Differenze tra le versioni di "Gestione ordini iniziative dedicate"

Versione delle 09:45, 20 gen 2025

Le categorie di questa pagina:

Come gestire gli ordini delle iniziative dedicate

Punto di accesso - Cruscotto

Gestisci gli Ordini delle iniziative dedicate accedendo al tuo Cruscotto come Legale Rappresentante o Collaboratore autorizzato.

Nell'Area VENDITE> Ordini iniziative dedicate visualizzi la pagina Ricerca Ordini di Acquisto.

Pagina Ricerca Ordini

FILTRA per Iniziativa di acquisto e successivamente per Ambiente d'acquisto. Gli ordini sono elencati di default per:

Numero di ordine decrescente;
Data di creazione.

Gli ordini in bozza - ossia non ancora inviati e formalizzati dall'Amministrazione - sono indicati con la dicitura Pre-ordine.

Area Messaggi

Sezione Area Messaggi

Nell'Area Messaggi puoi visualizzare e gestire le comunicazioni con le PA. La sezione sarà abilitata solo in seguito alla ricezione del primo messaggio inviato dalla PA.

ACCEDI all' Area messaggi direttamente dal dettaglio dell’ordine.

Carica Allegato

Qui, oltre alla possibilità di rispondere testualmente al messaggio inviato dall'Amministrazione, hai la possibilità di aggiungere allegati avvalendoti dei pulsanti:

SFOGLIA;
AGGIUNGI;
ANNULLA.

Dettaglio pre-Ordine

Dettaglio del pre-ordine

Dalla voce Ordini iniziative dedicate presente nel menu laterale del Cruscotto, ACCEDI al Dettaglio del Pre-Ordine e visualizza il dettaglio di un ordine di acquisto dedicato in stato bozza.

Da sapere che

Visualizzi la bozza pre-ordine solo dopo aver ricevuto il messaggio da parte della PA.

Gestisci ordine ricevuto

Ordine ricevuto

Nella pagina di ricerca Ordini iniziative dedicate, dopo aver selezionato l’apposita icona, ACCEDI al Dettaglio dell'ordine ricevuto.

Dettaglio ordine ricevuto

Visualizzi il riepilogo ordine con le sezioni in sola modalità visualizzazione e i dati dell’ordine inviati. Qui puoi:

Accettare l’ordine;
Rifiutare l’ordine.

In entrambi i casi è prevista una comunicazione al PO che ha effettuato l’ordine. Il rifiuto è possibile solo nel caso in cui la PA non abbia precedentemente annullato l’ordine.

Dettaglio ordine ricevuto - Allegati, Area Messaggi

Puoi visualizzare il dettaglio ordine con i dati dell'amministrazione, i dati generali dell'ufficio e i dati economici.

Accettare un ordine

Accetta ordine

Dalla pagina di dettaglio ordine ricevuto ACCETTA L'ORDINE. Puoi accettare l’ordine fin quando non viene annullato dalla PA.

Rifiutare un ordine

Rifiutare ordine

Dalla pagina di dettaglio ordine ricevuto puoi selezionare RIFIUTA L'ORDINE.

Puoi rifiutare l’ordine fin quando non viene annullato dalla PA.

Gestire autorizzazioni su un ordine

Gestione autorizzazioni

Come Legale Rappresentante puoi autorizzare altri utenti a gestire gli ordini dedicati per la tua impresa. ACCEDI alla pagina di ricerca ordini dedicati seguendo il percorso Cruscotto > Ordini iniziative dedicate. Seleziona GESTIONE AUTORIZZAZIONI e visualizza gli ambienti su cui puoi ricevere ordini dedicati.

Elenco ambienti d'acquisto

Digita il segno > in corrispondenza dell'ambiente di tuo interesse e accedi alla pagina di Gestione e visualizzazione autorizzazioni.

Aggiungi utente

Qui puoi aggiungere un utente autorizzato selezionando AGGIUNGI UTENTE.

Modale aggiungi autorizzazione

Puoi ricercare l'utente per COGNOME o CODICE FISCALE. Il NOME deve essere sempre accompagnato da uno dei due dati precedenti altrimenti visualizzi il messaggio di errore È obbligatorio popolare almeno un campo tra "Cognome" o "Codice Fiscale". Una volta scelta la persona da autorizzare sull'ambiente seleziona AGGIUNGI. Puoi eliminare un utente autorizzato digitando l'icona cestino in corrispondenza dell’elenco degli autorizzati. Se l’elenco degli autorizzati è vuoto visualizzi l'autorizzazione senza possibilità di eliminazione.

Tutti gli utenti autorizzati nella pagina di gestione autorizzazioni, possono gestire gli ordini afferenti agli ambienti su cui sono autorizzati.

Gestione contratto

Nella pagina di dettaglio ordine dedicato hai anche una sezione apposita dedicata alla gestione del contratto del tuo ordine con la PA.

Tramite questa funzione, che si attiverà dopo l'invio del contratto da parte della PA, puoi allegare il contratto firmato relativo all'ordine ricevuto.

Invia contratto

Seleziona INVIA per inviare il contratto.

Modale invio contratto

Una volta selezionato INVIA puoi allegare il contratto ed eventualmente scrivere un messaggio compilando l'apposito campo. Digita INVIA per inviare definitivamente il contratto.

Generazione report vendite

Report vendite

Se sei un LR o un collaboratore autorizzato su almeno un ambiente puoi visualizzare e generare un REPORT VENDITE. Il report conterrà tutte le informazioni riguardo agli ordini afferenti all’iniziativa.

ACCEDI alla pagina di Ricerca ordini dedicati e segui il percorso Cruscotto> Ordini Iniziative dedicate.

Flusso di generazione report vendite

Tramite l’icona di apertura puoi aprire la sezione per la generazione e visualizzazione del report vendite di una determinata iniziativa. Selezionando GENERA, il sistema procede alla generazione asincrona del report. Durante la generazione puoi visualizzare lo stato del report digitando l’icona di refresh. Una volta terminata la generazione, il report sarà disponibile al download ed è anche possibile rigenerarlo.

Visualizzazione e accesso agli ordini dedicati

Cerca ordini

Puoi cercare gli ordini dedicati attraverso tutte le funzionalità di ricerca messe a disposizione nel tuo cruscotto personale. In CERCA ORDINI E NEGOZIAZIONI puoi inserire il numero di ordine e sarai indirizzato al dettaglio dell'ordine:

se l'ordine è in bozza, in approvazione, validato, generato sarai reindirizzato al pre-ordine;
se l'ordine è stato inviato, accettato o rifiutato sarai reindirizzato al dettaglio dell'ordine dedicato.

@@ Riga 1: / Riga 1: @@
-{{CatBox|categorie=Impresa, AltriBandi, SDA, AQ}}
+{{CatBox|categorie=Bozza}}
 ==Come gestire gli ordini delle iniziative dedicate ==
 <div class="BloccoOrizzontale">
-[[File:Punto di accesso - Cruscotto.png|miniatura|destra|Punto di accesso - Cruscotto]]
+[[File:OE accesso.png|miniatura|destra|Punto di accesso - Cruscotto]]
 Gestisci gli '''Ordini delle iniziative dedicate''' accedendo al tuo '''Cruscotto''' come [[Legale Rappresentante]] o [[Collaboratore]] autorizzato.
-Nell'Area '''VENDITE> Ordini iniziative dedicate''' visualizzi la pagina '''Ricerca Ordini'''.  </div>
+Nell'Area '''VENDITE> Ordini iniziative dedicate''' visualizzi la pagina '''Ricerca Ordini di Acquisto'''.  </div>
 <div class="BloccoOrizzontale">
 [[File:Pagina Ricerca Ordini.png|miniatura|destra|Pagina Ricerca Ordini]]
@@ Riga 35: / Riga 36: @@
 ===Gestisci ordine ricevuto===
 <div class="BloccoOrizzontale">
-[[File:Dettaglio ordine post invio.png|miniatura|destra|Ordine ricevuto]]
+[[File:Dettaglio post invio.png|miniatura|destra|Ordine ricevuto]]
 Nella pagina di ricerca '''Ordini iniziative dedicate''', dopo aver selezionato l’apposita ''icona,''  '''ACCEDI''' al '''Dettaglio dell'ordine ricevuto.'''</div>
 <div class="BloccoOrizzontale">
 [[File:Dettaglio ordine post invio 2.png|miniatura|destra|Dettaglio ordine ricevuto]]
+Visualizzi il '''riepilogo ordine''' con le sezioni in sola modalità ''visualizzazione'' e i dati dell’ordine inviati.
 Qui puoi:
 * '''Accettare l’ordine''';
 * '''Rifiutare l’ordine'''.
-Visualizzi il '''riepilogo ordine''' con le sezioni in sola modalità ''visualizzazione'' e i dati dell’ordine inviati.
+In entrambi i casi è prevista una comunicazione al PO che ha effettuato l’ordine. Il ''rifiuto'' è possibile solo nel caso in cui la PA non abbia precedentemente annullato l’ordine. </div>
 <div class="BloccoOrizzontale">
 [[File:Dettaglio ordine post invio3.png|miniatura|destra|Dettaglio ordine ricevuto - Allegati, Area Messaggi]]
-Visualizza il dettaglio ordine con i dati dell'amministrazione, i dati generali dell'ufficio e i dati economici. </div>
+Puoi visualizzare il dettaglio ordine con i dati dell'amministrazione, i dati generali dell'ufficio e i dati economici. </div>
-In sola visualizzazione '''ACCEDI''' alla sezione con:
-*'''Allegati''';
-*'''Nuovo documento''';
-*'''Area messaggi''';
-*'''Note''';
-*'''Storico dell'Ordine'''. </div>
-===Riepilogo ordine===
-<div class="BloccoOrizzontale">
-[[File:Dettaglio - Riepilogo ordine.png|miniatura|destra|Dettaglio - Riepilogo ordine]]
-Dopo essere entrato nel dettaglio dalla pagina '''Ordini iniziative riservate''', visibile dal tuo Cruscotto, seleziona '''RIEPILOGO''', presente nel menu laterale di un ordine per visualizzare il riepilogo di un ordine di acquisto dedicato.
-Le informazioni sono in sola ''visualizzazione.''
-In qualità di Legale Rappresentante o Collaboratore puoi:
-#'''ACCETTARE UN ORDINE'''
-#'''RIFIUTARE UN ORDINE'''.
-In entrambi i casi è prevista una comunicazione al PO che ha effettuato l’ordine. Il ''rifiuto'' è possibile solo nel caso in cui la PA non abbia precedentemente annullato l’ordine. </div>
 === Accettare un ordine===
 <div class="BloccoOrizzontale">
-[[File:Accetta ordine.png|miniatura|destra|Accetta ordine]]
+[[File:OE Accetta ordine.png|miniatura|destra|Accetta ordine]]
 Dalla pagina di dettaglio ordine ricevuto '''ACCETTA L'ORDINE'''. Puoi accettare l’ordine fin quando non viene annullato dalla PA.</div>
 === Rifiutare un ordine===
 <div class="BloccoOrizzontale">
-[[File:Rifiutare ordine.png|miniatura|destra|Rifiutare ordine]]
+[[File:OE Rifiutare ordine.png|miniatura|destra|Rifiutare ordine]]
 Dalla pagina di dettaglio ordine ricevuto puoi selezionare '''RIFIUTA L'ORDINE'''.
 Puoi rifiutare l’ordine fin quando non viene annullato dalla PA.</div>
+== Gestire autorizzazioni su un ordine==
+<div class="BloccoOrizzontale">
+[[File:Gestione autorizzazioni.png|miniatura|destra|Gestione autorizzazioni]]
+Come  [[Legale Rappresentante]] puoi autorizzare altri utenti a gestire gli ordini dedicati per la tua impresa. '''ACCEDI''' alla pagina di ricerca ordini dedicati seguendo il percorso '''Cruscotto > Ordini iniziative dedicate'''. Seleziona '''GESTIONE AUTORIZZAZIONI''' e visualizza gli ambienti su cui puoi ricevere ordini dedicati. </div>
+<div class="BloccoOrizzontale">
+[[File:Elenco ambienti acquisto.png|miniatura|destra|Elenco ambienti d'acquisto]]
+Digita il segno '''>''' in corrispondenza dell'ambiente di tuo interesse e accedi alla pagina di '''Gestione e visualizzazione autorizzazioni'''.</div>
+<div class="BloccoOrizzontale">
+[[File:Aggiungi utente LR.png|miniatura|destra|Aggiungi utente]]
+Qui puoi aggiungere un utente autorizzato selezionando '''AGGIUNGI UTENTE'''.</div>
+<div class="BloccoOrizzontale">
+[[File:Modale aggiungi autorizzazione.png|miniatura|destra|Modale aggiungi autorizzazione]]
+Puoi ricercare l'utente per '''COGNOME''' o '''CODICE FISCALE'''. Il '''NOME''' deve essere sempre accompagnato da uno dei due dati precedenti altrimenti visualizzi il messaggio di errore ''È obbligatorio popolare almeno un campo tra "Cognome" o "Codice Fiscale"''.
+Una volta scelta la persona da autorizzare sull'ambiente seleziona '''AGGIUNGI'''.
+Puoi eliminare un utente autorizzato digitando l'icona '''cestino''' in corrispondenza dell’elenco degli autorizzati.
+Se l’elenco degli autorizzati è vuoto visualizzi l'autorizzazione senza possibilità di eliminazione.
+Tutti gli utenti autorizzati nella pagina di gestione autorizzazioni, possono gestire gli ordini afferenti agli ambienti su cui sono autorizzati. </div>
+==Gestione contratto==
+<div class="BloccoOrizzontale">
+[[File:Gestione contratto.png|miniatura|destra|Gestione contratto]]
+Nella pagina di dettaglio ordine dedicato hai anche una sezione apposita dedicata alla '''gestione del contratto''' del tuo ordine con la PA.
+Tramite questa funzione, che si attiverà dopo l'invio del contratto da parte della PA, puoi '''allegare il contratto firmato''' relativo all'ordine ricevuto.
+</div>
+<div class="BloccoOrizzontale">
+[[File:Invia contratto.png|miniatura|destra|Invia contratto]]
+Seleziona '''INVIA''' per inviare il contratto.
+</div>
+<div class="BloccoOrizzontale">
+[[File:Modale invio contratto.png|miniatura|destra|Modale invio contratto]]
+Una volta selezionato '''INVIA''' puoi allegare il contratto ed eventualmente scrivere un messaggio compilando l'apposito campo. Digita '''INVIA''' per inviare definitivamente il contratto.</div>
+==Generazione report vendite==
+<div class="BloccoOrizzontale">
+[[File:Report vendite.png|miniatura|destra|Report vendite]]
+Se sei un LR o un collaboratore autorizzato su almeno un ambiente puoi visualizzare e generare un '''REPORT VENDITE'''. Il report conterrà tutte le informazioni riguardo agli ordini afferenti all’iniziativa.
+'''ACCEDI''' alla pagina di '''Ricerca ordini dedicati''' e segui il percorso '''Cruscotto> Ordini Iniziative dedicate'''. </div>
+<div class="BloccoOrizzontale">
+[[File:Flusso di generazione report vendite.png|miniatura|destra|Flusso di generazione report vendite]]
+Tramite l’icona di apertura puoi aprire la sezione per la generazione e visualizzazione del report vendite di una determinata iniziativa.
+Selezionando '''GENERA''', il sistema procede alla generazione asincrona del report. Durante la generazione puoi visualizzare lo ''stato'' del report digitando '''l’icona di refresh'''.
+Una volta terminata la generazione, il report sarà disponibile al ''download'' ed è anche possibile '''rigenerarlo'''.
+</div>
+==Visualizzazione e accesso agli ordini dedicati==
+<div class="BloccoOrizzontale">
+[[File:Cerca ordini.png|miniatura|destra|Cerca ordini]]
+Puoi cercare gli '''ordini dedicati''' attraverso tutte le funzionalità di ricerca messe a disposizione nel tuo [[cruscotto]] personale.
+In '''CERCA ORDINI E NEGOZIAZIONI''' puoi inserire il numero di ordine e sarai indirizzato al dettaglio dell'ordine:
+* se l'ordine è in ''bozza, in approvazione, validato, generato'' sarai reindirizzato al pre-ordine;
+* se l'ordine è stato ''inviato, accettato o rifiutato'' sarai reindirizzato al dettaglio dell'ordine dedicato.<div>

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