Visualizza wikitesto di Pubblicazione del catalogo per una convenzione

[[Category: AQ]][[Category:PA]][[Category:Convenzioni]]
Le imprese aggiudicatarie di una Convenzione Consip, sono tenute a '''predisporre e poi mantenere aggiornato il proprio Catalogo''' dei beni e dei servizi offerti attraverso l’iniziativa aggiudicata.

Il Fornitore è il solo ed esclusivo responsabile del contenuto del catalogo e si impegna a fornire una descrizione veritiera, corretta e non ingannevole dei beni e dei servizi inseriti (cfr. art. 33 - Catalogo, dichiarazioni e garanzie dei Fornitori – [https://www.acquistinretepa.it/opencms/export/sites/acquistinrete/documenti/airpa/documentazione/Regole_Sistema_eProcurement.pdf Regole del Sistema di e-Procurement]).

Si impegna inoltre a fornire '''un dettaglio tecnico ed economico''' dei beni e dei servizi che corrisponda a quando '''proposto in fase di presentazione dell’offerta'''.

Il soggetto abilitato all’inserimento del catalogo deve essere un utente registrato a Sistema come '''Legale rappresentante''' associato al Fornitore aggiudicatario, già segnalato (successivamente all’aggiudicazione) a Consip come gestore del catalogo ed essere '''in possesso di firma digitale'''.

= Riepilogo dei passi =

Di seguito, si riporta la sintesi in forma grafica della procedura di pubblicazione del catalogo, con riferimento alle principali fasi della stessa.

{|
! style="background:#821b4c;color:white;border-bottom:1.5px solid black"|      
! style="background:#821b4c;color:white;border-bottom:1.5px solid black"|  I passi della procedura
|-
| '''1'''
| '''Consip''' predispone la '''struttura del catalogo''' da caricare a sistema
|-
| '''2'''
| Il '''fornitore''' accede a sistema e procede alla compilazione online del proprio catalogo per poi inviarlo
|-
| '''3'''
| '''Consip''' verifica la '''correttezza''' dei dati inseriti e procede con '''l’approvazione'''
|-
| '''4'''
| Il '''fornitore firma e carica a sistema''' il catalogo
|-
| '''5'''
| '''Consip''' rende '''pubblico il catalogo''' sul portale '''Acquisti in rete'''
|}

= Procedura - descrizione di dettaglio =

Dopo aver inserito utenza e password, dal Cruscotto accedi nel menù laterale a sinistra '''Gestione Catalogo''' e poi in fondo al menu di sinistra '''Gestione ambienti precedenti'''.



[[File:OE Gestione Catalogo.jpg|centro|768px]]

Figura 1 - Cruscotto Legale Rappresentante

Dalla pagina che visualizzi seleziona '''Gare aggiudicate''', presente nella parte sinistra.

[[File:Fig2 - gare convenzione.png|centro]]

Figura 2 - Seleziona gare aggiudicate

Scegli la Convenzione (e il lotto) tra quelle per le quali risulti essere aggiudicatario e per la quale vuoi inserire il catalogo e seleziona la freccia in corrispondenza della colonna '''Dettagli'''.

[[File:Fig3 - gare convenzione.png|centro]]

Figura 3 - Dettagli per lotto Gare aggiudicate

== Passo 1==

Dal Menù della pagina visualizzata, clicca su '''Gestisci catalogo.'''

[[File:Fig4 - gare convenzione.png|centro]]

Figura 4 - Gestisci catalogo

Seleziona “'''INSERISCI UNA NUOVA OFFERTA - SCEGLI METAPRODOTTO'''”.
[[File:Immagine 5 new pubbl cat.png|centro|senza_cornice|900x900px]]



Figura 5 - inserisci una nuova offerta
==Passo 2==

Il sistema visualizza l’elenco dei prodotti disponibili per la Convenzione e il lotto per il quale intendi compilare il Catalogo'''. Seleziona''' il prodotto di tuo interesse.

[[File:Fig6 - gare convenzione.png|centro]]

Figura 6 - Seleziona prodotto

==Passo 3==

A questo punto appare una '''Tabella''' nella quale inserire le informazioni specifiche dei prodotti/servizi da te offerti e che afferiscono al prodotto precedentemente selezionato (es. marca, denominazione, prezzo ecc.). Alcuni dei campi saranno liberi, altri dovranno essere popolati selezionando la voce dal Menù a tendina.

Le regole e i valori per la compilazione degli attributi vengono impostate preventivamente da Consip, sulla base delle caratteristiche tecniche ed economiche offerte dal fornitore aggiudicatario in fase di partecipazione.

[[File:Fig7 - gare convenzione.png|centro]]

Figura 7 - inserisci le caratteristiche del singolo prodotto

Dopo aver compilato la prima riga, in caso di più offerte (relative al prodotto selezionato) puoi:

*'''duplicare la riga''' e per differenza modificare gli attributi
*effettuare un '''nuovo inserimento'''

<u>Nella schermata sono inoltre a disposizione diverse funzionalità (vedi schermata di cui sopra):</u>

*'''VALIDA''': controlla la presenza o meno di errori dei dati inseriti. Correggi, se segnalati, gli errori evidenziati con una sottolineatura rossa.
*'''DUPLICA''': copia un’offerta, modifica le informazioni necessarie e, obbligatoriamente, il codice articolo fornitore
*'''PULISCI''': Cancella i dati già inseriti.
*'''MODIFICHE MASSIVE''': effettua la modifica di uno stesso campo su più righe di catalogo

==Passo 4==

Una volta completata la compilazione delle offerte per il metaprodotto selezionato: 

*se non si vuole procedere con l’inserimento di ulteriori offerte: seleziona '''le offerte inserite e poi “Esamina e Invia”;'''
*se si vogliono inserire ulteriori prodotti/servizi relative ad altri metaprodotti: seleziona '''“Salva e procedi”.''' In questo caso, tornando nella pagina di '''“Gestisci catalogo”''', mediante la funzione “INSERISCI UNA NUOVA OFFERTA - SCEGLI METAPRODOTTO”, si torna all’elenco dei metaprodotti disponibili per la Convenzione/Lotto di cui si sta compilando il catalogo. Seleziona quello di tuo interesse e ripercorri i passi per la compilazione.

{{Dsc|testo=
In qualsiasi momento, puoi salvare il lavoro già fatto, cliccando su salva e continua oppure su salva e chiudi e proseguire in un secondo tempo.}}

==Passo 5==

Se valuti l’opportunità di modificare nuovamente alcune righe, procedi con la selezione delle righe e il pulsante “'''MODIFICA DI NUOVO'''”.

Una volta terminato l’inserimento degli attributi per tutti i prodotti, torna a Gestione catalogo e dal menù clicca su '''Esamina operazioni da concludere.'''
[[File:Fig8 - gare convenzione.png|centro|senza_cornice|900x900px]]

Figura 8 - Esamina operazioni da concludere prima dell'invio del catalogo

Ti sarà proposto il riepilogo di tutte le offerte inserite per ciascun prodotto oggetto della Convezione. Verifica tutte le informazioni inserite e Invia.

Dopo l’invio del catalogo, o al termine di qualunque operazione di modifica successiva alla pubblicazione (es. richieste di aggiornamento o di integrazione), '''Consip''' procede alla verifica della correttezza dei dati inseriti. A valle di tali verifiche Consip potrà approvare, rifiutare o riassegnare il catalogo al fornitore perché vi apporti ulteriori modifiche.

Terminata la fase di validazione da parte di Consip, si potrà confermare definitivamente la pubblicazione del catalogo firmandolo digitalmente.

==Passo 6==

Accedendo nuovamente alla pagina di gestione del catalogo da Cruscotto &gt; Gare in Convenzione &gt;Gare aggiudicate &gt;Dettagli Convenzione/lotto, seleziona il pulsante '''Pubblica il PDF firmato'''.

[[File:Fig9 - gare convenzione.png|centro]]

Figura 9 – Dopo i controlli pubblica il pdf firmato

Dopo aver selezionato il pulsante, vai su '''Firma catalogo'''
[[File:Fig10 - gare convenzione.png|centro|miniatura|900x900px]]

Figura 10 - Firma il catalogo

Infine, scarica il documento pdf del catalogo generato automaticamente dal Sistema (cliccando sulla descrizione dello stesso), firmalo digitalmente e ricaricalo a Sistema per inviarlo definitivamente a Consip per la pubblicazione che avverrà nella data di attivazione della Convenzione.

{{Dsc|testo=
Il Sistema effettua un controllo di validità della firma digitale e di corrispondenza tra il nominativo dell’utente autorizzato (Legale rappresentante) ad apporre la firma sul file e la firma utilizzata.}}

===Punti di attenzione===
{|    
! style="background:#821b4c;color:white;border-bottom:1.5px solid black" |Fase della procedura
! style="background:#821b4c;color:white;border-bottom:1.5px solid black" |Descrizione delle attività 
|-
|'''ACCESSO'''
|
*L’accesso a sistema e la compilazione del catalogo deve essere effettuata dall’utente segnalato a Consip come gestore del catalogo del Fornitore.
*L’utente deve essere necessariamente un Legale rappresentante dell’impresa già registrato a Sistema e in possesso della firma digitale.
*Il Sistema non riconosce altri utenti , non segnalati, che volessero accedere nella sezione di gestione del catalogo 
|-
|'''COMPILAZIONE'''
|Il dettaglio tecnico ed economico dei beni e dei servizi a catalogo deve corrispondere a quanto proposto dal Fornitore aggiudicatario in fase di presentazione dell’offerta.
|-
|'''VALIDAZIONE'''
| La pubblicazione del catalogo è subordinata alla verifica e all’approvazione da parte di Consip di quanto inserito, sia in caso di prima pubblicazione che in caso di aggiornamenti (successivi alla prima pubblicazione).
|-
| '''FIRMA'''
|In fase di caricamento a Sistema del file (.pdf) del catalogo firmato digitalmente, il Sistema effettua un controllo di validità della firma digitale e di corrispondenza tra il nominativo dell’utente autorizzato alla firma e la firma stessa
|}