Differenze tra le versioni di "Risposta RdO MePA"

Da Wiki Acquisti in rete PA.
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[[Category:Impresa]][[Category:Mepa]]
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Sulla piattaforma di e-Procurement puoi effettuare '''Negoziazioni''' su iniziativa degli '''Operatori Economici''' (con le proposte tramite Acquisto a Catalogo); o su iniziativa della '''PA''' (tramite affidamenti diretti, coinvolgendo più Operatori Economici abilitati a operare sulle Categorie MePA); oppure attraverso delle vere e proprie gare sotto soglia comunitaria.




All’interno del Mepa è possibile negoziare su iniziativa degli Operatori Economici, con le proposte tramite Acquisto a Catalogo, o su iniziativa della PA, tramite affidamenti diretti, coinvolgendo più operatori economici abilitati ad operare sullle Categorie MePa, ancora attraverso delle vere e proprie gare sotto soglia comunitaria.  
Le modalità di Negoziazione predisposte dalla PA alle quali gli '''Operatori Economici (OE)''' possono rispondere fanno riferimento a vari [[Tipi di RdO]]:
*'''Trattativa Diretta''';
*'''Confronto di Preventivi''';
*'''Richiesta di Offerta (RdO) Semplice''';
*'''Richiesta di Offerta (RdO)''' '''Evoluta'''.


Le modalità di negoziazione predisposte dalla PA a cui gli Operatori Economici possono rispondere fanno riferimento a vari [[Tipi di RdO]]:
*Trattativa Diretta
*Confronto di Preventivi
*RdO Semplice
*RdO Evoluta


Sulla piattaforma per indicare una delle tipologie di Negoziazione è utilizzato il termine RdO.


Nella Trattativa Diretta il rapporto è di una PA con un Operatore Economico, nelle altre RdO c'è sempre una pluralità di OE potenzialmente partecipanti.
Nella Trattativa Diretta il rapporto è di una PA con un Operatore Economico, nelle altre RdO c'è sempre una pluralità di OE potenzialmente partecipanti.  
In ogni caso per presentare offerta sarà necessario essere stati ammessi alla/e Categoria/e del Bando/i oggetto della negoziazione dell'iniziativa in questione.


In ogni caso per presentare un’offerta sarà necessario essere stati ammessi alla/e Categoria/e del Bando/i oggetto della Negoziazione dell'iniziativa in questione.
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==Le Negoziazioni==
==Le Negoziazioni==
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[[File:Negoziazioni MePA.png|miniatura|destra|Cruscotto RdO]]
Dal [[Cruscotto]] puoi accedere al Riepilogo di tutte le RdO attraverso:


Dal Cruscotto puoi accedere al riepilogo di tutte le RdO attraverso:
*la sezione '''Mercato Elettronico > Negoziazioni''';
*il menu laterale di sinistra '''Vendite > Negoziazioni > MePA'''.


*la sezione Mercato Elettronico > Negoziazioni;
In entrambi i casi, visualizzi la schermata sulla quale puoi visionare tutte le RdO.
*il menu laterale di sinistra Vendite > Negoziazioni > Mepa.
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[[File:OE Cruscotto.jpg|centro|Cruscotto]]
==Riepilogo delle RdO==
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[[File:2.Tipologie RdO.jpg|miniatura|destra|Tipologie RdO]]
Da questa schermata il '''Legale Rappresentante''' e il '''Collaboratore''' hanno la possibilità di vedere tutte le RdO cui potranno partecipare ed a cui hanno o stanno partecipando.


Ricorda che, non basta che l'Operatore Economico sia abilitato alle categorie oggetto della RdO ma, per poterle gestire, sarà necessario che il Legale Rappresentante sia associato alla specifica categoria e, in maniera corrispondente, che il Collaboratore sia autorizzato a operare.


In entrambi i casi arrivi sulla schermata in cui puoi vedere tutte le RdO.
Per maggiori dettagli, consulta la pagina del '''''[[Abilitazione_ai_Mercati_Telematici#Dettaglio_Profilo|Profilo]]''''' di abilitazione relativa alle categorie.  


Da questa schermata il '''Legale Rappresentante''' ed il '''Collaboratore''' hanno la possibilità di vedere tutte le RdO cui hanno partecipato ed a cui parteciperanno.


Ricordati che non basta che l'Impresa sia abilitata alle categorie oggetto della RdO ma, per poterle gestire, sarà necessario che Il Legale Rappresentante sia associato alla specifica categoria e, in maniera corrispondentem che il Collaboratore sia autorizzato ad operare. Per i dettagli puoi consultare la pagina del '''''Profilo''''' di abilitazione relativa alle categorie.
La schermata è divisa in:
* '''RdO a cui sei stato invitato''': sono quelle per cui hai ricevuto un invito diretto, solo tu come OE invitato le puoi visionare e solo in quanto abilitato al Bando/Categoria oggetto della Negoziazione puoi essere invitato;


La schermata è divisa fra RdO ad Inviti ed RdO Aperte.
* '''RdO a cui hai partecipato''': sono quelle alle quali hai partecipato, indipendentemente se siano ad inviti o aperte;


RdO ad Inviti, sono quelle per cui hai ricevuto un invito diretto, solo tu come OE invitato le puoi visionare e solo in quanto abilitato al Bando/Categoria oggetto della Negoziazione puoi essere invitato
* '''RdO Aperte''': sono visibili a tutti, per presentare offerta è necessario essere abilitati al Bando/Categoria oggetto della Negoziazione.


RdO aperte, sono visibili a tutti, per presentare offerta è necessario essere abilitati al Bando/Categoria oggetto della Negoziazione
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'''<u>Hai diverse funzionalità a tua disposizione:</u>'''
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* '''Partecipazione tramite PIN'''
[[File:PIN.jpg|destra|miniatura|Inserimento PIN]]
In caso di forma di partecipazione multipla a una RdO (es.: RTI, Consorzio...), attraverso il tasto '''PARTECIPA TRAMITE PIN''', come Legale Rappresentante o Collaboratore, inserito nella lista dei compilatori dell'iniziativa, puoi compilare i dati richiesti della procedura con l'inserimento di un "''PIN di accesso''". Per le RdO ad inviti inserisci il PIN da questa schermata, per le RdO aperte lo inserisci direttamente nella schermata della partecipazione alla RdO.
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[[File:OE Riepilogo RdO.jpg|centro|Riepilogo RdO]]
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* '''Generazione file ''xls'' per tipologia di RdO inviti/aperte e filtro per RdO in scadenza'''
[[File:OE Riepilogo RdO intestazione.jpg|destra|miniatura|Estrazione file elenco RdO e filtro RdO in scadenza]]
Puoi scaricare sia per le RdO a cui sei stato invitato, che per le Rdo Aperte, un file in formato excel contenente i dettagli delle negoziazioni (id, PA di riferimento, regione, importo, ecc.).


Il Sistema tiene traccia della data di generazione, consentendo di scaricarlo nuovamente e di rigenerarlo aggiornato.


Puoi cercare attraverso i seguenti filtri:
Dal simbolo dell'imbuto, selezionando il link mostrato a Sistema, apri l’elenco corrispondente allo specifico tab che stai visualizzando filtrato per le sole RdO che risultano in scadenza nella data corrente (devi quindi prima posizionarti sulla sezione "''RdO a cui sei stato invtato''" o "''Rdo Aperte''" e poi usare il filtro). Selezionando ulteriormente il link, il Sistema annullerà il filtro impostato visualizzando l’elenco corrispondente allo specifico tab in cui ti trovavi.
</div>


* Nome iniziativa
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* Numero RdO
* '''Filtri generali e filtri avanzati'''
* Regione di riferimento della PA
[[File:OE Riepilogo RdO filtri generali e avanzati.jpg|destra|miniatura|Filtri generali e avanzati]]
* Denominazione Amministrazione
* Categoria oggetto della RdO
* Importo dell'Iniziativa
* Tipologia
** Trattativa Diretta
** Confronto di Preventivi
** RdO Semplice
** RdO Evoluta


* Termine inserimento offerta
Sono a disposizione i filtri per:
* Stati offerta
** In composizione
** Inviata
** Aggiudicata
** Stipulata
** Esclusa


'''Nome Negoziazione''';


In questa schermata vedi tutte le negoziazioni delle RdO MePA, in corrispondenza di ciascuna hai modo di vedere lo stato in cui si trova (es.: pubblicata, scaduta, in esame, stipulata).
'''Numero Negoziazione''';


'''Stato dell'Offerta'''.




[[File:PIN.jpg|sinistra|miniatura|Inserimento PIN]]
Seleziona '''Filtri avanzati''' per effettuare la ricerca tramite ulteriori variabili (es. tipologia RdO, bando, categoria, PA, regione, importo ecc).




In caso di forma di partecipazione multipla ad una RdO (es.: RTI, Consorzio...), attraverso il tasto '''PARTECIPA TRAMITE PIN''' un Legale Rappresentante o Collaboratore,
{{Dsc|testo= Se vuoi azzerare i filtri, seleziona il pulsante '''ANNULLA'''. Ricorda che, per applicare i filtri selezionati devi prima aver selezionato la sezione corrispondente (es dovrai essere su "RdO a cui sei stato invitato", "RdO a cui hai partecipato" o "RdO Aperte") ed il filtro verrà applicato sulla specifica sezione. }}
</div>


inserito nella lista dei compilatori dell'iniziativa, può attivarsi per la compilazione della procedura  con l'inserimento di un "PIN di accesso".
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* '''Sezioni del riepilogo RdO'''
[[File:OE Riepilogo RdO sezioni riepilogo RdO.jpg|destra|miniatura|Sezioni del riepilogo RdO]]
La schermata ti consente di scegliere tra tre diverse sezioni, una per le '''Rdo a cui sei stato invitato''' una per le '''RdO a cui hai partecipato''' ed una relativa alle '''RdO Aperte'''.  


Ciascuna sezione contiene il relativo elenco e le informazioni di dettaglio relative alle singole negoziazioni; selezionando le varie diciture e simboli puoi scoprirne le informazioni fondamentali (es.: ID, tipo, descrizione, importo, categoria, dettaglio PA, ecc). Il colore del pallino in corrispondenza dello "Stato della negoziazione" indica se c'è ancora la possibilità di partecipare (verde) o se ormai non c'è più tale possibilità (rosso), sono indicate le date di pubblicazione e scadenza termine presentazione offerte.




In ciascuna sezione puoi ordinare i risultati per "''Numero RdO''", "''Data inizio/fine presentazione offerte''" ed "''Importo''", seleziona sul simbolo a sinistra della dicitura scelta per cambiare orientamento.


Inoltre, puoi visualizzare con "''Mostra solo negoziazioni attive''" solo le RdO in Stato pubblicata, in esame, aggiudicata e stipulata.
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<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:OE Riepilogo RdO Stato offerta.jpg|destra|miniatura|Stato offerta nella sezione RdO a cui hai partecipato]]
In particolare, nella sezione '''RdO a cui hai partecipato''', puoi visualizzare a sinistra l’icona relativa alla negoziazione che indica lo stato della tua offerta.


Per entrare nel dettaglio della negoziazione seleziona il simbolo '''">"'''




{{Dsc|testo= Una volta entrato nel dettaglio di una RdO, puoi visualizzare il Riepilogo, chiedere chiarimenti ed iniziare una partecipazione. Una volta iniziata una partecipazione, visualizzi la RdO nella sezione '''RdO a cui hai partecipato''' e non la troverai più nelle altre sezioni. Ricorda che, se la RdO ha più lotti, una volta iniziata/presentata la partecipazione per un lotto, trovi la RDO nella sezione '''RdO a cui hai partecipato''', quindi se vuoi partecipare agli altri lotti è in questa sezione che devi rientrare. }}
</div>


==Trattativa Diretta e Confronto di Preventivi==
===Riepilogo===
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[[File:2023.06 OE Riepilogo TD e CdP.jpg|miniatura|destra|Pagina di Riepilogo ]]
La procedura di risposta a una Trattativa Diretta o a un Confronto di Preventivi è realizzata attraverso gli stessi identici passi (seleziona su [[Tipi di RdO]] per visualizzare le differenze con le altre RdO).
Entrando nel dettaglio di una di queste Negoziazioni visualizzi il suo '''Riepilogo''' ed hai la possibilità di scaricare un ''pdf'' contenente i dati fondamentali della procedura.






In alto a destra della pagina trovi sempre l'indicazione relativa allo stato della RdO; nelle varie sezioni trovi le informazioni specifiche utili alla valutazione dell'iniziativa:
* '''Dati Principali''': identificativo della RdO, Bando abilitativo di riferimento, tipologia di Negoziazione e soggetti di riferimento;
* '''Date''': le date dell'iniziativa con il dettaglio delle scadenze, entro quando puoi presentare offerta e fino a quando rimani vincolato una volta presentata;
* '''Dettaglio''': criterio di aggiudicazione, CIG, CPV e categoria di abilitazione;
* '''Documentazione''': l'elenco dei documenti di riferimento per l'iniziativa.




{{Dsc|testo= Per visionare o scaricare la documentazione basta selezionare sullo specifico documento. Il '''requisito''', cioè l'oggetto della Negoziazione, la PA lo rappresenta nella documentazione o nella descrizione della RdO. }}
</div>


===Richiesta di chiarimenti===
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:9.richiesta chiarimenti RdO.jpg|miniatura|destra|Richiesta chiarimenti RdO]]
Dal menu a sinistra, selezionando la voce '''Richiesta di chiarimenti''' hai la possibilità di chiarire i tuoi dubbi inviando una missiva alla Pubblica Amministrazione di riferimento. Hai tempo fino alla scadenza dei termini che puoi visualizzare nella sezione '''Date''' del Riepilogo.


Per entrare nel dettaglio di una Negoziazione seleziona la freccia corrispondente alla RdO di tuo interesse.
Hai la possibilità di scrivere un messaggio di 30.000 caratteri.
</div>


==Trattativa Diretta e Confronto di Preventivi==
<div class="BloccoOrizzontale">
===Riepilogo===
[[File:10. dettaglio richiesta chiarimenti RdO.jpg|miniatura|destra|Dettaglio richiesta chiarimenti RdO]]
Al momento della risposta, ricevi una notifica a Sistema e una e-mail di cortesia con un link diretto per visualizzare la risposta. In alternativa, accedi a questa sezione per visualizzare il messaggio inviato della PA.
 
 
{{Dsc|testo= La PA, invece che rispondere direttamente, può pubblicare direttamente le risposte a tutte le richieste di chiarimenti nell'ambito dei documenti da consultare, accessibili dal riepilogo RdO.}}
 
</div>
 
===Comunicazioni===
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:11. messaggi e notifiche.jpg|miniatura|destra|Messaggi e notifiche delle Comunicazioni]]
Nella sezione '''Comunicazioni''', hai accesso a due tipologie diverse di messaggistica, '''Messaggi''' e '''Notifiche''':
 
* '''Messaggi''': dopo la scadenza termini presentazione offerte la PA può inviarti un messaggio, anche corredato di allegato, a cui puoi rispondere;
* '''Notifiche''': hai a disposizione le notifiche di Sistema relative all'iniziativa (invito, eventuali modifiche apportate alla RdO, ricevuta di invio offerta, messaggio di stipula).
 
 
{{Dsc|testo= La '''Notifica''' di '''Ricevuta di invio offerta''' contiene un ''pdf'' che conferma la presentazione a Sistema dell'offerta e l'elenco dei documenti presentati.
Il messaggio di '''stipula''', che notifica l'avvenuta stipula a Sistema da parte della PA, '''non''' contiene il documento di stipula firmato dalla PA, che te lo invia o tramite apposita comunicazione o extra-Sistema.}}
</div>
 
===Le Tue Procedure===
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:12. Avvia nuova procedura.jpg|miniatura|destra|Avvia nuova procedura]]
Dalla sezione '''Le tue procedure''' puoi elaborare la partecipazione all'iniziativa.
 
 
Puoi selezionare il pulsante '''AVVIA NUOVA PROCEDURA''' nei seguenti casi:
* nel caso di utente con profilo '''Legale Rappresentante''' abilitato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO;
* nel caso di utente con profilo '''Collaboratore''' associato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO, autorizzato alla specifica area di lavoro ("Offerta RDO").
 
In ogni momento puoi interrompere la compilazione della procedura di offerta e riprenderla in un secondo momento, sempre entro i termini di presentazione delle offerte.
</div>
 
====Compilatori====
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:13. compilatori.jpg|miniatura|destra|Compilatori]]
Una volta selezionata la voce '''Avvia nuova procedura''' appare la schermata che ti consente di personalizzare la tua offerta.
 
Dal menu laterale di sinistra accedi alle sezioni da compilare, la prima è quella relativa ai '''Compilatori'''.
 
Puoi visualizzare i soggetti di riferimento dell'Operatore Economico che possono interagire nell'iniziativa, potendoli eventualmente disattivare su questa specifica RdO. Solo coloro che sono presenti in questo elenco potranno avere un ruolo in questa iniziativa.
 
Tutti gli utenti presenti nella lista compilatori avranno gli stessi permessi sulla compilazione del passo '''Documentazione amministrativa'''.
{{Dsc|testo= Qualsiasi utente impresa associato alla categoria della RDO (sia esso LR che Collaboratore) può iniziare una partecipazione, se vuole che altri possano gestire la partecipazione deve inserire tali altri soggetti fra i '''compilatori attivi''', flaggando semplicemente l’apposita spunta nella sezione compilatori della partecipazione della singola iniziativa.}}
</div>
 
====Documenti firmati digitalmente====
<div>
Il Sistema consente di presentare offerta allegando '''documenti firmati con tutte le modalità di firma''' (CAdES e PAdES).
Ti informiamo che nel caso in cui i file non siano firmati in formato CAdES (.p7m) il sistema mostrerà un '''messaggio di attenzione''' - warning - ma ti consentirà in ogni caso di presentare offerta.
La Stazione Appaltante procederà successivamente in fase di esame delle offerte alla verifica della validità della firma digitale.
</div>
 
====Documentazione amministrativa====
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:14. documentazione amministrativa.jpg|miniatura|destra|Documentazione amministrativa]]
Nella sezione '''Documentazione amministrativa''', hai la possibilità di aprire la Gara per verificare se e quali documenti sono richiesti.
 
All'interno della sezione, trovi le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste; i pulsanti per cercare e allegare il documento da caricare.
 
 
Seleziona il pulsante '''VALIDA''' prima di procedere alla sezione successiva.
 
{{Dsc|testo= Nella '''Trattativa Diretta''' e nel '''Confronto di Preventivi''' la "''forma di partecipazione''" prevista e consentita dal sistema è esclusivamente quella di '''singolo operatore economico'''.}}
</div>
 
====Offerta====
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:15. offerta.jpg|miniatura|destra|Offerta]]
In questa sezione hai modo di specificare la tua offerta. Seleziona il pulsante “'''freccia'''” per entrare nel dettaglio della compilazione.
 
Procedi alla compilazione dei campi seguendo la sequenza indicata:
# inserisci il valore offerta per la Negoziazione;
# seleziona '''SALVA''', solo salvando l'informazione del valore offerto è reso disponibile il documento di offerta economica generato dal Sistema;
# procedi all’inserimento della documentazione tecnica, se presente, e di quella economica, sempre necessaria.<br />
</div>
 
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:16. dettaglio offerta.jpg|miniatura|destra|Dettaglio offerta]]
Seleziona il pulsante “'''freccia'''” specifico di ogni voce per accedere nel dettaglio della documentazione richiesta.
 
All'interno della sezione, trovi le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste, i pulsanti per effettuare una ricerca, le voci da selezionare per allegare il documento da caricare, in fondo alla pagina le informazioni che lo possono caratterizzare.
 
Prima di procedere alla sezione successiva, digita sul pulsante '''VALIDA'''.
 
 
{{Dsc|testo=  Dopo aver caricato tutti i documenti di offerta, seleziona il pulsante '''VALIDA'''; non è necessario selezionare nuovamente '''SALVA'''. Digitando '''SALVA''' stai indicando che hai apportato una modifica al valore dell'offerta e il sistema cancellerà i documenti generati e caricati, in modo che tu possa rigenerarli per recepire le variazioni.}}
</div>
 
====Riepilogo e invio====
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:17. riepilogo e invio offerta.jpg|miniatura|destra|Riepilogo e invio offerta]]
Una volta completate le sezioni precedenti e selezionato '''VALIDA''' in ciascuna di esse, puoi procedere all'invio.
 
Per accedere al dettaglio del riepilogo, seleziona il pulsante “freccia” specifico di ogni singola sezione. 
 
In conclusione, seleziona il pulsante '''INVIA OFFERTA''' per presentare la tua offerta alla PA.
 
{{Dsc|testo= Una volta inviata l'offerta, nella sezione '''Comunicazioni''' della negoziazione ricevi una '''Notifica''' di '''ricevuta''' di invio offerta che contiene un ''pdf'' che conferma la presentazione a Sistema dell'offerta e l'elenco dei documenti presentati.}}
</div>
 
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:18. ritira busta.jpg|miniatura|destra|Ritira busta]]
In ogni caso, entro la scadenza dei termini di presentazione dell’offerta dal dot menu (icona con tre punti disposti in senso verticale) in corrispondenza alla partecipazione puoi ritirare la busta e presentare una nuova offerta, la nuova offerta la puoi presentare entrando in modifica nella precedente e portandola a compimento.


La risposta a una Trattativa Diretta o a un Confronto di Preventivi hanno gli stessi identici passi (clicca su [[Tipi di RdO]] per vedere le differenze con le altre RdO), la procedura è assolutamente la stessa.
{{Dsc|testo=  In caso di stipula, il Sistema invia un’ apposita notifica della quale hai traccia nella sezione comunicazioni della Negoziazione. La notifica non contiene il documento di stipula ma fornisce solo la notizia; è compito della PA inviare a parte il documento.}}
</div>


Entrando nel dettaglio di una di queste negoziazioni visualizzi il suo Riepilogo .
==RdO Semplice==
===Riepilogo===
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:2023.06 OE Riepilogo RdO S.jpg|miniatura|destra|Pagina di Riepilogo RdO Semplice]]
La procedura di risposta ad una '''Richiesta di Offerta (RdO) Semplice''' è molto simile a quella delle altre tipologie di '''Negoziazione'''. Per ulteriori informazioni, seleziona [[Tipi di RdO]] per vedere le differenze con le altre RdO).


[[File:OE Riepilogo TD e CdP.jpg|centro|Riepilogo]]
Entrando nel dettaglio di una di queste Negoziazioni visualizzi il suo '''Riepilogo''' ed hai la possibilità di scaricare un ''pdf'' contenente i dati fondamentali della procedura.




in alto a destra trovi sempre l'indicazine dello stato della RdO, nelle varie sezioni informazioni specifiche utili alla valutazione dell'iniziativa
In alto a destra della pagina trovi sempre l'indicazione relativa allo stato della RdO; nelle varie sezioni trovi le informazioni specifiche utili alla valutazione dell'iniziativa:


* '''Dati Principali''': identificativo della RdO, Bando abilitativo di riferimento, Tipologia di negoziazione e soggetti di riferimento;
* '''Dati Principali''': identificativo della RdO, Bando abilitativo di riferimento, tipologia di Negoziazione e soggetti di riferimento;
* '''Date''': le date dell'iniziativa con il dettaglio delle scadenze, entro quando puoi presentare offerta e fino a quando rimani vincolato una volta presentata;
* '''Date''': le date dell'iniziativa con il dettaglio delle scadenze, entro quando puoi presentare offerta e fino a quando rimani vincolato una volta presentata;
* '''Dettaglio''': criterio di aggiudicazione, CIG, CPV e categoria di abilitazione;
* '''Dettaglio''': criterio di aggiudicazione, CIG, CPV e categoria di abilitazione;
* '''Documentazione''': l'elenco dei documenti di riferimento per l'iniziativa.
* '''Documentazione''': l'elenco dei documenti di riferimento per l'iniziativa.
'''Da sapere che…''' Per visionare o scaricare la documentazione basta cliccare sullo specifico documento. Il '''requisito''', cioè l'oggetto della negoziazione, la PA lo rappresenta nella documentazione o nella descrizione della RdO
 
 
{{Dsc|testo= Per visionare o scaricare la documentazione basta selezionare sullo specifico documento. Il '''requisito''', cioè l'oggetto della Negoziazione, la PA lo rappresenta nella documentazione o nella descrizione della RdO. }}
 
</div>


===Richiesta di chiarimenti===
===Richiesta di chiarimenti===
Dal menù a sinistra, selezionando Richiesta di chiarimenti hai la possibilità di chiarire i tuoi dubbi inviando una missiva alla Pubblica Amministrazione di riferimento. Hai tempo fino alla scadenza dei termini che hai modo di vedere nella sezione '''Date''' del Riepilogo.
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:9.richiesta chiarimenti RdO.jpg|miniatura|destra|Richiesta chiarimenti RdO]]
Dal menu a sinistra, selezionando la voce '''Richiesta di chiarimenti''' hai la possibilità di chiarire i tuoi dubbi inviando una missiva alla Pubblica Amministrazione di riferimento. Hai tempo fino alla scadenza dei termini che puoi visualizzare nella sezione '''Date''' del Riepilogo.


Hai la possibilità di scrivere un messaggio di 30.000 caratteri.
Hai la possibilità di scrivere un messaggio di 30.000 caratteri.
</div>
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:10. dettaglio richiesta chiarimenti RdO.jpg|miniatura|destra|Dettaglio richiesta chiarimenti Rd]]
Al momento della risposta, ricevi una notifica a Sistema e una e-mail di cortesia con un link diretto per visualizzare la risposta. In alternativa, accedi a questa sezione per visualizzare il messaggio inviato della PA.
</div>
===Comunicazioni===
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:11. messaggi e notifiche.jpg|miniatura|destra|Messaggi e notifiche delle Comunicazioni]]
Nella sezione '''Comunicazioni''', hai accesso a due tipologie diverse di messaggistica, '''Messaggi''' e '''Notifiche''':
* '''Messaggi''': dopo la scadenza termini presentazione offerte la PA può inviarti un messaggio, anche corredato di allegato, a cui puoi rispondere;
* '''Notifiche''': hai a disposizione le notifiche di Sistema relative all'iniziativa (invito, eventuali modifiche apportate alla RdO, ricevuta di invio offerta, messaggio di stipula).
{{Dsc|testo= La '''Notifica''' di '''Ricevuta di invio offerta''' contiene un ''pdf'' che conferma la presentazione a Sistema dell'offerta e l'elenco dei documenti presentati.
Il messaggio di '''stipula''', che notifica l'avvenuta stipula a Sistema da parte della PA, '''non''' contiene il documento di stipula firmato dalla PA, che te lo invia o tramite apposita comunicazione o extra-Sistema.}}
</div>
===Le Tue Procedure===
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:12. Avvia nuova procedura.jpg|miniatura|destra|Avvia nuova procedura]]
Dalla sezione '''Le tue procedure''' puoi elaborare la partecipazione all'iniziativa.
Puoi selezionare il pulsante '''AVVIA NUOVA PROCEDURA''' nei seguenti casi:
* nel caso di utente con profilo '''Legale Rappresentante''' abilitato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO;
* nel caso di utente con profilo '''Collaboratore''' associato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO, autorizzato alla specifica area di lavoro ("Offerta RDO").


[[File:OE Richiesta chiarimenti.jpg|centro|Richiesta chiarimenti]]
</div>


Al momento della risposta, riceverai notifica a sistema e una email di cortesia con un link diretto per visualizzare la risposta. In alternativa accedi a questa sezione ed il messaggio della PA sarà a tua disposizione.
<div class="BloccoOrizzontale">[[File:OE Pin partecipazione inserimento.jpg|miniatura|destra|Inserimento PIN partecipazione]]
Tramite il pulsante '''PARTECIPA TRAMITE PIN''', hai la possibilità di gestire una '''partecipazione multipla''' (es.: RTI, Consorzi, ecc.); a tal proposito consulta l'apposita sezione [[Partecipazione_multipla_a_una_RdO|Partecipazione multipla ad una RdO]]".


[[File:OE dettaglio risposta chiarimenti.jpg|centro|dettaglio risposta chiarimenti]]
Per le RdO aperte, puoi inserire il PIN in questa schermata.  


===Comunicazioni===
Per le RdO ad invito, il pulsante non è presente in questa pagina, ma potrai inserirlo direttamente nella schermata del Riepilogo complessivo delle Negoziazioni MePA ad inviti.
 
In ogni momento puoi interrompere la compilazione della procedura di offerta e riprenderla in un secondo momento, sempre entro i termini di presentazione delle offerte.
 
</div>
 
====Compilatori====
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:6. compilatori RdO Semplice.jpg|miniatura|destra|Compilatori RdO]]
Una volta selezionata la voce '''Avvia nuova procedura''' appare la schermata che ti consente di personalizzare la tua offerta.
 
Dal menu laterale di sinistra accedi alle sezioni da compilare, la prima è quella relativa ai '''Compilatori'''.
 
 
Puoi visualizzare i soggetti di riferimento dell'Operatore Economico che possono interagire nell'iniziativa, potendoli eventualmente disattivare su questa specifica RdO. Solo coloro che saranno in questo elenco potranno avere qualche ruolo in questa iniziativa.
 
Selezionando la voce '''Mostra PIN''', visualizzi il PIN di partecipazione a questa iniziativa, che dovrai indicare agli eventuali altri partecipanti in forma multipla.
 
Ciascun compilatore può visualizzare esclusivamente i compilatori dell'Operatore Economico di appartenenza ma, se consentito dalle impostazioni configurate dalla PA, ha la possibilità di allegare documenti per tutti gli OE che fanno riferimento alla forma di partecipazione scelta.
 
Tutti gli utenti presenti nella lista compilatori avranno gli stessi permessi sulla compilazione del passo '''Documentazione amministrativa'''.
{{Dsc|testo= Qualsiasi utente impresa associato alla categoria della RDO (sia esso LR che Collaboratore) può iniziare una partecipazione, se vuole che altri possano gestire la partecipazione deve inserire tali altri soggetti fra i '''compilatori attivi''', flaggando semplicemente l’apposita spunta nella sezione compilatori della partecipazione della singola iniziativa.}}
</div>
 
====Forma di partecipazione====
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:7. Forma di partecipazione RdO Semplice.jpg|miniatura|destra| Forma di partecipazione RdO]]
Nella sezione '''Forma di partecipazione''', indichi con quale tra le forme proposte nel menu a tendina presenterai le tue offerte.
</div>
 
=====Forma di partecipazione - Singola=====
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:OE Forma di partecipazione RdO S Singolo OE.jpg|miniatura|destra|Forma di partecipazione singola]]
Per il '''Singolo Operatore Economico''' le informazioni vengono riportate automaticamente dal Sistema.
 
Eventualmente, hai la possibilità di effettuare l’avvalimento; che se selezionato con l’apposito ''disclaimer'', il Sistema ti mostrerà un menu a tendina dal quale potrai ricercare gli OE ausiliari di cui ti puoi avvalere (tra quelli abilitati alla categoria di riferimento).
 
 
Prima di procedere alla sezione successiva, seleziona il pulsante '''SALVA'''.
</div>


[[File:OE Comunicazioni vuote.jpg|miniatura|sinistra]]
=====Forma di partecipazione - Multipla=====
<div class="BloccoOrizzontale">[[File:OE Forma di partecipazione RdO S Multipla OE.jpg|miniatura|destra|Forma di partecipazione multipla]]
Per effettuare una '''partecipazione in forma multipla''' inserisci la denominazione concorrente e seleziona il pulsante '''SALVA''' per salvare i dati immessi a Sistema; inoltre, tramite il tasto '''MODIFICA''', puoi eventualmente effettuare delle variazioni.


Nella sezione '''Comunicazioni''' hai accesso a due tipoligie diverse di messaggistica, Comunicazioni e Notifiche:


Le modifiche effettuate nella sezione '''Forma di partecipazione''' hanno conseguenze sull’intera procedura di partecipazione.


* '''Comunicazioni''': dopo la scadenza termini presentazione offerte la PA può inviarti un messaggio, anche corredato di allegato, a cui potrai rispondere,
All'interno della scelta del lotto per cui presenti offerta vai a specificare gli altri partecipanti della forma di partecipazione indicata.
* '''Notifiche''': hai a disposizione le notifiche di sistema relative all'iniziativa (invito, eventuali modifiche apportate alla RdO, ricevuta di invio offerta, messaggio di stipula).


[[File:OE Comunicazioni e Notifiche.jpg|centro|Dettaglio Comunicazioni e Notifiche]]




'''Da sapere che…''' La '''Notifica''' di ricevuta invio offerta contiene un pdf che conferma la presentazione a sistema dell'offerta, il messaggio di stipula, che notifica l'avvenuta stipula a sistema da parte della PA, '''non''' contiene il documento di stipula firmato dalla PA, che te lo invierà o tramite apposita comunicazione o extra sistema.
Prima di procedere alla sezione successiva, seleziona il pulsante '''SALVA'''.
</div>


====Scelta del lotto====
<div class="BloccoOrizzontale">[[File:OE Scelta del lotto RdO S.jpg|miniatura|destra|Scelta del lotto]]
Nella sezione '''Scelta del lotto''', seleziona per prima cosa la check box in riferimento al lotto di tuo interesse, successivamente digita il pulsante '''SALVA'''.


===Le Tue Procedure===
Dalla sezione '''Le tue procedure''' hai la possibilità di elaborare la partecipazione all'iniziativa.


[[File:OE le tue procedure TD.jpg|centro|Le tue procedure]]
Una volta effettuato il salvataggio della scelta del lotto, seleziona il pulsante freccia in corrispondenza del lotto scelto.
</div>


Il pulsante '''AVVIA NUOVA PROCEDURA''' appare
<div class="BloccoOrizzontale">[[File:OE Scelta del lotto RdO S singolo.jpg|miniatura|destra|Scelta del lotto - partecipazione singola]]
*nel caso di utente con profilo "Legale Rappresentante" abilitato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO,
*nel caso di utente con profilo "Collaboratore" associato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO, autorizzato alla specifica area di lavoro ("Offerta RDO").


In caso di forma di '''<u>Partecipazione singola</u>''' puoi selezionare il pulsante '''VALIDA''' e passare alla sezione successiva.
</div>


In ogni momento puoi interrompere la compilazione della procedura di offerta e riprenderla in un secondo momento, sempre entro i termini di presentazione dele offerte.
<div class="BloccoOrizzontale">[[File:OE Scelta del lotto RdO S multipla 1.jpg|miniatura|destra|Inserimento partecipante]]
In caso di forma di '''<u>Partecipazione multipla</u>''' inserisci i riferimenti degli altri partecipanti col pulsante '''AGGIUNGI UN NUOVO ELEMENTO''' e seleziona nuovamente la forma di partecipazione.


====Compilatori====
Una volta digitato ti appare la schermata che ti consente di personalizzare la tua offerta, dal menù di sinistra accedi alle sezioni da compilare, la prima è quella dei '''Compilatori'''.


[[File:OE Compilatori TD.jpg|centro|Compilatori]]
Inserisci il ruolo e la denominazione degli altri Operatori Economici. Ripeti questa azione per tutti gli che devi inserire.


Hai modo di vedere i soggetti di riferimento dell'Operatore Economico che possono interagire nell'iniziativa, potendoli eventualmente disattivare su questa specifica RdO.
Hai anche la possibilità di inserire ulteriori partecipazioni multiple all'interno di un partecipante.
Solo coloro che saranno in questo elenco potranno avere qualche ruolo in questa iniziativa.
</div>


Tutti gli utenti presenti nella lista compilatori avranno gli stessi permessi sulla compilazione del passo Documentazione amministrativa
<div class="BloccoOrizzontale">[[File:OE Scelta del lotto RdO S multipla 2.jpg|miniatura|destra|Inserimento ulteriori partecipanti]]
Ricorda che, bisogna sempre digitare il tasto '''VALIDA''' per scegliere il lotto; anche per verificare e validare la struttura del raggruppamento.
</div>


====Documenti firmati digitalmente====
<div>
Il Sistema consente di presentare offerta allegando '''documenti firmati con tutte le modalità di firma''' (CAdES e PAdES).
Ti informiamo che nel caso in cui i file non siano firmati in formato CAdES (.p7m) il sistema mostrerà un '''messaggio di attenzione''' - warning - ma ti consentirà in ogni caso di presentare offerta.
La Stazione Appaltante procederà successivamente in fase di esame delle offerte alla verifica della validità della firma digitale.
</div>


====Documentazione amministrativa====
====Documentazione amministrativa====
Nella sezione '''Documentazione amministrativa''' devi aprire la vista Gara per verificare se e quali documenti sono richiesti.
<div class="BloccoOrizzontale">[[File:OE documentazione amministrativa RdO S.jpg|miniatura|destra|Documentazione amministrativa]]
Nella sezione '''Documentazione amministrativa''', prendi visione delle richieste di carattere amministrativo. Hai la possibilità di aprire la Gara per verificare se e quali documenti sono richiesti.
 
All'interno della sezione, trovi le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste; i pulsanti per cercare e allegare il documento da caricare.


All'interno della sezione troverai le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste, i tasti per cercare ed allegare il documento da caricare e che risiede sul tuo dispositivo, in fondo alla pagina le informazioni che lo possono caratterizzare.
Inoltre, hai a disposizione il pulsante '''Aggiungi documenti''' per mettere a disposizione della PA ulteriore specifica documentazione.


Prima di procedere alla sezione successiva digita '''VALIDA.'''[[File:OE Documentazione Amministrativa TD.jpg|centro|Documentazione Amministrativa]]


'''Da sapere che…''' Nella '''Trattativa Diretta''' e nel '''Confronto di Preventivi''' la "forma di partecipazione" prevista e consentita dal sistema è esclusivamente quella di '''singolo operatore economico'''.
Prima di procedere alla sezione successiva, seleziona il pulsante '''VALIDA'''.
</div>


====Offerta====
====Offerta====
In questa sezione hai modo di specificare la tua offerta.
<div class="BloccoOrizzontale">[[File:OE Offerta TD.jpg|miniatura|destra|Offerta]]
In questa sezione puoi specificare la tua offerta.  
 
Seleziona il pulsante "'''freccia"''' per entrare nel dettaglio della compilazione.
 
Procedi alla compilazione dei campi seguendo la sequenza indicata:
# inserisci il valore offerta per la Negoziazione;
# seleziona '''SALVA''' - solo salvando l'informazione del valore offerto è reso disponibile il documento di offerta economica generato dal Sistema;
# procedi all’inserimento della documentazione tecnica, se presente, e di quella economica, sempre necessaria.<br />
</div>


Innanzi tutto seleziona la freccia per entrare nel dettaglio della compilazione.
<div class="BloccoOrizzontale">[[File:OE Offerta dettaglio TD.jpg|miniatura|destra|Offerta Tecnica - Economica]]
Per accedere nel dettaglio della documentazione richiesta seleziona la freccia corrispondente e apri tutte le successive.


Dovrai procedere nella compilazione con questa sequenza:
All'interno della sezione troverai le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste, i tasti per cercare e allegare il documento da caricare e che risiede sul tuo dispositivo, in fondo alla pagina le informazioni che lo possono caratterizzare.


# inserisci il valore offerta per la negoziazione
Prima di procedere alla sezione successiva, digita il pulsante '''VALIDA.'''
# digita SALVA, solo salvando l'informazione del volore offerto sarà reso disponibile nel documento di offerta economica generato dal sistema
# procedi con la documentazione tecnica, se presente, e con quella economica, sempre necessaria<br />
[[File:OE Offerta TD.jpg|centro|Offerta]]


{{Dsc|testo=  Il tasto '''SALVA''' consente di memorizzare i dati che poi verranno inseriti nei documenti generati dal sistema e che andranno firmati e ricaricati. Ogni volta che si digita '''SALVA''' si intende che sono stati inseriti/modificati i dati dell'offerta e si vuole generare o rigenerare i documenti. Una volta consolidati e caricati i documenti si deve digitare '''VALIDA''' per continuare nella presentazione dell'offerta.}}
</div>


Per accedere nel dettaglio della documentazione richiesta seleziona la freccia corrispondente ed apri tutte le successive.
====Riepilogo e invio====
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:OE Offerta invio TD.jpg|miniatura|destra|Invio offerta]]
Una volta completate le sezioni precedenti e selezionato '''VALIDA''' in ciascuna di esse, puoi procedere all'invio.  


All'interno della sezione troverai le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste, i tasti per cercare ed allegare il documento da caricare e che risiede sul tuo dispositivo, in fondo alla pagina le informazioni che lo possono caratterizzare.
Per accedere al dettaglio del riepilogo, seleziona il pulsante '''freccia''' specifico di ogni singola sezione.


[[File:OE Offerta dettaglio TD.jpg|centro|Offerta Tecnica - Economica]]
In conclusione, seleziona il pulsante '''INVIA OFFERTA''' per presentare la tua offerta alla PA.


{{Dsc|testo= Una volta inviata l'offerta, nella sezione '''Comunicazioni''' della negoziazione ricevi una '''Notifica''' di '''ricevuta di invio offerta''' che contiene un ''pdf'' che conferma la presentazione a Sistema dell'offerta e l'elenco dei documenti presentati.}}
</div>


<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:OE Ritira busta TD.jpg|miniatura|destra|Ritira busta]]
In ogni caso, entro la scadenza dei termini presentazione offerta dal ''dot menu'' (icona con tre punti disposti in senso verticale) in corrispondenza alla partecipazione puoi ritirare la busta e presentare una nuova offerta.
</div>


Prima di procedere alla sezione successiva digita '''VALIDA.'''
===Seduta pubblica===
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:OE Seduta pubblica RdO S.jpg|miniatura|destra|Seduta pubblica]]
Da questa sezione, puoi partecipare alle sedute pubbliche di apertura delle offerte.


Possono partecipare alle sedute pubbliche coloro i quali sono stati identificati in partecipazione come compilatori relativi agli Operatori Economici partecipanti oppure che hanno inserito le credenziali di accesso dopo i termini di presentazione offerta della Gara.


Verifica la lista degli utenti che possono accedere alla seduta pubblica e qualora sia necessario puoi gestire la lista rimuovendo delle utenze e rigenerando il PIN.


====Riepilogo e invio====
Seleziona il pulsante '''ACCEDI''' per accedere alla seduta pubblica. 


Una volta completate le sezioni precedenti e digitato '''VALIDA''' in ciascuna di esse puoi procedere all'invio.
Ricorda che, il pulsante '''ACCEDI''' è disponibile solo dal momento in cui la PA avvia l'esame delle offerte.  
Per accedere al dettaglio del riepilogo seleziona la freccia corrispondente ed apri tutte le successive.


[[File:OE Offerta invio TD.jpg|centro|Invio offerta]]




Al termine termine ricordati di digitare '''INVIA OFFERTA''' per prensentare la tua offerta alla PA.
Le informazioni a cui hai accesso sono inerenti a:


* l’identità dei concorrenti e i riferimenti principali dei documenti inviati dagli stessi;
* gli eventuali punteggi assegnati alle offerte;
* il dettaglio dei prezzi/sconti offerti in gara;
* eventuali esclusioni;
* graduatoria;
* aggiudicazioni;
* stipule.


In ogi caso, entro la scadenza dei temini presentazione offerta dal dot menù in corrispndenza alla partecipazione puoi ritirare la busta e presentare una nuova offerta.
Queste informazioni sono fruibili in sola visualizzazione e in modalità incrementale. Non saranno mai mostrati né resi disponibili documenti inviati dai concorrenti in Gara.




[[File:OE Ritira busta TD.jpg|centro|Ritira busta]]
Entrando nella seduta pubblica hai a disposizione due sezioni:
</div>


<div class="BloccoOrizzontale">[[File:OE Seduta pubblica RdO offerte presentate.jpg|miniatura|destra|Seduta pubblica: offerte presentate]]
* '''OFFERTE PRESENTATE''';
</div>


'''Da sapere che…''' In caso di stipula il sistema invierà apposita notifica di cui hai traccia nella sezione comunicazioni della negoziazione, la notifica non contiene il documento di stipula ma te ne fornisce solo notizia, la PA ti invierà a parte il documento.
<div class="BloccoOrizzontale">[[File:OE Seduta pubblica RdO esame offerte.jpg|miniatura|destra|Seduta pubblica: esame offerte]]
* '''ESAME OFFERTE'''.


{{Dsc|testo= In caso di stipula il Sistema invia una specifica notifica, di cui puoi avere traccia nella sezione comunicazioni della Negoziazione, la notifica non contiene il documento di stipula ma te ne fornisce solo notizia, la PA ti invierà a parte il documento.}}
</div>


==RdO Semplice==
==RdO Evoluta==




===Riepilogo===
===Riepilogo===
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:OE Riepilogo RdO S.jpg|miniatura|destra|Riepilogo]]
La procedura di risposta a una '''Richiesta di Offerta (RdO) Evoluta''' è molto simile a quella delle altre tipologie di Negoziazione.
Per ulteriori informazioni, seleziona [[Tipi di RdO]] per visualizzare le differenze con le altre RdO.
'''Nello specifico, la RdO Evoluta è l’unica tipologia di Negoziazione che può articolarsi in più lotti, avere criteri di aggiudicazione diversi e articolarsi su oggetti di Negoziazione che spaziano su più categorie di abilitazione.'''


La risposta a una Trattativa Diretta o a un Confronto di Preventivi hanno gli stessi identici passi (clicca su [[Tipi di RdO]] per vedere le differenze con le altre RdO), la procedura è assolutamente la stessa.


Entrando nel dettaglio di una di queste negoziazioni visualizzi il suo Riepilogo .
Entrando nel dettaglio di una di queste Negoziazioni visualizzi il suo '''Riepilogo''' ed hai la possibilità di scaricare un ''pdf'' contenente i dati fondamentali della procedura.


[[File:OE Riepilogo TD e CdP.jpg|centro|Riepilogo]]




in alto a destra trovi sempre l'indicazine dello stato della RdO, nelle varie sezioni informazioni specifiche utili alla valutazione dell'iniziativa
In alto a destra della pagina trovi sempre l'indicazione relativa allo stato della RdO; nelle varie sezioni trovi le informazioni specifiche utili alla valutazione dell'iniziativa:


* '''Dati Principali''': identificativo della RdO, Bando abilitativo di riferimento, Tipologia di negoziazione e soggetti di riferimento;
* '''Dati Principali''': identificativo della RdO, Bando abilitativo di riferimento, tipologia di Negoziazione e soggetti di riferimento;
* '''Date''': le date dell'iniziativa con il dettaglio delle scadenze, entro quando puoi presentare offerta e fino a quando rimani vincolato una volta presentata;
* '''Date''': le date dell'iniziativa con il dettaglio delle scadenze, entro quando puoi presentare offerta e fino a quando rimani vincolato una volta presentata;
* '''Dettaglio''': criterio di aggiudicazione, CIG, CPV e categoria di abilitazione;
* '''Dettaglio''': criterio di aggiudicazione, CIG, CPV e categoria di abilitazione;
* '''Documentazione''': l'elenco dei documenti di riferimento per l'iniziativa.
* '''Documentazione''': l'elenco dei documenti di riferimento per l'iniziativa.
'''Da sapere che…''' Per visionare o scaricare la documentazione basta cliccare sullo specifico documento. Il '''requisito''', cioè l'oggetto della negoziazione, la PA lo rappresenta nella documentazione o nella descrizione della RdO
 
 
{{Dsc|testo= Per visionare o scaricare la documentazione basta selezionare sullo specifico documento. Il '''requisito''', cioè l'oggetto della Negoziazione, la PA lo rappresenta nella documentazione o nella descrizione della RdO. }}
</div>


===Richiesta di chiarimenti===
===Richiesta di chiarimenti===
Dal menù a sinistra, selezionando Richiesta di chiarimenti hai la possibilità di chiarire i tuoi dubbi inviando una missiva alla Pubblica Amministrazione di riferimento. Hai tempo fino alla scadenza dei termini che hai modo di vedere nella sezione '''Date''' del Riepilogo.
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:9.richiesta chiarimenti RdO.jpg|miniatura|destra|Richiesta chiarimenti RdO]]
Dal menu a sinistra, selezionando la voce '''Richiesta di chiarimenti''' hai la possibilità di chiarire i tuoi dubbi inviando una missiva alla Pubblica Amministrazione di riferimento. Hai tempo fino alla scadenza dei termini che puoi visualizzare nella sezione '''Date''' del Riepilogo.


Hai la possibilità di scrivere un messaggio di 30.000 caratteri.
Hai la possibilità di scrivere un messaggio di 30.000 caratteri.
</div>


[[File:OE Richiesta chiarimenti.jpg|centro|Richiesta chiarimenti]]
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:10. dettaglio richiesta chiarimenti RdO.jpg|miniatura|destra|Dettaglio richiesta chiarimenti RdO]]
Al momento della risposta, ricevi una notifica a Sistema e una e-mail di cortesia con un link diretto per visualizzare la risposta. In alternativa, accedi a questa sezione per visualizzare il messaggio inviato della PA.
</div>


Al momento della risposta, riceverai notifica a sistema e una email di cortesia con un link diretto per visualizzare la risposta. In alternativa accedi a questa sezione ed il messaggio della PA sarà a tua disposizione.
===Comunicazioni===
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:11. messaggi e notifiche.jpg|miniatura|destra|Messaggi e notifiche delle Comunicazioni]]
Nella sezione '''Comunicazioni''', hai accesso a due tipologie diverse di messaggistica, '''Messaggi''' e '''Notifiche''':


[[File:OE dettaglio risposta chiarimenti.jpg|centro|dettaglio risposta chiarimenti]]
* '''Messaggi''': dopo la scadenza termini presentazione offerte la PA può inviarti un messaggio, anche corredato di allegato, a cui puoi rispondere;
* '''Notifiche''': hai a disposizione le notifiche di Sistema relative all'iniziativa (invito, eventuali modifiche apportate alla RdO, ricevuta di invio offerta, messaggio di stipula).
 
 
{{Dsc|testo= La '''Notifica''' di '''Ricevuta di invio offerta''' contiene un ''pdf'' che conferma la presentazione a Sistema dell'offerta e l'elenco dei documenti presentati.
Il messaggio di '''stipula''', che notifica l'avvenuta stipula a Sistema da parte della PA, '''non''' contiene il documento di stipula firmato dalla PA, che te lo invia o tramite apposita comunicazione o extra-Sistema.}}
</div>
 
===Le Tue Procedure===
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:12. Avvia nuova procedura.jpg|miniatura|destra|Avvia nuova procedura]]
Dalla sezione '''Le tue procedure''' puoi elaborare la partecipazione all'iniziativa.
 
 
Puoi selezionare il pulsante '''AVVIA NUOVA PROCEDURA''' nei seguenti casi:
* nel caso di utente con profilo '''Legale Rappresentante''' abilitato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO;
* nel caso di utente con profilo '''Collaboratore''' associato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO, autorizzato alla specifica area di lavoro ("Offerta RDO").
 
</div>
 
<div class="BloccoOrizzontale">[[File:OE Pin partecipazione inserimento.jpg|miniatura|destra|Inserimento PIN partecipazione]]
Tramite il pulsante '''PARTECIPA TRAMITE PIN''', hai la possibilità di gestire una '''partecipazione multipla''' (es.: RTI, Consorzi, ecc.); a tal proposito consulta l'apposita sezione [[Partecipazione_multipla_a_una_RdO|Partecipazione multipla ad una RdO]]".
 
Per le RdO aperte, puoi inserire il PIN in questa schermata.
 
Per le RdO ad invito, il pulsante non è presente in questa pagina, ma potrai inserirlo direttamente nella schermata del Riepilogo complessivo delle Negoziazioni MePA ad inviti.
 
In ogni momento puoi interrompere la compilazione della procedura di offerta e riprenderla in un secondo momento, sempre entro i termini di presentazione delle offerte.
 
</div>
 
====Compilatori====
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:6. compilatori RdO Semplice.jpg|miniatura|destra|Compilatori RdO]]
Una volta selezionata la voce '''Avvia nuova procedura''' appare la schermata che ti consente di personalizzare la tua offerta.
 
Dal menu laterale di sinistra accedi alle sezioni da compilare, la prima è quella relativa ai '''Compilatori'''.
 
 
Puoi visualizzare i soggetti di riferimento dell'Operatore Economico che possono interagire nell'iniziativa, potendoli eventualmente disattivare su questa specifica RdO. Solo coloro che saranno in questo elenco potranno avere qualche ruolo in questa iniziativa.
 
Selezionando la voce '''Mostra PIN''', visualizzi il PIN di partecipazione a questa iniziativa, che dovrai indicare agli eventuali altri partecipanti in forma multipla.
 
Ciascun compilatore può visualizzare esclusivamente i compilatori dell'Operatore Economico di appartenenza ma, se consentito dalle impostazioni configurate dalla PA, ha la possibilità di allegare documenti per tutti gli OE che fanno riferimento alla forma di partecipazione scelta.
 
Tutti gli utenti presenti nella lista compilatori avranno gli stessi permessi sulla compilazione del passo '''Documentazione amministrativa'''.
{{Dsc|testo= Qualsiasi utente impresa associato alla categoria della RDO (sia esso LR che Collaboratore) può iniziare una partecipazione, se vuole che altri possano gestire la partecipazione deve inserire tali altri soggetti fra i '''compilatori attivi''', flaggando semplicemente l’apposita spunta nella sezione compilatori della partecipazione della singola iniziativa.}}
</div>
 
====Forma di partecipazione====
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:7. Forma di partecipazione RdO Semplice.jpg|miniatura|destra| Forma di partecipazione RdO]]
Nella sezione '''Forma di partecipazione''', indichi con quale tra le forme proposte nel menu a tendina presenterai le tue offerte.
</div>
 
=====Forma di partecipazione - Singola=====
<div class="BloccoOrizzontale">
[[File:OE Forma di partecipazione RdO S Singolo OE.jpg|miniatura|destra|Forma di partecipazione singola]]
Per il '''Singolo Operatore Economico''' le informazioni vengono riportate automaticamente dal Sistema.
 
Eventualmente, hai la possibilità di effettuare l’avvalimento; che se selezionato con l’apposito ''disclaimer'', il Sistema ti mostrerà un menu a tendina dal quale potrai ricercare gli OE ausiliari di cui ti puoi avvalere (tra quelli abilitati alla categoria di riferimento).


===Comunicazioni===


[[File:OE Comunicazioni vuote.jpg|miniatura|sinistra]]
Prima di procedere alla sezione successiva, seleziona il pulsante '''SALVA'''.
</div>


Nella sezione '''Comunicazioni''' hai accesso a due tipoligie diverse di messaggistica, Comunicazioni e Notifiche:
=====Forma di partecipazione - Multipla=====
<div class="BloccoOrizzontale">[[File:OE Forma di partecipazione RdO S Multipla OE.jpg|miniatura|destra|Forma di partecipazione multipla]]
Per effettuare una '''partecipazione in forma multipla''' inserisci la denominazione concorrente e seleziona il pulsante '''SALVA''' per salvare i dati immessi a Sistema; inoltre, tramite il tasto '''MODIFICA''', puoi eventualmente effettuare delle variazioni.




* '''Comunicazioni''': dopo la scadenza termini presentazione offerte la PA può inviarti un messaggio, anche corredato di allegato, a cui potrai rispondere,
Le modifiche effettuate nella sezione '''Forma di partecipazione''' hanno conseguenze sull’intera procedura di partecipazione.
* '''Notifiche''': hai a disposizione le notifiche di sistema relative all'iniziativa (invito, eventuali modifiche apportate alla RdO, ricevuta di invio offerta, messaggio di stipula).


[[File:OE Comunicazioni e Notifiche.jpg|centro|Dettaglio Comunicazioni e Notifiche]]
All'interno della scelta del lotto per cui presenti offerta vai a specificare gli altri partecipanti della forma di partecipazione indicata.




'''Da sapere che…''' La '''Notifica''' di ricevuta invio offerta contiene un pdf che conferma la presentazione a sistema dell'offerta, il messaggio di stipula, che notifica l'avvenuta stipula a sistema da parte della PA, '''non''' contiene il documento di stipula firmato dalla PA, che te lo invierà o tramite apposita comunicazione o extra sistema.


Prima di procedere alla sezione successiva, seleziona il pulsante '''SALVA'''.
</div>


===Le Tue Procedure===
====Scelta del lotto====
Dalla sezione '''Le tue procedure''' hai la possibilità di elaborare la partecipazione all'iniziativa.
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:OE Scelta del lotto RdO E.jpg|miniatura|destra|Scelta del lotto]]


[[File:OE le tue procedure TD.jpg|centro|Le tue procedure]]
Nella sezione '''Scelta del lotto''' seleziona per prima cosa la ''check box'' in riferimento al lotto di tuo interesse, successivamente digita il pulsante '''SALVA'''.  


Il pulsante '''AVVIA NUOVA PROCEDURA''' appare
*nel caso di utente con profilo "Legale Rappresentante" abilitato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO,
*nel caso di utente con profilo "Collaboratore" associato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO, autorizzato alla specifica area di lavoro ("Offerta RDO").


{{Dsc|testo= In caso di più lotti, se vuoi partecipare a più di un lotto devi necessariamente creare partecipazioni successive, completando la prima e poi iniziando la seconda e così via. Non è possibile gestire partecipazioni in contemporanea, ma sempre una alla volta.}}
</div>


In ogni momento puoi interrompere la compilazione della procedura di offerta e riprenderla in un secondo momento, sempre entro i termini di presentazione dele offerte.
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:OE Scelta del lotto RdO S singolo.jpg|miniatura|destra|Scelta del lotto - partecipazione singola]]
In caso di forma di '''<u>Partecipazione singola</u>''', puoi selezionare il pulsante '''VALIDA''' e passare alla sezione successiva.
</div>


====Compilatori====
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:OE Scelta del lotto RdO S multipla 1.jpg|miniatura|destra|Inserimento partecipante]]
Una volta digitato ti appare la schermata che ti consente di personalizzare la tua offerta, dal menù di sinistra accedi alle sezioni da compilare, la prima è quella dei '''Compilatori'''.
In caso di forma di '''<u>Partecipazione multipla</u>''', inserisci i riferimenti degli altri partecipanti col pulsante '''AGGIUNGI UN NUOVO ELEMENTO''' e seleziona nuovamente la forma di partecipazione.


[[File:OE Compilatori TD.jpg|centro|Compilatori]]
Inserisci il ruolo e la denominazione degli altri Operatori Economici. Ripeti questa azione per tutti gli che devi inserire.


Hai modo di vedere i soggetti di riferimento dell'Operatore Economico che possono interagire nell'iniziativa, potendoli eventualmente disattivare su questa specifica RdO.
Hai anche la possibilità di inserire ulteriori partecipazioni multiple all'interno di un partecipante.
Solo coloro che saranno in questo elenco potranno avere qualche ruolo in questa iniziativa.
</div>


Tutti gli utenti presenti nella lista compilatori avranno gli stessi permessi sulla compilazione del passo Documentazione amministrativa
<div class="BloccoOrizzontale">[[File:OE Scelta del lotto RdO S multipla 2.jpg|miniatura|destra|Inserimento ulteriori partecipanti]]
Ricorda che, bisogna sempre digitare il tasto VALIDA per scegliere il lotto; anche per verificare e validare la struttura del raggruppamento.
</div>


====Documenti firmati digitalmente====
<div>
Il Sistema consente di presentare offerta allegando '''documenti firmati con tutte le modalità di firma''' (CAdES e PAdES).
Ti informiamo che nel caso in cui i file non siano firmati in formato CAdES (.p7m) il sistema mostrerà un '''messaggio di attenzione''' - warning - ma ti consentirà in ogni caso di presentare offerta.
La Stazione Appaltante procederà successivamente in fase di esame delle offerte alla verifica della validità della firma digitale.
</div>


====Documentazione amministrativa====
====Documentazione amministrativa====
Nella sezione '''Documentazione amministrativa''' devi aprire la vista Gara per verificare se e quali documenti sono richiesti.
<div class="BloccoOrizzontale">[[File:OE documentazione amministrativa RdO S.jpg|miniatura|destra|Documentazione amministrativa]]
Nella sezione '''Documentazione amministrativa''', prendi visione delle richieste di carattere amministrativo. Hai la possibilità di aprire la Gara per verificare se e quali documenti sono richiesti.
 
All'interno della sezione, trovi le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste; i pulsanti per cercare e allegare il documento da caricare.


All'interno della sezione troverai le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste, i tasti per cercare ed allegare il documento da caricare e che risiede sul tuo dispositivo, in fondo alla pagina le informazioni che lo possono caratterizzare.
Inoltre, hai a disposizione il pulsante '''Aggiungi documenti''' per mettere a disposizione della PA ulteriore specifica documentazione.


Prima di procedere alla sezione successiva digita '''VALIDA.'''[[File:OE Documentazione Amministrativa TD.jpg|centro|Documentazione Amministrativa]]


'''Da sapere che…''' Nella '''Trattativa Diretta''' e nel '''Confronto di Preventivi''' la "forma di partecipazione" prevista e consentita dal sistema è esclusivamente quella di '''singolo operatore economico'''.
Prima di procedere alla sezione successiva, seleziona il pulsante '''VALIDA'''.
</div>


====Offerta====
====Offerta====
In questa sezione hai modo di specificare la tua offerta.
<div class="BloccoOrizzontale">[[File:OE Offerta RdO E.jpg|miniatura|destra|Offerta]]
In questa sezione hai modo di specificare la tua '''offerta'''.
 
Per prima cosa seleziona il pulsante "'''freccia"''' per entrare nel dettaglio della procedura, poi digita su '''Compila'''.
</div>
 
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:OE Offerta RdO E scheda di offerta.jpg|miniatura|destra|Scheda di offerta]]
In questa pagina, puoi compilare la scheda di offerta predisposta dalla PA; inserisci le risposte richieste e seleziona il tasto '''SALVA E VALIDA'''.
</div>


Innanzi tutto seleziona la freccia per entrare nel dettaglio della compilazione.
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:OE Offerta RdO E buste.jpg|miniatura|destra|Offerta tecnica ed economica]]
Il Sistema ti riporta sulla schermata visualizzata in precedenza dell'offerta, dove puoi procedere con le altre buste: la tecnica, se presente, e l'economica.
</div>


Dovrai procedere nella compilazione con questa sequenza:
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:OE Offerta RdO E tecnica economica.jpg|miniatura|destra|Offerta Tecnica - Economica]]
Per accedere nel dettaglio della documentazione richiesta seleziona la freccia corrispondente e apri tutte le successive.


# inserisci il valore offerta per la negoziazione
All'interno della sezione troverai le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste, i tasti per cercare e allegare il documento da caricare e che risiede sul tuo dispositivo, in fondo alla pagina le informazioni che lo possono caratterizzare.
# digita SALVA, solo salvando l'informazione del volore offerto sarà reso disponibile nel documento di offerta economica generato dal sistema
# procedi con la documentazione tecnica, se presente, e con quella economica, sempre necessaria<br />
[[File:OE Offerta TD.jpg|centro|Offerta]]


Prima di procedere alla sezione successiva, digita sul pulsante '''VALIDA'''.


Per accedere nel dettaglio della documentazione richiesta seleziona la freccia corrispondente ed apri tutte le successive.
{{Dsc|testo= Il tasto '''SALVA''' ti consente di memorizzare i dati che poi verranno inseriti nei documenti generati dal Sistema e che andranno firmati e ricaricati. Ogni volta che digiti il pulsante '''SALVA''' si intende che sono stati inseriti/modificati i dati dell'offerta e si vuole generare o rigenerare i documenti. Una volta consolidati e caricati i documenti seleziona '''VALIDA''' per continuare nella presentazione dell'offerta. }}
</div>


All'interno della sezione troverai le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste, i tasti per cercare ed allegare il documento da caricare e che risiede sul tuo dispositivo, in fondo alla pagina le informazioni che lo possono caratterizzare.
====Riepilogo e invio====
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:OE Offerta invio TD.jpg|miniatura|destra|Invio offerta]]
Una volta completate le sezioni precedenti e selezionato '''VALIDA''' in ciascuna di esse, puoi procedere all'invio.  


[[File:OE Offerta dettaglio TD.jpg|centro|Offerta Tecnica - Economica]]
Per accedere al dettaglio del riepilogo, seleziona il pulsante '''freccia''' specifico di ogni singola sezione.


In conclusione, seleziona il pulsante '''INVIA OFFERTA''' per presentare la tua offerta alla PA.


{{Dsc|testo= Una volta inviata l'offerta, nella sezione '''Comunicazioni''' della negoziazione ricevi una '''Notifica''' di '''ricevuta di invio offerta''' che contiene un ''pdf'' che conferma la presentazione a Sistema dell'offerta e l'elenco dei documenti presentati.}}
</div>


Prima di procedere alla sezione successiva digita '''VALIDA.'''
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:OE Ritira busta TD.jpg|miniatura|destra|Ritira busta]]
In ogni caso, entro la scadenza dei termini presentazione offerta dal ''dot menu'' (icona con tre punti disposti in senso verticale) in corrispondenza alla partecipazione puoi ritirare la busta e presentare una nuova offerta.
</div>


===Seduta pubblica===
<div class="BloccoOrizzontale"> [[File:OE Seduta pubblica RdO S.jpg|miniatura|destra|Seduta pubblica]]
Da questa sezione, puoi partecipare alle sedute pubbliche di apertura delle offerte.


Possono partecipare alle sedute pubbliche coloro i quali sono stati identificati in partecipazione come compilatori relativi agli Operatori Economici partecipanti oppure che hanno inserito le credenziali di accesso dopo i termini di presentazione offerta della Gara.


====Riepilogo e invio====
Verifica la lista degli utenti che possono accedere alla seduta pubblica e qualora sia necessario puoi gestire la lista rimuovendo delle utenze e rigenerando il PIN.


Una volta completate le sezioni precedenti e digitato '''VALIDA''' in ciascuna di esse puoi procedere all'invio.
Seleziona il pulsante '''ACCEDI''' per accedere alla seduta pubblica. Ricorda che, il pulsante ACCEDI è disponibile solo dal momento in cui la PA avvia l'esame delle offerte.  
Per accedere al dettaglio del riepilogo seleziona la freccia corrispondente ed apri tutte le successive.


[[File:OE Offerta invio TD.jpg|centro|Invio offerta]]


Le informazioni a cui hai accesso sono inerenti a:


Al termine termine ricordati di digitare '''INVIA OFFERTA''' per prensentare la tua offerta alla PA.
* l’identità dei concorrenti e i riferimenti principali dei documenti inviati dagli stessi;
* gli eventuali punteggi assegnati alle offerte;
* il dettaglio dei prezzi/sconti offerti in gara;
* eventuali esclusioni;
* graduatoria;
* aggiudicazioni;
* stipule.


Queste informazioni sono fruibili in sola visualizzazione e in modalità incrementale. Non saranno mai mostrati né resi disponibili documenti inviati dai concorrenti in Gara.


In ogi caso, entro la scadenza dei temini presentazione offerta dal dot menù in corrispndenza alla partecipazione puoi ritirare la busta e presentare una nuova offerta.


Entrando nella seduta pubblica hai a disposizione due sezioni:
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[[File:OE Ritira busta TD.jpg|centro|Ritira busta]]
<div class="BloccoOrizzontale">[[File:OE Seduta pubblica RdO offerte presentate.jpg|miniatura|destra|Seduta pubblica: offerte presentate]]
* '''OFFERTE PRESENTATE''';
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<div class="BloccoOrizzontale">[[File:OE Seduta pubblica RdO esame offerte.jpg|miniatura|destra|Seduta pubblica: esame offerte]]
* '''ESAME OFFERTE'''.


'''Da sapere che…''' In caso di stipula il sistema invierà apposita notifica di cui hai traccia nella sezione comunicazioni della negoziazione, la notifica non contiene il documento di stipula ma te ne fornisce solo notizia, la PA ti invierà a parte il documento.
{{Dsc|testo= In caso di stipula il Sistema invia una specifica notifica, di cui puoi avere traccia nella sezione comunicazioni della Negoziazione, la notifica non contiene il documento di stipula ma te ne fornisce solo notizia, la PA ti invierà a parte il documento.}}
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Versione attuale delle 14:36, 3 ott 2024

Sulla piattaforma di e-Procurement puoi effettuare Negoziazioni su iniziativa degli Operatori Economici (con le proposte tramite Acquisto a Catalogo); o su iniziativa della PA (tramite affidamenti diretti, coinvolgendo più Operatori Economici abilitati a operare sulle Categorie MePA); oppure attraverso delle vere e proprie gare sotto soglia comunitaria.


Le modalità di Negoziazione predisposte dalla PA alle quali gli Operatori Economici (OE) possono rispondere fanno riferimento a vari Tipi di RdO:

  • Trattativa Diretta;
  • Confronto di Preventivi;
  • Richiesta di Offerta (RdO) Semplice;
  • Richiesta di Offerta (RdO) Evoluta.


Nella Trattativa Diretta il rapporto è di una PA con un Operatore Economico, nelle altre RdO c'è sempre una pluralità di OE potenzialmente partecipanti.

In ogni caso per presentare un’offerta sarà necessario essere stati ammessi alla/e Categoria/e del Bando/i oggetto della Negoziazione dell'iniziativa in questione.


Le Negoziazioni

Cruscotto RdO

Dal Cruscotto puoi accedere al Riepilogo di tutte le RdO attraverso:

  • la sezione Mercato Elettronico > Negoziazioni;
  • il menu laterale di sinistra Vendite > Negoziazioni > MePA.

In entrambi i casi, visualizzi la schermata sulla quale puoi visionare tutte le RdO.

Riepilogo delle RdO

Tipologie RdO

Da questa schermata il Legale Rappresentante e il Collaboratore hanno la possibilità di vedere tutte le RdO cui potranno partecipare ed a cui hanno o stanno partecipando.

Ricorda che, non basta che l'Operatore Economico sia abilitato alle categorie oggetto della RdO ma, per poterle gestire, sarà necessario che il Legale Rappresentante sia associato alla specifica categoria e, in maniera corrispondente, che il Collaboratore sia autorizzato a operare.

Per maggiori dettagli, consulta la pagina del Profilo di abilitazione relativa alle categorie.


La schermata è divisa in:

  • RdO a cui sei stato invitato: sono quelle per cui hai ricevuto un invito diretto, solo tu come OE invitato le puoi visionare e solo in quanto abilitato al Bando/Categoria oggetto della Negoziazione puoi essere invitato;
  • RdO a cui hai partecipato: sono quelle alle quali hai partecipato, indipendentemente se siano ad inviti o aperte;
  • RdO Aperte: sono visibili a tutti, per presentare offerta è necessario essere abilitati al Bando/Categoria oggetto della Negoziazione.

Hai diverse funzionalità a tua disposizione:

  • Partecipazione tramite PIN
Inserimento PIN

In caso di forma di partecipazione multipla a una RdO (es.: RTI, Consorzio...), attraverso il tasto PARTECIPA TRAMITE PIN, come Legale Rappresentante o Collaboratore, inserito nella lista dei compilatori dell'iniziativa, puoi compilare i dati richiesti della procedura con l'inserimento di un "PIN di accesso". Per le RdO ad inviti inserisci il PIN da questa schermata, per le RdO aperte lo inserisci direttamente nella schermata della partecipazione alla RdO.

  • Generazione file xls per tipologia di RdO inviti/aperte e filtro per RdO in scadenza
Estrazione file elenco RdO e filtro RdO in scadenza

Puoi scaricare sia per le RdO a cui sei stato invitato, che per le Rdo Aperte, un file in formato excel contenente i dettagli delle negoziazioni (id, PA di riferimento, regione, importo, ecc.).

Il Sistema tiene traccia della data di generazione, consentendo di scaricarlo nuovamente e di rigenerarlo aggiornato.

Dal simbolo dell'imbuto, selezionando il link mostrato a Sistema, apri l’elenco corrispondente allo specifico tab che stai visualizzando filtrato per le sole RdO che risultano in scadenza nella data corrente (devi quindi prima posizionarti sulla sezione "RdO a cui sei stato invtato" o "Rdo Aperte" e poi usare il filtro). Selezionando ulteriormente il link, il Sistema annullerà il filtro impostato visualizzando l’elenco corrispondente allo specifico tab in cui ti trovavi.

  • Filtri generali e filtri avanzati
Filtri generali e avanzati

Sono a disposizione i filtri per:

Nome Negoziazione;

Numero Negoziazione;

Stato dell'Offerta.


Seleziona Filtri avanzati per effettuare la ricerca tramite ulteriori variabili (es. tipologia RdO, bando, categoria, PA, regione, importo ecc).


Da sapere che
Se vuoi azzerare i filtri, seleziona il pulsante ANNULLA. Ricorda che, per applicare i filtri selezionati devi prima aver selezionato la sezione corrispondente (es dovrai essere su "RdO a cui sei stato invitato", "RdO a cui hai partecipato" o "RdO Aperte") ed il filtro verrà applicato sulla specifica sezione.
  • Sezioni del riepilogo RdO
Sezioni del riepilogo RdO

La schermata ti consente di scegliere tra tre diverse sezioni, una per le Rdo a cui sei stato invitato una per le RdO a cui hai partecipato ed una relativa alle RdO Aperte.

Ciascuna sezione contiene il relativo elenco e le informazioni di dettaglio relative alle singole negoziazioni; selezionando le varie diciture e simboli puoi scoprirne le informazioni fondamentali (es.: ID, tipo, descrizione, importo, categoria, dettaglio PA, ecc). Il colore del pallino in corrispondenza dello "Stato della negoziazione" indica se c'è ancora la possibilità di partecipare (verde) o se ormai non c'è più tale possibilità (rosso), sono indicate le date di pubblicazione e scadenza termine presentazione offerte.


In ciascuna sezione puoi ordinare i risultati per "Numero RdO", "Data inizio/fine presentazione offerte" ed "Importo", seleziona sul simbolo a sinistra della dicitura scelta per cambiare orientamento.

Inoltre, puoi visualizzare con "Mostra solo negoziazioni attive" solo le RdO in Stato pubblicata, in esame, aggiudicata e stipulata.

Stato offerta nella sezione RdO a cui hai partecipato

In particolare, nella sezione RdO a cui hai partecipato, puoi visualizzare a sinistra l’icona relativa alla negoziazione che indica lo stato della tua offerta.

Per entrare nel dettaglio della negoziazione seleziona il simbolo ">"


Da sapere che
Una volta entrato nel dettaglio di una RdO, puoi visualizzare il Riepilogo, chiedere chiarimenti ed iniziare una partecipazione. Una volta iniziata una partecipazione, visualizzi la RdO nella sezione RdO a cui hai partecipato e non la troverai più nelle altre sezioni. Ricorda che, se la RdO ha più lotti, una volta iniziata/presentata la partecipazione per un lotto, trovi la RDO nella sezione RdO a cui hai partecipato, quindi se vuoi partecipare agli altri lotti è in questa sezione che devi rientrare.

Trattativa Diretta e Confronto di Preventivi

Pagina di Riepilogo

La procedura di risposta a una Trattativa Diretta o a un Confronto di Preventivi è realizzata attraverso gli stessi identici passi (seleziona su Tipi di RdO per visualizzare le differenze con le altre RdO).

Entrando nel dettaglio di una di queste Negoziazioni visualizzi il suo Riepilogo ed hai la possibilità di scaricare un pdf contenente i dati fondamentali della procedura.


In alto a destra della pagina trovi sempre l'indicazione relativa allo stato della RdO; nelle varie sezioni trovi le informazioni specifiche utili alla valutazione dell'iniziativa:

  • Dati Principali: identificativo della RdO, Bando abilitativo di riferimento, tipologia di Negoziazione e soggetti di riferimento;
  • Date: le date dell'iniziativa con il dettaglio delle scadenze, entro quando puoi presentare offerta e fino a quando rimani vincolato una volta presentata;
  • Dettaglio: criterio di aggiudicazione, CIG, CPV e categoria di abilitazione;
  • Documentazione: l'elenco dei documenti di riferimento per l'iniziativa.


Da sapere che
Per visionare o scaricare la documentazione basta selezionare sullo specifico documento. Il requisito, cioè l'oggetto della Negoziazione, la PA lo rappresenta nella documentazione o nella descrizione della RdO.

Richiesta di chiarimenti

Richiesta chiarimenti RdO

Dal menu a sinistra, selezionando la voce Richiesta di chiarimenti hai la possibilità di chiarire i tuoi dubbi inviando una missiva alla Pubblica Amministrazione di riferimento. Hai tempo fino alla scadenza dei termini che puoi visualizzare nella sezione Date del Riepilogo.

Hai la possibilità di scrivere un messaggio di 30.000 caratteri.

Dettaglio richiesta chiarimenti RdO

Al momento della risposta, ricevi una notifica a Sistema e una e-mail di cortesia con un link diretto per visualizzare la risposta. In alternativa, accedi a questa sezione per visualizzare il messaggio inviato della PA.


Da sapere che
La PA, invece che rispondere direttamente, può pubblicare direttamente le risposte a tutte le richieste di chiarimenti nell'ambito dei documenti da consultare, accessibili dal riepilogo RdO.


Comunicazioni

Messaggi e notifiche delle Comunicazioni

Nella sezione Comunicazioni, hai accesso a due tipologie diverse di messaggistica, Messaggi e Notifiche:

  • Messaggi: dopo la scadenza termini presentazione offerte la PA può inviarti un messaggio, anche corredato di allegato, a cui puoi rispondere;
  • Notifiche: hai a disposizione le notifiche di Sistema relative all'iniziativa (invito, eventuali modifiche apportate alla RdO, ricevuta di invio offerta, messaggio di stipula).


Da sapere che
La Notifica di Ricevuta di invio offerta contiene un pdf che conferma la presentazione a Sistema dell'offerta e l'elenco dei documenti presentati. Il messaggio di stipula, che notifica l'avvenuta stipula a Sistema da parte della PA, non contiene il documento di stipula firmato dalla PA, che te lo invia o tramite apposita comunicazione o extra-Sistema.

Le Tue Procedure

Avvia nuova procedura

Dalla sezione Le tue procedure puoi elaborare la partecipazione all'iniziativa.


Puoi selezionare il pulsante AVVIA NUOVA PROCEDURA nei seguenti casi:

  • nel caso di utente con profilo Legale Rappresentante abilitato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO;
  • nel caso di utente con profilo Collaboratore associato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO, autorizzato alla specifica area di lavoro ("Offerta RDO").

In ogni momento puoi interrompere la compilazione della procedura di offerta e riprenderla in un secondo momento, sempre entro i termini di presentazione delle offerte.

Compilatori

Compilatori

Una volta selezionata la voce Avvia nuova procedura appare la schermata che ti consente di personalizzare la tua offerta.

Dal menu laterale di sinistra accedi alle sezioni da compilare, la prima è quella relativa ai Compilatori.

Puoi visualizzare i soggetti di riferimento dell'Operatore Economico che possono interagire nell'iniziativa, potendoli eventualmente disattivare su questa specifica RdO. Solo coloro che sono presenti in questo elenco potranno avere un ruolo in questa iniziativa.

Tutti gli utenti presenti nella lista compilatori avranno gli stessi permessi sulla compilazione del passo Documentazione amministrativa.

Da sapere che
Qualsiasi utente impresa associato alla categoria della RDO (sia esso LR che Collaboratore) può iniziare una partecipazione, se vuole che altri possano gestire la partecipazione deve inserire tali altri soggetti fra i compilatori attivi, flaggando semplicemente l’apposita spunta nella sezione compilatori della partecipazione della singola iniziativa.

Documenti firmati digitalmente

Il Sistema consente di presentare offerta allegando documenti firmati con tutte le modalità di firma (CAdES e PAdES). Ti informiamo che nel caso in cui i file non siano firmati in formato CAdES (.p7m) il sistema mostrerà un messaggio di attenzione - warning - ma ti consentirà in ogni caso di presentare offerta. La Stazione Appaltante procederà successivamente in fase di esame delle offerte alla verifica della validità della firma digitale.

Documentazione amministrativa

Documentazione amministrativa

Nella sezione Documentazione amministrativa, hai la possibilità di aprire la Gara per verificare se e quali documenti sono richiesti.

All'interno della sezione, trovi le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste; i pulsanti per cercare e allegare il documento da caricare.


Seleziona il pulsante VALIDA prima di procedere alla sezione successiva.

Da sapere che
Nella Trattativa Diretta e nel Confronto di Preventivi la "forma di partecipazione" prevista e consentita dal sistema è esclusivamente quella di singolo operatore economico.

Offerta

Offerta

In questa sezione hai modo di specificare la tua offerta. Seleziona il pulsante “freccia” per entrare nel dettaglio della compilazione.

Procedi alla compilazione dei campi seguendo la sequenza indicata:

  1. inserisci il valore offerta per la Negoziazione;
  2. seleziona SALVA, solo salvando l'informazione del valore offerto è reso disponibile il documento di offerta economica generato dal Sistema;
  3. procedi all’inserimento della documentazione tecnica, se presente, e di quella economica, sempre necessaria.
Dettaglio offerta

Seleziona il pulsante “freccia” specifico di ogni voce per accedere nel dettaglio della documentazione richiesta.

All'interno della sezione, trovi le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste, i pulsanti per effettuare una ricerca, le voci da selezionare per allegare il documento da caricare, in fondo alla pagina le informazioni che lo possono caratterizzare.

Prima di procedere alla sezione successiva, digita sul pulsante VALIDA.


Da sapere che
Dopo aver caricato tutti i documenti di offerta, seleziona il pulsante VALIDA; non è necessario selezionare nuovamente SALVA. Digitando SALVA stai indicando che hai apportato una modifica al valore dell'offerta e il sistema cancellerà i documenti generati e caricati, in modo che tu possa rigenerarli per recepire le variazioni.

Riepilogo e invio

Riepilogo e invio offerta

Una volta completate le sezioni precedenti e selezionato VALIDA in ciascuna di esse, puoi procedere all'invio.

Per accedere al dettaglio del riepilogo, seleziona il pulsante “freccia” specifico di ogni singola sezione.

In conclusione, seleziona il pulsante INVIA OFFERTA per presentare la tua offerta alla PA.

Da sapere che
Una volta inviata l'offerta, nella sezione Comunicazioni della negoziazione ricevi una Notifica di ricevuta di invio offerta che contiene un pdf che conferma la presentazione a Sistema dell'offerta e l'elenco dei documenti presentati.
Ritira busta

In ogni caso, entro la scadenza dei termini di presentazione dell’offerta dal dot menu (icona con tre punti disposti in senso verticale) in corrispondenza alla partecipazione puoi ritirare la busta e presentare una nuova offerta, la nuova offerta la puoi presentare entrando in modifica nella precedente e portandola a compimento.

Da sapere che
In caso di stipula, il Sistema invia un’ apposita notifica della quale hai traccia nella sezione comunicazioni della Negoziazione. La notifica non contiene il documento di stipula ma fornisce solo la notizia; è compito della PA inviare a parte il documento.

RdO Semplice

Riepilogo

Pagina di Riepilogo RdO Semplice

La procedura di risposta ad una Richiesta di Offerta (RdO) Semplice è molto simile a quella delle altre tipologie di Negoziazione. Per ulteriori informazioni, seleziona Tipi di RdO per vedere le differenze con le altre RdO).

Entrando nel dettaglio di una di queste Negoziazioni visualizzi il suo Riepilogo ed hai la possibilità di scaricare un pdf contenente i dati fondamentali della procedura.


In alto a destra della pagina trovi sempre l'indicazione relativa allo stato della RdO; nelle varie sezioni trovi le informazioni specifiche utili alla valutazione dell'iniziativa:

  • Dati Principali: identificativo della RdO, Bando abilitativo di riferimento, tipologia di Negoziazione e soggetti di riferimento;
  • Date: le date dell'iniziativa con il dettaglio delle scadenze, entro quando puoi presentare offerta e fino a quando rimani vincolato una volta presentata;
  • Dettaglio: criterio di aggiudicazione, CIG, CPV e categoria di abilitazione;
  • Documentazione: l'elenco dei documenti di riferimento per l'iniziativa.


Da sapere che
Per visionare o scaricare la documentazione basta selezionare sullo specifico documento. Il requisito, cioè l'oggetto della Negoziazione, la PA lo rappresenta nella documentazione o nella descrizione della RdO.


Richiesta di chiarimenti

Richiesta chiarimenti RdO

Dal menu a sinistra, selezionando la voce Richiesta di chiarimenti hai la possibilità di chiarire i tuoi dubbi inviando una missiva alla Pubblica Amministrazione di riferimento. Hai tempo fino alla scadenza dei termini che puoi visualizzare nella sezione Date del Riepilogo.

Hai la possibilità di scrivere un messaggio di 30.000 caratteri.

Dettaglio richiesta chiarimenti Rd

Al momento della risposta, ricevi una notifica a Sistema e una e-mail di cortesia con un link diretto per visualizzare la risposta. In alternativa, accedi a questa sezione per visualizzare il messaggio inviato della PA.

Comunicazioni

Messaggi e notifiche delle Comunicazioni

Nella sezione Comunicazioni, hai accesso a due tipologie diverse di messaggistica, Messaggi e Notifiche:

  • Messaggi: dopo la scadenza termini presentazione offerte la PA può inviarti un messaggio, anche corredato di allegato, a cui puoi rispondere;
  • Notifiche: hai a disposizione le notifiche di Sistema relative all'iniziativa (invito, eventuali modifiche apportate alla RdO, ricevuta di invio offerta, messaggio di stipula).


Da sapere che
La Notifica di Ricevuta di invio offerta contiene un pdf che conferma la presentazione a Sistema dell'offerta e l'elenco dei documenti presentati. Il messaggio di stipula, che notifica l'avvenuta stipula a Sistema da parte della PA, non contiene il documento di stipula firmato dalla PA, che te lo invia o tramite apposita comunicazione o extra-Sistema.

Le Tue Procedure

Avvia nuova procedura

Dalla sezione Le tue procedure puoi elaborare la partecipazione all'iniziativa.


Puoi selezionare il pulsante AVVIA NUOVA PROCEDURA nei seguenti casi:

  • nel caso di utente con profilo Legale Rappresentante abilitato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO;
  • nel caso di utente con profilo Collaboratore associato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO, autorizzato alla specifica area di lavoro ("Offerta RDO").
Inserimento PIN partecipazione

Tramite il pulsante PARTECIPA TRAMITE PIN, hai la possibilità di gestire una partecipazione multipla (es.: RTI, Consorzi, ecc.); a tal proposito consulta l'apposita sezione Partecipazione multipla ad una RdO".

Per le RdO aperte, puoi inserire il PIN in questa schermata.

Per le RdO ad invito, il pulsante non è presente in questa pagina, ma potrai inserirlo direttamente nella schermata del Riepilogo complessivo delle Negoziazioni MePA ad inviti.

In ogni momento puoi interrompere la compilazione della procedura di offerta e riprenderla in un secondo momento, sempre entro i termini di presentazione delle offerte.

Compilatori

Compilatori RdO

Una volta selezionata la voce Avvia nuova procedura appare la schermata che ti consente di personalizzare la tua offerta.

Dal menu laterale di sinistra accedi alle sezioni da compilare, la prima è quella relativa ai Compilatori.


Puoi visualizzare i soggetti di riferimento dell'Operatore Economico che possono interagire nell'iniziativa, potendoli eventualmente disattivare su questa specifica RdO. Solo coloro che saranno in questo elenco potranno avere qualche ruolo in questa iniziativa.

Selezionando la voce Mostra PIN, visualizzi il PIN di partecipazione a questa iniziativa, che dovrai indicare agli eventuali altri partecipanti in forma multipla.

Ciascun compilatore può visualizzare esclusivamente i compilatori dell'Operatore Economico di appartenenza ma, se consentito dalle impostazioni configurate dalla PA, ha la possibilità di allegare documenti per tutti gli OE che fanno riferimento alla forma di partecipazione scelta.

Tutti gli utenti presenti nella lista compilatori avranno gli stessi permessi sulla compilazione del passo Documentazione amministrativa.

Da sapere che
Qualsiasi utente impresa associato alla categoria della RDO (sia esso LR che Collaboratore) può iniziare una partecipazione, se vuole che altri possano gestire la partecipazione deve inserire tali altri soggetti fra i compilatori attivi, flaggando semplicemente l’apposita spunta nella sezione compilatori della partecipazione della singola iniziativa.

Forma di partecipazione

Forma di partecipazione RdO

Nella sezione Forma di partecipazione, indichi con quale tra le forme proposte nel menu a tendina presenterai le tue offerte.

Forma di partecipazione - Singola
Forma di partecipazione singola

Per il Singolo Operatore Economico le informazioni vengono riportate automaticamente dal Sistema.

Eventualmente, hai la possibilità di effettuare l’avvalimento; che se selezionato con l’apposito disclaimer, il Sistema ti mostrerà un menu a tendina dal quale potrai ricercare gli OE ausiliari di cui ti puoi avvalere (tra quelli abilitati alla categoria di riferimento).


Prima di procedere alla sezione successiva, seleziona il pulsante SALVA.

Forma di partecipazione - Multipla
Forma di partecipazione multipla

Per effettuare una partecipazione in forma multipla inserisci la denominazione concorrente e seleziona il pulsante SALVA per salvare i dati immessi a Sistema; inoltre, tramite il tasto MODIFICA, puoi eventualmente effettuare delle variazioni.


Le modifiche effettuate nella sezione Forma di partecipazione hanno conseguenze sull’intera procedura di partecipazione.

All'interno della scelta del lotto per cui presenti offerta vai a specificare gli altri partecipanti della forma di partecipazione indicata.


Prima di procedere alla sezione successiva, seleziona il pulsante SALVA.

Scelta del lotto

Scelta del lotto

Nella sezione Scelta del lotto, seleziona per prima cosa la check box in riferimento al lotto di tuo interesse, successivamente digita il pulsante SALVA.


Una volta effettuato il salvataggio della scelta del lotto, seleziona il pulsante freccia in corrispondenza del lotto scelto.

Scelta del lotto - partecipazione singola

In caso di forma di Partecipazione singola puoi selezionare il pulsante VALIDA e passare alla sezione successiva.

Inserimento partecipante

In caso di forma di Partecipazione multipla inserisci i riferimenti degli altri partecipanti col pulsante AGGIUNGI UN NUOVO ELEMENTO e seleziona nuovamente la forma di partecipazione.


Inserisci il ruolo e la denominazione degli altri Operatori Economici. Ripeti questa azione per tutti gli che devi inserire.

Hai anche la possibilità di inserire ulteriori partecipazioni multiple all'interno di un partecipante.

Inserimento ulteriori partecipanti

Ricorda che, bisogna sempre digitare il tasto VALIDA per scegliere il lotto; anche per verificare e validare la struttura del raggruppamento.

Documenti firmati digitalmente

Il Sistema consente di presentare offerta allegando documenti firmati con tutte le modalità di firma (CAdES e PAdES). Ti informiamo che nel caso in cui i file non siano firmati in formato CAdES (.p7m) il sistema mostrerà un messaggio di attenzione - warning - ma ti consentirà in ogni caso di presentare offerta. La Stazione Appaltante procederà successivamente in fase di esame delle offerte alla verifica della validità della firma digitale.

Documentazione amministrativa

Documentazione amministrativa

Nella sezione Documentazione amministrativa, prendi visione delle richieste di carattere amministrativo. Hai la possibilità di aprire la Gara per verificare se e quali documenti sono richiesti.

All'interno della sezione, trovi le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste; i pulsanti per cercare e allegare il documento da caricare.

Inoltre, hai a disposizione il pulsante Aggiungi documenti per mettere a disposizione della PA ulteriore specifica documentazione.


Prima di procedere alla sezione successiva, seleziona il pulsante VALIDA.

Offerta

Offerta

In questa sezione puoi specificare la tua offerta.

Seleziona il pulsante "freccia" per entrare nel dettaglio della compilazione.

Procedi alla compilazione dei campi seguendo la sequenza indicata:

  1. inserisci il valore offerta per la Negoziazione;
  2. seleziona SALVA - solo salvando l'informazione del valore offerto è reso disponibile il documento di offerta economica generato dal Sistema;
  3. procedi all’inserimento della documentazione tecnica, se presente, e di quella economica, sempre necessaria.
Offerta Tecnica - Economica

Per accedere nel dettaglio della documentazione richiesta seleziona la freccia corrispondente e apri tutte le successive.

All'interno della sezione troverai le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste, i tasti per cercare e allegare il documento da caricare e che risiede sul tuo dispositivo, in fondo alla pagina le informazioni che lo possono caratterizzare.

Prima di procedere alla sezione successiva, digita il pulsante VALIDA.

Da sapere che
Il tasto SALVA consente di memorizzare i dati che poi verranno inseriti nei documenti generati dal sistema e che andranno firmati e ricaricati. Ogni volta che si digita SALVA si intende che sono stati inseriti/modificati i dati dell'offerta e si vuole generare o rigenerare i documenti. Una volta consolidati e caricati i documenti si deve digitare VALIDA per continuare nella presentazione dell'offerta.

Riepilogo e invio

Invio offerta

Una volta completate le sezioni precedenti e selezionato VALIDA in ciascuna di esse, puoi procedere all'invio.

Per accedere al dettaglio del riepilogo, seleziona il pulsante freccia specifico di ogni singola sezione.

In conclusione, seleziona il pulsante INVIA OFFERTA per presentare la tua offerta alla PA.

Da sapere che
Una volta inviata l'offerta, nella sezione Comunicazioni della negoziazione ricevi una Notifica di ricevuta di invio offerta che contiene un pdf che conferma la presentazione a Sistema dell'offerta e l'elenco dei documenti presentati.
Ritira busta

In ogni caso, entro la scadenza dei termini presentazione offerta dal dot menu (icona con tre punti disposti in senso verticale) in corrispondenza alla partecipazione puoi ritirare la busta e presentare una nuova offerta.

Seduta pubblica

Seduta pubblica

Da questa sezione, puoi partecipare alle sedute pubbliche di apertura delle offerte.

Possono partecipare alle sedute pubbliche coloro i quali sono stati identificati in partecipazione come compilatori relativi agli Operatori Economici partecipanti oppure che hanno inserito le credenziali di accesso dopo i termini di presentazione offerta della Gara.

Verifica la lista degli utenti che possono accedere alla seduta pubblica e qualora sia necessario puoi gestire la lista rimuovendo delle utenze e rigenerando il PIN.

Seleziona il pulsante ACCEDI per accedere alla seduta pubblica.

Ricorda che, il pulsante ACCEDI è disponibile solo dal momento in cui la PA avvia l'esame delle offerte.


Le informazioni a cui hai accesso sono inerenti a:

  • l’identità dei concorrenti e i riferimenti principali dei documenti inviati dagli stessi;
  • gli eventuali punteggi assegnati alle offerte;
  • il dettaglio dei prezzi/sconti offerti in gara;
  • eventuali esclusioni;
  • graduatoria;
  • aggiudicazioni;
  • stipule.

Queste informazioni sono fruibili in sola visualizzazione e in modalità incrementale. Non saranno mai mostrati né resi disponibili documenti inviati dai concorrenti in Gara.


Entrando nella seduta pubblica hai a disposizione due sezioni:

Seduta pubblica: offerte presentate
  • OFFERTE PRESENTATE;
Seduta pubblica: esame offerte
  • ESAME OFFERTE.
Da sapere che
In caso di stipula il Sistema invia una specifica notifica, di cui puoi avere traccia nella sezione comunicazioni della Negoziazione, la notifica non contiene il documento di stipula ma te ne fornisce solo notizia, la PA ti invierà a parte il documento.

RdO Evoluta

Riepilogo

Riepilogo

La procedura di risposta a una Richiesta di Offerta (RdO) Evoluta è molto simile a quella delle altre tipologie di Negoziazione.

Per ulteriori informazioni, seleziona Tipi di RdO per visualizzare le differenze con le altre RdO.


Nello specifico, la RdO Evoluta è l’unica tipologia di Negoziazione che può articolarsi in più lotti, avere criteri di aggiudicazione diversi e articolarsi su oggetti di Negoziazione che spaziano su più categorie di abilitazione.


Entrando nel dettaglio di una di queste Negoziazioni visualizzi il suo Riepilogo ed hai la possibilità di scaricare un pdf contenente i dati fondamentali della procedura.


In alto a destra della pagina trovi sempre l'indicazione relativa allo stato della RdO; nelle varie sezioni trovi le informazioni specifiche utili alla valutazione dell'iniziativa:

  • Dati Principali: identificativo della RdO, Bando abilitativo di riferimento, tipologia di Negoziazione e soggetti di riferimento;
  • Date: le date dell'iniziativa con il dettaglio delle scadenze, entro quando puoi presentare offerta e fino a quando rimani vincolato una volta presentata;
  • Dettaglio: criterio di aggiudicazione, CIG, CPV e categoria di abilitazione;
  • Documentazione: l'elenco dei documenti di riferimento per l'iniziativa.


Da sapere che
Per visionare o scaricare la documentazione basta selezionare sullo specifico documento. Il requisito, cioè l'oggetto della Negoziazione, la PA lo rappresenta nella documentazione o nella descrizione della RdO.

Richiesta di chiarimenti

Richiesta chiarimenti RdO

Dal menu a sinistra, selezionando la voce Richiesta di chiarimenti hai la possibilità di chiarire i tuoi dubbi inviando una missiva alla Pubblica Amministrazione di riferimento. Hai tempo fino alla scadenza dei termini che puoi visualizzare nella sezione Date del Riepilogo.

Hai la possibilità di scrivere un messaggio di 30.000 caratteri.

Dettaglio richiesta chiarimenti RdO

Al momento della risposta, ricevi una notifica a Sistema e una e-mail di cortesia con un link diretto per visualizzare la risposta. In alternativa, accedi a questa sezione per visualizzare il messaggio inviato della PA.

Comunicazioni

Messaggi e notifiche delle Comunicazioni

Nella sezione Comunicazioni, hai accesso a due tipologie diverse di messaggistica, Messaggi e Notifiche:

  • Messaggi: dopo la scadenza termini presentazione offerte la PA può inviarti un messaggio, anche corredato di allegato, a cui puoi rispondere;
  • Notifiche: hai a disposizione le notifiche di Sistema relative all'iniziativa (invito, eventuali modifiche apportate alla RdO, ricevuta di invio offerta, messaggio di stipula).


Da sapere che
La Notifica di Ricevuta di invio offerta contiene un pdf che conferma la presentazione a Sistema dell'offerta e l'elenco dei documenti presentati. Il messaggio di stipula, che notifica l'avvenuta stipula a Sistema da parte della PA, non contiene il documento di stipula firmato dalla PA, che te lo invia o tramite apposita comunicazione o extra-Sistema.

Le Tue Procedure

Avvia nuova procedura

Dalla sezione Le tue procedure puoi elaborare la partecipazione all'iniziativa.


Puoi selezionare il pulsante AVVIA NUOVA PROCEDURA nei seguenti casi:

  • nel caso di utente con profilo Legale Rappresentante abilitato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO;
  • nel caso di utente con profilo Collaboratore associato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO, autorizzato alla specifica area di lavoro ("Offerta RDO").
Inserimento PIN partecipazione

Tramite il pulsante PARTECIPA TRAMITE PIN, hai la possibilità di gestire una partecipazione multipla (es.: RTI, Consorzi, ecc.); a tal proposito consulta l'apposita sezione Partecipazione multipla ad una RdO".

Per le RdO aperte, puoi inserire il PIN in questa schermata.

Per le RdO ad invito, il pulsante non è presente in questa pagina, ma potrai inserirlo direttamente nella schermata del Riepilogo complessivo delle Negoziazioni MePA ad inviti.

In ogni momento puoi interrompere la compilazione della procedura di offerta e riprenderla in un secondo momento, sempre entro i termini di presentazione delle offerte.

Compilatori

Compilatori RdO

Una volta selezionata la voce Avvia nuova procedura appare la schermata che ti consente di personalizzare la tua offerta.

Dal menu laterale di sinistra accedi alle sezioni da compilare, la prima è quella relativa ai Compilatori.


Puoi visualizzare i soggetti di riferimento dell'Operatore Economico che possono interagire nell'iniziativa, potendoli eventualmente disattivare su questa specifica RdO. Solo coloro che saranno in questo elenco potranno avere qualche ruolo in questa iniziativa.

Selezionando la voce Mostra PIN, visualizzi il PIN di partecipazione a questa iniziativa, che dovrai indicare agli eventuali altri partecipanti in forma multipla.

Ciascun compilatore può visualizzare esclusivamente i compilatori dell'Operatore Economico di appartenenza ma, se consentito dalle impostazioni configurate dalla PA, ha la possibilità di allegare documenti per tutti gli OE che fanno riferimento alla forma di partecipazione scelta.

Tutti gli utenti presenti nella lista compilatori avranno gli stessi permessi sulla compilazione del passo Documentazione amministrativa.

Da sapere che
Qualsiasi utente impresa associato alla categoria della RDO (sia esso LR che Collaboratore) può iniziare una partecipazione, se vuole che altri possano gestire la partecipazione deve inserire tali altri soggetti fra i compilatori attivi, flaggando semplicemente l’apposita spunta nella sezione compilatori della partecipazione della singola iniziativa.

Forma di partecipazione

Forma di partecipazione RdO

Nella sezione Forma di partecipazione, indichi con quale tra le forme proposte nel menu a tendina presenterai le tue offerte.

Forma di partecipazione - Singola
Forma di partecipazione singola

Per il Singolo Operatore Economico le informazioni vengono riportate automaticamente dal Sistema.

Eventualmente, hai la possibilità di effettuare l’avvalimento; che se selezionato con l’apposito disclaimer, il Sistema ti mostrerà un menu a tendina dal quale potrai ricercare gli OE ausiliari di cui ti puoi avvalere (tra quelli abilitati alla categoria di riferimento).


Prima di procedere alla sezione successiva, seleziona il pulsante SALVA.

Forma di partecipazione - Multipla
Forma di partecipazione multipla

Per effettuare una partecipazione in forma multipla inserisci la denominazione concorrente e seleziona il pulsante SALVA per salvare i dati immessi a Sistema; inoltre, tramite il tasto MODIFICA, puoi eventualmente effettuare delle variazioni.


Le modifiche effettuate nella sezione Forma di partecipazione hanno conseguenze sull’intera procedura di partecipazione.

All'interno della scelta del lotto per cui presenti offerta vai a specificare gli altri partecipanti della forma di partecipazione indicata.


Prima di procedere alla sezione successiva, seleziona il pulsante SALVA.

Scelta del lotto

Scelta del lotto

Nella sezione Scelta del lotto seleziona per prima cosa la check box in riferimento al lotto di tuo interesse, successivamente digita il pulsante SALVA.


Da sapere che
In caso di più lotti, se vuoi partecipare a più di un lotto devi necessariamente creare partecipazioni successive, completando la prima e poi iniziando la seconda e così via. Non è possibile gestire partecipazioni in contemporanea, ma sempre una alla volta.
Scelta del lotto - partecipazione singola

In caso di forma di Partecipazione singola, puoi selezionare il pulsante VALIDA e passare alla sezione successiva.

Inserimento partecipante

In caso di forma di Partecipazione multipla, inserisci i riferimenti degli altri partecipanti col pulsante AGGIUNGI UN NUOVO ELEMENTO e seleziona nuovamente la forma di partecipazione.

Inserisci il ruolo e la denominazione degli altri Operatori Economici. Ripeti questa azione per tutti gli che devi inserire.

Hai anche la possibilità di inserire ulteriori partecipazioni multiple all'interno di un partecipante.

Inserimento ulteriori partecipanti

Ricorda che, bisogna sempre digitare il tasto VALIDA per scegliere il lotto; anche per verificare e validare la struttura del raggruppamento.

Documenti firmati digitalmente

Il Sistema consente di presentare offerta allegando documenti firmati con tutte le modalità di firma (CAdES e PAdES). Ti informiamo che nel caso in cui i file non siano firmati in formato CAdES (.p7m) il sistema mostrerà un messaggio di attenzione - warning - ma ti consentirà in ogni caso di presentare offerta. La Stazione Appaltante procederà successivamente in fase di esame delle offerte alla verifica della validità della firma digitale.

Documentazione amministrativa

Documentazione amministrativa

Nella sezione Documentazione amministrativa, prendi visione delle richieste di carattere amministrativo. Hai la possibilità di aprire la Gara per verificare se e quali documenti sono richiesti.

All'interno della sezione, trovi le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste; i pulsanti per cercare e allegare il documento da caricare.

Inoltre, hai a disposizione il pulsante Aggiungi documenti per mettere a disposizione della PA ulteriore specifica documentazione.


Prima di procedere alla sezione successiva, seleziona il pulsante VALIDA.

Offerta

Offerta

In questa sezione hai modo di specificare la tua offerta.

Per prima cosa seleziona il pulsante "freccia" per entrare nel dettaglio della procedura, poi digita su Compila.

Scheda di offerta

In questa pagina, puoi compilare la scheda di offerta predisposta dalla PA; inserisci le risposte richieste e seleziona il tasto SALVA E VALIDA.

Offerta tecnica ed economica

Il Sistema ti riporta sulla schermata visualizzata in precedenza dell'offerta, dove puoi procedere con le altre buste: la tecnica, se presente, e l'economica.

Offerta Tecnica - Economica

Per accedere nel dettaglio della documentazione richiesta seleziona la freccia corrispondente e apri tutte le successive.

All'interno della sezione troverai le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste, i tasti per cercare e allegare il documento da caricare e che risiede sul tuo dispositivo, in fondo alla pagina le informazioni che lo possono caratterizzare.

Prima di procedere alla sezione successiva, digita sul pulsante VALIDA.

Da sapere che
Il tasto SALVA ti consente di memorizzare i dati che poi verranno inseriti nei documenti generati dal Sistema e che andranno firmati e ricaricati. Ogni volta che digiti il pulsante SALVA si intende che sono stati inseriti/modificati i dati dell'offerta e si vuole generare o rigenerare i documenti. Una volta consolidati e caricati i documenti seleziona VALIDA per continuare nella presentazione dell'offerta.

Riepilogo e invio

Invio offerta

Una volta completate le sezioni precedenti e selezionato VALIDA in ciascuna di esse, puoi procedere all'invio.

Per accedere al dettaglio del riepilogo, seleziona il pulsante freccia specifico di ogni singola sezione.

In conclusione, seleziona il pulsante INVIA OFFERTA per presentare la tua offerta alla PA.

Da sapere che
Una volta inviata l'offerta, nella sezione Comunicazioni della negoziazione ricevi una Notifica di ricevuta di invio offerta che contiene un pdf che conferma la presentazione a Sistema dell'offerta e l'elenco dei documenti presentati.
Ritira busta

In ogni caso, entro la scadenza dei termini presentazione offerta dal dot menu (icona con tre punti disposti in senso verticale) in corrispondenza alla partecipazione puoi ritirare la busta e presentare una nuova offerta.

Seduta pubblica

Seduta pubblica

Da questa sezione, puoi partecipare alle sedute pubbliche di apertura delle offerte.

Possono partecipare alle sedute pubbliche coloro i quali sono stati identificati in partecipazione come compilatori relativi agli Operatori Economici partecipanti oppure che hanno inserito le credenziali di accesso dopo i termini di presentazione offerta della Gara.

Verifica la lista degli utenti che possono accedere alla seduta pubblica e qualora sia necessario puoi gestire la lista rimuovendo delle utenze e rigenerando il PIN.

Seleziona il pulsante ACCEDI per accedere alla seduta pubblica. Ricorda che, il pulsante ACCEDI è disponibile solo dal momento in cui la PA avvia l'esame delle offerte.


Le informazioni a cui hai accesso sono inerenti a:

  • l’identità dei concorrenti e i riferimenti principali dei documenti inviati dagli stessi;
  • gli eventuali punteggi assegnati alle offerte;
  • il dettaglio dei prezzi/sconti offerti in gara;
  • eventuali esclusioni;
  • graduatoria;
  • aggiudicazioni;
  • stipule.

Queste informazioni sono fruibili in sola visualizzazione e in modalità incrementale. Non saranno mai mostrati né resi disponibili documenti inviati dai concorrenti in Gara.


Entrando nella seduta pubblica hai a disposizione due sezioni:

Seduta pubblica: offerte presentate
  • OFFERTE PRESENTATE;
Seduta pubblica: esame offerte
  • ESAME OFFERTE.
Da sapere che
In caso di stipula il Sistema invia una specifica notifica, di cui puoi avere traccia nella sezione comunicazioni della Negoziazione, la notifica non contiene il documento di stipula ma te ne fornisce solo notizia, la PA ti invierà a parte il documento.
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