Pubblicazione del catalogo per una convenzione

Sommario

1. PREMESSA 3

2. Riepilogo dei passi 4

3. Procedura - descrizione di dettaglio 5

3.1. Passo 1 6

3.2. Passo 2 6

3.3. Passo 3 7

3.4. Passo 4 8

3.5. Passo 5 9

3.6. Passo 6 9

4. Punti di attenzione 11

PREMESSA

Le imprese aggiudicatarie di una Convenzione Consip, sono tenute a predisporre e poi mantenere aggiornato il proprio Catalogo dei beni e dei servizi offerti attraverso l’iniziativa aggiudicata.

Il Fornitore è il solo ed esclusivo responsabile del contenuto del catalogo e si impegna a fornire una descrizione veritiera, corretta e non ingannevole dei beni e dei servizi inseriti (cfr. art. 21 - Catalogo, dichiarazioni e garanzie dei Fornitori – Regole del Sistema di e-procurement).

Si impegna inoltre a fornire un dettaglio tecnico ed economico dei beni e dei servizi che corrisponda a quando proposto in fase di presentazione dell’offerta.

Il soggetto abilitato all’inserimento del catalogo deve essere un utente registrato a Sistema come Legale rappresentante associato al Fornitore aggiudicatario, già segnalato (successivamente all’aggiudicazione) a Consip come gestore del catalogo ed essere in possesso di firma digitale.

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Riepilogo dei passi =

Di seguito, si riporta la sintesi in forma grafica della procedura di pubblicazione del catalogo, con riferimento alle principali fasi della stessa.

	I passi della procedura
1	Consip predispone la struttura del catalogo da caricare a sistema
2	Il fornitore accede a sistema e procede alla compilazione online del proprio catalogo per poi inviarlo
3	Consip verifica la correttezza dei dati inseriti e procede con l’approvazione
4	Il fornitore firma e carica a sistema il catalogo
5	Consip rende pubblico il catalogo sul portale Acquisti in rete

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Procedura - descrizione di dettaglio =

Dopo aver inserito utenza e password, dal Cruscotto accedi nel menù laterale a sinistra Abilitazioni e Gare> Gare per Convenzioni.

Figura 1 - Cruscotto Legale Rappresentante

File:Vertopal 39db286cf7a248cc9344a35c6cd7ca0e/media/image2.emfDalla pagina che visualizzi seleziona Gare aggiudicate, presente nella parte sinistra.

Scegli la Convenzione (e il lotto) tra quelle per le quali risulti essere aggiudicatario e per la quale vuoi inserire il catalogo e seleziona la freccia in corrispondenza della colonna Dettagli.

Figura 3 - Dettagli per lotto Gare aggiudicate

Passo 1

Dal Menù della pagina visualizzata, clicca su Gestisci catalogo.

Figura 4 - Gestisci catalogo

Seleziona “INSERISCI UNA NUOVA OFFERTA - SCEGLI METAPRODOTTO”.

Figura 5 - inserisci una nuova offerta

Passo 2

Il sistema visualizza l’elenco dei prodotti disponibili per la Convenzione e il lotto per il quale intendi compilare il Catalogo. Seleziona il prodotto di tuo interesse.

Figura 6 - Seleziona prodotto

Passo 3

A questo punto appare una Tabella nella quale inserire le informazioni specifiche dei prodotti/servizi da te offerti e che afferiscono al prodotto precedentemente selezionato (es. marca, denominazione, prezzo ecc.). Alcuni dei campi saranno liberi, altri dovranno essere popolati selezionando la voce dal Menù a tendina.

Le regole e i valori per la compilazione degli attributi vengono impostate preventivamente da Consip, sulla base delle caratteristiche tecniche ed economiche offerte dal fornitore aggiudicatario in fase di partecipazione.

Figura 7 - inserisci le caratteristiche del singolo prodotto

Dopo aver compilato la prima riga, in caso di più offerte (relative al prodotto selezionato) puoi:

• duplicare la riga e per differenza modificare gli attributi
• effettuare un nuovo inserimento

Nella schermata sono inoltre a diposizione diverse funzionalità (vedi schermata di cui sopra):

• VALIDA: controlla la presenza o meno di errori dei dati inseriti. Correggi, se segnalati, gli errori evidenziati con una sottolineatura rossa.
• DUPLICA: copia un’offerta, modifica le informazioni necessarie e, obbligatoriamente, il codice articolo fornitore
• PULISCI: Cancella i dati già inseriti.
• MODIFICHE MASSIVE: effettua la modifica di uno stesso campo su più righe di catalogo

Passo 4

Una volta completata la compilazione delle offerte per il metaprodotto selezionato:

• se non si vuole procedere con l’inserimento di ulteriori offerte: seleziona le offerte inserite e poi “Esamina e Invia”;
• se si vogliono inserire ulteriori prodotti/servizi relative ad altri metaprodotti: seleziona “Salva e procedi”. In questo caso, tornando nella pagina di “Gestisci catalogo”, mediante la funzione “INSERISCI UNA NUOVA OFFERTA - SCEGLI METAPRODOTTO”, si torna all’elenco dei metaprodotti disponibili per la Convenzione/Lotto di cui si sta compilando il catalogo. Seleziona quello di tuo interesse e ripercorri i passi per la compilazione.

File:Vertopal 39db286cf7a248cc9344a35c6cd7ca0e/media/image9.png	Da sapere che..
In qualsiasi momento, puoi salvare il lavoro già fatto, cliccando su salva e continua oppure su salva e chiudi e proseguire in un secondo tempo.

Passo 5

Se valuti l’opportunità di modificare nuovamente alcune righe, procedi con la selezione delle righe e il pulsante “MODIFICA DI NUOVO”.

File:Vertopal 39db286cf7a248cc9344a35c6cd7ca0e/media/image10.emfUna volta terminato l’inserimento degli attributi per tutti i prodotti, torna a Gestione catalogo e dal menù clicca su Esamina operazioni da concludere.

Figura 8 - Esamina operazioni da concludere prima dell'invio del catalogo

Ti sarà proposto il riepilogo di tutte le offerte inserite per ciascun prodotto oggetto della Convezione. Verifica tutte le informazioni inserite e Invia.

Dopo l’invio del catalogo, o al termine di qualunque operazione di modifica successiva alla pubblicazione (es. richieste di aggiornamento o di integrazione), Consip procede alla verifica della correttezza dei dati inseriti. A valle di tali verifiche Consip potrà approvare, rifiutare o riassegnare il catalogo al fornitore perché vi apporti ulteriori modifiche.

Terminata la fase di validazione da parte di Consip, si potrà confermare definitivamente la pubblicazione del catalogo firmandolo digitalmente.

Passo 6

Accedendo nuovamente alla pagina di gestione del catalogo da Cruscotto > Gare in Convenzione >Gare aggiudicate >Dettagli Convenzione/lotto, seleziona il pulsante Pubblica il PDF firmato.

Figura 9 – Dopo i controlli Pubblica il pdf firmato

File:Vertopal 39db286cf7a248cc9344a35c6cd7ca0e/media/image13.emfDopo aver selezionato il pulsante, vai su Firma catalogo

Figura 10 - Firma il catalogo

Infine, scarica il documento pdf del catalogo generato automaticamente dal Sistema (cliccando sulla descrizione dello stesso), firmalo digitalmente e ricaricalo a Sistema per inviarlo definitivamente a Consip per la pubblicazione che avverrà nella data di attivazione della Convenzione.

File:Vertopal 39db286cf7a248cc9344a35c6cd7ca0e/media/image9.png	Da sapere che…
Il Sistema effettua un controllo di validità della firma digitale e di corrispondenza tra il nominativo dell’utente autorizzato (Legale rappresentante) ad apporre la firma sul file e la firma utilizzata.

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Punti di attenzione =

Fase della procedura	Descrizione delle attività
ACCESSO	L’accesso a sistema e la compilazione del catalogo deve essere effettuata dall’utente segnalato a Consip come gestore del catalogo del Fornitore. L’utente deve essere necessariamente un Legale rappresentante dell’impresa già registrato a Sistema e in possesso della firma digitale. Il Sistema non riconosce altri utenti , non segnalati, che volessero accedere nella sezione di gestione del catalogo
COMPILAZIONE	Il dettaglio tecnico ed economico dei beni e dei servizi a catalogo deve corrispondere a quanto proposto dal Fornitore aggiudicatario in fase di presentazione dell’offerta.
VALIDAZIONE	La pubblicazione del catalogo è subordinata alla verifica e all’approvazione da parte di Consip di quanto inserito, sia in caso di prima pubblicazione che in caso di aggiornamenti (successivi alla prima pubblicazione).
FIRMA	In fase di caricamento a Sistema del file (.pdf) del catalogo firmato digitalmente, il Sistema effettua un controllo di validità della firma digitale e di corrispondenza tra il nominativo dell’utente autorizzato alla firma e la firma stessa