Evoluzione di Acquisti in rete e integrazione con la Piattaforma Contratti Pubblici

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ATTENZIONE

A partire dal 1° gennaio 2024 la richiesta del CIG, la pubblicazione, la pubblicità degli appalti e le fasi successive alla post-pubblicazione devono essere eseguite dal RUP sulla piattaforma Acquisti in rete.

L'integrazione con la Piattaforma Contratti Pubblici (PCP)

L'integrazione con la Piattaforma Contratti Pubblici (PCP) di ANAC concentra i servizi erogati in precedenza da diversi sistemi:

• Il Servizio Contratti Pubblici (SCP);
• La Gazzetta Ufficiale (GURI);
• La pubblicità a livello comunitario (eForm);
• La gestione dell’European Single Procurement Document (ESPD);
• SIMOG e SmartCig, per l'erogazione del CIG e il monitoraggio del ciclo di vita dei contratti.

Attraverso l'integrazione con la Piattaforma Contratti Pubblici , grazie al modulo Anacform e eFORM, è possibile gestire direttamente su Acquisti in Rete:

• la richiesta dei CIG;
• la pubblicazione di Gare e negoziazioni sulla piattaforma per la pubblicità legale;
• la pubblicazione di Gare e negoziazioni nella Gazzetta Ufficiale dell'Unione Europea;
• la gestione delle fasi successive alla pubblicazione;
• la nomina di ulteriori utenti per avere supporto nella gestione operativa sul sistema.

Da sapere che

Ti invitiamo a consultare sempre la Scheda riassuntiva di ogni Accordo quadro e Convenzione per scoprire le modalità di richiesta del CIG.

Ricorda che

Se hai bisogno di chiarimenti sulla compilazione dei campi e sul contenuto delle schede, puoi rivolgerti all'ANAC

Il ruolo del RUP

Il Responsabile Unico del Progetto - RUP, certificato dall'ANAC, ha a disposizione una nuova sezione in cui gestisce la comunicazione con i sistemi ANAC e può anche nominare ulteriori utenti per avere supporto nella gestione operativa delle singole attività sul sistema:

Nella nuova sezione il RUP:

• Può indicare gli utenti a cui delegare le attività sul sistema;
• Sceglie la Scheda ANAC da usare per la procedura in corso;
• Compila l'Anacform per la pubblicità legale a livello nazionale;
• Compila l'eFORM per la pubblicazione sulla GUUE;
• Carica l'European Single Procurement Document
• Comunica con la Piattaforma Contratti Pubblici - PCP richiedendo il CIG e inviando i dati.

Da sapere che

Per poter finalizzare l’invio delle comunicazioni alla PCP, il RUP - oltre ad essere registrato su Acquisti in Rete - deve essere censito sulla Piattaforma ANAC.

Ricorda

Nelle procedure di negoziali e d'acquisto PO e PI potranno indicare se il RUP coincide con il PO o selezionare un altro soggetto almeno registrato alla piattaforma per ricoprire questo ruolo.

PO e PI potranno anche indicare i soggetti che saranno autorizzati a gestire le sezioni Dati Anac, TED e ESPD. Il RUP e le persone autorizzate accedono da I tuoi ruoli nelle procedure d'acquisto.

Chi crea l'iniziativa (es. PI nella creazione di RDO o AS) può direttamente indicare il RUP e compilare i dati necessari per la richiesta del CIG.

ATTIVITA' PRELIMINARI

Prima di entrare nel modulo GESTISCI ANAC FORM E EFORM è necessario compilare tutti i dati della negoziazione e salvare (è possibile nelle negoziazioni gestire successivamente alla ricezione del CIG la parte documentale, negli acquisti a catalogo i documenti andranno invece eventualmente inseriti prima), iniziata la compilazione della richiesta CIG le eventuali modifiche dei campi di negoziazione pregiudicano la richesta e la pubblicazione costringendo a ripetere la procedura.

Il modulo Anacform e eFORM

La struttura del modulo ANACFORM e eFORM dipende dalla procedura avviata, dal momento che – proprio a seconda della procedura - cambiano le informazioni richieste nelle altre sezioni che caratterizzano il modulo stesso.

Alcune sezioni sono fisse e vanno sempre compilate:

• NOMINA RUOLI;
• SCEGLI SCHEDA ANAC;
• COMUNICA CON LA PIATTAFORMA DEI CONTRATTI PUBBLICI - PCP.

Altre sezioni andranno compilate in base alla Scheda ANAC selezionata:

• ANACFORM;
• EFORM;
• ESPD.

Nomina ruoli

RUP

In quest'area indichi il Responsabile Unico di Progetto (RUP) e gli ulteriori utenti, gestori ANACFORM, EFORM e TED che potranno supportarti nella compilazione dei dati da trasmettere ad ANAC tramite le sezioni ANACFORM, EFORM e ESPD.

Nella sezione INDICA IL RESPONSABILE UNICO DI PROGETTO e a seconda della configurazione Gara/Ordine, indica se il RUP coincide con il RdP o con il PO selezionando Sì/NO. In questa fase inserisci il Codice Fiscale della Stazione Appaltante e seleziona il codice AUSA tra quelli associati proposti nel menu a tendina..

Ricorda

Se dopo avere inserito il Codice Fiscale il sistema non ti suggerisce alcun codice AUSA nel menu a tendina, verifica l'anagrafica della Stazione Appaltante sui sistemi Anac.

Da sapere che

se stai configurando una procedura

• di acquisto a catalogo su Convenzioni, AQ indica se il RUP coincide con il PO.
• di gara RDO MEPA, AS SDAPA, AS di AQ e gare ASP indica se il RUP coincide con il RDP.

Indica RUP

Il sistema assegna automaticamente il ruolo di RUP al RdP/PO. Se invece vuoi designare un RUP differente, una volta selezionato NO cerca l'utente digitando Nome, Cognome e Codice Fiscale.

Per aggiungere ulteriori utenti, per ogni sezione, indica fino a 10 gestori cercandoli per Nome, Cognome e Codice Fiscale.

Gli utenti indicati devono essere registrati sul Portale Acquisti in Rete e per la compilazione delle sezioni a cui sono autorizzati alla compilazione dovranno accedere da I TUOI RUOLI NELLE PROCEDURE DI ACQUISTO.

Ricorda

Chi indica il RUP (creatore dell’iniziativa per le negoziazioni e PO per gli acquisti a catalogo) dopo aver inserito il CF dell’ente e aver selezionato il codice AUSA deve anche scegliere la scheda ANAC di riferimento, solo dopo questa attività il RUP e gli eventuali gestori dati Anac indicati potranno accedere alle funzionalità di compilazione ed invio richiesta CIG.

Scheda ANAC

Scheda ANAC

Scegli la Scheda ANAC tra quelle suggerite dal Sistema – in base alla specifica procedura di negoziazione che hai avviato – o dalla lista completa - disponibile selezionando INCLUDI TUTTE LE SCHEDE DISPONIBILI.

Materiali di supporto Schede ANAC

Per la corretta gestione della tua procedura di gara consulta l’Orchestratore ANAC, un file excel messo a disposizione dall’Autorità Nazionale Anti Corruzione attraverso il quale è possibile individuare quali schede inviare ad ANAC sulla base della tipologia di gara/appalto gestito e delle diverse fasi.

Individua la Scheda ANAC di tuo interesse all'interno di questo file per conoscere il dettaglio delle schede successive e i relativi dati da compilare.

Per conoscere invece le Schede ANAC che è possibile selezionare su Acquisti in rete dalla sezione GESTIONE ANAC FORM e EFORM consulta questo documento. La selezione della Scheda ANAC darà o meno accesso alle sezioni ANAC FORM, EFORM, ESPD.

Date ultimo aggiornamento dei file

Schede Anac

  • Versione corrente - 14/11/2024

  • Versione precedente - 30/09/2024

Orchestratore ANAC - 08/11/2024

Schema di dettaglio Schede e flussi ANAC - 14/11/2024

Selezionando SÌ il sistema mostrerà tutte le schede disponibili. Selezionando NO visualizzerai le schede consigliate per la negoziazione di riferimento.

Modifica la scelta della scheda fino all'invio della richiesta di assegnazione del codice CIG.

Suggerimenti per la compilazione delle Schede

• Nella compilazione della sezione Anac Form è possibile per l’utente aggiungere più sotto sezioni “AGGIUDICAZIONI”, queste sottosezioni vanno aggiunte esclusivamente in caso di Gare multi lotto, in quanto per ciascuna sezione “AGGIUDICAZIONI” aggiunta verrà rilasciato un CIG dedicato.
• Campo “Id partecipante”: nel caso di affidamenti diretti, le schede ANAC di riferimento richiedono la compilazione del campo "id partecipante". Clicca il pulsante GENERA UUID per la valorizzazione automaticamente il campo.
• Campo CCNL: è obbligatorio, editabile manualmente dall’utente ed è presente nelle seguenti schede: AD2.25, AD2.26, AD2.27, AD2.28, AD3, AD4, AD5, P7.2, P1.10, P1.11, P1.16, P1.17, P1.18, P1.19, P1.20. Nelle casistiche in cui il RUP non ha esigenze di compilarlo, è possibile inserire NON APPLICABILE.
• Caratteri speciali: nel compilare l’Anacform è necessario eliminare dai campi descrittivi i caratteri speciali e le lettere accentate.
• Compilazione scheda S02 per richiesta FVOE: nella scheda, come specificato dal nome del campo, va inserito il CODICE FISCALE dell'operatore economico e non la partita iva dello stesso.

Possibili messaggi di errore:

• Se in fase di stipula il sistema restituisce un messaggio di errore, consigliamo al RUP di controllare di aver effettivamente verificato il corretto invio della pubblicazione a PCP (attività propedeutica alla stipula a sistema). Si ricorda in ogni caso che il processo di pubblicazione non è immediato, potrebbe esserci un'attesa corrispondente alla pubblicazione a valore legale (cfr. FAQ ANAC F.11. https://www.anticorruzione.it/-/digitalizzazione-dei-contratti-pubblici ).
• errore reg 35 non è stato indicato il valore componente servizi: compilare il campo Importo servizi in € con un valore maggiore di zero sotto la sezione Aggiudicazioni - Quadro Economico Standard anche se non obbligatorio;
• errore reg 36 non è stato indicato l'importo componente forniture: compilare il campo Importo componente forniture in € con un valore maggiore di zero sotto la sezione Aggiudicazioni- Quadro Economico Standard anche se non obbligatorio;
• errore La transazione verso i sistemi ANAC è fallita con il seguente errore. Correggi e risottometti la richiesta: è necessario verificare che nel campo Oggetto (quando non ereditato automaticamente dal sistema) sotto la sezione Dati generali di Gara - Dati base e nel campo Oggetto sotto la sezione Aggiudicazioni-Dati base non siano presenti caratteri speciali (incluse lettere accentate); nel caso di scheda P7_2 il CUP è un dato obbligatorio per ANAC, pertanto è necessario inserire questa informazione (15 caratteri alfanumerici) per ogni lotto (ANACFORM-LOTTO N – Cup Lotto).
• ERRORE 46: si verifica quando viene sottomesso un E-form non valido, ossia un documento non convalidato sul sito del TED.
• REG 70: reg 70 non è stato indicato il valore dell'importo componenti servizi nel quadro economico delle concessioni. Per procedere con l’avanzamento della procedura “valorizzare” il quadro economico Concessioni con il valore del quadro economico base (valore maggiore di ‘0’).
• REG 71: reg 71 non è stato indicato il valore dell'importo componente forniture nel quadro economico delle concessioni. Per procedere con l’avanzamento della procedura valorizzare il quadro economico Concessioni con il valore del quadro economico base (valore maggiore di ‘0’). Il problema è in corso di risoluzione.
• REG 34: Non è stato indicato il valore dell'importo componente lavori. Se l'oggetto del contratto è works o lavori deve essere indicato un importo maggiore di 0 nell'apposita sezione del Quadro Economico Standard - Importo Lavori.
• ERR100: se il sistema risponde con questo messaggio significa che l'importo della gara è maggiore di 5.000€ ed è stata selezionata la scheda AD5 . Il messaggio di errore indica che l'importo totale inserito non è consentito per l'Affidamento diretto inferiore a 5.000€. Articolo 49 c. 6 e 50 decreto legislativo 36/2023
• Alla pubblicazione di una RDO si riceve il messaggio: Attenzione i dati sono stati salvati correttamente, non è stato possibile salvare i campi descrizione fornitura, termine ultimo presentazione offerte, cup, importo oggetto di offerta, valore in euro poichè sono stati già inviati ad Anac. I dati principali elencati devono essere valorizzati prima di richiedere il CIG ad ANAC. Assicurarsi che tali campi siano presenti prima di richiedere il CIG in quanto dopo la richiesta non si possono modificare e senza quei dati non è possibile procedere alla pubblicazione della gara.
• Url non rispetta il formato richiesto: se il sistema risponde con questo messaggio significa bisogna inserire all'inizio della Url https://.... In questo campo va inserito l'indirizzo dei documenti di gara - nei casi in cui la scheda preveda un eform, corrisponde al campo bt-15 - Documents Lot Identifier del TED.

Da sapere che

Dopo avere richiesto e ottenuto un CIG attraverso una determinata scheda Anac, ti informiamo che eventuali modifiche potranno essere effettuate solo se espressamente previsto dalla fase del processo, dalla tipologia di scheda e dal campo specifico in gestione e sempre solo dopo la pubblicazione dell'iniziativa. Le modifiche potranno essere effettuate inviando nuovamente la scheda Anac già utilizzata oppure inviando la scheda successiva, qualora contenga la stessa informazione.

Ti ricordiamo inoltre che una volta ottenuto il CIG una parte delle informazioni fornite non sono più modificabili in quanto imprescindibili per il tipo di scheda utilizzata. Quindi, eventuali modifiche delle schede ANAC sono possibili solo nel caso di schede che prevedono EFORM e solo per determinati campi. In tutti gli altri casi, nel caso sia necessario effettuare correzioni/rettifiche, si dovrà procedere con la ripubblicazione.

In ogni caso, una volta pubblicata la negoziazione, tutte le informazioni non richieste nelle schede ANAC e/o non presenti in EFORM e/o DGUE/ESPD possono essere liberamente modificate nella negoziazione tramite la funzione di modifica (es.: non viene indicata la data del termine presentazione offerta in scheda ANAC, in EFORM e DGUE/ESPD, sulla negoziazione può essere liberamente prorogata).

Anacform

Compilazione ANACFORM

Seleziona ANACFORM. Visualizza la scheda di COMPILAZIONE ANACFORM e completa la sezione con i dati richiesti.

La struttura della compilazione cambia a seconda della scelta della Scheda ANAC. Le sezioni in cui sono stati inseriti tutti i dati obbligatori saranno contrassegnate da un badge verde, mentre quelle incomplete avranno un badge rosso. Seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE. Per le schede relative all’affidamento diretto seleziona AGGIUNGI e compila le sezioni Aggiudicazioni.

Le informazioni relative alla Stazione Appaltante (ad es., il codice fiscale dell’amministrazione) sono recuperate automaticamente dal sistema.

Nel caso specifico del codice di centro costo, puoi selezionare uno dei valori recuperati dal sistema tra quelli associati proposti nel menu a tendina. SALVA i dati e passa all’eventuale sezione successiva.

Ricorda che

I campi non modificabili, in grigio, sono recuperati dal Sistema sulla base dei dati già inseriti in fase di configurazione della procedura; per modificarli dovrai quindi tornare alla sezione di configurazione della stessa. Con il tasto + puoi indicare più Stazioni Appaltanti e la stazione appaltante titolare sarà anche l’ente titolare del contratto che deriva dalla procedura.

eForm

Compilazione EFORM

Accedendo alla voce EFORM visualizzi COMPILAZIONE EFORM.

Se la scheda ANAC selezionata prevede l’invio dell’eFORM procedi al caricamento del file selezionando UPLOAD eForm. L’unico formato ammesso è .xml. Se non hai ancora generato il file, puoi compilarlo direttamente sulla Piattaforma Acquisti in rete PA, selezionando il pulsante Carica da Sistema e seguendo le istruzioni di compilazione a video. Per maggiore supporto, consulta la pagina Compilazione eForm.

SALVA i dati e seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE.

Da sapere che

Nel caso di modifiche da apportare a un eForm non compilato su Acquisti in Rete PA, dovrai reinserire tutti dati della procedura.

Ricorda che

Se hai bisogno di chiarimenti sulla compilazione del file da caricare puoi consultare la documentazione messa a disposizione da ANAC

ESPD/DGUE

ESPD

Seleziona ESPD/DGUE e visualizza la pagina Compilazione ESPD. Se hai selezionato la Scheda ANAC che prevede l'invio di ESPD/DGUE, procedi al caricamento del file selezionando UPLOAD ESPD. Se non visualizzi questa opzione compila l'ESPD tramite l'apposito link.

Carica il file .xml non superiore ai 20 MB, SALVA i dati e seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE. Se l’ESPD è facoltativo e non vuoi caricare il file, puoi selezionare lo stesso PRONTA PER LA TRASMISSIONE e procedere con le attività successive.

Ricorda che

Se hai bisogno di generare il file puoi farlo accedendo alla funzionalità di creazione del file seguendo le istruzioni mostrate nella sezione. Se hai bisogno di chiarimenti sulla compilazione del file da caricare puoi consultare la documentazione messa a disposizione da ANAC

Comunica con la piattaforma PCP e/o Richiedi CIG

L’accesso alla sezione Comunica con la piattaforma PCP è possibile solo dopo aver compilato le sezioni precedenti. Solamente il RUP può richiedere i CIG o inviare la documentazione ad ANAC e soltanto dopo tale invio sarà possibile pubblicare la negoziazione o emettere l’ordine sulla Piattaforma.

Richiesta CIG

Richiesta CIG

Seleziona RICHIEDI CIG per effettuare la richiesta. Consulta per qualunque necessità le informazioni sull'integrazione con la Piattaforma dei Contratti Pubblici di Anac. Per ulteriori dettagli sulla procedura di richiesta del CIG su Acquisti in rete guarda il filmato dimostrativo.

Puoi selezionare il pulsante solo dopo aver contrassegnato la scheda come PRONTA PER LA TRASMISSIONE tutte le sezioni previste (ANACFORM, EFORM, ESPD).

ATTENZIONE

Prima di entrare nel modulo GESTISCI ANAC FORM E EFORM è necessario avere predisposto e salvato tutti i campi obbligatori dell'iniziativa.

Stato richiesta CIG

Conferma la modale successiva. La richiesta viene presa in carico dai sistemi ANAC e lo stato della richiesta passa da Pronto per la richiesta dei CIG a Ricezione dei CIG completata.

Nel caso della richiesta dei CIG, accertati che tutti i dati della gara siano corretti.

Dopo la richiesta dei CIG non potrai infatti più modificarla ma visualizzerai i dati in sola lettura. In caso di errore cancella la Gara e ricomincia la procedura dall’inizio.

Verifica Richiesta CIG

Stato richiesta CIG

VERIFICA l’esito dell’elaborazione visualizzando i seguenti stati:

• In errore, se ANAC ha riscontrato degli errori. Accedi alle sezioni previste dalla scheda selezionata, correggi e inoltra nuovamente la richiesta.
• Ricezione dei CIG completata, se ANAC ha elaborato con successo la richiesta. Visualizza i CIG associati a ciascun Lotto nella tabella che ti appare.
• In attesa CIG, permane nello stato indicato se la richiesta è in attesa di essere elaborata dai sistemi ANAC.

Ricorda che

Sia nel caso di richiesta dei CIG sia di invio della documentazione, la comunicazione con ANAC è asincrona, per cui il riscontro non è immediato. Per aggiornare l'esito della richiesta ricorda quindi di utilizzare il tasto VERIFICA.

Trasmissione PCP

Trasmissione PCP

Il RUP potrà completare la trasmissione dei dati selezionando INVIA A PCP e confermando la modale successiva, solo dopo che i soggetti autorizzati alle sezioni specifiche avranno completato l'inserimento dei dati e digitato "pronta per la trasmissione".

La richiesta viene presa in carico dai sistemi ANAC e lo stato della trasmissione passa dallo stato CIG ricevuti da Anac a In attesa pubblicazione.

Una volta selezionato VERIFICA la richiesta transita in uno dei seguenti stati:

• In errore, se ANAC ha riscontrato degli errori. In questo caso puoi tentare nuovamente la trasmissione dei dati.
• Pubblicato, se ANAC ha elaborato con successo la richiesta. Visualizzi i CIG associati a ciascun Lotto nella tabella associata.
• In attesa pubblicazione, se la richiesta è in attesa di essere elaborata dai sistemi ANAC.

Se la negoziazione prevede una Scheda ANAC con pubblicazione dell'avviso sulla GUUE o sulla GURI, la trasmissione dei dati a PCP e la verifica dell'avvenuta pubblicazione sui sistemi ANAC sono propedeutiche alla corretta esecuzione di tutte le attività a sistema (ad esempio la pubblicazione per le negoziazioni e la stipula per gli affidamenti diretti).

Da sapere che

Per le schede ANAC che prevedono la trasmissione dati alla Gazzetta Ufficiale Europea (GUUE) ti informiamo che dalla effettiva trasmissione della richiesta attraverso l'apposito pulsante richiedi CIG, alla pubblicazione su PCP non possono trascorrere più di 24 ore. In questi casi al momento della richiesta, “Richedi CIG (conferma operazione)”, ed al momento della trasmissione, pagina “Invia a PCP”, verrà visualizzato un apposito messaggio esplicativo.

Esempio: Come configurare una Gara usando PCP (esempio effettuato su una gara, ma valido su tutte le negoziazioni)

1. Accedi al Portale come Punto Ordinante (PO) utilizzando le modalità di autenticazione;
2. Dal Cruscotto ACCEDI a Gare;
3. Avvia e compila una NUOVA GARA oppure apri una Gara già configurata;
4. Configura i DATI PRINCIPALI della Gara e compila i dati richiesti nella sezione Lotti. Poi accedi all’area ANAC FORM e eFORM.

NOTA BENE

Il campo CIG all’interno della sezione DATI LOTTO apparirà non modificabile, in grigio, in quanto automaticamente compilato a valle della nuova procedura di richiesta dei CIG.

Individuazione dei gestori

Dall’area NOMINA RUOLI indica il Responsabile Unico di Progetto (RUP) e i gestori che potranno darti supporto nello svolgimento delle singole attività sul Sistema. Cercali sul sistema digitando Nome, Cognome e Codice fiscale.

Scegliere la Scheda ANAC

La Scheda ANAC condiziona le sezioni a cui puoi accedere e le informazioni che ti saranno richieste. Scegli la scheda da compilare e inviala ai sistemi ANAC, puoi consultare il dettaglio in questo documento.

Puoi scegliere dalla lista completa disponibile selezionando INCLUDI TUTTE LE SCHEDE DISPONIBILI oppure tra quelle suggerite dal sistema di e-Procurement sulla base della procedura di Gara avviata.

ANAC FORM ed eFORM

Compila la sezione con i dati richiesti.

I campi in grigio non sono modificabili ma recuperati dal Sistema sulla base di quelli inseriti in fase di configurazione di Gara.

SALVA i dati, seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE e passa alla sezione eFORM.

eFORM

Nella sezione eFORM carica – o chiedi di farlo all’utente nominato gestore designato - il file .xml generato sul sistema TED (Tenders Electronic Daily) oppure procedi con la compilazione del eForm attraverso la piattaforma Acquisti in rete PA.

Seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE e passa alla sezione ESPD/DGUE.

ESPD/DGUE

Nella sezione ESPD/DGUE carica – o chiedi di farlo all’utente nominato - il file .xml generato sul sistema specifico. Se non sei in possesso del file .xml, crealo seguendo le istruzioni che visualizzi sullo schermo.

Seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE e passa alla richiesta dei CIG.

Comunicazione con PCP e richiesta dei CIG

Se sei il RUP, puoi procedere con la richiesta dei CIG selezionando l’apposito pulsante.

La modalità di comunicazione con ANAC è asincrona, per cui dovrai selezionare VERIFICA per controllare l’effettiva ricezione del CIG richiesto.

Ricorda che

Sulla piattaforma ANAC i tempi di risposta sono pressoché immediati, la pubblicazione in ambito TED può coinvolgere fino a 5 giorni lavorativi.

Pubblicazione della Gara

Dopo aver ricevuto i CIG, come RUP richiedi la pubblicazione alla PIATTAFORMA CONTRATTI PUBBLICI con il pulsante INVIA A PCP. Poi devi nuovamente verificare la corretta pubblicazione selezionando VERIFICA.

Dopo aver verificato che l’invio è avvenuto correttamente, il PO può andare alla procedura di Gara nella sezione DATI PRINCIPALI e selezionare PUBBLICA.

Nel caso in cui il sistema nel momento della stipula dovesse presentare un messaggio di errore, ti consigliamo di controllare sempre di aver verificato il corretto invio della pubblicazione a PCP.

Gestione post pubblicazione

Una volta pubblicata la Scheda di indizione, puoi gestire e trasmettere le modifiche alla scheda oppure creare e trasmettere quelle successive.

Modifica Scheda di Indizione

Abilita le Schede

I soggetti autorizzati possono trasmettere eventuali modifiche alla Scheda di indizione. Prima di modificare le informazioni è necessario abilitare la Scheda selezionando CLICCA QUI PER ABILITARE LE SCHEDE. Successivamente seleziona l'icona matita.

Seleziona Scheda di indizione

In Scegli Scheda ANAC visualizzi la tabella riepilogativa delle Schede ANAC utilizzate con l'elenco di tutte quelle relative alla scheda ANAC di indizione scelta inizialmente (la possibilità di modica o meno dipende dalla scheda ANAC di indizione originaria).

Per ogni elemento trovi:

• ID Scheda;
• Nome;
• Stato;
• CIG;
• ID contratto;
• Data invio;
• Elimina;
• Icona matita di modifica.

Visualizzi l'icona matita per modificare la Scheda di indizione per le Gare di 1° e di 2°livello, solo se si presentano le seguenti condizioni:

• Non è scaduto il termine di presentazione delle Offerte;
• La scheda rientra tra quelle identificate come schede di indizione;
• La scheda prevede l’EFORM (ovvero la comunicazione sulla gazzetta Europea);
• Sono presenti più record di scheda di indizione in stato Trasmessa, la scheda è l’ultima ad essere stata trasmessa.

Crea Scheda post pubblicazione

I soggetti autorizzati possono creare una scheda post pubblicazione selezionando una di quelle già trasmesse presenti in cronologia.

Successivamente digita Seleziona la tipologia di schede di tuo interesse e visualizza quelle successive a quella selezionata.

Puoi avere in lavorazione più schede in contemporanea.

Ricorda che

Puoi creare schede post pubblicazione solo allo scadere del termine di presentazione delle Offerte..

Selezionando l’icona matita, il sistema crea, per la scheda selezionata, un’istanza in stato In lavorazione. Puoi apportare eventuali modifiche e ritrasmettere la scheda aggiornata.

Compilazione ANACFORM

Compilazione ANACFORM

Il soggetto autorizzato accede alla voce di menu ANACFORM e visualizzi la pagina Compilazione ANACFORM divisa in 2 sezioni:

• Schede ANAC utilizzate in cui visualizzi:
  • ID scheda;
  • Nome;
  • Stato;
  • CIG;
  • ID contratto;
  • Data invio;
  • Icona matita di modifica ANACFORM se la scheda è in lavorazione;
  • Icona lente di visualizzazione ANACFORM se la scheda è trasmessa;
  • Campi editabili se la scheda selezionata è in lavorazione.
• Campi della Scheda selezionata.

Compila tutti i campi richiesti e seleziona SALVA.

Il badge verde indica le sezioni in cui sono stati inseriti i dati obbligatori mentre visualizzi quelle incomplete con badge rosso.

Una volta terminate le modifiche seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE.

Compilazione ESPD/DGUE

ESPD

Il soggetto autorizzato seleziona EFORM e visualizza la pagina Compilazione ESPD divisa nelle sezioni:

• Schede ANAC utilizzate
  • ID scheda;
  • Nome;
  • Stato;
  • CIG;
  • ID contratto;
  • Data invio;
  • Icona matita di modifica ESPD se la scheda è in lavorazione;
  • Icona lente di visualizzazione ESPD se la scheda è trasmessa.
• Caricamento file xml

Seleziona la Scheda di tuo interesse cliccando l'icona di visualizzazione. Se lo stato della scheda è diverso da in lavorazione puoi scaricare il file selezionando DOWNLOAD.

Se digiti l'icona di modifica, in corrispondenza della scheda in lavorazione, puoi fare UPLOAD o DOWNLOAD del file.

Se non possiedi l'ESPD seleziona il link per compilarlo.

Una volta caricato il file seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE.

Se l'ESPD è facoltativo e non vuoi caricare il file seleziona PRONTA PER LA TRASMISSIONE e termina la procedura.

Trasmissione

Comunica con PCP

Il RUP seleziona COMUNICA CON PCP e visualizza la tabella di riepilogo con i codici CIG richiesti in fase di pubblicazione e la tabella con le Schede ANAC utilizzate.

In corrispondenza della Scheda in stato in lavorazione trovi l'icona TRASMETTI quando le sezioni ANACFORM, EFORM ed ESPD sono su ON e i badge di colore verde.

Conferma

Selezionando TRASMETTI puoi:

1. Inviare le modifiche apportate sulla Scheda di indizione;
2. Trasmettere le Schede di post pubblicazione.

Una volta selezionato TRASMETTI, l'operazione viene presa in carico dai sistemi ANAC e la scheda passa allo stato in trasmissione.

Pubblicazione

Una volta trasmessa la scheda, non potrai modificarla e i campi saranno di sola lettura.

VERIFICA l’esito dell’elaborazione visualizzando la richiesta in uno dei seguenti stati:

Stato: In errore

• In errore, se ANAC ha restituito un esito negativo. In questo caso seleziona l'icona cestino ed elimina la richiesta;

Stato: Trasmessa

• Trasmessa, se ANAC ha restituito un esito positivo;
• In trasmissione, se la richiesta è in attesa di essere elaborata dai sistemi ANAC.

Comunicazioni e notifiche

In seguito ad eventi relativi alla gestione del CIG, visualizzi nella sezione Gestione ANACFORM ed eFORM le comunicazioni inviate dal sistema agli attori coinvolti. I soggetti interessati sotto elencati riceveranno una email e una notifica in seguito al verificarsi degli eventi:

• Scheda pronta per la trasmissione Toggle on. Il RUP della negoziazione sarà avvisato quando gli utenti compilatori dopo aver completato le sezioni AnacForm, Eform e ESPD, selezionano PRONTO PER LA TRASMISSIONE su ciascuna scheda.
• Richiedi CIG. In seguito alla richiesta del CIG da parte del RUP vengono avvisati il creatore della negoziazione PO/PI.
• Verifica - CIG ottenuti. In seguito alla VERIFICA di richiesta CIG vengono avvisati dell’evento il creatore della negoziazione PO/PI.
• Verifica - CIG KO*. In seguito alla VERIFICA di richiesta CIG vengono avvisati dell’evento il creatore della negoziazione PO/PI.
• Comunica con PCP. La comunicazione è prevista quando il RUP o il PO selezionano INVIA A PCP. Il creatore della negoziazione PO/PI riceve la comunicazione.
• Ordine Inviato. Dopo l’invio dell’ordine da parte del PO, il sistema invia una comunicazione al RUP per informarlo che può proseguire con la trasmissione dei dati su PCP.
• Conferma modifiche. Dopo la pubblicazione della negoziazione a sistema e con l'invio a PCP è prevista la comunicazione relativa alle modifiche a dati di Gara. Questa comunicazione si attiva una volta selezionato CONFERMA MODIFICHE sia strutturali che non strutturali. Ricevono la comunicazione:
  • il Creatore della negoziazione
  • il Pubblicatore della negoziazione registrato con ruolo RUP.

Questa comunicazione non è prevista per gli Ordini.

Lista Schede

Lista schede

I dati dell'appalto sono comunicati a PCP tramite l'apposita scheda.

Leggi nella tabella (figura Lista schede) le schede consigliate per ogni strumento, in relazione alla sua fase di pubblicazione.

Crea una scheda post pubblicazione selezionando una tra quelle già trasmesse presenti in cronologia. Digita SELEZIONA LA TIPOLOGIA DI SCHEDA DI TUO INTERESSE e visualizza le schede suggerite dal sistema rispetto a quella selezionata.

Se desideri conoscere la lista delle Schede ANAC che è possibile selezionare sul Sistema dalla sezione GESTIONE ANAC FORM e EFORM consulta questo documento.

La selezione della Scheda ANAC darà o meno accesso alle sezioni ANAC FORM, EFORM, ESPD.