Risposta RdO MePA

Sulla piattaforma di e-Procurement puoi effettuare Negoziazioni su iniziativa degli Operatori Economici (con le proposte tramite Acquisto a Catalogo); o su iniziativa della PA (tramite affidamenti diretti, coinvolgendo più Operatori Economici abilitati a operare sulle Categorie MePA); oppure attraverso delle vere e proprie gare sotto soglia comunitaria.

Le modalità di Negoziazione predisposte dalla PA alle quali gli Operatori Economici (OE) possono rispondere fanno riferimento a vari Tipi di RdO:

Trattativa Diretta;
Confronto di Preventivi;
RdO Semplice;
RdO Evoluta.

Nella Trattativa Diretta il rapporto è di una PA con un Operatore Economico, nelle altre RdO c'è sempre una pluralità di OE potenzialmente partecipanti.

In ogni caso per presentare un’offerta sarà necessario essere stati ammessi alla/e Categoria/e del Bando/i oggetto della Negoziazione dell'iniziativa in questione.

Le Negoziazioni

Cruscotto RdO

Dal Cruscotto puoi accedere al Riepilogo di tutte le RdO attraverso:

la sezione Mercato Elettronico > Negoziazioni;
il menu laterale di sinistra Vendite > Negoziazioni > MePA.

In entrambi i casi, visualizzi la schermata sulla quale puoi visionare tutte le RdO.

Riepilogo delle RdO

Da questa schermata il Legale Rappresentante e il Collaboratore hanno la possibilità di vedere tutte le RdO cui potranno partecipare ed a cui hanno o stanno partecipando.

Ricordati che non basta che l'Impresa sia abilitata alle categorie oggetto della RdO ma, per poterle gestire, sarà necessario che il Legale Rappresentante sia associato alla specifica categoria e, in maniera corrispondente, che il Collaboratore sia autorizzato a operare. Per i dettagli puoi consultare la pagina del Profilo di abilitazione relativa alle categorie.

La schermata è divisa in RdO a cui sei stato invitato, RdO a cui hai partecipato e RdO Aperte:

RdO a cui sei stato invitato sono quelle per cui hai ricevuto un invito diretto, solo tu come OE invitato le puoi visionare e solo in quanto abilitato al Bando/Categoria oggetto della Negoziazione puoi essere invitato;

RdO a cui hai partecipato, sono quelle per cui hai almento iniziato la partecipazione, indipendentemente se siano ad inviti o aperte;

RdO Aperte, sono visibili a tutti, per presentare offerta è necessario essere abilitati al Bando/Categoria oggetto della Negoziazione.

Hai diverse funzionalità a tua disposizione:

Partecipazione tramite PIN

Inserimento PIN

In caso di forma di partecipazione multipla a una RdO (es.: RTI, Consorzio...), attraverso il tasto PARTECIPA TRAMITE PIN un Legale Rappresentante o Collaboratore, inserito nella lista dei compilatori dell'iniziativa, può attivarsi per la compilazione della procedura con l'inserimento di un "PIN di accesso". Per le RdO ad inviti inserisci il PIN da questa schermata, per le RdO aperte lo inserisci direttamente nella schermata della partecipazione alla RdO.

generazione file xls per tipologia di RdO inviti/aperte e filtro per RdO in scadenza

Estrazione file elenco RdO e filtro RdO in scadenza

Puoi scaricare sia per le RdO a cui sei stato invitato che per le Rdo Aperte, un file in formato excel contenente i dettagli delle negoziazioni (id, PA di riferimento, regione, importo, ecc.). Il sistema tiene traccia della data di generazione, consentendo di scaricarlo nuovamente e di rigenerarlo aggiornato.

Dal simbolo dell'imbuto invece, al click sul link il sistema mostrerà l’elenco corrispondente allo specifico tab che si sta visualizzando filtrato per le sole RdO che risultano in scadenza nella data corrente (devi quindi prima posizionarti sulla sezione "RdO a cui sei stato invtato" o "Rdo Aperte" e poi usare il filtro). Al nuovo click del link il sistema annullerà il filtro impostato visualizzando l’elenco corrispondente allo specifico tab in cui ti trovavi.

filtri generali e filtri avanzati

Filtri generali e avanzati

Sono a disposizione i filtri per:

Nome negoziazione
Numero negoziazione
Stato dell'offerta

Selezionando Filtri avanzati potrai cercare per numerose ulteriori variabili (es. tipologia RdO, bando, categoria, PA, regione, importo ecc).

Da sapere che

Se vorrai azzerare i filtri dovrai cliccare su ANNULLA. Ricorda che per applicare i filtri selezionati dovrai prima aver selezionato la sezione corrispondente (es dovrai essere su "RdO a cui sei stato invitato", "RdO a cui hai partecipapo" o "RdO Aperte" ed il filtro verrà applicato sulla specifica sezione.

le sezioni del riepilogo RdO

Sezioni del riepilogo RdO

La schermata consente poi di avere tre diverse sezioni, una per le Rdo a cui sei stato invitato una per le RdO a cui hai partecipato ed una per le RdO Aperte. Ciascuna sezione contiene il relativo elenco e delle informazioni di dettaglio relative alle singole negoziazioni, passando con il mouse sulle varie diciture e simboli avrai modo di scoprirne le informazioni fondamentali (es.: id, tipo, descrizione, importo, categoria, dettaglio PA, ecc). Il colore del pallino in corrispondenza dello "Stato della negoziazione" indica se c'è ancora la possibilità di partecipare (verde) o se ormai non c'è più tale possibilità (rosso), sono indicate le date di pubblicazione e scadenza termine presentazione offerte.

In ciascuna sezione hai la possibilità di ordinare i risultati per "Numero RdO", "Data inizio/fine presentazione offerte" ed "Importo", basta cliccare sul simbolo a sinistra della dicitura scelta per cambiare orientamento.

Hai, infine, la possibilità si visualizzare con "Mostra solo negoziazioni attive" solo le RdO in stato pubblicata, in esame, aggiudicata e stipulata.

Stato offerta nella sezione RdO a cui hai partecipato

In particolare nella sezione RdO a cui hai partecipato hai l'immediatezza di una icona a sinistra della negoziazione che indica lo stato della tua offerta.

Per entrare nel dettaglio della negoziazione devi selezionare il simbolo">"

Da sapere che

Una volta entrato nel dettaglio di una RdO potrai vedere il riepiologo, chiedere chiarimenti ed iniziare una partecipazione. Una volta iniziata una partecipazione troverali la RdO nella sezione RdO a cui hai partecipato e non la troverai più nelle altre sezioni. Ricorda, inoltre, che se la RdO ha più lotti, una volta iniziata/presentata la partecipazione per un lotto, troverai la RDO nella sezione "RdO a cui hai partecipato", quindi se vuoi partecipare agli altri lotti è in questa sezione che devi rientrare, non troverai la RdO nelle altre sezioni.

Trattativa Diretta e Confronto di Preventivi

Riepilogo

La risposta a una Trattativa Diretta o a un Confronto di Preventivi hanno gli stessi identici passi (clicca su Tipi di RdO per vedere le differenze con le altre RdO), la procedura è assolutamente la stessa.

Entrando nel dettaglio di una di queste Negoziazioni visualizzi il suo Riepilogo.

In alto a destra trovi sempre l'indicazione dello stato della RdO, nelle varie sezioni informazioni specifiche utili alla valutazione dell'iniziativa:

Dati Principali: identificativo della RdO, Bando abilitativo di riferimento, tipologia di Negoziazione e soggetti di riferimento;
Date: le date dell'iniziativa con il dettaglio delle scadenze, entro quando puoi presentare offerta e fino a quando rimani vincolato una volta presentata;
Dettaglio: criterio di aggiudicazione, CIG, CPV e categoria di abilitazione;
Documentazione: l'elenco dei documenti di riferimento per l'iniziativa.

Da sapere che

Per visionare o scaricare la documentazione basta cliccare sullo specifico documento. Il requisito, cioè l'oggetto della Negoziazione, la PA lo rappresenta nella documentazione o nella descrizione della RdO.

Richiesta di chiarimenti

Dal menu a sinistra, selezionando Richiesta di chiarimenti hai la possibilità di chiarire i tuoi dubbi inviando una missiva alla Pubblica Amministrazione di riferimento. Hai tempo fino alla scadenza dei termini che hai modo di vedere nella sezione Date del Riepilogo.

Hai la possibilità di scrivere un messaggio di 30.000 caratteri.

Al momento della risposta, riceverai notifica a sistema e una email di cortesia con un link diretto per visualizzare la risposta. In alternativa accedi a questa sezione e il messaggio della PA sarà a tua disposizione.

Da sapere che

La PA, invece che rispondere direttamente, potrebbe pubblicare direttamente le risposte a tutte le richieste di chiarimenti nell'ambito dei documenti da consultare, accessibili dal riepilogo RdO.

Comunicazioni

Nella sezione Comunicazioni hai accesso a due tipologie diverse di messaggistica, Messaggi e Notifiche:

Messaggi: dopo la scadenza termini presentazione offerte la PA può inviarti un messaggio, anche corredato di allegato, a cui potrai rispondere;
Notifiche: hai a disposizione le notifiche di sistema relative all'iniziativa (invito, eventuali modifiche apportate alla RdO, ricevuta di invio offerta, messaggio di stipula).

Da sapere che

La Notifica di ricevuta di invio offerta contiene un pdf che conferma la presentazione a sistema dell'offerta e l'elenco dei documenti presentati. Il messaggio di stipula, che notifica l'avvenuta stipula a sistema da parte della PA, non contiene il documento di stipula firmato dalla PA, che te lo invierà o tramite apposita comunicazione o extra sistema.

Le Tue Procedure

Dalla sezione Le tue procedure hai la possibilità di elaborare la partecipazione all'iniziativa.

Il pulsante AVVIA NUOVA PROCEDURA appare

nel caso di utente con profilo "Legale Rappresentante" abilitato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO;
nel caso di utente con profilo "Collaboratore" associato ad almeno una delle categorie oggetto della RdO, autorizzato alla specifica area di lavoro ("Offerta RDO").

In ogni momento puoi interrompere la compilazione della procedura di offerta e riprenderla in un secondo momento, sempre entro i termini di presentazione delle offerte.

Compilatori

Una volta digitato Avvia nuova procedura ti appare la schermata che ti consente di personalizzare la tua offerta, dal menu di sinistra accedi alle sezioni da compilare, la prima è quella dei Compilatori.

Hai modo di vedere i soggetti di riferimento dell'Operatore Economico che possono interagire nell'iniziativa, potendoli eventualmente disattivare su questa specifica RdO. Solo coloro che saranno in questo elenco potranno avere qualche ruolo in questa iniziativa.

Tutti gli utenti presenti nella lista compilatori avranno gli stessi permessi sulla compilazione del passo Documentazione amministrativa.

Documentazione amministrativa

Nella sezione Documentazione amministrativa devi aprire la vista Gara per verificare se e quali documenti sono richiesti.

All'interno della sezione troverai le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste, i tasti per cercare e allegare il documento da caricare e che risiede sul tuo dispositivo, in fondo alla pagina le informazioni che lo possono caratterizzare.

Prima di procedere alla sezione successiva digita VALIDA.

Da sapere che

Nella Trattativa Diretta e nel Confronto di Preventivi la "forma di partecipazione" prevista e consentita dal sistema è esclusivamente quella di singolo operatore economico.

Offerta

In questa sezione hai modo di specificare la tua offerta.

Innanzi tutto seleziona la freccia per entrare nel dettaglio della compilazione.

Dovrai procedere nella compilazione con questa sequenza:

inserisci il valore offerta per la Negoziazione;
digita SALVA, solo salvando l'informazione del valore offerto sarà reso disponibile nel documento di offerta economica generato dal sistema;
procedi con la documentazione tecnica, se presente, e con quella economica, sempre necessaria.

Per accedere nel dettaglio della documentazione richiesta seleziona la freccia corrispondente e apri tutte le successive.

All'interno della sezione troverai le indicazioni sull'obbligatorietà o meno delle richieste, i tasti per cercare e allegare il documento da caricare e che risiede sul tuo dispositivo, in fondo alla pagina le informazioni che lo possono caratterizzare.

Prima di procedere alla sezione successiva digita VALIDA.

Da sapere che

Dopo aver caricato tutti i documenti di offerta devi solo digitare VALIDA, non devi digitare nuovamente SALVA. Digitando SALVA stai indicando che hai apportato una modifica al valore dell'offerta e il sistema cancellerà i documenti generati e caricati, in modo che tu possa rigenerarli per recepire le variazioni.

Riepilogo e invio

Una volta completate le sezioni precedenti e digitato VALIDA in ciascuna di esse puoi procedere all'invio. Per accedere al dettaglio del riepilogo seleziona la freccia corrispondente e apri tutte le successive.

Al termine ricordati di digitare INVIA OFFERTA per presentare la tua offerta alla PA.

Da sapere che

Una volta inviata l'offerta, nella sezione Comunicazioni della negoziazione ricevi una Notifica di ricevuta di invio offerta che contiene un pdf che conferma la presentazione a sistema dell'offerta e l'elenco dei documenti presentati.

In ogni caso, entro la scadenza dei termini presentazione offerta dal dot menu (icona con tre punti disposti in senso verticale) in corrispondenza alla partecipazione puoi ritirare la busta e presentare una nuova offerta.

Da sapere che

In caso di stipula il sistema invierà apposita notifica della quale hai traccia nella sezione comunicazioni della Negoziazione, la notifica non contiene il documento di stipula ma te ne fornisce solo notizia, la PA ti invierà a parte il documento.