Esecuzione contrattuale

Le categorie di questa pagina:

Per tutti gli strumenti di acquisto e negoziazione è possibile avviare e gestire in Piattaforma la fase di esecuzione contrattuale, comprese le comunicazioni obbligatorie verso ANAC.

Per le negoziazioni, per poter accedere a Esecuzione contrattuale è necessario prima notificare gli aggiudicatari ad ANAC tramite la sezione Gestisci Anacform e eForm, utilizzando le Schede ANAC dedicate.

Dopo aver notificato gli aggiudicatari ad ANAC sarà possibile stipulare il contratto. Anche dopo la stipula la negoziazione risulterà comunque in stato “Aggiudicata/In esame” fino a quando non sarà compilato e inviato l’evento di Sottoscrizione tramite la sezione di Esecuzione contrattuale.

Da sapere che

Nel caso non siano stati notificati gli aggiudicatari ad ANAC, il Sistema mostra un avviso che specifica che non risultano aggiudicatari.

Esecuzione contrattuale - Accesso da Ordine

Gestione Esecuzione Contrattuale - Accesso da Gara

Quindi, dopo aver effettuato la Stipula o dopo aver inviato un Ordine, accedi a Gestione Esecuzione Contrattuale dal menu laterale della pagina della procedura in cui ti trovi.

ATTENZIONE

Relativamente alle Schede ANAC inerenti alla sola fase di esecuzione, se già compilate e inviate ad ANAC tramite modulo Gestisci Anacform e eForm prima del 26 luglio 2026, queste saranno consultabili anche attraverso questo nuovo modulo.

Tutte le Schede ANAC inerenti alla sola esecuzione contrattuale dovranno essere trasmesse ad ANAC tramite il presente modulo. Dal 27 luglio 2026 non è infatti più possibile utilizzare il modulo Gestisci Anacform e eForm per la trasmissione di schede relative alla sola fase di esecuzione.

Gestione Esecuzione Contrattuale

Gestione esecuzione contrattuale

Selezionato Gestione Esecuzione Contrattuale per accedere alla pagina ominima.

Da sapere che

Per accedere alla configurazione dell’Esecuzione Contrattuale è necessario accedere al Portale con un profilo da Punto Ordinante (PO) o da Punto Istruttore (PI).

Qui nel menù laterale è possibile visualizzare anche:

• Gestione Delegati
• Comunicazioni con OE
  • Gestione utenti comunicazioni
  • Comunicazioni
• Fascicolo Virtuale Operatore Economico (voce visualizzata solo se si è RUP della procedura)

Configurazione tipologia contrattuale - Questionario

Configurazione esecuzione contrattuale - Questionario

Nella pagina Gestione Esecuzione Contrattuale procedi con la Configurazione tipologia contrattuale.

Seleziona la freccia nera di fianco alla scritta per espandere la sezione e accedere alle domande che ti guideranno nella configurazione (la freccia nera espande o comprime tutte le sezioni). Dopo aver risposto a tutti i quesiti seleziona il pulsante SALVA per confermare le tue risposte.

A seconda delle risposte fornite il Sistema individua i successivi eventi che caratterizzeranno le fasi dell’esecuzione contrattuale. Dopo aver compilato e sottomesso un evento, non sarà più possibile procedere con la modifica del questionario.

Da sapere che

Non tutte le procedure richiedono la configurazione di un questionario. Sarà il Sistema, dopo aver analizzato la procedura di partenza, a presentare l'eventuale questionario.

Lista Aggiudicatari/OE

Gestione esecuzione contrattuale - Lista aggiudicatari

Dopo aver risposto al questionario, sempre nella pagina Gestione Esecuzione Contrattuale, espandi la sezione Lista aggiudicatari per visualizzare gli OE aggiudicatari del lotto.

Attraverso il pulsante con freccia è possibile accedere alla dashboard di dettaglio per ogni singolo aggiudicatario.

Ricorda

È possibile accedere alla dashboard di gestione per ogni singolo contratto solo dopo aver salvato il questionario iniziale.

Delegati all'Esecuzione

Gestione delegati

Prima di accedere alla sezione in cui gestire l’esecuzione per ogni aggiudicatario, seleziona la voce Gestione Delegati – nel menu laterale sinistro - per individuare i delegati a gestire tutte le varie fasi contrattuali. Per ogni procedura indica l’utente che ricopre il ruolo di Delegato dell’Esecuzione (DLE).

Una volta effettuato l’accesso alla pagina Gestione delegati, utilizza i campi a tua disposizione per cercare l’utente che vuoi indicare come Delegato dell’Esecuzione tra quelli già registrati sul Sistema.

Delegati esecuzione - questionario ruoli

Dopo averlo individuato, puoi indicare se è anche Direttore dei Lavori (DL) e/o Direttore dell’Esecuzione (DE). Nel caso non sia la stessa persona a ricoprire tutti i ruoli, cerca nuovamente a Sistema l’utente di tuo interesse tra quelli registrati, come spiegato precedentemente. Tutti gli utenti indicati in questa sezione avranno comunque gli stessi permessi all'interno della procedura, a prescindere dal ruolo assegnato.

Seleziona Torna indietro per tornare alla pagina Gestione Esecuzione Contrattuale.

Gestione esecuzione per singolo contratto/OE

Gestione esecuzione - Fasi di monitoraggio

Nella sezione Gestione Esecuzione Contrattuale hai accesso alle principali informazioni sullo stato del singolo contratto per ogni OE.

Da sapere che

A seguito della Sottoscrizione - ossia l’evento principale che avvia tutti i monitoraggi - nella pagina Gestione Esecuzione Contrattuale sarà visualizzato il pulsante GESTISCI anziché il pulsante con freccia. Selezionando GESTISCI sarà possibile accedere in lettura alla dashboard di gestione per il lotto sottoscritto.

La dashboard di gestione esecuzione è divisa in tre sezioni, corrispondenti ad altrettante fasi del contratto:

• Sottoscrizione
• Gestione
• Conclusione

Ogni fase dell’esecuzione contrattuale è composta da uno o più eventi che vengono selezionati dal Sistema attraverso il questionario iniziale. È possibile navigare gli eventi selezionando la freccia posta di fianco al raggruppamento degli stessi.

Gli eventi sono divisi in Eventi principali (es. Sottoscrizione, Inizio Esecuzione Lavori, Collaudo, ecc.) o eventi che possono essere compilati più volte (es. SAL, Sospensione Lavori, Ripresa lavori, Modifiche contrattuali, Modifiche societarie, ecc.). Ogni evento viene sottomesso ad ANAC insieme alle informazioni che lo caratterizzano.

Da sapere che

Non tutte le procedure prevedono le stesse fasi del contratto. Sarà il Sistema, dopo aver analizzato la procedura di partenza, a presentare le varie fasi.

Eventi - compilazione e comunicazione con ANAC

Per accedere all’interfaccia per la comunicazione con ANAC, seleziona il pulsante COMPILA posto all’interno di ogni singolo Evento.

Dettagli evento

Dettaglio Evento - Pronta per la trasmissione

All’interno del dettaglio dell’evento, compila i dati richiesti e:

• SALVA IN BOZZA per salvare i dati senza inviarli ad ANAC, oppure
• COMUNICA AD ANAC per procedere con l’invio dei dati ad ANAC, dopo aver attivato lo switch PRONTA PER LA TRASMISSIONE.

Dopo aver inviato l’evento ad ANAC, seleziona VERIFICA per richiedere la verifica delle informazioni trasmesse. Dopo aver effettuato la verifica delle informazioni, la pagina Evento rimarrà accessibile solo in consultazione, senza possibilità di modifica.

Da sapere che

Per la compilazione del dettaglio dell’evento è necessario essere PO/PI/RUP o Delegati all’Esecuzione; per poter procedere con l’invio dei dati ad ANAC (e quindi selezionare il pulsante COMUNICA AD ANAC) è necessario essere RUP per la procedura di interesse.
Il RUP accede a Gestione Esecuzione Contrattuale direttamente da Cruscotto > Ruoli nelle procedure di acquisto > procedura di interesse.

Seleziona TORNA INDIETRO per tornare alla dashboard Gestione Esecuzione Contrattuale.

Qui un messaggio sopra l’evento indica lo stato dell’evento stesso (es. Completo, In attesa di conferma, Confermato, ecc.).

Se lo stato dell’evento è Confermato, è possibile visualizzare i dettagli dell’evento selezionando il tasto CONSULTA.

Ricorda

Ripeti la procedura descritta precedentemente:

• ripartendo dalla sezione Gestione Esecuzione Contrattuale, per gestire fornitori diversi, oppure
• tornando nel dettaglio dello stesso fornitore, per avviare nuove fasi/eventi.

Early Warning

Early Warning

Gli Early Warning sono avvisi automatici che il Sistema invia agli utenti della Stazione Appaltante nel momento in cui, trascorsa una determinata soglia temporale, non risulta ancora trasmessa ad ANAC la scheda attesa per l’evento in corso.

Nello specifico, gli Early Warning al momento attivi segnalano:

• i contratti in prossimità della data di fine, o già scaduti, per i quali non risulta inviata ad ANAC la scheda di conclusione (CO1, CO2 o CBI)
• i contratti conclusi per i quali, trascorsi 180 giorni dalla data di ultimazione, non risulta inviata ad ANAC la scheda di collaudo / verifica di conformità (CL1) (sono esclusi gli affidamenti con schede AD5/ABI, il cui percorso si conclude con la CO2).

Cosa devi fare ora

Gli avvisi vengono notificati tramite messaggio personale (Area Riservata → Messaggi personali → sezione “Dal Sistema”) e anche come alert nella dashboard Gestione Esecuzione Contrattuale (nel box Cosa devi fare ora).

Da sapere che

Anche se il modulo di esecuzione relativo a un particolare evento non è ancora attivo, il Sistema invia comunque il messaggio di notifica a tutti gli utenti PO, PI e RUP della Gara.

Documentazione

Documentazione

All’interno di ogni singolo Evento è inoltre possibile accedere alla sezione Documentazione. Qui puoi caricare uno o più documenti che confluiranno anche nel Fascicolo di Gara (o di ordine).

Per farlo, utilizza il pulsante INSERISCI DOCUMENTO: aggiungi una descrizione per il documento caricato e indica la tipologia di documento caricato selezionando tra quelle proposte dal sistema tramite il menu a tendina. Seleziona CONFERMA per terminare il caricamento.

I documenti caricati saranno disponibili nella sezione, e da qui potrai visualizzarne la descrizione e la tipologia, scaricarli oppure cancellarli.

Comunicazioni con OE

Durante la gestione dell’esecuzione contrattuale è possibile comunicare con gli OE inerenti al contratto. Per farlo, torna alla pagina Gestione Esecuzione Contrattuale e, dal menu laterale, seleziona a Comunicazione con OE.

Gestione utenti comunicazioni

Gestione utenti comunicazioni

Dopo aver selezionato la voce, si apre la pagina Gestione utenti comunicazioni. Qui puoi cercare e individuare tra gli utenti già registrati sul Sistema - anche non necessariamente già abilitati come Legali rappresentanti (LR) o Collaboratori (COLL) – i destinatari delle tue comunicazioni.

Puoi cercare un utente tramite i campi Nome, Cognome, Codice Fiscale/Altro identificativo.

Una volta trovati, seleziona AGGIUNGI per aggiungerli alla tua lista di destinatari. Al momento dell’aggiunta è inoltre possibile assegnare una breve descrizione all’utente individuato. Se necessario, è sempre possibile rimuovere dalla lista (tramite l'icona cestino) un utente precedentemente aggiunto.

Da sapere che

Gli utenti indicati in questa sezione potranno accedere alle Comunicazioni esecuzione direttamente dal proprio Cruscotto personale (dopo aver effettuato l’accesso al Portale con profilo Registrato).

Comunicazioni esecuzione - accesso per PA

Comunicazioni con OE

Sempre dal menu laterale della pagina Gestione Esecuzione Contrattuale, accedi a Comunicazioni.

Nella sezione Comunicazioni esecuzione puoi:

• inviare un nuovo messaggio agli OE inerenti al contratto in gestione

• visualizzare le eventuali comunicazioni ricevute.

Nuova comunicazione

Per inviare un nuovo messaggio seleziona NUOVA COMUNICAZIONE. Inserisci l’oggetto del messaggio, il testo, eventuali allegati e infine scegli - selezionando le apposite icone - i destinatari del messaggio. Come destinatari puoi scegliere:

• aggiudicatari, ricercabili per Ragione sociale e/o Partita IVA/Codice identificativo. In tal caso, il messaggio sarà inviato a tutti i Legali rappresentanti/Collaboratori associati a all’OE individuato

• gli utenti individuati precedentemente in Gestione utenti comunicazioni.

È possibile selezionare come destinatari del messaggio sia i singoli utenti Registrati (precedentemente individuati) che i singoli OE aggiudicatari.

Utilizza il pulsante INVIA per procedere con l’invio del messaggio.

Comunicazioni esecuzione - accesso per Operatori economici

Comunicazioni esecuzione - Accesso per OE da Gara

Come Operatore economico - accedendo alla Piattaforma con profilo da LR o Collaboratore - all'interno della procedura d'interesse trovi la sezione Comunicazioni esecuzione, da cui hai accesso ai messaggi inviati dalla Stazione appaltante in fase di esecuzione contrattuale.

Accedi alla sezione per visualizzare i messaggi esistenti o per inviare una nuova comunicazione.

Per inviare un nuovo messaggio seleziona NUOVA COMUNICAZIONE e poi inserisci l’oggetto del messaggio, il testo, eventuali allegati.

Comunicazioni esecuzione - accesso per utenti con profilo Registrato

Comunicazioni esecuzione - Accesso per utente con profilo Registrato

Come utente registrato puoi accedere alle Comunicazioni esecuzione direttamente dal Cruscotto. Per farlo, accedi alla Piattaforma con il tuo profilo da Registrato e seleziona la voce Comunicazioni Esecuzione.

Nella pagina che si apre seleziona la procedura per cui vuoi consultare le comunicazioni. Utilizza il pulsante contente il simbolo > per accedere al dettaglio dei messaggi.

Accedi quindi alla sezione Comunicazioni con OE per visualizzare i messaggi esistenti o per inviare una nuova comunicazione.

Per inviare un nuovo messaggio seleziona NUOVA COMUNICAZIONE e poi inserisci l’oggetto del messaggio, il testo, eventuali allegati.

Ricorda che

Per poter visualizzare direttamente nel cruscotto la voce COMUNICAZIONI OE ESECUZIONE, devi essere stato aggiunto dalla Stazione appaltante nella sezione Gestione utenti comunicazioni.

Fascicolo Virtuale dell'Operatore Economico

Se sei il RUP della procedura per cui stai svolgendo l’esecuzione contrattuale, dal menu laterale puoi accedere alla voce Fascicolo Virtuale Operatore Economico.

Segui la procedura descritta nella pagina dedicata per richiedere l’accesso ai documenti.