Gestione ordini iniziative dedicate

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Come gestire gli ordini delle iniziative dedicate

Punto di accesso - Cruscotto

Gestisci gli Ordini delle iniziative dedicate accedendo al tuo Cruscotto come Legale Rappresentante o Collaboratore autorizzato.

Nell'Area VENDITE> Ordini iniziative dedicate visualizzi la pagina Ricerca Ordini.

Pagina Ricerca Ordini

FILTRA per Iniziativa di acquisto e successivamente per Ambiente d'acquisto. Gli ordini sono elencati di default per:

• Numero di ordine decrescente;
• Data di creazione.

Gli ordini in bozza - ossia non ancora inviati e formalizzati dall'Amministrazione - sono indicati con la dicitura Pre-ordine.

Area Messaggi

Sezione Area Messaggi

Nell'Area Messaggi puoi visualizzare e gestire le comunicazioni con le PA. La sezione sarà abilitata solo in seguito alla ricezione del primo messaggio inviato dalla PA.

ACCEDI all' Area messaggi direttamente dal dettaglio dell’ordine.

Carica Allegato

Qui, oltre alla possibilità di rispondere testualmente al messaggio inviato dall'Amministrazione, hai la possibilità di aggiungere allegati avvalendoti dei pulsanti:

• SFOGLIA;
• AGGIUNGI;
• ANNULLA.

Dettaglio pre-Ordine

Dettaglio del pre-ordine

Dalla voce Ordini iniziative dedicate presente nel menu laterale del Cruscotto, ACCEDI al Dettaglio del Pre-Ordine e visualizza il dettaglio di un ordine di acquisto dedicato in stato bozza.

Da sapere che

Visualizzi la bozza pre-ordine solo dopo aver ricevuto il messaggio da parte della PA.

Gestisci ordine ricevuto

Ordine ricevuto

Nella pagina di ricerca Ordini iniziative dedicate, dopo aver selezionato l’apposita icona, ACCEDI al Dettaglio dell'ordine ricevuto.

Dettaglio ordine ricevuto

Qui puoi:

• Accettare l’ordine;
• Rifiutare l’ordine.

Visualizzi il riepilogo ordine con le sezioni in sola modalità visualizzazione e i dati dell’ordine inviati.

Dettaglio ordine ricevuto - Allegati, Area Messaggi

Visualizza il dettaglio ordine con i dati dell'amministrazione, i dati generali dell'ufficio e i dati economici.

In sola visualizzazione ACCEDI alla sezione con:

• Allegati;
• Nuovo documento;
• Area messaggi;
• Note;
• Storico dell'Ordine.

Riepilogo ordine

Dettaglio - Riepilogo ordine

Dopo essere entrato nel dettaglio dalla pagina Ordini iniziative riservate, visibile dal tuo Cruscotto, seleziona RIEPILOGO, presente nel menu laterale di un ordine per visualizzare il riepilogo di un ordine di acquisto dedicato.

Le informazioni sono in sola visualizzazione.

In qualità di Legale Rappresentante o Collaboratore puoi:

1. ACCETTARE UN ORDINE
2. RIFIUTARE UN ORDINE.

In entrambi i casi è prevista una comunicazione al PO che ha effettuato l’ordine. Il rifiuto è possibile solo nel caso in cui la PA non abbia precedentemente annullato l’ordine.

Accettare un ordine

Accetta ordine

Dalla pagina di dettaglio ordine ricevuto ACCETTA L'ORDINE. Puoi accettare l’ordine fin quando non viene annullato dalla PA.

Rifiutare un ordine

Rifiutare ordine

Dalla pagina di dettaglio ordine ricevuto puoi selezionare RIFIUTA L'ORDINE.

Puoi rifiutare l’ordine fin quando non viene annullato dalla PA.