Gestione lotti per i fornitori aggiudicatari di AQ e Convenzioni

Le categorie di questa pagina:

In questa pagina puoi leggere le operazioni che, in qualità di Operatore Economico puoi svolgere su Acquistinretepa.it nelle fasi di attivazione e gestione di una Convenzione e di un Accordo quadro.

Registrazione, modalità di autenticazione e abilitazione

ACCEDI o REGISTRATI al Sistema di e-Procurement seguendo le modalità indicate nella pagina dedicata. Dopo aver effettuato la registrazione potrai gestire le attività operative sulla base del ruolo:

• Legale Rappresentante
• Collaboratore.

Per maggiori dettagli sulle modalità di abilitazione ai Mercati Telematici leggi qui.

Da sapere che

Puoi nominarti autonomamente Legale Rappresentante solo se se sei già abilitato ad almeno una categoria dei Mercati Telematici (MePA/SDAPA). Oppure contatta il referente Consip dell’iniziativa in attivazione di cui sei aggiudicatario cosicché indirizzerà la tua richiesta all’ufficio competente che provvederà ad abilitarti. Puoi operare come Collaboratore solo se il Legale Rappresentante della tua Impresa ti ha nominato ed hai accettato la nomina.

Gestione Ambienti- Autorizzazioni

In fase di attivazione, Consip configura uno o più ambienti per ciascun Lotto previsto, a seconda delle modalità di acquisto previste sul Lotto stesso – Ordine diretto e/o Negoziazione tramite Appalto Specifico.

Per gestire gli ambienti e le funzioni connesse, COMUNICA al referente Consip dell’iniziativa i seguenti dati:

• Ragione Sociale;
• P.IVA;
• Nome, Cognome, Codice Fiscale e ruolo nell’Impresa (Legale Rappresentante o Collaboratore) degli utenti da autorizzare.

Da sapere che

In caso di aggiudicazione in forma aggregata, per ogni singolo ambiente di cui sei aggiudicatario, dovrai comunicare P.IVA e Ragione sociale della Mandataria/Capofila e di tutte le Mandanti/Consorziate/Retiste. La Mandataria/Capofila viene configurata a Sistema come Titolare dell’ambiente. Diventerà l’intestataria di tutti i documenti generati dal Sistema di e-Procurement (Catalogo, Ordini, Tfee, Offerta tecnica, ecc.), nonché firmataria di Catalogo, Tfee e Offerta.

Nell’ambito dello stesso ambiente puoi autorizzare utenti diversi per tutte le funzioni disponibili. Le funzioni variano a seconda dell’iniziativa e della modalità di acquisto prevista – Ordine diretto e/o Appalto Specifico:

• Gestione Catalogo, per Lotti che prevedano l’emissione di ordinativi di fornitura - ODA;
• Gestione Ordini, per ambienti ODA;
• Gestione Negoziazioni, per Lotti che prevedano negoziazione tramite Appalti Specifici;
• Gestione Tfee, per iniziative che lo prevedano;
• Gestione Flussi, per iniziative che lo prevedano.

Gestione Catalogo

• Obbligatorio: almeno un utente LR (nel caso di aggiudicatario in forma aggregata l’LR deve essere un utente della mandataria/capofila) che deve corrispondere al firmatario del catalogo

• Opzionale: uno o più utenti collaboratore (nel caso di aggiudicatario in forma aggregata deve essere un utente della mandataria/capofila), e deve corrispondere a chi invia il catalogo, nel caso in cui non sia lo stesso LR ad inviarlo.

Attenzione!

Se il catalogo viene firmato da un LR che non è stato preventivamente autorizzato sull’apposita funziona, il sistema non accetterà il catalogo stesso. Ugualmente, utenti per i quali non è stata chiesta l’autorizzazione sulla specifica funzione, non potranno inviarlo.

Gestione Ordini

• Obbligatorio: almeno un utente collaboratore (nel caso di aggiudicatario in forma aggregata, anche solo un utente per tutte le imprese)

• Opzionale: altri utenti LR e collaboratori (sia di mandanti/consorziate che di mandataria/capofila, nel caso di aggiudicatario in forma aggregata)

Attenzione!

Gli utenti per i quali non è stata chiesta l’autorizzazione sulla specifica funzione, non avranno visibilità degli ordini e non potranno pertanto nemmeno gestirli.

Gestione Negoziazioni

• Obbligatorio: almeno un utente LR (nel caso di aggiudicatario in forma aggregata l’LR deve essere un utente della Mandataria/Capofila)

• Opzionale: altri utenti LR e collaboratori (sia mandataria/capofila che mandanti/consorziate, nel caso di aggiudicatario in forma aggregata)

Attenzione!

Gli utenti per i quali non è stata chiesta l’autorizzazione sulla specifica funzione non avranno visibilità degli appalti specifici a cui l’aggiudicatario è stato invitato e non potranno pertanto nemmeno intervenire sulla procedura di partecipazione alla gara.

Gestione TFee

• Obbligatorio: almeno un utente LR (nel caso di aggiudicatario in forma aggregata l’LR deve essere un utente della mandataria/capofila) che deve corrispondere al firmatario del documento delle TFee

• Opzionale: uno o più utenti collaboratore e deve corrispondere a chi invia il documento, nel caso in cui non sia lo stesso LR ad inviarlo.

Attenzione!

Gli utenti per i quali non è stata chiesta l’autorizzazione sulla specifica funzione, non potranno né accedere in visualizzazione delle Tfee inviate né potranno inviarne.

Gli utenti invece non autorizzati sulla specifica funzione, ma che abbiano almeno un’autorizzazione su una delle altre funzioni disponibili sull’ambiente, allora potranno accedere in sola visualizzazione delle Tfee

Gestione Flussi

• Obbligatorio: almeno un utente LR o Collaboratore (nel caso di AGGIUDICATARIO IN FORMA AGGREGATA l’utente può essere indifferentemente sia della mandataria/capofila che delle mandanti) che deve corrispondere a chi invia il documento dei flussi

Attenzione!

Gli utenti per i quali non è stata chiesta l’autorizzazione sulla specifica funzione, non potranno né accedere in visualizzazione dei Flussi inviati né potranno inviarne.

Gli utenti invece non autorizzati sulla specifica funzione, ma che abbiano almeno un’autorizzazione su una delle altre funzioni disponibili sull’ambiente, allora potranno accedere in sola visualizzazione dei Flussi.

Per verificare l’elenco degli utenti autorizzati sui singoli ambienti, accedi a Sistema e dal tuo cruscotto clicca su FLUSSI E TRANSACTION FEE