Differenze tra le versioni di "Guida all'acquisto a catalogo NSO"

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Attraverso gli ordini diretti d’acquisto (ODA) puoi acquistare il bene e/o il servizio, pubblicato a catalogo
Le '''Pubbliche Amministrazioni del settore Sanitario'''  che intendono acquistare '''Beni e Servizi''' devono utilizzare il servizio '''NSO - Nodo Smistamento Ordini.'''
dal fornitore a seguito:
*dell’attivazione di una Convenzione o di un Accordo quadro per cui è prevista questa modalità di acquisto
*dell’abilitazione dello stesso fornitore a una o più categorie merceologiche dei bandi del Mercato elettronico della P.A. - MePA (per i quali prodotti/servizi offerti è prevista questa modalità di acquisto) compilando e firmando digitalmente l’apposito documento d’ordine creato dal Sistema.  
L’efficacia dell’ordine diretto è legata allo strumento di acquisto di riferimento:


# Nel [[Mercato Elettronico - MePA|Mercato Elettronico della P.A.]] il contratto di fornitura s’intende perfezionato nel momento in cui l’ordine, conforme ai prerequisiti previsti dal Bando e dall’offerta pubblicata a catalogo dal fornitore, è sottoscritto e inviato dall’Amministrazione tramite il Portale
Di seguito la procedura.
# Nelle Convenzioni e negli Accordi quadro, l’ordine diretto rappresenta il contratto attuativo degli impegni assunti dal fornitore e diventa efficace decorso il termine stabilito nelle relative  Condizioni generali e nella Documentazione dell’iniziativa.
 
Le figure che possono gestire sul Portale, con ruoli diversi, l’ordine diretto sono il “[[Punto Ordinante]]” e il “[[Punto Istruttore]]”.
 
Per una procedura di ordine diretto non [[NSO o Nodo Smistamento Ordini|NSO]] seguire [[Guida all' acquisto diretto|questa guida]]


== Accesso al portale ==
== Accesso al portale ==
{{Acceso_al_Portale}}
[[Nuove modalità di autenticazione|Accedi al portale]] e ricerca il '''bene''' o il '''servizio''' che desideri nel '''[[Cruscotto]].''' 
Per risolvere i problemi di accesso leggi la pagina [[Acceso_al_Portale#Ho dimenticato Il Nome Utente o la Password|Accesso al portale]].


== Il Cruscotto ==
Seleziona '''CERCA NEL PORTALE''' o naviga tra le '''Aree Merceologiche''', individua ciò che desideri acquistare e [[Carrello|'''aggiungilo al carello''']].
{{Cruscotto}}


Dal [[Cruscotto|cruscotto]] è possibile ricercare il bene o servizio che desideriamo navigando tra le aree merceologiche o ricercarlo nel box di ricerca "Cerca nel Portale"
Procedi all'acquisto in 2 modi:
*Attiva una '''[https://wiki.acquistinretepa.it/index.php/Procedura_di_acquisto_da_Catalogo_(ordine_diretto)#Acquisto_tramite_una_nuova_procedura_di_acquisto Nuova procedura di acquisto]'''
*Aggiungi il prodotto ad una '''[https://wiki.acquistinretepa.it/index.php/Procedura_di_acquisto_da_Catalogo_(ordine_diretto)#Acquisto_partendo_da_una_procedura_gi%C3%A0_esistente procedura avviata precedentemente]'''


== Aggiunta di un prodotto al carrello ==
== Ordine Diretto ==
Una volta individuato ciò che desideriamo acquistare e averlo [[Carrello|aggiunto a carello]] possiamo procedere all'acquisto in 2 modi:
Nella pagina '''Ordine Diretto''' verifica le informazioni aggiunte e specifica i dettagli dell'acquisto.
* Attivare una nuova procedura di acquisto (1)
* Aggiungere il prodotto ad una procedure avviata precedentemente (2)
È bene precisare che per entrambe le procedure sopracitate la procedura di invio dell' istanza di fase è la medesima
 
=== 1. Acquisto tramite una nuova procedura di acquisto ===


Dal tuo [[Cruscotto]] in alto, clicca sul tasto Carrello per visualizzare la lista di tutti i prodotto presenti e selezionare il tasto ''crea ordine''. il sistema ci aprirà la pagina [[Procedura di Acquisto]]
Seleziona '''VALIDA''' e '''Vai al Riepilogo'''.
[[File:Carrello-crea ordine.jpg|800px|centro]]


Puoi '''SALVARE''' e continuare in un secondo momento o '''ELIMINARE''' la procedura.


Per gli '''ordini NSO''' c'è una sezione specifica che assume i seguenti valori:
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:NSO - non soggetti a NSO.jpg|miniatura|destra|Amministrazione non soggetta a obbligo NSO]] 
*'''Amministrazione non soggetta a obbligo NSO'''</div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:NSO - trasferimento ordine NSO.jpg|miniatura|destra|Amministrazione soggetta a obbligo NSO -AcquistinretePA trasferirà l’ordine a NSO]]
*'''Amministrazione soggetta a obbligo NSO per la quale AcquistinretePA trasferirà l’ordine a NSO''';</div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:NSO - obbligo NSO.png|miniatura|destra|Amministrazione soggetta a obbligo NSO - non verrà inviato l’ordine tramite AcquistinretePA]]
*'''Amministrazione soggetta a obbligo NSO per la  quale, a seguito di richiesta dell’Amministrazione di appartenenza, non verrà inviato l’ordine a NSO tramite AcquistinretePA'''.</div>


=== 2. Acquisto tramite una procedura di acquisto già esistente ===
Una volta trovato il bene o servizio desiderato, per acquistarlo utilizzando una procedura già esistente, si seleziona il bottone vai a procedura di acquisto e dalla finestra di dialogo si seleziona la procedura di interesse.


==Inviare Ordine ==
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:Riepilogo ordine diretto - invio ordine.jpg|miniatura|destra|Inviare Ordine]]
Seleziona '''INVIA ORDINE''' e trasmettilo all’Operatore Economico.


[[File:Aggiunta a procedura di acquisito.jpg|1024px|centro]]
Prima dell’invio, '''MODIFICA''' i dati dell’Ordine. In questo caso, rivalidalo come spiegato precedentemente.</div>


== Procedura di Acquisto ==
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:NSO - Ordine inviato.jpg|miniatura|destra|Ordine Inviato]]
Inviato l'Ordine attendi la lavorazione da parte di NSO.


I campi obbligatori da compilare della pagina Procedura di Acquisto sono il '''Titolo Procedura''' e il codice '''[[CIC Codice Identificativo Gara|CIG]].'''  
In seguito l'Ordine può:
*Essere inviato al Fornitore e quindi '''efficace''';</div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:NSO - Errore Ordine.jpg|miniatura|destra|Errore Ordine]]
*Riscontrare degli errori e quindi '''inefficace''';</div>
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:NSO - Ordine valido non recapitato.jpg|miniatura|destra|Ordine valido non recapitato]]
*Essere validato, inviato ma non recapitato (''l’ordine è comunque '''efficace''''').</div>


Per ulteriori informazioni su questa sezione vedi la pagina [[Procedura di Acquisto]].
== Riepilogo ==
Una volta inseriti i dati necessari cliccare sul tasto '''salva e continua''' per la creazione dell' [[Istanza di Fase]].
Nella pagina '''[https://wiki.acquistinretepa.it/index.php/Procedura_di_acquisto_da_Catalogo_(ordine_diretto)#Pagina_di_Riepilogo Riepilogo]''' visualizzi il resoconto con tutte le informazioni relative all’Ordine.
 
== Ordine Diretto ==
Nella pagina '''[[Ordine Diretto]]''' è possibile verificare che le informazioni aggiunte e specificare i dettagli del nostro acquisto.


Per ulteriori informazioni su questa sezione visita la pagina [[Ordine Diretto]].
Scarica il '''Documento Generato''' selezionando il '''nome''' del documento .pdf.
Per procedere dobbiamo cliccare su '''Valida e Vai al Riepilogo'''. È possibile in oltre '''Salvare''' per continuare in un secondo momento o '''Eliminare''' per eliminare la procedura.


Per gli ordini NSO in questa pagina è presente una sezione specifica che può assumere i seguenti valori:
Apponi la '''firma digitale''' e ricaricalo a Sistema selezionando '''Upload PDF'''.
# Amministrazione non soggetta a obbligo NSO [[File:NSO - non soggetti a NSO.jpg|493px|centro]]


# Amministrazione non  soggetta a obbligo NSO per il quale AcquistinretePA trasferirà l’ordine a NSO; [[File:NSO - trasferimento ordine NSO.jpg|493px|centro]]
Trasmetti l'Ordine all'OE selezionando '''INVIA ORDINE'''. Prima dell'invio puoi '''MODIFICARE''' i dati immessi.  


# Amministrazione soggetta a obbligo NSO per il  quale, a seguito di richiesta dell’amministrazione di appartenenza, non verrà inviato l’ordine a NSO per il tramite di AcquistinretePA; [[File:NSO - obbligo NSO.png|532px|centro]]
Procedi nuovamente alla validazione dell'Ordine come spiegato: scarica il nuovo .pdf, firmalo digitalmente e ricaricalo sulla piattaforma di e-Procurement.

Versione attuale delle 10:24, 22 dic 2023

Le Pubbliche Amministrazioni del settore Sanitario che intendono acquistare Beni e Servizi devono utilizzare il servizio NSO - Nodo Smistamento Ordini.

Di seguito la procedura.

Accesso al portale

Accedi al portale e ricerca il bene o il servizio che desideri nel Cruscotto.

Seleziona CERCA NEL PORTALE o naviga tra le Aree Merceologiche, individua ciò che desideri acquistare e aggiungilo al carello.

Procedi all'acquisto in 2 modi:

Ordine Diretto

Nella pagina Ordine Diretto verifica le informazioni aggiunte e specifica i dettagli dell'acquisto.

Seleziona VALIDA e Vai al Riepilogo.

Puoi SALVARE e continuare in un secondo momento o ELIMINARE la procedura.

Per gli ordini NSO c'è una sezione specifica che assume i seguenti valori:

Amministrazione non soggetta a obbligo NSO
  • Amministrazione non soggetta a obbligo NSO
Amministrazione soggetta a obbligo NSO -AcquistinretePA trasferirà l’ordine a NSO
  • Amministrazione soggetta a obbligo NSO per la quale AcquistinretePA trasferirà l’ordine a NSO;
Amministrazione soggetta a obbligo NSO - non verrà inviato l’ordine tramite AcquistinretePA
  • Amministrazione soggetta a obbligo NSO per la  quale, a seguito di richiesta dell’Amministrazione di appartenenza, non verrà inviato l’ordine a NSO tramite AcquistinretePA.


Inviare Ordine

Inviare Ordine

Seleziona INVIA ORDINE e trasmettilo all’Operatore Economico.

Prima dell’invio, MODIFICA i dati dell’Ordine. In questo caso, rivalidalo come spiegato precedentemente.
Ordine Inviato

Inviato l'Ordine attendi la lavorazione da parte di NSO.

In seguito l'Ordine può:

  • Essere inviato al Fornitore e quindi efficace;
Errore Ordine
  • Riscontrare degli errori e quindi inefficace;
Ordine valido non recapitato
  • Essere validato, inviato ma non recapitato (l’ordine è comunque efficace).

Nella pagina Riepilogo visualizzi il resoconto con tutte le informazioni relative all’Ordine.

Scarica il Documento Generato selezionando il nome del documento .pdf.

Apponi la firma digitale e ricaricalo a Sistema selezionando Upload PDF.

Trasmetti l'Ordine all'OE selezionando INVIA ORDINE. Prima dell'invio puoi MODIFICARE i dati immessi.

Procedi nuovamente alla validazione dell'Ordine come spiegato: scarica il nuovo .pdf, firmalo digitalmente e ricaricalo sulla piattaforma di e-Procurement.