Esecuzione contrattuale

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Dopo aver effettuato la Stipula o dopo aver inviato un Ordine, dal menu laterale della pagina della procedura in cui ti trovi accedi a Monitoraggio Esecuzione Contrattuale.

Gestione Esecuzione Contrattuale

Dopo aver selezionato Monitoraggio Esecuzione Contrattuale, il Sistema mostra una nuova pagina denominata Gestione Esecuzione Contrattuale.

Da sapere che

Sia il Responsabile del Procedimento che il Soggetto Stipulante devono essere registrati alla piattaforma di e-Procurement. Per cercare un soggetto da inserire come Responsabile del Procedimento o Soggetto Stipulante è necessario farlo attraverso i suoi dati personali (Nome, Cognome, Codice Fiscale).

Qui nel menù laterale è possibile visualizzare anche:

• Comunicazioni con OE
• Gestione utenti comunicazioni
• Comunicazioni
• Fascicolo Virtuale Operatore Economico (voce visualizzata solo se si è RUP della procedura)
• Delegati

Configurazione tipologia contrattuale - Questionario

Nella pagina Gestione Esecuzione Contrattuale procedi con la Configurazione tipologia contrattuale.

Seleziona la freccia nera di fianco alla scritta per espandere la sezione e accedere alle domande che ti guideranno nella configurazione (la freccia nera espande o comprime tutte le sezioni). Dopo aver risposto a tutti i quesiti seleziona il pulsante SALVA per confermare le tue risposte.

A seconda delle risposte fornite il Sistema individua i successivi eventi che caratterizzeranno le fasi dell’esecuzione contrattuale. Dopo aver compilato e sottomesso il questionario, non sarà più possibile procedere con la modifica delle risposte date.

Lista Aggiudicatari/OE

Dopo aver risposto al questionario, sempre nella pagina Gestione Esecuzione Contrattuale, espandi la sezione Lista aggiudicatari per visualizzare gli OE aggiudicatari dei lotti. Attraverso il pulsante con freccia è possibile accedere alla dashboard di monitoraggio esecuzione per ogni singolo aggiudicatario.

Ricorda

Il menu laterale è uno strumento dinamico e cambia in base ai dati che inserisci e alla fase della procedura in cui ti trovi: per questo motivo potresti visualizzare voci diverse man mano che procedi con la configurazione della negoziazione.

Delegati all' Esecuzione

Prima di accedere alla sezione in cui gestire l’esecuzione per ogni aggiudicatario, seleziona la voce Delegati – nel menu laterale sinistro - per individuare i delegati a gestire tutte le varie fasi contrattuali.

Per ogni gara indica l’utente che ricopre il ruolo di Delegato dell’Esecuzione (DLE).

Una volta effettuato l’accesso alla pagina Configurazione delegati, utilizza i campi a tua disposizione per cercare l’utente che vuoi indicare come Delegato dell’Esecuzione tra quelli già registrati sul Sistema.

Dopo averlo individuato, puoi indicare se è anche Direttore dei Lavori (DL) e/o Direttore dell’Esecuzione (DE). Nel caso non sia la stessa persona a ricoprire tutti i ruoli, cerca nuovamente a Sistema l’utente di tuo interesse tra quelli registrati, come spiegato precedentemente.[DR3]

Seleziona Torna indietro per tornare alla pagina Gestione Esecuzione Contrattuale.

Gestione esecuzione per singolo contratto/OE

Selezionando VAI IN ESECUZIONE accedi alla dashboard di Monitoraggio esecuzione dove hai accesso alle principali informazioni sullo stato del singolo contratto per ogni OE.

Da sapere che

A seguito della Sottoscrizione - ossia l’evento principale che avvia tutti i monitoraggi - nella pagina Configurazione esecuzione contrattuale sarà visualizzato il pulsante GESTISCI anziché Vai in esecuzione. Selezionando GESTISCI sarà possibile accedere in lettura alla dashboard di Monitoraggio per il lotto sottoscritto.

La dashboard di Monitoraggio esecuzione è divisa in tre sezioni, corrispondenti ad altrettante fasi del contratto:

• Sottoscrizione
• Gestione
• Conclusione

Ogni fase dell’esecuzione contrattuale è composta da uno o più eventi che vengono selezionati dal Sistema attraverso il questionario iniziale. È possibile navigare gli eventi selezionando la freccia posta di fianco al raggruppamento degli stessi.

Gli eventi sono divisi in Eventi principali (es. Sottoscrizione, Inizio Esecuzione Lavori, Collaudo, ecc.) o eventi che possono essere compilati più volte (es. SAL, Sospensione Lavori, Ripresa lavori, Modifiche contrattuali, Modifiche societarie, ecc.). Ogni evento viene sottomesso ad ANAC insieme alle informazioni che lo caratterizzano.

Eventi - compilazione e comunicazione con ANAC

Per accedere all’interfaccia per la comunicazione con ANAC, seleziona il pulsante COMPILA posto all’interno di ogni singolo Evento.

Dettagli evento

All’interno della scheda di dettaglio dell’evento, compila i dati richiesti e poi seleziona:

• SALVA IN BOZZA per salvare i dati senza inviarli ad ANAC, oppure
• COMUNICA AD ANAC per procedere con l’invio dei dati ad ANAC.

Dopo aver inviato l’evento ad ANAC, seleziona VERIFICA per richiedere la verifica delle informazioni sottomesse. Dopo aver effettuato la verifica delle informazioni, la pagina Evento rimarrà accessibile solo in consultazione, senza possibilità di modifica.

Da sapere che

Per la compilazione delle Schede di dettaglio dell’evento è necessario essere PO/PI/RUP o Delegati all’Esecuzione; per poter procedere con l’invio dei dati ad ANAC è necessario essere RUP per la procedura di interesse.

Seleziona TORNA INDIETRO per tornare alla dashboard Monitoraggio esecuzione.

Qui un messaggio sopra l’evento indica lo stato dell’evento stesso (es. In attesa di conferma, Confermato, ecc.)

Se lo stato dell’evento è Confermato, è possibile visualizzare i dettagli dell’evento selezionando il tasto CONSULTA.

Documentazione

All’interno di ogni singolo Evento è inoltre possibile accedere alla sezione Documentazione.

Qui puoi caricare uno o più documenti che confluiranno nel fascicolo di gara o di ordine. Per farlo, utilizza il pulsante INSERISCI DOCUMENTO: aggiungi una descrizione per il documento caricato e indica la tipologia di documento caricato selezionando tra quelle proposte dal sistema tramite il menu a tendina. Seleziona CONFERMA per terminare il caricamento.

I documenti caricati saranno disponibili nella sezione, e da qui potrai visualizzarne la descrizione e la tipologia, scaricarli oppure cancellarli.

Comunicazione con OE

Durante la gestione dell’esecuzione contrattuale è possibile comunicare con gli OE aggiudicatari dei lotti.

Per farlo, torna alla pagina Gestione Esecuzione Contrattuale e, dal menu laterale, seleziona a Comunicazione con OE.

Gestione utenti comunicazioni

Dopo aver selezionato la voce, si apre la pagina Gestione utenti comunicazioni. Qui puoi cercare e individuare - tra gli utenti già registrati sul Sistema che non siano necessariamente abilitati come LR/Collaboratori – i destinatari delle tue comunicazioni. Puoi cercare un utente tramite i campi Nome, Cognome, Codice Fiscale/Altro identificativo. Una volta trovati, seleziona AGGIUNGI per aggiungerli alla tua lista di destinatari. Al momento dell’aggiunta è inoltre possibile assegnare una breve descrizione all’utente individuato.

Da sapere che

Gli utenti indicati in questa sezione potranno accedere alle Comunicazioni con gli OE direttamente dal proprio Cruscotto personale (dopo aver effettuato l’accesso al Portale con profilo “Registrato”).

Comunicazioni

Sempre dal menu laterale della pagina Gestione Esecuzione Contrattuale, accedi a Comunicazioni.

Nella sezione Comunicazioni esecuzione puoi:

• inviare un nuovo messaggio agli aggiudicatari dei lotti per cui intendi gestire l’esecuzione contrattuale

• visualizzare le eventuali comunicazioni ricevute dagli OE.

Per inviare un nuovo messaggio seleziona NUOVA COMUNICAZIONE. Inserisci l’oggetto del messaggio, il testo, eventuali allegati e infine scegli - selezionando le apposite icone - i destinatari del messaggio. Come destinatari puoi scegliere:

• Aggiudicatari, ricercabili per ragione sociale e/o Partita IVA/Codice identificativo. In tal caso, il messaggio sarà inviato a tutti i Legali rappresentanti/Collaboratori associati a all’OE individuato.

• Registrati, ossia gli utenti individuati precedentemente in Gestione utenti comunicazioni

È possibile selezionare come destinatari del messaggio sia i singoli utenti Registrati (precedentemente individuati) che i singoli OE aggiudicatari. Utilizza il pulsante INVIA per procedere con l’invio del messaggio.

Da sapere che

Una volta inviata la comunicazione, il destinatario riceverà una notifica via email e una comunicazione nella sezione "Messaggi" del Cruscotto. Per visualizzare il messaggio completo l'OE dovrà accedere alla sezione Comunicazioni esecuzione, poiché la notifica non contiene un link diretto alla comunicazione.

Comunicazioni esecuzione - accesso per OE

Nella sezione Comunicazioni esecuzione, hai accesso ai Messaggi inviati dalla Stazione appaltante in fase di esecuzione contrattuale.

Accedi alla sezione per visualizzare i messaggi esistenti o per inviare una nuova comunicazione.

Per inviare un nuovo messaggio seleziona NUOVA COMUNICAZIONE e poi inserisci l’oggetto del messaggio, il testo, eventuali allegati.

Da sapere che

Una volta inviata la comunicazione, il destinatario riceverà una notifica via email e una comunicazione nella sezione "Messaggi" del Cruscotto. Per visualizzare il messaggio completo la PA dovrà accedere alla sezione Comunicazioni, poiché la notifica non conterrà un link diretto alla comunicazione.

Comunicazioni esecuzione - accesso per utenti registrati

Come utente registrato puoi accedere alla sezione COMUNICAZIONI OE ESECUZIONE direttamente dal Cruscotto. Per farlo, accedi alla Piattaforma con il tuo profilo da Registrato e seleziona la voce omonima.

Nella pagina che si apre seleziona la procedura per cui vuoi consultare le comunicazioni. Utilizza il pulsante contente il simbolo > per accedere al dettaglio dei messaggi.

Accedi quindi alla sezione Comunicazioni con OE per visualizzare i messaggi esistenti o per inviare una nuova comunicazione.

Per inviare un nuovo messaggio seleziona NUOVA COMUNICAZIONE e poi inserisci l’oggetto del messaggio, il testo, eventuali allegati.

Ricorda che

Per poter visualizzare direttamente nel cruscotto la voce COMUNICAZIONI OE ESECUZIONE, il tuo codice fiscale deve essere stato indicato dalla Stazione appaltante nella sezione Gestione utenti comunicazioni.

Fascicolo Virtuale dell'Operatore Economico

Se sei il RUP della procedura per cui stai svolgendo l’esecuzione contrattuale, dal menu laterale puoi accedere alla voce Fascicolo Virtuale Operatore Economico.

Segui la procedura descritta nella pagina dedicata per richiedere l’accesso ai documenti.

Da sapere che

Per accedere al contenuto del FVOE è necessario aver trasmesso a PCP l’Anacform pertinente in cui sono stati comunicati i partecipanti/aggiudicatari della procedura.