Risposta RdO MePA

Sulla piattaforma di e-Procurement puoi effettuare Negoziazioni su iniziativa degli Operatori Economici (con le proposte tramite Acquisto a Catalogo); o su iniziativa della PA (tramite affidamenti diretti, coinvolgendo più Operatori Economici abilitati a operare sulle Categorie MePA); oppure attraverso delle vere e proprie gare sotto soglia comunitaria.

Le modalità di Negoziazione predisposte dalla PA alle quali gli Operatori Economici (OE) possono rispondere fanno riferimento a vari Tipi di RdO:

• Trattativa Diretta;
• Confronto di Preventivi;
• RdO Semplice;
• RdO Evoluta.

Nella Trattativa Diretta il rapporto è di una PA con un Operatore Economico, nelle altre RdO c'è sempre una pluralità di OE potenzialmente partecipanti.

In ogni caso per presentare un’offerta sarà necessario essere stati ammessi alla/e Categoria/e del Bando/i oggetto della Negoziazione dell'iniziativa in questione.

Le Negoziazioni

Cruscotto RdO

Dal Cruscotto puoi accedere al Riepilogo di tutte le RdO attraverso:

• la sezione Mercato Elettronico > Negoziazioni;
• il menu laterale di sinistra Vendite > Negoziazioni > MePA.

In entrambi i casi, visualizzi la schermata sulla quale puoi visionare tutte le RdO.

Riepilogo delle RdO

Tipologie RdO

Da questa schermata il Legale Rappresentante e il Collaboratore hanno la possibilità di vedere tutte le RdO cui potranno partecipare ed a cui hanno o stanno partecipando.

Ricorda che, non basta che l'Operatore Economico sia abilitato alle categorie oggetto della RdO ma, per poterle gestire, sarà necessario che il Legale Rappresentante sia associato alla specifica categoria e, in maniera corrispondente, che il Collaboratore sia autorizzato a operare.

Per maggiori dettagli, consulta la pagina del Profilo di abilitazione relativa alle categorie.

La schermata è divisa in:

• RdO a cui sei stato invitato: sono quelle per cui hai ricevuto un invito diretto, solo tu come OE invitato le puoi visionare e solo in quanto abilitato al Bando/Categoria oggetto della Negoziazione puoi essere invitato;

• RdO a cui hai partecipato: sono quelle alle quali hai partecipato, indipendentemente se siano ad inviti o aperte;

• RdO Aperte: sono visibili a tutti, per presentare offerta è necessario essere abilitati al Bando/Categoria oggetto della Negoziazione.

Hai diverse funzionalità a tua disposizione:

• Partecipazione tramite PIN

Inserimento PIN

In caso di forma di partecipazione multipla a una RdO (es.: RTI, Consorzio...), attraverso il tasto PARTECIPA TRAMITE PIN, come Legale Rappresentante o Collaboratore, inserito nella lista dei compilatori dell'iniziativa, puoi compilare i dati richiesti della procedura con l'inserimento di un "PIN di accesso". Per le RdO ad inviti inserisci il PIN da questa schermata, per le RdO aperte lo inserisci direttamente nella schermata della partecipazione alla RdO.

• Generazione file xls per tipologia di RdO inviti/aperte e filtro per RdO in scadenza

Estrazione file elenco RdO e filtro RdO in scadenza

Puoi scaricare sia per le RdO a cui sei stato invitato, che per le Rdo Aperte, un file in formato excel contenente i dettagli delle negoziazioni (id, PA di riferimento, regione, importo, ecc.).

Il Sistema tiene traccia della data di generazione, consentendo di scaricarlo nuovamente e di rigenerarlo aggiornato.

Dal simbolo dell'imbuto, selezionando il link mostrato a Sistema, apri l’elenco corrispondente allo specifico tab che stai visualizzando filtrato per le sole RdO che risultano in scadenza nella data corrente (devi quindi prima posizionarti sulla sezione "RdO a cui sei stato invtato" o "Rdo Aperte" e poi usare il filtro). Selezionando ulteriormente il link, il Sistema annullerà il filtro impostato visualizzando l’elenco corrispondente allo specifico tab in cui ti trovavi.

• filtri generali e filtri avanzati

Filtri generali e avanzati

Sono a disposizione i filtri per:

Nome negoziazione;

Numero negoziazione;

Stato dell'offerta.

Seleziona Filtri avanzati per effettuare la ricerca tramite ulteriori variabili (es. tipologia RdO, bando, categoria, PA, regione, importo ecc).

Da sapere che

Se vuoi azzerare i filtri, seleziona il pulsante ANNULLA. Ricorda che, per applicare i filtri selezionati devi prima aver selezionato la sezione corrispondente (es dovrai essere su "RdO a cui sei stato invitato", "RdO a cui hai partecipato" o "RdO Aperte") ed il filtro verrà applicato sulla specifica sezione.

• le sezioni del riepilogo RdO

Sezioni del riepilogo RdO

La schermata ti consente di scegliere tra tre diverse sezioni, una per le Rdo a cui sei stato invitato una per le RdO a cui hai partecipato ed una relativa alle RdO Aperte.

Ciascuna sezione contiene il relativo elenco e le informazioni di dettaglio relative alle singole negoziazioni; selezionando le varie diciture e simboli puoi scoprirne le informazioni fondamentali (es.: ID, tipo, descrizione, importo, categoria, dettaglio PA, ecc). Il colore del pallino in corrispondenza dello "Stato della negoziazione" indica se c'è ancora la possibilità di partecipare (verde) o se ormai non c'è più tale possibilità (rosso), sono indicate le date di pubblicazione e scadenza termine presentazione offerte.

In ciascuna sezione puoi ordinare i risultati per "Numero RdO", "Data inizio/fine presentazione offerte" ed "Importo", seleziona sul simbolo a sinistra della dicitura scelta per cambiare orientamento.

Inoltre, puoi visualizzare con "Mostra solo negoziazioni attive" solo le RdO in Stato pubblicata, in esame, aggiudicata e stipulata.

Stato offerta nella sezione RdO a cui hai partecipato

In particolare, nella sezione RdO a cui hai partecipato, puoi visualizzare a sinistra l’icona relativa alla negoziazione che indica lo stato della tua offerta.

Per entrare nel dettaglio della negoziazione seleziona il simbolo ">"

Da sapere che

Una volta entrato nel dettaglio di una RdO, puoi visualizzare il Riepilogo, chiedere chiarimenti ed iniziare una partecipazione. Una volta iniziata una partecipazione, visualizzi la RdO nella sezione RdO a cui hai partecipato e non la troverai più nelle altre sezioni. Ricorda che, se la RdO ha più lotti, una volta iniziata/presentata la partecipazione per un lotto, trovi la RDO nella sezione RdO a cui hai partecipato, quindi se vuoi partecipare agli altri lotti è in questa sezione che devi rientrare.

Trattativa Diretta e Confronto di Preventivi

Riepilogo

Riepilogo RdO

La procedura di risposta a una Trattativa Diretta o a un Confronto di Preventivi è realizzata attraverso gli stessi identici passi (seleziona su Tipi di RdO per visualizzare le differenze con le altre RdO).

Entrando nel dettaglio di una Negoziazione visualizzi il suo Riepilogo.

In alto a destra della pagina trovi sempre l'indicazione relativa allo stato della RdO; nelle varie sezioni trovi le informazioni specifiche utili alla valutazione dell'iniziativa:

• Dati Principali: identificativo della RdO, Bando abilitativo di riferimento, tipologia di Negoziazione e soggetti di riferimento;
• Date: le date dell'iniziativa con il dettaglio delle scadenze, entro quando puoi presentare offerta e fino a quando rimani vincolato una volta presentata;
• Dettaglio: criterio di aggiudicazione, CIG, CPV e categoria di abilitazione;
• Documentazione: l'elenco dei documenti di riferimento per l'iniziativa.

Da sapere che

Per visionare o scaricare la documentazione basta selezionare sullo specifico documento. Il requisito, cioè l'oggetto della Negoziazione, la PA lo rappresenta nella documentazione o nella descrizione della RdO.

Richiesta di chiarimenti

Richiesta chiarimenti RdO

Dal menu a sinistra, selezionando la voce Richiesta di chiarimenti hai la possibilità di chiarire i tuoi dubbi inviando una missiva alla Pubblica Amministrazione di riferimento. Hai tempo fino alla scadenza dei termini che puoi visualizzare nella sezione Date del Riepilogo.

Hai la possibilità di scrivere un messaggio di 30.000 caratteri.

Dettaglio richiesta chiarimenti Rd

Al momento della risposta, ricevi una notifica a Sistema e una e-mail di cortesia con un link diretto per visualizzare la risposta. In alternativa, accedi a questa sezione per visualizzare il messaggio inviato della PA.

Da sapere che

La PA, invece che rispondere direttamente, può pubblicare direttamente le risposte a tutte le richieste di chiarimenti nell'ambito dei documenti da consultare, accessibili dal riepilogo RdO.

Comunicazioni

Messaggi e notifiche delle Comunicazioni

Nella sezione Comunicazioni, hai accesso a due tipologie diverse di messaggistica, Messaggi e Notifiche:

• Messaggi: dopo la scadenza termini presentazione offerte la PA può inviarti un messaggio, anche corredato di allegato, a cui puoi rispondere;
• Notifiche: hai a disposizione le notifiche di Sistema relative all'iniziativa (invito, eventuali modifiche apportate alla RdO, ricevuta di invio offerta, messaggio di stipula).

Da sapere che

La Notifica di Ricevuta di invio offerta contiene un pdf che conferma la presentazione a Sistema dell'offerta e l'elenco dei documenti presentati. Il messaggio di stipula, che notifica l'avvenuta stipula a Sistema da parte della PA, non contiene il documento di stipula firmato dalla PA, che te lo invia o tramite apposita comunicazione o extra-Sistema.

Le Tue Procedure

Avvia nuova procedura

Dalla sezione Le tue procedure puoi elaborare la partecipazione all'iniziativa.

Puoi selezionare il pulsante AVVIA NUOVA PROCEDURA nei seguenti casi:

• nel caso di utente con profilo Legale Rappresentante abilitato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO;
• nel caso di utente con profilo Collaboratore associato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO, autorizzato alla specifica area di lavoro ("Offerta RDO").

In ogni momento puoi interrompere la compilazione della procedura di offerta e riprenderla in un secondo momento, sempre entro i termini di presentazione delle offerte.

Compilatori

Compilatori

Una volta selezionata la voce Avvia nuova procedura appare la schermata che ti consente di personalizzare la tua offerta.

Dal menu laterale di sinistra accedi alle sezioni da compilare, la prima è quella relativa ai Compilatori.

Puoi visualizzare i soggetti di riferimento dell'Operatore Economico che possono interagire nell'iniziativa, potendoli eventualmente disattivare su questa specifica RdO. Solo coloro che sono presenti in questo elenco potranno avere un ruolo in questa iniziativa. Tutti gli utenti presenti nella lista compilatori avranno gli stessi permessi sulla compilazione del passo Documentazione amministrativa.

Documentazione amministrativa

Documentazione amministrativa

Nella sezione Documentazione amministrativa, hai la possibilità di aprire la Gara per verificare se e quali documenti sono richiesti.

All'interno della sezione, trovi le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste; i pulsanti per cercare e allegare il documento da caricare.

Seleziona il pulsante VALIDA prima di procedere alla sezione successiva.

Da sapere che

Nella Trattativa Diretta e nel Confronto di Preventivi la "forma di partecipazione" prevista e consentita dal sistema è esclusivamente quella di singolo operatore economico.

Offerta

Offerta

In questa sezione hai modo di specificare la tua offerta. Seleziona il pulsante “freccia” per entrare nel dettaglio della compilazione.

Procedi alla compilazione dei campi seguendo la sequenza indicata:

1. inserisci il valore offerta per la Negoziazione;
2. seleziona SALVA, solo salvando l'informazione del valore offerto è reso disponibile il documento di offerta economica generato dal Sistema;
3. procedi all’inserimento della documentazione tecnica, se presente, e di quella economica, sempre necessaria.
   

Dettaglio offerta

Seleziona il pulsante “freccia” specifico di ogni voce per accedere nel dettaglio della documentazione richiesta.

All'interno della sezione, trovi le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste, i pulsanti per effettuare una ricerca, le voci da selezionare per allegare il documento da caricare, in fondo alla pagina le informazioni che lo possono caratterizzare.

Prima di procedere alla sezione successiva, digita sul pulsante VALIDA.

Da sapere che

Dopo aver caricato tutti i documenti di offerta, seleziona il pulsante VALIDA; non è necessario selezionare nuovamente SALVA. Digitando SALVA stai indicando che hai apportato una modifica al valore dell'offerta e il sistema cancellerà i documenti generati e caricati, in modo che tu possa rigenerarli per recepire le variazioni.

Riepilogo e invio

Una volta completate le sezioni precedenti e digitato VALIDA in ciascuna di esse puoi procedere all'invio. Per accedere al dettaglio del riepilogo seleziona la freccia corrispondente e apri tutte le successive.

Al termine ricordati di digitare INVIA OFFERTA per presentare la tua offerta alla PA.

Da sapere che

Una volta inviata l'offerta, nella sezione Comunicazioni della negoziazione ricevi una Notifica di ricevuta di invio offerta che contiene un pdf che conferma la presentazione a sistema dell'offerta e l'elenco dei documenti presentati.

In ogni caso, entro la scadenza dei termini presentazione offerta dal dot menu (icona con tre punti disposti in senso verticale) in corrispondenza alla partecipazione puoi ritirare la busta e presentare una nuova offerta.

Da sapere che

In caso di stipula il sistema invierà apposita notifica della quale hai traccia nella sezione comunicazioni della Negoziazione, la notifica non contiene il documento di stipula ma te ne fornisce solo notizia, la PA ti invierà a parte il documento.

RdO Semplice

Riepilogo

La procedura di risposta a una RdO Semplice è molto simile a quella delle altre (clicca su Tipi di RdO per vedere le differenze con le altre RdO).

Entrando nel dettaglio di una di queste Negoziazioni visualizzi il suo Riepilogo.

in alto a destra trovi sempre l'indicazine dello stato della RdO, nelle varie sezioni informazioni specifiche utili alla valutazione dell'iniziativa:

• Dati Principali: identificativo della RdO, Bando abilitativo di riferimento, Tipologia di Negoziazione e soggetti di riferimento;
• Date: le date dell'iniziativa con il dettaglio delle scadenze, entro quando puoi presentare offerta e fino a quando rimani vincolato una volta presentata;
• Dettaglio: criterio di aggiudicazione, CIG, CPV e categoria di abilitazione;
• Documentazione: l'elenco dei documenti di riferimento per l'iniziativa;
• Filtri: l'indicazione degli eventuali filtri di ricerca utilizzati dalla PA per individuare gli OE da invitare fra quelli abilitati alla categoria oggetto di Negoziazione o i filtri che rappresentano i requisiti di partecipazione per la presentazione offerta nella RdO aperta, dovrai possederli per partecipare.

Da sapere che

Per visionare o scaricare la documentazione basta cliccare sullo specifico documento. Il requisito, cioè l'oggetto della Negoziazione, la PA lo rappresenta nella documentazione o nella descrizione della RdO.

Richiesta di chiarimenti

Dal menu a sinistra, selezionando Richiesta di chiarimenti hai la possibilità di chiarire i tuoi dubbi inviando una missiva alla Pubblica Amministrazione di riferimento. Hai tempo fino alla scadenza dei termini che hai modo di vedere nella sezione Date del Riepilogo.

Hai la possibilità di scrivere un messaggio di 30.000 caratteri.

Al momento della risposta, riceverai notifica a sistema e una email di cortesia con un link diretto per visualizzare la risposta. In alternativa accedi a questa sezione e il messaggio della PA sarà a tua disposizione.

Comunicazioni

Nella sezione Comunicazioni hai accesso a due tipologie diverse di messaggistica, Messaggi e Notifiche:

• Messaggi: dopo la scadenza termini presentazione offerte la PA può inviarti un messaggio, anche corredato di allegato, a cui potrai rispondere;
• Notifiche: hai a disposizione le notifiche di sistema relative all'iniziativa (invito, eventuali modifiche apportate alla RdO, ricevuta di invio offerta, messaggio di stipula).

Da sapere che

La Notifica di ricevuta di invio offerta contiene un pdf che conferma la presentazione a sistema dell'offerta e l'elenco dei documenti presentati. Il messaggio di stipula, che notifica l'avvenuta stipula a sistema da parte della PA, non contiene il documento di stipula firmato dalla PA, che te lo invierà o tramite apposita comunicazione o extra sistema.

Le Tue Procedure

Dalla sezione Le tue procedure hai la possibilità di elaborare la partecipazione all'iniziativa.

Il pulsante AVVIA NUOVA PROCEDURA appare:

• nel caso di utente con profilo "Legale Rappresentante" abilitato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO;
• nel caso di utente con profilo "Collaboratore" associato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO, autorizzato alla specifica area di lavoro ("Offerta RDO").

Tramite il pulsante PARTECIPA TRAMITE PIN avrai la possibilità di gestire una partecipazione multipla (es.: RTI, Consorzi, ecc.), a tal proposito consulta l'apposita sezione "Partecipazione multipla ad una RdO".

Per le RdO aperte inserisci il PIN da questa schermata, mentre per le RdO ad inviti il pulsante non apparirà qui, ma lo potrai inserire direttamente nella schermata del riepilogo complessivo delle Negoziazioni MePA ad inviti.

Inserimento PIN partecipazione

In ogni momento puoi interrompere la compilazione della procedura di offerta e riprenderla in un secondo momento, sempre entro i termini di presentazione delle offerte.

Compilatori

Una volta digitato Avvia nuova procedura ti appare la schermata che ti consente di personalizzare la tua offerta, dal menu di sinistra accedi alle sezioni da compilare, la prima è quella dei Compilatori.

Hai modo di vedere i soggetti di riferimento dell'Operatore Economico che possono interagire nell'iniziativa, potendoli eventualmente disattivare su questa specifica RdO. Solo coloro che saranno in questo elenco potranno avere qualche ruolo in questa iniziativa.

Da Mostra PIN hai modo di visualizzare il PIN di partecipazione a questa iniziativa che dovrai indicare agli eventuali altri partecipanti in forma multipla.

Ciascun compilatore avrà modo di vedere esclusivamente i compilatori dell' impresa di appartenenza ma, se consentito dalle impostazioni configurate dalla PA, potrà allegare documenti per tutte le imprese che fanno riferimento alla forma di partecipazione scelta.

Tutti gli utenti presenti nella lista compilatori avranno gli stessi permessi sulla compilazione del passo Documentazione amministrativa.

Forma di partecipazione

Nella sezione Forma di partecipazione devi indicare con quale tra le forme indicate dal menu a tendina presenterai le tue offerte.

Forma di partecipazione - singola

Per il «Singolo operatore economico» le informazioni vengono riportate automaticamente dal sistema. Hai anche la possibilità dell’avvalimento, che se selezionato, farà apparire una tendina da cui sarà possibile ricercare le imprese ausiliarie di cui ci si vuole avvalere tra quelle abilitate alla categoria di riferimento.

Prima di procedere alla sezione successiva digita SALVA

Forma di partecipazione - multipla

Per le «partecipazioni in forma multipla» bisogna inserire denominazione concorrente e salvare, poi tramite il tasto MODIFICA, sarà possibile effettuare variazioni. Le modifiche effettuate nel passo Forma di partecipazione hanno conseguenze sull’intera procedura di partecipazione (appaiono/scompaiono documenti ad hoc, ecc.).

All'interno della scelta del lotto per cui presenterai offerta andrai a specificare gli altri partecipanti della forma di partecipazione indicata.

Prima di procedere alla sezione successiva digita SALVA

Scelta del lotto

Nella sezione Scelta del lotto devi innanzi tutto selezionare la check box, digitare SALVA e poi selezionare la freccia in corrispondenza del lotto.

In caso di forma di partecipazione singola avrai modo di digitare su VALIDA e passare alla sezione successiva.

In caso di forma di partecipazione multipla dovrai inserire i riferimenti degli altri partecipanti da "aggiungi un nuovo elemento" e selezionando un'altra volta la forma di partecipazione. A quel punto inserirai ruolo e denominazione delle altre imprese. Ripeti questa azione per tutte le imprese che devi inserire.

Hai anche la possibilità di inserire ulteriori partecipazioni multiple all'interno di un partecipante.

Bisogna sempre digitare VALIDA per scegliere il lotto e anche per verificare e validare la struttura del raggruppamento.

Documentazione amministrativa

In questa sezione prendi visione delle richieste di carattere amministrativo. Devi aprire la vista Gara per verificare se e quali documenti sono richiesti.

All'interno della sezione troverai le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste, i tasti per cercare e allegare il documento da caricare e che risiede sul tuo dispositivo, in fondo alla pagina le informazioni che lo possono caratterizzare.

Hai anche a disposizione "Aggiungi documenti" per mettere a disposizione della PA ulteriore specifica documentazione.

Prima di procedere alla sezione successiva digita VALIDA.

Offerta

In questa sezione hai modo di specificare la tua offerta.

Innanzi tutto seleziona la freccia per entrare nel dettaglio della compilazione.

Dovrai procedere nella compilazione con questa sequenza:

1. inserisci il valore offerta per la Negoziazione;
2. digita SALVA, solo salvando l'informazione del valore offerto sarà reso disponibile nel documento di offerta economica generato dal sistema;
3. procedi con la documentazione tecnica, se presente, e con quella economica, sempre necessaria.
   

Per accedere nel dettaglio della documentazione richiesta seleziona la freccia corrispondente e apri tutte le successive.

All'interno della sezione troverai le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste, i tasti per cercare e allegare il documento da caricare e che risiede sul tuo dispositivo, in fondo alla pagina le informazioni che lo possono caratterizzare.

Prima di procedere alla sezione successiva digita VALIDA.

Da sapere che

Il tasto SALVA consente di memorizzare i dati che poi verranno inseriti nei documenti generati dal sistema e che andranno firmati e ricaricati. Ogni volta che si digita SALVA si intende che sono stati inseriti/modificati i dati dell'offerta e si vuole generare o rigenerare i documenti. Una volta consolidati e caricati i documenti si deve digitare VALIDA per continuare nella presentazione dell'offerta.

Riepilogo e invio

Una volta completate le sezioni precedenti e digitato VALIDA in ciascuna di esse puoi procedere all'invio. Per accedere al dettaglio del riepilogo seleziona la freccia corrispondente e apri tutte le successive.

Al termine termine ricordati di digitare INVIA OFFERTA per presentare la tua offerta alla PA.

Da sapere che

Una volta inviata l'offerta, nella sezione Comunicazioni della negoziazione ricevi una Notifica di ricevuta di invio offerta che contiene un pdf che conferma la presentazione a sistema dell'offerta e l'elenco dei documenti presentati.

In ogni caso, entro la scadenza dei termini presentazione offerta dal dot menu (icona con tre punti disposti in senso verticale) in corrispondenza alla partecipazione puoi ritirare la busta e presentare una nuova offerta.

Seduta pubblica

Da questa sezione potrai partecipare alle sedute pubbliche di apertura delle offerte.

Seduta pubblica

Potranno partecipare alle sedute pubbliche coloro i quali sono stati identificati in partecipazione come compilatori relativi agli operatori economici partecipanti oppure che hanno inserito le credenziali di accesso dopo i termini di presentazione offerta della Gara.

Verifica la lista degli utenti che possono accedere alla seduta pubblica e qualora sia necessario puoi gestire la lista rimuovendo delle utenze e rigenerando il PIN.

Il pulsante ACCEDI sarà disponibile solo dal momento in cui la PA avvia l'esame delle offerte. Clicca sul pulsante “Accedi” per accedere alla seduta pubblica.

Le informazioni a cui avrai accesso riguarderanno:

• l’identità dei concorrenti e i riferimenti principali dei documenti inviati dagli stessi;
• gli eventuali punteggi assegnati alle offerte;
• il dettaglio dei prezzi/sconti offerti in gara;
• eventuali esclusioni;
• graduatoria;
• aggiudicazioni;
• stipule.

Queste informazioni saranno fruibili in sola visualizzazione e in modalità incrementale. Non saranno mai mostrati né resi disponibili documenti inviati dai concorrenti in gara.

Entrando nella seduta pubblica avrei a disposizione due sezioni:

• Offerte presentate;

• Esame offerte.

Da sapere che

In caso di stipula il sistema invierà apposita notifica di cui hai traccia nella sezione comunicazioni della Negoziazione, la notifica non contiene il documento di stipula ma te ne fornisce solo notizia, la PA ti invierà a parte il documento.

RdO Evoluta

Riepilogo

La procedura di risposta a una RdO Evoluta è molto simile a quella delle altre (clicca su Tipi di RdO per vedere le differenze con le altre RdO).

Le particolarità risiedono nel fatto che questa è l'unica che può articolarsi in più lotti, avere criteri di aggiudicazione diversi e articolarsi su oggetti di Negoziazione che spaziano su più categorie di abilitazione.

Entrando nel dettaglio di una di queste Negoziazioni visualizzi il suo Riepilogo .

in alto a destra trovi sempre l'indicazione dello stato della RdO, nelle varie sezioni informazioni specifiche utili alla valutazione dell'iniziativa:

• Dati Principali: identificativo della RdO, Bando abilitativo di riferimento, Tipologia di Negoziazione e soggetti di riferimento;
• Date: le date dell'iniziativa con il dettaglio delle scadenze, entro quando puoi presentare offerta e fino a quando rimani vincolato una volta presentata;
• Dettaglio: criterio di aggiudicazione, CIG, CPV e categoria di abilitazione;
• Documentazione: l'elenco dei documenti di riferimento per l'iniziativa;
• Filtri: l'indicazione degli eventuali filtri di ricerca utilizzati dalla PA per individuare gli OE da invitare fra quelli abilitati alla categoria oggetto di Negoziazione o i filtri che rappresentano i requisiti di partecipazione per la presentazione offerta nella RdO aperta, dovrai possederli per partecipare.

Da sapere che

Per visionare o scaricare la documentazione basta cliccare sullo specifico documento. L'oggetto della Negoziazione. cioè il requisito, è rappresentato dalla PA nella documentazione o nella descrizione della RdO.

Richiesta di chiarimenti

Dal menu a sinistra, selezionando Richiesta di chiarimenti hai la possibilità di chiarire i tuoi dubbi inviando una missiva alla Pubblica Amministrazione di riferimento. Hai tempo fino alla scadenza dei termini che hai modo di vedere nella sezione Date del Riepilogo.

Hai la possibilità di scrivere un messaggio di 30.000 caratteri.

Al momento della risposta, riceverai notifica a sistema e una email di cortesia con un link diretto per visualizzare la risposta. In alternativa accedi a questa sezione e il messaggio della PA sarà a tua disposizione.

Comunicazioni

Nella sezione Comunicazioni hai accesso a due tipologie diverse di messaggistica, Messaggi e Notifiche:

• Messaggi: dopo la scadenza termini presentazione offerte la PA può inviarti un messaggio, anche corredato di allegato, a cui potrai rispondere;
• Notifiche: hai a disposizione le notifiche di sistema relative all'iniziativa (invito, eventuali modifiche apportate alla RdO, ricevuta di invio offerta, messaggio di stipula).

Da sapere che

La Notifica di ricevuta di invio offerta contiene un pdf che conferma la presentazione a sistema dell'offerta e l'elenco dei documenti presentati. Il messaggio di stipula, che notifica l'avvenuta stipula a sistema da parte della PA, non contiene il documento di stipula firmato dalla PA, che te lo invierà o tramite apposita comunicazione o extra sistema.

Le Tue Procedure

Dalla sezione Le tue procedure hai la possibilità di elaborare la partecipazione all'iniziativa.

Il pulsante AVVIA NUOVA PROCEDURA appare:

• nel caso di utente con profilo "Legale Rappresentante" abilitato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO;
• nel caso di utente con profilo "Collaboratore" associato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO, autorizzato alla specifica area di lavoro ("Offerta RDO").

Tramite il pulsante PARTECIPA TRAMITE PIN avrai la possibilità di gestire una partecipazione multipla (es.: RTI, Consorzi, ecc.), a tal proposito consulta l'apposita sezione "Partecipazione multipla ad una RdO".

Per le RdO aperte inserisci il PIN da questa schermata, per le RdO ad inviti non ti appare qui il pulsante ma lo inserisci direttamente nella schermata del riepilogo complessivo delle negoziazioni MePA ad inviti.

Inserimento PIN partecipazione

In ogni momento puoi interrompere la compilazione della procedura di offerta e riprenderla in un secondo momento, sempre entro i termini di presentazione delle offerte.

Compilatori

Una volta digitato Avvia nuova procedura ti appare la schermata che ti consente di personalizzare la tua offerta, dal menu di sinistra accedi alle sezioni da compilare, la prima è quella dei Compilatori.

Hai modo di vedere i soggetti di riferimento dell'Operatore Economico che possono interagire nell'iniziativa, potendoli eventualmente disattivare su questa specifica RdO. Solo coloro che saranno in questo elenco potranno avere qualche ruolo in questa iniziativa.

Da Mostra PIN hai modo di visualizzare il PIN di partecipazione a questa iniziativa che dovrai indicare agli eventuali altri partecipanti in forma multipla.

Ciascun compilatore avrà modo di vedere esclusivamente i compilatori dell' impresa di appartenenza ma, se consentito dalle impostazioni configurate dalla PA, potrà allegare documenti per tutte le imprese che fanno riferimento alla forma di partecipazione scelta.

Tutti gli utenti presenti nella lista compilatori avranno gli stessi permessi sulla compilazione del passo Documentazione amministrativa.

Forma di partecipazione

Nella sezione Forma di partecipazione devi indicare con quale tra le forme indicate dal menu a tendina presenterai le tue offerte.

Forma di partecipazione - singola

Per il «Singolo operatore economico» le informazioni vengono riportate automaticamente dal sistema. Hai anche la possibilità dell’avvalimento, che se selezionato, farà apparire una tendina da cui sarà possibile ricercare le imprese ausiliarie di cui ci si vuole avvalere tra quelle abilitate alla categoria di riferimento.

Prima di procedere alla sezione successiva digita SALVA.

Forma di partecipazione - multipla

Per le «partecipazioni in forma multipla» bisogna inserire denominazione concorrente e salvare, poi tramite il tasto MODIFICA, sarà possibile effettuare variazioni. Le modifiche effettuate nel passo Forma di partecipazione hanno conseguenze sull’intera procedura di partecipazione (appaiono/scompaiono documenti ad hoc, ecc.).

All'interno della scelta del lotto per cui presenterai offerta andrai a specificare gli altri partecipanti della forma di partecipazione indicata.

Prima di procedere alla sezione successiva digita SALVA.

Scelta del lotto

Nella sezione Scelta del lotto devi innanzi tutto selezionare la check box, digitare SALVA e poi selezionare la freccia in corrispondenza del lotto.

Da sapere che

In caso di più lotti se si vuole partecipare a più di un lotto bisogna necessariamente creare partecipazioni successive, completando la prima e poi iniziando la seconda e così via. Non sarà possibile gestire partecipazioni in contemporanea ma sempre una alla volta.

In caso di forma di partecipazione singola avrai modo di digitare su VALIDA e passare alla sezione successiva.

In caso di forma di partecipazione multipla dovrai inserire i riferimenti degli altri partecipanti da "aggiungi un nuovo elemento" e selezionando un'altra volta la forma di partecipazione. A quel punto inserirai ruolo e denominazione delle altre imprese. Ripeti questa azione per tutte le imprese che devi inserire.

Hai anche la possibilità di inserire ulteriori partecipazioni multiple all'interno di un partecipante.

Bisogna sempre digitare VALIDA per scegliere il lotto e anche per verificare e validare la struttura del raggruppamento.

Documentazione amministrativa

In questa sezione prendi visione delle richieste di carattere amministrativo. Devi aprire la vista Gara per verificare se e quali documenti sono richiesti.

All'interno della sezione troverai le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste, i tasti per cercare e allegare il documento da caricare e che risiede sul tuo dispositivo, in fondo alla pagina le informazioni che lo possono caratterizzare.

Hai anche a disposizione "aggiungi documenti" per mettere a disposizione della PA ulteriore specifica documentazione.

Prima di procedere alla sezione successiva digita VALIDA.

Offerta

In questa sezione hai modo di specificare la tua offerta.

Innanzi tutto seleziona la freccia per entrare nel dettaglio della procedura, poi clicca Compila.

Arrivi nella schermata in cui puoi compilare la scheda di offerta predisposta dalla PA, inserisci le risposte richieste e clicchi SALVA E VALIDA.

A questo punto torni sulla prima schermata dell'offerta dove puoi procedere con le altre buste: la tecnica, se presente, e l'economica.

Per accedere nel dettaglio della documentazione richiesta seleziona la freccia corrispondente e apri tutte le successive.

All'interno della sezione troverai le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste, i tasti per cercare e allegare il documento da caricare e che risiede sul tuo dispositivo, in fondo alla pagina le informazioni che lo possono caratterizzare.

Prima di procedere alla sezione successiva clicca VALIDA.

Da sapere che

Il tasto SALVA consente di memorizzare i dati che poi verranno inseriti nei documenti generati dal sistema e che andranno firmati e ricaricati. Ogni volta che si digita SALVA si intende che sono stati inseriti/modificati i dati dell'offerta e si vuole generare o rigenerare i documenti. Una volta consolidati e caricati i documenti si deve digitare VALIDA per continuare nella presentazione dell'offerta.

Riepilogo e invio

Una volta completate le sezioni precedenti e digitato VALIDA in ciascuna di esse puoi procedere all'invio. Per accedere al dettaglio del riepilogo seleziona la freccia corrispondente e apri tutte le successive.

Al termine ricordati di digitare INVIA OFFERTA per presentare la tua offerta alla PA.

Da sapere che

Una volta inviata l'offerta, nella sezione Comunicazioni della negoziazione ricevi una Notifica di ricevuta di invio offerta che contiene un pdf che conferma la presentazione a sistema dell'offerta e l'elenco dei documenti presentati.

In ogni caso, entro la scadenza dei termini presentazione offerta dal dot menu (icona con tre punti disposti in senso verticale) in corrispondenza alla partecipazione puoi ritirare la busta e presentare una nuova offerta.

Seduta pubblica

Da questa sezione potrai partecipare alle sedute pubbliche di apertura delle offerte.

Seduta pubblica

Potranno partecipare alle sedute pubbliche coloro i quali sono stati identificati in partecipazione come compilatori relativi agli operatori economici partecipanti oppure che hanno inserito le credenziali di accesso dopo i termini di presentazione offerta della Gara.

Verifica la lista degli utenti che possono accedere alla seduta pubblica e qualora sia necessario puoi gestire la lista rimuovendo delle utenze e rigenerando il PIN.

Il pulsante ACCEDI sarà disponibile solo dal momento in cui la PA avvia l'esame delle offerte. Clicca sul pulsante “Accedi” per accedere alla seduta pubblica.

Le informazioni a cui avrai accesso riguarderanno:

• l’identità dei concorrenti e i riferimenti principali dei documenti inviati dagli stessi;
• gli eventuali punteggi assegnati alle offerte;
• il dettaglio dei prezzi/sconti offerti in gara;
• eventuali esclusioni;
• graduatoria;
• aggiudicazioni;
• stipule.

Queste informazioni saranno fruibili in sola visualizzazione e in modalità incrementale. Non saranno mai mostrati né resi disponibili documenti inviati dai concorrenti in gara.

Entrando nella seduta pubblica avrei a disposizione due sezioni:

• Offerte presentate;

• Esame offerte.

Da sapere che

In caso di stipula il sistema invierà apposita notifica della quale hai traccia nella sezione comunicazioni della Negoziazione, la notifica non contiene il documento di stipula ma te ne fornisce solo notizia, la PA ti invierà a parte il documento.