite il box di ricerca posizionato in alto a destra della pagina.

Per una descrizione dettagliata puoi leggere Ricercare gli Articoli sul Tuo Catalogo.

Stato degli articoli

A seguito di una ricerca, il sistema ritorna un elenco di articoli e ci mostra gli attributi. Lo stato è una colonna utile per capire quali sono le azioni possibili.

Una volta che un articolo è stato pubblicato, è possibile apportare modifiche sull’articolo tramite la procedura di modifica, oppure procedere alla definitiva eliminazione del medesimo tramite la procedura di cancellazione degli articoli a catalogo.

Nel caso Consip proceda a modificare la struttura delle schede tecniche, potrebbe rendersi necessario aggiornare i dettagli inseriti per gli articoli della scheda tecnica modificata. Dall’elenco degli articoli della sezione Catalogo, in corrispondenza dell’ID articolo che deve essere aggiornato trovi l’icona del triangolo con cui si notifica che l’articolo fa riferimento a una versione della scheda tecnica superata.

Accedendo al dettaglio dell’articolo sono riepilogati gli aggiornamenti effettuati per la struttura della scheda tecnica.

In generale, se le richieste relative a un articolo vengono riassegnate o rifiutate, all’interno del dettaglio sono sempre esplicitate le motivazioni.


Da sapere che
È possibile la multiselezione degli articoli fino ad un massimo di 200 cross pagina, per gestire le varie fasi, es.: inoltro in approvazione/pubblicazione, compresa la possibilità di cancellazione multiselezione per gli articoli nello stato che lo consentono. Per verificare quali lo consentono verifica la tabella stato degli articoli.

Operazioni Massive

Dalla sezione Operazioni Massive sul catalogo puoi inserire, aggiornare, cancellare gli articoli a catalogo utilizzando un template predisposto per specifica attività.

Per informazioni dettagliate sulle Operazioni Massive continua qui.

Ai sensi dell’art. 37 delle Regole del sistema di e-procurement hai l’obbligo di garantire che i beni e servizi offerti nel Catalogo siano conformi alla documentazione della procedura per cui hai ottenuto l’Abilitazione.

Verifica sempre che il Catalogo che hai pubblicato non contenga:

  • Offerte non afferenti e non conformi al Capitolato tecnico e all’Appendice della tua Categoria di abilitazione;
  • Offerte per cui esiste già una scheda di catalogo a Sistema e quindi non abilitabili in un’altra scheda di catalogo;
  • Offerte per cui non è presente a Sistema e nella documentazione MePA una scheda di catalogo, in qualsiasi Categoria di abilitazione. Tali beni/servizi potranno essere negoziati esclusivamente tramite TD o RdO;
  • Offerte in contrasto con le previsioni contenute nella documentazione del MePA;
  • Offerte che presentino una “fornitura a corpo” o “kit” ove non espressamente indicati nella documentazione di riferimento;
  • Offerte con preventivi rivolti ad una determinata Stazione Appaltante;
  • Offerte duplicate con prezzi diversi;
  • Offerte che presentino prezzi manifestamente non congrui o adeguati, eccessivamente obsoleti, con prezzo soggetto a termine temporale scaduto oppure non comprensivi di componenti obbligatori;
  • Offerte di beni contraffatti o che siano frutto di reati;
  • Offerte che presentino un “limite di validità delle offerte a catalogo” superato. Righe di catalogo dove, tra la data dell’inserimento/aggiornamento a catalogo e la data della rilevazione, sia intercorso un lasso di tempo maggiore rispetto a quanto previsto nell’Appendice del Capitolato tecnico di riferimento;
  • Offerte che presentino un allegato (ove previsto) non conforme, diverso dalla scheda tecnica descrittiva del bene o del servizio che si intende abilitare.


Da sapere che
Nel caso vengano rilevati articoli a catalogo che non rispettano le regole di corretta gestione sopra indicate, questi verranno direttamente eliminati. Il Legale Rappresentante, associato alla categoria di cui fanno parte gli articoli eliminati, riceverà una email di avviso contenente un file excel con il dettaglio degli articoli oggetto di cancellazione.


Corretta gestione Allegati

L’Allegato non è obbligatorio per tutte le schede di catalogo e, se inserito, è da considerarsi parte integrante dello stesso.

Il contenuto dell’Allegato deve essere attinente al Bene e/o Servizio offerto e non può contenere:

  • preventivi rivolti ad una determinata Stazione Appaltante;
  • riferimenti alle spese di spedizione e trasporto che sono in contrapposizione con quanto stabilito dalle Condizioni generali di contratto (Art.10 Corrispettivo) e da quanto previsto dal Capitolato tecnico della Categoria;
  • riferimenti commerciali dell’impresa, loghi, contatti telefonici, documenti vuoti non contenenti alcuna indicazione tecnica.

Qualora siano presenti offerte in contrasto con la documentazione del Bando e/o Allegati non in linea con quanto sopra esposto, Consip potrà provvedere alla cancellazione delle righe di catalogo non conformi, riservandosi altresì di adottare ogni più opportuna determinazione, inclusa l’apertura del procedimento di accertamento di violazione delle regole del Sistema di E-procurement con le correlate e conseguenti sanzioni.


Da sapere che
Nelle schede di Catalogo sono presenti valori predefiniti nei menu a tendina degli attributi: questi possono essere ampliati inviando una richiesta a Consip attraverso l’area Comunicazioni del bando Beni o del bando Servizi, ovviamente purché afferenti alla scheda di catalogo oggetto della richiesta.