RdO Richiesta di Offerta
La RdO (Richiesta di Offerta) è uno dei canali d’acquisto disponibili sul MEPA – il Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione – emessi da Consip a disposizione delle stazioni appaltanti per acquistare beni o servizi. Tramite una RDO, la stazione appaltante individua e descrive i beni o servizi che intende acquistare e invita i fornitori abilitati a presentare le offerte che saranno oggetto di confronto concorrenziale. Nel corso della RDO, il sistema di e-procurement predispone automaticamente una graduatoria delle offerte ricevute sulla base del criterio di valutazione scelto dalla stazione appaltante, la quale poi aggiudica la fornitura all’offerta risultata prima in graduatoria
RdO: A Cosa Serve?
La RDO (Richiesta di Offerta) serve a consentire alle stazioni appaltanti, che intendono o sono tenute ad approvvigionarsi sul MEPA, di acquistare beni o servizi di valore inferiore alla soglia comunitaria. Tramite RDO le stazioni appaltanti possono acquistare beni o servizi utilizzando lo strumento dell’affidamento diretto, della procedura aperta, della procedura negoziata o della procedura negoziata con un solo operatore.
RDO: come si svolge?
La RDO (Richiesta di offerta) si snoda in tre fasi, che vengono gestite dalle stazioni appaltanti aggiudicatrici attraverso il sistema di e-procurement Acquisti in Rete.
1. Creazione della RDO
La prima fase della RDO comprende la scelta dei parametri principali della gara d’appalto (numero dei lotti; modalità di inserimento dell’offerta; criterio di aggiudicazione), la gestione dei documenti da allegare in sede di offerta, la selezione delle imprese da invitare alla gara, il riepilogo dei dati e delle impostazioni della gara, l’invio della gara alle imprese invitate.
2. Valutazione delle offerte
La seconda fase della RDO consiste nell’apertura delle buste virtuali contenenti l’offerta inviata dalle imprese e nella loro valutazione. Ultimata la valutazione, il sistema di e-procurement predispone una graduatoria automatica delle offerte ritenute valide dal sistema stesso, in base al criterio di aggiudicazione prescelto dalla stazione appaltante (prezzo più basso; offerta economicamente più vantaggiosa per qualità/prezzo oppure offerta economicamente più vantaggiosa per costo/efficacia).
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3.Aggiudicazione e gestione contratto
La terza fase della RDO prevede la chiusura della graduatoria, l’aggiudicazione provvisoria e poi definitiva della gara d’appalto al miglior offerente e la stipula del contratto mediante invio del Documento di Stipula. Ai sensi dell’art. 52.3 lett. a) delle Regole di E-procurement della PA, il contratto che segue a una RDO si intende validamente perfezionato nel momento in cui il Documento di Stipula, firmato digitalmente, viene caricato all’interno del sistema dalla stazione appaltante aggiudicatrice. La successiva fase di esecuzione del contratto stipulato a valle della RDO non è gestita tramite MEPA, ma direttamente tra le parti.