Ordini iniziative dedicate

Le categorie di questa pagina:

Le iniziative di acquisto dedicate permettono alle Pubbliche Amministrazioni di acquistare da un catalogo prestabilito e aggiudicato da un'altra Stazione Appaltante. Se sei il PO o il PI abilitato ad acquistare sulle iniziative dedicate segui la procedura indicata in questa pagina per generare l'Ordine.

Ordine iniziative dedicate

Punto di accesso

Per creare e ricercare gli ordini di acquisto dedicati, ACCEDI al tuo Cruscotto e seleziona INIZIATIVE DEDICATE e poi ORDINI.

Pagina di ricerca ordini - PO

Cerca gli ordini di tuo interesse selezionando il filtro Iniziativa d'acquisto e dopo aver scelto l'iniziativa, digita Ambiente di acquisto.

Per creare l'ordine partendo da un ambiente su cui sei abilitato tramite Gruppo di Acquisto seleziona CREA ORDINE.

Come creare un ordine

Dopo aver selezionato CREA visualizzi la pagina con l'elenco delle iniziative attive.

Pagina ricerca iniziative

Seleziona l’icona di dettaglio dell'iniziativa di tuo interesse.

A questo punto visualizzi gli ambienti attivi per l'acquisto su cui potrai procedere ad inviare ordini dedicati a sistema.

Pagina di ricerca ambienti

Per creare un nuovo ordine seleziona CREA ORDINE visibile nell’elenco degli ambienti.

Compilazione ordine dedicato

Dettaglio ordine bozza

Dopo aver selezionato CREA ORDINE accedi alla pagina di Dettaglio dell'ordine di acquisto dedicato. Compila tutti i campi richiesti e SALVA i dati inseriti. Nello specifico nei Dati principali puoi editare:

• Il titolo dell'Ordine;
• La descrizione dell'ordine.

Visualizzi i dati dell'amministrazione, i dati generali dell'ufficio e i dati economici mentre puoi compilare le sezioni editabili relative all'importo - qualora il valore da inserire fosse in euro - o alla quantità dell'ordine.

Dettaglio ordine bozza

Hai solo una riga a disposizione, per cui ricorda di inserire nel campo - in euro o quantità - il totale dell'ordine nel suo complesso. Anche l'IVA deve essere calcolata sul totale dell'ordine.

Per dettagliare meglio l'oggetto dell'ordine invece puoi caricare più di un allegato nella sezione Allegati.

Area Messaggi

Sezione Area Messaggi

Per consentirti di entrare in contatto con il fornitore aggiudicatario prima dell'invio dell'ordine a sistema è attiva la sezione Area Messaggi.

La sezione in questione ti permette di configurare e gestire comunicazioni con l'operatore economico contraente già prima dell’invio dell’ordine, con la possibilità di inserire allegati.

Carica Allegato

Puoi caricare gli allegati avvalendoti dei pulsanti:

• SFOGLIA;
• AGGIUNGI;
• ANNULLA.

Inviare l'ordine in approvazione al PO

Invia in approvazione

Il PI può inviare in approvazione l’ordine al suo PO di riferimento digitando INVIA IN APPROVAZIONE.

Riassegnazione o Accettazione dell'ordine del PI

Riassegna al PI

Il PO che riceve in approvazione un ordine può riassegnarlo al PI selezionando RIASSEGNA.

Accettazione proposta ordine

Alternativamente il PO può procedere all’accettazione della proposta dell’ordine eseguita dal PI selezionando ACCETTA PROPOSTA ORDINE visibile nella sezione di dettaglio.

Validazione dell'ordine

Valida

Puoi validare l'ordine di acquisto dedicato selezionando il pulsante VALIDA presente nella pagina di dettaglio.

Dettaglio voce - Gestisci ANAC Form e eForm

Dopo la validazione sarà possibile richiedere il CIG selezionando nel Menu laterale di sinistra il pulsante GESTISCI ANACFORM E EFORM.

Successivamente potrai proseguire con la generazione dell'ordine.

Eliminazione dell'ordine

Eliminazione ordine

Dalla pagina di dettaglio, prima di aver effettuato l'invio al fornitore puoi procedere all’eliminazione dell’ordine selezionando ELIMINA.

Elimina ordine generato

Una volta eliminato l'ordine non sarà più possibile ricercarlo.

Generazione dell'ordine

Vai al riepilogo

Genera l'ordine selezionando VAI AL RIEPILOGO.

Successivamente sarà generato il pdf di riepilogo ordine.

Riepilogo dell'ordine

Dettaglio - Riepilogo

ACCEDI alla pagina di riepilogo di un ordine selezionando VAI AL RIEPILOGO visibile nel dettaglio ordine validato, oppure, dopo essere entrato nel dettaglio dalla pagina e seguito il percorso Iniziative dedicate > Ordini> Riepilogo.

Dettaglio riepilogo ordine

Qui puoi SCARICARE il pdf di riepilogo, firmarlo e caricarlo nell’apposita sezione. Successivamente puoi procedere all’invio dell’ordine.

Da sapere che

Per inviare l'ordine, il pdf da caricare deve essere obbligatoriamente firmato digitalmente.

Invio dell'ordine

Invio ordine

Dopo aver caricato il file firmato, seleziona INVIA per procedere all'invio dell'ordine all'operatore economico.

Annullare l'ordine

Annullare ordine post-invio

Puoi annullare l'ordine inviato, anche se è stato già accettato dal fornitore, selezionando ANNULLA.